Download - A Hunyadi Mátyás Általános Iskolahunyadi-eger.sulinet.hu/dokumentek/IMIP.pdf5 1. 2. Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata Az egri Hunyadi Mátyás Általános Iskola,

A Hunyadi Mátyás Általános Iskola

Intézményi Minőségirányítási programja

Készítette: A Hunyadi Mátyás Általános Iskola

Minőségügyi Támogató Csoportja

Tanácsadó: Székelyné Magyari Nóra

Az alkalmazotti közösség jóváhagyásának dátuma: 2004. május 10.

Módosítás dátuma: 2007. augusztus 22.

Módosítás dátuma: 2009. május 21.

Ph. ……………………………

igazgató

A fenntartóhoz történt benyújtás dátuma: 2009.május 25.

Eger Megyei Jogú város .

Fenntartói jóváhagyás dátuma: 2009. ……………..

Ph. ……………………………

Fenntartó képviselője

Andornaktálya Község Önkormányzata

Fenntartói jóváhagyás dátuma: 2009. ……………..

Ph. ……………………………

Fenntartó képviselője

Tervezett felülvizsgálat dátuma: 2011. évben

2

Tartalom

1. Intézményi minőségpolitika ..........................................................................................................3

1. 1. A fenntartó minőségpolitikájában megfogalmazott alapelvek és célok ......................................3

1. 2. Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata ............................................................................5

1. 3. Intézményi minőségcélok ........................................................................................................6

2. Intézményi minőségfejlesztési rendszer ........................................................................................8

2. 1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége, jogszerű működés ..................................8 2. 1. 1. A H. M. Ált. Isk. pedagógiai tervezésének folyamatszabályozása. ...................................... 11

2. 1. 2. A Hunyadi Mátyás Általános Iskola éves munkatervének folyamatszabályozása ................ 14

2. 1. 3. A H. M Ált. Isk. vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása .................................................. 17 2. 1. 4. Minőségirányítási rendszer működtetése ............................................................................ 20

2. 1. 4. 1. Irányított önértékelés................................................................................................... 20

2. 1. 4. 2. Belső audit .................................................................................................................... 25

2.2. A partnerkapcsolatok irányítása .............................................................................................. 28 2. 2. 1. A H. M. Ált. Isk. partneri elégedettség mérésének folyamatszabályozása ........................... 30

2. 2. 2. A H. M. Ált. Isk. 1. osztályosainak beiskolázási folyamat szabályozása ............................. 33

2. 2. 3. A Hunyadi Mátyás Általános Iskola nyomonkövetési-eljárásának folyamata ...................... 36 2. 2. 4. Panaszkezelés .................................................................................................................... 38

2. 2. 4. 1. A H. M. Ált. Isk. panaszkezelési rendje az iskola alkalmazottai részére.................... 39

2. 2. 4. 2. A H. M. Ált. Isk. panaszkezelési rendje az iskola tanulói részére .............................. 41 2. 3. Emberi erőforrások biztosítása és fejlesztése .......................................................................... 43

2. 3. 1. Kiválasztási és betanulási rend ........................................................................................... 45

2. 3. 2. Továbbképzési rendszer folyamatának szabályozása .......................................................... 49

2. 3. 3. Ösztönzőrendszer működtetésének folyamatszabályozása .................................................. 52

2. 3. 4. A pedagógusok értékelésének (minősítésének) eljárásrendje Kt. 2006. 40. § 11. .............. 55

2. 3. 5. Az adminisztratív és technikai feladatokat ellátók értékelésének eljárásrendje 62

2. 4. Az intézmény működtetése .................................................................................................... 68 2. 4. 1. A H. M. Ált. Isk. gazdasági (költségvetés) tervezésének folyamatszabályozása .................. 71

2. 4. 2. A Hunyadi M. Ált. Isk. beszerzési eljárásának folyamatszabályozása ................................. 74

2. 4. 3. Biztonságos munkakörnyezet biztosítása............................................................................ 77

2. 5. Oktatás-nevelési tevékenységek értékelése ............................................................................. 80 2. 5. 1. Helyi képzési kínálat tervezése /tanórán kívüli foglalkozások / ........................................... 82

2. 5. 2. Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében ........................... 85

2. 5. 3. A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök ....................... 87 2. 5. 4. Éves és féléves értékelés folyamatszabályozása ................................................................. 91

2. 5. 5. Az országos és városi mérési- értékelési rendszer által kijelölt feladataink ......................... 94

2. 5. 5. 1. Az országos mérés, értékelés tervezett üteme: ................................................................ 94

2. 5. 5. 2. A fenntartói mérés-értékelés tervezett üteme: ................................................................ 94

2. 5. 5. 3. Az országos mérések eljárási rendje Kt 2006. 40. § 11. bekezdés .................................. 96

2. 5. 5. 3.1. A kompetenciamérésekhez kapcsolódó, az egyes tanulók és egyes osztályok fejlődését,

teljesítményét nyomon követő eljárásrend folyamatszabályozása 2. 5. 5. 4. A Minőségfejlesztést támogató csoport éves jelentése Kt. 40. §. 11. bekezdés ............. 102

2. 5. 5. 5. Intézkedési terv készítésének eljárásrendje Kt. 2006. 99. § 7. bekezdés ........................ 105

2. 6. Mérés, értékelés ................................................................................................................... 108

3. Az IMIP mellékletei .................................................................................................................. 115

3

1. Intézményi minőségpolitika

1. 1. A fenntartó minőségpolitikájában megfogalmazott alapelvek és célok

Eger Város Önkormányzata Közoktatási Minőségirányítási Programját 2004. január 29.

Közgyűlés fogadta el, melyben meghatározta az intézményünkre vonatkozó minőségpolitikai

alapelveket és célokat, amely illeszkedik Andornaktálya Település Önkormányzatának

minőségirányítási programjához.

A minőségirányítási program alapelvei:

A minőségpolitikával összhangban az oktatási szolgáltatásban a minőséget kell előtérbe

helyezni a mennyiség helyett. Az intézményi munka irányításában, a pedagógiai munkát,

a tárgyi, személyi feltételeket érintő döntések előkészítésében és megszületésében a

szolgáltatások garantált színvonala a legfontosabb szempont.

Az oktatási szolgáltatás minőségét leginkább befolyásoló tényező a fenntartói,

felhasználói, megrendelői valós igény, melyet városi és intézményi szinten is figyelemmel

kell kísérni.

A minőségi szolgáltatás megvalósítása a képviselőtestület, az Oktatási Bizottság, a

Polgármesteri Hivatal irodái, az intézmények és társszervek szoros együttműködésén

alapuló közösségi szolgáltatás.

A szolgáltatás színvonal megtartásának, emelésének záloga a rendszeres mérés - értékelés

- ellenőrzés.

A közoktatás-ellátás területeire vonatkozó célok meghatározása:

Az intézményekkel szemben támasztott elvárások:

Az alapító okiratok rendszeres áttekintésével pontosan megfogalmazásra kerülnek az

egyes intézmények belső fejlődését segítő lehetőségek, elvárások, amelyek a város

sajátosságaiból adódnak.

Valamennyi intézmény céljaiban jelenjen meg a tanulási – szociális képességek

fejlesztése, a gyerekekkel való egyéni és differenciált bánásmód, a követő intézmény

fokozatban való helytállásra felkészítés.

Minden intézményben alakuljon ki a felzárkóztatás és a tehetséggondozás megfelelő

aránya a szülői igényekhez és a gyermeki képességekhez igazodva.

Az általános iskolákkal szemben támasztott elvárások:

Az áltanos iskoláktól elvárjuk, hogy a kezdő, a bevezető, és alapozó szakasz

legfontosabb feladata az alapkészségek stabil kialakítása legyen. Mindezekhez

biztosítsák a gyermekek – képességeik és hátrányaik szerinti – egyéni fejlesztési útját.

A fejlesztő szakaszban történjen meg olyan képességek kialakítása, amelyek segítik a

gyermekeket az információs világban való eligazodásra.

4

A tanulási szokások alakítása és az eredményes tanulást segítő képességek fejlesztése

húzódjon végig a nyolc évfolyam idején.

Helyezzenek hangsúlyt az anyanyelvi és idegen nyelvi kommunikáció fejlesztésére.

Az iskolai tevékenységekben kapjon hangsúlyt az óvodában elkezdett egészséges

életmód szokásainak kialakítása, a sajátos nevelési igényű gyermekekkel való

foglakozás, az integrált nevelés megvalósítása!

Az intézmények és kulturális intézmények kapcsolatában elvárt elvárások:

Az óvodák és iskolák a pedagógiai munkájuk támogatására használják ki a kulturális

és művelődési intézmények által kínált lehetőségeket. Az önértékelésükben térjenek ki

az együttműködés tartalmi értékelésére.

A pályaorientációval kapcsolatos elvárások:

A szülők, az általános iskolai pedagógusok, a gyermekek nevelésében részt vevő

szakemberek és a középiskolák bevonásával komplex pályairányítási és szakmai

orientációs rendszer kerüljön megszervezésre és működtetésre. A pályaorientációs

tevékenységek, szervesen épüljenek be az általános iskola tevékenységrendszerébe is.

Tárgyi és személyi feltételekkel kapcsolatos elvárások

Az intézmények a rendelkezésre bocsátott vagyonnal, a tárgyi és személyi

feltételekkel hatékonyan gazdálkodva szervezzék és tervezzék tevékenységüket.

Tegyenek meg mindent az értékek megóvása, és fejlesztése érdekében!

A fenntartói célokból és elvárásokból adódó intézményi célok és feladatok és hozzájuk

kapcsolódó erőforrás szükséglet összefoglaló táblázata a mellékletben megtalálható.

5

1. 2. Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata

Az egri Hunyadi Mátyás Általános Iskola,

mint alapfokú oktatási intézmény elkötelezi magát amellett,

hogy valamennyi partnere igényét széles körben igyekszik kielégíteni.

Iskolánk valamennyi dolgozója arra törekszik,

hogy önértékelésen alapuló minőségbiztosítási rendszerünk segítségével

növeljük partnereink elégedettségét.

Legfontosabb célunk: az eredményes oktató-nevelő munka.

Ennek során tanítványaink:

alapképességei stabillá válnak, mely lehetővé teszi az önálló ismeretszerzést

nyitottá és érdeklődővé válnak, mely biztosítja továbbhaladásukat

ismereteiket alkalmazni tudják, mellyel megállják helyüket a középiskolában

kulturált, az általános emberi értékeket befogadó és önmaga értékeit felismerő,

lelkileg és testileg egészséges fiatallá válnak.

E célok érdekében pedagógusaink munkájuk során törekszenek:

szakmai és módszertani fejlődésre

arra, hogy hivatástudatukat a felelősségérzet, gyermekszeretet, empátia, tolerancia

hatja át

arra, hogy pedagógus közösségünk példa legyen a gyermekek előtt.

Partnereinkkel való együttműködésünket:

a nyíltság, őszinteség és optimizmus jellemzi

a gyermek– pedagógus–szülő közös céljainak felelőssége hatja át.

Pedagógiai munkánk legfontosabb alapelve:

„…jó szóval oktasd, játszani is engedd

Szép, komoly fiadat !”

József Attila

6

1. 3. Intézményi minőségcélok

1. Cél: A partnerek igényeinek megismerése, elvárásainak beépítése a

nevelő oktató munkába, folyamatos információcsere az elért

eredményekről.

A megvalósítás időtartama: 3 év

Sikerkritériumok: - Hiteles és bevált mérőeszköz alkalmazása a méréshez

- A partnerek 60 %-a visszajelez

- Az erőforrások, értékek figyelembe vételével a visszajelezett igények

beépítése, illetve betervezése

Indikátorok: - A partneri visszaadott mérési lapok számának változása

- A szöveges vélemények mennyiségi változása

- A megkérdezettek válaszadási hajlandósága

- Elvárások-megvalósítható elvárások aránya

2. Cél: Rendszerszemlélet kialakítása, az intézményi folyamatok

szabályozása


Sikerkritériumok: - A stratégiai tervezési folyamat

- Intézményi önértékelés

- A partneri kapcsolatok

- A külső, belső képzések

- A beiskolázás

Indikátorok:

- A működő folyamatokkal kapcsolatos elégedettségi mérések

eredménye

- A beiskolázott tanulók száma

- A középfokon felvettek száma

3. Cél: Az intézmény által képviselt értékek beépítése a napi oktatási-

nevelési gyakorlatba

A megvalósítás időtartama: folyamatos

7

Sikerkritériumok - A mérések – értékelések alkalmával kimutatható pozitív változás

Indikátorok - Csak a konkrét mérés ismeretében határozható meg, nem minden

esetben számszerűsíthető

4. Cél: Nyitottság, segítőkészség és önfejlesztés az alkalmazottaknál

A megvalósítás időtartama: folyamatos

Sikerkritériumok: - Rendszeres módszertani továbbképzés

- Részvétel évente szakmai továbbképzésen, tapasztalatcserén

- Belső képzések szervezése

Indikátorok: - Továbbképzésen és a továbbképzésen részt nem vevők arányának

változása

5. Cél: A szervezeti kultúra fejlesztése


Sikerkritériumok: - A klímateszttel kimutatott pozitív változás

Indikátorok: - Klímateszttel mért változások

6. Cél: Hasznos szabadidős és tanórán kívüli tevékenység kialakítása


Sikerkritériumok: - Tanulmányi versenyek, szabadidős programok szervezése

Indikátorok: - A partneri igények kimutatása felméréssel

- Tevékenységek, programok számának, kínálatának változása

- A résztvevők számának változása

7. Cél: Intézményi szintű értékelési rendszer működtetése


Sikerkritérium: - Az értékelési, mérési rendszer jól működik, a tapasztalatok

hasznosíthatóak, beépíthetőek

Indikátorok: - Az értékelések, mérések száma

- Az elemzésről készült dokumentumok

8

2. Intézményi minőségfejlesztési rendszer

A minőségfejlesztési rendszer olyan irányítási, tervezési, ellenőrzési, mérési-értékelési

feladatok, szabályozások összegzése, amelyek a minősségpolitikában megfogalmazott

hosszú távra szóló elveket és annak mentén kitűzött célok megvalósítását és a

megvalósulás folyamatát segítik. A minőségpolitika fogalmazza meg egy szervezet

számára a „mit”, a minőségfejlesztési rendszer a „hogyan”-t.

2. 1. Az intézményvezetés felelőssége és elkötelezettsége, jogszerű működés

A minőségirányítási program kidolgozásának és működtetésének első számú felelőse az

intézmény igazgatója.

Az intézményvezetés minőség iránti elkötelezettségének kinyilvánítása:

Cél: Az intézmény vezetése biztosítsa minőség iránti elkötelezettségét, a működés rendjét, a

folyamatos fejlesztéshez és a szervezeti kultúra fejlesztésekhez szükséges erőforrásokat a

partneri elvárásoknak megfelelően, a külső és belső jogrendszer és szabályozók előírásainak

betartásával, a minőségpolitikai nyilatkozat, pedagógiai program ötévenkénti

felülvizsgálatával, éves munkatervek készítésével, a három évenkénti irányított önértékelés

lebonyolításával.

Tartalmi leírás

Jogi szabályozók hozzáférhetősége, megismerése, betartása

Az intézmény vezetése folyamatosan gondoskodik arról, hogy az intézmény teljes működését

szabályozó jogi dokumentumok, rendeletek, az önkormányzat valamint az intézmény belső

szabályozói hozzáférhetőek legyenek, azokat az intézmény alkalmazottai megismerjék és

betartsák.

A hozzáférhetőség biztosítása

A dokumentum neve Hozzáférhetőség helye

Közoktatási törvény Titkárság, tanári számítógép, internet

A nevelési-oktatási intézmények működéséről

szóló 11/1994.(VI.8.) MKM rendelet

Igazgatói iroda, internetes hozzáférés

Közalkalmazotti törvény Gazdasági iroda, Internetes hozzáférés

Magyar közlöny Igazgatói iroda, Internetes hozzáférés

Pedagógiai program Könyvtár, igazgatói tanári számítógép, honlap

Szervezeti és működési szabályzat Könyvtár, igazgatói iroda, tanári számítógép

Kollektív szerződés Igazgatói iroda, tanári számítógép

Önkormányzati rendeletek Igazgatói iroda, internetes hozzáférés

Iskolaszolga Igazgatói iroda

Eger Város Önkormányzata Közoktatási

Minőségirányítási Program

Igazgatói iroda, internetes hozzáférés

9

Minőségirányítási Program Könyvtár, iskola honlapján a szülők

számára, tanári számítógép

Egyéb kiadványok: pedagógus továbbképzés,

pályázati lehetőségek, megrendelők, értesítők,

szóróanyagok stb.

A postabontás után faliújságra kerülnek vagy

közvetlenül a felelősökhöz, érdekeltekhez.,

internetes hozzáférés.

A dokumentumokat az intézményből elvinni szigorúan tilos!

A megismerés biztosítása

Az intézmény működését befolyásoló fontos információkat a heti vezetői és tantestületi

munkaértekezleteken ismertetjük a kollégákkal, illetve faliújságon is megjelentetjük.

A szakszervezet részére megjelenő jogszabályokat a szakszervezeti híradón helyezzük el.

A friss információk megjelenéséről folyamatosan, kölcsönösen tájékoztatjuk egymást.

Amennyiben valamely előírás teljesítésére szűk határidő áll az intézményvezető

rendelkezésére, rendkívüli munkatársi értekezlet összehívását kezdeményezi.

A külső és belső jogi szabályozók betartásának biztosítása kétféle úton valósul meg az

intézményben:

A vezetői ellenőrzés feladata a jogi dokumentumok által megszabott előírások

betartásának folyamatos figyelemmel kísérése. Ugyancsak ezt vizsgálja a fenntartó belső

ellenőrzése.

Az intézmény igazgatója az érdekképviseleti fórumok - szakszervezet, közalkalmazotti

tanács – számára a véleményezési és egyeztetési jogkör gyakorlásának biztosításával egy

független belső kontroll működését is lehetővé teszi.

Szabályozás eljárásokban

Intézményünkben a stratégiai tervezés egyenértékű a Helyi Padagógiai programmal, mely

tartalmazza az alapelveket és hosszú távú céljainkat, leírja pedagógiai folyamatainkat

figyelembe véve az országos és helyi szabályozókat és partneri elvárásokat. Elkészítettük a

stratégiai tervezés eljárását. Az éves tervezés, a hosszú távú célok éves megvalósítási tervét

tartalmazza. Elkészítettük a vezetői ellenőrzés folyamatszabályozását, amely megjelöli a

működés azon területeit, melyet ellenőrizni kíván, az ellenőrzést végző személyeket és a

felülvizsgálat módját.

Módosítások:

A Közoktatásról szóló 1993. évi LXXIX. Törvény alapján a Hunyadi Mátyás

Általános Iskola Intézményi Minőségirányítási programja átdolgozásra került először 2007.

március 31-én és ezt követően 2009. 05. 21-én.

A felülvizsgálatát 2 évente kell elvégezni, tehát a következő 2011-ben lesz.

10

Sorszám Jelzés Tartalmi meghatározás Eljárás neve

1. 2.1.1. A pedagógiai program felülvizsgálata Stratégiai tervezés

2. 2.1.2. Az intézmény éves munkájának tervezése Éves tervezés

3. 2.1.3. A vezetői ellenőrzéshez szükséges

adatgyűjtés, tapasztalatgyűjtés az

értékeléshez, fejlesztéshez

Vezetői ellenőrzés

4. 2.1.4. A szervezeti kultúra felmérése, fejlesztése

Az intézmény működésének,

szabályozásoknak és a partneri

elvárásoknak való megfelelés és a

szükséges módosítások feltárása

1. Irányított önértékelés

2. Belső audit

A folyamat tartalmára vonatkozó belső szabályozás

A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hol

található?

Az SZMSZ célja SZMSZ SZMSZ Bevezetés 1.

Az intézmény meghatározása Alapító okirat Magában

Jogi status Alapító okirat Magában

Tanulói jogviszony

meghatározása

SZMSZ 10. pontban

Az intézmény munkarendje SZMSZ 5. pontban

A tanítási képzési idő, a

tanórán kívüli foglalkozások

szervezeti formája és rendje

SZMSZ 6. pontban

A nevelőtestület és szakmai

munkaközösségek

SZMSZ

2, 3. pontban

A pedagógiai munka belső

ellenőrzésének rendje

SZMSZ 7. pontban

Minőségirányítási rendszer

működtetése

IMIP 2. pontban

A fejezet tartalmára vonatkozó külső szabályozás


található?

Igazgató hatásköre KT. 54, 55.

Intézmény munkarendje KT. 40.

Pedagógiai program KT. 44.

Tanórán kívüli foglalkozások

szervezeti formája, rendje

KT. 53.

Nevelőtestület KT. 56. 57.

Szakmai munkaközösségek KT. 58.

Tanítás rendje KT. 52.

11

2. 1. 1. A H. M. Ált. Isk. pedagógiai tervezésének folyamatszabályozása.

Az intézmény pedagógiai programjának felülvizsgálata, módosítása

nem igen

nem igen

Nem igen

START

1. A KT. törvény

szabályozásának megismerése Jogi szabályozás

H.P.P. Azonosított területek 2. A H.P.P. módosítandó területei

Az IMIP által

feltárt területek 3. Munkacsoportok létrehozása a

szabályozandó területeken. Munkacsoportok

4. A tantestület tájékoztatása a

H.P.P. módosításairól.

Jegyzőkönyv

6. A módosított H.P.P.

véleményezése.

7. A módosítás

elfogadása.

értékelése

Új H.P.P.

8. Felterjesztés a fenntartóhoz.

Jegyzőkönyv

Tantestület

véleménye

5. H.P.P.

módosítása.

DÖK

véleménye

Szülői Szervezet

véleménye

9. Fenntartói elfogadás

Új H.P.P.

Alkalmazás

10.

Összegzés Tájékoztatás

STOP

Azonosított

területek

Új tantervek,

tanmenetek

12

A folyamat leírása

1. A HPP felülvizsgálata 5 évenként szeptemberben történik. Első lépésként az iskola

vezetése áttanulmányozza a KT-t és a szükséges törvényi szabályozásokat.

2. A kibővített iskolavezetőség feltérképezi, majd azonosítja a HPP módosításara,

kiegészítésre szoruló területeit, ismerteti a tantestülettel.

3. Szeptember közepén megalakulnak a munkacsoportok a támogatói kör tagjaiból.

4. Október elején az igazgató tantestületi értekezleten tájékoztatja a kollégákat a

munkacsoportok megalakulásáról, és az első olvasat elkészítésének és

előterjesztésének időpontjáról.

5. A munkacsoportok október végéig elvégzik a kijelölt területek elemzését. November

közepéig a csoportok együttesen és kölcsönösen összehasonlítják és megbeszélik

módosítandó javaslataikat. November közepén, a tantestületi értekezleten a

munkacsoportok ismertetik elemzéseiket és módosítandó javaslataikat, az új tantervek

és tanmenetek megírásához vagy adaptálásához szükséges feltételeket, melyeket a

tantestület megvitat. Amennyiben a tantestület elfogadja a javaslatokat, a módosítások,

kiegészítések bekerülnek a programba. Ha korrekció szükséges, azt a munkacsoportok

elvégzik egy héten belül.

6. Az így kiegészített pedagógiai programot elfogadtatják a Szülői Szervezettel, és DÖK

ülésen a tanulókkal is megismertetik.

7. Január közepén az igazgató testületi vitára és elfogadásra bocsátja a HPP fejlesztési

módosításait. Ha a tantestület nem ért egyet a módosításokkal, visszairányítja az adott

munkacsoporthoz.

8. Az igazgató a második félév elején a módosított HPP-t felterjeszti a fenntartóhoz

elfogadásra.

9. Amennyiben a fenntartó nem fogadja el, vagy valamely területen módosítást kér, az

ismételten visszakerül a munkacsoporthoz.

10. Az igazgató összegzi a munkacsoportok munkáját a HPP elfogadása után, és

tájékoztatást tart a nevelőtestület számára.

13

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok

A bizonylat

megnevezése

Küldő/készítő Megőrzési

hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

A HPP módosításra

szoruló területe,

folyamatai

kibővített isk.

vezetőség

irattár 1 év munkacsoportok

Megalakult

munkacsoportok listája

oktatók,

nevelők

minőségi kör

vezetője

irattár 1 év igazgató

A területekhez rendelt

munkacsoportok

oktatók,

nevelők

minőségi kör

vezetője

irattár

1 év igazgató

Módosítandó

javaslatok,

kiegészítések

munka-

csoportok


Új tantervek és

tanmenetek

Mk. vezetők HPP elévülésig igazgató

Kiegészített és

elfogadott HPP.

munka-

csoportok

HPP 5 év könyvtár,

igazgatói iroda

Felelősségek és hatáskörök

A lépés Felelős Érintett Informált

1. igazgató tantestület

2. igazgató kibővített isk. vez. nevelőtestület

3. igazgató támogatói kör nevelőtestület

4. csoportvezetők tantestület igazgató

5. igazgató,

mk. vezető

tantestület

6. igazgató Szülői Szerv., DÖK tantestület

7. SzSz. elnök, DÖK igazgató tantestület

8. igazgató fenntartó


10. igazgató tantestület DÖK, SzSz.

14

2.1.2. A Hunyadi Mátyás Általános Iskola éves munkatervének folyamatszabályozása

nem igen

START

1. Tájékoztatás a nev.-okt.

célkitűzéseiről

Fenntartói

célkitűzések

Tanév rendje

HPP

Tantárgyfelosztás

Mk. munkaterv

Mérési terv

Min.fej.Mt.

Előző tanév

értékelő

beszámoló

2. Személyi feltételek

3. Tárgyi feltételek aktualizálása

4. Szervezeti feltételek

Tanév Mt.-nek

tervezete

DÖK Mt.

Szül. Szerv. Mt.

GYIV Mt.

9. Éves Mt. összeállítása, írásba

foglalása

8. Feladatterv elkészítése

7. Eseménynaptár összeállítása

6. A Mk. Terv összeállítása,

írásba foglalása

5. A Mk.-ek meghatározzák

céljaikat

Munkaközösségek

munkaterve

Tanév időrendje

Tanév Mt.-nek

tervezete

10. Nt. elfogadja

az éves Mt.-t. Módosítás

Iskolánk éves

munkaterve

11. Az éves munkaterv elküldése

a fenntartónak

STOP

15


1. Az igazgató tájékoztatja a kollégákat az alakuló értekezleten a tanévre vonatkozó

nevelési és oktatási célkitűzésekről, a szervezeti egységek munkaterveinek tartalmi és

formai elvárásairól.

2. Az alakuló értekezleten az intézményvezető tájékoztatást ad a személyi feltételekről.

3. Ugyanakkor az igazgató a tárgyi feltételeket is ismerteti, a nyár folyamán milyen

fejlesztések történtek.

4. Megbeszélik milyen szervezeti egységek dolgoznak majd a tanév folyamán. A DÖK,

Szülői Szervezet és a GYIV felelősök elkészítik munkatervüket.

5. A fentieket figyelembe véve a munkaközösségek az első megbeszélésükön

meghatározzák a célokat, célértékeket. Ugyanezen a megbeszélésen a

munkaközösségek cselekvési tervet állítanak össze a célok eléréséhez, felosztják a

feladatokat, meghatározzák az időkereteket, felelősöket rendelnek a feladatokhoz,

azok ellenőrzéséhez, értékeléséhez.

6. Egy héten belül a munkaközösség vezetők összeállítják, és írásba foglalják a

munkaközösségi terveket. Ezután a munkaközösségek értékelik a terveket. Ha

tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják és az igazgató elé

terjesztik.

7. Az igazgató ezek ismeretében összeállítja a tanévben várható események naptárát.

8. A munkatervekkel összhangban az igazgató elkészíti az iskola feladattervét, amelyben

rögzíti az adott tevékenység időpontját és felelőseit.

9. Ezek után az igazgató összeállítja, és írásba foglalja az iskola éves munkatervét.

10. Az alkalmazotti értekezleten a nevelőtestület elé terjeszti a munkatervet. Ha

tartalmilag, formailag megfelelőnek tartják, akkor elfogadják, ha nem, akkor az adott

területen módosítás szükséges.

11. A fenntartó által jelzett időpontig az igazgató egy példányt elküld nekik, egyet pedig

elhelyez az igazgatói irodában.

16


A lépés tárgya Felelős Érintett Informált

1. Tájékoztatás a nev. okt

célkitűzéseiről

igazgató tantestület

2.Személyi feltételek igazgató

3.Tárgyi feltételek igazgató,

gazd. vez..

tantestület

4. Szervezeti feltételek DÖK, SZ Sz, GYIV

5. Munkaközösségek meghat.

céljaikat.

