dosier de candidatura a vicepresidenta en marketing

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Eulàlia Roca Grau VP Marketing Portfolio Candidata a VP en Marketing Informe y Plan de mandato

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CARTA DE PRESENTACIÓN

Soy Eulàlia Roca Grau, estudiante de tercero de Grado en Derecho por la Universidad de Barcelona, y desde el curso académico 2014/2015 formo parte de ELSA Barcelona-UB, el Grupo Local en su Facultad de Derecho. Este presente año académico 2015/2016 soy la Vicepresidenta en Marketing de ELSA Barcelona-UB, y tengo bajo mi responsabilidad un equipo de dos directoras que me asisten en mis obligaciones. Tengo 22 años, y antes de iniciar mi carrera en Derecho realicé el bachillerato tecnológico y cursé tres cuatrimestres del Grado en Arquitectura, en el que gané expertise en utilización de programas de diseño y edición y del que guardo grandes amigos que me asesoran en mis tareas del área en el que ostento cargo. Mi pasión por el diseño, que como el dibujo listo entre mis hobbies preferidos, me llevó a interesarme por el cargo de Vicepresidenta en Marketing, mandato para el cual preparé un exhaustivo plan de regeneración e impulso. Así, puse en práctica la nueva dimensión publicitaria que debía adquirir mi Grupo Local, centrándome en cuatro áreas clave: (1) el branding o imagen de marca acorde con la Corporate Identity marcada por ELSA International; (2) dar reforzada importancia de canales de comunicación –con la completa renovación de la web del Grupo Local-; (3) apertura a nuevos potenciales interesados y estudios de mercado; y (4) asegurar la continuidad de la nueva línea de marketing formando a mis sucesoras y preparando plantillas de uso oficial. Mi candidatura persigue exportar este modelo a nivel nacional y repercutirlo a cada Grupo Local. Además, proyecto estrategias específicas para el mandato que, si me confiáis, llevaré a cabo el próximo curso académico: seminarios sobre diseño y marketing (en especial en programas de muy fácil utilización, lejos del complicado amalgama Adobe), la actualización completa de la Web del GN (conozco bien su funcionamiento pues he reformateado la web de mi Grupo Local a su imagen y semejanza, elsaub.org), creación de canales de comunicación y bases de datos con plantillas al alcance de todos los grupos locales y la creación de un canal de feedback constante para crecer conjuntamente en este apasionante mundo de la mercadotecnia de imagen y contenido. Entré a formar parte de ELSA por la sin igual oportunidad que representaba a nivel personal, académico y profesional. Creo firmemente en la Asociación y entiendo el marketing como el mejor canal para ayudar a darle a ELSA Spain la relevancia y reconocimiento que se merece.

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INFORME DE ACTIVIDAD LOCAL

El informe de actividad de la Vicepresidencia en Marketing de ELSA Barcelona-UB, cuyo cargo director ostento, se expone siguiendo el esquema del Plan de Marketing marcado al inicio de mi mandato en formato marcado por ELSA International “One Year Operational Plan” (OYOP). Por ello, podrá observarse como cada una de las categorías del Plan de Marketing se trata desde la doble perspectiva de las tareas marcadas y realizadas durante el primer semestre de mi mandato y las proyectadas a realizar durante la segunda parte.

1. AD EXTRA La primera parte del Plan de Marketing 2015/2016 se centra en la imagen de la marca hacia fuera, esto es, cómo se exporta la asociación al mercado y qué percepción tienen de ella los potenciales interesados, el target market.

I. BRANDING La unificación de la imagen de marca configura el primer objetivo del plan de mandato. Para ello, se pone enel centro de mira los canales online de la asociación en gestión de la Vicepresidencia, así como aquellos que son de necesaria creación, la creación de plantillas de documentos y de marchandising.

MEDIA POR CREAR

Realizado en el primer semestre Se ha reformateado por completo la web, para adaptarla al sistema de funcionamiento de elsaspain.es:

� Migración de Wordress.com a Wordpress.org � Contratación de Hosting en OVH � Compra de plantilla “ENFOLD” � Reestructuración y rediseño de la web � Creación de material gráfico para la web � Constitución de base de datos de la web, con

códigos para facilitar su orden � Creación de Templates para las actividades y

programas � Inclusión de material descargable � Linkeo a páginas oficiales ELSA � Inclusión de formulario de inscripción de miembro � Proyecto de fotografías de miembros de la junta

hecho

Proyectos para el segundo semestre Crear y publicitar perfil en linkedin del GL Extender la tarea “fotografía de junta” a los nuevos directores

MEDIA EXISTENTE

Realizado en el primer semestre

Se ha unificado la imagen de marca en todas las redes sociales (FB, Twitter y web), que se mantienen actualizadas en relación con las campañas nacionales e internacionales.

� Creación del “set up pack”: material base corporativo, que incluye portadas tipo, logos y posts.

Proyectos para el segundo semestre

� Continuar en la línea de actuación � Corregir errores de calidad fotográfica en la portada

de Twitter

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I. BRANDING (II)Han sido creadas plantillas de uso cotidiano por parte de los miembros de la junta y corde con la Corporate Identity, y se proyecta plan de acción en términos de marchandising.

