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AGGIORNAMENTO E 31/03/2016

SOMMARIO

1. COMUNICAZIONI 2

1.1. ESONERO CONTRIBUTIVO PER NUOVE ASSUNZIONI A TEMPO

INDETERMINATO EFFETTUATE NEL 2016 ............................................................................ 2

1.2. MANUALE ON-LINE ................................................................................................... 2

2. AGGIORNAMENTI TABELLE 3

2.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MARZO ................................................. 3

3. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI 5

3.1. ESTENSIONE CIGO/CIGS APPRENDISTATI PROFESSIONALIZZANTI

(CLIENTI PSL) .............................................................................................................................. 5

3.1.1 IMPONIBILE PREVIDENZIALE DA PROGRAMMA PSL: CAMPO STORICO2 160 –

RIC1603G ............................................................................................................................................... 5

3.1.2 PERIODO PREGRESSO SETTEMBRE - DICEMBRE 2015 ....................................................... 5

3.2. GESTIONE UNIEMENS – CODICI SOLIDARIETÀ IN XML ................................. 10

3.3. LORDO NETTO COSTO ............................................................................................ 11

3.4. UTILITY ANNO PRECEDENTE................................................................................ 11

3.4.1 STAMPE COSTI PER IRAP - 09) DEDUZIONI INCREMENTO OCCUPAZIONALE 15000

(ANNUALE) .............................................................................................................................................. 11

3.5. VALORE INCREMENTO OCCUPAZIONALE NEL 2015 - RIC1603H .................. 11

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1. COMUNICAZIONI

1.1. ESONERO CONTRIBUTIVO PER NUOVE ASSUNZIONI A

TEMPO INDETERMINATO EFFETTUATE NEL 2016

Con circolare INPS nr 57 del 29/03/2016 sono state rilasciate le istruzioni operative per l'e-

sonero contributivo per le assunzione effettuate nel 2016 a tempo indeterminato.

L'esonero consiste nella misura del 40% dei contributi previdenziali a carico del datore di

lavoro (nel limite massimo di 3.250 euro annui) per la durata complessiva di 24 mesi dalla

data di assunzione/trasformazione del dipendente.

L'esonero contributivo potrà essere usufruito a partire dalla denuncia UNIEMENS del me-

se di competenza di aprile 2016.

Gli eventuali arretrati relativi al mese di gennaio, febbraio, marzo 2016 potranno essere re-

cuperati esclusivamente nelle denunce UNIEMENS del mese di competenza del mese di

aprile e/o maggio 2016.

Per quanto sopra si comunica che i programmi per l'applicazione dell'esonero contributivo

del mese di aprile e l'utility per il calcolo degli arretrati del mese da gennaio a marzo ver-

ranno rilasciati presumibilmente con aggiornamento del 18/04/2016 (inversione archivi del

mese di marzo 2016).

(U12)

1.2. MANUALE ON-LINE

Si ricorda che in help-on line vi è la possibilità di accedere al manuale Operativo del Cen-

tro Paghe:

tramite Login e Password, rispettivamente “m” ed “m”.

Allo scopo di rendere il manuale sempre aggiornato si sta procedendo alla sua rivisitazione

completa provvedendo ad aggiornare e/o inserire i vari argomenti. Si è provveduto ad ag-

giornare i seguenti capitoli:

Cap. 66: Gestione Collocamento\Segreteria;

Cap. 68: Lavoro Estero;

Cap. 114: Gestione File Denuncia Facchini per Inail;

Cap. 132: Lordo Netto Costo.

(U16)

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2. AGGIORNAMENTI TABELLE

2.1. VARIAZIONI CONTRATTUALI MESE DI MARZO

Nettezza urbana – Industria az. private (A049) Nel caso si debba corrispondere l’Elemento di Garanzia Retributiva (E.G.R.) ai lavoratori a

tempo indeterminato o determinato dipendenti da aziende prive di contrattazione di 2º li-

vello, segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell’importo dell’elemento di garan-

zia retributiva da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garanzia re-

tributiva, l’importo della stampa è determinato verificando i ratei dell’anno precedente, è

invece a cura Utente l’eventuale variazione dell’importo in base alle indicazioni contrattua-

li relative ad esempio agli eventi di malattia.

Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l’elemento di garanzia del contrat-

to Nettezza urbana industria A049:

Nettezza urbana – Industria az. municipalizzate (A060) Nel caso si debba corrispondere il "Compenso Retributivo Aziendale (C.R.A.)" ai lavorato-

ri a tempo indeterminato o determinato dipendenti da aziende prive di contrattazione di 2º

livello, segnaliamo che è possibile effettuare la stampa dell’importo del "Compenso Retri-

butivo Aziendale" da Utility A.C. => Controllo archivi => 34) Stampa elemento di garan-

zia retributiva, l’importo della stampa è determinato verificando i ratei dell’anno preceden-

te, è invece a cura Utente l’eventuale variazione dell’importo in base alle indicazioni con-

trattuali relative ad esempio agli eventi di malattia.