MK vezetők. MK tagjai. tantestület

6. MK tervek elkészítése MK vez igazgató

7. Eseménynaptár készítése isk. vez. tantestület

8.Feladatterv elkészítése igazgató tantestület -

9.Éves munkaterv írásba

foglalása

igazgató iskolatitkár

10. MT elfogadtatása igazgató ig. helyettes tantestület

11. MT. elküldése a

fenntartónak

igazgató isk. titkár

Dokumentumok és bizonylatok rendje

A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Tanév munkatervének

tervezete

iskolavezetés -

DÖK munkaterv

készítése

DÖK vezető irattár 1 év igazgató

SZ Sz munkaterv Sz Sz elnök

irattár

1 év

igazgató

GYIV munkatev GYIV

felelősök.


MK munkatervek MK vezetők irattár 1 év igazgató

Tanév időrendje igazgató irattár/neve-

lői szoba

1 év

Éves munkaterv iskolavezetés irattár 1 év

17

2. 1. 3. A H. M Ált. Isk. vezetői ellenőrzés folyamatszabályozása

Nem

Igen

START

1. Az általános vezetői ellenőrzés

területeinek, szempontjainak

meghatározása

Indikátorrendszer

Idő és felelősség

mátrix

2. Az éves ellenőrzési terv

elkészítése

Az ellenőrzött

területek listája

3. Éves ellenőrzési terv

ismertetése az alkalmazotti

közösséggel

Megbízások

Ellenőrzési terv

Idő- és felelősség

mátrix

Ellenőrzési

szempontlista

4. Az ellenőrzésért felelős

személyek megbízása

5. Az ellenőrzés végrehajtása

6. A tapasztalatok megbeszélése

Feljegyzések

Ellenőrzési lista

7. Javaslat a feltárt hiányok

pótlására

9. Eredményes

ellenőrzés

10. Az eredmények irattárba

helyezése

STOP

Szempontlista

Az ellenőrzött

területek listája

Ellenőrzési terv

Jegyzőkönyv

Időterv a

beszámolóhoz

Feljegyzések az

ellenőrzésről

8. Az igazgató tájékoztatása az

ellenőrzés tapasztalatairól Feljegyzések

Ellenőrzési lista Ellenőrzési lista

Ellenőrzési lista

Feljegyzések

Adatbázis

18

A folyamat leírása:

1. A vezetői kör a folyamat elején meghatározza az általános vezetői ellenőrzés területeit,

szempontjait, delegálását, gyakoriságát és módszereit.

2. Az iskolavezetés szeptember elején elkészíti az éves ellenőrzési tervet.

3. Az igazgató szeptember elején ismerteti az éves ellenőrzési tervet az alkalmazotti

közösséggel, értekezleten.

4. Szeptember elején az ellenőrzésért felelős személyeket megbízza az igazgató, és a

megbízással egy időben meghatározza a beszámolók idejét.

5. Az ellenőrzés időben ütemezett végrehajtása.

6. Az ellenőrzés tapasztalatainak megbeszélése az ellenőrzés után egy héten belül.

7. Az ellenőrzést végző személy javaslatot tesz a feltárt hiányok pótlására.

8. Az ellenőrzést végző személy beszámol az ellenőrzés tapasztalatairól az igazgatónak.

9. Az ellenőrzés eredményének adattárba helyezése az ellenőrzési folyamat végén, amely

majd az értékelési folyamat bemenete lesz.

19


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Szempontlista

Az ellenőrzött területek

listája

Idő- és felelősségmátrix

vezetői kör

igazgató

minőség-

irányítási

kézikönyv

5 év

1 év

1 év

irattár

irattár

irattár

Feljegyzések igazgató

Terv igazgató minőség-

irányítási

kézikönyv

1 év irattár

Jegyzőkönyv igazgató minőség-

irányítási

kézikönyv

1 év irattár

Megbízások igazgató minőség-

irányítási

kézikönyv

1 év a delegált

Időterv a

beszámoláshoz

igazgató minőség-

irányítási

kézikönyv

1 év a delegált

Ellenőrzési lista a delegált

Elektronikus adatbázis a feljegyzést

végző

minőség-

irányítási

kézikönyv

5 év irattár



1. igazgató iskolavezetés alkalmazotti közösség



4. igazgató delegáltak alkalmazotti közösség

5. igazgató delegáltak

6. igazgató delegáltak iskolavezetés

7. igazgató delegáltak

8. igazgató delegáltak iskolavezetés

9. delegált ellenőrzött

10. delegált igazgató

20

2. 1. 4. Minőségirányítási rendszer működtetése

2. 1. 4. 1. Irányított önértékelés

Előkészítés,

tervezés

Módszerek

kiválasztása

Ütemezés

(idő)

Egyeztetés a felelősökkel

(ki? mit?)

Meglévő

adatok

Adatgyűjtés, adatok

összehasonlítása, trend -

vizsgálat

Az adatok értékelése*

Adottságok Eredmények

Az intézmény irányításának, működésének

erős és gyenge pontjai

Új fejlesztési terv kidolgozása és elfogadása

Az

irányított

önértékelés

szabályzata

Az eljárásrend

szabályozása

Irányított

önértékelés

terve

Új

intézkedési

terv

Intézkedési terv

elfogadása

Az irányított önértékelés elvégzésének

intézkedési terve

Erősség és

problémalista

21

A szabályzat célja:

Az intézményben a Comenius I. minőségfejlesztési modellben meghatározott irányított

önértékelési eljárási rendjének meghatározása.

A szabályzással kapcsolatos elvárások:

1. Az adottságok és eredmények teljes körű felmérése.

2. Az intézmény erős és gyenge pontjainak feltárása.

3. A legfontosabb fejlesztési területek kijelölhetősége.

4. A többszöri ismételhetőség.

5. Összehasonlíthatóság, trendvizsgálat.

Fogalomértelmezés

1. Közvetlen partnerek

A szolgáltatási folyamat elsődleges szereplői: tanulók, szülők, alkalmazottak,

fenntartó. (Mellékletben.)

Közvetett partnerek

A partnerlista által felsorolt többi partnerünk. (Mellékletben.)

Érvényességi terület:

1. Tevékenység:

A Comenius I. minőségfejlesztési program irányított önértékelési szakaszára, az ahhoz

szükséges adatgyűjtési tevékenységre, az adatok elemzésére és az intézkedési terv

alapján a szükséges intézkedésekre terjed ki.

2. Személyi hatály

A szabályzat személyi hatálya kiterjed az intézmény valamennyi munkatársára,

különös tekintettel a minőségfejlesztési támogató szervezet tagjaira. A szabályzat az

IMIP elfogadásával lép hatályba, határozatlan időre. A hatálybaléptetést a fenntartó és

igazgató végzi a fedőlapon történő jóváhagyással.

Az önértékelés területei

Az irányított önértékelés a Közoktatási Minőségdíj követelmény rendszerére épül,

ennek megfelelően az önértékelés során a vizsgálandó területek:

a. Adottságok

b. Eredmények

I. 1. Adottságok

I.1.1.A vezetés szerepe

I.1.2.Az intézményi stratégiai és operatív tervezés

I.1.3.Folyamatok és szabályozottságuk

I.1.4.A szabályozási rendszer teljeskörűsége, és elfogadottsága

I.1.5.Erőforrások figyelembe vétele és tervezése

I.1.6.A partneri igények értékelése és beépülése a szervezet mindennapi munkájába

22

I.2.Eredmények

I.2.1.A munkatársak bevonásának mértéke

I.2.2.A partnerek elégedettsége

I.2.3.Kulcsfontosságú eredmények

I.2.4.Az erőforrások felhasználásának hatékonysága

I.2.5.Helyi, társadalmi szerepvállalás

I.2.6.Szervezeti kultúra fejlesztésének eredményei

I.3.Értékelésbe bevont területek módosítása bővítése

I.3.1.A szabályzat által meghatározott értékelési területek csak különösen indokolt esetben

szűkíthetők

I.3.2.A területek számának bővítésére a következő esetekben kerülhet sor:

I.3.2.1.Jogi szabályozók változása

I.3.2.2.Indokolt partneri igények alapján, különös tekintettel a belső partnerek javaslataira.

I.4.A módosítás eljárásrendje

I.4.1.Módosítási javaslatok összegyűjtése

Végzi: Támogató szervezet

Felelős: Támogató szervezetvezető

Határidő: Az irányított önértékelést megelőzően 60.-90. nap.

I.4.2.Beterjesztés a vezetői értekezletre

Végzi: igazgató


II.Az irányított önértékelés folyamata

II.1.Az irányított önértékelés gyakorisága

II.1.1.Az irányított önértékelést a szervezet hároméves gyakorisággal végzi.

A gyakoriság kezdőpontja: 2004.

II.2. Módszerek

Az adottságok felmérése háromévente, az irányított önértékelés időszakában történik.

A minőségfejlesztési team végzi az adottságok felméréséhez szükséges kérdőívek

aktualizálását. A felmérés a vezetés döntésének megfelelően történhet a teljes

munkatársi kör bevonásával, vagy reprezentatív minta kiválasztásával. A kérdőívek

statisztikai feldolgozását a fenti program segítségével a minőségfejlesztési team végzi

el. Az elemzéseket a team javaslata alapján a vezetés összegzi és vonja le a végső

következtetéseket.

23

II.3.Az irányított önértékelés eljárásrendje

II.3.1.A mérés dokumentumainak eszközeinek előkészítése, aktualizálása



Határidő: Minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint.

II.3.2.A mérések, adatgyűjtések elvégzése


Felelős: Támogató szervezet vezetője

Határidő: Minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint,

illetve évente.

II.3.3.Az adatgyűjtés eredményeinek összesítése, elemzése,



Határidő: Minden tanévben a partneri igény és elégedettség mérési szabályzat szerint,

illetve évente.

II.3.4.Intézményi önértékelés elkészítése


Felelős: Támogató szervezet vezetője, intézményvezetőség

Határidő: háromévente

II.3.5.Az önértékelés eredményeinek ismertetése a partnerekkel.

Végzi: Munkatársi kör esetében igazgató, a többi partner esetében a Partnerazonosítási

és igényfelmérési szabályzatban meghatározott eljárásrend szerint.

Felelősök: az előző pontban meghatározottak szerint.

Határidő: Az irányított Önértékelés befejezését követő 1 hónap.

III.1.Intézkedési terv készítése az önértékelés alapján.

III.1.1.A gyengeségek és fejlesztésre kiválasztandó területek vizsgálata

Módszer: rangsormátrix


Kontrolálja: vezetőség


Határidő: az önértékelést követő két hét

Dokumentum: fejlesztendő területek listája

III.1.2.Intézkedési tervvázlat véglegesítése

Végzi: munkatársi kör

Felelős: igazgató

Határidő: 1 hét

Dokumentum: jegyzőkönyv

III.1.3.Részletes cselekvési sorok kidolgozása

Végzik: Problémamegoldó csoportok

Felelősök: Team-vezetők

Koordinál: Támogató szervezet

Határidő: 1 hónap

Dokumentum: Fejlesztési tervek, részletes cselekvési sorok

24

III.1.4.Elkészült dokumentumok véglegesítése

Végzi: munkatársi kör

Felelős: igazgató

Határidő: 1 hónap

Dokumentum: jegyzőkönyv

III.2.Elkészült cselekvési sorok, szabályozások beépítése az intézmény munkatervébe,

szabályozási rendszerébe

Végzi: intézményvezetés

Felelős: igazgató

IV.Záró rendelkezések

IV.1.A szabályzat módosítása

IV.1.1.A módosítást tárgyalni kell:

IV.1.2.A munkatársi kör legalább 1/3-ának javaslatára

IV.1.3.Jogi háttér változása esetén

IV.1.4.A szervezeti háttér jelentős változása miatt

IV.1.5.Az intézményvezetés javaslatára

A Támogató csoport feladat és hatásköri leírása a 2. sz. mellékletben található.

A Támogató csoport vezetőjének munkaköri leírása a 3. sz. melléklet tartalmazza.

25

2. 1. 4. 2. Belső audit

1. Cél: Ez az eljárás a belső auditok feladatait szabályozza.

2. Alkalmazási terület: Az eljárás hatásköre a Hunyadi Mátyás Általános Iskola

minőségirányítási rendszerének belső auditjára terjed ki.

3. Felelősség:

Az intézmény vezetője felelős:

A belső audit programok jóváhagyásáért.

A belső auditorok kiképzéséért.

A helyesbítő és megelőző intézkedések jóváhagyásáért.

Támogató csoport vezetője felelős:

A belső auditok tervezéséért és irányításáért.

A helyesbítő és megelőző intézkedések meghatározásáért, kiadásáért és

visszaellenőrzéséért.

A belső auditok, továbbá a helyesbítő és megelőző intézkedések dokumentumainak

nyilvántartásáért.

A belső auditorok (Értékelő csoport tagjai) felelősek:

Az auditok operatív feladatainak végrehajtásáért.

Az audit eltérések dokumentálásáért.

Az objektív véleménynyilvánításért.

Az intézményvezető a belső auditori feladatok ellátásával belső tantestületi tagot, illetve külső

tanácsadót is megbízhat.

4. Fogalommeghatározás:

Hatékonyság ellenőrzése:

Egy intézkedés megfelelőségének vizsgálata, hogy az valóban elérte-e a kívánt eredményt,

tehát nem csak a végrehajtás megtörténtéről való meggyőződés.

5. A feladat leírása:

1. Belső auditok ütemezése

Belső auditot a minőségügyi rendszerbe tartozó minden folyamatra vonatkozóan évente

legalább egy alkalommal kell tartani.

A belső auditok elvégzéséhez az Értékelő csoportnak éves szinten el kell készítenie a „Belső

auditok éves ütemezésé”-t, amiben meg kell jelölnie a belső auditok:

Vizsgálandó területeit és

Esedékességi idejét.

26

A belső audit feladatainak megtervezésekor az előző belső auditok eredményeit is figyelembe

kell venni. (irányított önértékelés)

A belső auditok éves ütemezésében meghatározott, illetve szükség szerinti rendkívüli

időpontokban kell a Támogató csoport vezetőjének indítania.

A belső auditok megkezdése előtt a TCS vezetőnek legalább 1 héttel előbb ki kell hirdetnie:

Az audit időpontját.

A feltételeket egyeztetnie kell az érintettekkel.

„Aktuális auditterv”-et kell készítenie.

Az „Aktuális auditterv”-nek tartalmaznia kell:

a résztvevők nevét

a részfeladatokat

az audit alapjául szolgáló dokumentumok meghatározását

a vizsgálandó területeket és témaköröket

a vizsgálatok időpontjait

Az „Aktuális auditterv”-et a TCS-nek a vizsgálatra kijelölt felelős személyekkel egyeztetnie

(Értékelő csoport) kell (az audit előtt legalább egy héttel ki kell hirdetnie) és az

intézményvezetőnek jóvá kell hagynia.

5. 2. Belső auditok lefolytatása

A belső audit során érintett területek vezetői és munkatársai az „Aktuális auditterv” szerinti

időpontban kötelesek a megbízott belső auditorok rendelkezésére állni és munkájukat

segíteni. A belső auditorok a vonatkozó terület dokumentumainak felülvizsgálata után

kötelesek meggyőződni a meglévő szabályozások, minőségbiztosítási előírások és a valóságos

gyakorlat egyezőségéről.

A belső audit folyamata a következő:

„Aktuális auditterv” készítése, kihirdetése

nyitó értekezlet: audit-team alakítása, eligazítás

vonatkozó dokumentumok ellenőrzése

audit kérdések meghatározása

auditálás: területek ellenőrzése

audit eredmények dokumentálása

záró értekezlet: tapasztalatok értékelése, intézkedések meghatározása

meghatározott intézkedések „Belső audit eltérési jelentés”-eken való kiadása

intézkedések visszaellenőrzése, további intézkedések hozatala

belső audit lezárása.

A belső auditorok az auditok során pártatlanul és objektív módon kell eljárjanak.

27

5. 3. Belső auditok dokumentálása

A belső auditoroknak a vizsgálatokat a „Belső auditálás jelentés”-en rögzített kérdéslista

alapján kell lefolytatniuk

A belső auditorok

a vizsgálatok eredményét a „Belső auditálási jelentés”-eken, illetve

az eltéréseket a „Belső audit eltérési jelentés”-eken összefoglalva kötelesek rögzíteni.

A tapasztalt nem megfelelőségekről felvett „Belső audit eltérési jelentés”-eket az érintett

területért felelőssel a helyszínen alá kell íratni.

A nem megfelelőségek megszüntetésére javasolt feladatokat és azok végrehajtási határidejét

az érintett területért felelőssel (minőségi kör, folyamatgazda) egyeztetve kell meghatározni és

a „Belső audit eltérési jelentés”-eken dokumentálni.

A „Belső audit eltérési jelentés”-ek és a „Belső auditálási jelentés” meghatározott feladatait,

intézkedéseit az intézményvezetőnek kell jóváhagynia.

5. 4. Belső auditok visszaellenőrzése

A belső auditok dokumentumait elkészültük után az intézményvezetőnek át kell tekintenie.

A TCS a végrehajtási határidők figyelembevételével köteles:

számon kérni a kiadott helyesbítő intézkedések végrehajtását, illetve

ellenőrizni azok hatékonyságát.

A nem megoldott eltérésekre vonatkozóan újabb

intézkedések elrendeléséről

határidők és felelőseik kijelöléséről

kell gondoskodnia.

Az intézkedések visszaellenőrzését a Támogató csoportnak a „Belső audit eltérési jelentés”-

eken kell dokumentálnia.

Az éves auditterv végrehajtását és teljesítésének hatékonyságát a vezetőségi átvizsgálások

során az intézményvezetőnek, a TCS-vel közösen elemeznie kell.

Az elemzés eredményeit az elkövetkező időszak minőségügyi terveiben és „Belső auditterv”-

ben kell figyelembe venni.

Az elemzéseknek ki kell terjednie:

Az eredményekre

Az eredményokokra

a lehetséges, illetve a valós hibaokok vizsgálatára

a fontosság mérlegelésére

a folyamatok szabályozására.

Az elemzéseket követően, a hibák természetétől függően kell javító, helyesbítő, illetve

megelőző intézkedéseket kezdeményezni a hibák, nem megfelelőségek

megszüntetésére, továbbá

előfordulásának, illetve ismételt előfordulásának megakadályozására.

A helyesbítő és megelőző intézkedések szükségességét az intézmény bármely munkatársa

jelezheti a TCS felé.

28

2.2. A partnerkapcsolatok irányítása

Cél:

Bemutassa az intézmény szabályozásait a partnerek igényeinek, elégedettségének

megismerése, elemzése, a közvetlen és közvetett partnerekkel való kommunikációra, különös

tekintettel az első osztályosok beiskolázása, a nyomonkövetés beválását végzett tanulóinknál

és a panaszkezelés folyamatára.

Tartalmi leírás:

A szűkebb iskolavezetés áttekinti tanév elején történt-e változás külső partnereink körében és

elvégzi az információs táblázat frissítését.

Külön eljárásban szabályozzuk a partneri igény- és elégedettségmérés folyamatát, melynek

eredményeit felhasználjuk az éves értékelésben, az intézményi önértékelésnél és a következő

év tervezése során.

A partnerekkel történő kommunikáció információs táblázatát a melléklet tartalmazza.

A problémák kezelésének helyi rendjét a panaszkezelési eljárásokban szabályoztuk melyben

kiemelt szerepet szánunk az osztályfőnököknek.

Fontos szerepet kapnak az első osztályos tanítónők iskolánk népszerűsítésében és a felsős

munkaközösség-vezetők iskolánk szakmai munkájának beválásának mérése során kapott

eredmények elemzésében és a beavatkozások megtervezésében.



1. 2.2.2. A partnerek igényeinek és elégedettségének

felmérése, elemzése, fejlesztések tervezése.

Partneri igény- és

elégedettségmérés

2. 2.2.3. A beiskolázás rendje A beiskolázás

folyamatszabályozása

3. 2.2.4. Végzett 8. osztályos tanulóink

nyomon követése, beválása.

Nyomonkövetés beválás

vizsgálat


4. 2.2.5. Panaszkezelés az iskola tanulói és szülei

számára

A panaszkezelés



A tartalmi rész A szabályozás neve A szabályozásban hól

található?

Közvetlen és közvetett

partnerek meghatározása

IMIP Melléklete

Nevelési program HPP A. I-VIII.

Helyi tanterv HPP B. I-VI.

29

A kapcsolattartás rendje SZMSZ 3. 4.

A tanulói jogviszony SZMSZ 10.

A tanulók jutalmazása SZMSZ 12.

A tanulókkal szembeni

fegyelmező intézkedések

SZMSZ 13

A tanulói balesetek

megelőzése

SZMSZ 15.

Térítési díjak befizetése SZMSZ 18

Tankönyvellátás rendje SZMSZ 19.

Iskolánk házirendje SZMSZ Melléklet

Munkavédelmi és tűzvédelmi

szabályzat

SZMSZ Melléklet

Gyermek és ifjúságvédelem SZMSZ Melléklet



található?

A gyermek (tanuló) jogai Közoktatási Törvény 10. 11. §

A tanulók kötelessége Közoktatási Törvény 12. §

A szülő jogai és kötelességei Közoktatási Törvény 13. 14. §

A pedagógus jogai és

kötelességei

Közoktatási Törvény 19. §

Képzési kötelesség Közoktatási Törvény 30. §

Pedagógiai-szakmai

szolgáltatások


Tanórán kívüli foglalkozások Közoktatási Törvény 53. §

Szülői szervezet Közoktatási Törvény 59. §

Tanulók közösségei, DÖK Közoktatási Törvény 62. 63. 64. §

Tanulói jogviszony Közoktatási Törvény 66. 75. §

Fegyelmi büntetés Közoktatási Törvény 76. 77. §

Eljárási szabályok Közoktatási Törvény 83. 84. §

A helyi önkormányzat feladat

ellátási kötelezettsége

Közoktatási Törvény 85. 86. 87. §

Fenntartási irányítás Közoktatási Törvény 102. §

30

2. 2. 1. A H. M. Ált. Isk. partneri elégedettség mérésének folyamatszabályozása

L1: Mit ,miért mérünk ,mire

vagyunk kiváncsiak ?

L2: Milyen körben végezzük

a méréseket és hogyan illeszked-

nek egymáshoz a kérdőívek?

L3: Milyen mérőeszközt használjunk,

hogyan szerezhetjük be?

L4: A mérés megtervezése.

L5: A mérés menetének megtervezése

és feltételeinek biztosítása.

L6: A méréshez szükséges felelősök

kijelölése és feladataiknak véglegesítése.

L7: A tájékoztató elkészítése.

L8: A kérdőivek sokszorosítása, eljuttatása

a partnerekhez és a kitöltött kérdőívek

begyüjtése.

L9: A kérdőivek elektronikus feldolgozása.

L10: A jelentés tervezetek elkészítése.

L11: A z iskolavezetés visszajelzése

A felmérés eredményéről.

START

Az iskolai szintű mérések

keretének meghatározása

A mérés szakmai

tartalmának véglegesítése

Mérési Koncepció

Mérési koncepció

Mérési tervjavaslat

A mérés folyamatának

megtervezése Mérési tervjavaslat

Mérés menetének

véglegesítése Mérési terv

A lebonyolítás

felelőseinek kijelölése

A nyilvánosság

tájékoztatása

A mérés lebonyolítása Mérési

dokumentum

A mérés eredményének

összegzése,

adatfeldolgozás,

értékelés, gyorsjelentés

Mérési Adatbázis

A szereplők

tájékoztatásának

előkészítése

Jelentés a mérés

eredményéről az

iskolavezetésnek,

szülőknek, tanulóknak. stb.

A jelentések elfogadása

Dokumentálás

A következő

mérés előkészítése

31

A partneri elégedettség mérésének folyamata

L1: Az intézmény működése szempontjából meghatározó szülői, tanulói, alkalmazotti

csoport elvárásainak és igényeinek megismerése az intézményi minőségfejlesztés

szempontjából.

L2: A vevői körben végzendő mérések kérdőívei szervesen kapcsolódnak egymáshoz,

és az iskolai élet legfontosabb területeit fedik le.

L3: A Heves Megyei Pedagógiai Intézet által készített zárt és nyitott kérdéseket

tartalmazó kérdőiveket adaptáljuk iskolánkra.

L4: A kérdőív megszerkesztése

L5: A mérés menetének megtervezése:

- próbamérések

- korrekciók

- mintavételezés

- elfogadás

L6: A partneri kérdőívek véglegesítésért felelősök:

Szülői kérdőív elkészítéséért felelős

Tanulói kérdőív elkészítéséért felelős

Alkalmazotti kérdőív elkészítéséért felelős

Volt tanulóink kérdőíveinek elkészítéséért felelős

L7: Felkérő és tájékoztató levél elkészítéséért felelős:Pásztorné Horuczi Erika

L8: A mérést végzők feladata:- a kérdőívek sokszorosítása. Határidő:……………..

- eljuttatása a partnerekhez. Határidő:……………..

- kitöltött kérdőívek begyüjtése. Határidő:……………..

L9: A kérdőívek elektronikus feldolgozásáért felelős:

L10: A jelentéstervezetek elkészítése (gyorsjelentés) felelős:

L11: Az iskolavezetés elemzése a felmérés eredményéről és eljuttatása az érintetteknek.

32



1. A mérési koncepció

kialakítása.

minőségkör iskolavezetés tantestület

2. A mérés keretének

meghatározása.


3. A mérés szakmai

tartalmának meghatározása


4. A mérés folyamatának

megtervezése.

minőségkör iskolavezetés

5. A mérés menetének

véglegesítése.


6. A lebonyolítás felelőseinek

kijelölése.

igazgató minőségkör

7. A nyilvánosság tájékoztatása minőségkör partnerek tantestület

8. A mérés lebonyolítása. minőségkör partnerek tantestület

9. Eredmények összegzése,

adatfeldolgozás.

minőségkör igazgató

10. Jelentéstervezetek

elkészítése.

minőségkör

11. Az iskolavezetés

visszajelzése a felmérés

eredményéről.

igazgató tantestület partnerek


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Mérési tervjavaslat minőségkör irattár 1 év igazgató

Mérési terv minőségkör irattár 8 év igazgató

Mérési dokumentum pedagógusok

szülők

tanulók

volt

tanítványaink

irattár 8 év

Mérési adatbázis minőségkör irattár 8 év

Jelentéstervezet minőségkör irattár 1 év igazgató

Jelentés minőségkör irattár 8 év

33

2. 2. 2. A H. M. Ált. Isk. 1. osztályosainak beiskolázási folyamat szabályozása

nem igen

nem sikeres

START

1. Fenntartói adatok az osztályok

számáról

Adategyeztetés a

fenntartóval, a

leendő 1.o. létszáma

Indítható csoportok

száma

Körzetben lévő

óvodások száma

2. Leendő 1.o. tanítónők

kijelölése

Plakát az

óvodákba

3. Prezentációs anyag elkészítése

(iskolabemutató)

Prezentáció H.P.P.

Meghívók

Anyakönyvek

Óvodai

szakvélemény

Szülői kérdőívek

4. Részvétel az óvodás szülői

értekezleteken

5. Iskolabemutató szülői

értekezlet

6. 1. osztályosok beiratkozása

Regisztráció

1. osztályosok

létszáma

Szakértői

vélemény

1. osztályosok

osztálynévsora

7. osztályok kialakítása

8. Beiskolázás

értékelése 3 osztály indítása

Adott tanév beiskolázási

beszámolója 10. 1.o. szülői értekezlete aug.

STOP

Sikeresebb

marketing

munka

34


1. Fenntartói adategyeztetés az iskolánkban indítható osztályok számáról. A beiskolázási

körzetünkben lévő óvodák nagycsoportosai számának és az óvodások iskolaválasztásának

felmérése.

2. A leendő első osztályos tanítók és napközis nevelők kijelölése január 30-ig.

3. Prezentációs anyag összeállítása az óvodák szülői értekezletére február első hetéig.

- Plakát megtervezése és eljuttatása az óvodákba.

- Osztályok száma.

- Beiskolázási szülői értekezlet időpontjának meghatározása.

- H.P.P.-ből iskolánk nevelési-oktatási kínálata.

- Meghívók elkészítése a szülők számára.

4. A beiskolázási szülői értekezleteken a leendő első osztályos nevelők iskolaismertetőt

tartanak az óvodákban.

5. Iskolabemutató szülői értekezlet március első hetében.

- Forgatókönyv elkészítése.

- Teljes prezentációs anyag bemutatása iskolánkról.

- A leendő első osztályos nevelők bemutatkozása pedagógiai hitvallással.

- Regisztrációs lapok kitöltése.

6. Első osztályosok beíratása április hónapban.

- Születési anyakönyvi kivonat.

- Személyi igazolvány.

- Óvodai szakvélemény.

- Kérdőívek kiadása a szülők részére. (név, születési hely és idő, lakcím, telefon, szülők

neve, melyik óvodába és hány évig járt, napközit és hitoktatást kér, diákigazolvány

igénylés aláírása, milyen nyelvet szeretne tanulni)

- Tanszerjegyzék kiadása a szülők részére.

- Szakértői vélemény leadása, mely maghatározhatja a tanuló beírását. (Ha a szakértői

vélemény nem teszi lehetővé a gyermek beírását, a szülő átirányítása a megfelelő

iskolatípushoz (pl. kislétszámú osztály), vagy a Közoktatási Irodához.