II. COMUNICACIÓN La comunicación bidireccional entre miembros de la junta y miembros rasos de la asociación, así como potenciales interesados, se subdivide en dos categorías: la apertura al mercado “target” y el mantenimiento de miembros de la asociación.

MARCHANDISING


x No se ha podido recibir el Marchadising de ELSA International recepcionado por ELSA Madrid-ICADE


x Comprar Roll-up x Comprar Mantel con logo x Creación de carpetas (a discutir)

PLANTILLAS


x Se han creado templates para: Documento Word simple, tríptico, Power Point, Job Description, Mailing list sheet.

x En ámbito de diseño, templates para portada y post de campaña, de descripción de evento; y post “quote”


x Mejorar la template del tríptico x Crear template de certificado de

conferenciante/participante

MANTENIMIENTO DE MIEMBROS


x Evento social interactivo de Cena de Navidad x Compartición de todas las publicaciones en RRSS


x Continuar en la línea de actuaciones x Se abre posibilidad de crear tarjeta de miembro (en

cooperación con Tesorería y conteo de miembros).

TARGET MARKET


x SPAM personal y online a todos los conocidos de la Vicepresidenta en UB, adjuntando tríptico informativo y fechas de las sesiones informativas

x Campaña de Infosession


x Campaña infosesión online #descubriendoELSA x Posibilidad de realizar infosession presencial en

campaña STEP x Mejorar la compartición de eventos por parte de

todos los miembros de la junta para alcanzar más público potencial

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III. CAMPAÑAS ESPECÍFICAS La planificación de campañas específicas de publicidad se estructura en ocho categorías, siendo una de ellas una unificación del protocolo general de actuación en todas ellas. Además, se incluye en esta categoría la relación de republicación de publicaciones de la red ELSA.

CAMPAÑAS EN GENERAL

Realizado en el primer semestre Creación de eventos sobre las actividades organizadas por ELSA Barcelona-UB con 1 o 2 semas de antelación, siguiendo la pauta:

� Creación de imagen de portada adaptada también al formato “post de Facebook”, en la línea de marketing de la campaña en concreto (poster)

� Descripción del evento: siguiendo siempre un mismo formato

� Invitación de todos los miembros y estudiantes de Derecho UB que puedan estar interesados

� Compartir el evento en todas las paginas relacionadas con ELSA UB y pedir a los miembros de ELSA Staff que a su vez compartan.

� Creación/republicación del evento en todas las RRSS y en la web

� Republicación inmediatamente posterior a la fecha del evento: con la imagen del Poster.

RELACIÓN CON ELSA SPAIN E EI


x Compartidas todas las publicaciones del GN y ELSA International

x Inscripción en la mailing list, seguidas todas las cuentas

x Dada nueva dirección de envío de la Synergy


x Continuar en la línea

COMUNICACIONES OFICIALES


x Realizadas las comunicaciones pertinentes. x Campaña “El tío Jack quiere que pagues tu cuota” de

carácter cómico


x Seguir en la línea de actuación x Hacer saber que la cuota se reduce en el segundo

semestre

SESIONES INFORMATIVAS

Realizado en el primer semestre Campaña de Infosession: creado post, portada, evento, dos conferencias, además de los materiales de uso regular:

x Creado tríptico informativo x Creado powerpoint informativo en catalán y en

castellano x Creado mail informativo tipo


x Campaña de infosesssion online: #descubriendoELSA

o Creación de formato de post o Creación de posts informativos visuales y de

presentación de los miembros de la junta para allegarla al estudiantado

o Coordinar la campaña en las RRSS y Web x Posibilidad de realizar infosession presencial en

campaña STEP x Impresión de trípticos informativos y repartición en

eventos y por aularios. x Creación de un “elevator pitch”: resumen ELSA en 1’ x Publicitar la nueva Web (por su capacidad atractiva)

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III. CAMPAÑAS ESPECÍFICAS (II) La planificación de campañas específicas de publicidad se estructura en ocho categorías, siendo una de ellas una unificación del protocolo general de actuación en todas ellas. Además, se incluye en esta categoría la relación de republicación de publicaciones de la red ELSA.

EVENTOS S&C


x Campaña “Greenpeace” o Creado evento o Creado portada y póster (colgado)

x Campaña “MSF” o Creado evento o Creado portada y póster (colgado)

x Campaña “ELSA Day” x Colaboración en las Study Visits recepcionadas


x Seguir en la línea de actuación x Publicitar las Study Visits x Fotografiar los asistentes a eventos y hacer difusión

por RRSS

UPDATES


x Sincronización Fb-Twitter-Web x Campaña regular “posts de quotes”

o Creación de una template de “quotes” x Campaña regular “día internacional”


x Añadir a la sincronización el perfil de Linkedin x Campaña update de “Quotes” y “latinismos”

ACTIVIDADES AA


x Campaña “MCC” o Colgados en la facultad los Posters de ELSA

I o Compartición de posts de ELSA

internacional o Creación del tríptico sobre EMC2 o Creación del tríptico sobre EHRMCC

x Campaña “Cena de Navidad” o En coordinación con AA, creado evento de

votación de fecha, evento definitivo y campaña online con portada y posts.

x Campaña “Institutional Visit al Parlament”


x Mejorar la difusión de los MCC de cara al próximo curso.

x Posibilidad de modificación de los trípticos informativos.

