dossier sponsoring 4l trophy 2013 terre des hommes

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1 1 Association « Terre des hommes » Nicolas Lesteven Pavlos Petit

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Page 2: Dossier sponsoring 4l trophy 2013   terre des hommes

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Le raid p.3

Un raid à vocation humanitaire p.4

L’ association Terre des hommes p.5

Notre projet p.6

Notre budget p.7

La médiatisation du raid p.8

Pourquoi nous aider ? p.9

Le partenariat p.10

Contacts p.11

Sommaire

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L'objectif quotidien: rallier l'étape du jour à l'aide

d'un road-book, d'une carte et d'une boussole,

tout en respectant les différents contrôles de

passage.

Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse

mais une course d'orientation!

Contrairement aux idées reçues, le respect de

l'environnement est au centre du 4L Trophy et s'inscrit dans

une démarche éco-citoyenne.

L' entreprise Deloitte remet chaque année à l'équipage

ayant le meilleur projet écologique une subvention. Une

compensation en carbone est payée par les participants

auprès de Conergy.

L'installation de panneaux solaires, la plantation d'herbes

du désert... ce sont d'autres projets mis en place lors du 4L

Trophy.

Le raid 4L Trophy en quelques mots:

Un raid automobile destiné aux étudiants.

Plus de 1300 équipages à bord de Renault 4L en

2012

Un parcours de plus de 6000 km, pour un périple de 10

jours

Un objectif au Maroc: apporter plus de 70 tonnes de

fournitures scolaires et sportives aux écoles en difficulté.

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Le raid 4L Trophy

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Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent

surtout pour des raisons sociales et humanitaires, le 4L Trophy™

étant un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc.

Chaque équipage doit apporter 10kg de denrées non périssables sur

les villages de départ. La nourriture collectée est ensuite confiée à la

Croix-Rouge et à la banque alimentaire.

En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris

pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L Trophy™ aide à la

scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif est de scolariser

dans de bonnes conditions plus de 20 000 enfants. C' est pourquoi

chaque équipage se munit de cartables et de sacs de sport chargés

de fournitures pour les enfants.

Une partie de ce matériel est acheminé à La ligue Marocaine de

Protection de l' Enfance, dans le cadre d'un partenariat entre le 4L

Trophy et l' UNICEF. L'autre partie des fournitures sera distribuée dans

les écoles et villages tout au long du parcours.

Le site du 4L Trophy: ww.4ltrophy.com

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Un raid à vocation humanitaire

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COPILOTE

Pavlos PETIT

22 ans

Etudiant en 5ème

année de médecine à

Paris V - Créteil

Président

PILOTE

Nicolas LESTEVEN

22 ans

Etudiant en 2ème

année d’Ecole

d’ingénieur à ESTIA -

Biarritz

Trésorier

Afin de participer à cette aventure et d’ avoir un maximum de chances

de mener à bien notre projet, nous avons créé une association à but

humanitaire, « Terre des hommes ».

Son siège social est à Saint Maur des Fossés (Val de Marne, 94100), au

9 Bis rue Baratte Cholet (chez M. LESTEVEN).

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L’association Terre des hommes

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L’ aspect humanitaire: Donner de son temps et de son énergie pour permettre la scolarisation d’ enfants marocains, et apporter un soutien moral et matériel à cette région du grand Sud.

L’aventure et le challenge: Se dépasser lors des épreuves, rencontrer d’ autres équipages et vivre une aventure humaine

extraordinaire.

Le projet: Monter un projet très formateur sur toute une année, et demandant beaucoup d’investissement personnel.

Mars 2012:

Début des inscriptions au raid

Juin 2012:

Rédaction du dossier de sponsoring

Recherche de la voiture

Juillet 2012:

Création de l’ association « Terre des hommes »

Aout 2012:

Parution au journal officiel de l’ association

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Juillet à Novembre 2012

Préparation du véhicule

Recherche active de sponsors

Organisation d’événements en tous genres (vente de stylos…)

Novembre – Décembre 2012

Finalisation du véhicule

Paiement de la totalité de l’ inscription

Février 2013: Départ du 4L Trophy à Saint Jean de Luz

Mars 2013: Réalisation d’un dossier-bilan et retour vers les sponsors

Notre projet

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Notre budget est de 7000 € au total, comprenant l’inscription au Raid,

l’achat du véhicule, sa préparation, l’essence et le péage ainsi que

l’assurance et les frais annexes.

Inscription au Raid = 3100 €

L’inscription pilote, copilote, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de

Gibraltar, l’hébergement en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-

déjeuners), l’assistance technique, l’assistance médicale, l’organisation, la

communication et la médiatisation du Raid.