Segue un esempio di compilazione dei dati variabili per l’elemento di garanzia del contrat-

to Nettezza urbana industria A060:

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Studi professionali amministratori condominiali /Saci, Cisal (F053)

Il 28 gennaio 2016 è stato sottoscritto l’accordo di rinnovo del ccnl:

sono stati aggiornati i minimi conglobati come previsto dall’accordo di rinnovo del

28 gennaio 2016. Segnaliamo che le Parti hanno concordato di conglobare nel trat-

tamento minimo mensile contrattualmente dovuto (RTMCM) le seguenti diverse

voci retributive, prima distinte e/o condizionate: Componente Parametrica; Elemen-

to Perequativo Mensile Regionale; Indennità Contrattuale; Indennità Sostitutiva di

Mensa. Segnaliamo che ora l'importo dell'elemento paga 1 è distinto per suddivi-

sione regionale in base alle indicazioni del ccnl. L'importo dell'elemento paga 4 è

stato azzerato perchè conglobato nell'elemento paga 1.

Segnaliamo che sono stati inseriti i nuovi livelli A e B relativi agli operatori di ven-

dita di categoria A e B e che i livelli precedenti V1, V2 e V3 e DIS non sono più

previsti dal testo contrattuale e non vanno più utilizzati. A cura Utente riclassificare

i dipendenti in base alle nuove declaratorie.

Sono stati aggiornati i valori unitari degli scatti di anzianità.

Sono state azzerate le maturazioni di ex-festività e permessi rol ora monetizzate e

ricomprese nei minimi mensili.

(U13)

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3. SISTEMAZIONI E IMPLEMENTAZIONI

3.1. ESTENSIONE CIGO/CIGS APPRENDISTATI

PROFESSIONALIZZANTI (CLIENTI PSL)

Con il presente aggiornamento viene rilasciato utility per calcolo arretrati dei contributi

CIGO / CIGS per apprendisti e qualificati da apprendistato con agevolazione per i clienti

PSL che hanno iniziato le paghe nel corso del 2015 e che pertanto non hanno i dati di fu-

sione utili al calcolo degli arretrati.

Per tutto quanto non indicato di seguito si rimanda alle istruzioni rilasciate con aggiorna-

mento del 16/02/2016.

Per i clienti PSL che hanno iniziato le paghe nel 2015 ma dopo il mese di settembre per il calcolo degli arretrati dovrà essere utilizzata l'utility di seguito riportata per il calcolo

degli arretrati per i mesi elaboratori con il programma PSLwin e l'utility 15 "Calcolo arre-

trati ctr CIG per apprendisti e qualificati L. 56" presente in "Utility anno corrente"

"Aggiorna bis" per i mesi elaborati con PSLcentro.

3.1.1 IMPONIBILE PREVIDENZIALE DA PROGRAMMA PSL: CAMPO STO-

RICO2 160 – RIC1603G

Con il presente aggiornamento viene caricato in automatico il campo storico2 160 "Impo-

nibile FAP 2015 per arretrati PSL" con l’imponibile previdenziale elaborato con PSLwin.

Verrà prodotta lista di ricerca "COMPILAZIONE C.S.160 IMP. FAP PSL - RIC1603G" con

i dipendenti oggetto di caricamento del campo storico.

Al termine del programma viene data segnalazione se presenti o meno casi e le ricerche

potranno essere visualizzate in “Altro” – “Gestione ricerche”.

3.1.2 PERIODO PREGRESSO SETTEMBRE - DICEMBRE 2015

Gli arretrati per contributi CIGO / CIGS, periodo da settembre a dicembre 2015, potranno

essere versati entro il terzo mese successivo a quello di emanazione del messaggio INPS

nr 24 del 05/01/2016.

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Con il presente aggiornamento viene rilasciato utility per il conteggio degli arretrati per

apprendistati professionalizzanti e dipendenti qualificati che usufruiscono per un anno del-

la stessa contribuzione prevista in apprendistato (qualifica1 UNIEMENS R o W) con l'im-

ponibile previdenziale presente nel campo storico-2 160.

In "Utility anno corrente" "Aggiorna bis" è presente la scelta 15 "Calcolo arretrati ctr

CIG per apprendisti e qualificati L. 56(Clienti PSL)".

Tale utility potrà essere utilizzata per calcolare gli arretrati da settembre 2015 a dicembre

2015 in base all'imponibile previdenziale caricato nel campo storico-2 160.