CICLOS STEP


x Compartidos los posts de ELSA internacional x Creada “campaña Primer Ciclo STEP”

o Infosession STEP � Formateado estético del Power

Point de la VP STEP � Formateado estético del Handbook

STEP de la VP � Creado post y poster (colgado) � Creado evento

o Campaña online � Página web con redirección y

cuenta atrás � Sistema programado de posts, con

información añadida siguiendo un mismo esquema


x Campaña “Segundo Ciclo STEP” en los mismos términos que el primero, pero añadiendo sincronización con Linkedin

x Creación de página de contacto de empresas en la web

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CONFERENCIA CON GREENPEACE

Campaña informativa sobre la asociación, “Infosession” La conferencia organizada por junta de ELSA Barcelona-UB, se materializó en dos sesiones en horario mañanas y tardes y en catalán y castellano para adaptarse a las necesidades del público interesado. La primera sesión informativa, así como el material gráfico (tríptico informativo y Power Points en catalán y castellano) fueron realizadas íntegramente por la actual Vicepresidenta en Marketing. Una especialidad de esta campaña es, en tanto que siendo la primera, se ensayó la utilización del programa de edición de alta manejabilidad “Canva,” con gran éxito. Esta primera campaña se desarrolló bajo el mandato de la anterior Vicepresidenta en Marketing, Maire Sexton, ahora en el área AA. Como primera producción de material gráfico, se inició la tarea de unificación del branding corporativo y se exploraron las posibles metas que podría abarcar la vicepresidencia en estricto ámbito de diseño gráfico.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: (1) póster a difundir por la Facultad, (2) imagen de portada para Facebook sin adaptarla a los formatos de visión minimizada y extendida (lo que causó problemas subsanados en posteriores campañas), (3) tríptico informativo de la asociación, (4) mailing list para apuntar interesados, (5) Power Point de la presentación, en catalán y en castellano. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: global.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio profundo del la asociación. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Posterior publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local.



SESIÓN INFORMATIVA STEP

Campaña publicitaria de la sesión informativa STEP La conferencia organizada por el área de STEP de ELSA Barcelona-UB para informar sobre el Primer Ciclo de las prácticas. La campaña publicitaria se realizó por dos vías: difusión de la sesión informativa (1) y publicaciones programadas siguiendo un mismo esquema informativo en la página de FB y en la web. Se editan para alinear con la Corporate Identity (1) el Power Point y (2) la Guía del aplicante. Siendo el segundo evento del curso académico organizado por el Grupo Local, se asienta criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, contenido textual del evento publicado (abstracto, ponentes invitados, fecha y lugar del evento y canales de contacto con la junta), así como de difusión: republicación del evento en páginas y grupos de potenciales interesados e invitación personal de alumnos de la facultad por parte de todos los miembros de la junta, a los que se extiende recordatorio. Se corrige el error ocurrido con el formato exigido para la imagen del evento: se crea una plantilla de imagen de portada adaptada a la minimización de FB.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: (1) edición del Power Point de la presentación; (2) edición de la Guía del aplicante; (3)póster a difundir por la Facultad; (4) imagen de portada para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida; . Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: internacional. Campaña del 1r Ciclo en FB: tres publicaciones semanales con contenido informativo y material gráfico difundido por la red de EI. Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo del programa y redacción de contenido atractivo y visual. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Campaña conjunta de información del 1r Ciclo en FB y web. Características individuales de la campaña Publicación extraordinaria en la web en proceso de creación para facilitar mayor información a los miembros.

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CONFERENCIA CON GREENPEACE

Campaña publicitaria de la conferencia de S&C. La conferencia organizada por el área de Seminarios y Conferencias de ELSA Barcelona-UB, “Campaña para una mayor protección legal del medio ambiente,” de la rama jurídica del Derecho del Medio Ambiente. Se establecen sinergias con el departamento en aras de informarse del contenido de la actividad y sus ponentes. Siendo el tercer evento del curso académico organizado por el Grupo Local, se asienta definitivamente el criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, del contenido textual del evento publicado y de difusión. Se usa por primera vez la template de formato adaptable de portada de FB para evento (minimizable). Se ensaya nuevas disposiciones de contenido en la imagen de portada. Se adapta el branding al logo de la entidad conferenciante.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: póster(1) a difundir por la Facultad e imagen de portada(2) para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: protección del medio ambiente.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo de actividad y conferenciantes. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Posterior publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local.

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CONFERENCIA CON MSF

Campaña publicitaria de la conferencia de S&C. La conferencia del tema de rabiosa actualidad organizada por el área de Seminarios y Conferencias de ELSA Barcelona-UB, “Refugiados, La peligrosa ruta por el Mediterráneo” de la rama jurídica del Derechos Humanos. Se establecen sinergias con el departamento y los conferenciantes en aras de informarse del contenido de la actividad y sus ponentes. El contenido gráfico se ajusta a una actualización de anteriores conferencias organizadas por los conferenciantes. Las imágenes publicitarias corresponden a las facilitadas por la entidad conferenciante y, subsidiariamente, provenientes de motores de búsqueda de fotografías sin derechos de autor protegibles. Se continua con el asentado criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, contenido textual del evento publicado y de difusión. Se ensaya nuevas disposiciones de contenido en la imagen de portada. Se adapta el branding al logo de la entidad conferenciante.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: póster(1) a difundir por la Facultad e imagen de portada(2) para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: refugiados. Uso de una fotografía facilitada por el ponente.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo de actividad y conferenciantes. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Posterior publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local.