Achat véhicule = 1200 €

Préparation du véhicule = 500 €

Achat de pièces pour la 4L compris entre 200 à 500€.

Essence/péage = 1000 €

Fournitures scolaires/denrées alimentaires = 300 €

Assurance = 400 €

Deux assurances rapatriements et assurance automobile.

Frais annexes = 500€

Repas du midi pendant le Raid, frais administratifs (carte grise,

enregistrement de l’association…), hébergement sur le trajet jusqu’au détroit

de Gibraltar, achat de lampes, tentes et matériel de réparation pour la

voiture...

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Notre budget

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Le 4L Trophy est le plus grand événement étudiant humanitaire.

• TV : Les nombreuses chaînes régionales de France 3 ainsi que

celles de France O ont diffusé quotidiennement des nouvelles de

la course du 16 et au 26 février. S’y sont ajoutés de nombreux

médias à forte audience comme TF1, M6 et BFMTV et des

médias thématiques tels qu’ID Voyage, MCE, Escale TV, TV5

Monde, Motors TV… pour un total de 7 heures et 40 minutes de

diffusions TV et une centaine de reportages tv.

• Radio : Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses

émissions radios dont France Bleu, France Info, FG, RTL, NRJ,

Virgin… pour un total de diffusions radio supérieur à 3 heures.

• Presse écrite : 1 500 articles sont parus dans la presse écrite,

notamment dans les quotidiens régionaux : Nice Matin, DNA, Sud

Ouest, Ouest France etc. mais également dans les nationaux :

dépêches AFP, L’Equipe Mag, La Vie de l’Auto, 4L magazine, Télé

Magazine etc.

•Médias étrangers : Les médias étrangers ont également

diffusés l’information, que ce soit en Belgique : Dernière Heure

les sports, La Gazette, RTBF, Tv Bruxelles etc., en Suisse Le

Temps etc., et au Maroc 2M, Aujourd’hui le Maroc etc. Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal coûte

environ 750€ pour une durée d’une semaine.

Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros

pour une période d’un an !

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• Presse web : 3 000 articles sont parus sur le

web que ce soit sur des sites nationaux

d’information : Le Parisien.fr, Les Echos.fr,

Libération.fr, L’Express.fr, Challenges.fr etc. , des

sites sportifs : Autonews, Sport.fr, Leblogauto.fr

etc., des sites étudiants Studyrama, MCE etc., et

des sites régionaux : Ouest France.fr, Sud Ouest.fr,

La Dépèche etc.

La médiatisation du Raid

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Support de communication:

Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser une

publicité pour votre entreprise.

En plus de d’apporter une image jeune et dynamique à votre

entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler

dans votre ville, dans la région parisienne mais va aussi traverser

la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L

est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L

accroche le regard et attire l’attention des passants.

Impact médiatique

Le 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le

plus médiatisé d'Europe ( télévision, radio, presse, Internet) et il

est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre

véhicule , qui le sera également sur notre site Internet.

Aspect Humanitaire et développement durable

Le 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire où

l’environnement et le développement

durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser vous

permettra de développer votre image

de marque tout en vous engageant au sein de deux

préoccupations actuelles et qui nous concernent tous.

.

Le partenariat financier :

La décoration de la 4L est bien sur réservée à l’identité visuelle

et aux messages de nos sponsors. La taille et l’emplacement

sont fonction de la participation.

Un avantage fiscal :

Le mécénat est régit par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987. Pour

les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice

imposable de 60% du montant du versement dans la limite de

2,25% du bénéfice imposable.

Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction

d'impôts de 50% de leur montant dans la limite de 10% du

revenu imposable.

Le partenariat matériel :

Assurance, préparation de la voiture, essence, communication,

matériel de bivouac et de campement, matériel divers

(extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin,

triangle de signalisation, carte routière, fusée de détresse,

boussole)... Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures

scolaires et sportives nécessaires pour le départ.

Dans tous les cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès

des organismes compétents. 9

Pourquoi nous aider ?

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Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500€. Les possibilités sont multiples, il est

possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution

est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour définir ensemble une solution correspondant à votre désir !

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Ces tarifs sont donnés à titre indicatif et reflète surtout l’échelonnage des espaces

publicitaires : la taille et l’emplacement sont fonction de la participation.

Le partenariat

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Nicolas LESTEVEN

9bis, rue Baratte Cholet

94100 St Maur des Fossés

Tél. : 06 36 57 20 82

Pavlos PETIT

21, avenue du Gouverneur général Binger

94100 St Maur des Fossés

Tél. : 06 71 03 63 00

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Si notre démarche vous intéresse et que vous souhaitez obtenir plus d’ informations sur le raid ou sur notre offre,

n’ hésitez pas à nous contacter ! Nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails.

Contacts