7. Az 1. osztályok névsorának kialakítása.

8. A beiskolázás értékelése és sikerességének megfelelően a marketing munka

felülvizsgálata.

9. Összegzés elkészítése a beiskolázásunkról és ismertetése a nevelőtestülettel.

10. Az 1. osztályosok szülői értekezlete augusztus utolsó hetében. Tankönyvek kiadása.

35


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Beiskolázható gyerekek

névsora - regisztráció

óvodavezető,

alsós igh.

irattár 1 év -

Prezentáció az óvodás

szülői értekezletre

iskolavezetés alsós igh. 1 év igazgató

Iskolabemutató szülői

értekezlet prezentációja

igazgató

irattár

1 év

-

Beiratkozási ív alsós igh. irattár 5 év Közoktatási

Iroda

Beiskolázási beszámoló igazgató irattár 5 év -



Az első osztályos tanítók

kijelölése

igazgató 1.o. tanítók tantestület

óvónők, szülők

Prezentációs anyag elkészítése ig. alsós igh.

1.o. tanítók

1.o. tanítók szülők, óvónők

Óvodai szülői értekezleten az

1.o. tanítók bemutatkozása

alsós igh. 1 osztályos tanítók,

szülők, óvónők

1 osztályos tanítók,

szülők, óvónők

Prezentációs anyag elkészítése

az iskolai szülői értekezletre

ig, alsós igh.

1.o. tanítók

1.o. tanítók szülők

Szülői értekezlet előkészítése ig, alsós igh. alsós mk. tantestület

Szülői értekezlet lebonyolítása igazgató

alsós igh.

tanítók, napközisek,

szülők

tantestület, óvodák

1 osztályosok beíratása alsós igh. alsós mk. szülők

A beiskolázás értékelése igazgató tantestület -

Szülői értekezlet 1.o.számára alsós igh.

tanítók

szülők tantestület

36

2. 2. 3. A Hunyadi Mátyás Általános Iskola nyomonkövetési-eljárásának folyamata

Volt tanulóink tanulmányi eredményeinek követése.

START

1. Kapcsolatfelvétel az

intézményekkel. Levelek

elküldése.

Végzett 8. o.

tanulóink névsora.

Beérkezett levelek

listája.

2. A beérkezett válaszlevelek

összesítése iskolatípusonként.

Intézmények neve,

címe, ahová volt tanulóink felvételt

nyertek.

3. A feldolgozás

szempontrendszerének

kidolgozása.

Feldolgozás

szempontrendszere

5. A tantestület tájékoztatása az

eredményekről.

6. A mérési eredmények

dokumentálása.

Összegzés a

tanulmányi

eredményekről.

Szempontrendszer

STOP

Beérkezett

levelek listája.

Az elküldött

levelek listája.

4. Beválás vizsgálat.

Adatok

37


1. Az iskola igazgatója levélben információt kér azoktól az intézményektől, ahová a

gyerekek felvételt nyertek. Ez egy nyomtatvány lesz az adott intézménybe felvételt

nyert diákok névsorával, melyre a félévi osztályzatokat kéri ráírni az érettségi

tantárgyakból.

2. A beérkező levelek határidejét az adott év március 31-ig határozza meg. Amennyiben

a várt levelek 75%-a megérkezik, iktatásra kerülnek, és lista készül róluk.

3. Ezt követően meghatározzák a feldolgozás szempontrendszerét.

4. A volt osztályfőnökök elvégzik a dokumentumok elemzését. Felhasználják hozzá a 8.-

os anyakönyvet, a 9. évfolyam félévi eredményeit. Összegzést készítenek a gyerekek

tanulmányi eredményeiről a szempontrendszer alapján.

5. Az egyes tárgyak munkaközösség-vezetői összesítik a kapott eredményeket és

tájékoztatják a tantestület tagjait az évzáró értekezleten. Levonják a következtetéseket

és a szükségesnek ítélt feladatokat, beépítik munkaterveikbe.

6. A munkaközösség-vezetők elvégzik a mérési eredmények dokumentálását és átadják

a minőségi kör vezetőjének.

38


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

1. Az elküldött levelek

listája

igazgató

/iskolatitkár

postakönyv 1 év osztályfőnökök

2.Beérkező levelek

listája.

iskolatitkár irattár 5 év

3.Feldolgozás

szempontrendszere.

minőségi kör

vezetője

irattár

1 év osztályfőnökök

4.Összegzés a

tanulmányi eredmények

alakulásáról.

munkaközösség

-vezetők / volt

osztályfőnökök


5. Mérési eredmények

dokumentációja

munkaközös-

ség-vezetők

elektromos

adatbázis

5 év igazgató

helyettesi iroda



1. igazgató iskolatitkár, a

középfokú

intézmények igazgatói

volt osztályfőnökök

2. iskolatitkár volt osztályfőnökök igazgató

3. minőségi kör

vezetője

minőségi kör tagjai volt osztályfőnökök

4. volt

osztályfőnökök

tantestület munkaközösség-vezetők

5. munkaközösség-

vezetők

a munkaközösségek

tagjai

tantestület

6. igazgató minőségi kör vezetője igazgató helyettes

2. 2. 4. Panaszkezelés

39

2. 2. 4. 1. A H. M. Ált. Isk. panaszkezelési rendje az iskola alkalmazottai részére

nem jogos

I. szint.

jogos

sikeres

sikertelen

II. szint sikeres

sikertelen

sikeres

sikertelen

III. szint

START

1. Az alkalmazott elmondja

panaszát közvetlen felettesének

3. A közvetlen vezető egyeztet az

érintettel

4. A panasz leírása és átadása az

igazgatónak

8. A munkatárs a határozatot nem fogadja el,

jogorvoslathoz fordul

A megállapodás dokumentuma

STOP

5. Az igazgató egyeztet az

alkalmazottal

Panaszleírás

6. A probléma megoldásának felszámolásához szükséges

megegyezés írásba foglalása.

Határozat

A probléma lezárult,

feljegyzéskészítés

2. A panasz

jogosságának

vizsgálata

1. A közvetlen vezető

tisztázza az ügyet a

munkatárssal

A probléma

megnyugtatóan lezárult

7. Az igazgató egyeztet a

fenntartóval és törvényességi

felülvizsgálatot kér, határozatot hoz

A teljes eljárás

iratainak és

feljegyzéseinek

irattározása

40


1. Az alkalmazott elmondja panaszát közvetlen felettesének.

2. A panasz jogosságának vizsgálata. Abban az esetben, ha a panasz nem jogos, az ügy

lezárul. Határidő maximum 1 hét.

3. A panasz jogos, ezért a közvetlen felettesnek tisztáznia kell az ügyet az érintettel. Sikeres

egyeztetés esetén az ügy lezárul. Határidő: 8 nap.

4. Sikertelen egyeztetés esetén a panasz leírása és átadása az igazgatónak.

5. Az igazgató egyeztet az alkalmazottal. Sikeres egyeztetés esetén a probléma lezárul,

melyről feljegyzést készítenek.

6. Sikertelen egyeztetés esetén a probléma megoldásához szükséges feltételek írásba

foglalása, a felszámolásához szükséges idő megjelölésével.

7. Abban az esetben, ha a határidő lejárta után is fennáll a probléma, vagy az alkalmazott

nem ért egyet az igazgató intézkedéseivel, az igazgató törvényességi felülvizsgálatot kér a

fenntartótól.

8. Az igazgató a fenntartó képviselőjével történt egyeztetés után határozatát közli az

alkalmazottal és az ügy során keletkezett iratok irattározásra kerülnek. Határidő 8 nap.

Abban az esetben, ha az alkalmazott nem ért egyet a határozatban foglaltakkal

jogorvoslatért fordul.


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

A panasz leírása. felettes irattár 5 év alkalmazott

A probléma

lezárásának

feljegyzése.

igazgató irattár 5 év alkalmazott

A megállapodás

jegyzőkönyve

igazgató irattár 5 év alkalmazott

Határozat igazgató irattár 5 év alkalmazott



1. panaszos felettes

2. felettes panaszos

3. felettes panaszos igazgató

4. felettes igazgató alkalmazott

5. igazgató alkalmazott

6. igazgató panaszos és érintett felettes


8. igazgató alkalmazott felettes

41

2. 2. 4. 2. A H. M. Ált. Isk. panaszkezelési rendje az iskola tanulói részére

nem jogos

I. szint.

jogos

sikeres

sikertelen

II. szint sikeres

sikeres

sikeres

sikertelen

III. szint

START

1. A tanuló elmondja panaszát az

osztályfőnöknek

3. Az osztályfőnök egyeztet az

érintettel

4. A panasz leírása és átadása az

igazgatónak

8. A tanuló és törvényes képviselőjének

értesítése a felülvizsgálat eredményéről

A megállapodás

dokumentuma

STOP


tanulóval és törvényes

képviselőjével

Panaszleírás

6. A probléma megoldásának

felszámolásához szükséges

megegyezés írásba foglalása.

Határozat

A probléma lezárult,

feljegyzéskészítés

2. A panasz

jogosságának

vizsgálata

1. Az osztályfőnök tisztázza

az ügyet a tanulóval

A probléma megnyugtatóan

lezárult


fenntartóval és törvényességi

felülvizsgálatot kér

A teljes eljárás

iratainak és feljegyzéseinek

irattározása

42


9. A tanuló elmondja panaszát az osztályfőnöknek.

10. A panasz jogosságának vizsgálat. Abban az esetben, ha a panasz nem jogos, az ügy

lezárul. Határidő maximum 1 hét.

11. A panasz jogos, ezért az osztályfőnöknek tisztáznia kell az ügyet az érintettel. Sikeres

egyeztetés esetén az ügy lezárul. Határidő: 8 nap.

12. Sikertelen egyeztetés esetén a panasz leírása és átadása az igazgatónak.

13. Az igazgató egyeztet a panaszossal és az érintettel, szükség szerint a tanuló törvényes

képviselőjével. Sikeres egyeztetés esetén a probléma lezárul, melyről feljegyzést

készítenek.

14. Sikertelen egyeztetés esetén a probléma megoldásához szükséges feltételek írásba

foglalása, a felszámolásához szükséges idő megjelölésével.

15. Abban az esetben, ha a határidő lejárta után is fennáll a probléma, vagy a tanuló vagy

törvényes képviselője nem ért egyet az igazgató intézkedéseivel, az igazgató

törvényességi felülvizsgálatot kér a fenntartótól.

16. Az igazgató a felülvizsgálat határozatát közli a panaszossal és törvényes képviselőjével, a

határozat és az ügy során keletkezett iratok irattározásra kerülnek. Határidő 8 nap.


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

A panasz leírása. osztályfőnök irattár 5 év panaszos

A probléma

lezárásának

feljegyzése.

igazgató irattár 5 év panaszos

A megállapodás

jegyzőkönyve

igazgató irattár 5 év panaszos

Fenntartó határozata fenntartó irattár 5 év panaszos



9. panaszos osztályfőnök

10. osztályfőnök panaszos

11. osztályfőnök érintett panaszos

12. osztályfőnök igazgató érintett

13. igazgató panaszos érintett

14. igazgató panaszos és érintett


16. fenntartó igazgató panaszos

43

2. 3. Emberi erőforrások biztosítása és fejlesztése

Célja:

A megfelelő szakképzett munkaerő kiválasztása, a munkatársak teljesítményének

megerősítésével, javításával, ösztönzésével és fejlesztésével a szervezet célkitűzéseinek

elérése.

A fejezet tartalma:

A belépő új munkatársak kiválasztása és betanulása érdekében eljárásrendet alkalmazunk.

Kiemelt szerepet kap az új munkatárs betanulása, akit közvetlen munkatársa és

munkaközösség vezetője patronál.

A működés szempontjából fontos feladat a kollégák továbbképzése, melyet 5 éves terv

alapján, a Pedagógiai Program figyelembe vételével folyamatszabályozunk. A szabályozásban

kiemelt szerepet kap az éves továbbképzési terv, melynek fedezetét iskolánk költségvetése

biztosítja. Fontos feladat a továbbképzéseknél figyelembe venni a pályázati lehetőségeket és a

szolgáltatók részéről ingyenesen igénybe vehető lehetőségeket. (A nem pedagógus dolgozók

továbbképzéséről az iskolavezetés a lehetőségek, és igények figyelembevételével dönt)

A pedagógus és nem pedagógus munkatársak számára ösztönzőrendszer alakítottunk ki,

melynek értékelési rendjét minden évben a Pedagógusnap előtt áttekintjük.

Az ösztönzőrendszer biztosítja intézményünk alapértékeinek magas szinten történő

teljesítését.



1. 2.3.1. A pedagógus munkatársak kiválasztása és

betanulása

Kiválasztási és betanulási

rend folyamatszabályozása

2. 2.3.2. Az éves beiskolázási terv készítése Továbbképzési rendszer


3. 2.3.3. Ösztönzőrendszer a minőségi

munkavégzésért és a Hunyadi gyűrű

odaítélésének szempontrendszere

Intézményi ösztönzőrendszer

működtetése

44



található?

Nevelésiprogram HPP Nevelésiprogram I-VIII.

Az iskola közösségei, ezek

kapcsolata egymással és a

vezetéssel

SZMSZ 3. fejezet

Az iskola működési rendje SZMSZ 5. fejezet

Az intézmény dolgozóinak

feladatai

SZMSZ 15. fejezet

Az iskola hagyományainak

ápolásával kapcsolatos

feladatok

SZMSZ 20. fejezet

Az intézmény házirendje SZMSZ 1. sz. melléklet

Munkavédelmi és tűzvédelmi

szabályzat

SZMSZ 9. 10. Fejezet

Kollektív szerződés SZMSZ 17. sz. melléklet

Közalkalmazotti szabályzat SZMSZ 11. sz. melléklet



található?

Alkalmazási feltételek

Kinevezés

KJT

Munka Törvénykönyve

138/92 Kormányrendelet

16-17. 20. 21. §

111. §

Pedagógusok továbbképzése,

szakvizsga, 7 évenkénti

kötelezettség

KT

138/92. Kormányrendelet

277/97. Kormányrendelet

41/1999 OM Rendelet

20-21. §122. § 3. 19. § 5.

Továbbképzés

A továbbképzés teljesítése

A pedagógiai munka

értékelése

Értékelés

11/94 Miniszteri rendelet

107. §

Kiemelt munkáért járó

keresetkiegészítés

Jutalom

Ösztönzőrendszer

138/92.Kormányrendelet

KT.

24/200.OM rendelet

KJT

67. §

118. § 10-12. Bekezdés

77. § 1-2.bekezdés

45

2. 3. 1. Kiválasztási és betanulási rend

A pedagógus kollegák kiválasztási és betanulási rendje

nem igen

START

1. Pályázatok kiírása

Költségvetés által

engedélyezett

létszám

Tantárgyfelosztás,

személyi feltételek

Pályázati kiírás

2. Pályázatok beérkezése,

értékelése.

Egyeztetés a

fenntartóval

3. Személyes beszélgetés a

pályázóval.

4. Intézményi célok megismerése

7. Tájékoztatás az új munkatárs

beilleszkedéséről.

Szerződéskötés

STOP

Pályázó szakmai

önéletrajza

5. Döntés az

alkalmazásról

H. P. P.

6. Patronáló tanár kijelölése.

Feljegyzés

A pályázó értesítése

46


1. Amennyiben valamely oknál fogva szükséges új pedagógus munkatársat alkalmazni

pályázatot szükséges kiírni. A kiírásnak tartalmaznia kell, milyen végzettséggel és

feltételekkel tudja az intézmény alkalmazni a pályázókat.

2. A pályázatok határidőre történő beérkezése után 15 nappal szükséges a szakmai

önéletrajzok áttanulmányozása.

3. A megfelelő pályázókat ezután elbeszélgetésre hívja az igazgató.

4. Megismerteti a jelentkezővel a H.P.P. elvárásait, és az elvégzendő feladatokat, s az

alkalmazás feltételeit.

5. Amennyiben sikerül megegyezésre jutniuk, szerződéskötésre kerül sor, az elutasítottakat

levélben értesíti.

6. A munkavégzés megkezdése előtt az igazgató az alkalmazott kollegát bemutatja közvetlen

munkatársának, akikre egyben rábízza a betanulás idejére a kollégát. / tanító-napközi,

tanár- munkaközösség-vezető /

7. A betanulás ideje alatt folyamatosan érdeklődik az igazgató, az új munkatárs

beilleszkedése felől a patronálóktól és a kollegától is. Döntéséről beszámol a

nevelőtestületnek.


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

pályázat kiírása igazgató irattár 1 év

Szerződés igazgató irattár nem selejtezhető

Feljegyzés igazgató irattár

5 év

minőségkör



1. Pályázat kiírása igazgató iskolavezetés iskolatitkár

2. Beérkezett pályázatok

értékelése

igazgató iskolavezetés

3. Személyes beszélgetés igazgató pályázó iskolavezetés

4. Intézményi célok ismertetése igazgató

patronáló

pályázó

5. Döntés igazgató pályázó gazdaságvezető

6. Patronáló tanár kijelölése igazgató patronáló

7 Tájékoztatás igazgató minőségkör tantestület

47

Nem pedagógus kollégák kiválasztási rendje

nem igen

START

1. Álláshirdetés kiírása Költségvetés által

engedélyezett

létszám

Álláshirdetés

2. Beérkező jelentkezések

értékelése.

3. Személyes beszélgetés a

jelentkezővel.

4. Munkakör ismertetése.

7. Tájékoztatás az új munkatárs

beilleszkedéséről.

Szerződéskötés

STOP

5. Döntés az

alkalmazásról

Munkaköri leírás

6. Betanító munkatárs kijelölése.

Feljegyzés

A jelentkező

értesítése

48


8. Amennyiben valamely oknál fogva szükséges új munkatársat alkalmazni, álláshirdetést

kell feladni. A hirdetésnek tartalmaznia kell, milyen végzettséggel és feltételekkel tudja az

intézmény foglalkoztatni a jelentkezőket.

9. A határidőre történő beérkezése után 15 nappal szükséges önéletrajzok áttanulmányozása.

10. A megfelelő jelentkezőket ezután elbeszélgetésre hívja az igazgató, és a gazdaságvezető.

11. Megismerteti a jelentkezővel a munkaköri leírást, és az elvégzendő feladatokat, s az

alkalmazás feltételeit.

12. Amennyiben sikerül megegyezésre jutniuk, szerződéskötésre kerül sor, az elutasítottakat

levélben értesíti.

13. A munkavégzés megkezdése előtt az igazgató az alkalmazott kollégát bemutatja közvetlen

munkatársának, akire egyben rábízza a betanulás idejére a kollegát.

14. A betanulás ideje alatt folyamatosan érdeklődik, az új munkatárs beilleszkedése felől a

patronálótól és a munkatárstól is. Döntéséről beszámol az érintetteknek.


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

álláshirdetés igazgató irattár 1 év

szerződés igazgató irattár Nem selejtezhető

feljegyzés igazgató irattár

5 év

minőségkör



1.Álláshirdetés igazgató iskolavezetés iskolatitkár

2. A jelentkezők

önéletrajzainak

értékelése.

igazgató gazdaságvezető

3. Személyes beszélgetés igazgató gazdaságvezető

4. A munkaköri leírás

ismertetése.

igazgató gondnok

5. Döntés igazgató jelentkező gazdaságvezető

6. Betanító munkatárs

kijelölése

gazdaságvezető betanító munkatárs gondnok

7 Tájékoztatás gazdaságvezető új munkatárs dolgozók

49

2. 3. 2. Továbbképzési rendszer folyamatának szabályozása

nem igen

nem igen

START

1. Továbbképzési jegyzék

közzététele. Pedagógus

továbbképzési

jegyzék

Éves beiskolázási

tervezet

2. A továbbképzések

kiválasztása. HPP

3. Jelentkezési lapok elküldése

Beiskolázás

6. Beiskolázási terv módosítása.

7. Tandíj befizetése.

OKLEVÉL

STOP

5.Szolgáltatók

visszajelzése.

8. Tanfolyam

befejezése.

9.

Összegzés

Tandíjszámla

Végleges

beiskolázás

5 éves

továbbképzési terv

IMIP

Továbbképzésre

fordítható összeg

Továbbképzés

beszámolója

50

A továbbképzési rend folyamatának leírása

Bevezető

A pedagógus-továbbképzéssel foglalkozó minőségi kör kidolgozta, és a tantestület

elfogadta egy ötéves továbbképzési terv alapelveit.

1. Minden évben a megérkezés után az általános igazgatóhelyettes közzéteszi a

továbbképzési jegyzéket a nevelőtestület számára az igazgatóhelyettesi szobában.

2. A továbbképzésre jelentkezők az adott határidőig kiválasztják a nekik megfelelő

képzést, melyre írásban jelentkeznek az igazgatóhelyettesnél.

3. Az iskolavezetés véglegesíti a jelentkezéseket, a továbbképzési terv, a HPP az IMIP és

a továbbképzésre fordítható összeg figyelembevételével kialakítja a támogatandó

továbbtanulók névsorát.

4. A jelentkezési lapokat elküldik a megjelölt intézményeknek.

5. A szolgáltatók visszajelzése alapján megtörténik a beiskolázás, amennyiben lesznek

olyan tanfolyamok, amelyek nem indulnak, az iskola új beiskolázást tesz lehetővé.

6. A jelentkezések és a továbbképzésre fordítható összeget figyelembe véve, módosítják

a beiskolázási tervet.

7. A tanfolyamok megkezdését követően megtörténik a tanfolyam díjainak befizetése

8. A tanfolyamok befejezése után a megfelelő okmányokat bemutatják az

igazgatóhelyettesnek, aki lefénymásolja, majd lefűzi a személyi anyagba. Akik nem

fejezik be, kötelesek a tandíjat visszafizetni az iskola pénztárába.

9. A tanév végi beszámolóban az igazgató beszámol a nevelőtestületnek a

továbbképzések eredményeiről.

51


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Szándéknyilatkozat igazgató-

helyettes

igazgató-

helyettesi

iroda

1 év

2. Éves beiskolázási

tervezet

iskolavezetés irattár 1 év

3. Beiskolázás igazgató-

helyettes

irattár

1 év jelentkezők

4. Végleges

beiskolázási terv

igazgató-

helyettes


5. Tandíjszámla gazdaság

vezető

8 év

6. Oklevél igazgató-

helyettes

irattár gazdaság-

vezető

7. Továbbképzés

beszámolója

munkaközös-

ség-vezetők

irattár 5 év minőségkör

Felelőségek és hatáskörök


1. igazgatóhelyettes nevelőtestület nevelőtestület

2. igazgatóhelyettes jelentkezők igazgató

3. iskolavezetés jelentkezők

4. igazgatóhelyettes iskolatitkár tantestület

5. igazgatóhelyettes iskolatitkár jelentkezők

6. igazgató minőségi kör vezetője tantestület

7. gazdaságvezető továbbtanulók

8. továbbtanulók munkaközösség-vezetők igazgató

9. igazgatóhelyettes igazgató

52

2. 3. 3. Ösztönzőrendszer működtetésének folyamatszabályozása

nem igen

nem igen

START

1. Jutalmazás és kitüntetések

szempontrendszerének

elkészítése

Törvényi

szabályozás

Költségvetés

lehetőségei

Jutalmazási

szempontrendszer

2. A munkaközösség-vezetők a

HPP alapján elkészítik jutalmazási és kitüntetési

javaslataikat.

Városi kitűntetések

3. MKV javaslatainak összegzése Előző év

jutalmazási

javaslatának

megvalósulása 4. Iskolavezetés javaslata

6. Országos és városi kitüntetési

javaslat továbbítása

„Hunyadi gyűrű”

Pedagógus napi

jutalmazás

Országos kitüntetési

javaslat

7 Országos és

városi

kitüntetések

elbírálása

Városi kitüntetési

javaslat

Feljegyzés

STOP

8 Jutalmazási

és kitüntetési eljárás

összegzése

Országos

kitűntetések

MKV javaslata

5. Iskolavezetés

döntése

Oklevél, kitüntetés

53

Folyamat leírása:

1. A jutalmazási és kitüntetési javaslat szempontrendszerének elkészítése.

2. A munkaközösség-vezetők a HPP megvalósulásának megfelelően, és a jutalmazás és a

kitüntetések szempontrendszerét figyelembe véve elkészítik jutalmazási javaslataikat.

3. A javaslataikat leadják, és megbeszélik az adott terület igazgatóhelyetteseivel.

4. Az iskolavezetés dönt a jutalmazottak és kitüntetésre javasolt jelöltekről. Eldönti kit,

milyen jutalmazásban és kitüntetésre javasolja.

5. Az iskolavezetés intézkedik az intézményi színtű elismerések átadásának módjáról.

Továbbítja az országos és városi jelöltek névsorát a fenntartóhoz, illetve a

minisztériumhoz.

6. A fenntartó döntése után, akik a kitüntetéseket nem kapták meg a következő évben is

felterjesztésre kerülnek, ha a feltételeknek továbbra is megfelelnek.

7. Az országos és városi kitüntetések átadásának megszervezése.

8. A tanévzáró értekezleten tájékoztatja a nevelőtestületet tapasztaltakról.

54


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Jutalmazási

szempontrendszer

iskolavezetés irattár 1 év munkaközösség-

vezetők

MKV javaslatai MKV igh. 1 év igazgató

Országos, városi

kitüntetési javaslat.

„Hunyadi gyűrű” és

pedagógus napi

jutalmazottak névsora.

iskolavezetés

irattár

5 év

-

Oklevél Közoktatási

Iroda

irattár munkaviszony

végéig

Feljegyzés igazgató irattár munkaviszony

végéig

minőségkör



1. iskolavezetés tantestület

2. MKV munkaközösségek

tagjai

3. igazgató-

helyettesek

igazgató

4. iskolavezetés

5. iskolavezetés. fenntartó

6. igazgató

7 igazgató iskolavezetés

8. igazgató minőségkör tantestület

55

2. 3. 4. A pedagógusok értékelésének (minősítésének) eljárásrendje Kt. 2006. 40. § 11.

A pedagógus értékelés

előkészítése, ütemezése

Pedagógus- és vezetőértékelés

fenntartó által is elfogadott

dokumentációja

A pedagógus

önértékelési lap kitöltése

Pedagógus

önértékelési lap

A megbízott vezető

értékelése a pedagógusról

Vezetői értékelő

lap

Vezetői összesített

értékelő lap

A vezető értékelése a

pedagógusról

Előző értékelés

A pedagógus megjegyzéseinek

rögzítése

A vezetői interjú

Végleges értékelés

dokumentációja

A vezető

véglegesíti az

értékelést és

kijelöli a

fejlesztés

területeit

Az értékelés

dokumentációjának

tárolása

Az értékelés átadása

a pedagógusnak

56

A pedagógus-értékelés (minősítés)

folyamata

Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának Közoktatási irodája által elfogadott

pedagógus- és vezetőértékelési rendszert használunk.

A vezetőértékelés- rendszer intézményi adaptációját a fenntartó végzi el.

Célja:

Olyan pedagógus-és vezetőértékelési rendszer kialakítása, amely alapján megítélhető a

pedagógus és vezető, mint munkavállaló teljesítménye, értékelhetővé válik tevékenységének

szakmai eredményessége.

Feltételei:

A pedagógus és a vezető által egyaránt aláírt (elfogadott) munkaköri leírás

megléte.

Szabályozott legyen a közép- és felsővezetők feladata és tevékenysége a

pedagógus-értékelés megvalósításában.

Szabályozott legyen a pedagógusok önértékelésének kötelezettsége, ideje és

eljárásrendje.

Támaszkodjon az intézményben követett eddigi gyakorlat felhasználható elemeire.

Az értékelés alapelvei:

Az értékelés legyen alkalmas a pedagógus, mint munkavállaló teljesítményének

megállapítására.

Az értékelés fejlesztő célú, támogatja a szakmai önmegvalósítás kibontakoztatását.

Az értékelés összekapcsolódik a pedagógus szakmai tevékenységének

eredményességével.

Kiterjed a kötelező munkaidő egészére (heti 40 óra).

Az értékelés azonos követelmények alapján kiterjed valamennyi pedagógusra és

vezetői feladatot ellátóra.

Lehetővé teszi a kiemelkedő teljesítmények megállapítását és elismerését.

Valamennyi pedagógus esetében egységes szempontok szerint történik.

A pedagógusok értékelése elfogadott és nyilvános eljárásrend alapján történik.

A pedagógus-értékelés összekapcsolódik az intézményen belüli előmeneteli

rendszerrel, jogszabályi kereteken belül az illetmény megállapításával.

57

Az értékelés szintjei:

1. szint: valamennyi pedagógusra, a teljes munkaidő egészére kiterjedően meghatározott

elvárások.

Alapvető, minden pedagógusra egységesen érvényes elvárások és teljesítésük

mértékének meghatározása.

2. szint: a vezető beosztású, valamint az egyes speciális feladatot ellátó pedagógusokra

a teljes munkaidő egészére kiterjedően meghatározott elvárások.