Accedendo all'utility verrà visualizzata la seguente videata dove in griglia verranno riporta-

te solamente le ditte con apprendisti o dipendenti qualificati con contributi CIGO / CIGS e

se in ditta applicata aliquota con enti per contribuzione CIGO / CIGS.

Le ditte esposte se in archivio anno corrente presentano le seguenti caratteristiche.

Se in anagrafica dipendente il campo storico-2 160 è valorizzato.

Se la ditta applica aliquota contributiva con enti per CIGO / CIGS.

Viene verificata l'aliquota applicata nella posizione INPS abbinata al dipendente o in

ditta.

Anagrafica ditta videata 2 scelta "Posizioni INPS" in griglia nella colonna "Aliquo-

ta" viene verificato l'aliquota impostata

se in riferimento alla posizione INPS non è impostata l'aliquota viene verificato in ana-

grafica dita videata 5 l'aliquota imputata nella casella "Cod. aliquota".

Se dipendenti con qualifica di apprendista.

Se dipendenti con qualifica di qualificato da apprendistato (qualifica R o W) e se in vi-

deata 7 la casella "Ex app. prof." è valorizzata con "S".

Se dipendenti con data di cambio qualifica nell'intervallo compreso dal mese di dicem-

bre 2015 al mese di settembre 2015.

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Gli arretrati dei contributi CIGO / CIGS verranno calcolati in base all'aliquota applicata in

ditta da archivi anno corrente come di seguito indicato.

Se l'aliquota prevede la contribuzione a CIGO anche agli apprendisti professiona-

lizzanti / qualificati da apprendistato verrà applicato e calcolato l'ente 1105 CIGO con

le percentuali previste per la qualifica operai.

Ad esempio aliquota A021.

Se l'aliquota prevede la contribuzione a CIGO e CIGS anche agli apprendistati profes-

sionalizzanti / qualificati da apprendistato verrà applicato e calcolato l'ente 1105 CIGO

con le percentuali previste per la qualifica operai.

Ad esempio aliquota A001.

Se l'aliquota prevede la contribuzione solo CIGS anche agli apprendistati professiona-

lizzanti / qualificati da apprendistato verrà applicato e calcolato l'ente 1106 CIGS con

le percentuali previste per la qualifica operai.

Ad esempio aliquota A062.

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Selezionare la ditta interessata per procedere al calcolo degli arretrati, può essere selezio-

nata una sola ditta per volta, e cliccare il tasto "Conferma"

Cliccando il tasto "Conferma" viene proposta nuova videata con i dipendenti interessati al

calcolo degli arretrati.

Con sfondo giallo vengono evidenziati i dipendenti da verificare ovvero dipendenti presen-

ti in anno corrente con qualifica diversa da apprendista o da qualificato da apprendistato

ma con data qualifica nell'intervallo compreso dal mese corrente al mese di settembre

2015.

Selezionare i dipendenti interessati al calcolo degli arretrati e cliccare il bottone "Confer-

ma", successivamente verrà visualizzato il seguente messaggio.

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Cliccando "SI" viene prodotto foglio excel dei valori calcolati e nel movimento vengono

caricate le voci paga per la contribuzione e riporto in DM10 / UNIEMENS.

Cliccando "NO" viene solamente prodotto foglio excel dei valori calcolati.

Nel foglio excel viene riportato per ogni dipendente l'imponibile previdenziale presente nel

campo storico-2 160.

Qual. Inps mese: viene riportata la qualifica INPS.

Imponib.: viene riportato l'imponibile previdenziale.

Ctr. Dip. mese: viene riportato il contributo a carico dipendente.

Ctr. Dit. mese: viene riportato il contributo a carico ditta.

Alla fine di ogni dipendente viene riportato la voce paga che potrà essere caricata nel mo-

vimento, cliccando "SI" nel messaggio.

Se arretrati per CIGO alla fine di ogni dipendente verrà riportata la voce paga 1785

"ARR. CTR CIG APPR./L56 (M201)" con l'imponibile presente nel campo storico-2 160 e

dei relativi contributi.

La voce paga non compare nel cedolino ma viene utilizzata per il riporto dell'imponibi-

le e dei contributi con il codice UNIEMENS M201 e verrà utilizzata per l'imputazione

del costo ditta per i contributi versati.

Nel movimento l'imponibile viene riportato nella colonna "Ore/gg" e i contributi nella

colonna "Importo"

Ad esempio se nel foglio excel viene riportata la voce paga 1785.

Nel movimento verrà caricata come da immagine di seguito riportata

Se arretrati per CIGS alla fine di ogni dipendente vengono riportate le voci paga 1786

"ARR. CTR CIGS APPR./L56 (M202)" e 1787 "ARR. CTR CIGS APPR./L56" con l'impo-

nibile presente nel campo storico-2 160 e dei relativi contributi.

