Download - Ajanhallinta
Juha Koskinen
Tulos: ydintehtävä-%
0 %
5 %
10 %
15 %
20 %
25 %
30 %
35 %
0 - 19 20 - 39 40 - 59 60 - 79 80 - 100
Ydintehtävä-%
Jakauma
Juha Koskinen
• liikaa kokouksia• liian vähän yhteistä ideointia• liikaa sähköpostia• ei kuunnella käytännön osaajia• liikaa kiirettä & häiriöitä
Tyypillisiä ongelmia
Juha Koskinen
SähköpostiPalaverit
Media
SOME Höpöttävätkollegat
Tiedon löydettävyys
Epäselvättoimeksiannot
Puuttuvatohjeistukset
Mitä tehdä aikavarkaille?
Keskeytykset
Puhelut
Yksityisasiat
Suuret muutokset:epäselvät
vastuut
Eri aikavyö-hykkeet
Huono keskittymis-
kyky
Maisema-konttori
(tilat) Myöhästely
Matriisi-organisaatio
Esimiehenajanhallinta
Virheidenvälttäminen
Toimimattomatohjelmat
Toimimaton vastapuoli
Puuttuvat varahenkilöt
Juha Koskinen
Ideoimme yhdessäVaihdamme ajatuksiaPäätetään asioita yhdessäKerään tietoaOpin uuttaAnnan alitajunnan toimia Suunnittelen ja teen
Haastattelu
Keskustelu
Kokous
Luento
Työpaja
Joutenolo
Yksilötyö
Miten rakennan hyväntyökokonaisuuden?
Juha Koskinen
• Kuinka arvokas tämä tehtävä on yritykselle?• Missä määrin voin jättää tämän tekemättä?• Kuinka paljon hyödyn tämän tekemisestä?• Missä määrin voin delegoida tehtävän?
Lainattu: HBR Sep 2013, sivu 117
Omien töiden priorisointi
Lisää aikaa tärkeisiin tehtäviin !