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DOSSIERDE CANDIDATURE 2019
Nom de l’entité déposante : SARL PUR’events
Nom de l’agence conseil ou de l’annonceur : PUR’events
agence annonceur
NOM DE LA CAMPAGNE : LIVE PASTEUR
CATÉGORIE : EVENEMENTIEL / RELATIONS PUBLIQUES
DATE DE CAMPAGNE : 7 décembre 2018
TERRITOIRE GEOGRAPHIQUE : Agglomération toulousaine
CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019
À SAVOIR
• Les 10 rubriques doivent être remplies par vos soins et exclusivement sur ce modèle de Power Point, en conservant la mise en page pour des raisons d’équité. Aucun autre modèle ne sera accepté.
• L’ ensemble de votre dossier ne doit pas dépasser 20 slides.
Dossier à renvoyer avant le : 16 septembre 2019
Via le formulaire : www.tropheesdelacom.so/candidatez/
Vous avez la possibilité de faire concourir UNE SEULE de vos campagnes / actions au Coup de cœur du Public. Cocher la case suivante pour sélectionner ce dossier :
☐ je souhaite participer au COUP DE COEUR DU PUBLIC
1 RÉSUMÉ DE LA CAMPAGNECE RESUMÉ sera également intégré dans le book de présentation des campagnes .
Slider à remplir en 3 LIGNES MAX . Ce pitch peut être repris dans notre communication
CANDIDATURE TROPHÉES DE LA COM SUD OUEST 2019
« SOYEZ ACTEUR » DE VOTRE PROPRE SOIRÉE.
Nous avons imaginé un concept unique : rassembler les 1000 collaborateurs de la Clinique
Pasteur pour créer un festival, leur festival.
La finalité ? partager un moment hors du temps pour une soirée de fin d’année inoubliable.
Un véritable élan positif sur le thème du festival rock que nous avons orchestré.
2 RAPPEL DE LA DEMANDE
Demande globale
ORGANISER UNE SOIRÉE DE FIN D’ANNÉE 2018 POUR PLUS DE 1 000 COLLABORATEURS D’HORIZON TRES VARIES
Attentes
• Rassembler les collaborateurs et décloisonner les différents services ( médecins, infirmières, administration,…)
• Sélectionner un lieu à proximité de la clinique
• Permettre aux salariés de relâcher la pression et donner la motivation nécessaire pour l’année à venir
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3 LES OBJECTIFS & PUBLICS VISES
• Les Objectifs
En termes d’image : affirmer un positionnement fort, celui d’une clinique innovante, humaine,
dynamique, éthique et indépendante
En termes d’engagement : développer le sentiment d’appartenance et créer une véritable
synergie entre tous les milieux.
En termes de fidélisation : faire émerger des talents et valoriser l’excellence de ses
collaborateurs.
• Le public visé
L’ensemble des collaborateurs de la Clinique Pasteur sont visés par cet évènement de fin d’année.
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4 LA PROBLEMATIQUE
Comment fédérer plus de 1000 collaborateurs lors d’une soirée de fin d’année en
créant le plus de synergie possible?
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5 LES PARTIS PRIS / STRATEGIE
Nos partis pris
• Co-construire une soirée avec les 1000 salariés : les rendre acteurs de cet événement collaboratif
• Créer une véritable identité et immerger les invités dans un univers scénarisé de toute pièce
Notre stratégie
• Rassembler autour d’un thème universel et fédérateur : la musique rock
• Créer des temps forts collectifs, moteurs d’une véritable énergie de groupe
• Marquer durablement les esprits en les impliquant au maximum dans la dynamique de la soirée
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6 LES CONCEPTS CREATIFS
• Co-créer, partager, performer pour une soirée unique
Un des objectifs de cette soirée est de créer un élan positif entre tous,
plusieurs temps collectifs ponctuent cet événement.
Le premier est l’illumination, en simultané, des bracelets, distribués à
chacun à l’arrivée. La couleur de ces bracelets indiquent aux invités à quel
atelier ils vont participer par la suite. Répartis en 3 groupes et coachés par
des artistes professionnels, les collaborateurs chantent, dansent, ou
s’exercent aux percussions pour restituer un show collectif hors du
commun porté par une formation de 6 musiciens, créée sur mesure pour
l’occasion.
Une véritable euphorie collective émerge de cet instant de partage autour
d’une performance musicale co-créer par 1000 personnes.
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7 LES CONCEPTS CREATIFS
• Faire appel aux talents Pasteur
La Clinique Pasteur, souhaite, au quotidien, pousser ses collaborateurs à oser
entreprendre. Faire transparaitre cette philosophie à travers cette soirée en
valorisant les talents internes est primordial. En amont de l’événement, des
collaborateurs se sont portés volontaires pour écrire l’Hymne de la Clinique,
repris ensuite en cœur lors de la soirée. Celui-ci est aujourd’hui un véritable
emblème de l’entreprise, créé par et pour les salariés.
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• Un directeur qui casse les codes
Le directeur s’est lui aussi pris au jeu et a voulu démontrer son implication dans la vie de
l’entreprise en rappant son discours sur scène. Un acte fort aux yeux des collaborateurs, touchés
par cet engagement audacieux.
8 LES VISUELS
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Tous les prestataires habillés aux couleurs
du Live Pasteur
Les hôtesses habillées en rockeuses Une décoration immersive dans l’univers des festivals de rock
Une scénographie pensée dans les moindre détails
9 LE PLAN D’ACTION (stratégie média & hors média)
LIEU & LOGISTIQUE INHERENTE :
• Location de la salle du Phare à Tournefeuille
pendant 3 jours
• Location de tentes extérieures et chauffage
• Personnel de sécurité – 3 SSIAP
• Nettoyage
• Permanence sanitaire
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TECHNIQUE :
• Location de matériel technique (sonorisation,
lumière, vidéo projection, régies, personnel
technique)
Cet événement fut piloté par un Chef de Projet PUR’events en collaboration avec les équipes de la Clinique Pasteur.
