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Curso GOP040
Gestión de Programas
Sesión 1 Introducción a la Gestión de Programas. Gestión de la Integración.
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INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROGRAMAS
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1. Finalidad del Estándar para la Gestión de Programas
Finalidad Principal
Describir buenas prácticas generalmente aceptadas y colocar
a la gestión de programas en el contexto de la gestión de portafolios y proyectos.
¿A quién va dirigido este
Estándar?
• Gestores de proyectos.• Gestores de programas.• Gestores de portafolios.• Stakeholders.
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2. ¿Qué es un Programa?
Programa Grupo de proyectos relacionados cuya gestión se realiza de manera
coordinada para obtener beneficios y control que no se obtendrían si
fueran dirigidos de forma individual.
• Un beneficio es el resultado de acciones y conductas que proporcionan utilidad a la organización.• Para muchos programas, todos los beneficios llegan al final del programa y son
entregados simultáneamente.
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3. ¿Qué es la Gestión de Programas?
Es la gestión coordinada y centralizada de un programa para lograr los objetivos estratégicos y beneficios del
programa.
La Gestión de Programas implica alinear proyectos múltiples para alcanzar las metas del programa teniendo en cuenta el
costo, cronograma y esfuerzo integrados y optimizados.
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4. Relaciones entre Proyecto, Programa y Portafolio
Para entender la Gestión de Programas, es importante distinguir entre gestión de
proyectos, gestión de portafolios y gestión de
programas.
Gestión de Portafolios
Gestión de Programas
Gestión de Proyectos
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RELACIÓN ENTRE LA GESTIÓN DE PROGRAMAS Y LA GESTIÓN DE PORTAFOLIOS
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LAS INTERACCIONES ENTRE GESTIÓN DE PORTAFOLIO, GESTIÓN DE PROGRAMA Y GESTIÓN DE PROYECTO
Portafolios, Programas y Proyectos–
Vista de Alto Nivel
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5. Oficina de Gestión de Programas (PMO)
PMO
• Define procesos de gestión de programas que se deben seguir.
• Gestiona cronograma y presupuesto al nivel del programa.
• Define estándares de calidad para el programa y sus componentes
• Proporciona gestión de configuración de documentos.
• Proporciona apoyo centralizado para gestionar cambios y hacer seguimiento de riesgos y problemas.
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6. Rol del Gestor de Programas
• Interactúa con cada gestor de proyecto.• Asegura que equipos de proyecto completen
satisfactoriamente el trabajo. • Asegura que los proyectos se organicen y
ejecuten correctamente.• Asegura que se cumplan los estándares
establecidos.
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CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES DEL
GESTOR DE PROGRAMAS
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7. Factores Externos del Programa
Activos de los Procesos de la Organización
• Planes, políticas y procedimientos, y pautas formales e informales.• Bases de conocimiento de mejores prácticas,
lecciones aprendidas e información histórica.
Factores Ambientales de
la Empresa
• La selección, diseño, financiación y gestión del programa.• El éxito o fracaso del programa.
Factores Externos de la
Empresa
• Regulaciones gubernamentales.• Condiciones del mercado.• Estructura de la financiación• Tasas de interés.• Clima político.• Nuevos stakeholders.
incluye
influye en
cambios en
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CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIÓN DE
BENEFICIOS
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Los componentes dentro del programa pueden comenzar en cualquier momento luego de iniciado el programa y generalmente terminan antes de que el propio programa termine.