Specifikált, a vezetői és az egyes speciális (pl. osztályfőnöki) tevékenységekhez

kapcsolódó különleges elvárások és teljesítésük mértékének meghatározása.

3. szint: A nevelőtestület egyes tagjának önkéntes vállalása.

Kiemelkedő, a munkaköri leírásából nem következő, de az intézmény számára

hasznos teljesítmény megállapítása.

Az értékelés területei:

1. szint: Az alapvető elvárásokhoz kapcsolódó területek:

1. Tanórai nevelő-oktató munka

2. Tanórán kívüli, a gyermekekkel, tanulóval együtt végzett nevelő-oktató munka

3. Az intézményi szintű programok szervezése és lebonyolítása

4. Együttműködés, az intézményen belüli szakmai fórumokhoz, belső szervezeti

egységekhez kapcsolódó tevékenység

5. Az intézmény, mint szervezet fejlesztésével és értékelésével összefüggő

tevékenység

6. Az előírt adminisztráció elvégzése

2. szint: A specifikált elvárásokhoz kapcsolódó speciális feladatkörök, területek:

7. Vezető-helyettesi, igazgató-helyettesi munka

8. Osztályfőnöki munka

9. Munkaközösség-vezetői (team-vezetői) munka

10. Minőségügyi vezetői munka

11. Speciális feladatokhoz (reszortokhoz) kapcsolódó munka

12. Egyéb specializáció

3. szint: Kiemelkedő elvárásokat (tevékenységet) minden pedagógus maga állapítja meg

a vezetés egyetértésével. A kiemelkedő elvárásokhoz kapcsolódó területek:

13. Tartalomfejlesztés (pl. tanterv írása, tankönyv szerkesztése, stb.)

14. Publikációs tevékenység

15. Kutatási tevékenység

16. Szakmai, közéleti tevékenység és képviselet

17. Egyéb

58

Az alapvető elvárásoknak való megfelelés értékelése adja összességében a pedagógus

teljesítményértékelésének egészét (100%), ugyanakkor alapvető elvárásokhoz kapcsolódó

egyes étékelési területek eltérő súllyal szerepelnek az értékelés végeredményének

megállapításában.

Ezek a következők:

Terület Arány (%)

Tanórai nevelő-oktató munka 40

Tanórán kívüli, a gyermekekkel, tanulóval együtt

végzett nevelő-oktató munka

15

Az intézményi színtű programok szervezésé és

lebonyolítása

10

Együttműködés, az intézményen belüli szakmai

fórumokhoz, belső szervezeti egységekhez

kapcsolódó tevékenység

15

Az intézmény, mint szervezet fejlesztésével és

értékelésével összefüggő tevékenység

10

Az előírt adminisztráció elvégzése 10

Összesen: 100

A minősítés szintjei:

A Közoktatási Törvény 40.§. 11. pontja valamint a Kjt. 40. § 8 pontja alapján:

80 -100 % kiválóan alkalmas

60-79 % alkalmas

30-59 % kevéssé alkalmas

30 % alatt alkalmatlan

Ettől eltérően, közalkalmazott alkalmatlan minősítést kap, ha legalább egy

minősítési szempont értékelése nem megfelelő.

Az alapvető és specifikált elvárásoknak való megfelelés alapját képezheti a

kiemelt munkavégzésért járó teljesítménypótlék meghatározásának.

Az értékelés szempontrendszerét a 11. számú melléklet tartalmazza!

Értékelési skála (Kjt. 40 § 7. pontja alapján.) :

3 pont kiemelkedő minősítés

2 pont megfelelő minősítés

1 pont kevéssé megfelelő minősítés

0 pont nem megfelelő minősítés

59

Az értékelés módszerei:

Az értékelés során az alábbi módszerek és eljárások alkalmazása indokolt:

pedagógus önértékelés az önértékelési lap kitöltésével, amelyet szöveges önértékelés

egészítheti ki

folyamatba épített vezetői ellenőrzés és értékelés (dokumentumok átvizsgálása,

óralátogatás, szabadidős foglalkozások látogatása, szakmai fórumokon való vezetői

részvétel)

vezetői értékelés a jóváhagyott, az önértékelési lappal megegyező értékelési lapon

vezetői interjú a pedagógussal

megállapodás a pedagógus és a vezető között az értékelés eredményéből következő

pedagógusi feladatokról

Az értékelés időpontja, gyakorisága:

Rendes értékelés: az alapértékelés elvégzése után háromévente

Rendkívüli értékelés: munkahely változtatás után, fegyelmi eljárás esetén, vagy egyéb

rendkívüli esetben

Az értékelési rendszer kiépítésének eljárásrendje:

1. A vezetés tájékoztatása a pedagógus-értékelés koncepciójáról.

2. A nevelőtestület tájékoztatása a pedagógus-értékelés koncepciójáról a koncepció

megvitatása.

3. A vezetés és a nevelőtestület döntése a helyi pedagógusértékelési-rendszer

kidolgozására.

4. Az intézmény helyi gyakorlatának feltárása, elemzése, értékelése, az alkalmazható

elemek számbavétele.

5. Munkacsoport kialakítása a pedagógusértékelési- rendszer intézményi adaptálására. A

munkacsoport tanácsadói támogatással elvégzendő feladatai:

A koncepció alapján a helyi pedagógusértékelési-rendszer alapelveinek és

céljainak pontosítása, kiegészítése.

Az értékelési területeken belül a részterületek pontosítása annak figyelembe

vételével, hogy a megjelölt területek száma nem növekedhet.

Az egyes részterületekhez kapcsolódó követelmények pontosítása.

A kiegészítések szempontjainak meghatározása.

Az (ön)értékelő lap véglegesítése.

A pedagógus-értékelés intézményi ütemezésének és eljárásrendjének

pontosítása.

Próbaértékelés elvégzése önként jelentkező pedagógusok közreműködésével.

A próbaértékelés elemzése, a tapasztalatok alapján az értékelő lap, szükség

esetén az eljárásrend pontosítása.

6. A helyi pedagógusértékelési- rendszer vezetői elfogadása.

7. A pedagógusértékelési- rendszer intézményi minőségirányítási program részeként való

nevelőtestületi elfogadása és fenntartói jóváhagyása.

60

Az értékelés folyamata:

1. A fenntartó és intézmény által elfogadott, a minőségirányítási program mellékletében

elhelyezett, önértékelési lap kitöltésével a pedagógus önértékelést végez.

2. Az intézmény vezetője, vagy az ezzel a feladattal megbízott közvetlen helyettese, az

intézményvezető-helyettesek, tagintézmény-vezetők véleményének kikérésével

elkészíti a pedagógus vezetői értékelését az önértékelési lappal megegyező értékelő

lapon.

3. Az önértékelés és a vezetői értékelés eredményének alapján a vezető elkészíti az

összesített értékelést, amely a két értékelés átlaga.

4. A pedagógus áttanulmányozza az összesített értékelést, amelyhez szöveges

megjegyzést fűzhet.

5. Vezetői interjú keretében az intézmény vezetője (illetve az erre a feladatra

felhatalmazott vezető-helyettes) feltárja a két értékelés esetleges eltérésének okait,

valamint meghatározza a pedagógus tevékenységében a fejlesztendő területeket.

6. A fejlesztendő területekről a vezető és a pedagógus megállapodást köt.

7. A nem megfelelő értékelést kapott pedagógus fejlesztésével, esetleges

szankcionálásával kapcsolatos feladatokról a vezető dönt.

8. Az összesített értékelés, kiegészítve az esetleges írásbeli megállapodással, a vezető

aláírásával válik érvényessé.

9. A pedagógus átveszi az értékelést, az átvételt aláírásával hitelesíti.

10. Az értékelés egy példánya a pedagógus személyi anyagába kerül elhelyezésre.

11. A vezetők értékelése ugyancsak a fenti eljárásrend szerint történik azzal a

megszorítással, hogy a vezetői értékelést kizárólag az intézmény magasabb vezetője

végezheti el.

61



1. Pedagógus önértékelési lap

kitöltése.

pedagógus értékeléssel

megbízott

vezető

igazgató

2. A megbízott vezető értékeli

a pedagógust.

megbízott vezető pedagógus igazgató

3. Vezetőértékelés-összesítő megbízott vezető pedagógus

4. Az értékelés

dokumentációja

gazdaságvezető igazgató pedagógus


A bizonylat megnevezése Küldő/készítő Megőrzési

hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Pedagógus értékelő lap pedagógus személyi

anyag

2 év

2. Vezetői értékelő lap megbízott

vezető

személyi

anyag

2 év

3. Vezetői összesített értékelő

lap

igazgató személyi

anyag

határozatlan pedagógus

62

2. 3. 5. Az adminisztratív és technikai feladatokat ellátók értékelésének eljárásrendje

A technikai dolgozók

értékelésének

előkészítése, ütemezése

Technikai dolgozók értékelésének

fenntartó által is elfogadott

dokumentációja

A technikai dolgozók önértékelési lapjának

kitöltése

Dolgozói

önértékelési lap

A megbízott vezető

értékelése a dolgozóról

Vezetői értékelő

lap

Vezetői összesített

értékelő lap

A vezető értékelése a

dolgozóról

Előző értékelés

A dolgozó megjegyzéseinek

rögzítése

A vezetői interjú

Végleges értékelés

dokumentációja

A vezető

véglegesíti az

értékelést és

kijelöli a

fejlesztés

területeit

Az értékelés

dokumentációjának

tárolása

Az értékelés átadása

a dolgozónak

63

Nem pedagógus munkakörben foglalkoztatottak teljesítményértékelési-szabályzata

Célja:

A teljesítményértékelés célja, hogy az intézmény adminisztratív és technikai feladatait ellátó

személyek teljesítménye fokozatosan – különösen a feladatellátáshoz szükséges képességek,

készségek, tudás és tapasztalat fejlesztésével – javuljon, és ezzel segítse a minőségcéljainak

megvalósulását. A cél megvalósítása érdekében szükség van:

A nem pedagógus munkakörben dolgozók teljesítményének egységes kritériumok

szerinti megítélésére, nyomon-követésére.

Visszajelzésre az értékelt személy számára munkájának erősségeiről, fejlesztendő

területeiről, amely alapja és ösztönzője a további fejlődésének.

A feladatellátáshoz szükséges egyéni képességek, kompetenciák fejlesztési irányainak

kijelölése.

A szabályozás hatóköre:

Pénzügyi-számviteli ügyintéző

Iskolatitkár

Adminisztrátor

Takarító

Fűtő-karbantartó

Portás

Továbbiakban: technikai dolgozók

A szabályozásért felelős: igazgató

Kapcsolódó intézményi dokumentumok

Munka Törvénykönyve

Közalkalmazotti Törvény

SZMSZ

Kollektív Szerződés

Érintettek munkaköri leírása

IMIP

Továbbképzési program

Éves munkaterv

Feltételei:

A technikai dolgozó és a vezető által egyaránt aláírt (elfogadott) munkaköri leírás

megléte.

Szabályozott legyen a közép- és felsővezetők feladata és tevékenysége a dolgozói

értékelés megvalósításában.

64

Szabályozott legyen a technikai dolgozók önértékelésének kötelezettsége, ideje és

eljárásrendje.

Támaszkodjon az intézményben követett eddigi gyakorlat felhasználható elemeire.

Az értékelés alapelvei:

A fejlesztő szándék elve: Az értékelés legyen alkalmas a munkasikerek, eredmények

kimutatására, a problematikus területek azonosítására és a teljesítmény javítására

irányuló célok kijelölésére.

A sokoldalúság elve: Az értékelés térjen ki a tevékenységekben realizálódó

teljesítményekre is, követve a tényleges munkavégzés szerinti arányokat. Az értékelés

területeit és módszereit az igazgató az érintettek javaslatainak figyelembe vételével

határozza meg.

A méltányosság elve: Kezeljen minden egyénre vonatkozó adatot bizalmasan, az

érintett számára minden róla felvett adat legyen hozzáférhető. Törekedjen

objektivitásra, csak olyan területet vizsgáljon, amelyről megfelelő adatok állnak

rendelkezésre.

A kivitelezhetőség elve: Az értékelés tervezésekor figyelembe kell venni a

rendelkezésre álló erőforrásokat, törekedni kell az idővel, pénzzel és munkaerővel

való takarékos gazdálkodásra

Elvárások az értékelők felé:

Tényszerű adatokkal biztosítsák az értékelés megalapozottságát.

Vegyék figyelembe a munkamegosztásból eredő egyéni sajátosságokat.

Adjanak lehetőséget az értékeltnek, hogy kifejthesse véleményét.

Tartsák be az adatkezelésre, titoktartásra vonatkozó szabályokat, megállapításokat.

Elvárások az értékeltek felé:

Működjenek együtt az értékelőkkel az értékelés folyamatában, önértékeléssel segítsék

a teljesítményértékelést.

Fogadják bizalommal az értékelők megállapításait, használják fel saját fejlődésükhöz

az építő kritikát.

Őszintén nyilvánítsanak véleményt az értékeléssel kapcsolatosan.

Az értékelés szempontrendszere:

A munkaköri leírásban szereplő feladatok ellátása

Szakmai felkészültség, fejlődés: elvárt ismeretek megléte, mélysége

Szükséges képességek

Személyes tulajdonságok

Felelőségi kör betartása

65

A munkavégzés hatékonysága

Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, elkötelezettség

Éves munkatervben a személyre szóló feladatok teljesítése

Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés

Emberi kapcsolatok, kommunikáció

Helyzetfelismerés, kreativitás

A szabályozás részét képező formanyomtatványok (lásd 8. 9. 10. számú mellékletekben)

1. Technikai dolgozó önértékelő lapja

2. Technikai dolgozó munkáját értékelő lap

3. Technikai dolgozó teljesítményének összesítő lapja

Az értékelés módszerei:

Az értékelés során az alábbi módszerek és eljárások alkalmazása indokolt:

Technikai dolgozó önértékelése az önértékelési lap kitöltésével, amelyet szöveges

önértékelés egészítheti ki.

Technikai dolgozó vezetői értékelése a jóváhagyott, az önértékelési lappal

megegyező értékelési lapon.

Szükség szerint: vezetői interjú a technikai dolgozóval.

Technikai dolgozó teljesítményértékelésének összesítő lapja: a minőségirányítási

vezető tölti ki.

Az összegzés tartalmazza az erősségek, fejlesztendő területek és célkitűzések

meghatározását a munkaköri feladatokra, elvárt ismeretekre, szükséges képességekre,

személyes tulajdonságokra vonatkozóan.

Az értékelés időpontja, gyakorisága:

Az értékelés periódusa: háromévente egy alkalommal az adott év június 30-áig.

Rendkívüli értékelés: munkahely változtatás után, fegyelmi eljárás esetén, vagy egyéb

rendkívüli esetben.

Értékelési skála:

A lapokat kitöltők egy négyes skála alapján értékelik az egyes kritériumokban mutatott

teljesítményt. Erre az egymást követő ciklusok közötti teljesítmény-különbségek

szemléletessé tételéhez van szükség. A kapott pontszámokból átlagot kell számítani.

(Kjt. 40 § 7. pontja alapján.)

3 pont kiemelkedő minősítés

2 pont megfelelő minősítés

1 pont kevéssé megfelelő minősítés

0 pont nem megfelelő minősítés

Az összesített teljesítményértékelő lap egy példányát az érintettnek át kell adni, azon szereplő

megállapításokhoz a dolgozó írásban kiegészítéseket, észrevételeket fűzhet.

66

Az értékelés folyamata:

12. A fenntartó és intézmény által elfogadott, a minőségirányítási program mellékletében

elhelyezett önértékelési lap kitöltésével a technikai dolgozó önértékelést végez.

13. Az intézmény vezetője, vagy az ezzel a feladattal megbízott közvetlen helyettese, az

intézményvezető-helyettesek, tagintézmény-vezetők, gazdaságvezető és gondnok

véleményének kikérésével elkészíti a technikai dolgozó vezetői értékelését az

önértékelési lappal megegyező értékelő lapon.

14. Az önértékelés és a vezetői értékelés eredményének alapján a vezető elkészíti az

összesített értékelést, amely a két értékelés átlaga.

15. A technikai dolgozó áttanulmányozza az összesített értékelést, amelyhez szöveges

megjegyzést fűzhet.

16. Vezetői interjú keretében az intézmény vezetője (illetve az erre a feladatra

felhatalmazott vezető-helyettes) feltárja a két értékelés esetleges eltérésének okait,

valamint meghatározza a technikai dolgozó tevékenységében a fejlesztendő

területeket.

17. A fejlesztendő területekről a vezető és a technikai dolgozó megállapodást köt.

18. A nem megfelelő értékelést kapott technikai dolgozó fejlesztésével, esetleges

szankcionálásával kapcsolatos feladatokról a vezető dönt.

19. Az összesített értékelés, kiegészítve az esetleges írásbeli megállapodással, a vezető

aláírásával válik érvényessé.

20. A technikai dolgozó átveszi az értékelést, az átvételt aláírásával hitelesíti.

21. Az értékelés egy példánya a technikai dolgozó személyi anyagába kerül elhelyezésre.

67



1. Technikai dolgozó

önértékelési lap kitöltése.

technikai dolgozó értékeléssel

megbízott

vezető

igazgató

2. A megbízott vezető értékeli

a technikai dolgozót

megbízott vezető technikai

dolgozó

igazgató

3. Vezetőértékelés-összesítő megbízott vezető technikai

dolgozó

4. Az értékelés

dokumentációja

gazdaságvezető igazgató technikai dolgozó



hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Pedagógus értékelő lap pedagógus személyi

anyag

3 év

2. Vezetői értékelő lap megbízott

vezető

személyi

anyag

3 év

3. Vezetői összesített értékelő

lap

igazgató személyi

anyag

határozatlan pedagógus

Záradék:

A teljesítményértékelés során keletkezett dokumentumok szigorúan bizalmasak!

A dokumentumokat a személyi anyag őrzésére vonatkozóan kell az intézménynek

tárolni!

A kitöltött kérdőívek 5 év után selejtezhetők.

Az értékelő és összesítő lap nem selejtezhető, a személyi anyagra vonatkozó

selejtezési szabály érvényes rá.

68

2. 4. Az intézmény működtetése

Meghatározások:

Intézményünk működési feltételeit Eger Megyei Jogú Város Önkormányzatának

költségvetése biztosítja. Költségvetésünk az intézményünk egy évre jóváhagyott pénzügyi

terve, mely tartalmazza a személyi juttatások, munkaadókat terhelő járulékok és dologi

kiadások összegét, valamint az önálló tevékenységből származó bevételeket, egyéb pénzbeni

juttatásokat.

Iskolánk gazdaságilag önálló intézményként működik.

Cél:

Az intézmény tárgyi feltételei, infrastruktúrája a napi működést optimálisan szolgálja ki.

E feltételrendszer finanszírozását intézményileg szabályozzuk, figyelembe véve az országos

és helyi törvényeket, rendeleteket.

Tartalmi leírás:

A fejezetben három fontos terület folyamatszabályozása történik.

1. A pénzügyi (költségvetés) tervezés, mely tartalmazza intézményünk működéséhez

szükséges pénzügyi feltételeket és azok tervezését.

2. Az eszközök, felszerelés beszerzése, mely tartalmazza az oktatás-nevelés tárgyi

feltételeinek, a taneszközöknek, a fogyóeszközöknek, takarítási eszközöknek és

karbantartási anyagoknak a beszerzési rendjét.

3. A biztonságos munkakörnyezet biztosítása, mely tartalmazza az oktató-nevelő munka, és

a napi munkavégzéshez szükséges optimális, biztonságos környezet megteremtését

intézményünkben.

Nem tartalmazza az intézmény költségvetésébe be nem tervezett felújításokat, mely a

fenntartó Főmérnöki Irodáján keresztül valósul meg.

Ugyanakkor intézményünk fontos feladatának tartja a kisebb fejlesztéseket, melyekhez

pénzügyi lehetőségeket a kiírt pályázatok és iskolánk alapítványa is biztosíthat.

69



5. 2. 4. 1. Gazdasági erőforrások hasznosítása Költségvetés tervezésének


6. 2. 4. 2. Eszközök, felszerelések, épület biztosítása Beszerzési eljárás


7. 2. 4. 3. Biztonságos munkakörnyezet biztosítása Biztonságos munkavégzés

tervezésének




található?

Az iskola működésének

rendje

SZMSZ 5. fejezet

A tanulók rendszeres

egészségügyi felügyelete és

ellátása

SZMSZ 14. fejezet

Az intézmény dolgozóinak

feladata a tanulói- és

gyermekbalesetek

megelőzésében, illetve baleset

esetén

SZMSZ 15. fejezet

Rendkívüli esemény esetén

szükséges teendők

SZMSZ 16. fejezet

Az intézmény házirendje SZMSZ 1. sz. melléklet

Munkavédelmi szabályzat SZMSZ 9. sz. melléklet

Tűzvédelmi szabályzat SZMSZ 10. sz. melléklet

Bombariadó terv SZMSZ 15. sz. melléklet

Belső ellenőrzési szabályzat SZMSZ 2.sz. melléklet

Ügyviteli és iratkezelési

szabályzat

SZMSZ 3. sz. melléklet

Számviteli szabályzat SZMSZ 4. sz. melléklet

Bizonylati szabályzat SZMSZ 5. sz. melléklet

Pénzkezelési szabályzat SZMSZ 6. sz. melléklet

Leltározási szabályzat SZMSZ 7. sz. melléklet

Selejtezési szabályzat SZMSZ 8. sz. melléklet

70



található?

Balesetvédelmi oktatás Munkavédelmi törvény 1993. évi XCIII. Törvény a

munkavédelemről

Munkavédelmi előírások A munkavédelmi törvény

végrehajtási rendelete

5/1993. (XII).MüM. rendelet

Munkavédelmi előírások Törvény a munkavédelemről 1992. évi XXII. törvény

Gazdálkodás és számvitel Számvitelről szóló 2000. évi

C. törvény

249/2000 Kormányrendelet az

Államháztartási szervezeti és

költségvetési

kötelezettségekről

Magában a törvényben

Magában a rendeletben

71

2. 4. 1. A H. M. Ált. Isk. gazdasági (költségvetés) tervezésének folyamatszabályozása

nem igen

Módosítás!

nem igen

Az éves költségvetés megvalósulása!

START

1. Iskolánk éves költségvetési

koncepciójának elkészítése

Fenntartói

költségvetés

Személyi juttatások 2. Az éves költségvetés

sarokszámainak lebontása

összesen és szakfeladatra

Előző évi

költségvetés

megvalósulása Személyi juttatások járulékai

(TB., munkaadói, Eü.

hozzájárulás, táppénz.)

4. A költségvetés lebontása havi

szintre és végrehajtása

6. Féléves beszámoló elkészítése

Negyedéves pénzügyi

beszámoló

STOP

Éves költségvetési tervezet

Előző évi

költségvetés

ellenőrzésének

tapasztalatai

Dologi kiadások (anyagok,

szolgáltatások, egyéb folyó

kiadások)

Beruházás, tárgyi eszközök

vásárlása

3. Fenntartói

jóváhagyás

5. Fenntartó felé a költségvetés

felhasználásának negyedéves

jelentésének elkészítése

Féléves intézményi

költségvetési beszámoló

7. Éves intézményi költségvetési

beszámoló elkészítése Éves intézményi

költségvetési beszámoló

8. Az éves

költségvetési

beszámoló

fenntartói

jóváhagyása

9. Pénzmaradvány, alulfinanszírozás következő

költségvetési évre történő felhasználása

Az éves költségvetés

megvalósulásának beszámolója

72


1. Iskolánk éves költségvetési koncepciójának elkészítése a fenntartó költségvetés, az előző

év költségvetésének megvalósulása és az előző év végéig ellenőrzésének tapasztalatai

alapján.

Határidő: március eleje.

2. Az éves költségvetés sarokszámainak lebontása összesen és szakfeladatokra.

Személyi juttatások

Személyi juttatások járulékai (TB, munkaadói, Eü. hozzájárulás, táppénz)

Dologi kiadások (anyagok, szolgáltatások, egyéb folyó kiadások)

Beruházás, tárgyi eszközök vásárlása

3. A költségvetés fenntartói jóváhagyása

Határidő: április eleje.

4. A költségvetés lebontása havi szintre és végrehajtása.

5. A költségvetés-felhasználás negyedéves jelentésének elkészítése és elküldése a

fenntartónak.

Negyedéves beszámolók határideje: április, október.

6. A költségvetés-felhasználás féléves jelentésének elkészítése és elküldése a fenntartónak.

Határidő: július 20-ig.

7. Az intézmény éves költségvetésének elkészítése és elküldése a fenntartónak.

Határidő: február közepe.

8. Az éves költségvetési beszámoló fenntartói jóváhagyása.

Határidő: február vége.

9. Pénzmaradvány, alulfinanszírozás következő költségvetési évre történő felhasználása.

Határidő: március vége.

73


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Éves költségvetési

tervezet

gazdaságvezető

igazgató

gazdasági

iroda

1 év igazgató

Éves költségvetés

sarokszámai

gazdaságvezető

igazgató

gazdasági

iroda

8 év igazgató

A teljes költségvetés gazdaságvezető gazdasági

iroda

8 év

Negyedéves pénzügyi

beszámoló

gazdaságvezető gazdasági

iroda

8 év

Féléves pénzügyi

beszámoló


iroda

8 év

Éves pénzügyi

beszámoló


iroda

8 év


megvalósulásának

beszámolója


iroda

8 év



1. igazgató gazdaságvezető munkatársak

2. gazdaságvezető igazgató könyvelő

3. fenntartó,

igazgató,

gazdaságvezető

könyvelő tantestület

4. gazdaságvezető könyvelő fenntartó



7. gazdaságvezető könyvelő

8. Fenntartó,

Igazgató,

gazdaságvezető

könyvelő munkatársak,

minőségkör

9. gazdaságvezető,

igazgató

könyvelő

74

2. 4. 2. A Hunyadi M. Ált. Isk. beszerzési eljárásának folyamatszabályozása

nem igen

START

1. Az igazgató és a

gazdaságvezető meghatározza az

éves költségvetés alapján a

beszerzési keretszámokat és

prioritásokat


Beszerzendő

eszközök listája

2. A gazdaságvezető, a gondnok

és a mk. vezetők összeállítják a

szükséges eszközök, taneszközök

és fogyóeszközök listáját.

HPP

megvalósításához szükséges eszközök

listája eszközök

3. Az árkalkulációk elvégzése A beszerzés

előzetes

költségvetése

7. A beszerzett termékek minőségi bizonyítványainak

és garancialeveleinek irattározása

6. Beszállítás figyelemmel kísérése, eszközök

bevételezés, a fizetési határidők betartása

Megrendelések

összegzése és

elküldése

(megrendelések)

Leltárok és

selejtezési

jegyzőkönyvek

STOP

Előző évi

beszerzési terv

megvalósulása

Beszerzési

keretszámok

4. Beszállítók meghatározása

Taneszközjegyzék

Fogyóeszközök

készlete

Árjegyzékek

Taneszköz

katalógusok

5. Megrendelések

véglegesítése

Bevételezés

dokumentációja

Termék

dokumentáció

8. Tervezett anyagok, szolgáltatások listája (csere, fogyóeszközök,

karbantartási anyagok, karbantartás, irodaszerek, dekorációs anyagok stb.). Megrendelések

Beszámoló a beszerzésről

9. A beszerzések

megvalósulásának értékelése

75

A folyamat leírása.

1. Az igazgató és a gazdaságvezető meghatározza az éves költségvetés sarokszámai alapján a

beszerzési keretszámokat és a HPP megvalósításához szükséges prioritásokat. Határidő:

december, január.

2. A gazdaságvezető a gondnok segítségével, a munkaközösség-vezetők a MK-i beszámolók

alapján összeírják a szükséges eszközök, taneszközök és fogyóeszközök listáját. A lista

összeállításához felhasználják az előző évi beszerzési tervet, a leltározási

dokumentumokat, a fogyóeszközök listáját. Határidő: március.

3. Az előző lépésben felsorolt területfelelősök elkészítik az árkalkulációkat az árjegyzékek

és taneszköz katalógusok segítségével. (Szükség esetén árajánlatot kérnek a

beszállítóktól.) A gazdaságvezető az igazgató segítségével elkészíti a beszerzés

költségvetését.

Határidő: május eleje.

4. Az iskolavezetés meghatározza az árajánlatok alapján a beszállítókat.

Határidő: május vége.

5. Az iskolavezetés döntése alapján a gazdaságvezető (a területvezető segítségével) elkészít i

a megrendeléseket és elküldi a beszállítóknak. Abban az esetben, ha valamely eszköz a

költségvetés lehetőségei miatt nem kerül megrendelésre, a beszerzési beszámolóban

szerepeltetni kell. Határidő: június.

6. A beszállítás figyelemmel kísérése, a megérkezett eszközök bevételezése, a fizetési

határidők betartása. Határidő: folyamatos.

