37, rue Leclaire 75017 Paris P 06 47 93 98 90 contact@fnge.fr

SIEGE SOCIAL

CONTACT

Présentation+de+JOB+GE+

A l’attention des GE adhérents et non adhérents

Administrateurs et personnels de gestion

Madame, Monsieur,

Le conseil d’administration de la FNGE a le plaisir de vous annoncer la mise en ligne publique du

premier portail d’emploi pour les Groupements d’Employeurs.

Un outil collaboratif de promotion attendu JOB GE entre dans le cadre de la mesure 12 annoncée par le gouvernement le 09 juin 2015 :

« Mieux faire connaitre le potentiel du groupement d’employeurs et des autres solutions de tiers

employeurs - Mettre en place un outil collaboratif permettant de rapprocher les PME souhaitant

mutualiser une partie de leurs ressources humaines …. » extrait, voir http://www.fnge.fr/news.html

JOB GE est destiné à :

• faire connaître votre structure et le dispositif Groupement d’Employeurs / GEIQ,

• annoncer les compétences disponibles de votre GE,

• et effectuer vos recrutements.

C’est donc une vitrine de communication, un outil technique de recrutement et de

commercialisation que nous mettons gracieusement et sans condition aujourd’hui à votre

disposition.

Pourquoi JOB GE ?

L’idée est née des constats suivants

• manque de connaissance du dispositif « Groupement d’Employeurs » de la part des

entreprises ;

• et difficultés de commercialisation des compétences disponibles dans nos GE.

Pour cela, l’outil créé devait être simple et efficace

C'est pour cette raison que les utilisateurs de GE LINK bénéficieront d'une facilité de saisie via des

onglets crées spécialement par l’éditeur de ce logiciel RH. Pour cela, il suffit de faire la demande à

Optavis pour une mise à disposition gratuite de cette option (voir tutoriel joint à ce sujet).

Quel modèle économique pour JOB GE ?

C’est en partant de l’expérience d’une région (Pays de la Loire) qu’il a été décidé de travailler sur

la réalisation de cet outils et de rendre totalement gratuit l'accès du portail aux : • Groupements d’Employeurs de toutes typologies, • prospects et structures adhérentes des GE, • et demandeurs d'emploi. Cette expérimentation régionale a permis de l’étendre au niveau national et ce sont donc nos

partenaires qui assumeront à l’avenir le financement de la maintenance et du développement de

JOB GE à l’adresse « emploi-ge.com ».

Comment garantir le succès de JOB GE ?

A présent, la réussite de cette opération repose sur :

• le référencement de JOB GE ;

• la connexion avec d’autres sites d’emploi,

! dont le site de Pôle Emploi (accord de principe obtenu en mai 2014 dans le cadre de la

transparence des marchés) sous condition de flux suffisants ;

• la qualité des annonces

• et surtout l’importance du flux généré, c’est-à-dire de l’utilisation qui va être faite par

les Groupements d’Employeurs.

!Attention : le risque est que chacun attende que le site soit connu

Comment contribuer à la réussite de JOB GE ?

C'est vous qui assurerez la reconnaissance des G.E. à travers cet outils collaboratif…A vous de jouer !

Si aucune contribution financière ne vous est demandée, l’utilisation de l’outil est capitale pour

qu’il devienne performant et de plus en plus consulté à l’avenir.

Pour cela, nous vous sollicitons pour utiliser l’outil le plus rapidement possible afin de créer du flux et

palier aux éventuelles anomalies constatées.

• Il est possible que votre GE apparaisse déjà dans l’onglet « Groupement

d’Employeurs ». Il convient dans ce cas, de vérifier les informations saisies par nos

soins, d’enrichir la présentation détaillée et d’ajouter votre logo.

• Vous pouvez ensuite annoncer « vos compétences disponibles » pour compléter le

maillage de vos salariés ou déposer une « offre d’emploi » pour recruter.

