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Donau-Universität Krems.
Die Universität für Weiterbildung.
Leitfaden zur Online Bewerbung
StudienServiceCenter
Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 2
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Anleitung zur Online Bewerbung
Wichtige Information
Eine Unterbrechung der Bewerbung ist möglich. Bitte die Bewerbung bis
zum Ende durchklicken, jedoch die Zusammenfassung noch nicht absenden
(siehe Leitfaden zur Online Bewerbung - Seite 24). So bleiben die bereits
hochgeladenen Dokumente gespeichert und fehlende Daten können zu
einem späteren Zeitpunkt noch ergänzt bzw. geändert werden.
Mit Ihrem persönlichen Kennwort ist eine Änderung der Daten bzw.
Ergänzung bis zum Absenden der vollständigen Bewerbung möglich.
Bereiten Sie die erforderlichen Dokumente (erforderliche Dokumente) digital
(eingescannt, bis max. 10 MB pro Dokument) vor.
Ausländische Dokumente sind je nach Ausstellungsland entsprechend den
Beglaubigungsvorschriften zu beglaubigen.
ausländische Urkunden / Beglaubigungsvorschriften
Fremdsprachige Urkunden sind in beglaubigter deutscher oder
englischer Übersetzung vorzulegen. Englischsprachige Urkunden werden
akzeptiert.
Vorbereitung
> Wichtige
Information
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Anleitung zur Online Bewerbung
Dateiformate
Bitte verwenden Sie nur folgende Formate:
• JPEG/PNG (nur für Foto)
Passfoto – bereiten Sie ein Passbild im Hochformat (Seitenverhältnis 3:4),
Bildgröße mind. 102x135 vor.
Richtig: Falsch:
Vorbereitung
> Dateiformate
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Anleitung zur Online Bewerbung
Wichtige Information / Tipps
Alle Seiten müssen zusammengefasst in einem Dokument gespeichert
werden.
(bis max. 10 MB pro Dokument)
• JPEG/PNG (nur für Foto)
Sollte Ihnen ein Upload im Moment nicht möglich sein, so können Sie den
Bewerbungswizard trotzdem abschließen, um Ihre bisherigen Angaben
zwischenzuspeichern.
Wichtige Information/Tipps:
Richtig: Falsch: nur eine Seite pro Dokument
Einscannen der
Dokumente
> Wichtige
Information/
Tipps
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Anleitung zur Online Bewerbung
Registrieren / Basisaccount
Registrieren Sie sich unter:
Online-Voranmeldung / Bewerbung um einen Zugang zu unserem
Bewerbungstool zu erhalten.
Start der Online
Bewerbung
> Registrieren /
Basisaccount
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Aktivierung des Systemzuganges
Nach erfolgter Registrierung bekommen Sie eine E-Mail zur Aktivierung des
Systemzuganges.
• BewerberInnen-Zugang aktivieren
Um Ihren BewerberInnen-Zugang zu DUKonline zu aktivieren folgen Sie
bitte
Ihrem persönlichen Zugangslink in der Mail.
Auf der Aktivierungsseite werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort für
Ihren BewerberInnen-Zugang zu setzten. Mit dem abschließen der
Registrierung ist Ihr Bewerbungszugang erstellt.
Bewerber-Zugang
aktivieren
> Aktivierung
Systemzugang
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Start Bewerbungstool
Um mit Ihre Bewerbung zu starten gehen Sie bitte auf - Bewerbung erfassen - bzw. folgen Sie dem 2. Link in Ihrem Aktivierungsmail.
Sehr geehrte(r) ….,
damit Ihr Bewerbungsverfahren (Online-Voranmeldung) erfolgreich abgeschlossen werden kann sind folgende Schritte unbedingt vollständig durchzuführen:
1. Bewerber-Zugang aktivieren Um Ihren Bewerber-Zugang zu DUKonline zu aktivieren folgen Sie bitte diesem Link: https://online2.donau-uni.ac.at/QSYSTEM_DUK/wbselbstregperson.emailBestaetigt
?pToken=IfLoTAtDIQdpyfgsgJVtUqhMGuveqmtoFmHpswWpgwrCSitWldCwtZiPaGSKmnrNACHTUNG! Diese Aktivierung ist bis längstens 17.08.2019 08:50 durchführbar.
Auf der Aktivierungsseite werden Sie aufgefordert ein neues Kennwort für Ihren Bewerber-Zugang zu setzen.
2. Bewerbung erfassenNach erfolgreicher Aktivierung melden Sie sich bitte mit Ihrem Kennwort auf der Seite https://online.donau-uni.ac.at/DUKonline/webnav.ini?pUrl=wbAnmeldung.durchfuehren%
3FcUrl%3DwbBewerbung.wizard an und erfassen Sie dort Ihre Bewerbung.
Bewerbung
abgeben
> Start
Bewerbungsto
ol
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StudienbeginnSchritt für Schritt
> Studienbeginn
Hier können Sie das Semester wählen, für das Sie sich bewerben möchten!