9 LE PLAN D’ACTION (stratégie média & hors média)
DECORATION & AMENAGEMENT DES ESPACES :
• Aménagement et habillage de la salle
• Décoration des espaces
• Mobilier pour l’ensemble des espaces
RESTAURATION :
• Cocktail dinatoire, avec une livraison aux
collaborateurs de garde à la Clinique en
simultané
• Vins, boissons et bar à Mojtos
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COMMUNICATION :
• La création d’une charte graphique dédiée, réalisation d’un
site internet, un émergement numérique, un reportage
vidéo et photos de l’événement, un header et un footer
mail, réalisation de goodies harmonisés (verres
réutilisables, sous-bock, tee-shirt)
LOGISTIQUE :
• Mise en place et gestion des hôtesses
• Tenue pour le staff (vestes, pantalons noirs, tee-shirts
« Live Pasteur » et bandeaux vichy)
• Navette bus et co-voiturage
• Impression de la signalétique
9 LE PLAN D’ACTION (stratégie média & hors média)
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ANIMATIONS :
Artistique
• Préparation de la cérémonie avec Antoine Alran
• Un groupe musical live
• Un DJ
• Un vijing racontant l’histoire du rock & roll à diverses époques
Ateliers du festival
• 3 ateliers : chant, danse, percussions, animés par 7 coach au total
• Un happening bracelets lumineux
• Un photomaton et une borne photos
10 EN QUOI CETTE CAMPAGNE / ACTION
EST REMARQUABLE OU DIFFERENCIANTE ?
• Un concept innovant
Chaque invité est acteur de ce festival collaboratif, cela créer une synergie forte et positive. Plus de barrières, plus
d’aprioris, un vrai moment de partage !
• Un événement en parfaite harmonie avec les valeurs Pasteur
Cet événement reflète l’identité que souhaite renvoyer la clinique : humaine, dynamique, innovante, poussant ses
salariés à oser entreprendre
• Un marqueur émotionnel fort
Le Live Pasteur a laissé un souvenir durable aux collaborateurs qui gardent en mémoire ce moment de partage et
d’émotion collective. Aujourd’hui, tous en parlent encore et attendent impatiemment l’édition 2019.
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11 QUELLES SONT LES RETOMBEES MAJEURES DE CETTE
CAMPAGNE (KPI, ROI, évolutions significatives identifiées…) ?
Pour la Clinique Pasteur :
Il est difficile de quantifier les retombées de cet événement interne.
• Cependant, la clinique nous a certifié que cette soirée a généré l’émergence d’initiatives à visé humaine et solidaire.
• Cet événement a été un véritable déclencheur de décloisonnement entre les différents services, créant du lien social.
Ceci est exceptionnel pour une clinique, qui est bien souvent le théâtre de divisions internes
• Ella a aussi permis de développer un sentiment d’appartenance fort et la fierté d’appartenir à cette entreprise.
Retour client – Gaelle RENAUD – Chargée de communication de la Clinique Pasteur :
« MERCI. J’ai d’excellents retours de la soirée, tellement convivial, tellement joyeux et collectif !La vidéo est génialissime. Merci pour la justesse de votre accompagnement dans nos projets événementiels ! »
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11 QUELLES SONT LES RETOMBEES MAJEURES DE CETTE
CAMPAGNE (KPI, ROI, évolutions significatives identifiées…) ?
Pour PUR’events :
• Le Live Pasteur a largement participé à créer une relation durable avec la Clinique Pasteur qui nous
sollicite très régulièrement (3 fois sur l’année 2019).
• Les événements collaboratifs tel que le Live Pasteur sont des concepts devenus référents de l’agence
PUR’events
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12 VOS PRINCIPAUX ENGAGEMENTS RSE :
Certifiés RSE par le label Ecovadis, nous avons a cœur de créer des événements laissant une empreinte durable
et positive. Le Live Pasteur n’a pas dérogé à ce principe :
• Un engagement humain : inclure chaque collaborateur et valoriser les talents internes
• Des fournisseurs et prestataires locaux : Halloween, Bison, Optio, Woodstreet, Framirex, Modul’air, Mojito
République,….
• L’incitation au co-voiturage interne et la mise en place de navettes pour limiter les émissions de gaz à effet
de serre
• Une démarche Locavore puisque nous avons fait appel à Falcou traiteur, qui est lui aussi engagé dans une
démarche RSE et favorise donc les produits locaux et de saison
• La récupération et le recyclage de matériaux, mobilier, signalétique, remis a des associations ou réutilisés
pour la décoration des locaux de la Clinique.
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13 VOTRE PROJET EN SYNTHESE (en quelques mots) :
• OBJECTIFS DE LA CAMPAGNE :
- Affirmer un positionnement fort
- Développer le sentiment d’appartenance et créer une véritable synergie
- Faire émerger des talents et valoriser l’excellence de ses collaborateurs.
• STRATEGIE ADOPTEE :
- Rassembler autour d’un thème universel et fédérateur : la musique rock
- Créer des temps forts collectifs, moteurs d’une véritable énergie de groupe
- Marquer durablement les esprits en les impliquant au maximum dans la dynamique de la soirée
• RESULTATS :
- Emergence d’initiatives à visé humaine et solidaire
- Décloisonnement entre les services
- Développement d’un sentiment d’appartenance fort
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• NOM DU CANDIDAT / ANNONCEUR : PUR’events• NOM DE LA CAMPAGNE : Live Pasteur