Un#outil#pour#progresser#ensemble# 3+

-

Contribuez à faire connaître JOB GE dans vos réseaux

Placez le lien et le logo de JOB GE

(voir http://www.emploi-ge.com/Nousrejoindre.aspx)

• sur vos sites internet,

• dans vos signatures électroniques,

• utilisez également vos réseaux sociaux pour activer le référencement, (des pages

dédiées à JOB GE ont été créées sur Facebook, Twiter et Google +).

Pour vous aider

• Notre assistane vous a peut-être déjà contacté pour vous accompagner,

• Faites-nous remonter vos problématiques et suggestions d’amélioration,

• Consultez les documents joints à cet envoi,

• De plus, des réunions d’information vous sont proposées en région (voir informations

pratiques sur : http://www.emploi-ge.com/Nousrejoindre.aspx).

Un outil est né, nous avons le pouvoir d’en faire l’outil dont nous avons besoin pour la pérennité et

le développement de nos GE.

Seul, on va plus vite, ensemble, on va plus loin . . .

Veuillez agréer, Madme, Monsieur, l’expression de mes sentiments dévoués.

Isabelle Liberge - Le Faucheur

Présidente de la FNGE

A suivre :

• Tableau : 3 procédures pour créer votre compte afin de bénéficier des fonctionnalités

de JOB GE

• Didactitiel : se connecter à son compte privé sur JOB GE

• Didactitiel pour les utilisateurs de GE LINK

• Présentation de JOB GE

Visitez+le+site+JOB+GE+sur+http://www.emploi>ge.com/+

3+procédures+pour+créer+votre+compte+afin+de+bénéficier+des+fonctionnalités+de+JOB+GE+

1. GE /GEIQ ayant déjà un compte 2. Création d’un compte GE /GEIQ

3. Création d’un compte « candidat »

Vous avez constaté que votre

structure figure déjà sur le site :

http://www.emploi-ge.com

Vous souhaitez

modifier/compléter les

informations et passer des

annonces. Voici la procédure :

Aller sur « votre espace » ou

« postuler » tout en haut à

droite du site JOB GE

Cliquer sur « mot de passe

oublié ? »

Saisir l’email associée au

compte* puis valider

* L’adresse mail ne peut être

modifiée, en cas de problème,

créer un nouveu compte voir

colonne 2 puis demander par la

suite la suppression de l’ancien.

Cliquer sur l’onglet «

Contact »

http://www.emploi-

ge.com/Contact.aspx

Dans « je souhaite avoir des

renseignements pour : »

choisir l’option : « GE

souhaitant s’inscrire à JOB

GE »

Compléter tous les autres

champs et cliquer en bas à

droite sur « envoi »

Vous recevrez ensuite un

message vous indiquant la

création de votre compte,

il conviendra ensuite de

modifier votre mot de

passe en suivant la

procédure (voir collone 1).

Vous aurez ensuite acès à

toutes les fonctionnalités de

JOB GE.

Répondre à une offre d’emploi

nécessite de s’être inscrit au

préalable. (NB : vos coordonnées ne

seront pas utilisés à d’autres fins).

Aller sur « postuler » tout en haut à

droite du site JOB GE (encadré en

bleu)

http://monespace.jobge.web1.opt

avis.fr/

Saisir les renseignements

demandés sous « Créer otre

espace » : nom, prénom,

Importer vos documents tels que

cv et/ou lettre de motivation

Cliquer en bas à droite sur

« s’inscrire »

Consulterz à présent les offres

d’emploi et répondez-y ! Votre

historique sera conservé dans votre

compte. Vos candidatures sont

directement envoyées à la structure

annonçeuse.

