Download - Bank Soalan Access

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data

MembinaPangkalan DataBank Soalan

MembinaTemplat Ujian

Membina SoalanSecara On-line

MemeriksaJawapan SoalanOn-line DenganExcel

Konsep AsasPangkalan DataAccess

Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG

Modul | Jurnal | Bahan P&P | Penyelidikan | Laman Utama

Modul 8: Pangkalan Data

Membina Pangkalan Data Bank Soalan

Prosedur:Prosedur 1. Konsep Pangkalan Data Prosedur 2: Memulakan Perisian Ms AccessProsedur 3: Membina JadualProsedur 4: Membina CarianProsedur 5: Membina BorangProsedur 6: Membina MenuProsedur 7: Membina Makro

Lampiran: Movie (747kb)

Memulakan Perisian Ms Access

Klik Start, Program dan Microsoft Access, seperti rajah dibawah.

1.

Anda dipaparkan dengan kekotak dialog Microsoft Access. Klikbutang radio Blank Access database. Kemudian klik butang OK.

2.

Portal Pendidikan Guru - Utusan - Modul http://www.tutor.com.my/tutor/bpg/content.asp?sec=Modul&sub=tmkpnp...

1 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Cipta nama fail yang sesuai bagi pangkalan data tersebut sepertiBankItem di ruang File name (simpan di dalam folder Modul 8)kemudian klik butang Create.

3.

Anda telah pun mencipta satu fail pangkalan data yang bernamabankitem di dalam folder Modul 8.

4.

Klik Menu File, Exit untuk menutup perisian Access.

Perhatikan perisian Access. Sebuah fail baru perlu diberinama terlebih dahulu, sebelum boleh digunakan, tidak sepertiperisian Word dan Excell.

Lihat Lampiran A untuk maklumat tambahan tentang konsep

5.


2 of 3 8/21/2010 11:55 AM

asas pangkalan data Access.

Lihat juga fail "Pengenalan Asas Access" dalam folder BahanBacaan Tambahan dalam CD yang dibekalkan.

Lampiran: Pengenalan Asas Access (443kb)

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, 98052-63999U.S.A. All rights reserved.

Bahagian Pendidikan Guru, Kementerian Pendidikan MalaysiaPortal Pendidikan Utusan, Utusan Melayu (M) Berhad.


3 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG






Membina Jadual

Buka perisian MS Access.1.

Klik butang radio Open an existing file, kemudian klik butang OK.2.

Klik pada nama fail yang telah anda simpan seperti dalam aktivitiprosedur 2 iaitu bankitem. Klik butang Open.

3.

Pilih create table in design view, kemudian klik butang Design.4.


1 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Pada kekotak dialog Table1 isikan nama medan, jenis data , saizmedan (klik di ruang Field Size), dan keterangan yang sesuai.Sila rujuk Lampiran Modul 8-1 bagi mengisi maklumat tersebut.

5.

Lampiran: Lampiran Modul 8-1 (22kb)

Medan jawapan memerlukan Value List dan isikan ruang RowSource sebagaimana ditunjukkan oleh rajah di bawah.

6.

Klik menu File, dan klik Save As. Taipkan nama jadual yangsesuai seperti SoalanAnikaPilihan. Klik butang OK.

7.


2 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Kekotak pesanan, there is no primary key defined dipaparkan, klikbutang Yes.

8.

· Perhatikan bahawa satu nama medan ID telah dijanakan denganjenis medan Autonumber.

Pada menu File, klik Close untuk menutup jadualSoalanAnikaPilihan.

9.




3 of 3 8/21/2010 11:55 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG






Membina Carian

Carian (query) biasanya digunakan untuk mempamer, mengubah suai,mengemas kini data yang spesifik dan menyusun data mengikutpermintaan yang khusus, yang ingin diketahui oleh pengguna tentangsesuatu data dari pangkalan data, sama ada tentang nama pelanggan,hasil keluaran yang tertinggi , memasukkan item soalan atau keputusanpeperiksaan.

Pada tetingkap Bankitem : Database, klik tab Queries, klik CreateQuery by using wizard, kemudian klik butang Design.

1.

Kekotak dialog Simple Query Wizard dipaparkan. Pilih Table:SoalanAnikaPilihan dengan cara klik combobox Table/Queries jadualyang diperlukan. Pilih semua medan kecuali medan ID daripadaAvailable Fields seperti rajah di bawah. Klik butang > untukmemindahkannya kepada Selected Fields.

2.


1 of 3 8/21/2010 11:56 AM

Klik butang Next. Kekotak Simple Query Wizard berikut dipaparkan.Klik butang Next sekali lagi.

3.

Taipkan nama query yang sesuai seperti Pilih Soalan . Klik butangFinish. Anda telah berjaya.Close tetingkap Query.