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CINEFÓRUM POR EL ELSA DAY

Campaña publicitaria del evento local del ELSA Day El cinefórum organizado por el área de Seminarios y Conferencias de ELSA Barcelona-UB, con visionado y posterior debate sobre la película “Bread and Roses,” de temática centrada en el topic del año: la igualdad de género. Se establecen sinergias con el departamento y los conferenciantes en aras de informarse del contenido de la actividad. El contenido gráfico se ajusta a una actualización de anteriores conferencias organizadas por los conferenciantes. Las imágenes publicitarias corresponden a las facilitadas por ELSA International y, subsidiariamente, provenientes de motores de búsqueda de fotografías sin derechos de autor protegibles, en este caso, de la portada de la película a visionar. Se continua con el asentado criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, contenido textual del evento publicado y de difusión. Se ensaya nueva disposición gráfica del contenido, esta vez dando uso a material facilitado por instancias superiores

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: póster(1) a difundir por la Facultad e imagen de portada(2) para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: “Bread and roses”. Uso de una fotografía facilitada por el ponente.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo de actividad. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Posterior publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local.

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IV PALAU DE LA GENERALITAT

Campaña de la IV al Palau de la Generalitat. La visita organizada por el área de Seminarios y Conferencias de ELSA Barcelona-UB, “Campaña para una mayor protección legal del medio ambiente,” de la rama jurídica del Derecho del Medio Ambiente. Se establecen sinergias con el departamento y los conferenciantes en aras de informarse del contenido de la actividad y sus ponentes. El contenido gráfico se ajusta a una actualización de anteriores conferencias organizadas por los conferenciantes. La campaña se rescata de una primera realizada en fechas impracticables, y se facilita para su difusión al GL coorganizante, ELSA Barcelona-UPF. Se continua con el asentado criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, contenido textual del evento publicado y de difusión. Se añade a la mecánica habitual la nueva línea de acción de ELSA Barcelona-UPF.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: póster(1) a difundir por la Facultad e imagen de portada(2) para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: Palau de la Generalitat de Catalunya. Creación y uso del logo de ELSA Barcelona-UPF.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo de actividad y coordinación con el GL UPF. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento compartido, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Simultanea publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local., en la que se crea formulario de inscripción con demostrado éxito en términos organizativos.

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CONFERENCIA CON ACIM

Campaña publicitaria de la conferencia de S&C. La conferencia organizada por el área de Seminarios y Conferencias de ELSA Barcelona-UB, “Los derechos de los niños en rupturas de pareja conflictivas,” de la rama jurídica del Derecho de Familia. Se establecen sinergias con el departamento y los conferenciantes en aras de informarse del contenido de la actividad y sus ponentes. El contenido gráfico se ajusta a una actualización de anteriores conferencias organizadas por los conferenciantes. Las imágenes publicitarias corresponden a las facilitadas por la entidad conferenciante y, subsidiariamente, provenientes de motores de búsqueda de fotografías sin derechos de autor protegibles. Se continua con el asentado criterio unificador y protocolario en la creación de material gráfico, contenido textual del evento publicado y de difusión. Se ensayan nuevas propuestas en diseño de la imagen de portada y poster, apelando sentimentalmente al público. Se detectan problemas de exportación del programa de edición.

Creación de material gráfico Diseño conjunto del material gráfico de la campaña: póster(1) a difundir por la Facultad e imagen de portada(2) para Facebook adaptada a los formatos de visión minimizada y extendida. Criterio de elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña de uno de los motores de búsqueda de fotografías libres de derechos de autor: protección del medio ambiente. Uso de una fotografía facilitada por el ponente.

Protocolo de funcionamiento seguido Estudio del tipo de actividad y conferenciantes. Elección de la imagen básica estructural del branding de la campaña. Diseño coordinado del material gráfico de la campaña. Creación del evento, haciendo uso del material gráfico y del abstracto textual del contenido del evento siguiendo el criterio unificado previamente redactado. Publicación del evento en Facebook y impresión y posteado de 20 carteles repartidos por la facultad. Invitación de potenciales interesados al evento FB por parte de toda la junta y compartición del evento en grupos afines a ELSA y a la Facultad. Características individuales de la campaña Simultanea publicación e indexación del evento en la página web del Grupo Local y en la nueva página de Linkedin.

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III. CAMPAÑAS ESPECÍFICAS (III)

La Vicepresidencia también se ha encargado de campañas publicitarias en coordinación con otros grupos ELSA. En especial, con el otro grupo también sito en Barcelona, ELSA Barcelona-UPF, pero también con los delegados de ELSA Madrid-CUV y ELSA Madrid-ICADE en referencia a la posible SLS de organización conjunta.

