- INVITATION -

1st & 2nd round of the BMX EUROPEAN CHAMPIONSHIPS

& European Challenge race

DIJON – MESSIGNY ET VANTOUX (FRANCE)

April 6th & 7th 2013

SITUATION

DIJON – MESSIGNY ET VANTOUX

TIMING et HORAIRES (donner à titre indicatif, susceptibles

d’évolution en fonction du nombre d’inscrits)

- Jeudi 04/04:

16:00 - 23:00 OUVERTURE ACCUEIL POUR CAMPING

- Vendredi 05/04:

- - -

- Samedi 06/04:

- - - - -

- Dimanche 07/04 :

09:00-23:00 OUVERTURE ACCUEIL POUR CAMPING

14:00 - 20:00 ACCUEIL DES CHEFS D'EQUIPE - EMARGEMENT et CONTROLE PAR PAYS

16:00 - 18:00 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES CHALLENGE

18:00 - 18:45 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES CRUISER

18:45- 20:15 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES CHAMPIONNAT (séparées)

19:00 REUNION CHEFS D’EQUIPE (OBLIGATOIRE)

08:00-20:00 OUVERTURE ACCUEIL POUR CAMPING

08:00-09:00 ACCUEIL PILOTES RETARDATAIRES

08:20-09:20 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES GIRLS & BOYS 12 & - + CRUISERS

09:30 3 MANCHES POUR GIRLS & BOYS 12 & - + CRUISERS

12:45-13:00 CEREMONIE D’OUVERTURE

13:00-14:00 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES CHAMPIONNAT (séparées)

14:15-15:45 3 MANCHES POUR CATEGORIES CHAMPIONNAT

15:45 1/16; 1/8; 1/4; DEMIS & FINALES

18:00 REMISE DES RECOMPENSES

08:00-09:15 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES 13 TO 30+

09:20-12:00 3 MANCHES POUR CATEGORIES 13 TO 30+

12:15-12:45 ESSAIS GRILLE POUR CATEGORIES CHAMPIONNAT (séparées)

13:00-14:30 1/16; 1/8; 1/4; DEMIS & FINALES

17:30-18:00 REMISE DES RECOMPENSES

ENGAGEMENTS

Les engagements devront être effectués par les clubs sur Internet à partir du site de la F.F.C. suivant la procédure habituelle des engagements en ligne. La clôture des engagements est fixée au jeudi 21 mars 2013 22 h. Le désengagement doit être signalé au correspondant régional. AUCUN REMBOURSEMENT NE SERA EFFECTUE. Rappel: Seuls les coureurs figurant sur les listes officielles de la F.F.C. sont autorisés à courir

MONTANTS des INSCRIPTIONS

Catégories CHAMPIONNAT (par Manche) :

• Junior : 35€ • Elite : 57€

Catégories CHALLENGE (par classe):

• 27 € (20” ou 24”)

CATEGORIES

o Catégories CHAMPIONNAT : � Women Juniors / Men Juniors � Women Elite / Men Elite

o Catégories CHALLENGE :

� Girls 8 & -, Gilrs 9/10, Girls 11/12, Girls 13, Girls 14, Girls 15/16 Women 17+

� Boys 8 &-, Boys 9/10, Boys 11/12, Boys 13, Boys 14, Boys 15/16 Men 17/24, Men 25/29, Masters (Men 30+)

� Cruisers : 13/14, 15/16, 17/24, 25/29, 30/39, 40/44, 45+

Remarque : • Les pilotes français ne sont pas autorisés à courir dans les catégories Girls

8&- et Boys 8&- • La catégorie Boys/Girls 13/14 a été scindée en année d’âge afin de préserver

l’équité sportive puisque les Boys/Girls 13 et moins ne sont pas autorisés à utiliser les pédales automatiques (nouvelle réglementation UEC).

• Pour les catégories Cruisers, les pédales automatiques sont autorisées pour tous, même les pilotes âgés de 13 ans (contrairement au 20 pouces).

CONTROLE DES ENGAGEMENTS

Un centre d’accueil sera à votre disposition pour : - Recevoir les informations quant au déroulement des épreuves et essais - Recevoir les pass d’accès au camping (Seuls les véhicules équipés d’un

pass pourront accéder au camping) - L’attribution des badges pour les officiels - Confirmer les inscriptions

Le point d’accueil se situera :

SALLE des FETES de MESSIGNY et VANTOUX Rue du STADE

Un fléchage depuis l’entrée du village sera mis en place pour vous guider Horaires d’ouverture :

Jeudi 04/04/13 de 16H00 à 23H00 Vendredi 05/04/13 de 09H00 à 23H00 Samedi 06/04/13 de 08H00 à 20H00 Un point d’accueil supplémentaire sera installé sur le site de la piste le samedi et le dimanche durant la durée de la compétition

Récupération des enveloppes : Sur présentation de la licence

Emargement et Contrôles: Vendredi 5 avril 2013 de 14h00 à 20h00 Chaque pilote se verra remettre une enveloppe comprenant une plaque à numéro frontale et une plaque à numéro latérale – Le port de ces plaques

est OBLIGATOIRE durant toute la durée de la compétition.