4.


2 of 3 8/21/2010 11:56 AM

Ulangi langkah-langkah di atas untuk membina carian yang keduaiaitu carian Soalan Pilihan

5.

Dalam langkah 2, pada combobox : Table/queries pilih Query : PilihSoalan.

6.

Dalam langkah 4, pada ruang nama carian taipkan Soalan Pilihan.Klik butang radio Modify the query design.

7.

Klik Finish.8.

Tetingkap Soalan Pilihan : Select Query akan dipaparkan. Taipkanperkataan True pada baris criteria dan pada medan Pilih Soalan,seperti rajah di bawah.

9.

Simpan query. Close Select Query.10.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond, 98052-63999 U.S.A.All rights reserved.



3 of 3 8/21/2010 11:56 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG






Membina Borang

Borang (form) ialah satu bentuk atau rangka objek grafik yangmemaparkan data dari jadual atau carian dalam format yangmemudahkan pengguna mengedit, memasukkan, atau melihat data.Bentuk yang telah dibina itu juga boleh dicetak untuk kegunaan tujuanlain.Dalam prosedur ini anda akan membina tiga borang iaitu borangMembina Soalan, Pilih Soalan dan Menu.

Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Forms, CreateForm by Using Wizard, kemudian klik butang Open.

1.

Buat pilihan supaya menyerupai rajah di bawah. Pindahkan semuamedan ke selected field kecuali medan ID. Kemudian klik butangNext.

2.


1 of 4 8/21/2010 11:56 AM

Seterusnya anda akan diberikan beberapa pilihan layout, buatpilihan columnar, dan klik Next. Seterusnya buat pilihan stylekesukaan anda, dan klik Next.

3.

Pada Form Wizard terakhir, taipkan title misalnya MembinaSoalan.Aktifkan butang radio Modify the form's design. Klik butangFinish.

4.

Seterusnya anda dipaparkan dengan tetingkap MembinaSoalan:Form yang telah disiapkan. Edit agar ia lebih mudahdigunakan seperti rajah di bawah.

5.


2 of 4 8/21/2010 11:56 AM

Untuk mendapatkan Combobox Jawapan, aktifkannya, kemudianklik menu Format, Change To, Combo Box. Save Form danClose, .

6.

Sekarang anda akan membina borang kedua iaitu borang PilihSoalan dengan melaksanakan langkah-langkah membina borang diatas. Dalam langkah 2, gantikan Table : Soalan Anika Pilihankepada Query: Pilih Soalan.

7.

Dalam ruang Selected Fields, isikan hanya medan PokokSoalandan PilihSoalan.

8.

Dalami langkah 3, buat pilihan layout tabular.9.

Balam langkah 4, taipkan title Pilih Soalan.10.

Edit form Pilih Soalan seperti rajah di bawah. Kemudian Save danClose.

11.



3 of 4 8/21/2010 11:56 AM



4 of 4 8/21/2010 11:56 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG






Membina MenuSekarang anda akan membina borang ketiga iaitu borang Menu

Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Form, CreateForm in Design View, kemudian klik butang Open. Rajah di bawahdipaparkan. Klik menu View , Toolbox, untuk memaparkankekotak toolbox.

1.

Klik butang Command Button , kemudian klik dan heret di tempatyang sesuai di atas jadual. Kekotak Command Button Wizarddipaparkan. Pilih Categories : Form Operation dan Actions : OpenForm. Klik butang Next.

2.


1 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. Pilih formMembina Soalan dan klik butang Next.

3.

Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan.Klik butangradio Open the form and show all the records.Klik butang Next.

4.


2 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. TaipkanBina Soalan di dalam kekotak Text. Klik butang Next.

5.

Kekotak Command Button Wizard berikut dipaparkan. TaipkanBinaSoalan di dalam kekotak Text untuk menamakan butang. Klikbutang Finish.

6.


3 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Untuk membina butang Pilih Soalan pada borang yang samaulang langkah 2 hingga 6. Gantikan perkataan Pilih Soalan didalam langkah 3, 5 dan 6.

7.

Untuk membina butang Keluar pula, ulang langkah 2. PilihCategories : Application dan Actions : Quit Application . Klikbutang Next. Gantikan dengan perkataan Keluar pada langkah 3,5 dan 6.

8.

Edit form supaya mengambil bentuk rajah di bawah.9.


4 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Untuk tajuk Menu dalam rajah di atas, anda boleh menggunakanLabel dalam kekotak tools.

10.

Klik menu File, close. Taip nama form sebagai Menu.11.




5 of 5 8/21/2010 11:57 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG






Membina Makro

Pada kekotak dialog bankitem : Database, pilih tab Macro,kemudian klik butang New. Rajah di bawah dipaparkan.

1.