La voce paga 1786 non compare nel cedolino ma viene utilizzata per il riporto dell'im-

ponibile e dei contributi con il codice UNIEMENS M202 e verrà utilizzata per l'impu-

tazione del costo ditta per i contributi versati.

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Nel movimento l'imponibile viene riportato nella colonna "Ore/gg" e i contributi nella

colonna "Importo"

La voce paga 1787 viene riportata nel cedolino per la trattenuta al dipendente e per

l'aggiornamento dei contributi sociali/INPS versati (campi storici 042 e 077).

Nel movimento i contributi vengono riportati nella colonna "Importo".

Ad esempio se nel foglio excel vengono riportate le voci paga 1786 e 1787.

Nel movimento verranno caricate come da immagine di seguito riportata

Se lanciato l'utility più volte ed al messaggio è stato risposto "SI" le voci presenti nel mo-

vimento verranno sovrascritte.

ATTENZIONE

Nel calcolo degli arretrati vengono considerati solamente i dipendenti presenti nell'ar-

chivio anno corrente.

In UNIEMENS i contributi vanno dichiarati nella denuncia individuale INPS, pertanto

i contributi vanno dichiarati in capo al diretto interessato e solo se lo stesso viene ela-

borato gli stessi potranno essere riportati nella denuncia UNIEMENS.

(U12) (U38)

3.2. GESTIONE UNIEMENS – CODICI SOLIDARIETÀ IN XML

La codifica dei codici di solidarietà avveniva in automatico in fase di creazione del file

XML in base all’anno di gestione della solidarietà e al periodo della denuncia UniEmens

da inviare. Per permettere all’Utente la gestione di questi codici anche per l’invio di de-

nunce di mensilità precedenti, nel programma di export è stata prevista la possibilità di

scegliere se effettuare o meno la conversione dei codici o selezionare una codifica specifi-

ca tramite un menu a tendina che riporta le seguenti selezioni:

All’accesso del programma di creazione dell’XML verrà sempre impostata la scelta valida

per il periodo attuale, rappresentata dall’ultima scelta in lista.

Per cui nel caso di invio delle denunce del mese, in cui è presente della solidarietà autoriz-

zata, non si dovrà modificare alcuna scelta.

Sarà a cura Utente la selezione di diverse codifiche dei codici se si procede all’invio di una

denuncia di un periodo diverso dall’attuale e per cui era prevista una diversa codifica della

solidarietà autorizzata.

(U04)

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3.3. LORDO NETTO COSTO

Nell’ottica di migliorare l’esperienza d’uso, è stato implementato il programma di calcolo

del lordo netto costo singolo dipendente presente in utility anno corrente, calcolo/verifica

costo del personale, creando nel programma un diverso approccio nella fase di preparazio-

ne dell’impianto tabellare necessario al calcolo. Ne consegue che il tempo di esecuzione

del modello in fase iniziale risulta sensibilmente diminuito, rispetto alle precedenti tempi-

stiche di elaborazione.

(U04)

3.4. UTILITY ANNO PRECEDENTE

3.4.1 STAMPE COSTI PER IRAP - 09) DEDUZIONI INCREMENTO OCCUPA-

ZIONALE 15000 (ANNUALE)

Per venire incontro ai clienti nella determinazione degli eventuali dipendenti interessati al-

le deduzioni per incremento occupazionale abbiamo provveduto ad implementare tra le op-

zioni di lancio della stampa la nuova scelta di seguito evidenziata:

Tale nuova opzione estende il controllo eseguito dalla stampa anche ai dipendenti assunti

nell'anno precedente (2014) e che risultano a tutto il 2015 ancora assunti a tempo indeter-

minato.

(U11)

3.5. VALORE INCREMENTO OCCUPAZIONALE NEL 2015 -

RIC1603H

La ricerca risulta utile per recuperare quei dipendenti ai quali è stata applicato l'incremento

occupazionale nel quadro IS della denuncia IRAP 2015 redditi 2014.

La ricerca espone quei dipendenti che a dicembre 2015 presentano compilato lo Storico

Anno Precedente "472-valore deduzione incremento occupazionale irap quadro IS".

Nota Tecnica: La ricerca verifica la presenza dell'archiviazione delle procedure dei mesi

precedenti prelevando l'archivio del 12/2015. Nel caso in cui l'Utente abbia impostato un

percorso di archiviazione differente dallo standard il programma preleverà le corrette im-

postazioni, salvo che la risorsa di salvataggio alternativa sia disponibile. Nel caso in cui

non sia disponibile la risorsa (esempio un disco esterno USB) la ricerca non verrà esegui-

ta.

Al termine del programma viene data segnalazione se presenti o meno casi e le ricerche

potranno essere visualizzate in “Altro” – “Gestione ricerche”.

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(U11)


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