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Modul 3: Leo Club-Verwaltung

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• Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs

• Leo-Jahresgebühr

• Leo-Club-Gebühren

Leo-Club-Programm-Gebühren

Clubverwaltung

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Dieser einmalige Beitrag von 100 US-Dollar (oder der entsprechende Betrag in Landeswährung) deckt die Kosten für Folgendes:

• Bearbeitungskosten für den Leo Club-Organisationsbericht (Leo-51)

• eine Gründungsurkunde (Charter)• eine Mappe für Leo-Club-Amtsträger• eine Leo-Club-Sponsormappe • Leo-Anstecknadeln für alle Gründungsmitglieder

Gründungsgebühr für neue Leo-Clubs

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Diese jährliche Gebühr von 100 US-Dollar

(oder Gegenwert in der entsprechenden Landeswährung)

wird im Juli automatisch allen Lions-Clubs mit Bürgschaft für einen aktiven Leo-Club berechnet.

Leo-Jahresgebühr

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• Leo-Clubs können ihren Mitgliedern zur Deckung administrativer Kosten Beiträge berechnen

• Mitgliederbeiträge und Umlagen sollten Nominalwert haben und nur zur Deckung administrativer Kosten erhoben werden

• Mittel für Hilfsaktivitäten sollten nicht als Mitgliederbeiträge eingefordert werden

• Nicht bezahlte Leo-Mitgliederbeiträge führen zum Verlust des Stimmrechts, und ein Leo gilt nicht als vollberechtigtes Mitglied, bis seine Außenstände beglichen sind.

Leo-Club-Gebühren

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Verwaltungskonto i. Ggs. zum Aktivitätenkonto

Verwaltungskonto• Aufnahmegebühren und Jahresbeiträge von Clubmitgliedern• verwendet für Verwaltungs- und Betriebsausgaben

Aktivitätenkonto• Aufgebrachte Einnahmen aus öffentlichen Fundraising-Projekten• muss für karitative Zwecke verwendet werden

Leo-Club-Bankkonten

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Tabelle zur Verwendung von Geldern

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Wie Gelder gesammelt

werden

Nutzung für öffentliche Projekte?

(Aktivitätenkonto)

Nutzung für Verwaltungskosten? (Verwaltungskonto)

Verwaltung - Beiträge und

AufnahmegebührenJa Ja

Öffentlich - jede Spendenveranstaltung,

die auch die Teilnahme, Spenden und Nachlässe von Nicht-Mitgliedern

zulässt

Ja Nein

Zinsen Ja Nein

Leo-Club-Gelder, die nicht als Jahresbeiträge oder Aufnahmegebühren

eingehen, gelten als öffentliche Gelder.

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• Leo-Clubs gehören unter die Steueridentifikationsnummer und den steuerbefreiten Status des bürgenden Lions-Clubs.

• Leo-Clubs sollten nicht als separate Steuer-Entität geführt werden.

Steueridentifikationsnummer und steuerbefreiter Status von Leo-Clubs

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Wahlrichtlinien• Die Nominierung von Kandidaten sollte schriftlich oder aus

dem Publikum erfolgen• Die Wahl ist geheim• Gewählte Kandidaten müssen ein Mehrheitsvotum der

anwesenden und vollberechtigten Mitgliedern erhalten

Leo-Clubamtsträger-Wahlen

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Wahlen werden während des 4. Quartals jedes Geschäftsjahres abgehalten, und die gewählten Amtsträger treten ihr Amt jeweils am 1. Juli an.

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Meldung von Leo-Clubamtsträgern: MyLCI

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Meldung von Leo-Clubamtsträgern: Das Leo-72-Formular

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• Regelmäßige Treffen ermöglichen es Leos, gemeinsam wichtige Angelegenheiten zu besprechen

• Die Treffen werden vom Clubpräsidenten zur Ordnung gerufen und geleitet.