ACHTUNG: eine Änderung des Semesters ist nachträglich nicht möglich!
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StudiengangsauswahlSchritt für Schritt
> Studiengang
auswählen Hier sehen Sie eine Auflistung der Studiengänge, für die Sie sich bewerben
können. (Auflistung nach Studienkennzahl – diese erfahren Sie von Ihrer
Lehrgangsbetreuung.) ACHTUNG: eine Änderung des Universitätslehrgangs
erfordert eine neue Bewerbung!
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Erfassung der persönlichen DatenSchritt für Schritt
> Persönliche-
daten
> Sozialvers.Nr.
Die Matrikelnummer ist nur einzugeben, wenn Ihnen bereits an einer
österreichischen Universität eine Matrikelnummer zugeteilt wurde!
Die Sozialversicherungsnummer ist nur einzutragen, wenn es sich um eine
österreichische Sozialvers.Nr. handelt!
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KorrespondenzadresseSchritt für Schritt
> Korrespondenz
-adresse Die Korrespondenzadresse bzw. Studienadresse ist jene Adresse, unter der
Sie während des Studiums erreichbar sind. Diese kann von der
Heimatadresse abweichen. Wenn die Korrespondenzadresse und die
Heimatadresse ident sind, können Sie die Adressdaten in die Heimatadresse
übernehmen.
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HochschulzugangsberechtigungSchritt für Schritt
> Hochschulzu-
gangsberech-
tigung
Bitte geben Sie hier die höchste abgeschlossene Ausbildung an, die Sie zum Studieren
an der Universität berechtigt. Für ausländischen Studienabschluss wählen Sie bitte 31-
ausl. postsekund. Bildungseinrichtung. Sollte keine allgemeine Hochschulreife
vorliegen, wählen Sie bitte den Punkt 98 (Reifeprüfung nicht relevant) aus.
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Aktuelles PassbildSchritt für Schritt
> Foto UploadBitte beachten Sie die Formatvorgabe für Ihr Foto – Hochformat
(Seitenverhältnis 3:4) Um den Bildausschnitt festzulegen, ziehen Sie mit
gehaltener Maustaste den Rahmen. Im Vorschaufenster sehen Sie, welcher
Bildausschnitt für Ihr Foto hochgeladen wird.
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Anleitung zur Online Bewerbung
Anlage TeilnahmegebührSchritt für Schritt
> Anlage
Teilnahme-
gebühr
Die Anlage Teilnahmegebühr können Sie auf unserer Homepage, bei Ihrem
ausgewählten Lehrgang downloaden bzw. erhalten Sie diesen von der
zuständigen Ansprechperson des Lehrgangs.
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Europass LebenslaufSchritt für Schritt
> Europass
Lebenslauf Zur transparenten und verständlichen Darstellung Ihrer Kompetenzen und
Qualifikationen verwenden Sie bitte den Europass Lebenslauf. Europass
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Letter of Intent / MotivationsschreibenSchritt für Schritt
> Letter of Intent
Motivations-
schreiben
Eine Vorlage inkl. Anleitung zum Erstellen des Motivationsschreibens finden Sie
unter folgendem Link: Letter of Intent / Motivationsschreiben
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Reisepass / PersonalausweisSchritt für Schritt
> Ausweis-
dokument Scannen Sie bitte die ID Page (Daten zum Passinhaber) ein. Bei Vorlage des
Personalausweis muss die Vorder- und Rückseite eingescannt werden:
Erforderliche Dokumente – muss zusätzlich im Original vorgelegt werden
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Anleitung zur Online Bewerbung
Allgemeine UniversitätsreifeSchritt für Schritt
> Nachweis der
allgemeinen
Universitäts-
reife
Falls der Nachweis der allgemeinen Universitätsreife (Matura, Berufsreife-
zeugnis, Studienberechtigungsprüfung,..) für Ihre Zulassung relevant ist,
laden Sie diesen hier hoch. Überprüfung der Eintrittskompetenzen – muss
zusätzlich im Original vorgelegt werden
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Anleitung zur Online Bewerbung
Tertiäre BildungSchritt für Schritt
> Nachweis der
tertiären
Bildung
Sollten Sie bereits über einen tertiären Abschluss verfügen, laden Sie hier
die Verleihungsurkunde/Bescheid und den Studienerfolgsnachweis/Diploma
Supplement hoch. Das Studium muss einen Mindestumfang von 180 ECTS
und eine Studiendauer von mind. 3 Studienjahren aufweisen. – muss
zusätzlich im Original vorgelegt werden
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 20
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Anleitung zur Online Bewerbung
BerufserfahrungSchritt für Schritt
> Nachweis der
Berufserfahrun
g
Bitte laden Sie hier die Nachweise Ihrer einschlägigen, qualifizierten
Berufstätigkeit (Dienstbescheinigung) hoch. Überprüfung der
Eintrittskompetenzen
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 21
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Anleitung zur Online Bewerbung
Aus- und WeiterbildungenSchritt für Schritt
> Nachweis über
Aus- und
Weiterbildungs
-zeiten
Zulassungsrelevante Aus- und Weiterbildungsnachweise laden Sie bitte hier
hoch. Überprüfung der Eintrittskompetenzen
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 22
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Anleitung zur Online Bewerbung
Vorlage der OriginaldokumenteSchritt für Schritt
> Vorlage der
Original-
dokumente
Die Bestätigung über den Nachweis der Originalvorlage wird von Ihrer
Lehrgangsadministration oder dem StudienServiceCenter verbucht (internes
Kommentarfeld) bzw. hochgeladen.
