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GUIDE TECHNIQUE

SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SON ALTESSE SÉRÉNISSIME LE PRINCE ALBERT II DE MONACO

www.e-healthworld.comHosted by e-Health World Monaco Associati on

7

2019

www.e-healthworld.com 2

Lieu du congrès & accès ................ page 3

Horaires ............................................. page 4

Plans d’exposition . .................pages 4 - 5

Livraisons ............................... pages 6 - 9

Divers ........................................ page10

. page 11

Chers partenaires,

Le Congrès e-Health Monaco se déroulera les 7 au Fairmont

Monte Carlo.

Ce guide technique contient toutes les

informations qui vous permettront de préparer au mieux votre exposition, de connaître et

d’anticiper la réglementation.

Pour toute question sur le montage de l’exposition, ou au sujet du contenu de ce guide, merci de contacter :

lavia

v. t ic el e uc ing am Palace .

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SOMMAIRE DU GUIDE TECHNIQUE

SOUS LE HAUT PATRONAGE DE SON ALTESSE SÉRÉNISSIME, LE PRINCE ALBERT II DE MONACO

LIEU DU CONGRÈS

avenue des S é u ues ona o

é a ai onte a o fai ont o

ACCÈSaé o o t e us o he du ai ont onte a o est aé o o t i e te d zu situé

envi on inutesou e t ansfe t ent e aé o o t et eai ont onte a o onta te

i ousines é ise on s e

QUELQUES DISTANCES JUSQU’À MONACO

De Paris : 955 km De Lyon : 465 km De Marseille : 215 km De Milan : 300 km

STATIONNEMENTÀ l’hôtel, selon disponibilités :

a nuit ave ivi es d ent ée et de so tie 5 a ou ou e stati onne ent des

visiteu sÀ NOTER : le parking accueille les voitures personnelles uniquement. Les véhicules de types camionnette / camion / remorque, etc. ne seront pas autorisés.


GALERIE CRISTAL

Dates Montage stands Ouverture exposition Pauses café Déjeuners Démontage stands

7



HORAIRES

PLAN D’EXPOSITION

www.e-healthworld.com


PLAN D’EXPOSITION

IMPANT : toutsponsabilité de l’expou de la so

AFIN DE GARANTIR LA BONNE RÉCEPTION DE VOS COLIS, NOUS VOUS DEMANDONS D’OBSERVER LES CONSIGNES SUIVANTES.


LIVRAISONS

L'organisme en charge de recevoir vos marchandises et de les acheminer au lieu de Congrès est : L'Office Maritimes Monégasque.

Vous devez informer par mail à l'adresse suivante:

[email protected]

l'envoi de vos colis en précisant bien vos coordonnées ( noms / prénoms / noms de société et nom du congrès / téléphone ).

Il est impératif que les colis arrivent au plus tard le 19 mars 2019.

Pour les expéditions U.E:

Pour les expéditions hors U.E:

Prendre contact avec Mr Aurélien Bélan, afin de régulariser les formalités douanières : [email protected]

Tarifs envoi en vigueur:


AEtiquette de dépot à imprimer, remplir et coller sur le colis: B


OFFICE MARITIME MONEGASQUE

BON DE COMMANDE ENQUIRY FORM

Date: .............. .

�: ...................................................................... . Ac!ns<c: ................ ..................... . Code Postal : Ville : Pays : ............... . VAT:---···· ······················· ··········-········· Tet: ........................... Fax: .................................... . Conmct:

Nom du co11em:

SERVICES

Transport de l"aéropc,rt de :>lice aémpon • norrc dépôt. Réception i. nom, dep«. stoc� et ln-raison SUI' &îtc.. D�argancn-: s.m sio:. et li\Ta.ison sur stand. Entêv-emem des embaUagcs vides, mise en dêpô( et retour S1ll' s:lll'.d. Reprise mr stand Cl chargement du camion sur site. Transpon cntrcp& OMM. maga.�inag:e cet ctiargement sur umioo Transpon cntrcp& OMM à l"atropon de '.',lice. Formalités de dOUll.llCS. Au= sur demande

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Mise à diJ;J)OSition m.mutentionna!re: (nombce) ...... ................................................ . Chariot élfra:cur a>·c:c �(oombrc J ..................................................... . Autre: .................................................................................. .

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QUANTITE NATURE POIDS BRUT VOLU�IE VALEUR

OUI: D NOX:

INSTRUCTIONS SPECIALES.;.,_. ............ .... ...... ...... ... ......... . .............. ......... . ...... ..... .... .

Signarure. and�-

A remplir et renvoyer par mail : [email protected]


NETTOYAGELe nettoyage est assuré par l’organisateur, chaque soir après la fermeture de l’exposition, y compris après le montage. L’emploi de clous, colle, agrafes, etc. sur les murs est interdit. L’usage du rouleau adhésif est interdit sur le sol en marbre du Foyer. Après démontage des stands, l’aire d’expositi on devra être laissée parfaitement propre. Tout élément de stand doit être évacué hors de la propriété de l’hôtel par l’exposant à la fin de la manifestation, le e edi a s.

DÉMONTAGEe démontage est autorisé à partir de , le

mercredi mars.

GARDIENNAGELe gardiennage des stands n’est pas prévu par l’organisati on.Il appartient à chaque exposant d’assurer la surveillance de son stand pendant les heures d’ouverture de l’expositi on. Nous a ttirons votre attention sur les risques accrus de vol durant les phases de montage et de démontage.

Nous recommandons aux exposants de :• ne pas abandonner les stands durant la journée ;• confi er la surveillance de votre stand à un voisin en cas

d’absence ;• recouvrir d’un fi let les produits exposés le soir ;• ne laisser aucun produit sensible sur les stands sans

surveillance (ordinateur portable, écran plat, bouteillesd’alcool...) ;

• ne rien stocker dans les sacs poubelles, afi n d’éviter leramassage par un agent de nett oyage d’un sac contenantdes documents d’importance.

Le Fairmont Monte Carlo et l’organisation déclinent touteresponsabilité en cas de vols, pertes et dommages.

ASSURANCESLes organisateurs ont souscrit une Assurance Responsa-bilité Civile Organisateur. En revanche, il n’est pas prévu d’assurance dommage et vol pour le matériel amené par l’exposant.

De fait, les exposants devront obligatoirement faire assurer :• leur responsabilité civile,• le matériel des stands et les marchandises exposées

par eux, que ces matériels ou marchandises leur appar-ti ennent ou pas.

Toutes les présentations et démonstrations sont réalisées sous l’entière responsabilité de l’exposant qui devra respec- ter les règlements de sécurité en vigueur, tout parti culière- ment en ce qui concerne l’ignifugati on, la protection élec- trique et le dégagement des portes de sortie de secours.

ACCÈS À INTERNET de courtoisie à disposition

(débit non garantie).

Si vous souhaitez un wifi dédié :Adresser une demande au plus tard mardi 19 Mars:

ac : a a a a m cs mc



DIVERS

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FINALISER VOTRE PARTICIPATION

> Rendez - vous sur l'espace membre du site www.e-healthworld.com afin d'organiser au mieux votre séjour à Monaco et procéder aux différentes réservations :

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> Nuitées

>Tranferts

>Accréditatons

>Restauration ....

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