dorp inzicht ontmoetingsdag 8 mei 2010
DESCRIPTION
DORP inZICHT Ontmoetingsdag 8 mei 2010. Workshop Subsidiedossier schrijven. Opbouw workshop. Toelichting projectdossier schrijven Voorbeelden en tips Oefening: Dossier opmaken Uitwisseling Wat makkelijk / moeilijk? Tips?. Projectdossier schrijven. Subsidies. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
DORP inZICHTOntmoetingsdag8 mei 2010
Workshop Subsidiedossier schrijven
Opbouw workshop
Toelichting projectdossier schrijven Voorbeelden en tips
Oefening: Dossier opmaken
Uitwisseling Wat makkelijk / moeilijk? Tips?
Projectdossier schrijven
Subsidies
Verschillende subsidiekanalen
zie lijst
Focus op dossiers Koning Boudewijn Stichting Website: www.kbs-frb.be Projectoproepen
Dossier projectoproep
1. Identificatie van de projectindiener
2. Het project
3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?
4. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten
5. Hoe denkt u het project te zullen evalueren?
6. Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?
Projectdossier schrijven
1. Identificatie van de projectindiener
Identificatie van de projectindiener
Organisatie die het project indient Verantwoordelijke Contactpersoon Activiteiten: doel van de organisatie,
activiteiten, expertise, afbakening,…
Identificatie van de projectindiener – voorbeeld Naam: bewonersgroep … Maatschappelijk doel of missie: verbeteren
van de leefbaarheid in het dorp … Activiteiten
Vragenlijst DORP inZICHT Open bewonersbijeenkomst Aan de slag met de resultaten …
Afbakening dorp
Projectdossier schrijven
2. Het project
2.1 Wat is uw project?
Korte beschrijving – enkele voorbeelden
“Bewoners organiseren zich als bewonersgroep en ontwikkelen diverse werkmiddelen om te informeren, communiceren met de bewoners en het dorp samen te brengen.”
“In Slijpe wil de werkgroep DORP inZICHT starten met een dorpskrant. Er zijn al verschillende gemotiveerde vrijwilligers, maar we willen ook jongeren en ‘verborgen schrijftalenten’ warm maken om mee te doen.”
2.2 Doelstelling van uw project?
Heeft het project een duidelijke doelstelling?
Is het een realistische doelstelling? Beantwoordt de doelstelling aan de lokale
noden?
2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
De uitbouw van een bewonersgroep die contactbevorderende initiatieven in de wijk organiseert en de basis kan leggen voor een gedragen buurtwerking in de toekomst
2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
De bewonersgroep enkele concrete werkmiddelen aanreiken die zowel informatief, communicatief als activerend kunnen werken naar de bewoners van de buurt
2.2 Doelstelling van uw project?
Voorbeeld
Een dorpskrant voor Slijpe Een krant voor en door het dorp Samenwerking met organisaties en
verenigingen Meer dan een activiteitenblad, ook verhalen
van mensen komen aan bod
2.2 Doelstelling van uw project?
Inspelen op lokale nood, voorbeeld
De wijk beschikt niet over een ontmoetingsruimte waar bewoners elkaar spontaan kunnen treffen of dingen organiseren. Deze nood wordt erkend door het beleid, maar een snelle oplossing is niet in zicht. Er is dus nood aan alternatieve middelen om bewoners met elkaar in contact te brengen
2.2 Doelstelling van uw project?
Tips
Wees zo concreet mogelijk, niet te langdradig of te algemeen
Aantonen dat je vertrekt vanuit een lokale nood (cf. resultaten vragenlijst)
Verwijzen naar draagvlak in het dorp
2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken?
Is de doelgroep duidelijk omschreven? Is deze voldoende concreet voorgesteld,
zowel kwalitatief als kwantitatief? Werkt u al met de doelgroep samen?
2.3 Welke doelgroep(en) wil u bereiken? Tips
Kwantitatief: duiden met cijfers Kwalitatief: wie wil je precies bereiken Speel in op de gevraagde doelgroep (ouderen,
jongeren, mix van bewoners,…) Doelgroep koppelen aan de samenstelling van
het dorp Doelgroep op verschillende niveau
beschrijven: denkers en doeners, actief en passief,…
2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project?
Zijn de resultaten of producten voldoende gespecificeerd?
Voor wie zijn de resultaten of producten belangrijk?
Hebben de resultaten iets te maken met het vastgestelde doel?
2.4 Welke resultaten/producten beoogt het project?
Voorbeeld
Bewoners organiseren zich in een bewonersgroep
Bewonerskrant gericht naar alle inwoners Mobiele idee- of reactie(post)bus …
2.5 Specifieke vragen
Voorstelling van uw buurt of wijk Negatieve en positieve aspecten Hoeveel inwoners? Is er een sociaal netwerk? Diensten en organisaties in de wijk Heeft uw groep al initiatieven genomen?