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Anleitung zur Online Bewerbung
Anmeldung und Antrag auf ZulassungSchritt für Schritt
> Anmeldung
und Antrag auf
Zulassung
Die „Anmeldung und Antrag auf Zulassung“ wird nach Absenden Ihrer
Bewerbung vom System generiert. Die weitere Vorgangsweise ersehen Sie
auf Seite 25.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 24
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Anleitung zur Online Bewerbung
Kontrollansicht Ihrer BewerbungZusammenfassung
> Kontrollansicht
der Bewerbung
> elektronische
Übermittlung/
Datenschutz-
erklärung der
DUK
Zum Ende der Bewerbung haben Sie nochmals die Möglichkeit Ihre Angaben
zu kontrollieren und gegebenenfalls zu ergänzen.
Abschließend müssen Sie noch die Richtigkeit Ihrer Angaben bestätigen um die
Bewerbung elektronisch zu übermitteln.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 25
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Anmeldung und Antrag auf Zulassung - RUNTERLADENAktueller Stand
Ihrer Bewerbung
> Anmeldung
und Antrag auf
Zulassung
Nach dem Absenden der Bewerbung werden Sie automatisch zu Ihrem
Bewerbungsaccount weitergeleitet. Hier können Sie die „Anmeldung und Antrag auf
Zulassung“ ausdrucken und unterfertigen bzw. ist auch eine elektronische Signatur
möglich.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 26
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Anmeldung und Antrag auf Zulassung - HOCHLADENAktueller Stand
Ihrer Bewerbung
> Anmeldung
und Antrag auf
Zulassung
Nach Unterfertigung der „Anmeldung und Antrag auf Zulassung“ ist dieser bei den
geforderten Dokumenten hochzuladen.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 27
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Übersicht der DokumenteAktueller Stand
Ihrer Bewerbung
> Übersicht
Dokumente
Durch anwählen der einzelnen Dokumente können Sie bereits hochgeladene
Nachweise ersetzen bzw. noch fehlende Unterlagen hochladen.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 28
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Übersicht der BewerbungenMeine
Bewerbungen
> Allgemeine
Übersicht
Bei neuerlichen anmelden im Bewerbungsmanagement (E-Mail & Passwort)
bzw. durch auswählen „Meine Bewerbungen“ gelangen Sie zur allgemeinen
Übersicht.
Allgemeine Übersicht
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Mangelhafte NachweiseBewerbungsstatus
> Mangelhafte
Nachweise/
Dokumente
Sobald Ihre Bewerbungsunterlagen geprüft wurden, ändert sich der
Bewerbungsstatus. Falls ein Nachweis nicht in Ordnung (zB.: nicht lesbar,…)
ist wird dies mit einem gelben Rufzeichen Icon gekennzeichnet. Bei
anwählen des betreffenden Dokuments sehen Sie die entsprechende
Erläuterungen.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 30
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Anleitung zu Ihrem Bewerbungsaccount
Fehlende DokumenteBewerbungsstatus
> Fehlende
Dokumente/
Nachweise
Sollten noch Nachweise erforderlich sein, werden diese mit einem roten X
Icon gekennzeichnet.
Zusätzlich bekommen Sie zu jeder Änderung Ihre Bewerbung betreffend eine
Mail an die von Ihnen angegebene E-Mailadresse.
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Donau-Universität Krems. Die Universität für Weiterbildung. März | 2020 | Seite 31
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Bewerbungsunterlagen geprüft und vollständigBewerbungsstatus
> Bewerbungs-
unterlagen
geprüft und
vollständig
Sobald alle Unterlagen geprüft und vollständig sind wird dies mit einem
grünen Hacken Icon gekennzeichnet.
Legende zur Online Bewerbung:
blaues Icon enthält weiterführende Links bzw. weitere
Informationen
gelbes Icon hier müssen die Unterlagen nochmals hochgeladen werden
rotes Icon kennzeichnet fehlende Dokumente
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Dr.-Karl-Dorrek-Straße 30
3500 Krems, Österreich
Tel.: +43 (0)2732 893-6000Fax: +43 (0)2732 893-4280www.donau-uni.ac.at