7. A beérkezett termékek minőségi bizonyítványainak, jótállásainak összegyűjtése és

irattározása.

Határidő: folyamatos

8. Tervezett anyagok, szolgáltatások beszerzésének végrehajtása a működés biztosítása

érdekében (karbantartási anyagok, karbantartás, elhasználódás miatti cserék,

fogyóeszközök, irodaszerek, dekorációs anyagok, stb) folyamatos, de a beszámolóban

szerepeltetni kell. Határidő: folyamatos.

9. Az éves beszerzés megvalósulásának értékelését a gazdaságvezető végzi el.

A költségvetési beszámolóban a fenntartó felé, a kollégákat munkaértekezleten informálja.

Határidő: február közepe

76


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

1. Beszerzési

keretszámok

igazgató irattár 1 év területvezetők

2. Szükséges eszközök

listája

területvezetők irattár 1 év gazdaságvezető

igazgató

3. Árkalkuláció területvezetők gazdaság-

vezető

1 év

4. Megrendelések gazdaságvezető

területvezetők


5. Leltári bizonylatok területvezető irattár 8 év gondnok

6. Számlák és termék

dokumentáció

beszállítók irattár 8 év gondnok,

gazdaságvezető

7. Termék-

dokumentáció

gondnok irattár 8 év

8. Tervezett anyagok,

szolgáltatások

beszerzésének

listája és

megrendelései

gazdaságvezető

gondnok


9. Pénzügyi beszámoló

a beszerzés

megvalósulásáról

gazdaságvezető irattár,

fenntartó

8 év igazgató



1. igazgató,

gazdaságvezető

területfelelősök munkatársak


területfelelősök

munkatársak


területfelelősök

igazgató

4. iskolavezetés területfelelősök munkatársak

5. gazdaságvezető területfelelősök

6. gazdaságvezető területfelelősök

gondnok

munkatársak

7. gondnok területvezetők munkatársak


gondnok

igazgató munkatársak

9. gazdaságvezető igazgató,

minőségkör

munkatársak

77

2. 4. 3. Biztonságos munkakörnyezet biztosítása

START

1. Tanév végi bejárás az

intézményben. A hibák és

elhasználódás számbavételezése

Karbantartási napló 2. A nyári karbantartási és felújítási

feladatok kijelölése

3. Leltározás, selejtezés,

készletellenőrzés

Selejtezési

jegyzőkönyvek

8. Házirend módosítása az előző év

tapasztalatai alapján

7. Munkavédelmi és tűzvédelmi

oktatás az alkalmazottak részére

A munkavédelmi

bejárás

jegyzőkönyve

STOP

Bejárási

jegyzőkönyv

5. Tanév eleji munkavédelmi bejárás

a szaktanácsadóval

Munkavédelmi

oktatás anyaga

Az oktatás

jegyzőkönyvezése

9. A tanulók munkavédelmi,

tűzvédelmi oktatása és az új házirend

ismertetése

Oktatási anyag

Év közbeni munkavédelmi és

tűzvédelmi bejárások

jegyzőkönyvei

Beszerzési lista

Leltárívek

4. Nyári karbantartási feladatok

végrehajtása

6. A munkavédelmi bejárás

jegyzőkönyve alapján a tanév első

napjáig a meglévő hiányosságok

felszámolása

Régi leltárívek

Tűzvédelmi

oktatás anyag

Elsősegélynyújtás

anyaga

Tanulóbalesetek

jegyzőkönyvei

Munkabalesetek

jegyzőkönyvei

Új eszközök

használatbavétele

Jegyzőkönyv az

oktatásról

Új házirend

Módosított házirend

10. Év közbeni munkavédelmi és

tűzvédelmi ellenőrzések

11. Az év közbeni ellenőrzések

alapján karbantartás

Ellenőrzési

jegyzőkönyv

Ellenőrzési napló Karbantartási napló

Karbantartási napló

12. A folyamat összegzése

78

A folyamat leírása.

1. Tanév elején az iskolavezetés, gondnok, munkavédelmi szaktanácsadó bejárást végez az

intézményben a hibák, rongálódások és elhasználódás számbavételezésére. A bejárásról

jegyzőkönyvet készítenek. Határidő: június vége.

2. A bejárási jegyzőkönyv alapján elkészíti az igazgató, a gazdaságvezető és gondnok

segítségével a nyári karbantartás rendjét. Határidő: június utolsó napja.

3. A területvezetők leltározzák a területeket és megállapítják a készleteket és sejtezésre

kerülő eszközöket, összeállítják a beszerzési listát. Határidő: július1 hete.

4. A nyári karbantartási munkák megkezdése. Határidő: június 2. hete.

5. A karbantartási munkák befejezése előtt tanév elején munkavédelmi bejárást tart az

iskolavezetés a munkavédelmi szaktanácsadóval és jegyzőkönyvezik a hibákat,

megoldásra váró feladatokat. Határidő: augusztus 3. hete.

6. A munkavédelmi bejárás jegyzőkönyvében feltárt hiányosságok felszámolása.

Határidő: augusztus 31.

7. Munkavédelmi, balesetvédelmi és tűzvédelmi oktatás az alkalmazottak részére.

Jegyzőkönyv elkészítése és irattározása.

8. Házirend módosítása a „Tanévnyitó tantestületi értekezleten” az előző év tapasztalatai

(tanulóbalesetek) alapján.

9. A tanulók munkavédelmi és tűzvédelmi oktatása az első tanítási napon, melyet a naplóban

jelölni kell és jegyzőkönyvet készíteni a gyerekek aláírásával.

10. Év közbeni munkavédelmi és tűzvédelmi ellenőrzés és bejárás az esetleges hibák

feltárására. Az alkalmazottaknak minden előforduló veszélyforrást, meghibásodást,

rongálódást és elhasználódást jelezniük kell az iskolavezetésnek és a gondnoknak az

észlelés napján. Határidő: folyamatos.

11. Az év közben előforduló veszélyforrásokat azonnal meg kell szüntetni az év közbeni

karbantartások során. Határidő: folyamatos.

12. A folyamat ellenőrzése, összegzése a tanév végén a „Tanévzáró tantestületi értekezleten”.

79



hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

10. Bejárási jegyzőkönyv igazgató irattár 1 év gondnok

11. Karbantartási napló gondnok irattár 5 év karbantartók

12. Leltárívek, beszerzési

lista és selejtezési

jegyzőkönyv

területvezetők

gondnok,

gazdaságvezető

irattár nem selejtezhető -

13. Tanév eleji

munkavédelmi bejárás

jegyzőkönyve

munkavédelmi

szaktanácsadó

irattár 5 év gondnok

14. Jegyzőkönyv az alkalmazottak

munkavédelmi és

tűzvédelmi oktatásról

munkavédelmi irattár nem selejtezhető területért felelős

igazgató-

helyettes

15. Jegyzőkönyv tanulók

munkavédelmi és

tűzvédelmi oktatásról

osztályfőnökök

és szaktanárok

irattár 1 év -

16. Új házirend igazgató irattár SZMSZ

5 év DÖK vezető, mk. vezetők

17. Ellenőrzési

jegyzőkönyv

ellenőrzést végző irattár nem selejtezhető területvezető,

gondnok

18. Karbantartási napló gondnok irattár 1 év -



1. igazgató iskolavezetés,

munkavédelmi

szaktanácsadó

alkalmazottak

2. igazgató gazdaságvezető, gondnok,

karbantartók

alkalmazottak

3. gazdaságvezető gondnok alkalmazottak

4. igazgató, gazdaságvezető

karbantartók alkalmazottak

5. igazgató iskolavezetés,

munkavédelmi szaktanácsadó

alkalmazottak

6. igazgató gondnok -

7. igazgató munkavédelmi

szaktanácsadó

alkalmazottak

8. igazgató tantestület DÖK

9. osztályfőnökök és

szaktanárok

tanulók igazgató

10. igazgató minden alkalmazott karbantartók

11. gondnok karbantartók alkalmazottak

80

2. 5. Oktatás-nevelési tevékenységek értékelése

Meghatározások:

Helyi képzési kínálat: az alapító okiratnak, és küldetésnyilatkozatnak, a pedagógiai

programnak megfelelő képzési programok tervezése. (Az IMIP ezen fejezetében csak a

tanítási órákon kívüli képzési kínálat tervezése és évenkénti felülvizsgálatának

folyamatszabályozása történik, hiszen a teljes oktatás-nevelés tervezése a HPP tervezésénél

található.)

Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében: azon szakmai

keretek és követelmények meghatározására terjed ki, ahol a pedagógusok, egy osztályban

tanító nevelők és a munkaközösség tagjai együttműködnek.

A tanulók értékeléséhez szükséges követelmények és mérőeszközök: a méréshez,

értékeléshez szükséges eszközök meghatározása és használatának rendje, valamint az ezzel

kapcsolatos partneri tájékoztatás szabályozása.

Az éves értékelés: a tanév értékelése az éves munkatervek megvalósulásának

folyamatszabályozása.


A teljes képzési kínálat tervezése a HPP-ben történik, melyben a megvalósításához szükséges

tantervek leírása is megtalálható.


8. 2. 5. 1. Helyi képzési kínálat tervezése a tanórán

kívüli foglalkozásokhoz (évente

változhatnak a lehetőségekhez képest)

Képzési kínálat


9. 2. 5. 2. Közös követelmények érvényesítése a

pedagógusok együttműködésében

Az együttműködés

területeinek, kereteinek,

felelőseinek és

ellenőrzésének

meghatározása

10. 2. 5. 3. A tanulók értékeléséhez szükséges közös

követelmények és mérőeszközei

A tevékenységek,

módszerek, eszközök és

alkalmazásuk leírása.

11. 2. 5. 4. Az éves értékelés Az éves értékelés

elkészítésének


12. 2. 5. 5. Országos és városi mérési és értékelési

rendszer által kijelölt feladatok leírása

1. Az országos mérés,

értékelés tervezet üteme

és leírása

2. A városi mérés, értékelés

tervezett üteme és leírása

81



található?

A gyermek (tanuló) jogai Közoktatási Törvény 10. 11. §

A tanulók kötelessége Közoktatási Törvény 12. §

A szülő jogai és kötelességei Közoktatási Törvény 13. 14. §

A pedagógus jogai és

kötelességei


Képzési kötelesség Közoktatási Törvény 30. §

Pedagógiai-szakmai

szolgáltatások


Tanórán kívüli foglalkozások Közoktatási Törvény 53. §

Szülői szervezet Közoktatási Törvény 59. §

Tanulók közösségei, DÖK Közoktatási Törvény 62. 63. 64. §

Tanulói jogviszony Közoktatási Törvény 66. 75. §



található?

A munkavégzéssel

kapcsolatos jogok és

kötelességek szabályai

Kollektív szerződés IV. fejezet

Az előírt tantárgyak

tananyagai és követelményei

HPP Helyi tantervek B/I. fejezet

Tanulók tanulmányi

munkájának, magatartásának

és szorgalmának értékelése

HPP B/VI. fejezet

A szülők-tanulók és a

pedagógusok együttműködési

formái

HPP A/VI. fejezet

Tanítási órán kívüli

tevékenységek

HPP A/V. 2. fejezet

Az iskola közösségei és

kapcsolatrendszere

SZMSZ 3-4. fejezet

Az iskola szervezeti felépítése SZMSZ 2. fejezet

A tanórán kívüli

foglalkozások

SZMSZ 6. fejezet

A pedagógiai munka belső

ellenőrzésének rendje

SZMSZ 7. fejezet

82

2. 5. 1. Helyi képzési kínálat tervezése /tanórán kívüli foglalkozások /

nem

igen

START

1. Igény és lehetőség tervezése H.P.P.

2. Törvényi szabályozás

lehetőségei.

Tantárgy felosztás

3. Feltételrendszer megtervezése

/személyi, tárgyi és anyagi/

5. Az érintett MKV a végrehajtás

felelőseit kijelöli az adott

területen

6. Munkatervek, ütemtervek,

foglalkozási tervek elkészítése.

.

Nyilatkozatok

STOP

4. Nev. Test.

döntése

Képzési terv

Igény felmérés

Pályázati

lehetőség

Mérések

eredményei

Foglalkozási napló

7. Képzési program meghirdetése.

8. A jelentkezők nyilatkozata

9. A program /szakkörök,

felzárkóztatás, felkészítő,

előkészítő / beindítása.

Éves munkaterv

10. Összegzés

Munkaközösségi

jelentés

Beszámoló

83

A folyamat elírása:

1. Tanév végén felmerül a szülők, tanárok, diákok részéről, hogy a tananyag jobb elsajátításához, illetve a felzárkóztatás hatékonyságának növelése érdekében szükség van tanórán kívüli

foglalkozások indítására.

2. Az iskolavezetés megnézi ennek, milyen törvényi szabályozásai lehetségesek.

3. Amennyiben lehetőség van ilyen foglalkozások indítására az iskolavezetés áttekinti, hogy van e rá anyagi fedezet és megfelelő szakember.

4. Tájékoztatja a nevelőtestületet a lehetőségekről, és elfogadás után az éves munkatervbe kerül.

5. Az érintett munkaközösség-vezetők kijelölik a végrehajtás felelőseit az adott területen . 6. A felelősök elkészítik a megfelelő munka-, ütem- vagy foglalkozási terveket.

7. Ezután meghirdetik a különböző képzési terveket, meghatározzák ezek időpontjait, a

részvétellehetőségeit.

8. A jelentkező tanulók szülei írásban tesznek nyilatkozatot, hogy mely szolgáltatásunkra tartanak igényt.

9. A foglalkozások vezetői megfelelő létszám esetén beindítják a kijelölt időpontokban a

választott képzéseket, és vezetik a foglalkozási naplót. 10. Az éves értékelésnél a foglalkozás vezetők az év végi munkaközösség vezetői jelentéshez

csatolják beszámolójukat, melyben értékelik a megvalósulást.

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok:


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Éves munkaterv igazgató irattár 5 év -

Képzési terv foglakozást

vezetők

nevelési igh. 1 év igazgató

helyettes

Szülői nyilatkozat iskolatitkár irattár 1 év -

Foglakozási napló foglalkozást vezető

irattár

1 év -

Beszámoló foglalkozás-

vezető

Mk.irattár 5 év

Felelősségek és hatáskörök:


1. igazgatóhelyettes

2. igazgatóhelyettes igazgató igazgató

3. igazgató gazdaságvezető

4. igazgató munkaközösség vezető tantestület

5. munkaközösség-vezetők

foglalkozás vezető igazgató

6. foglakozások

vezetői

munkaközösség-vezetők igazgató

7. igazgatóhelyettes iskolatitkár szülők

8. osztályfőnökök munkaközösség-vezetők igazgató

9. foglakozás-vezetők igazgató helyettes szülők, tanulók

10. foglalkozás-vezetők MK. vezető tantestület

84

A dokumentumokban megfogalmazott elvárások:

személyre szóló fejlesztés

informatikai és idegen nyelvi képzés

igényesség kialakítása a tanulók emberi magatartásával kapcsolatosan (tisztelet, tapintat,

bizalom, megértés, igényesség, kulturáltság, közösségi érzés, stb)

az előző szakasz oktató-nevelő munkájának folytatása

hazaszeretetre nevelés

továbbtanulás előkészítése

a „tanulás tanulása”, az önálló ismeretszerzés képességének kialakítása

kommunikációs képesség fejlesztése

teljesítmény és sikerorientáltság, önbizalom fejlesztése

problémamegoldó képesség, készség, kreativitás fejlesztése

„példakép” állítás

egészséges életmód iránti igény kialakítása

a mozgás és sportolás megszerettetése

Tevékenység Alkalmazott módszerek Felelősök Ellenőrzés

Tanórai

módszerek

Egyéni képességekhez igazodó

munka:

csoportbontás / angol, technika,

számítástechnika, testnevelés /

csoportmunka /osztálykeret /

egyéni munka /fejlesztés /

tanítók,

fejlesztő-

pedagógus, szaktanárok

mk.vezető,

igazgató

Tanórán kívüli módszerek

Egyéni képességekhez igazodó munka:

korrepetálás, fejlesztő

foglalkozások

szakkörök, versenyfelkészítés

szaktanárok mk. vezető, igazgató

Tanórán kívüli tevékenységek

napközi otthon ünnepségek, megemlékezések

hagyományok

„rendhagyó órák”

iskolai sportkör szakkörök

énekkar

versenyfelkészítés felvételi előkészítők

versenyek, vetélkedők

tanulmányi kirándulás könyvtárlátogatás

túrázás

tanulói szakmai délután

előadás tábor

múzeumlátogatás

színházlátogatás

mk.vezetők, szaktanárok,

napközis nevelők,

DÖK vezető

mk. vezetők, igazgató

Iskolarendszeren

kívüli képzések számítástechnikai képzés

tánciskola

oktatók igazgató

85

2. 5. 2. Közös követelmények érvényesítése a pedagógusok együttműködésében

Cél: egységes nevelési módszerek és követelmények

Közös követelmények:

következetes követelés és igényesség a tanulók emberi méltóságának tiszteletben tartása,

tapintat, bizalom, megértés…

humánus magatartásmintákkal, pozitív szokásokkal formálja a gyermekek jellemét

önismeret, együttműködési készség, akarat, segítőkészség, szolidaritásérzés fejlesztése

megbízhatóság, becsületesség, szavahihetőség értékének növelése

team-munka készségének elmélyítése

Elvárások:

órarenddel és tantárgyfelosztással kapcsolatos kérések teljesítése

közösségbe tartozás

nyílt, őszinte információátadás

Tevékenységek Alkalmazott módszerek Felelősök Ellenőrzés

Szakmai fórumok munkaközösségi

megbeszélések,

értekezletek

nevelőtestületi értekezletek

munkaértekezletek

osztályozó értekezletek

továbbképzések

iskolai szintű ünnepségek,

rendezvények szervezése

műsorkészítés

dekorációs munkák

mk. vezetők,

teamek,

igazgató

igazgató

egy osztályban

tanító

pedagógusok

együttműködése

információáramlás

elősegítése

problémák megbeszélése

magatartás és szorgalom

értékelése

osztályfőnök igazgató,

osztf.mk.

vezető

munkaközösségek tanterv-beválás vizsgálata

tanmenet-beválás

vizsgálata

tantárgyfelosztás

előkészítése

éves munkaterv tervezése

és beválásának vizsgálata

módszerek, eszközök

kiválasztása

szertárfejlesztés

mk. vezetők területért

felelős igh.,

igazgató

86

módszertani tapasztalatok

átadása

a tanulói értékelés

követelményeinek

teljesülése

Nem szakmai

fórumok névnapok

színházlátogatás

szülők-pedagógusok bálja

tantestületi kirándulások

tantestületi ünnepségek

karácsonyi és tanévzáró

rendezvények

pedagógusnap

ballagás

ballagási bankett

Hunyadis-nap

ünnepeltek,

önkéntes szervezők,

iskolavezetés,

igazgató,

osztályfőnökök

igazgató

87

2. 5. 3. A tanulók értékeléséhez szükséges közös követelmények és mérőeszközök

Célja: a tanulók továbbhaladását meghatározó közös követelmények és mérőeszközök

meghatározása, a partnerek tájékoztatása.

Közös követelmények:

objektív és tájékoztató jellegű

alapja a számonkérés

tárgyi tudást reálisan tükrözze

lehetőség szerint önértékelés, osztályértékelés

az értékelés szempontrendszere ismert legyen a tanulók előtt

az értékelés előremutató, javítószándékú és biztató legyen

kiemelt feladat az alapfogalmak és összefüggések ismerete

Tevékenységek Alkalmazott módszerek Felelősök Határidő Ellen-

őrzés

1. Tantárgyi értékelés Szöveges: a HPP-ban

leírtak alapján félévkor és

év végén.

Érdemjeggyel: írásbeli és

szóbeli feleletek, illetve

gyakorlati munkák, órai

teljesítmény alapján.

Írásban: érdemjeggyel és

időnként szövegesen.

Szóban: alkalomszerűen.

tanítók,

szaktanárok,

osztályfőnök

folyamatos igaz-

gató

Érdemjegyek számának

meghatározása

A HPP-ban

meghatározottak alapján.

szaktanár,

osztályfőnök

havonta osztály-

főnök

Érdemjegyek

meghatározása

Témazáró dolgozatoknál:

A HPP-ban leírtak szerint.

szaktanár,

tanító

szeptember

1 hete

mk.

vezető

Félévi és év végi

osztályzatok képzése

Félévi: a kapott

érdemjegyek számtani

átlaga

Év végi: az egész évben

kapott érdemjegyek

számtani átlaga

tanító,

szaktanár,

osztályfőnök

félév

év vége

igaz-

gató

2. Irásbeli számonkérés

Témazáró dolgozatok: az egy évfolyamon tanítók

és a mk. vezető feladata a

témazáró dolgozatok

összeállítása vagy

adaptálása, figyelembe

véve a tantervi

utasításokat.

mk. vezető,

tanító,

szaktanár

folyamatos mk.

vezető

88

A témazáró

dolgozatoknak

tartalmaznia kell:

- a, a-b változat stb.

- ponthatárok

- alapfogalmak

- összefüggések

- különböző tudásszint

erősségfeladat

A javítása nem haladhatja

meg az 1 hetet!

Felmérők:

Év elején és év végén a

mk. vezető határozza

meg.

A felmérőknek

tartalmaznia kell:

az értékelés % alapján és

érdemjeggyel, de

tájékoztató jellegű, nem

kerül be a naplóba.

Írásbeli felelet:

Egy vagy kisebb témakör

számonkérésére melynek

témáját és értékelését a

szaktanár szabja meg a

tantárgyi

követelményeknek

megfelelően.

A javítása nem haladhatja

meg az 1 hetet.

3. Magatartás és szorgalom

értékelése

Időpontjai:

- havonta

- félévenként

Meghatározza:

osztályfőnök és az

osztályban tanító nevelők.

Szabályozva a HPP-ban.

osztályfőnök,

napközis-

nevelő,

szaktanárok

havonta

félévkor év

végén

osztály-

főnök,

igaz-

gató

4. A tanulók jutalmazási

formái:

tanév közbeni

elismerések

- szaktanári dicséret

- napközis nevelői

dicséret

- osztályfőnöki dicséret

- igazgatói dicséret

- nevelőtestületi

szaktanár,

Igazgató

nevelőtestület

(a szintnek

megfelelően)

folyamatos

félév és év

vége

igaz-

gató

89

egész évben

példamutató

magatartásért és

szorgalomért

tanév végén kitűnő

eredményt elért tanulók

nyolc éven át kitűnő

eredményt elért tanulók

iskolai, városi, megyei,

országos színtű

előadáson, vetélkedőn,

versenyen, bemutatón

eredményesen szereplő

tanuló

kiemelkedő eredményt

és egységes helytállást

tanúsító közösséget

csoportos dicséretben és

jutalomban lehet

részesíteni

dicséret


- nevelőtestületi

dicséret

- oklevél

- könyvjutalom

- Hunyadi-díj


- nevelőtestületi

dicséret

- tárgyjutalom


- nevelőtestületi

dicséret

- tárgyjutalom

-

5. A tanulók büntetési

formái:

tanulmányi

kötelezettségeit

folyamatosan nem

teljesíti

házirendet megszegi

igazolatlanul mulaszt

bármely módon árt azt

iskola jó hírének

Formái:

- szaktanári

figyelmeztetés

- napközis nevelői

figyelmeztetés

- osztályfőnöki

fegyelmeztetés

- osztályfőnöki

megrovás

- osztályfőnöki szigorú

megrovás

- igazgatói

figyelmeztetés

- igazgatói megrovás

- igazgatói szigorú

megrovás

- tantestületi

figyelmeztetés

- tantestületi megrovás

- tantestületi szigorú

megrovás

szaktanár,

igazgató

nevelőtestület

(a szintnek

megfelelően)

folyamatos

félév és év

vége

igaz-

gató

6. Szülői tájékoztatás az

érdemjegyekről, félévi

és év végi osztályzatok

kialakításáról:

Az érdemjegyet a tanár

rögtön beírja a naplóba,

tájékoztatóba,

ellenőrzőbe, az

tanító,

szaktanár,

osztályfőnök

havonta

szülői

értekezle-

tek és

osztály-

főnök

90

tájékoztató, ellenőrző

szülői értekezletek

fogadóórák

alkalomszerű szülői

megkeresés

osztályfőnök havonta

ellenőrzi és kiegészíti.

fogadóóra

91

2. 5. 4. Éves és féléves értékelés folyamatszabályozása

Célja: Azt intézmény működésének, a szabályozásoknak és a partneri elvárásoknak való

megfelelés, az elért eredmények számbavétele és a szükséges módosítások feltárása.

START

1. Az igazgató felkéri az értekezleten az érintett területek felelőseit a féléves

beszámolók elkészítésére.

Munkaterv

2. Az adott területek vezetői és

felelősei elkészítik a beszámolóikat.

/Az igazgató, MKV.-k, DÖK, TCS

vezetője, ifj. védelmi felelős, indikátor

rendszer felelősei, intézkedési tervek

felelősei, gazdasági vezető, az

alapítvány elnöke/

7. A beszámolók elhelyezése az

irattárba, továbbítása a fenntartó felé.

.

STOP

Az iskola féléves és

éves beszámolója

A terület-

felelősök éves és féléves

beszámolói

6. A tantestület elfogadja a

beszámolókat

Jegyzőkönyv

3. Az adott területek vezetői

beszámolnak munkájukról a félévi

értekezleteken.

4. Hozzászólások, észrevételek a

féléves és éves értékelő értekezleten

5. Az igazgató reagál az

elhangzottakra

A területeken

dolgozók

beszámolói,

partnerek

véleménye

Beszámolók

92

Féléves értékelés folyamatszabályozásának leírása:

11. Az igazgató, május harmadik hetében felkéri az értékelésben érintett területek

felelőseit beszámolóik elkészítésére. A beszámolók alapja az éves munkatervük

megvalósulásának mértéke.

12. Júniusban a munkaközösség-vezetők, a DÖK és ifjúságvédelmi felelős, TCS vezetője,

a folyamatgazdák, az intézkedési tervek felelősei, az alapítvány elnöke, a

gazdaságvezető, a panaszkezelésért felelős elkészítik féléves beszámolójukat. Az

igazgató beszámolójában összegzi a vezetői ellenőrzés tapasztalatait, értékeli a

tantestület munkáját, ismerteti a megváltozott körülményeket (tárgyi, személyi). Az

igazgatóhelyettesek összesítik az osztályok statisztikáit. Az indikátorrendszer

folyamatgazdája beszámolót készít az aktuális statisztikai adatokról.

13. A félévi értekezleteken az adott területek felelősei ismertetik beszámolóikat a

tantestület tagjaival.

14. A nevelőtestület hozzászólásaival kiegészítheti, véleményezheti az elhangzottakat.

15. Az igazgató összegzi a hallottakat, reagál az elhangzott véleményekre. Dokumentum

elemzéssel ellenőrzi a feladat-tervek, célkitűzések megvalósulását.

16. A tantestület elfogadja a féléves beszámolókat.

17. Az igazgató gondoskodik róla, hogy a beszámoló a fenntartóhoz kerüljön.

A folyamat gazdája a tanévzáró értekezlet után, júniusban ellenőrzi az éves beszámoló

elkészítésének lépéseit, ahol szükséges, javaslatokat tesz a korrekcióra, melyek

beépülnek a következő éves tervezésbe.

93

A keletkezett dokumentumok és bizonylatok:

A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Féléves beszámolók

1.1. igazgató

1.2. mkvezetők

1.3. tcs vez.

1.4. DÖK vez.

1.5. ifj.véd. felelős

1.6. indikátorok

1.7. gazd.-i vez. 1.8. alapítvány

elnöke

1.9. intézkedési

tervek vez.-i

1.10. panaszkezelés

tanári 5 év igazgató

2. Jegyzőkönyv az

értekezletekről

jegyzőkönyv-

vezető

irattár 5 év

3. Az iskola féléves

beszámolója

iskolatitkár

irattár

5 év fenntartó



1. igazgató területfelelősök tantestület

2. ig, mkv, tcs, DÖK,

ifjvéd, gazd.-i

vez.,

indikátorrendszer,

panaszkezelés és

intézkedési tervek

felelősei

a csoportok tagjai tantestület

3. értekezlet levezető

elnöke

igazgató

4. levezető elnök tantestület

5. igazgató tantestület

6. levezető elnök tantestület jegyzőkönyvvezető

7. igazgató iskolatitkár fenntartó

94

2. 5. 5. Az országos és városi mérési- értékelési rendszer által kijelölt feladataink

Az értékelés során pedagógiai tevékenységünk eredményeit az Oktatási Hivatal és a fenntartó

összehasonlítja az általa megfogalmazott célkitűzéseknek megfelelően.

2. 5. 5. 1. Az országos mérés, értékelés tervezett üteme:

Mérés-értékelés

célja

Témája Érintettek

köre

Mérés

módja

Ideje Résztvevők,

Felelős,

Állapot

Dokumentáció

Az alapkészségek

megléte a negyedik,

hatodik, nyolcadik

évfolyamon

Anyanyelvi és

a matematikai

alap-

képességek

fejlődésének

vizsgálata

A negyedik,

hatodik,

nyolcadik

évfolyamon.

