RISTeKDIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAHIVJl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812Website: http://www.kopertis4.or.id, E-Mail: infonTiasi@i(opertis4.or.id

Nomor

Lampiran

Hal

/K4/TI/2015

Satulembar 2 6 DCT 201<iPelaporan Data PD-DIKTI

Kepada Yth.

Pimpinan Perguruan Tinggi Swasta

di lingkungan Kopertis Wilayah IV

Menyusul Surat kami nomor: 0641/K4/TI/2015 tanggal 9 maret 2015 perihal tersebut di atas,dengan ini kami informasikan kembali beberapa hal terkait dengan kewajiban perguruantinggi untuk melaporkan data dan informasi secara benar pada PD-DIKTI, sebagai berikut:

1. Pelaporan mulai semester genap tahun akademik 2014/2015 dan seterusnya wajibdisampaikan melalui aplikasi Feeder PD-DIKTI online (pedoman ada di lamanforlap.dikti.go. id/files/feeder). Melalui aplikasi online ini diharapkan PTS bisa

langsung mengecek kebenaran data dan bisa melakukan update melalui lamanforlap.dikti.go.id atau aplikasi feeder PD-Dikti. Untuk pelaporan semester genaptahun akademik 2014/2015 agar segera dilaporkan paling lambat tanggal 15 Oktober

2015 dan menyampaikan print out hasil rekap laporan dari menu aplikasi feeder danforlap.dikti.go.id.

2. Bagi PTS yang belum bisa sinkronisasi ke aplikasi feeder PD-Dikti agarmenyampaikan surat permohonan pengaktifan sinkronisasi pelaporan kepada kamiuntuk pembukaan akses/upload feeder, dan dihimbau untuk selalu mengikuti informasi

terkini yang ada di laman berita forlap.dikti.go.id.

3. Dipastikan untuk memenuhi rasio dosen dan mahasiswa sesuai ketentuan agar tidakmasuk dalam penonaktifan secara sistem. Perhitungan rasio bisa dilihat di laman

menu profil PT pada forlap.dikti.go.id, dengan ketentuan untuk program studi

eksakta 1:30 dan non-eksakta 1:45 dengan jumlah dosen tetap minimal 6 orang

S2 dan linear.

4. Dosen yang memiliki NIDN tetapi masih berpendidikan jenjang SI akan diubah

menjadi NUPN pada bulan Desember 2015, oleh karena itu agar melakukanpemutakhiran data dosen sesuai perkembangan terakhir dan prosedur yang telah

ditetapkan.

5. Bagi mahasiswa pindahan yang diterima oleh PTS baru, harus terdaftar di PTS lamadan pada laman forlap.dikti.go.id dan memiliki rekomendasi pindah dari Kopertis.

RISTEKDIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAHIVJl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812Website: http://www.kopertis4.or.id, E-Mail: informasi@kopertis4.or.id

6. PTS diwajibkan menyampaikan SK penetapan wisuda dan data lampirannya ke

Kopertis paling lambat 14 hari sesuai format (kopeitis4.or.id/2015/06/edaran-penyampaian-data-wisuda/) dan menyampaikan data mahasiswa baru tahun akademik

2015/2016 paling lambat sampai dengan bulan Desember 2015.7. Paling lambat satu minggu setelah pelaksanaan wisuda, PTS diwajibkan untuk

menyampaikan buku wisuda (yang memuat nama-nama wisudawan) ke Kopertis.

8. Selain itu kami mohon agar Saudara mengupdate data secara lengkap (datakelembagaan, alamat, sarana, prasarana, dll) di laman sisinfo.kopertis4.or.id, untukkeperluan data direktori Kopertis wilayah IV tahun 2015.

Atas perhatian dan kerja sama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

-y^^iOLOG/ofdi

Tembusan;

1. Dirjen Pembelajaran dan Kemahasiswaan;2. Dirjen Kelembagaan Iptek Dikti;

3. Direktur pusat data pelaporan dan informasi Iptek Dikti.

4. Dirjen Sumber Daya Iptek Dikti.

_ KOORDINASI

%bdul Hakfi alim

1986011001

RISTeKDIKTI

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

KOORDINASI PERGURUAN TINGGI SWASTA WILAYAH IVJl. Penghulu H. Hasan Mustafa No. 38 Bandung 40124

Telp. (022) 7275630 / (022) 7274377, FAX. (022) 7207812Website: http://www.kopertis4.or.id, E-Mail: informasi@icopertis4.or.id

Menu data pada laman forlap.dikti.go.id yang harus di update antara lain:

No. Data Dosen Keterangan

1 Nama Harus sesuai dengan ijazah

2 Gelar Di update melalui Riwayat Pendidikan

3 Tempat, Tgl Lahir Di update melalui PDD - data pokok - Data akademik

4 Nomor KTP Di update sesuai dengan KTP terbaru

5 Jabatan akademik Di update melaui PDD- Riwayat Fungsional

6 Golongan Kepangkatan Di update melalui PDD- Riwayat Kepangkatan

7 Pendidikan Tertinggi Di update melalui PDD - Riwayat Pendidikan

8 Status Ikatan Kerja (Jika beda) ajukan perubahan NUPN - NIDN atau

downgrade

9 Tanggal Mulai Masuk Dosen Di update melalui PDD - data pokok - Data akademik

10 Status Kepegawaian Di update sesuai dengan SK Dosen

11 Riwayat Mengajar Dosen Di Update melalui Feeder Online

12 Sertifikasi Toefl dan Serdos Di update melalui PDD- Riwayat Sertifikasi

No. Data Profil Kelembagaan Keterangan

1 Alamat, Kota dan telpon Di update Di menu profil kelembagaan

2 Website dan email Di update Di menu profil kelembagaan

3 Visi dan Misi Di update Di menu profil kelembagaan

4 Nama Pimpinan PTS Di update Di menu profil kelembagaan

5 Daftar Prodi dan SK Di update Di menu profil kelembagaan

6 File SK Pendirian Di update Di menu profil kelembagaan

No. Data Kemahasiswaan Keterangan

1 Nama Di menu Perubahan Data Mahasiswa

2 Tanggal Lahir Di menu Perubahan Data Mahasiswa

3 Status Aktifitas Di menu Perubahan Data Mahasiswa

4 Data Lulusan Di menu Perubahan Data Mahasiswa

5 Dll.

No. Data Feeder/Sinkronisasi Keterangan

1 Perbaikan Laporan menu baru

2 Generate Prefil Data Untuk Aplikasi feeder

3 Sinkronisasi Offline Untuk aplikasi Feeder Offline