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Dossier de partenariat

Association Trophisen Equipage n°588 www.trophisen.fr

Trophisen - Dossier de partenariat – www.trophisen.fr

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Table des matières

LE 4L TROPHY 3

NOTRE ASSOCIATION : TROPHISEN 4

NOTRE EQUIPAGE 5

NOS MOTIVATIONS 6

NOTRE ECOLE : L’ISEN 7

LA MEDIATISATION DU RAID 8

COMMENT NOUS AIDER ? 10

BUDGET PREVISIONNEL 12

NOUS CONTACTER 13


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Le 4L Trophy

Le 4L Trophy est un raid humanitaire organisé par l’ESC Rennes (Ecole Supérieur de

Commerce) depuis maintenant plus de 10 ans. Cet évènement, aujourd’hui le plus grand

rassemblement sportif européen à but humanitaire, consiste à traverser le désert marocain au

volant d’une voiture mythique : la 4L Renault. Chaque équipage, composé de deux étudiants,

embarque dans une 4L remise en état et préparée pour le périple. L’équipage doit collecter au

minimum 50 kg de fournitures scolaires qu’il transportera à bord de son véhicule jusqu’au Maroc.

Un raid humanitaire avant tout

Outre l’aspect sportif et la découverte de nouveaux horizons, les étudiants partent surtout

pour la dimension sociale et humanitaire du raid. En effet, le raid a pour partenaires principaux

l’association « les 4L de l’aventure » et l’agence de voyages Desertour. Ces deux organismes liés à

l’association « Enfants du Désert » travaillent au

quotidien avec des ONG locales. De plus, à l’arrivée au

Maroc une partie du matériel collecté sera acheminée à

La Ligue Marocaine de Protection de l’Enfance, dans le

cadre d’un partenariat entre le 4L Trophy et l’UNICEF.

L’autre partie des fournitures sera distribuée dans les

écoles et villages tout au long du parcours.


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Notre association : Trophisen

Afin de participer à cette aventure, nous avons décidé de reprendre l’association

Trophisen. Cette association a été déclarée par deux étudiants de notre école, selon la loi 1901, il y

a maintenant plus de 2 ans. Elle est officiellement née au travers du journal officiel paru le 15

septembre 2008, son numéro de parution est le W291003563. Son siège social est situé à Brest

(Finistère, 29).

A travers, Trophisen deux équipages se sont engagés au 4L Trophy. Les créateurs ainsi que

deux de leurs camarades ont participé à la 13ème édition, en 2010.

Trophisen se compose aujourd’hui de six membres qui formeront trois équipages pour la

15ème édition du raid, en 2012. Etre dans une association nous permet d’insister sur la dimension

humanitaire du projet et nous offre une gestion financière optimale.


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Notre équipage

Nous sommes d’hors et déjà pré-inscrits au Raid 4L Trophy 2012. Nous porterons le dossard 588 !

VRETMAN Antoine (Président de l’association)

19 ans, Pilote / Co-pilote

Etudiant en 4ème année à l’ISEN Brest

Tel : 06 82 02 12 19

E-mail : [email protected]

TURPIN Cyrille (Vice-Président de l’association)

20 ans, Pilote / Co-pilote

Etudiant en 4ème année à l’ISEN Brest

Tel : 06 32 30 54 28

E-mail : [email protected]


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Nos motivations

Le 4L trophy représente pour nous une chance de s’investir pleinement dans un projet

complet et formateur. A travers celui-ci, nous avons la possibilité de développer des qualités telles

que l’esprit d’équipe, la communication, le management et bien d’autres qui seront pour nous des

atouts dans notre future carrière d’ingénieurs.

De plus, l’aspect sportif et aventurier du raid nous motive énormément. En effet l’idée de

simplement se diriger au moyen d’une boussole et d’une carte dans le désert marocain, ou bien

encore de franchir des dunes avec une simple 4L sont des expériences pour nous très

enrichissantes et formatrices.

Encore mieux, désormais le prix de l’inscription au raid comprend une participation

écologique. Nous payons une « vignette verte », qui permet de compenser nos émissions de CO2,

en luttant contre les gaz à effet de serre. Le 4L Trophy ne se fait donc pas au détriment de

l’environnement.

Pour terminer, et plus que tout le reste, c’est le côté social et humanitaire de l’aventure qui

nous captive. Outre, bien entendu, la découverte de nouveaux horizons, de nouvelles cultures et le

contact humain, offrir à plusieurs enfants la possibilité d’avoir une scolarité nous motive

énormément.


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Notre école : l’ISEN

L’ISEN Brest (Institut Supérieur de l’Electronique et du Numérique) est une école formant

des ingénieurs en 5 ans. Notre école est membre du groupe ISEN constitué de trois campus : Brest,

Lille, et Toulon. Près de 1500 élèves font partie du groupe ISEN.

Chaque promotion est constituée de 80 étudiants, qui s’investissent tous dans diverses

associations sportives, culturelles, humanitaires…


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La médiatisation du raid

Le 4L Trophy est un évènement humanitaire très médiatisé. Aujourd’hui, on recense plus

de 3000 étudiants par édition, sans compter le réseau d’entreprises partenaires liées entre elles

par cette action.