Írásos

feladatlap

Minden

év május

Megbízott mérési

felelősök és oszt.f.

Országos,fenntart

ói és intézményi

szintű elemzés.

Oktatási Hivatal

2. 5. 5. 2. A fenntartói mérés-értékelés tervezett üteme:


célja


köre

Mérés

módja

Ideje Résztvevők,

Felelős,

Állapot

Dokumentáció

1. Első osztályosok

bemeneti mérése

az egyéni

fejlesztési utak

kijelöléséhez

Tanulási

képesség,

készség mérés

Minden elsős

évfolyamon

Írásos

feladatlap

2004.

09. hó

majd

minden

év elején

2009-től

Heves Megyei

Pedagógiai Intézet

Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítményei


kimeneti mérése

az alkalmazott

egyéni fejlesztési

utak

eredményes-

ségének

megállapítására

Tanulási

képesség,

készség mérés

Minden elsős

évfolyamon

Írásos

feladatlap

Minden

tanév

végén

2009-től

Heves Megyei


Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítményei

95

3. Hetedik

évfolyamosok

szocializációs és

neveltségi szint

mérése a

továbbtanulás és

pályaválasztás

segítésére

Erkölcsi

nevelés,

konfliktuske-

zelés, érték-

preferencia,

viselkedés-

kultúra,

tanulási

motiváció

Minden

hetedikes

évfolyam

Írásos

feladatlap

2009.

második

félév

és azt

követően

minden

tanév

második

félévének

végén

Heves Megyei


Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítménye

A mérés eredményeiről összegzés készül, amit az intézmény megkap. A szülőket

tájékoztatni kell az iskola, osztály és saját gyermek eredményeiről.

Az intézmény a mérhető minőségcéljait rendszeresen mérje és ellenőrizze.

Megvalósulásának értékelését építse be az intézményi önértékelésbe.

A városi mérésekhez kapcsolódnak az intézmény belső mérései, mely a korrekt

önértékelés feltétele. Ehhez belső mérési rendszert kell kidolgozni az országos és városi

mérési rendszerrel összhangban.

A fenntartói elvárásokhoz, a saját intézményi célokhoz, pedagógiai/nevelési programhoz

kapcsolódva standard szempontok mentén az intézményünknek legalább 4 évente teljes

körű önértékelést kell végeznie! Az önértékelésnek ki kell terjednie a pedagógiai, a

működési folyamatokra, a tárgyi és személyi feltételekre.

96

2. 5. 5. 3. Az országos mérések eljárási rendje Kt 2006. 40. § 11. bekezdés

A iskolai koordinátor

kijelölése és felkészítése

A felmérésvezetők

felkészítése

A mérés helyének, idejének nyilvánosságra

hozása (szülők, tanulók,

pedagógusok)

A mérés lebonyolítása

Az értékelés

dokumentációjának átadása a

minőségtámogató csoportnak

értékelésre és tárolása

A mérés lebonyolításának rendje

OKM a tanév

időbeosztása

Mérési

dokumentáció

A mérés

feladatlapjai és

eljárásrendje

Az intézményben maradt

feladatlapok javítása

Szükség esetés intézkedési terv

készítése, ha az iskola nem érte el a

jogszabályban elért minimumot.

Intézkedési terv

Az iskolai jelentés nyilvánosságra hozása az éves

jelentés keretében

A minőségfejlesztést

támogató csoport

beszámolója

A javítással megbízott

pedagógusok

felkészítése

A feladatlapok javítási kulcsa

Intézményi adatok

feldolgozása

Az Oktatási Hivatal

számára elküldendő

anyag postázása

Az Oktatási Hivatal által

készített iskolai jelentés

Intézményi adatok

összehasonlítása az

országos eredményekkel

Az intézkedési terv

elküldése a fenntartónak

97

Az országos mérések eljárásrendje-

az Oktatási Hivatal eljárásrendjének megfelelően

1. Az iskolai koordinátor kijelölése és felkészítése.

2. A felmérésvezetők kijelölése és felkészítése.

3. A mérés helyének, idejének nyilvánosságra hozása (szülők, tanulók, pedagógusok).

4. A mérés lebonyolítása.

5. A javítással megbízott pedagógusok kijelölése és felkészítése.

6. Az intézményben maradt feladatlapok javítása.

7. Intézményi adatok feldolgozása.

8. Az intézményi adatok összehasonlítása az országos eredményekkel.

9. Az értékelés dokumentációjának átadása a minőségtámogató csoportnak értékelésre és

tárolásra.

10. Az iskolai jelentés nyilvánosságra hozása.

11. Szükség esetén intézkedési terv készítése.

98



1. Az iskolai koordinátorok

kijelölése és felkészítése.

Oktatási Hivatal

igazgató

koordinátor tantestület

2. Felmérésvezetők kijelölése

és felkészítése.

igazgató

koordinátor

felmérésvezetők tantestület

3. A mérés idejének és

helyének meghatározása.

OKM

igazgató

tantestület

tanulók

szülők

4. A mérés lebonyolítása. igazgató

koordinátor

felmérésvezető

osztályfőnökök

tantestület

5. A javítással megbízott

pedagógusok kijelölése és

felkészítése.

koordinátor javítást végző

pedagógusok

igazgató

munkaközösség-

vezetők

6. A feladatlapok kijavítása. koordinátor javítást végző

pedagógusok

igazgató

munkaközösség-

vezetők

7. Intézményi adatok

feldolgozása.

koordinátor adatrögzítők igazgató

8. Intézményi adatok

összehasonlítása.

koordinátor adatrögzítők igazgató

9. Az értékelés

dokumentációjának átadása a

minőségtámogató csoportnak.

koordinátor min. támogató

csoport vezetője

igazgató

10. Az iskolai jelentés

nyilvánosságra hozása.

min. támogató

csoport vezetője

tantestület szülők

11. Szükség esetén intézkedési

terv készítése.

igazgató munkaközösség-

vezetők

tantestület



hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Mérési dokumentáció Oktatási

Hivatal

irattár 1 év

2. Jelenléti ív koordinátor irattár 1 év

3. Felmérésvezetők

felkészítésének jegyzőkönyve

koordinátor irattár 1 év

4. Felmérési jegyzőkönyv felmérés-

vezetők

irattár 1 év

5. Iskolai jegyzőkönyv koordinátor irattár 1 év

6. Iskolai jelentés Oktatási Hivatal irattár határozatlan fenntartó

7. Intézkedési terv igazgató irattár határozatlan fenntartó

99

2.5.5.3.1. A kompetenciamérésekhez kapcsolódó, az egyes tanulók és egyes osztályok fejlődését, teljesítményét nyomon követő

eljárásrend folyamatszabályozása

Mérési dokumentáció

Minimumszint

vizsgálat

Osztályok teljesítménye

Minimumot el nem ért tanulók névsora

Tanítók, szaktanárok

és fejlesztő pedagógus

kijelöli a fejlesztés

célterületeit

Tanmenetbe beépülő fejlesztési

célterületek

Éves jelentés

Tanítók, szaktanárok, fejlesztő pedagógus, a szülő

és tanuló részvételével

kijelölik a fejlesztés területeit

vagy vizsgálatokat

Feladatlap, teszt eredményei

Gyógypedagógiai

Módszertani Központ és

Nevelési Tanácsadó

Tanulási Képességeket Vizsgáló Szakértő és

Rehabilitációs Bizottság

Egyéni fejlesztési

terv

Szaktanárok

Fejlesztő pedagógus

Beválásvizsgálat,

korrekció a fejlesztésen


17. A mérési dokumentáció előkészítése az egyéni és osztályszintű elemzéshez.

18. Minimumszint vizsgálat, mely során elkészül a gyengén teljesítő osztályok és tanulók

névsora. A szinteket a tanév rendje tartalmazza.

19. Az osztályban tanító tanítók, szaktanárok, mérési felelős és fejlesztő pedagógus kijelöli a

fejlesztés célterületeit.

20. Az osztály fejlesztési célterületei bekerülnek a tanmenetekbe (magyar, matematika, stb.).

21. A gyermeket tanító tanítók, szaktanárok, mérési felelős és fejlesztő pedagógus a szülő és

tanuló bevonásával megkeresi az eredménytelenség okát, kisebb probléma esetén egyéni

fejlesztési tervet készítenek a tanuló számára. Abban az esetben, ha a problémák

feltárásához speciális szakemberekre van szükség, a Gyógypedagógiai Módszertani

Központ és Nevelési Tanácsadóhoz fordulnak.

22. A Nevelés Tanácsadó vagy a Tanulási Képességeket Vizsgáló Bizottság szakvéleménye

alapján a fejlesztő pedagógus összeállítja az egyéni fejlesztési tervet.

23. A gyengén teljesítő osztály vagy gyermek fejlődését beválási vizsgálattal ellenőrzik, és

szükség szerint korrigálják.

101


A bizonylat

megnevezése


hely

Megőrzési

idő

Másolatot kap

Mérési dokumentáció mérésfelelős irattár 5 év -

Fejlesztésre szoruló

osztályok és tanulók

névsora

Fejlesztésért

felelős kollégák

irattár 5 év osztályfőnök

fejlesztő

pedagógus

Fejlesztés célterületei,

egyéni fejlesztési terv

Fejlesztő

pedagógus

irattár 5 év szaktanárok

Szakvélemény Szakértői

bizottság

véleménye

irattár 5 év Fejlesztő

pedagógus,

igazgató

helyettes

Beválási

dokumentumok

Szaktanárok,

fejlesztő

pedagógusok

irattár 1 év Fejlesztésért

felelős kollégák


A lépés tárgya felelős Érintett Informált

1. Minimumszint

vizsgálat

mérésfelelős - Fejlesztő pedagógus,

Szaktanárok

osztályfőnök

2. Fejlesztési terület

kijelölése

Fejlesztő

pedagógus

Tanulók, szülők,

szaktanárok

Igazgató

3. Szakértői javaslat

kérése

Igazgató-

helyettes

Fejlesztő pedagógus Tanuló szülei

4. szakértő javaslat

elkészítése

Gyógy-

pedagógiai

Központ

Igazgató- helyettes Fejlesztő pedagógus

5. Egyéni fejlesztési

terv készítése

Fejlesztő

pedagógus

Szaktanárok Szülő

6. Beválás vizsgálat Fejlesztő

pedagógus,

Szaktanárok

osztályfőnök Igazgató-helyettes

102

2. 5. 5. 4. A Minőségfejlesztést támogató csoport éves jelentése a tanév eredményeiről Kt.

2006. 40. § 11. bekezdés

1.o. Bemeneti és

kimeneti mérés

4. o. Kimeneti mérés

6. o. Konfliktuskezelés mérése

4-8. o. OKÉV mérések

Iskolánk

továbbtanulási mutatói

Iskolánk tanulmányi

eredményei

Meglévő

adatok Értékelés

Adatok elemzése,

értékelése

Tendenciák

megállapítása

Értekezlet a

tantestülettel

Értekezlet a szülői

szervezettel

Tantestület

véleménye

Szülői szervezet

véleménye

Fejlesztési javaslat

elkészítése

Eljárási rend

szabályozása

Intézkedési terv

elkészítése

Új eljárási rend Adatok

nyilvánosságának

biztosítása

Új intézkedési terv

Adatok

tárolása

A minőségfejlesztési csoport éves jelentése a tanév eredményeiről,

a folyamat leírása

1. Az év során készült mérések adatainak összegyűjtése az értékelési terv alapján.

Dokumentumok:

- Beiskolázás adatai

- 1. o. Bemeneti és kimeneti mérés

- 4. o. Kimeneti mérés

- 6. o. Konfliktuskezelés mérés

- 4-8. évf. OKÉV mérések

- Iskolánk továbbtanulási eredményei (iskolatípus és eredményesség szerint)

- Iskolánk tanulmányi eredményei (osztály és tantárgyi átlagok)

2. Az adatok elemzése és értékelése, rögzítése számítógépre.

3. A tanítási évben mért adatok összehasonlítása az előző évek adatbázisával és

tendenciák megállapítása.

4. Az elkészült dokumentum bemutatása

a, a szülői szervezetnek

b, a tantestületnek, kiegészítve a szülői szervezet véleményével.

5. A tantestület véleményének összegyűjtése.

6. A fejlesztési javaslat elkészítése az iskolavezetés számára.

7. Az intézkedési terv elkészítése.

8. Az elkészült mérési adatok és intézkedési terv dokumentálása

és megküldése a fenntartónak.

9. Az adatok nyilvánosságának biztosítása.

10. Szükség szerint új eljárási rend elkészítése.

104



1. Adatbázis elkészítése minőségkör tantestület iskolavezetés

2. Mérési adatok elemzése,

elkészítése

minőségkör tantestület iskolavezetés

3. Szülői szervezet véleménye minőségkör szülői szervezet igazgató

4. Tantestületi vélemény minőségkör tantestület iskolavezetés

5. Fejlesztési javaslat

elkészítése

minőségkör tantestület igazgató

6. Intézkedési terv igazgató tantestület szülői szervezet,

fenntartó

7. Szükség szerint új eljárási

rend elkészítése

minőségkör tantestület iskolavezetés

8. Az adatok megküldése a

fenntartónak

Minőségkör

vezetője

iskolavezetés tantestület



hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Mérési adatbázis minőségkör iskola 8 év -

2. Mérési adatok elemzése,

értékelése

minőségkör iskola 8 év igazgató

3. Szülői szervezet véleménye szülői

szervezet

iskola 1 év igazgató

4. Tantestület véleménye tantestület iskola 1 év igazgató

5. Fejlesztési javaslat minőségkör iskola 8 év igazgató

6. Intézkedési terv iskolavezetés iskola 8 év fenntartó

7.Új eljárási rend minőségkör iskola nem

selejtezhető

igazgató

105

2. 5. 5. 5. Intézkedési terv készítésének eljárásrendje Kt. 2006. 99. § 7. bekezdés

Mérési adatbázis

Nevelőtestület

értékelése

Szülői szervezet

értékelése

Intézményi önértékelés

Minőségfejlesztést

támogató csoport éves

jelentései

Fenntartói elvárások

Nevelőtestület

véleménye

Az Oktatási Hivatal

által készített

intézményi elemzés

IMIP

A feltárt problémák,

hiányosságok

összegyűjtése,

rendszerezése

Az iskolavezetés és

munkaközösségek

elemzik a feltárt

hiányosságokat


elkészítése


elfogadtatása a

tantestülettel


megküldése a

fenntartónak

jóváhagyás céljából

A fenntartó által jóváhagyott

intézkedési terv

végrehajtása

Az intézkedési tervben

megfogalmazott célok

megvalósulásának

ellenőrzése és

összevetése az IMIP-

ben kitűzött célokkal

Elvárt

eredmények

meghatározása

Szükséges erőforrások

meghatározása

Felelősök kijelölése

A cél eléréséhez szükséges

cselekvési sor

meghatározása

Az elvárt eredmény

mérési és

értékelési

rendszerének

kidolgozása

Szükséges

időintervallum

meghatározása

106

Az intézkedési terv készítésének leírása

1. A feltárt hiányosságok összegyűjtése, rendszerezése, problémakatalógus elkészítése.

2. Az iskolavezetés és munkaközösségek elemzik a feltárt hiányosságokat.

3. Az intézkedési terv elkészítése:

a cél eléréséhez szükséges cselekvési sor meghatározása

szükséges erőforrások meghatározása

szükséges időintervallum meghatározása

felelősök kijelölése

elvárt eredmények meghatározása

az elvárt eredmény mérési és értékelési rendszerének kidolgozása.

4. Az intézkedési terv elfogadtatása a tantestülettel.

5. Az intézkedési terv megküldése a fenntartónak jóváhagyás céljából.

6. A fenntartó által jóváhagyott intézkedési terv végrehajtása.

7. Az intézkedési tervben megfogalmazott célok megvalósulásának ellenőrzése és

összesítése az IMIP-ben kitűzött célokkal (megvalósulás-vizsgálat).

107



1. Problémakatalógus

elkészítése.

iskolavezetés

munkaközösség-

vezetők

tantestület

2. Hiányosságok elemzése. iskolavezetés

munkaközösség-

vezetők

szaktanárok

3. Az intézkedési terv

elkészítése.



elfogadása.



megküldése a fenntartónak.

igazgató fenntartó

6. A jóváhagyott intézkedési

terv végrehajtása.


7. Megvalósulás-vizsgálat igazgató min. támogató

csoport

tantestület

szülők



hely

Megőrzési

idő

Másolatot

kap

1. Problémakatalógus min. támogató

csoport

irattár 5 év érintett

munka-

közösség

2. Intézkedési terv igazgató irattár 5 év fenntartó

3. Beválási -dokumentum mérési csoport irattár 5 év érintett

munka-

közösség

108

2. 6. Mérés, értékelés

Az önértékelés területei, tartalmak és indikátorok

1. Gazdálkodás, tanügyigazgatás

Az intézmény működésének törvényességi ellenőrzése

1. 1. Tanügyigazgatás

Az intézmény működését maghatározó szabályzatok

Tanügyi dokumentáció

Gyermekekkel, tanulókkal kapcsolatos ügyek intézése

1. 2. Gazdálkodás ellenőrzése

Előírt szabályzatok megléte, megfelelősége

A költségvetés főbb mutatói és időarányos teljesítése

1. 3. A gazdálkodás hatékonysága

Saját bevételek alakulása

Pedagógus továbbképzés támogatásának felhasználása

Pályázatok

A költségvetés főbb mutatóinak kapcsolata a HPP megvalósulásával

Indikátorok

Mit? Ki? Mikor? Módszer, eszköz? Gyakoriság?

Az egy tanulóra jutó bekerülési

költség

gazdaság-

vezető

gazd.év

vége

adatelemzés évente

A fejlesztésekre fordított arány a

dologi kiadásokhoz viszonyítva

gazdaság-

vezető

gazd.év

vége


A pedagógus bér aránya a teljes

költségvetéshez viszonyítva

gazdaság-

vezető

gazd.év

vége


A tervezett és felhasznált

költségvetés aránya

gazdaság-

vezető

gazd.év

vége


Szülő kérésére létrejött

magántanulói jogviszony aránya

az összes tanulói jogviszonyhoz

nev.ig.h. tanév

teleje

nyilvántartás

elemzése

évente

109

2. Feltételek

Amelyek lehetővé teszik a jogszabályoknak és a partneri elvárásoknak megfelelő működést.

2. 1. Személyi feltételek

Szakos ellátottság

Egyéb kompetenciák

2. 2. Fizikai környezet

Épület állapota, szabványok

Helyiségek száma, funkcionális megfelelősége, világítás

2. 3. Felszerelés

Bútorzat

Szaktantermek berendezettsége

2. 4. Eszközök

Könyvtárállomány

Informatikai eszközök

Sporteszközök

A HPP elvárásainak való megfelelés

2. 5. Speciális igények kielégítésének feltételei

Mozgásban korlátozottak lehetőségei

Indikátorok


Tanulók és pedagógusok aránya ált.ig.h. okt.1. OSA elemzés évente

Tanulók és számítógépek aránya rendszer-

gazda

okt.1. OSA elemzés évente

Átlagos osztálylétszám ált.ig.h. okt.1. OSA elemzés évente

Egy tanulóra jutó négyzetméter ált.ig.h. okt.1. OSA elemzés évente

Számított álláshely és a betöltött

álláshelyek aránya

gazd. vez. tanév

eleje

OSA elemzés évente

Szakos ellátottság aránya ált.ig.h. tanév

eleje


A könyvtár éves gyarapodása könyvtáros tanév

eleje


A felújításra felhasznált pénz

alakulása

gazd. vez. gazd.év

vége

költségvetés

elemzése

évente

A karbantartásra felhasznált

pénz alakulása

gazd. vez. gazd.év

vége

költségvetés

elemzése

évente

110

3. Oktatás-képzés

3. 1. Bemeneti tevékenység

Belépő tanulók teljesítményszintje

Taneszközök

Módszertani kultúra

Tankönyvhasználat

Program és tanterv alkalmazása

3. 2. Folyamat

Tanórán kívüli oktatási tevékenység (szakkör)

Fejlesztő pedagógia

Logopédia

Tanulás tanítása

Külső- belső mérés

Tehetség kiválasztása és fejlesztése

Tanulási utak követése:

(lemorzsolódás, lemaradók, osztálybasorolás, bekerülés, kikerülés, felzárkóztatás)

Tanulók értékelése

Közös követelmények teljesítése

3. 3. Kimenet

Tanulmányi eredmények (tantárgy, osztály, iskola)

Versenyeredmények

Külső- belső mérés

Tehetséggondozás, felzárkóztatás hatékonysága

Indikátorok


Tankönyvváltás a cikluson (1-4,

5-8) belül (magyar, matematika,

idegen nyelv)

mkv. május Tankönyv-

megrendelés

elemzése

4 évente

Tanárváltás a cikluson belül

(magyar, matematika,

idegen nyelv)

mkv tanév

elején

tantárgyfelosztás 4 évente

Tantárgyi átlagok és változásuk ált.ig.h. félévente statisztika félévente

Beiskolázás, iskolatípus szerint ált.ig.h. félévente statisztika félévente

Bukott tanulók aránya ált.ig.h. félévente statisztika félévente

Tantárgyi bukások aránya ált.ig.h. félévente statisztika félévente

Bukott tanulókra eső tantárgyak

száma

ált.ig.h. félévente statisztika félévente

Versenyeken elindult tanulók

aránya az összes tanulóhoz

képest

ált.ig.h. év vége versenyeredmények évente

Versenyeredmények ált.ig.h. év vége versenyeredmények évente

OKÉV mérés eredményei ált.ig.h. év vége versenyeredmények évente

Tantárgyi mérés mutatói ált.ig.h. év vége versenyeredmények évente

111

4. Nevelés

4. 1. Személyiségfejlesztés

Lelki egészségvédelem

Önismeret

Életmód

Pszichikus funkció fejlesztése

Pályaorientáció

Motiváció

4. 2. Közösségfejlesztés

Társas viszonyok

Diákmozgalom

Házirend

Az intézmény pszichés klímája

4. 3. Beilleszkedési. magatartási nehézséggel összefüggő tevékenység

Viselkedéskultúra

Devianciák

4. 4. Környezeti nevelés program, egészségvédelem

Indikátorok


Magatartás és szorgalom átlagok

alakulása

ált.ig.h. félévente tan. statisztika

elemzése

félévente

Fegyelmező/fegyelmi

intézkedések aránya a teljes

tanulólétszámhoz képest


elemzése

félévente

Dicséretek aránya a teljes

tanulólétszámhoz képest


elemzése

félévente

Az elmarasztalt és megdicsért

tanulók aránya


elemzése

félévente

Prevenciós programok száma GYIV

felelős

tanév

eleje

felmérés félévente

A prevenciós programokban

résztvevők aránya a teljes

létszámhoz viszonyítva

GYIV

felelős

tanév

eleje

felmérés félévente

Megvalósult és előterjesztett

diákjavaslatok aránya

DÖK vezető

tanár

év vége jegyzőkönyv év vége

Jogorvoslatok száma igazgató év vége jegyzőkönyv év vége

112

5. Szociális és egyéb szolgáltatás

5. 1. Szociális hátrányok enyhítése

Napközi

Tanulószoba

Menza

Büfé

Informatikai hozzáférés

5. 2. Gyermek és ifjúságvédelem

Veszélyeztetett és hátrányos tanulók

Segélyezés

Prevenció

5. 3. Kulturális és sportszolgáltatások

Szabadidő szervezettsége

Sport

Iskolaújság

Iskolarádió

Könyvtár

Internet

Mindennapos testedzés

5. 4. Egyéb szolgáltatás Logopédia

Iskolapszichológus

Egészségügyi felügyelet

Indikátorok


Napközisek, menzások aránya a

teljes tanulói létszámhoz képest

ált.ig.h. okt. 1. OSA évente

Ingyenes tankönyvet kapott

gyerekek száma

gazd.vez. okt. 1. OSA évente

Kezdeményezett gyermekjóléti

és gyermekvédelmi intézkedések

száma

GYIV

felelős

év vége dokumentum

elemzés

évente

Ingyenes tankönyvet kapottak

aránya a tanulói létszámhoz

ált.ig.h. okt. 1. OSA évente

Működő sportcsoportok száma DSE elnök okt. 1. statisztika évente

A sportcsoportban résztvevők

aránya

DSE elnök okt. 1. statisztika évente

Táborozásban részt vevő tanulók

aránya

DÖK vezető tanév

eleje

táborozási

dokumentumok

évente

Erdei iskolában részt vevők

aránya

nev.ig.h. tanév

vége

erdei iskola

dokumentumok

évente

Kulturális rendezvények száma nev.ig.h. év vége éves munkaterv évente

113

6. Szervezet és vezetés

6. 1. Tervezés

Stratégiai tervezés. Pedagógiai alapelvek, célok, feladatok, eszközök, eljárások

Operatív tervezés

A napi működés tervezése

A partneri visszajelzés beépítése, célmeghatározás, sikerkritériumok

6. 2. Szervezeti működés és fejlesztés

Szervezeti struktúra, vezetési szerkezet, hatáskörök működése

Munkatársak kiválasztása, továbbképzése

A munka szervezettsége, információs rendszer, döntéshozatal

Motivációs technikák

Együttműködés

Kommunikáció, problémamegoldás, konfliktuskezelés

Tudásmenedzsment

Belső pályázatok

Panaszkezelés

6. 3. Működés értékelése

Pedagógus és nem pedagógus értékelése

Vezetői munka értékelése

6. 4. Szervezeti kultúra feltárása és fejlesztése

Értékek (deklarált és működő)

Hagyományok

Látható jelek

Indikátorok


Évente a tantestület hány %-a

változtat munkahelyet

igazgató tanév

eleje

OSA évente

Beindított innovációk száma igazgató tanév

eleje

dokumentum-

elemzés

évente

Igazgatói intézkedések száma

(szakmai, szervezeti)

igazgató tanév

eleje

dokumentum-

elemzés

évente

Évente dokumentáltan értékelt

pedagógusok aránya

igazgató tanév

vége

jegyzőkönyv évente

Tervezett és megvalósult

értékelések aránya

igazgató tanév

vége

jegyzőkönyv évente

Központi forrás és a saját

bevételek aránya

gazd. vez. költségv.

év vége

költsv. beszámoló évente

Szakszerű helyettesítések aránya gazd.vez. költségv.

év vége

költsv. beszámoló évente

Elmaradt órák és foglalkozások

aránya

igazgató tanév

eleje

éves munkaterv évente

114

7. Kapcsolatrendszer – társadalmi elismertség

7. 1. Kapcsolatok partnerekkel. Együttműködési rendszer és formái

Szülők / szervezetek

Tanulók / tanulói szervezetek

Munkavállalók / munkavállalói szervezet

Fenntartó

Megelőző / követő iskolafok

Egyéb közvetlen partnerek

Szakmai és társadalmi kapcsolatok

7. 2. Kapcsolatok értékelése és fejlesztése

Jogok érvényesülése

Működésmód

7. 3. Társadalmi hatás értékelése

Intézmény keresettsége

Marketing és PR tevékenység

Intézményi dokumentumok közzététele

Szakmai publikációk

Kultura-közvetítő szerep

Az intézmény kisugárzása

Indikátorok


Jelentkezettek / felvettek aránya nev.ig.h. április beírási napló évente

Közvetlen partnerek globális

elégedettségi mutatói

támogató

csoport

félév kérdőívek stat.

elemzése

évente

Körzeten belüliek / körzeten

kívüliek aránya

nev.ig.h. április elemzés évente

Be nem íratott körzetesek aránya nev.ig.h. április elemzés évente

Be nem írt körzetesek %-os

változása

nev.ig.h. április elemzés évente

Iskolánkról megjelenő

újságcikkek

igazgató év vége dokumentáció évente

Iskolánk szereplése egyéb

médiában (TV, kiadványok, stb)


A tantestület tagjainak szakmai

publikációi, előadásai


Iskolánk rendezvényeinek

látogatottsága

igazgató év vége rendezvények

forgatókönyvei

évente

115

3. Az IMIP mellékletei

1. sz. melléklet

A fenntartói elvárásokból adódó intézményi célok és ehhez kapcsolódó feladatok és

erőforrás-szükséglet összefoglaló táblázata

A városi mérési- értékelési rendszer által kijelölt feladataink

Az értékelés során pedagógiai tevékenységünk eredményeit a fenntartó összehasonlítja az

általa megfogalmazott célkitűzéseknek megfelelően.

A mérés-értékelés tervezett üteme:


célja


köre

Mérés

módja

Ideje Résztvevők,

Felelős,

Állapot

Dokumentáció


bemeneti mérése

az egyéni

fejlesztési utak

kijelöléséhez

Tanulási

képesség,

készségmérés

Minden elsős

évfolyamon

Írásos

feladatlap

2004.

