Download - Catalogage des thèses dans le Sudoc

Suzanne RatsimandravaService Commun de la Documentation

10 mars 2015 – École d’orthophonie de Strasbourg

Réunion d’information

Catalogage des thèses dans le Sudoc

Suzanne [email protected]

Service des thèses - 10 janvier 2017

des mémoires d’orthophonie

Plan de la présentation

PLAN DE LA PRÉSENTATION

1. Généralités

2. De nouvelles règles de catalogage : pourquoi ?

3. Présentation de Theses.fr

4. Les principes du chargement dans theses.fr

5. Les critères permettant le chargement

6. Notices d’autorité

7. Exemplaires


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1. Généralités

Dépôt légal des thèses (1/2) Avant 2012 : DL support imprimé

Thèse originelle sous forme imprimée

Microfiche, électronique < == > Reproductions

1 exemplaire de conservation et 1 exemplaire pour ladiffusion

A partir de 2012 : DL support électronique Thèse originelle sous forme électronique

Exemplaire imprimée, microfiche < == > Reproductions

Archivage au Cines

Diffusion intranet ou Internet


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1. Généralités

Dépôt légal des thèses (2/2) Version de soutenance = version originelle

Depuis le 1er septembre 2016 : DL électroniqueuniquement en France

Normes et standards Afnor Z44-50 : documents imprimés

Format UNIMARC dans WinIBW

Recommandations du guide méthodologique(Sudoc) sur le catalogage des thèses


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2. De nouvelles règlesde catalogage

Pourquoi ces changements de règles?

Chargement et signalement des thèses de doctoratdu Sudoc dans theses.fr depuis 2013

- uniquement les thèses de doctorat soutenues en France

Projet de chargement de toutes les thèsessoutenues France et des HDR dans theses.fr

- pas de calendrier prévu par l’Abes pour le moment


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électronique• Les thèses de doctorat soutenues en France sont chargées dans thèses.fr

• Les autres diplômes de thèses soutenues en France le seront ultérieurement

• Les thèses d’exercice ne seront pas concernées

Quels diplômes?

•Tous les supports : papier, microfiche,électronique (cédéroms, dvd, en ligne etc…)

Quels supports matériels?

•Thèse originelle•Reproduction : sur support papier,électronique ou microfiche

• Édition commerciale

Quelles versions de la thèse?


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Enjeux de theses.fr (source : Abes, 2015)


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3. Présentation deTheses.fr Que contient theses.fr?

Avant le chargement

- Thèses de doctorat en préparation (STEP)- Version de soutenance des thèses de doctorat

soutenues en France (STAR)- TEF : format d’échange et de diffusion

Uniquement des ressources électroniques

Depuis le chargement

- Toutes les notices de thèses de doctoratsoutenues en France depuis 1985 Toutes les supports : papier, électronique, microfiche


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3. Présentation deTheses.fr

Quelles métadonnées sont utilisées?

TEF – Thèses électroniques françaises (recommandations AFNOR 2006)

Jeu de métadonnées des thèses françaises

- métadonnées descriptives (bibliographiques) : identificationet description

- métadonnées de gestion : administration (diplôme etsoutenance), droits de diffusion, conservation des fichiers.

Format d’échange et de diffusion des métadonnées dethèse entre les institutions et sur le web : import-export,moissonnage (Apogée, Sudoc, Cines, Apogée, TEL etc.)


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3. Présentation deTheses.fr

Pour consulter le site :

http://www.theses.fr


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4. Les principesdu chargement

Chargement des thèses en 2 étapesÉtape 1 – TESTS Toutes les nuits, un algorithme scanne les notices

bibliographiques du Sudoc à la recherche des notices des

thèses de doctorat soutenues en France modifiées dans la

journée

Puis effectue 62 tests sur chaque notice

Si les conditions sont remplies == > FRBRisation des notices (étape2)== > puis Import dans theses.fr


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Étape 2 – processus de FRBRisation

FRBRisation avec les métadonnées TEF

- 1 seule notice par œuvre

- Noyau de base : notice originelle (dépôt légal)

- Création d’une URL pérenne avec le NNT

- Liens entre les notices bibliographiques (même

œuvre)

== > But : adapter les métadonnées TEF au Sudoc


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Les différents types de tests(source Abes, 2015)


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Générer des rapports dynamiques

Comment obtenir la liste des notices non éligibles à l’import?