Pour l’édition 2010, on a recensé 2092 articles publiés dans les plus grands quotidiens

nationaux et régionaux, mais aussi dans la presse spécialisée et dans la presse étudiante.

Mais surtout, chaque édition bénéficie de reportages sur des émissions télévisées. Il y a eu

en tout 52 parutions consacrées à l’édition 2010 dont certaines diffusées sur les grandes chaînes

nationales.

Côté presse audio, on dénombre, toujours pour l’édition 2010, 47 parutions dont des

couvertures en direct des antennes locales.


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Devenir partenaire

Un support de communication original

La 4L est une manière originale de véhiculer votre image à travers la France. En effet, nous

sommes en mesure de vous proposer un encart publicitaire sur notre véhicule pour une durée d’un

an. Le véhicule circulera sur la région Bretagne (essentiellement Brest et Lannion) et la région

Poitou-Charentes mais aussi dans toute la France et au travers de l’Espagne lors du raid. De plus,

nous vous réserverons un encart sur notre page internet, en cours d’élaboration.

Plus de 3000 étudiants participent à cette manifestation, ainsi l’image véhiculée par notre

voiture est celle d’un véhicule sportif et dynamique, préparé pour l’évènement. Les 4L attirent le

regard et l’attention des passants. En effet, les autocollants des sponsors, le numéro de participant

et la décoration extérieure, associe votre nom à celui d’un grand évènement sportif et étudiant.

L’action humanitaire

Participer à notre projet c’est aussi associer l’image de votre entreprise à celle d’une action

humanitaire internationale orchestrée par l’UNICEF. Ce partenariat serait un signe fort, à la fois de

sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients et collaborateurs sauront

apprécier à sa juste valeur.


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Le saviez-vous ?

Un véhicule circulant en centre-

ville ou sur un campus étudiant,

génère environ 7000 regards/jour !

Comment nous aider ?

La participation à cette aventure engage

beaucoup de frais, c’est pour cela que nous

recherchons des entreprises prêtes à nous venir en

aide pour mener à bien ce projet. Il existe plusieurs

façons de nous soutenir :

Le partenariat financier : des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des

tarifs allant de 200 à 1500€. Il existe une multitude de possibilités. Il est possible de

réserver un ou plusieurs encarts sur notre voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture,

du coffre au capot, toute solution est envisageable. De plus, vous disposerez d’une

publicité sur notre site internet !

NB : Les prix affichés ici sont variables, en fonction du partenariat souhaité (dons en nature, implication du sponsor dans le projet…). Il y en a

pour tous les budgets : Certains espaces peuvent être divisés en espaces plus petits, donc moins chers. N’hésitez pas à en discuter avec nous !

500


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Le partenariat en nature : Assurance, essence, contrôle technique, site web,

communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteurs,

jerrican, sangles, caisse à outils, trousse de soin, cartes routières, fusées de détresse)… sont

de nombreux frais fixes que nous devons combler avant de prendre le départ. Ainsi tous

ces frais peuvent se transformer en accord de partenariat.

Le partenariat sous forme de dons : pour les entreprises et les particuliers qui n’ont pas les

moyens de nous sponsoriser, il est possible de faire un don. Ce partenariat permet aux

petits budgets de nous soutenir dans notre aventure et d’ainsi contribuer à une démarche

humanitaire. Nous pouvons en échange vous faire bénéficier d’une publicité sur notre site

internet !

Le saviez-vous ?

Un encart publicitaire de 5x5 cm dans un

hebdomadaire tel que Ouest France

coûte environ 750€ pour une durée

d’une semaine. A titre de comparaison,

pour le même prix vous pouvez

bénéficier d’un espace de 50x50 cm sur

notre voiture pendant 1 an !


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Budget prévisionnel

Dépenses Prix

Inscription au Raid 3 100 €

Achat du véhicule 700 €

Préparation du véhicule 500 €

Essence et péage 900 €

Assurance 300 €

Matériel divers (trousse à pharmacie, matériel de bivouac…)

300 €

Matériel obligatoire (extincteur, fusées de détresse…)

350 €

Communication 300 €

Total 6 650 €

L’inscription au raid comprend :

L’inscription du pilote, du copilote et du véhicule

Le bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar

L’hébergement au Maroc (hôtel ou bivouac)

La demi-pension au Maroc (dîners et petits-déjeuners)

L’assistance technique et médicale

L’organisation, la communication et la médiatisation du raid.


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Nous contacter

Notre démarche vous intéresse ? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements et d’informations

sur le raid, ou sur nos offres ?

N’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails.

Par mail :

Cyrille……………………………[email protected]

Antoine…………………………[email protected]

Par téléphone :

Antoine …………………………….06.82.02.12.19.

Cyrille ……………………………….06.32.30.54.28.

Site Internet de l’association : www.trophisen.fr

Page de notre équipage : equipage588.trophisen.fr

http://www.trophisen.fr/

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