Les entreprises en recherche compétences à temps partagés peuvent

! consulter la liste des GE de leur secteur d’activité et/ou territoire dans l’onglet

« groupement d’employeurs : http://www.emploi-

ge.com/Lesgroupementsdemployeurs.aspx

! consulter les compétences disponibles dans l’onglet : http://www.emploi-

ge.com/Comp%C3%A9tencesdisponibles.aspx ou via le bouton en haut à droite « recuter »

NB / Le portail JOB GE va encore subir des modifications, n’hésitez pas à nous contacter pour toutes questions et/ou suggestions d’amélioration.

Un#outil#pour#progresser#ensemble# 5+

-

Tutoriel JOB GE

1

!

PROCEDURE!!:!SE!CONNECTER!A!SON!COMPTE!PRIVE!SUR!JOB!GE!

! Inscrivez l’ « Adresse mail » de votre Groupement d’Employeurs.

! Puis validez

! Cliquez sur l’onglet « mot de passe oublié ? » en haut à droite de l’écran.

! Cliquez sur l’onglet « Votre espace » en haut à droite.

! Allez sur le site internet : http://www.emploi-ge.com/

Cette!procédure!ne#concerne#que!les!structures!dont!les!coordonnées!ont!déjà!été!saisies!dans!l’onglet!«!Les!Groupements!

d’Employeurs!».!Attention!:!la!procédure!suivante!n’est#valable#qu’avec#l’e0mail#déjà#saisie.!Si!celle!–ci!ne!convient!pas,!vous!devez!en!demander!la!modification!au!gestionnaire!de!JOB!GE!(voir!formulaire!contact).!

Cliquez sur l’onglet leu « Postuler » en haut à droite

+

Tutoriel JOB GE

2

!

! Connectez vous sur votre espace en rentrant vos identifiants, votre « Email » et votre « Mot de passe » dans le cadre en haut à droite.

! Puis validez en cliquant sur « Se connecter »

! Vous pouvez alors accéder à votre « Profil », vos « Annonces », vos « Compétences ».

! Pour modifier, ajouter et supprimer des éléments, cliquez sur les onglets en haut à droite

! Vous obtiendrez alors sur une nouvelle fenêtre internet.

! Conseil : un bon mot de passe comprend au moins huit caractères et contient plusieurs catégories de caractères différents (lettres majuscules, lettres minuscules, chiffres)

! Après avoir choisit votre propre mot de passe, saisissez-le dans les champs « nouveau mot de passe » et « confirmation ».

! Vous recevrez alors un email ! Cliquez alors sur « Je souhaite

modifier mon mot de passe ».

Un#outil#pour#progresser#ensemble# 7+

-

Lien vers Job GE 3

PRESENTATION DE LA FONCTION

Cette fonction permet d'alimenter automatiquement par des Web API le site de Job-Ge pour les informations concernant votre structure, les compétences disponibles ainsi que vos offres d'emploi. Cette fonctionnalité est accessible sur demande auprès de notre support et strictement gratuite.

Mise  en  œuvre  

Configuration de la Structure

Afficher le menu de configuration et aller dans "informations de la Structure".

Il apparait un nouvel onglet "Publication CRGE" dans lequel vous devez compléter les informations concernant votre ou vos secteurs d'activité, votre territoire, une phrase sur la description de votre Groupement d'employeurs et un texte libre de présentation de votre savoir-faire.

Pour les utilisateurs de GE Link

Lien vers Job GE 3

PRESENTATION DE LA FONCTION

Cette fonction permet d'alimenter automatiquement par des Web API le site de Job-Ge pour les informations concernant votre structure, les compétences disponibles ainsi que vos offres d'emploi. Cette fonctionnalité est accessible sur demande auprès de notre support et strictement gratuite.

Mise  en  œuvre  

Configuration de la Structure

Afficher le menu de configuration et aller dans "informations de la Structure".

Il apparait un nouvel onglet "Publication CRGE" dans lequel vous devez compléter les informations concernant votre ou vos secteurs d'activité, votre territoire, une phrase sur la description de votre Groupement d'employeurs et un texte libre de présentation de votre savoir-faire.

Un#outil#pour#progresser#ensemble# 9+

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