Webservice AlgoSudoc : générer la liste des ppn àcorriger

http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau

Résultats obtenus téléchargés en csv

Syntaxe : respecter la casse et ne pas mettre d’espace dans l’url


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Rapports dynamiques (WS Algodoc)

Paramétrages de l’url de la requête (1/2)

- &type=erreur ou amelioration [recherche par type d’erreur]

- &annee=AAAA [recherche à partir de cette année AAAA]

- &codeEtab=STRA [recherche par code d’établissement figurant dans

NNT : 4 valeurs possibles STR1, STR2, STR3 ou

STRA]



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Paramétrages de l’url de la requête (2/2)

- &rcr=674822102 [recherche par RCR de la bibliothèque]

- &etat=20 [recherche par numéro de test]

- &rownum=1000 [Limitation du nombre de résultats]

- &sort=type,ppn,codeEtab [Tri des résultats dans le fichier]



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Exemples de requête (1/2)

Erreurs bloquantes

Recherche pour type=erreur et rcr=674822102

http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau&type=erreur&rcr=674822102&rownum=1000&sort=type,codeEtab,ppn


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Exemples de requête (2/2)

Erreurs non bloquantes

Recherche pour type=amelioration et rcr=674822102

http://www.theses.fr/AlgoSudoc?utilisateur=reseau&type=amelioration&rcr=674822102&rownum=1000&sort=type,codeEtab,ppn


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Remarques

Notices en majuscules

– modification de la casse pour les notices en majusculesissues de la rétroconversion (pas parfait : problèmes avecles formules)

– chargement sans liens et sans mots clés

Écoles doctorales : versées à partir de STAR

– à partir du Sudoc il faut la code fonction sinon elle n’apparaîtpas dans la notice


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5. Les critères permettantle chargement

Numéro national de thèse champ 029 dans la notice de la thèse originelle :

AAAASTRXNNNN (numéro unique) == > URL pérenne

Code de domaine TEF champ 686 $a$2TEF (dans les facettes)

Remarque

Ne pas mettre de champ 856 ou E856 dans une notice de

thèse papier (Aax)


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Données codées à remplir champ 100$a : date de publication (identique à 210 $d)

champ 102 $aFR : pays de publication

champ 101 $a $d : langue de publication

Si la notice contient des résumés, ne pas oublier la langue

des résumés dans le champ 101$d

champ 105 $b : type d’ouvrage

105 $bm == >thèse originelle (1 seule notice)105 $bv == > reproduction ou édition commerciale

champs 181 et 182 : types de contenu et de médiation


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Mentions de responsabilités

champ 700 pour l’auteur

champ 701 pour le directeur de thèse

Remarques

Utiliser les nouveaux codes de fonction prévus pour

les thèses ($4)

Il est recommandé de mentionner tous les membres

du jury dans le champ 701


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En pratique

Nouveaux codes de fonctions pour les thèses


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Note de thèse (champ 328 – obligatoire) (1/2)

champ 328 $b : travail universitaire et nature dudiplôme (== > dans le filtre de recherche)

champ 328$c : discipline (== > dans les facettes)

champ 328$e : établissement (== > dans les facettes)


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En pratique

Note de thèse (champ 328 – obligatoire) (2/2)

Rédiger une note structurée selon le modèle :

Mention de travail universitaire et nature du diplôme : Discipline : Établissement de soutenance : Année de soutenance

- Respecter la ponctuation

- Tout transcrire en toutes lettres sans abréviations

- Etablissement de soutenance : Écrire le nom del'établissement d'après la Table des libellés des universités et établissements.