SLS BARCELONA-MADRID

Realizado en el primer semestre En previsión a la futurible campaña publicitaria relacionada con la nueva Summer Law School, se crea:

� Diversos Logos provisionales, que se someten a votación � Creación del Logo definitivo en formatos manejables � Creación de imágenes básicas para ser usadas como soporte en RRSS

Proyectos para el segundo semestre De sustanciarse el proyecto y comprobada la viabilidad económica, la vicepresidencia de ELSA Barcelona-UB entrará en el OC de forma definitiva.

COORDINACIÓN CON UPF


x Campaña “Visita al Palau de la Generalitat” o Creación del material gráfico usado en ambas facultades o Creación del evento en Facebook o Creación de la página del evento en la web del Grupo Local, habilitando un Formulario para facilitar las

reservas. x Campaña Study Visits

o Creación del material gráfico crando un branding conjunto para ambas facultades.


x Continuar la línea de actuación x Promocionar mayor colaboración.

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2. AD INTRA La segunda parte del Plan de Marketing 2015/2016 se centra en la imagen de la marca hacia dentro, esto es, cómo se plasma la asociación en sus miembros y qué percepción tienen de ellos los potenciales interesados, el target market. También trata las estrategias de liderazgo, de mantenimiento de miembros y el “background” que se legará a la futura junta.

I. PRESENTE JUNTA

DIRECTORIOS


x Formación de los Directores o En ELSA o En programas de edición y diseño o En web design

x Sistema de supervisión y feedback de tareas delegadas x Convertidas en administradoras las Directoras en

todas las RRSS x Coordinación interna

o Creación de Dropbox interno o Creación de grupo Whatsapp y Fb interno o Establecimiento de horario de junta semanal o Sistema de delegación de tareas siguiendo el

formato “Job Description” y enumeración de tareas por el grupo de Fb

Creación de un calendario “pauta


x Delegación de mayor cantidad de tareas en las Directoras

x Continuar con formación, en vista a la Transición x Formar a todo el departamento en conjunto: creación

de biblioteca común y posibles sesiones formativas en Marketing y diseño gráfico y web.

x Dar mayor tránsito a las JD x Establecer synergies con otros colectivos x Convertir en administrador de la página de Linkedin a

las Directoras x Creación de un calendario más preciso x Encontrar solución a la molesta página de FB ELSA

Barcelona

IMAGEN PÚBLICA


x Creadas Business Cards de todos los cargos x Creado Dropbox común x Creado Archivo Histórico de material descatalogado


x Crear Business Cards para Directores x Modificar el formato del Mail closing x Creación del “Pack del miembro de junta”, que debe

incluir: o Tríptico informativo o Elevator speech (de memoria) o Mailing list impresa o Carpeta corporativa o ¿Tarjeta de miembro de junta con cinta?

x Creación de cuentas email en el dominio

El primer apartado establece las directrices del plan de actuación en referencia a la imagen pública de los miembros de la junta, y la relación entre la Vicepresidenta y sus Directoras. Especial relevancia merece el apartado “Directorios.” Los cargos se crearon en el mes de Diciembre con la intención de formar a sucesores del Departamento y obtener ayuda en la plasmación de la gran tarea de regeneración de la acción marketing de la asociación. Por ello, se han establecido mecanismos de comunicación y delegación de tareas, bases de datos y llevado a cabo seminarios formativos.

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II. FUTURA JUNTA El apartado “Futura Junta” trata exclusivamente la sistematicación de archivos en una base de datos para facilitar el uso de posteriores Juntas del Grupo local y la creación de material “tipo” que cubra las necesidades de oficialidad y concordancia con la Corporate Identity.

3. ESTRATEGIAS DE MARKETING

El apartado reservado a “estrategias de marketing” responde estrictamente a la revisibilidad de las estrategias seguidas y la inclusión de nuevos proyectos.


x Finalizar “Atlas de ELSA” x Creación de Handbooks:

o Sobre la web o Sobre cómo resolver problemas (sources)

(ej: página del norte logos) o Sobre programas de edición o Sobre protocolo a seguir en una campaña de

mkt o Sobre cómo crear un MKT plan


x Iniciada la creación del “Atlas de ELSA” informativo para cargos de junta

x Creado Archivo Histórico, que incluye o Material descatalogado o Material en presente utilización o Relación de contraseñas y programas usados

(de diseño y web) o Logos y demás material corporativo


x Cumplir el apartado OYOP destinado al segundo semestre

x Revisar estrategias seguidas, y en su caso, modificarlas x Estudio de mercado: más intensamente. Estudiar

impacto, cómo mejorar el alcance y medidas relacionadas con aumentar la participación a los eventos

x Brainstorming sobre nuevos horizontes. o Log in en la web


x Cumplido exitosamente el apartado OYOP destinado al primer semestre

x Adición de nuevas estrategias en coordinación con las Directoras

x Estudio de mercado: de la reacción a las estrategias implementadas

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Unificación del branding La imagen de la marca es un producto en sí mismo, y por ello debe respetarse desde el post mas interno hasta la entrada en la página web. Como primer ámbito de actuación, me marco como meta unificar bajo el mismo criterio el material gráfico relacionado con la Asociación.

