AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS
¿QUÉ ES LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS?
ES EL ANÁLISIS DE LAS POLITICAS Y PRACTICAS EN MATERIA DE
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL DE UNA EMPRESA Y LA EVALUACIÓN DE
SU FUNCIONAMIENTO ACTUAL, SEGUIDA DE SUGERENCIAS PARA
MEJORAR.
¿QUIÉN PRACTICA LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS?
LO PUEDE HACER UN AUDITOR INTERNO
O UN AUDITOR EXTERNOEN FUNCIÓN DE LAS POLITICAS
INSTITUCIONALES O GUBERNAMENTALES
U.A.I.
C.G.E.
EMPRESAS ESPECIALIZADAS
ADMINISTRACION PUBLICA
CONSTITUCION POLITICA DEL ESTADO
SISTEMACONTROL
GUBERNAMENTAL(SCG)
LEY 1178 (SAFCO)
OCHO (8) SAYCO
CONTROL INTERNOPOSTERIOR
CONTROL EXTERNOPOSTERIOR
PARA CONTROLAR LAS ACTIVIDADES
¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?
ES UN PROCESO EFECTUADO POR LA GERENCIA Y TODO EL PERSONAL, DISEÑADO CON EL OBJETO DE PROMOVER LA
EFICACIA Y LA EFICIENCIA DE LAS OPERACIONES, LA CONFIABILIDAD DE LA INFORMACION FINANCIERA Y DE GESTIÓN, ASÍ COMO EL CUMPLIMIENTO DE POLITICAS GERENCIALES, LAS DISPOSICIONES APLICADAS Y LAS
OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?
TIENE CINCO COMPONENTES
AMBIENTE DE CONTROL
EVALUACION DERIESGO
ACTIVIDADESDE CONTROL
INFORMACION YCOMUNICACION SUPERVISIÓN
¿QUÉ ES EL CONTROL INTERNO?
EN BOLIVIA, LA CGE EMITE LAS NORMAS GENERALES Y BASICAS DE
CONTROL GUBERNAMENTAL INTERNO, LAS MISMAS QUE TIENEN UN CARÁCTER PRINCIPISTA, Y EN LA CUALES SE
BASA EL ORGANO RECTOR PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS SAYCO.
ASÍ TAMBIÉN, LAS ENTIDADES PUBLICAS DEBERÁN TOMARMUY EN CUENTA ÉSTAS NORMAS A MOMENTO DE FORMULAR
SUS REGLAMENTOS ESPECIFICOS DE LOS SAYCO.
¿CUÁL ES LA RELACIÓN ENTRE LA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS Y EL CONTROL INTERNO?
INTIMA, PORQUE UNA AUDITORIA DE RR.HH.CONLLEVA EL EJERCICIO DEL CONTROL INTERNO.
AHORA BIEN, PARA LLEVAR ADELANTE ESTA TAREA, LO PRIMERO QUE DEBEMOS CONOCER ES EL FUNCIONAMIENTO
DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL.
ASPECTOS GENERALESDE LA
ADMINISTRACIÓN
¿QUE ES LA ADMINISTRACION?
PROCESO PARA DISEÑAR Y MANTENER UN AMBIENTE
ADECUADO
Personas trabajen
en equipo
Alcanzarobjetivos comunes
¿CUALES SON LAS FUNCIONES FUNDAMENTALES?
Proceso Administrativo
PLANIFICAR ORGANIZAR
CONTROLAR EJECUTAR/DIRIGIR
¿QUÉ ES LA PLANIFICACION?
QUÉ SE DEBEHACER
CÓMO HACERLO
DÓNDE Y QUIÉN LO HARÁ
DECIDIR CON ANTICIPACION
¡...es hacer que ocurran cosas que deotro modo no hubiesen sucedido...!
¿QUÉ ES LA ORGANIZACION?
PROCESO PARAORDENAR Y
DISTRIBUIR
TRABAJO
AUTORIDAD
RECURSOS
ENTRE LOSMIEMBROS DE LA
ORGANIZACION
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS PROPUESTOS POR LA ENTIDAD
¿QUÉ ES LA EJECUCION?
ES HACER QUE LOS MIEMBROSDE LA ORGANIZACION
A TRAVES DE UNA DETERMINADA
DIRECCION
Uso adecuado de medios y
recursos
Alcancen losobjetivosasignados
ESFUERZOCOLECTIVO
¿QUÉ ES EL CONTROL?
¡...es comparar lo ejecutado versus lo planificado...¡
PROCESO QUE GARANTIZA
QUE LAS ACTIVIDADESREALES SE AJUSTEN AA LAS PROYECTADAS
PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANIFICACION
FUNCIONES PROCESOS RELACION SAYCO
Planificación EstratégicaPlanificación OperativaPresupuesto
Sistema de Programaciónde OperacionesSistema de Presupuesto
ORGANIZACIONAnálisis OrganizacionalDiseño OrganizacionalImplantación
Sistema de OrganizaciónAdministrativa
EJECUCION
USO DE RECURSOS:Humanos
Medios (Bienes y Servicios)
Financieros
Registro e Información
Sistema de Administración de PersonalSistema de Administración de Bienes y ServiciosSistema de Tesorería y Crédito PúblicoSistema de Contabilidad Integrada
CONTROL
Establecimiento de EstándaresMedición de ResultadosComparación de ResultadosSeñalar Medidas Correctivas
Sistema de ControlGubernamental
¿QUÉ SE ENTIENDE POR SISTEMA?