09. hó

majd

minden

év elején

Városi mérési

csoport

Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítményei


kimeneti mérése

az alkalmazott

egyéni fejlesztési

utak

eredményes-

ségének

megállapítására

Tanulási

képesség,

készség mérés

Minden elsős

évfolyamon

Írásos

feladatlap

Minden

tanév

végén

Városi mérési

csoport

Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítményei

6. Negyedik

osztályosok

kimeneti mérése

a hozzáadott

pedagógiai érték

megállapítására

Tanulási

képesség,

készség mérés

Értő olvasás

Helyesírás

Számolás

Minden

negyedikes

évfolyamon

Írásos

feladatlap

2004. 05.

Hónap és

ezt

követően

minden

tanév

Városi mérési

csoport

Közoktatási Iroda

felelőse

Tímár Éva mérési

szakértő

Városi, iskolai,

116

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítményei

7. Nyolcadik

évfolyamosok

szocializációs és

neveltségi szint

mérése a

továbbtanulás és

pályaválasztás

segítésére

Erkölcsi

nevelés,

konfliktuske-

zelés, érték-

preferencia,

viselkedés-

kultúra,

tanulási

motiváció

Minden

nyolcadikos

évfolyam

Írásos

feladatlap

2007.12

hó

és azt

követően

minden

tanév első

félévének

végén

Városi mérési

team

Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítménye

8. Nyolcadik

évfolyamosok

tudásszint

mérése a

hozzáadott

pedagógiai érték

megállapításához

Magyar,

Matematika,

Értő olvasás,

Probléma

megoldás,

Gondolkodás-

logika,

Készség

mérés

Minden

nyolcadikos

évfolyam

Írásos

feladatlap

2008.

május

és azt

követően

minden

tanév

végén

Városi mérési

team

Közoktatási Iroda

felelőse

Városi, iskolai,

osztályszintű

elemzések

A tanulók egyéni

teljesítménye

A mérés eredményeiről összegzés készül, amit az intézmény megkap. A szülőket

tájékoztatni kell az iskola, osztály és saját gyermek eredményeiről.

Az intézmény a mérhető minőségcéljait rendszeresen mérje és ellenőrizze.

Megvalósulásának értékelését építse be az intézményi önértékelésbe.

A városi mérésekhez kapcsolódnak az intézmény belső mérései, mely a korrekt

önértékelés feltétele. Ehhez belső mérési rendszert kell kidolgozni az országos és városi

mérési rendszerrel összhangban.

A fenntartói elvárásokhoz, a saját intézményi célokhoz, pedagógiai/nevelési programhoz

kapcsolódva standard szempontok mentén az intézményünknek legalább 4 évente teljes

körű önértékelést kell végeznie! Az önértékelésnek ki kell terjednie a pedagógiai, a

működési folyamatokra, a tárgyi és személyi feltételekre.

117

2. sz. melléklet

Támogató csoport feladat és hatásköre

A Hunyadi Mátyás Általános Iskola

COMENIUS 2000 – I. Intézményi modell Támogató csoportjának

Feladat- és hatásköre

Az Intézmény tantestülete 2000. augusztus 27-i tantestületi értekezletén létrehozta az

Intézmény Minőségfejlesztő körét (Támogató szervezetét)

Vezetője: Fehér István (igazgató helyettes, Bio.-földf.-rajz mk.)

Tagjai: Árvai Jánosné (reál mk.)

Tóth Erika (humán mk.)

Kuderna Ferencné ( idegen nyelvi mk.)

Bartáné Bartók Edina (tagiskola alsós mk.)

Pásztorné Horuczi Erika ( anyaiskola alsós mk.)

A Minőségfejlesztő kör célja:

A COMENIUS 2000 Minőségfejlesztési programban tervezett és az intézményi

minőségirányítási programban meghatározott feladatok megvalósításának irányítása,

szervezése, koordinálása.

A Minőségfejlesztő kör helye a szervezeti struktúrában:

A Minőségfejlesztő kör az intézményvezetés része, közvetlenül az igazgatóhoz

tartozik. Ő irányítja, és neki tartozik beszámolási kötelezettséggel tevékenységéről.

A tantestület szükség szerint, de legalább félévente tájékoztatja munkájáról.

A Minőségfejlesztő kör feladatai:

Kialakítja a minőségfejlesztés intézményi munkatervét, áttekinti a megvalósítást

célzó feladatokat és erőforrásokat.

Részt vesz annak megtervezésében, hogy a szükséges erőforrások (személyek,

eszközök, anyagok) hogyan biztosíthatok.

Ezen belül:

- miként tehetők motiváltabbá a munkatársak a minőségügyi feladatokban való

folyamatos és aktív részvételre

- ehhez milyen feladat- és munkarend átcsoportosítások szükségesek

- milyen képzések szükségesek a tantestületen belül

- megfelelő eszközök, anyagok beszerzése, folyamatos pótlása – az eszközök

hasznosításának elemzése

Rendszeresen áttekinti a munkatervben foglaltak megvalósítását, azonosítja a

haladást fékező korlátokat, kezdeményezi (hatáskörébe tartozóan biztosítja) azok

eltávolítását.

Részt vesz a minőségügyi problémák, feladatok megoldásán dolgozó személyek,

csoportok tevékenységének elindításában, számukra a szükséges erőforrások

biztosításában, koordinálja, ellenőrzi a munkát. Gondoskodik arról, hogy az így

118

születő dokumentumok az intézmény számára elfogadhatók, és megvalósíthatók

legyenek.

Gondoskodik arról, hogy elterjedjenek az intézményben a minőségügyi ismeretek

és elősegíti, hogy erősödjön a minőség iránti elkötelezettség.

Részt vesz a minőségfejlesztési munkában esetleg keletkező feszültségek

megelőzésében, feltárásában, feloldásában.

A kör tagjai a kialakítandó munkamegosztás szerint látnak el az intézmény

minőségügyi politikájában megfogalmazott konkrét feladatokat.

A kialakult munkamegosztás szerint részt vesz a minőségügyi dokumentumainak

elkészítésében, tárolásának- kezelésének kialakításában, működtetésében és

nyomon követésében.

Részt vesz a munkaterv időarányos megvalósításáról szóló munkajelentések

elkészítésében.

Gondoskodik a minőséggel kapcsolatos eredmények, témák, információk

ismertetéséről a dolgozók és partnerek körében.

Folyamatosan belső kontrollt gyakorol az intézményben folyó, a minőséget

meghatározó módon befolyásoló tevékenységek fölött.

Feladatai ellátásához rendszeresen részt vesz a kör értekezletein.

Tevékenységéről rendszeresen, a hatáskörét meghaladó problémákról és

szükségessé váló intézkedésekről haladéktalanul tájékoztatja az intézményvezetőt.

A Minőségfejlesztő kör hatásköre:

Tájékoztatást kap az intézmény vezetőjétől minden olyan kérdésről, amely

feladatkörébe tartozik, vagy azt érdemben befolyásolja (meghívást kap az ezekkel

összefüggő különböző intézményi fórumokra: kibővített iskolavezetői értekezlet,

SZM választmányi ülés, külső partnerekkel folytatott megbeszélések)

Szempontokat ad tantárgyfelosztáshoz, az intézmény és a munkaközösségek éves

munkatervéhez, kérheti ezek kiegészítését, módosítását.

Javaslatot ad a minőségfejlesztési politikában élenjáró munkatársak elismerésére,

illetve véleményét kötelező kikérni a többletfeladatok ellátásáért, minőségi

munkáért kiosztható anyagi, erkölcsi elismerések odaítélése előtt.

Belső továbbképzéseket, tájékoztatókat szervezhet, kezdeményezheti az éves

beiskolázási terv, illetve középtávú továbbképzési program módosítását.

Tájékoztatás kérésével, dokumentumokba való betekintéssel, illetve más módon is

ellenőrizheti a minőségügyi feladatokon dolgozó intézményi munkatársak,

csoportok tevékenységét.

Egyeztető fórumokat szervezhet, közvetítést végezhet a minőségügyi munkaterv

megvalósítását befolyásoló problémák, feszültségek kezelésére.

Indokolt esetben – az alapfeladatok ellátását nem sértve – átszervezheti (illetve

kezdeményezheti) a minőségügyi feladatokon dolgozók munkamegosztását,

munkarendjét, a feladatokkal összefüggésben prioritásokat határozhat meg, az

adminisztratív teendők ellátására utasítást adhat.

Összeállítja saját munkaprogramját és működési rendjét.

119

3. sz. melléklet

A minőségügyi Támogató csoport vezetőjének (minőségügyi vezető) munkaköri leírása:

A minőségügyi vezető:

Név:

Munkahely:

Munkáltatói jogkör gyakorlója: az intézmény vezetője

Beosztása: minőségügyi vezető

Közvetlen felettese: a H. M. Ált. Isk. igazgatója

Funkciója: a kibővített iskolavezetés tagja

Előírt képesítése: minőségügyi szakképzettség (oklevél), minőségbiztosítási szakértő,

(pedagógus szakvizsga)

Közvetlen beosztottja: nincs

Juttatása: a miniszteri rendelet alapján

A megbízás hatálya: a megbízás a kinevezéstől a visszavonásig érvényes

Munkaköri feladatai:

Irányítja az iskola minőségbiztosítási tevékenységének folyamatos fejlesztését, amelynek

célja a partnerek igényeinek minél jobb kielégítése révén az iskola versenyképességének

megtartása, ill. fokozása.

Elősegíti, hogy a minőségbiztosítási tevékenység betöltse egyik legfontosabb célját, hogy

hatékony vezetési eszköz legyen a vezetőség számára.

A vezetés tanácsadója, melynek döntéseit minőségbiztosítási szempontból vizsgálja,

illetve azok minőségre gyakorolt várható hatását elemzi.

Részt vesz az iskola jövőképének megfogalmazásában, a minőségcélok és stratégiák

meghatározásában és megvalósításában.

Határidőre elkészíti az intézmény minőségfejlesztési tervét és a támogató csoport éves

munkatervét.

Vezeti, koordinálja és segíti a minőségfejlesztésben tevékenykedő csoport munkáját.

Rendszeresen beszámol a vezetésnek, az alkalmazotti körnek a minőségbiztosítási

tevékenységről, hatásáról és eredményeiről, valamint javaslatot tesz a megvalósítandó

feladatokra.

Tevékenyen részt vesz az iskola minőségkultúrájának kialakításában és fenntartásában.

Képviseli az iskolát és az iskola érdekeit a minőséggel kapcsolatos kérdésekben a

közvetlen és közvetett partnerekkel történő érintkezési során.

Irányítja és koordinálja a minőséggel kapcsolatos belső (audit) és külső (értékelő)

dokumentumok elkészítését, karbantartását és fejlesztését, ill. részt vesz ezekben a

tevékenységekben.

Javaslatot tesz a minőséggel kapcsolatos pályázatok és projektek elkészítésére, ill., részt

vesz kidolgozásában.

A minőségfejlesztéssel kapcsolatos tudását naprakész állapotban tartja. Tájékozódik az

oktatáspolitika minőségügyi terveiről, szándékairól, döntéseiről, ismereteit megosztja a

vezetéssel és kollégáival.

120

Egyeztetési kötelessége:

minden új, minőségügyi tevékenységet illetően az igazgatóval.

Hatásköre:

Javaslattételre jogosult a minőség folyamatos fejlesztésére, a folyamatgazdák megbízására

vonatkozóan.

Intézkedést javasolhat a minőségre hatást gyakorló tevékenységek megvalósítását illetően

a vezetésnek.

Intézkedést javasolhat az igazgatónak a nem megfelelő minőség okainak feltárására és

megszüntetésére.

Véleményezésre jogosult:

Az intézmény minden minőséget érintő tevékenységéről.

Javaslattételi joga van a minőségi bérpótlékelosztás elveinek kidolgozásában.

Döntésre jogosult:

az egyeztetett tevékenységek megvalósítását illetően.

Az iskola képviseletére jogosult:

a minőséggel kapcsolatos kérdésekben a külső partnerek felé.

Felelőssége: erkölcsileg felel az igazgatónak azért, hogy:

a rábízott feladatokat az iskola érdekének, a kapott lehetőségeinek megfelelően, legjobb

tudása szerint hajtsa végre,

a rábízott hatáskörrel nem él vissza.

Együttműködésének és kapcsolattartásának területei:

Külső: Heves Megyei Önkormányzat Pedagógiai Intézete, Eger

Belső: iskolavezetőség, a TCS tagjai, az intézmény minőségi körei, az egyes

minőségbiztosítási tevékenységekben érintett személyek.

Információadási, titoktartási kötelezettsége:

A munkaterületével kapcsolatosan az igazgató egyetértésével nyilatkozhat.

Az iskolavezetőségtől származó, tudomására jutott információkat bizalmasan kezeli.

Aláírásra jogosultsága:

a minőséggel kapcsolatos dokumentumokon az igazgató után második aláíró.

A munkaköri leírásban foglaltakat tudomásul veszem, azokat magamra nézve kötelezőnek

tartom, és betartásukért felelősséget vállalok.

Dátum:

Aláírások:

Minőségügyi vezető Igazgató

121

4. sz. melléklet

Belső információ-áramlás, a napi működéshez szükséges információk átadásának

fórumai, gyakorisága

Kommunikációs

csatorna Információ Informált Felelős Idő/gyakoriság Bizonylat

Vezetőségi ülés

A programok

tervezése, értékelése,

a stratégia kialakítása

szűk körű

iskolavezetés igazgató Hétfő, 8-10

Vezetőségi

értekezlet

Tervezés, értékelés,

aktuális tájékoztatás,

döntések

tágabb

iskolavezetés igazgató

Minden hónap első

hete, du.

Emlékezte-

tő

Alakuló

értekezlet

Tájékoztató a nyári

munkákról, személyi

változásokról, a tanév

tervezéséről

nevelőtestület igazgató

Augusztus 20-a

utáni első hétre

tervezett napon

Jegyző-

könyv

Tanévnyitó

értekezlet

A tanév céljai,

feladatai, tanévindító

munkák időterve

nevelőtestület igazgató Augusztus vége Jegyző-

könyv

Nevelési

értekezlet

Szakmai ismeretek

bővítése,

tapasztalatcsere

nevelőtestület igazgató Munkaterv szerint,

évente kétszer

Jegyző-

könyv

Munkaközösségi

értekezlet

Helyzetelemzés,

célok, feladatok,

mérések ütemterve,

ülések

munkaközösség

tagjai

munkakö-

zösség

vezető

Munkaterv szerint Munkaterv

Tantestületi

értekezlet

Aktuális témák

megbeszélése nevelőtestület igazgató

Minden hónap 3.

szerdája

Jegyző-

könyv

Esetmegbeszélés

Az osztályban

felmerült nevelési

probléma

megbeszélése

az egy

osztályban

tanító

pedagógusok

Osztályfő-

nök Aktuálisan

Emlékezte-

tő

Kommunikáció a

fejlesztő-

pedagógussal,

GYIV-felelőssel

Segítség kérése:

tanulási, magatartási

problémák esetén,

hátr. és vesz. tanulók

esetében

osztályfőnök,

GYIV-felelős,

fejlesztő

pedagógus

Osztályfő-

nök Aktuálisan

Emlékezte-

tő

Faliújság

Havi program,

felhívások,

rendezvényekkel

kapcsolatos

információk. Órarend,

ügyeleti rend.

nevelőtestület

Igazgató

helyettes,

felelősök

Aktuálisan

Helyettesítési A hiányzó érintett igazgató Előző nap 14 óráig Helyettesí-

122

füzet pedagógusok

helyettesítésének

rendje

kollégák helyettes tési füzet

Telefon A hiányzások

bejelentése

igazgató

helyettes

pedagógu-

sok SZMSZ szerint

Emlékezte-

tő

Posta

Versenyfelhívások, -

eredmények,

továbbképzések,

önkormányzati

információk,

feladatok, rendeletek,

egyéb partnerektől

származó információ

felelősök,

érintettek

iskolatit-

kár

Az igazgató

szignálása után

azonnal vagy a

nap végén

Iktató

Körözvény Aktuális információk

közlése nevelőtestület

igazgató,

igazgató

helyettes

Aktuálisan

Kommunikáció a partnerekkel

SZÜLŐK

Kommunikációs


Szülői értekezlet

Az osztály éves

munkájának

tervezése, célok,

feladatok kijelölése,

kérések.

szülők osztályfőnök,

igazgató SZMSZ szerint Feljegyzés

SZSZ ülése

Tájékoztató az iskola

céljairól,

eredményeiről, a

partneri igény és

elégedettség

mérésének

eredményeiről.

szülők

képviselői igazgató SZMSZ szerint Jegyzőkönyv

Fogadóóra

Egyéni informálódás

a gyerek

magatartásáról,

szorgalmáról,

tantárgyi

eredményességéről.


szaktanár SZMSZ szerint Feljegyzés

Tájékoztató füzet

Tantárgyi

érdemjegyek, félévi

bizonyítvány,

dicséretek,

elmarasztalások.


szaktanár Aktuálisan Napló

123

Meghívó az iskola,

osztály

rendezvényeire,

szülői értekezletre,

fogadóórára.

Telefon

Tájékoztatás,

érdeklődés a

tanulóról, aktuális

információk közlése,

személyes találkozó

időpontjának

egyeztetése

szülők osztályfőnök Aktuálisan Emlékeztető

Levél Aktuális események


iskolavezetés Aktuálisan Irattár

Felszólítás A tanuló igazolatlan

hiányzás esetén szülők osztályfőnök SZMSZ szerint Irattár

Bizonyítvány A tanuló tanév végi

eredménye szülők osztályfőnök Tanév végén Anyakönyv

TANULÓK

Kommunikációs


Osztályfőnöki

óra

Órarend, házirend,

munkavédelmi

szabályok,

osztályprogramok,

aktuális problémák,

tájékoztató a partneri

igények és

elégedettségmérések

eredményeiről.

tanulók osztályfőnök

Az első tanítási

nap.

Aktuális

osztályfőnöki óra.

A mérések

összegzése utáni

osztályfőnöki óra.

Osztálynapló

A

mérésekről

készült

összefoglaló

Szaktárgyi óra Témazárók, mérések

témája. tanulók szaktanár

Pedagógiai

Program és az

éves munkaterv

szerint.

Témazárók

Iskolagyűlés

Az iskola céljai,

elvárásai, iskolai

programok,

rendezvények,

versenyeredmények

hirdetése.

tanulók

Igazgató,

igazgató-

helyettes

Az első tanítási

héten.

Tanévenként

minden

hónapban.

Beszámolók

Diák-fórum

A DÖK

működésének és a

tanulói jogok

érvényesülésének

tanulók DÖK-vezető Munkaterv

szerint, aktuálisan Emlékeztető

124

áttekintése,

diákprogramok,

események,

rendezvények

tudnivalói.

Faliújság

Diákprogramok,

események,

rendezvények

tudnivalói, osztályok

közötti versenyek

eredményei.

tanulók DE-vezető Aktuálisan

Szóbeli

tájékoztatás

Napi programokról,

azok módosulásáról,

helyettesítésről.

tanulók

igazgató-

helyettes,

osztályfőnök

Aktuálisan

FENNTARTÓ

Kommunikációs

csatorna Információ

Informált Felelős Idő/gyakoriság Bizonylat

Információs

anyagok átadása

Munkaterv,

tantárgyfelosztás,

pénzügyi beszámolók,

félévi, év végi

beszámolók.

Irodavezető igazgató Aktuálisan Irattár

Telefon Aktuális kérdések

megbeszélése

Irodavezető,

felelős kolléga igazgató Aktuálisan Emlékeztető

Igazgatói

értekezletek

Tájékoztató az

önkormányzati és

országos

szabályozásokról

igazgató Éves ütemterv

szerint Emlékeztető

Levelek

Tájékoztató a

szabályozásokról,

elvégzendő

feladatokról.

Igazgató,

gazdasági

vezető

iskolatitkár Postabontás után

közvetlenül Irattár

Heti tájékoztató Aktuális információk igazgató igazgató Hetente Irattár

125

5.sz. melléklet Partneri együttműködés, kapcsolattartás információs lapja

Partnerek (érdekelt felek meghatározása, azonosítása)

KÖZVETLEN

PARTNEREK

Együttműködési

formák

Együttműködési

formák

gyakorisága

Kapcsolattartó

személy partner

részéről

Kapcsolattartó

személy intézmény

részéről

Azonosítás

gyakorisága és

módszere

Fenntartó képviselőtestületi ülések, igazgatói értekezletek,

tantestületi értekezletek,

rendezvények

havonta és félévente polgármester, alpolgármester,

oktatási bizottság

vezetője,

közoktatási iroda

vezetője és dolgozói,

képviselők

igazgató 2 évente

Diákok

tanóra és tanórán kívüli

tevékenységek,

ünnepségek,

rendezvények,

sportrendezvények,

kirándulások,

Hunyadis nap

naponta és

alkalomszerűen is

DÖK diák vezető,

DÖK diák képviselők,

osztálytitkárok

igazgató,

DÖK vezető tanár,

tantestület

évente,

beszélgetés,

2 évente

kérdőív,

végzett tanulóink

4 évente

Szülők

SZMK értekezletek, szülői értekezletek,

fogadó órák,

rendezvények

félévente félévente

negyedévente

alkalomszerűen

SZMK vezetője és tagjai,

SZMK osztály bizalmi

igazgató, DÖK vezető tanár,

osztályfőnökök,

tantestület

félévente és negyedévente,

2 évente kérdőív

Pedagógusok

nevelési és tantestületi

értekezletek,

munkaértekezletek,

munkaközösségi

értekezletek,

rendezvények,

kirándulások,

félévente,

hetente,

negyedévente,

alkalomszerűen

iskolavezetés,

szakszervezeti bizalmi,

közalkalmazotti tanács

elnöke,

munkaközösség vezetők

tantestület,

igazgató

igazgatóhelyettesek

munkaközösség-vezetők

évente

iskolavezetés 5 évente

pedagógusok 2 évente

klímamérés

Nem pedagógus

alkalmazotti kör

értekezletek,

rendezvények

negyedévente gazdaságvezető,

gondnokok,

közalkalmazotti tanács elnöke

igazgató 2 évente

4 évente interjú

Hunyadi DSE értekezletek,

rendezvények

évente DSE elnök igazgató 2 évente

126

KÖZVETLEN

PARTNEREK

Együttműködési

formák

Együttműködési

formák

gyakorisága

Kapcsolattartó

személy partner

részéről

Kapcsolattartó


részéről

Azonosítás

gyakorisága és

módszere

Óvodák bemutató foglalkozások,

fórumok, rendezvények

évente óvodavezetők,

csoportvezetők

igazgató,

tanítók

évente

Középiskolák nyílt napok,

pályaválasztási fórum

évente középiskolák igazgatói

és beiskolázási felelősök

igazgató,

nyolcadikos

osztályfőnökök

évente

Tánctanár tánciskola,

rendezvények

évente tánctanár igazgató,

DÖK vezető tanár

évente

KÖZVETETT

PARTNEREK

Együttműködési

formák

Együttműködési

formák

gyakorisága

Kapcsolattartó

személy partner

részéről

Kapcsolattartó


részéről

Azonosítás

gyakorisága és

módszere

Oktatási

minisztérium

pedagógiai alkotómunka

törvények, rendeletek,

jelentések, kitüntetések

folyamatosan

oktatási miniszter igazgató kérdőívek,

jelentések

OKÉV Miskolc pedagógiai alkotómunka folyamatos igazgató igazgató 4 évente

Kiss Árpád Országos

Közoktatási Értékelési

és Vizsgaközpon

Budapest

jelentések,

tantárgyi mérések

évente mérési központ vezetője igazgatóhelyettesek,

szaktanárok, mérési felelős tanár

évente

kérdőívek, tantárgyi tesztek

OKÉV Középfokú

Közoktatási

Intézmények Felvételi

Információs Rendszere

Győr

8. osztályosok

középiskolai felvételi

eljárása

évente felvételi központ

vezetője

igazgató,

nyolcadikos

osztályfőnökök

évente

Edukatio Kht.

Közoktatási

Információs Iroda

Győr

jelentések folyamatos iroda vezető igazgatóhelyettes évente

KFPT Kht.

Képességfejlesztési

Kutatóközpont

Szeged

országos mérések folyamatos a központ vezetője és

munkatársai

igazgatóhelyettes évente

Heves Megyei


rendezvények, továbbképzések,

tanulmányi versenyek

félévente igazgató, szaktanácsadók

igazgató, munkaközösség-vezetők

pedagógusok

évente

127

KÖZVETETT

PARTNEREK

Együttműködési

formák

Együttműködési

formák

gyakorisága

Kapcsolattartó

személy partner

részéről

Kapcsolattartó


részéről

Azonosítás

gyakorisága és

módszere

Tanulási Képességet

Vizsgáló Szakértői

Rehabilitációs

Bizottság

mérések,

javaslatok

alkalomszerűen igazgató,

munkatársak

igazgató,

alsós igazgatóhelyettes,

tanítók

3 évente

Nevelési Tanácsadó mérések,

javaslatok,

foglalkozások

alkalomszerűen igazgató,

munkatársak

igazgató,

Osztályfőnökök,

GYIV felelős tanárok

3 évente

Eszterházy Károly

Főiskola

pedagógus továbbképzés külső gyakorló hely

félévente főigazgató Tanárképzési Kollégium

vezetője,

tanszékvezetők,

metodikusok

igazgató, igazgatóhelyettes,

szakvezető tanárok

3 évente

Forrás Gyermek

Szabadidő Központ

rendezvények, előadások

pályázatok

szakkörök

alkalomszerűen munkatársak DÖK vezető tanár,

napközis

munkaközösség-vezető

3 évente

Családsegítő

Intézet

tanácsadás alkalomszerűen munkatársak igazgató

GYIV felelős tanárok

3 évente

Magyar Diáksport

Szövetség

rendezvények,

versenyek

alkalomszerűen munkatársak testnevelés

munkaközösség-vezetője

3 évente

Eger Város Általános

Iskolai Diáksport

Bizottság

rendezvények,

versenyek

folyamatos munkatársak testnevelőtanárok 3 évente

Lajosvárosi

Plébánia

hittan órák,

rendezvények

hetente plébános,

hitoktató

igazgató interjú

Városi

Rendőrkapitányság

rendezvények,

előadások,

DADA program

közlekedési verseny

fél évente munkatársak igazgató,

osztályfőnökök,

GYIV felelős,

DÖK vezető tanár

3 évente

Egri Nők a

Gyermekekért

Alapítvány

pályázatok alkalomszerűen munkatársak GYÍV felelős 3 évente

128

KÖZVETETT

PARTNEREK

Együttműködési

formák

Együttműködési

formák

gyakorisága

Kapcsolattartó

személy partner

részéről

Kapcsolattartó


részéről

Azonosítás

gyakorisága és

módszere

Közművelődési

intézmények:

Gárdonyi G. Színház

Herlakin Bábszínház

Városi Könyvtár

Városi Művelődési

Központ

Megyei Művelődési

Központ Dobó István

Vármúzeum

előadások,

rendezvények,

vetélkedők,

pályázatok

alkalomszerűen

munkatársak

igazgató,

DÖK vezető tanár,

napközis

munkaközösség-vezető

osztályfőnökök,

művészeti és történelem

szakos tanárok

könyvtáros tanár

3 évente

Professzorok Háza

Budapest

segítségadás a kutatási

tevékenységekhez

alkalomszerű iskolavezetés

munkatársak évente

Országos Közoktatási

Intézet Budapest

segítségadás kutató és fejlesztő tevékenységhez

alkalomszerű iskolavezetés

munkatársak évente

129

6. sz. melléklet

A Hunyadi Mátyás Általános Iskola szervezeti felépítése

Igazgató

Gazdasági

vezető

Felső tagozat

Igazgató-

helyettes

Tagiskola

Vezető

Alsó tagozat

Igazgató-

helyettes

Minőségbiztosítás

Támogató

Csoport vezetője

Fűtő-karbantartók

Iskolatitkár

Gondnok

Könyvelő

Takarítók

Alsó tagozat

Napközi

mk. vezetője

Tanítók

Napközis-

nevelők

Felső tagozat

6 fő

mk.vezetője

Felső tagozatos

tanárok

Tag. alsós és

napközis

mk. vezetői

Gondnok Minőségkör

vezetője

Minőségkör

tagok

Takarítók

130

7. sz. melléklet Iskolánk információs rendszere

Információs források

Igazgató

Igazgató helyettesek Gazdaságvezető

Kibővített iskolavez. ülés Mk. vezetők DÖK vezető

Közalk.Tan.Elnöke Szakszervezeti Bizalmi

Iskolavezetés

Tantestületi értekezlet Iskolavezetés, tantestület DÖK vezetőség

Technikai dolgozók

Iskolavez. értekezletek

Munkaértekezletek Tantest. Értek. Mk.értek. SZm. értekezlet

M.TCS.vez.

Szm tagok

Szülők

Min.kör tagok Iskola gyülés

Évfolyamok

Gyerekek

Karban-

tartók

Taka-

rítók

Szül.ért

Pedagógus

Diákétkeztetés

Osztf. órák. és fogadó órák

131

8. számú melléklet

Technikai dolgozó önértékelő lap

Értékelt személy neve: ………………………………………..