Superposición de los
Componentes del Programa
1. Ciclo de Vida del Programa
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CICLO DE VIDA DEL PROGRAMA Y GESTIÓN DE BENEFICIOS
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2. Fases del Ciclo de Vida del Programa
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3. Gestión de los Beneficios del Programa
La planificación de la realización de los beneficios incluye:
Cronograma de entrega de beneficios
Métricas y medición
Realización del beneficio
Interdependencias entre beneficios
Alineación con las metas estratégicas de la organización
Responsabilidad por entregar los beneficios
ENTREGAR Y GESTIONAR BENEFICIOS
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PROCESOS DE GESTIÓN DE PROGRAMAS
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1.Interacciones entre los Procesos de la
Gestión de Programas
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2. Grupo de Procesos de la
Gestión de Programas
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2. Grupo de Procesos de
la Gestión de Programas
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3. Grupos de Procesos de Iniciación
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4. Grupos de Procesos de Planificación
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5. Grupos de Procesos de
Ejecución
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6. Grupos de Procesos de Monitoreo y Control
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7. Grupos de Procesos de Cierre
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN DEL
PROGRAMA
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GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
Incluye procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar, y coordinar múltiples componentes dentro del programa así como para coordinar los diferentes procesos y actividades de la gestión de programas dentro de los Grupos de Procesos de Gestión de Programas.
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Vínculos del Proceso de Control de Cambios entre Componentes, Gestión del Programa, y Gobierno del Programa
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Mapa Conceptual
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Iniciar Programa
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1. Iniciar Programa
Produce la información necesaria para comenzar la planificación efectiva del programa así como definir el costo y los riesgos asociados con el establecimiento de un programa y de su factibilidad técnica.
Herramientas y Técnicas:
1. Juicio de Expertos.2. Estudios de Factibilidad.3. Análisis Comparativo de las Ventajas.4. Análisis Costo/Beneficio.
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1. Iniciar Programa
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Desarrollar el Plan de Gestión del Programa
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2. Desarrollar el Plan de Gestión del Programa
Consolida y coordina todos los planes subsidiarios en un plan de gestión de programas, así como actualiza el mapa de ruta del programa. Este plan servirá como el plan consolidado para ejecutar, monitorear y cerrar el programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.2. Tolerancias.3. Técnicas de Planificación.4. Procesos de Adquisición.5. Juicio de Expertos.6. Oficina de Gestión del Programa (PMO).
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Desarrollar la Infraestructura del
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3. Desarrollar la Infraestructura del Programa
Identifica, evalúa y desarrolla la infraestructura requerida para apoyar al programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Juicio de Expertos.2. Análisis del Componente.3. Reuniones de Revisión.4. Planificación de la Capacidad.
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3. Desarrollar la Infraestructura del Programa
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Dirigir y Gestionar la Ejecución del
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4. Dirigir y Gestionar la Ejecución del Programa
Gestiona la ejecución del plan de gestión del programa para obtener los objetivos del programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.2. Juicio de Expertos.3. Oficina de Gestión del Programa (PMO).4. Plan de Gestión de Contratos.5. Registros de Decisiones.6. Análisis de Impacto.7. Tolerancias.
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Gestionar los Recursos del
Programa
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5. Gestionar los Recursos del Programa
Sigue, evalúa y adapta el uso de los recursos durante todo el ciclo de vida del programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.2. Juicio de Expertos.3. Oficina de Gestión del Programa (PMO).
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5. Gestionar los Recursos del Programa
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Monitorear y Controlar la
Performance del Programa
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6. Monitorear y Controlar la Performance del Programa
Monitorea y controla la ejecución del programa para cumplir con los objetivos de la performance definidos en el plan de gestión del programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.2. Gestión del Valor Ganado.3. Juicio de Expertos.4. Reuniones de Revisión.5. Análisis de Performance del Programa.
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Gestionar los Problemas del
Programa
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7. Gestionar los Problemas del Programa
Aborda los riesgos y eventos no planificados que puedan impactar las directivas planificadas del programa. Los problemas se evalúan y de ser necesario se emite una solicitud de cambio.
Herramientas y Técnicas:
1. Análisis de Problemas.2. Juicio de Expertos.
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7. Gestionar los Problemas del Programa
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Cerrar Programa
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8. Cerrar Programa
Finaliza todas las actividades en todos los grupos de proceso de gestión del programa para cerrar formalmente el programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Sistemas de Información de Gestión del Programa.2. Juicio de Expertos.3. Procedimiento de Cierre del Contrato.
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Curso GOP040
Gestión de Programas
Sesión 1 Introducción a la Gestión de Programas. Gestión de la Integración.