RECOMPENSES

Les coupes et prix seront remis aux trois premiers pilotes de chaque catégorie sur le podium lors de la cérémonie protocolaire en présence des personnalités. Un système de tickets prévu par l'organisateur à l'arrivée des finales permettra de donner les récompenses aux autres pilotes (4ème à 8ème) hors cérémonie protocolaire.

Pour toutes les catégories championnat : Coupes aux 3 premiers de chaque catégorie plus prix selon le tableau ci-dessous.

ELITE MEN ELITE WOMEN JUNIOR MEN JUNIOR WOMEN

PLACE

€ / round

€ / round

€ / round

€ / round

1 1 500 500 500 250

2 1 000 350 350 175

3 750 250 250 100

4 450 150 150 55

5 350 125 125 45

6 300 100 100 40

7 200 75 75 35

8 150 55 55 30

5th in 1/2 85 - 45 -

6th in 1/2 75 - 40 -

7th in 1/2 65 - 35 -

8th in 1/2 55 - 30 -

ZONE TEAMS

Des espaces à proximité de la pré-grille seront mis à disposition pour :

� Les teams enregistrés auprès de l’UEC (prioritaire selon les règles définies par l’UEC)

• Teams de marques • Equipes nationales

� Les autres teams sont les bienvenues et seront placés dans l’ordre

d’inscription

� Un droit de place de € 100.00 vous sera demandé à votre arrivée La réservation de l’emplacement devra être réalisée au préalable en téléchargeant et en renvoyant le formulaire d’inscription à l’adresse indiquée.

PARKING GRATUIT

Différentes zones de parking gratuites seront mises en place à proximité de la piste. Un fléchage permettra de vous guider depuis l’entrée du village. Aucun camping-car ne sera admis sur les parkings

CAMPING

Le camping sera situé rue du stade, à proximité immédiate du centre d’accueil. Vous y trouverez douches, WC… Du fait de l’éloignement du camping du site de la piste, un système de navette par bus plus remorques porte-vélos sera mis en place pour votre confort. La réservation de l’emplacement devra être réalisée au préalable en téléchargeant et en renvoyant le formulaire d’inscription à l’adresse indiquée.

RESTAURATION

Sur place vous trouverez tout ce qu’il faut pour vous restaurer : Plats chauds Boissons chaudes ou froides Pizzas Spécialités régionales… A noter qu’un système de tri sélectif sera mis en place durant la durée de l’épreuve. Aussi nous vous demanderons de bien vouloir le respecter

VILLAGE

Un village exposants sera installé à l’entrée du site. Vous y trouverez : - Des marchands de cycles - Des vendeurs de produits régionaux - Les stands d’exposition de nos partenaires N’hésitez pas à leur rendre visite, sans eux nos épreuves ne pourraient pas avoir lieu

HOTELS

Vous trouverez ci-dessous une liste des hôtels proches de la piste. Ces hôtels étant partenaires de l’organisation des Championnats d’Europe, nous vous demanderons de bien vouloir les privilégier, dans la limite des disponibilités.

15

LISTE DES HOTELS

CAMPANILE Dijon nord toison d’or tel : 03 80 74 41 00 fax : 03 80 70 13 44 GPS Lat.47, 3557. Long.5,

033411 -Parc technologique de la toison d’or. Allée Alfred Nobel . 21100 Dijon - 6 mn de la piste

Dijon sud Marsannay tel : 03 80 52 62 01 fax : 03 80 51 36 80 GPS Lat.47, 2798. Long.5,

01825 -215 allée Olivier de la Marche Zone d’activité ACTI-SUD 21160 Marsannay la Cote - 20 mn de la piste

Dijon centre Gare tel : 03 80 43 40 01 fax : 03 80 43 10 02 GPS Lat.47, 3233. Long.5, 033411

-15/17/Avenue Foch 21000Dijon - 15mm de la piste

Dijon est St Appolinaire tel : 03 80 72 45 38 fax : 03 80 71 36 33 GPS Lat.47, 331. Long.5, 077531

-1 Rue de la Fleuriée, Route de Gray 21850 Saint APPOLLINAIRE - 10 mn de la piste