Idő: ……………………………………………….

S.sz. Kompetenciák

Értékelési skála

0 1 2 3 4 5

1. A munkaköri leírásban szereplő feladatok ellátása

2. Szakmai felkészültség: elvárt ismeretek megléte,

mélysége.

3. Jogszabályok, belső szabályozás ismerete

4. A munka hatékonysága

5. Szükséges képességek megléte: helyzetfelismerés,

kreativitás, önállóság.

6. Személyes tulajdonságok: pontosság, megbízhatóság,

segítőkészség, gyorsaság.

7. Vagyonbiztonság, intézményi titoktartás,

munkavédelmi szabályok betartása.

8. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, vezetői

utasítások elvégzése, elkötelezettség.

9. Emberi kapcsolatok, kommunikáció.

10. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés.

11 Túlmunka végzése.

Minősítés átlag (az értékelési skála alapján):

Megjegyzés:………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………

132


Technikai dolgozó munkáját értékelő lap

Értékelt személy neve: ………………………………………..

Értékelést vezető: ……………………………………………….

Idő: ……………………………………………….

S.sz. Kompetenciák

Értékelési skála

0 1 2 3 4 5

1. A munkaköri leírásban szereplő feladatok ellátása

2. Szakmai felkészültség: elvárt ismeretek megléte,

mélysége.

3. Jogszabályok, belső szabályozás ismerete

4. A munka hatékonysága

5. Szükséges képességek megléte: helyzetfelismerés,

kreativitás, önállóság.

6. Személyes tulajdonságok: pontosság, megbízhatóság,

segítőkészség, gyorsaság.

7. Vagyonbiztonság, intézményi titoktartás,

munkavédelmi szabályok betartása.

8. Megbízhatóság, vezetői feladatok ellátása, vezetői

utasítások elvégzése, elkötelezettség.

9. Emberi kapcsolatok, kommunikáció.

10. Munkatársak fejlesztése, ösztönzése, saját fejlődés.

11 Túlmunka végzése.

Minősítés átlag (az értékelési skála alapján):

Megjegyzés:………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………….

……………………………………………………………………………………

133


Technikai dolgozó teljesítményének összesítő értékelése

Név:……………………………… Értékelést vezető:……………………………….

Időpont:………………………….

1. A kompetencia területeinek értékelési átlaga:………………………….

2. A dolgozó szakmai felkészültségének:

Erősségei Fejlesztendő területei

………………………………….. …………………………………..

…………………………………..

………………………………….. …………………………………..

…………………………………..

…………………………………... …………………………………...

…………………………………...

…………………………………... …………………………………...

…………………………………...

3. A dolgozó további kompetenciáinak:

Erősségei Fejlesztendő területei

………………………………….. …………………………………..

…………………………………..

………………………………….. …………………………………..

…………………………………..

…………………………………... …………………………………...

…………………………………...

…………………………………... …………………………………...

…………………………………...

4. Kiváló területei:…………………………………………………………………………

…………………………………………………………………… 5. Az értékelő indokai az értékelésről:………………………… ………………………….

…………………………………………………………………………….

…………………………………………………………………………….. 6. A dolgozó észrevételei, megjegyzései:……………………………………………….....

……………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………….. 7. Javasolt képzések, továbbképzések: Határidő:

Dátum:………………….. Igazgató:……………………. …Dolgozó:……………………….

Ph.

134

11. számú melléklet a pedagógus értékeléshez

Terület Részterület/csoport Részterület Minimum Optimum


1.1 Mesterségbeli tudás

Kompetenciabővítés A végzettsége után részt vesz legalább 1 kompetenciafejlesztő tanfolyamon, a saját szakterületén.

Az új kompetenciákat megszerzi, és a gyakorlatban alkalmazza. A szakterültén kívül eső kompetenciákat is fejleszti.


1.1 Mesterségbeli tudás

Tudásfejlesztés-tudásmegosztás Részt vesz a kötelező 120 órás, a helyi és egyéb szervezésű továbbképzéseken. (Kompetenciafejlesztés, IKT)

A megszerzett ismereteket alkalmazza, munkaközösségének továbbadja, bemutató foglalkozásokat szervez és tart.

1. Tanórai nevelő- oktató munka

1.2 A nevelő-oktató munka tervezése

Éves és tanórai tervezése A pedagógiai programban foglaltak szerint határidőre megtervezi az éves feladatokat (tanmenet, éves foglalkozási terv, szakköri munkaterv, egyéni fejlesztési terv, előírásokban foglaltak szerint választja ki a tankönyveket, taneszközöket, ...).

Az adott tanulócsoport jellemzőinek ismerete alapján a tanulócsoport és az egyes tanulók eltérő képességeire, szociokulturális helyzetére figyelemmel egyéni tanmenetet, készít. Óravezetése tervszerűen felépített, áttekinthető tanulói vázlatot készít.

1. Tanórai nevelő- oktató munka

1.3 Tanulásszervezés, tanulásirányítás

Tanórai foglalkozás szervezése, megtartása

A tanórát pontosan kezdi és fejezi be. Szemléltető eszközöket alkalmaz. Az adott tantárgy kötelező óraszámának 20 % -ban az "új módszereket" alkalmazza, ezeket rendszeresen dokumentálja. A tantárgyfelosztás alapján meghatározott tanóráit magas színvonalon teljesíti.

A tanulási folyamatra fordított idő igazodik a tartalomhoz. A tanulók integráltan nevelése - oktatása. Tanórai differenciálás, csoportmunka. Projektoktatás.



Egyéni fejlesztés A tanulók egyéni fejlődését segítő foglalkozások megtartása (fejlesztő foglalkozás, differenciálás, tehetséggondozás).

Munkája során figyelembe veszi és felhasználja a diagnosztikus és a kompetencia mérés eredményeit. Tanulmányi és egyéb versenyeken a tanulók eredményesen szerepelnek.

135



Kulcskompetenciák fejlesztése Tanórai tevékenysége során törekszik a tanulók alapkészségeinek, saját tantárgyához nem tartozó általános kompetenciáinak fejlesztésére.

Gondot fordít a tanulók helyes tanulási szokásainak kialakulására (tanulás tanítása). A kulcskompetenciák fejlesztésére: olvasás - szövegértés, matematikai logika, IKT, idegennyelv.


1.4 A tanulók értékelése

A helyi tanterv követelményeinek megismertetése

Év elején gondoskodik arról, hogy a tanulók és a szülők ismerjék az adott tantárgy elvárásait, követelményeit, az ellenőrzés - értékelés módját, rendszerét. Számonkérése rendszeres és folyamatos.

Ennek megfelelően objektívan értékeli a tanulókat és tájékoztat.


1.4 A tanulók értékelése

Fejlesztő értékelés alkalmazása. Felhívja a tanulók figyelmét a hiányosságaikra, lehetőséget ad a pótlásra, javításra. (különös tekintettel a témazárókra).

Változatos értékelési formákat alkalmaz, megfelelő arányt alakít ki a szóbeli és írásbeli ellenőrzés során, és az érdemjegyek súlyozásával is. (szöveggel és szövegesen történő értékelés!)


1.5 A tanári munka eredményessége

Képességfejlesztés A tanulók képességeinek megfelelő szinten teljesítik az évfolyam követelményeit, a továbbhaladás feltételeit.

A tanulók képességei folyamatosan fejlődnek, amit az intézményi, városi és országos mérések eredményei támasztanak alá.

2. Tanórán kívüli, a gyermekkel, tanulóval együtt végzett nevelő-oktató munka


Iskolán belüli és kívüli szabadidős programok szervezése

Tanulói közösségével ismerteti a szabadidős programlehetőségeket, részvételre ösztönöz. Aktívan részt vesz a szabadidős programokon.

Iskolai szabadidős programokat szervez, és lebonyolít. A tanulóival ezeken aktívan részt vesz.



A tanulókkal való egyéni foglalkozás

Egyéni foglalkozásokat, szervez, felkészíti a tanulókat a versenyekre.

Iskolai versenyeket szervez és bonyolít le, felkészíti a tanuló(ka)t az városi, megyei, regionális és országos versenyekre,azokon a tanulói eredményesen szerepelnek.

136



Tervezés Szervezés Lebonyolítás

Részt vesz iskolai ünnepség, rendezvény, program szervezésében, előkészítésében, lebonyolításában.

Önálló feladatot vállal az iskolai szintű programok szervezésében, azt maradéktalanul teljesíti.

4. Együttműködés, az intézményen belüli szakmai fórumokhoz, belső szervezeti egységekhez kapcsolódó tevékenység


Nevelőtestület testületi tevékenységében való részvétel

Részt vesz az intézményi nevelőtestületi értekezleteken, annak megtervezésében, megvalósításában.

Aktívan részt vesz a nevelőtestületi értekezleteken, hozzászólásokkal, pedagógiai jellegű előadások tartásával segíti a nevelőtestület munkáját.



Kommunikáció , kapcsolattartás Korrekt, problémamegoldó kapcsolatot tart az intézmény dolgozóival, szülőkkel, iskolahasználókkal.

Az információk átadásában és fogadásában mindig tényszerű és objektív. A folyamatos együttműködésre való törekvés jellemzi.

5. Azt intézmény, mint szervezet fejlesztésével és értékelésével összefüggő tevékenység


A pedagógus, mint munkavállaló szabály-és normakövetése

Nincs szóbeli figyelmeztetése. Nincs munkafegyelmi vétsége.

SZMSZ és Házirend szabályait betartja, tevékenysége az intézmény hagyományainak megfelel. A rábízott feladatokat maradéktalanul elvégzi. Munkavégzése a munkaközössége által elismert.



Minőségfejlesztési munkában való részvétel.

Az IMIP csoport által kiadott minőségfejlesztési feladatokat időben értékelhetően leadja. A rá osztott önértékelési feladatot, adatszolgáltatást időben és objektívan elvégzi.

Intézményi szintű fejlesztő tevékenységbe szükség esetén önként bekapcsolódik. Az intézményi PR tevékenységben építőmunkát végez (pl. beiskolázás, részvétel városi rendezvényeken).

137



Intézményi önértékelésben való részvétel

A rá osztott önértékelési feladatot, adatszolgáltatást elvégzi.

Részt vesz az adatok elemzésében és értékelésében, egyes feladatok elvégzését megszervezi, és végre hajtja.



Haladási napló vezetése. A tanulók, szülők, tájékoztatása, adminisztráció.

Naplóvezetési kötelezettségét naprakészen teljesíti, ellenőrzés során mindent rendben találtak. A félévi és év végi statisztikákat időben és hibátlanul adja le. Az ellenőrzőbe a bejegyzéseket, osztályzatok beírását, illetve a szülők tájékoztatását rendszeresen elvégzi.

A hiányzásokat pontosan vezeti, a szülőt, jegyzőt időben értesíti. Az alapdokumentumok kitöltése hibátlan.

1. Vezető-helyettesi, igazgatóhelyettesi tevékenység

Vezető-helyettesi, igazgatóhelyettesi tevékenység

Vezetés–szakmai felkészültség Rendelkezik az alapvető vezetéselméleti és jogszabályi ismeretekkel.

Ismereteit, önképzéssel, továbbképzéssel rendszeresen bővíti, frissíti, és megfelelően alkalmazza.



Az intézményvezető helyettesítése A vezető helyettesítése során elvégzi a halaszthatatlan vezetői teendőket.

A vezető távollétében felelősséggel, önállóan végzi az aktuális vezetési feladatokat.



Tervezés Pedagógiai, gazdasági, munkáltatói feladatokkal összefüggő tervezési kötelezettségét határidőre teljesíti.

Tervezési feladatait a minőségirányítási programnak, a pedagógiai programnak és az érvényes szabályozásoknak megfelelően végzi.



Szervezés A munkatervben és a munkaköri leírásában meghatározott szervezési (helyettesítés, ügyelet, értekezletek előkészítése stb.) feladatait határidőre elvégzi.

A szervezési feladatok ellátása során maximálisan szem előtt tartja a tanulók, tanulócsoportok érdekeit, az alkalmazottak terhelhetőségét, az egyenlő teherviselés elvét.

138



Ellenőrzés Ellenőrzési feladatait (szakmai dokumentáció, tantárgyfelosztás, alkalmazottak ellenőrzése, munkaidő nyilvántartás stb.) önállóan, az ütemezésnek megfelelően végzi.

Az ellenőrzés során formai, tartalmi, jogszabályi megfelelőség szempontjából, felelősséggel végzi a vizsgálatokat.



Értékelés Az értékelés során tárgyilagosan, objektíven jár el.

Fejlesztő célú értékelésével hozzájárul a pedagógiai hatékonyság növeléséhez és a törvényes működés biztosításához.



Döntés-előkészítés A döntés – előkészítés folyamatában biztosítja a szükséges adatokat, információkat, megszervezi a szükséges konzultációs eljárásokat, folyamatokat.

A rendelkezésre álló információk, adatok birtokában a célnak adekvát módon mérlegel, szelektál, érvel.



Közvetlen irányítás Saját hatáskörébe tartozó munkatársak irányítását önállóan végzi.

A felmerülő problémákat átlátja, megoldásukra törekszik, a személyi konfliktusokat humánusan kezeli, biztosítja a zavartalan működést.



A szervezet képviselete Külső fórumokon felelősséggel képviseli az intézményt.

Személyes közreműködésével hozzájárul az intézmény elismertségének növeléséhez.



Kapcsolattartás Az intézmény külső és belső partnereivel együttműködő, korrekt kapcsolatot alakít ki.

A partnerkapcsolatokat folyamatosan fejleszti, a felszínre kerülő kéréseket és problémákat az intézmény érdekeit figyelembe véve kezeli.



Adminisztrációs feladatok Írásbeli dokumentációs feladatait a törvényi elírásoknak megfelelően látja el.

Az adminisztráció vezetése átlátható, naprakész, precíz, a szükséges dokumentumok mindig rendelkezésre állnak.

139



Forrásfeltárás Folyamatosan keresi az intézmény számára kihasználható forrásbővítési lehetőségeket.

Aktívan vesz részt a forrásbővítő lehetőségek kiaknázásában (pályázatírás, szponzori kapcsolatok kiépítése).

2. Osztályfőnöki tevékenység

Osztályfőnöki tevékenység

Tanulók megismerése Ismeri a gyerekek szociális hátterét, szocializációs, neveltségi problémáit.

Tudatos, célirányos nevelési tevékenységet folytat, a tevékenységét dokumentálja.



Együttműködés Kapcsolatot tart az osztályban tanító pedagógusokkal, szülőkkel.

Részt vesz az egyes osztályközösségeket érintő megbeszéléseken. Megosztja véleményét az érintettekkel.



Közösségalakítás Pedagógiai munkája hatására a tanulók egymáshoz való viszonya megfelelő. Az osztályközösséget jellemzi az együttműködésre való törekvés. Felismeri az osztályban keletkező problémákat, konfliktusokat, törekszik azok megoldására.

Önállóan tevékenykedni képes osztályközösség van. A tanulók elismerik és támogatják egymás eredményeit. Hatékonyan alkalmazza a probléma-és konfliktuskezelő módszereket. A konfliktusban résztvevők a megoldást elfogadják.

3. Munkaközösség-vezetői (team-vezetői) tevékenység

Munkaközösség-vezetői (team-vezetői) tevékenység

Szakmai felkészültség, tervezés, szervezés

Átgondolt éves munkatervet készít a munkaközösség tagjaival együttműködve.

Törekszik az éves munkatervben meghatározott feladatok egyenletes szétosztására.



A munkaterv megvalósítása, Értékelés

Valamennyi munkaközösségi megbeszélés előkészítését megszervezi, és levezeti.

A szervezésbe bevonja a munkaközösség tagjait. A vezetéssel egyezteti a szükséges feltételeket. A kibővített iskolavezetési megbeszéléseken kitűzött feladatok megvalósítására törekszik a munkaközösségével.




A munkatervben meghatározott valamennyi feladatot irányításával a munkaközösség elvégzi.

Szükség esetén módosít a munkaterven, és a módosított tervet a munkaközösség tagjaival képes megvalósíttatni.

140




Az éves munkáról írásos beszámolót készít.

Képes az erősségek, gyengeségek meghatározására. Az intézmény számára fejlesztési ajánlásokat ad.



Továbbképzés Közreműködik a középtávú továbbképzési terv és az éves beiskolázási terv elkészítésében, javaslatot tesz a tagok továbbképzésére.

Közreműködik a tagok belső intézményi továbbképzésének megszervezésében, ajánlásokat tesz további képzésekre, házi bemutatókat, előadásokat, foglalkozásokat szervez és tart.



Eredményesség Ösztönzi a tagokat új módszerek, eljárások megismerésére.

A megszerzett ismereteket aktívan alkalmazzák a tanítás során. Vizsgálja és dokumentálja az új módszerek hatékonyságát.



Együttműködés A munkaközösség céljainak figyelembe vételével együttműködik a nevelőtestület tagjaival, az intézmény vezetésével, részt vesz a kibővített iskolavezetés munkájában.

Együttműködést alakít ki más intézményekkel, szervezetekkel, szakértőkkel. Növeli az iskola szakmai elismertségét.

4. Minőségügyi vezetői tevékenység

Minőségügyi vezetői tevékenység

Módszertani felkészültség Alapvető ismeretekkel rendelkezik a minőségfejlesztési módszerekről, eszközökről, adatfeldolgozási technikákról.

Ismereteit, módszertani felkészültségét rendszeresen bővíti, folyamatosan fejleszti, az új eljárásokat igyekszik alkalmazni, illetve másoknak átadni.



Együttműködés a partnerekkel és a vezetéssel

Az érintett partnereket folyamatosan tájékoztatja az elvégzett feladatokról, eredményekről. A vezetés számára javaslatokat tesz.

Folyamatosan kapcsolatot tart a partnerekkel, a hatékony tájékoztatás érdekében a partnerek számára fórumokat biztosít, ahol lehetőséget teremt a párbeszédre. Tényekkel alátámasztott fejlesztési elképzelésekkel segíti a vezetői döntés előkészítést.

141



Tervezés Határidőre elkészíti a minőségfejlesztési team éves munkatervét.

Tudatos folyamattervezést tükröző munkatervet készít. (koherens a minőségirányítási programmal, az előző évi értékeléssel).



Szervezés Biztosítja a minőségfejlesztéssel összefüggő feladatok elvégzéséhez szükséges feltételeket. A részfeladatok megvalósítására - a feladatok függvényében - alkalmi munkacsoportokat szervez.

A minőségfejlesztési tevékenységének szervezése során együttműködik a munkacsoport tagjaival és a vezetéssel, a foglalkozásokon kívül is folyamatosan szervezi a tagok szakmai együttműködését. Munkavégzéshez szükséges feltételeket igyekszik javítani.



Ellenőrzés A tervezett feladatok elvégzését ellenőrzi.

A felelősség és időmátrix alapján folyamatosan ellenőrzi az aktuális feladatok végrehajtását.



Elemzés - értékelés Az éves munkáról határidőre elkészíti éves beszámolóját.

A rendelkezésre álló adatok és információk elemzéséről, értékeléséről folyamatosan gondoskodik.



Eredményesség A minőségfejlesztő teamet összehangoltan működteti, az egyes csoportokat a feladatoknak megfelelően koordinálja.

Irányításával, az intézkedési tervek feladatainak sikeres végrehajtásával hozzájárul az intézmény hatékonyabb működéséhez.



Dokumentumok kezelése A keletkezett dokumentumokat az eljárásrendben foglaltaknak megfelelően tárolja és megőrzi.

A dokumentumok tárolása során gondoskodik azok hozzáférhetőségéről, rendszerezéséről, átláthatóságáról.

5. Gyermekvédelmi felelős

Gyermekvédelmi felelős

Speciális felkészültség Rendelkezik a gyermekvédelemre vonatkozó alapvető jogszabályi ismeretekkel.

Ismereteit folyamatos önképzéssel, továbbképzésekkel, szakmai konferenciákon való részvétellel fejleszti.

142



Adminisztrációs feladatok Elvégzi a gyermekvédelmi tevékenységgel összefüggő adminisztrációs feladatokat (éves munkaterv, nyilvántartás vezetése, jegyzőkönyvek, beszámoló)

Határidőre, precízen, szakmailag igényesen készíti és vezeti a gyermekvédelmi dokumentumokat.



Egyéni bánásmód Nyilvántartásba veszi és megfigyeli a hátrányos helyzetű vagy veszélyeztetett gyermekeket.

Folyamatosan nyomon követi a nyilvántartásba vett gyermekek fejlődését, felderíti a gyermekek fejlődését hátráltató veszélyeztető okokat, segít azok csökkentésében.



Együttműködés a szülőkkel Az érintett szülőkkel korrekt kapcsolattartásra törekszik, Fogadóórákat tart, családlátogatást kezdeményez, információkat biztosít számukra.

Minden esetben a gyermekek érdekeinek maximális figyelembe vételével jár el. Szükség esetén felvállalja a konfliktushelyzeteket.



Tájékoztatás, együttműködés a pedagógusokkal

Segítséget nyújt azoknak a kollégáknak, akik problémáikkal megkeresik.

Konzultációkat, esetmegbeszéléseket kezdeményez, előadásokat tart a nevelőtestületen belül.



Együttműködés a gyermekvédelmi feladatokat ellátó intézményekkel

Szükség esetén jelzi a veszélyeztetettséget a megfelelő intézmény felé.

Munkakapcsolatot tart fenn, részt vesz szakmai fórumokon, értekezleteken, esetmegbeszéléseken.



Eredményesség A családok problémáikkal bizalommal fordulnak hozzá.

A szülők együttműködnek, elfogadják javaslatait, aktívan részt vesznek a problémák kezelésében.



Tájékoztatás, propaganda Fontos információk, telefonszámok, elérhetőségek közzététele.

Mentálhigiénés programok ismertetése, szabadidős programok ajánlása, szociális ellátások lehetőségeinek számbavétele.

143

6. Fejlesztőpedagógus

Fejlesztőpedagógus Speciális felkészültség Rendelkezik a sajátos nevelési igényű és fejlesztésre szoruló tanulókra vonatkozó alapvető jogszabályi ismeretekkel.



Fejlesztőpedagógus Adminisztrációs feladatok A törvényi háttérnek megfelelően nyilvántartást vezet a fejlesztésre szoruló tanulókról, naprakészen vezeti naplóját, munkatervet és egyéni fejlesztési tervet készít, eleget tesz statisztikai feladatainak, munkájáról beszámol.

Adminisztrációs feladatait precízen, szakmailag megalapozottan, határidőre és a rendeletek szerint végzi.


Fejlesztőpedagógus Egyéni bánásmód Nyilvántartásba veszi és követi a sajátos nevelési igényű és speciális fejlesztésre szoruló tanulókat.

Folyamatosan nyomon követi a nyilvántartásba vett gyermekek fejlődését, felderíti a gyermekek fejlődését hátráltató okokat, segít azok csökkentésében.


Fejlesztőpedagógus Tájékoztatás, együttműködés a pedagógusokkal

Segítséget nyújt azoknak a kollégáknak, akik problémáikkal megkeresik.

Konzultációkat, esetmegbeszéléseket kezdeményez, előadásokat tart a nevelőtestületen belül.


Fejlesztőpedagógus Együttműködés a Gyógypedagógiai Módszertani Központtal, Nevelési Tanácsadóval, Szakértői és Rehabilitációs Bizottsággal.

A belső és külső mérések eredményeinek, valamint a szakértői vélemények figyelembe vételével segíti a szülőket és pedagógusokat a kapcsolatfelvételben.

Munkakapcsolatot tart a háttér- intézményekkel, és nyomon követi a fejlesztésre szoruló tanulók vizsgálatra jutását. Az elkészült szakértői javaslatok alapján végzi munkáját, és segíti kollégáit.


Fejlesztőpedagógus Módszertani felkészültség Alapvető ismeretekkel rendelkezik a fejlesztő pedagógia módszereiről, eszközeiről és hatékonyan használja fel munkája során.

Ismereteit, módszertani felkészültségét rendszeresen bővíti, folyamatosan fejleszti, az új eljárásokat igyekszik alkalmazni, illetve másoknak átadni.

144


Fejlesztőpedagógus A fejlesztő szoba rendje A fejlesztő szoba berendezéseit és eszközállományát rendben tartja. A taneszközökről leltárt készít, az iskolavezetésnek javaslatot tesz a fejlesztésekre.

A fejlesztő szoba otthonossá tételével segíti a tanulók jobb közérzetét, eszközhasználatával növeli a fejlesztőmunka hatékonyságát. Javaslataival elősegíti a korszerű, gyermekek számára is érdekes eszközállomány kialakítását.

7. Könyvtáros tanár könyvtáros tanár Speciális felkészültség Rendelkezik a könyvtár működéséhez szükséges alapvető jogszabályi ismeretekkel.


7. Könyvtáros tanár könyvtáros tanár Adminisztrációs feladatok Elvégzi a könyvtári tevékenységgel összefüggő adminisztrációs feladatokat (látogatási rend, leltár nyilvántartások vezetése, jegyzőkönyvek, beszerzés).

Határidőre, precízen, szakmailag igényesen készíti és vezeti a könyvtári dokumentumokat.

7. Könyvtáros tanár könyvtáros tanár Állománygyarapítás Figyelembe veszi a könyvtári állomány gyarapítása során a felmerülő igényeket, lehetőségeket.

A könyvtári állomány gyarapítása során kikéri a szaktanárok és munkaközösség vezetők véleményét, tájékoztatást ad az állomány gyarapodásáról, hatékonyan használja föl költségvetését.

7. Könyvtáros tanár könyvtáros tanár Állományvédelem, könyvtári rend Biztosítja a rábízott információhordozók tárolását, a könyvtár rendjét.

A könyvtári környezet kialakításánál figyelembe veszi a látogatók igényeit, kéréseit.

7. Könyvtáros tanár könyvtáros tanár Kölcsönzés, szolgáltatás Biztosítja a könyvtár rendeltetésszerű használatát. Tájékoztatást ad a könyvtár használóinak.

A könyvtári szolgáltatásokkal, könyvtári órákkal segíti a tanulók és tanárok munkáját. Könyvtár-pedagógiai munkájával olvasást szerető, könyvtárlátogató, információkat kereső és használó gyermeket nevel.

145

8. Szabadidő szervező, diákönkormányzatot segítő tanár

Szabadidő szervező, diákönkormányzatot segítő tanár

Szakmai felkészültség, tervezés, szervezés, irányítás.

Ismeri a diákönkormányzatok működésének jogi hátterét. Munkája során figyelembe veszi az iskola éves munkatervét, hagyományait.

Szervező és tervező munkájával segítséget ad a diákönkormányzat működéséhez. Önálló feladatot vállal az iskolai szintű programok szervezésében, lebonyolításában és azt maradéktalanul teljesíti.

8. Szabadidő-szervező, diákönkormányzatot segítő tanár


Adminisztrációs feladatok Éves munkatervet és a rendezvényekről forgatókönyvet készít. Írásban beszámolót készít éves munkájáról, az iskola kulturális és szabadidős tevékenységéről. Kezeli és nyilvántartást vezet a diákönkormányzat pénztáráról.

A munkaterv készítése során kikéri a pedagógus és diákközösség véleményét. Programjaival, rendezvényeivel lehetőséget biztosít az iskola hagyományainak megfelelő, hasznos szabadidő eltöltésére.



Egyéni bánásmód Szervezi és irányítja a diákönkormányzat munkáját. Megszervezi a diákparlament ülését.

Szervező és irányító munkája során lehetőséget biztosít a gyermekek életében az önkormányzati munka és demokratikus jogok gyakorlására.



Együttműködés Munkája során figyelembe veszi a gyerekek, pedagógusok, iskolavezetés, szülői szervezet igényeit.

Az iskolai programok tervezésébe és lebonyolításába szervező munkája során bevonja az iskolahasználókat, ezzel biztosítva a megjelenő igényeiket.



Kapcsolattartás Munkája során kapcsolatot tart a Városi Kisdiáktanács, Forrás Szabadidő Központ, Közoktatási Iroda ifjúsági referense, városi intézményhálózat iskolái, városi kulturális intézmények, rendőrség, VOLÁN képviselőivel.

Az éves programok tervezésekor figyelembe veszi és beépíti a város adta programlehetőségeket a gyerekek életkori sajátosságainak és érdeklődésének megfelelően.

146



Táboroztatás Az iskola hagyományainak megfelelően nyári táborokat szervez. A táborszervezés során feladata a tábor gazdasági ügyeinek intézése.

A nyári táborozással lehetőséget biztosít a szabadidő hasznos, élményekben bővelkedő, közösségben történő eltöltésére.

Download - A Hunyadi Mátyás Általános Iskolahunyadi-eger.sulinet.hu/dokumentek/IMIP.pdf5 1. 2. Intézményünk minőségpolitikai nyilatkozata Az egri Hunyadi Mátyás Általános Iskola,

Top Related