CONJUNTO DE PARTES
FORMANDO UNTODO
CADA PARTE INTEGRADA
A TRAVÉS DE UNAORDENACIÓN
LOGICAENCADENANDO SUS ACTOS A UN
FIN COMÚN
ASPECTOS GENERALESDE LA
ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL
INTRODUCCIÓN
LAS PERSONAS PLANEAN, ORGANIZAN,EJECUTAN Y CONTROLAN LAS
ACTIVIDADES Y EL LOGRO DE OBJETIVOS
las personas son elrecurso más valiosode la organización
social
La adecuadaadministración depersonal es clavepara el logro de
los objetivos
¿CUÁLES SON LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL?
Planificar y proveer los cargos
Evaluar, capacitar y realizarmovimientos de personal
Remunerar al personal
Controlar y registrar las acciones del personal
¿QUÉ ES LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL?
ES PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR LAS ACCIONES DE
PERSONAL
MEDIANTE PROCESOS DE PLANIFICACIÓN, RECLUTAMIENTO,
SELECCIÓN, CONTRATACIÓN, REMUNERACIÓN, EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO, MOVILIDAD, CAPACITACIÓN Y DESARROLLO, CONTROL
Y REGISTRO
PARA CONTRIBUIR AL LOGRO EFICAZ Y EFICIENTE DE LOS OBJETIVOS DE LA ORGANIZACIÓN SOCIAL
¿PARA QUE SE ADMINISTRA PERSONAL?
Para orientar las contribuciones individuales al logro de los objetivos
organizacionales
Para la satisfacción plena y el logro de los objetivos de los miembros de la
organización social
Para alcanzar eficacia y eficiencia con el personal humano disponible
¿CÓMO SE ADMINISTRA PERSONAL?
PROCESOS PlanificaciónReclutamiento
• Inducción• Diseño de cargos• Descripción y análisis de cargos• Evaluación del desempeño
SelecciónContratación
• Movilidad• Remuneración• Capacitación • Control y registro
¿POR QUÉ LA ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL ES UN SISTEMA?
Está constituída por subsistemas dinámicamente interrelacionados
PROVISIÓN
APLICACIÓN
MANTENIMIENTO
CONTROL DESARROLLO
¿QUÉ SON POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS?
Son principios generales o maneras decomprender, que guían y canalizan el pensamiento y la acción en la toma de
decisiones en Administración de Personal
SON ORIENTACIONESADMINISTRATIVAS
SE REFIEREN A LAMANERA EN QUE LA
ORGANIZACIÓN SOCIAL ASPIRA A TRABAJARCON SU PERSONAL
¿QUÉ POLÍTICAS DE RECURSOS HUMANOS SE PODRÍAN APLICAR?
PROVISIÓN
APLICACIÓN
MANTENIMIENTO
DESARROLLO
CONTROL
Políticas de recursos humanos
De acuerdoa filosofía
ynecesidades
ACTIVIDADES DE CONTROL(AUDITORIA DE RR.HH.)
CONTROLESQUE PUEDEN IMPLANTARSE
CONTROLESQUE DEBEN
IMPLANTARSE
SE LOS CITA ACONTINUACION
SERAN DETERMINADOSPOR CADA ENTIDAD EN
SU RE-SAP, CONSIDERANDO:
• POSIBILIDADES EN BASE A LA EO• RESULTADOS DE LA EVAL. DE RIESGOS
• RELACIÓN COSTO-BENEFICIO
SUBSISTEMA DE DOTACION DE PERSONAL
CONTROLES PREVENTIVOS CONTROLES DETECTIVOSSEPARACIÓN DE FUNCIONESFORMULACIÓN PDPSELECCIÓN DE PERSONALEVAL. CONFIRMACIÓNELECCIÓN DEL CANDIDATOCUSTODIA DE ARCHIVOS
SALVAGUARDA DE ACTIVOSRESTRICCIÓN DE INGRESO
PROCESAMIENTOELABORACION DE FORMULARIOSINVENTARIO DE PERSONALPDPPOAIRECLUT. Y SELECC, COINCIDIR CON PAIINDUCCIÓNFORMULARIO DE CONFIRMACIÓN
INDEPENDIENTESAUDITORIÍA SAYCO
GERENCIALESLA DIR. ADM. DEBE INFORMARSE SOBRE LOS INCUMPLIMIENTOS DE CRONOGRMAA RESPECTO AL:PDPPAIINCONSISTENCIAS DEL PUESTO - POAI
SUBSISTEMA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO
CONTROLES PREVENTIVOS CONTROLES DETECTIVOS
SEPARACIÓN DE FUNCIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
SUBSISTEMA DE MOVILIDAD DE PERSONAL
CONTROLES PREVENTIVOS CONTROLES DETECTIVOS
SEPARACIÓN DE FUNCIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
SUBSISTEMA DE CAPACITACION PRODUCTIVA
CONTROLES PREVENTIVOS CONTROLES DETECTIVOS
SEPARACIÓN DE FUNCIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
SUBSISTEMA DE REGISTRO
CONTROLES PREVENTIVOS CONTROLES DETECTIVOS
SEPARACIÓN DE FUNCIONES
SALVAGUARDA DE ACTIVOS
PROCESAMIENTO
INDEPENDIENTES
GERENCIALES
¡MUCHAS GRACIAS!