• Die Sitzungsprotokolle und Anwesenheitslisten werden vom Leo-Club-Sekretär geführt

• Der Leo-Club-Schatzmeister sollte die Finanzberichte des Leo-Clubs erstellen und diese vorlegen

Leo-Club-Treffen

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Funktion:• Beaufsichtigt die Leo-Clubgeschäfte und

-angelegenheiten• Formuliert neue Club-Richtlinien• Überwacht Ausschüsse und

Clubamtsträger• Legt die Richtung für den Leo-Club fest

Setzt sich zusammen aus:• Allen Leo-Clubamtsträgern und drei

vollberechtigten, in den Vorstand berufenen Mitgliedern

Leo-Club-Vorstand

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• Vorstandssitzungen sollten mindestens einmal pro Monat stattfinden

• Sondersitzungen können jederzeit einberufen werden• An der Vorstandssitzung müssen mindestens der Präsident oder

Vizepräsident des Clubs sowie drei weitere Vorstandsmitglieder teilnehmen.

• Jedes Leo-Clubmitglied kann an der Vorstandssitzung teilnehmen

Sitzung des Leo-Club-Vorstands

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Betriebshaftpflichtversicherung• Alle Lions-Clubs, Leo-Clubs und Distrikte sind unter der

Betriebshaftspflichtversicherung von Lions Clubs International versichert.

• LCI bietet einen Gesamthaftpflicht-Versicherungsschutz in Höhe von 2 Mio. USD.

• Eine Versicherungsbescheinigung kann auf Anfrage über die LCI-Website bezogen werden.

Zusätzliche Haftpflichtversicherung steht ebenfalls zur Verfügung. Wenden Sie sich bitte an die Hauptabteilung

Rechtsbelange unter [email protected] zwecks weiterer Informationen.

Haftpflichtversicherung

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• Eingetragene Warenzeichen von Lions Clubs International

• Zum Download auf der LCI-Website erhältlich

• Leo-Logos können vom Leo-Club für Briefpapier, Websites und andere Druckmaterialen reproduziert werden

• Es dürfen jedoch keine Embleme auf Artikeln verwendet werden, die aus Geldbeschaffungsgründen an Mitglieder oder die Öffentlichkeit verkauft werden

Leo- und Lions-Embleme

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Farbe und Erscheinungsbild des Leo-Logos dürfen keinesfalls verändert werden

Verwendung des Leo-Emblems

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Bestellung von Leo-Clubbedarf

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Leo-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als sechs offiziell zertifizierte Leo-Clubs befinden, kann der Distrikt-Governor die Bildung eines Leo-Distrikts genehmigen.

Leo-Multi-Distrikt: Wenn sich in einem Lions-Distrikt mehr als zehn Leo-Clubs befinden, kann der Governorrat die Bildung eines Leo-Multi-Distrikts genehmigen. Voraussetzung ist, dass der Multidistrikt mehr als 100 Leo-Mitglieder umfasst.

Leo-Distrikte und -Multi-Distrikte

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• Fungieren als Führungskräfte des Leo-Club-Programms in ihrer Region

• Halten Clubs zum Ideenaustausch an

• Stärken den Gemeindedienst• Werben für das Leo-Club-Programm• Kümmern sich verstärkt um

Mitgliedschaftswachstum und Ausbreitung

• Bieten Möglichkeiten zur Weiterbildung von Führungskräften an

Leo-Distrikt- und Multidistriktamtsträger

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Wichtige Veranstaltungen und Termine

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Oktober – Monat des Leo- Mitgliedschaftswachstums

5. Dezember – Internationaler Leo-Tag

April – Leo Club-Awareness-Monat

Juni/Juli – Convention von Lions Clubs International

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Entnehmen Sie dem Veranstaltungskalender

auf der Website von Lions Clubs International aktuelle

Informationen zu Terminen und administrativen Fristen.

Administrative Fristen

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Leo Club-Verwaltung: Kleingruppen-Diskussion

Clubverwaltung

Welchen Herausforderungen sehen Sie sich momentan als Leo-Club-Berater gegenüber?

In welchen Bereichen würden Sie gerne die Verwaltungsarbeit Ihres Leo-Clubs optimieren?

Falls Sie noch nie Berater waren, welche Themen zur Leo-Club-Verwaltung sorgen Sie am meisten?

Welchen Rat würden Sie künftigen Leo-Club-Beratern erteilen?


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