Nueva proyección en canales de comunicación online Si no tienes perfil en Redes Sociales, hoy en día no existes. Pero es que si este mismo perfil no tiene visitas, tampoco tiene razón de ser. El reimpulso a todas las RRSS del GN, junto con una renovación de la página web, formaran parte primordial de mi plan de mandato. Creación de material gráfico de uso oficial La creación de material gráfico propio de las tareas de VP MKT se extenderá a la creación de plantillas de todo tipo de material (tanto gráfico como documento oficial) de fácil utilización por los GL. Formación de los VP Marketing Locales Se formará a los VP MKT locales en planificación y estrategia de MKT, utilización de programas de diseño y, sobretodo, se los introducirá a la herramienta de edición intuitivo que esta candidata ha venido utilizando con éxito este primer semestre. Implementación de canales de comunicación interna Creación de canales de comunicación bidireccional funcionales. Diseño de nuevas estrategias y estudios de mercado Revisión y reactualización de las líneas estratégicas, estudio concienzudo del plan de actuación.

La presente propuesta de plan de mandato bebe de la experiencia adquirida en mi presente cargo como Vicepresidenta en Marketing de ELSA Barcelona-UB. Es por ello que encuentro relevante introducirla. Es en esta etapa donde fundo la adquisición de los conocimientos que me hacen creer en mi capacidad para desarrollar el cargo de VP Marketing ELSA Spain. Mi cargo como VP MKT Local, con dos directoras a mi cargo, me ha aportado nuevas habilidades en tres grandes áreas: liderazgo o de gestión de equipos, de diseño gráfico y web; y de estrategias de márketing y estudios de mercado en general. Este método learning-by-doing de aprendizaje in situ me ha llevado a ganar la experiencia necesaria para conocer bien el puesto por el que presento candidatura y abierto la mente a nuevas ideas para el área. Me apasiona la idea de afrontar los retos que me propongo en la propuesta del Plan de mandato que aquí expongo, y desde la renovación de la página web hasta el Training Day serán tareas en las que pondré todo mi conocimiento, entendimiento y ganas de trabajar. El presente Plan de mandato puede resumirse en las 6 áreas a la derecha expuestas y posteriormente detalladas, cada una de ellas subdividida en las categorías (a) Acción propia de la VP y (b) supervisión a VP locales.

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Suele decirse que si no tienes perfil en las Redes Sociales, hoy en día no existes. Ello es claramente sintomático de la relevancia que han adquirido los canales de participación social online, y ELSA no puede desvincularse de ellas. Por este motivo, el primer apartado de mi plan de marketing se centra en la visión hacia el exterior que tiene la marca a través de sus canales online. Así, se subdivide el estudio en canales de comunicación online ya existentes, con sus respectivos planes de reforma, y los perfiles en otros canales que subsisten por crear, y sus protocolos de apertura. Especial mención merece la web de la asociación. Como candidata, debo poner en relevancia mi aptitud para su gestión: yo misma y durante mi plan de mandato como VP MKT local he creado una web en las mismas condiciones exactas a la de ELSA Spain (mismo Hosting, FTP, SQL, CMS y Template ) pero con un diseño completamente repensado (para saber más, visita elsaub.org).

MEDIA EXISTENTE Acción personal de la VP MKT RRSS ELSA Spain:

x Mantener actualizadas en relación con las campañas nacionales e internacionales. Correlación de publicaciones en todas las RRSS

x Acordes a la Corporate Activity x Mantenimiento web: reestructuración y actualización

completa Creación de material gráfico para ELSA Spain

x Posts, portadas, imágenes de uso común Supervisión de GL por la VP MKT Unificar el Branding o imagen corporativa

x Imagenes de perfil en RRSS uniformes x Corrección de desajustes a la Corporate Identity x Corrección de perfiles erróneos: perfil

compañía/pagina, y no personal x Creación de material gráfico para todos los ELSA

Nacionales: Creación del “set up pack”: material base corporativo, que incluye portadas tipo, logos y posts.

x Handbook simple de como crear y gestionar perfiles en RRSS

x Handbook simple de como crear logo y demás material acorde con CI

MEDIA POR CREAR

Acción personal de la VP MKT Crear y publicitar perfil en Linkedin del GN Posibilidad de creación de perfiles del GN en otras RRSS Supervisión de GL por la VP MKT Promocionar y supervisar la apertura de perfiles en RRSS de los GL

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El branding, como proceso de construcción de una marca, destaca el importante aspecto de crear una imagen de marca diferenciada y reconocible. Por ello, la Corporate Identity o entidad corporativa debe estar presente en cada uno de los documentos y materiales que se relacionen con ella. El diseño gráfico de su material corporativo deberá estar configurado globalmente y con notas de sencillez, personalidad o consistencia que cierren el círculo de parecidos entre diversos documentos de la asociación.