Niet alleen cijfers en objectieve gegevens, maar ook sfeer omschrijven
Foto toevoegen of plannetje van dorp
2.5 Specifieke vragen
Deelname van ‘nieuwe’ bewoners, vb. Aandacht naar spreiding, zowel op vlak van
woonlocatie in het dorp, als op vlak van doelgroep
Zoek naar originele manier om nieuwe mensen te werven
Meerwaarde voor de buurt, vb. Wijkgevoel groeit, betrokkenheid bij het dorp Ondersteuning vanuit het stadsbestuur
Projectdossier schrijven
3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?
3. Hoe denkt u het project te zullen uitvoeren?
Beschrijf de verschillende fases van de uitwerking of de ontwikkeling van het project
Beschrijf de stand van zaken op dit ogenblik
Tip
Wees realistisch in fasering en timing Schrijf alle fases voldoende getailleerd uit
Projectdossier schrijven
4. Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten?
Hoeveel zal de uitvoering van het project kosten?
Voorziene uitgaven en inkomsten
Denk aan alles: sponsoring, werkingsbudget, inschrijvingen,…
Welk bedrag vraagt u aan de Stichting? Niet meer vragen dan nodig Niet per se maximum vragen
Projectdossier schrijven
5. Hoe denkt u uw project te zullen evalueren?
Hoe denkt u uw project te zullen evalueren? Welke evaluatiecriteria? Welke timing? Welke evaluatiemethode wordt gebruikt? Hoe wordt de continuïteit van het project
eventueel gerealiseerd? Hoe zullen de resultaten van het project
bekend worden gemaakt, medegedeeld, opgevolgd?
Hoe denkt u uw project te zullen evalueren?
Tips
Concreet en realistisch Wat + hoe zal je evalueren? Toekomstgericht denken
Projectdossier schrijven
6. Gaat het om een partnerschap tussen
verschillende partijen?
Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?
Beschrijf het kader van het partnerschap Beschrijf het aantal partners en de rol van
elke partner Beschrijf de stand van zaken van de
onderhandelingen Beschrijf eventueel de eerdere samenwerking
met dezelfde partner(s)
Gaat het om een partnerschap tussen verschillende partijen?Tips
Partnerschap = samen project uitvoeren Partnerschap ≠ iedereen die achter het
project staat
Voor iedere partner een identificatiefiche invullen
Voorbeeld: gemeente, verenigingen,…
Projectdossier schrijven
7. Evaluatie van onze communicatie
Evaluatie van de communicatie
Hoe kwam u te weten dat deze projectoproep werd gelanceerd?
Hoe kreeg u dit kandidaatsdossier? Volstaat de verstrekte informatie of heeft u
bijkomende vragen na het lezen van het kandidaatdossier?
Projectdossier schrijven
Ondertekening dossier
Projectdossier schrijven
Algemene tips
Algemene tips
Draagvlak uitbouwen voor het project Onderschat de tijd niet die je nodig hebt voor
het uitschrijven Overweeg of het belangrijk/nodig is om het
stadsbestuur op de hoogte te brengen van de subsidieaanvraag
Pols naar mogelijke inbreng van het stadsbestuur
Algemene tips
Zoek naar een fonds dat aansluit bij het onderwerp Forceer niet om uw idee erin te passen Duid in begin van projectaanvraag aan
waarom je bij dit fonds aanklopt
Schrijf gericht volgens projectoproep Bekijk wat men belangrijk vindt en leg daar de
klemtoon op
Algemene tips
Wees origineel, knip- en plakwerk maakt geen goed dossier
Alle gegevens moeten kloppen Vermijd clichés en algemene beschrijvingen Schrijf actieve zinnen, kort en krachtig.
Juryleden houden niet van overbodige tekst Houd je aan de bestaande structuur van het
aanvraagdossier
Algemene tips
Zeker de moeite waard om dossier in te dienen
Indien het eerste maal niet lukt, probeer zeker opnieuw
Aantal voorbeelden
Projecten
Organiseren van allerlei activiteiten om de bewoners aan te moedigen om deel te nemen aan het buurtleven
Aanleg van een speelterrein / buurttuin Opzetten van een hobbyclub voor kinderen Bewonersverhalen verzamelen om buren aan
te zetten tot gesprek Heraanleg van een wandelpad Oprichting van een buurtcomité …
Oefening
Schrijf een dossier omtrent een casus
Uitwisseling
Wat is makkelijk / moeilijk?
Tips?