KYRIAD DIJON Gare tel : 03 80 53 10 10 fax : 03 80 53 10 38

-7.9 Rue ALBERT REMY 2100 Dijon -15 mn de la piste

DIJON Chenove tel : 03 80 51 70 70 fax : 03 80 51 25 31

-16, rue JEAN MOULIN 21300 Chenove - 18 mn de la piste

DIJON Centre tel : 03 80435378 fax : 03 80 42 84 17 - 18 mn de la piste

-22, Avenue Marechal Foch 21000 Dijon

DIJON Quetigny tel : 03 80 31 69 12 fax :03 80 67 15 11 - 15 mn de la piste

-14, Avenue de bourgogne 21800 Quetigny

PREMIERE CLASSE Dijon nord toison d’or tel : 03 80 70 12 88 fax :03 80 70 13 36 - 8 mn de la piste

-6 Rue des Ardennes 21000 Dijon

CLOS DES COMBOTTES tel : 03 80 35 56 56 fax : 03 80 35 51 01 - 5 mn de la piste Route de Dijon 21380 EPAGNY Hôtel Restaurant et Gîte 17 places http://actualites-domaine-des-combottes.blogspot.com/ « Le rêve et le calme de la campagne »

FORMULAIRE RESERVATION EQUIPE

□ TEAM enregistré auprès de l’Union Européenne de Cyclisme (UEC): □ Team de Marque □ Equipe Nationale

□ TEAM non enregistré auprès de l’Union Européenne de Cyclisme (UEC):

□ Equipe DN : □ CLUB

o Adresse : …………………………………………………………………………………………….

o Code postal : …………………………………………………………………………………………….

o Ville : …………………………………………………………………………………………….

o Téléphone : …………………………………………………………………………………………….

o E-mail : ……………………………………………………………………………………………. Les Horaires d’accueil sont les suivants :

Jeudi 04/04/13 de 16H00 à 23H00

Vendredi 05/04/13 de 09H00 à 23H00

Samedi 06/04/13 de 08H00 à 20H00 Merci de nous indiquer votre arrivée prévue :

□ Jeudi 04/04/13 vers ……H……

□ Vendredi 05/04/13 vers ……H……

□ Samedi 06/04/13 vers ……H…… Immatriculation du véhicule et de la remorque : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Soit un montant total de 100 € à payer par chèque à l’ordre du BMX VTT CLUB de MESSIGNY et VANTOUX (BCMV)

Les teams enregistrés seront placés selon les règles définies par l’UEC

Pré-réservation : Formulaire à nous retourner par e-mail à l’adresse : bcmv.euro.team@gmail.com

Le règlement avec le formulaire de réservation sont à envoyer à : Catherine UHL, 12 rue du château 21120 VILLEY sur TILLE

La réservation sera effective à encaissement du chèque

FORMULAIRE RESERVATION CAMPING

Comité : ………………………………………………………………………………… Club: ……………………………………………………………………………………. Mme / M : …………………………………………………………………………………………………………………………………………….

o Adresse : …………………………………………………………………………………………….

o Code postal : …………………………………………………………………………………………….

o Ville : …………………………………………………………………………………………….

o Téléphone : …………………………………………………………………………………………….

o E-mail : …………………………………………………………………………………………….

□ CAMPING-CAR Nombre : …..... Longueur (m) (un seul véhicule par emplacement)

□ CARAVANE Nombre : …..... (un seul véhicule par emplacement)

□ TENTE FAMILIALE Nombre : …..... (un seul véhicule par emplacement)

NOMBRE TOTAL D'EMPLACEMENTS : ....... (Redevance de 50 € par emplacement) Soit un montant total de 50 € x ………. = …………………€ À payer par chèque à l’ordre du BMX VTT CLUB de MESSIGNY et VANTOUX (BCMV) Les Horaires d’accueil camping sont les suivants :

Jeudi 04/04/13 de 16H00 à 23H00

Vendredi 05/04/13 de 09H00 à 23H00

Samedi 06/04/13 de 08H00 à 20H00 Merci de nous indiquer votre arrivée prévue :

□ Jeudi 04/04/13 vers ……H……

□ Vendredi 05/04/13 vers ……H……

□ Samedi 06/04/13 vers ……H…… Immatriculation du/des véhicule(s) : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Si vous souhaitez être regroupé avec d’autres personnes sur le site, les réservations devront être effectuées ensemble. Un pass vous sera remis à votre arrivée après vérification de votre inscription et de votre paiement. NOTA : Aucun accès au camping ne sera possible sans le pass qui vous aura été remis

Pré-réservation : Formulaire à nous retourner par e-mail à l’adresse : bcmv.euro.resa@gmail.com

Le règlement avec le formulaire de réservation sont à envoyer à : Monsieur Christian MANACH 29, rue Durand 21540 BLAISY BAS

La réservation sera effective à encaissement du chèque.