PLANTILLAS Acción personal de la VP MKT Creación de templates adaptadas a ELSA Spain en concreto, unificando Branding

o Docs o Trípticos o Power Point o Template para web o Demás materiales de uso recurrente

Supervisión de GL por la VP MKT Creación y seguimiento de implementación de materiales adaptables a las RRSS de todos los GL

x Documento x Tríptico x Post x Portada x Poster x Check lists

MARCHANDISING Acción personal de la VP MKT Creación de material de marchandising del GN Supervisión de GL por la VP MKT Listado de tipos de marchandising adaptable

El segundo apartado de este primer área de mi Plan de Mandato corresponde a la extensión de la imagen de marca a la documentación ordinaria de la asociación, con la creación de plantillas de documentos de uso oficial para miembros de las Juntas Locales y la creación de material “marchandising,” una genuina expresión del branding de una marca.

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TARGET MARKET Acción personal de la VP MKT Campaña de Infosession nivel ELSA Spain Seguimiento, contacto y localización de todos los GL. Confirmar republicaciones de eventos sede en ELSA Spain. Supervisión de GL por la VP MKT Creación de templates sobre Campaña infosessión

o Power Point o Tríptico o #descubriendoELSA templates

Creación de Handbook de cómo conseguir mayor alcance: o Fechas de campañas tipo o Tipos de campañas o Como organizar una campaña o Mejorar la compartición de eventos por parte de

todos los miembros de la junta para alcanzar más público potencial

MANTENIMIENTO DE MIEMBROS Acción personal de la VP MKT Creación de campañas específicas de ELSA Spain Supervisión de GL por la VP MKT Creación de elementos de pertenencia a la comunidad: tarjetas, carnets, carpetas, bolsas ...

En cuanto al mantenimiento de miembros de la asociación y el desarrollo de canales de comunicación bidireccionales miembro-junta, quisiera poner en relevancia una consideración que creo de gran utilidad: poner especial atención a la creación de material y elementos que denoten pertenencia a la comunidad, que harían la doble función de dirigirse al cuidado de los miembros existentes y como nuevo elemento publicitario de la marca.

La herramienta de la comunicación debe entenderse como plataforma para asegurar la comunicación bidireccional con los miembros de la asociación, pero también como el mejor mecanismo para alcanzar nuevos horizontes y potenciales mercados todavía no considerados. Considerando singularmente esta segunda acepción que debe darse a la comunicación de la asociación, trato los modos de enfocar la búsqueda de nuevas bolsas de potenciales interesados, con protocolos de republicación jerárquica, material corporativo unificado sobre información de la asociación, guías de posibles estrategias …



CAMPAÑAS EN GENERAL Acción personal de la VP MKT Crear campañas de difusión de actividades del GN

Campañas de mantenimiento de Updates de RRSS estilo “quotes” o “Día internacional”

Sincronización Fb-Twitter-Web Campañas de especial relevancia (en diseño de material y programación de posts): STEP, Delegations, SLS, ESLR, ELR, MCC, ELSA Day, Study Visits Supervisión de GL por la VP MKT Supervisión de la creación de campañas a nivel local Facilitar material para campaña informativa sobre la asociación. Creación de Handbooks, templates y protocolos Establecimiento de un mecanismo feedback para la supervisión

Promocionar campañas de mantenimiento de Updates de RRSS estilo “quotes” o “Día internacional”

RELACIÓN CON ELSA INTERNATIONAL

Acción personal de la VP MKT Compartir todas las publicaciones de ELSA International Inscripción en la mailing list, seguidas todas las cuentas Comprobar dirección de envío de la Synergy y otros Supervisión de GL por la VP MKT Asegurar recibimiento de Synergies, actualizar listado Asegurar compartición de eventos ELSA Spain e ELSA internacional Hacer llegar al equipo de Marketeers locales la información necesaria para la publicación en RRSS con tiempo suficiente para su programación.

Asegurar inscripciones en la mailing list

En la red ELSA las Campañas publicitarias vinculadas a actividades en concreto son, al final, la gran plataforma de difusión de la marca. Por este motivo, deben tener la relevancia y ser cuidado con un esmero acorde a su importancia. Entre mis objetivos, unificar protocolos de diseño de campaña (con creación de guías explicativas paso a paso), establecimiento de un canal de feedback con los VP locales para un seguimiento individualizado o unificación de campañas a nivel nacional, como los MCC, Delegations, ELR, Study Visits, … Analizando individualmente la relación de cada estamento ELSA con el resto de su jerarquía, quisiera destacar en mi Plan de Marketing el aspecto organizativo: mi intención es mejorar las estrategias de supervisión y compartir con la necesaria antelación el material a distribuir, facilitando una planificación conjunta de los eventos.

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VP MARKETING LOCALES Acción personal de la VP MKT Formación de los VP Locales

o En ELSA o En programas de edición y diseño o En web design (en sesión abierta a todos los

miembros de junta) Sistema de supervisión y feedback de tareas delegadas Coordinación interna

o Creación de Dropbox interno o Utilización del grupo Whatsapp y Fb interno o Establecimiento de horarios de consulta via skype o Sistema de delegación de tareas siguiendo el formato

“Job Description” y enumeración de tareas por el grupo de Fb

Creación de un calendario “pauta” Supervisión de GL por la VP MKT Formar a todo el departamento en conjunto: creación de biblioteca común y posibles sesiones formativas de puesta en común en Marketing, diseño gráfico y web (en sesión abierta a todos los miembros de junta) Establecer synergies con otros colectivos

IMAGEN PÚBLICA Acción personal de la VP MKT Creación de Business Cards de todos los cargos de la Junta Nacional Creación de Dropbox común “marketeers” y otros medios análogos Creado Archivo Histórico de material descatalogado Supervisión de GL por la VP MKT Creación de Business Cards Creación de pie de página de email tipo Creación del “Pack del miembro de junta”, que debe incluir:

o Tríptico informativo o Elevator pitch (de memoria) o Mailing list impresa o Carpeta corporativa o ¿Tarjeta de miembro de junta con cinta?