Exemples : Strasbourg 1, Strasbourg 2, Strasbourg, …


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En pratique

Mention de travail universitaire et nature du diplôme

– 1808-1984 Thèse d’État

– 1959-1984 Thèse de 3e cycle

– 1954-…. Thèse d’université

– 1985-…. Thèse de doctorat / HDR

Exemples de note de thèse

– Thèse de doctorat : Histoire de l’art : Strasbourg : 2014

– Thèse de 3e cycle : Chimie : Strasbourg 1 : 1977

– Thèse d’État : Droit privé : Strasbourg 3 : 1972


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5. Les critèrespermettant l’import

Liens entre les notices

Ne pas mettre de champ 455 dans une notice de

thèse originelle (105 $bm)

utiliser le champ 456 ou 452 selon les cas

Toutes les notices de reproduction (105 $bv)

doivent pointer vers la thèse originelle (105 $bm)

utiliser les champs 452 ou 455


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Champ 340

Auteur d’une thèse de doctorat [=Type de travail universitaire] de [diplôme] de [discipline] soutenu à Strasbourg, 2016

Exemples

340 ##$aAuteur d’une thèse de doctorat de Relations internationales soutenue à Strasbourg, 2014340 ##$aAuteur d’une thèse d’exercice de Diplôme d’État de Chirurgie dentaire soutenue à Strasbourg, 2015

6. Notices d’autoritéCatalogage des thèses

dans le Sudoc

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Champ 810 Champ 810 champ Source (champ visible sur le web)Pour tous les travaux universitaires : rajouter la note de thèse àla fin de la citation de la source : 810$a

810 ##$a[Titre de la thèse] / [auteur de la thèse] ; sous le direction de [directeur de thèse], [date]. [Mention du travail universitaire et nature du diplôme] : [discipline] : [établissement de soutenance] : [année de soutenance]$bné(e) le [date] (d'après le formulaire de thèse)

A noter

Cette mention de source se compose à partir des zones suivantes de la notice bibliographique de la thèse décrite :‐ zone 200 : [Titre de la thèse] + [mentions de responsabilité]‐ zone 210 : [date de publication]‐ zone 328 : [éléments de la note de thèse]


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Liste des écoles doctorales (Université de Strasbourg)

École doctorale Droit, science politique et histoire (ED 101)

École doctorale Physique et physique-chimie (ED 182)

École doctorale Augustin Cournot (ED 221)

École doctorale Sciences chimiques (ED 222)

École doctorale Mathématiques, sciences de l'information et de l'ingénieur (ED 269)

École doctorale Théologie et Sciences Religieuses (ED 270)

École doctorale Sciences de la Terre, de l'Univers et de l'environnement (ED 413)

École doctorale Sciences de la vie et de la santé (ED 414)

École doctorale Sciences humaines et sociales–Perspectives européennes (ED 519)

École doctorale Humanités (ED 520)


dans le Sudoc

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7. Exemplaires

EXEMPLAIRESExercice Zone 991 du script Exemplaire :

Remp Ne pas oublier de remplacer 2016 par 2017

Attention aussi au niveau du script :

Mettre les accents, ne pas mettre de crochets et ne pas laisser d'espaces ni avant ni après les tirets.

Exemples :pour la localisation d'une thèse à la BUBP991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-LOC-Thèses Sciences

Et, bien sûr, si l'exemplaire concerne une notice bibliographique de thèse créée, on aura :991 ##$aCatalogage rétrospectif-2017-CRE SAI-Thèses Sciences


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Plus d’information

Pour trouver les réponses à vos questions

Contacter le Service des thèses

[email protected]

Consulter les supports de formation disponibles :– sur WikiTheses Unistra

https://wiki.scd.unistra.fr/theses/catalogage/noticebibliographique/these_imprimee


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