Kekotak Macro1 : Macro dipaparkan. Penuhkan ruang Actiondan Action Arguments seperti rajah di bawah

2.


1 of 3 8/21/2010 11:57 AM

Klik menu File, Save As, dan namakan fail makro sebagaiAutoexec. Klik menu Tools, Database Utilities, Make MDE file,dan namakan fail MDE sebagai bankitem

3.

Buka fail bank item dan tetingkap menu seperti rajah di bawahakan dibuka untuk digunakan.

4.

Klik butang Bina Soalan, dan isikan borang bina soalan untukmelengkapkan bank soalan. Sebagai contoh anda bolehmenggunakan soalan pada Lampiran Modul 8-2. Setelahselesai klik butang Menu Utama(Perhatian: Butang ini perlu dibina terlebih dahulumenggunakan tool Command Button diatas borang BinaSoalan)

5.

Lampiran: Lampiran Modul 8-2 (30kb)

Klik butang Pilih Soalan, dan klik check box untuk memilihatau membuang soalan. Dalam latihan ini pilih 5 soalan sahaja.

6.


2 of 3 8/21/2010 11:57 AM

Setelah selesai klik butang Menu.Utama.(Perhatian: Butang ini perlu dibina terlebih dahulumenggunakan tool Command Button diatas borang PilihSoalan)

Klik butang Keluar dan anda akan keluar dari MS Access.7.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.Copyright © 2001 Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond,98052-63999 U.S.A. All rights reserved.



3 of 3 8/21/2010 11:57 AM

Pendahuluan

Pengenalan PC

Windows 98

Integrasi Office

Bahan Edaran

Penerbitan AtasMeja

BahanPersembahan

Templat Soalan

Pangkalan Data






Muka Utama

ETeMS

Portal Pendidikan

Kem. Pendidikan

BPG


Modul 8: Pangkalan Data Bank Item

Membina Templat Ujian

Objektif:Pada akhir aktiviti ini, anda akan dapat1. memggunakan kemudahan Mail Merge,2. membina ujian daripada bank item.

Prosedur:

Anda akan membina ujian dengan kemudahan mail merge di dalamaplikasi MS Word.

Prosedur 1:

Membina Ujian Daripada Pilihan Soalan Bank Item


Dalam bahagian ini peserta akan menggunakan kemudahan MailMerge untuk menyediakan ujian daripada pilihan soalan bank item.Kemudahan ini juga boleh diaplikasi dalam pelbagai kegunaan,misalnya mengirim satu jenis surat kepada ramai penerima, yangmana nama penerima diambil dari pangkalan data atau mana-manapunca data.

1. Buka satu dokumen baru Word.

2. Pada dokumen baru, klik menu Tools, Mail Merge. Tetingkap MailMerge Helper akan dipaparkan.


1 of 5 8/21/2010 11:58 AM

3. Pada tetingkap Mail Merge Helper, klik butang Create dankemudian klik Catalog. Pada tetingkap Microsoft Word, klik butangActive Windows.

4. Tetingkap Mail Merge Helper dipapar, klik butang Get Data, dankemudian klik Open Data Source.

5. Tetingkap Open Data Source dipaparkan, dalam ruang File of typepilih MS Access Databases.


2 of 5 8/21/2010 11:58 AM

6. Kemudian klik fail yang berkaitan (bankitem) atau taip nama failyang hendak dibuka dalam ruang File name, seterusnya klik butangOpen.

7. Pada kekotak dialog Microsoft Access, klik tab Queries dan pilihSoalan Pilihan. Klik butang OK.

8. Pada tetingkap Microsoft Word, klik butang Edit Main Document.

9. Anda seharusnya mendapat satu toolbar di dalam dokumen andaseperti dalam rajah di atas.

10. Masukkan medan-medan yang berkaitan di dalam dokumen anda,misalnya untuk medan PokokSoalan, letakkan kursor teks di tempatyang sesuai, kemudian klik ikon Insert Merge Field, PokokSoalan.Ulangi untuk medan-medan yang lain.


3 of 5 8/21/2010 11:58 AM

11. Sisipkan medan-medan seperti rajah di bawah, gunakannumbering. Simpan fail menggunakan nama fail TemplatUjian.doc

12. Klik butang Merge. Tetingkap di bawah akan dipaparkan. Klikbutang Merge.

13. Hasil seperti rajah di bawah akan diperoleh.

14. Simpan fail selepas merge menggunakan nama fail yang sesuai.Edit fail itu untuk memasukkan tajuk ujian, ruang nama dan tingkatan,dan maklumat lain yang sesuai untuk ujian.

Versi 1.0 2001 Copyright © BPG, KPM.


4 of 5 8/21/2010 11:58 AM

Download - Bank Soalan Access

Top Related