Creación de cuentas email en el dominio, siguiendo directrices de EI

Este apartado se dedica exclusivamente a las relaciones internas de la junta nacional, desatacando la relevancia de sus relaciones con los grupos locales (relación VP MKT Spain con VP MKT de Grupo Local), así como su imagen exterior. En el primer apartado, quiero plantear una reforma en los mecanismos de supervisión y tutela: la comunicación interna es vital para asegurar la coordinación de estrategias. La imagen pública de los miembros de la junta no deja

de ser una expresión de la misma marca, y debe cuidarse; tanto a nivel local como nacional.



FUTURAS JUNTAS Acción personal de la VP MKT Creación del “Atlas de ELSA” informativo para cargos de junta Creación del Archivo Histórico, que incluya

o Material descatalogado o Material en presente utilización o Relación de contraseñas y programas usados

(de diseño y web) o Logos y demás material corporativo

Supervisión de GL por la VP MKT Creación de Handbooks:

o Sobre la web o Sobre cómo resolver problemas (sources)

(ej: página del norte logos) o Sobre programas de edición o Sobre protocolo a seguir en una campaña de

mkt o Sobre cómo crear un MKT plan o Sobre MKT en general

A imagen del Plan de Mandato de mi cargo local, contemplo en mi propuesta de Plan de Mandato de la Vicepresidencia de Marketing nacional un apartado destinado a crear el legado que deberán recibir las juntas sucesoras, en una clara finalidad de mantener la imagen de marca inalterada y continua. Ello, otra vez, desde la doble perspectiva de la acción personal de la Vicepresidenta de cara a la propia junta nacional, y de la supervisión a los GL en relación con sus respectivos colectivos. Para asegurar la mencionada línea continuista en cuanto a la imagen corporativa se refiere, es importante tener en cuenta dos aspectos influyentes: por un lado, la formación de los VP MKT, y por otro, el material “legado” que tendrán a su disposición. De este modo, sería insuficiente la creación de plantillas y materiales acordes y con la CI y con vocación de perpetuidad si los VP no conocen las exigencias de dicha CI, o no saben adaptar dichas plantillas a sus necesidades individualizadas. Es por este motivo que este apartado contempla la necesaria creación de manuales de utilización que asistan a los cargos locales en sus tareas diarias, facilitando protocolos y modos optimizados de actuación. Igualmente, la creación tanto de plantillas como de Bases de Datos de archivo histórico serán contemplados como bagaje de necesaria transmisión, y por lo tanto, creación.

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ESTRATEGIAS DE MARKETING Acción personal de la VP MKT Adición de nuevas estrategias en coordinación con los GL Estudio de mercado: de la reacción a las estrategias implementadas Promocionar la creación de OYOP MKT a nivel local Supervisión de GL por la VP MKT Revisar estrategias seguidas, y en su caso, modificarlas Estudio de mercado: más intensamente. Estudiar impacto, cómo mejorar el alcance y medidas relacionadas con aumentar la participación a los eventos Brainstorming sobre nuevos horizontes.

El último apartado de mi Plan de Mandato lo dedico a la revisión continua de estrategias y protocolos de actuación. Un buen plan de marketing no puede circunscribirse únicamente a sin analizar su repercusión real. Para ello, deben usarse las herramientas de que se dispone. Personalmente, realizo un seguimiento de los perfiles en Redes Sociales y la web del Grupo Local bajo mi gestión mediante los plugins y estadísticas que facilitan, pero también con hojas de cálculo creadas para hacer un seguimiento exhaustivo. Estos mismos mecanismos los contemplo extrapolables al mandato de vicepresidencia en marketing nacional así como otras herramientas que puedan irse desarrollando para el cumplimiento de esta función, y mi intención es extender su uso a todos los VP locales. Sin embargo, es necesario abordar el apartado de nuevas estrategias y de readaptación de las existentes de manera separada. Mi objetivo es, en estrecha colaboración con los VP locales, realizar continuos brainstormings y puestas en común de nuevos enfoques para el área.

Este apartado también lo dedico a la estricta planificación de los proyectos de marketing. Siguiendo el método de funcionamiento establecido por ELSA International, el OYOP o One Year Operational Plan, mi objetivo es crear y supervisar con esmero los OYOP de marketing del Grupo Nacional y de los Grupos Locales, asegurando las bases para un mejor desempeño de las tareas. Para acabar mi portafolio de presentación de candidatura quiero añadir que el carácter fundamental de la puesta en escena de mi propuesta de plan de mandato es el incentivo a la colaboración multilateral, pues como dice la actual VP MKT “together we marketeer it better”

dosier de candidatura a vicepresidenta en marketing

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