Automatisoi yrityksesi maksamiseen liittyvät prosessit
Mepco Oy
Maksuihin liittyviä arkipäivän tilanteita/ongelmia
Taloushallinto ja palkkahallinto ovat ylikuormitettuja ja maksuihin liittyvät ongelmat aiheuttavat ikäviä yllätyksiä: Maksu/palkkaerän lähetys epäonnistuu teknisten
ongelmien takia Pankkitilin kate ei riitä maksamiseen Palkan maksu epäonnistuu väärän tai vaihtuneen
tilinumeron takia Aikaa kuluu maksupalautteiden valvomiseen ja vahinkoja
sattuu
Palkat ja verot eivät saa myöhästyä. Saatko tiedon maksuihin liittyvistä ongelmista liian myöhään?
Mistä apua?
Automatisoitujen rutiinitehtävien lukumäärä
Säästynyt aikaVirheettömyysLäpinäkyvyys
Sähköiset liittymät
Maksuerien lähetys
Tiliotteiden tiliöinti
Palautteet sähköpostiin
Pankkiaineistojen noudot
Kassaennustaminen
4
MaksatusprosessiesimerkkiMaksatus
Pan
kki
Pan
kki
Op
usC
apit
aO
pu
sCap
ita
Mu
ut
järj
este
lmät
Mu
ut
järj
este
lmät
Palkanlaskenta
Erän hyväksyntä(2 henkilöä)
Sähköiset liittymät
Maksuerän muodostus
Ostoreskontra Matkareskontra
Erän lähetys pankkiin
Palautteen tarkistus.
Korjaavat toimet tarvittaessa
Maksuerä Palaute
Maksun syöttö ja tiliöinti
Asiakkaan järjestemät
Automatisoidaan
Vaihtoehtoja Palautteet Kaikkien aineistojen lähetys Yksittäisten aineistojen lähetys (esim. matkalaskut)
Toiminnallisuus lyhyesti Maksuerien lähetys automaattisesti esim. 5 minuutin
välein Automaattiset sähköpostit pankin palautteista asiakkaan
määrittämään osoitteeseen. Osoite voi olla myös yleiskäyttöinen sähköpostiosoite mikäli yritys on sellaisen luonut esim. [email protected]
Sähköpostit Tiedonsiirto onnistunut/epäonnistunut (esim. kate puuttuu) Maksuerä maksettu (vain Nordea) tai maksaminen
epäonnistunut
Yleiset rajoitukset Palautesähköpostit perustuvat pankin antamiin teknisiin
palautteisiin Pankkien tarkistus- ja virhetilannekäsittelyissä on
pankkikohtaisia eroja Palauteviestejä voidaan lähettää vain pankkien omien
käsittelyaikataulujen mukaan Maksuerien ohjeelliset käsittelyajankohdat pankkipäivinä
SEPA-maksut ja SEPA-palkat kello 7, 10, 13, 15, 17.30 ja 19 Pikamaksut, valuuttamaksut ja SEPA-alueen ulkopuolelle
maksettavat maksut käsitellään nopeammin
DEMO
Payments 4G Näkymät
selkeitä Neuvova toimintovalikko
kiinteänä yläpalkissa
Käyttäjän yritykset valittavissa näkymään
Maksut ja erät samassa ohjelmassa; helppo liikkua toiminnallisuudesta toiseen
Maksusta eräksi
Hiiren oikealla napilla aukeaa toimintovalikko
Valitse Luo erät ja määrittele erän asetukset
12.04.2023 11
Maksuerän hyväksyntä
Mene halutun erän kohdalle ja aktivoi erä
Hiiren oikealla painikkeella aukeaa toimintovalikko
Hyväksy erä(t) – myös useita eriä kerralla
Mikäli yrityksellä on käytössä kaksoishyväksyntä, erä pitää hyväksyä vielä toisen käyttäjän toimesta
Maksuerän käsittely…
Toimintovalikossa käytettävissä olevat vaihtoehdot aktiivisina
Valitse haluttu toiminto
…ja sen lähetys pankkiin
Mahdolliset epäonnistuneet erät näkyvät lähetysvaiheessa – jatkotoimet valittavissa
1. Valitse erä/erät, jotka haluat lähettää
3.Varmista maksun suoritus pankin palautteista (ks. käsittelyajat)
2. Aloita lähettäminen
Historiatiedot
Palautetiedot eristä Kertoo mitä tehty ja kuka tehnyt Päivämäärä ja kellonaika tarkkaan
selvittelyyn Mahdollistaa yhdessä pankin
lokipalautteiden kanssa automatisoidun maksamisen
Ilmoitukset ja ekstrat Kuvake kertoo erän tilan nopeasti Sarakejärjestystä voi muuttaa kätevästi vetämällä
halutun järjestyksen ”Vedä tähän sarakeotsikko jolla haluat ryhmitellä”
mahdollistaa omien tarkastelunäkymien luomisen
12.04.2023 15
Maksujen etsiminen
Esintä-kenttään tieto tai tekstin osa (kentät = ja Aa) Erissä rajatumpaa, mutta esim. eräpäivähaku onnistuu
12.04.2023 16
Toistuvat maksut
Esim. joka kuukauden 5. päivä tai
Joka kuukauden 1. maanantai
Aikavälin määritys Vapaa kommenttikenttä
12.04.2023 17
Mepco Maksuautomaatio
18
ERPSuojattu tiedostojen siirto
Palautteetsähköpostilla
Korjaavat toimet virhetilanteissa, Manuaaliset maksut
Sepa(XML)
PankitMaksut
Ratkaisu on laajennettavissa pankkiaineistojen noudolla ja Aktiiviarkistolla: Esimerkit aineistotyypeistä: Tiliotteet, viitesuoritukset, valuuttakurssi, jne
Palautteet
Käyttöotto PKI avaimen asennus pilvipalveluun Liittymätoteutus ja maksuerien automaattisten
maksuerälähetysten toteutus Valvonnat pankin palautteille ja sähköpostiasetusten
määritykset Koulutus/käytön ohjeistus/testaus
Toiminnallisuuden varmistaminen ensimmäisen maksuerälähetyksen yhteydessä
Maksuautomaation hyödyt
Internet & selain riittääPilvipalveluna 24 / 7Ei tarvitse edes käynnistää ohjelmaa
Logista löytyvät tiedot mm. maksuerän käsittelijät,Käyttöoikeusmuutokset javirhetilanteet
Maksujen haku ja tarkastelu näkymien avulla
Manuaalityö ja inhimilliset virheet minimoitu
Valittu prosessi kaikille aineistotyypeille yrityksittäin
Arkisto
Maksuautomaatio
MepcoOstolasku
MepcoMatkalasku
MepcoMyyntilasku
Likviditeetti
Talouden tuki- ja lisäarvopalvelut
Parhaista tuotteista koottu toimiva kokonaisratkaisu helposti pilvipalveluna
Ratkaisut käyttöönotettavissa yksittäin tai integroituna kokonaisuutena
Ratkaisut integroitavissa ERP:iisi ja HR-/palkkajärjestelmääsi
Ratkaisut laajennettavissa myös taloushallinnon ulkoistuspalveluilla
Osallistu ratkaisun verkkoesittelyyn tai pyydä oma esittely
http://www.mepco.fi/tapahtumat