domino admin (add user)

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC TÂN DÂN

LOTUS DOMINO 8.0 Mail lotus Domino [email protected]

Công ty cổ phần tin học Tân Dân Trang 2/22

Mục Lục

I. ĐĂNG KÝ NGƯỜI DÙNG ................................................................................................ 3 1. Tạo người dùng từ Note ............................................................................................................. 3

2. Tạo người dùng từ file text ......................................................................................................... 7

3. Thay đổi địa chỉ Email ..............................................................................................................10

II. TẠO NHÓM NGƯỜI DÙNG .......................................................................................... 11 1. Tạo Group .................................................................................................................................11

2. Chỉnh sửa Group .......................................................................................................................13

3. Xoá Group ................................................................................................................................13

III. TẠO GLOBAL DOMAIN ............................................................................................. 14

IV. POLICY ........................................................................................................................ 16 1. Tạo Policy .................................................................................................................................16

2. Tạo các thiết lập cho Policy .......................................................................................................17

2.1. Thiết Lập Registration ......................................................................................................................17

- Tại phần Add Settings chọn Registration .........................................................................................17

2.2. Thiết Lập Mail .................................................................................................................................19

- Tại phần Add Settings chọn Mail ....................................................................................................19

3. Sử dụng Policy ..........................................................................................................................20

3.1. Gắn Policy đến người dùng đã có ......................................................................................................20

3.2. Sử dụng Policy để tạo người dùng .....................................................................................................22


I. ĐĂNG KÝ NGƯỜI DÙNG

1. Tạo người dùng từ Note

Các bước sau sẽ hướng dẫn mọi người tạo người dùng từ Note

- Đăng nhập vào Domino Admin

- Trong Tab People & Group chọn People Register… như hình dưới

Hình 1: Register People

- Đánh mật khẩu vào ô Certifier Passwork OK

Hình 2: Certifier Passwork


- Hộp thoại Register Person hiện ra chọn Advanced và điền đầy đủ các

thông tin sau:

o Tại thẻ Bacsics

last name và Short name như là tên đăng nhập của user (Vd:

pdhieu)

Password: điền pass của user

Chọn nút Password Option đánh dấu chọn “ set internet

password” Ok

o Tại thẻ Mail:

Mail file template: chọn “Tan Dan Mail VN”

Set database quota in megabytes: giới hạn dung lượng hòm

mail (tính bằng MB)

Set warning threshold in megabytes: cảnh báo user khi hòm

mail đạt đến giới hạn nào (tính bằng MB)


- Tại thẻ Address:

o Internet Domain: đánh địa chỉ internet Domain của user


- Tại thẻ ID Info:

o Chọn In File :luư trữ file ID của người dung

o Set ID File: tuỳ chỉnh nơi để ID file

Sau khi hoàn thành các thông tin trên thì chọn như hình dưới


- Chọn nút register hoặc register All để kết thúc quá trình đăng ký người

dùng.

- Sau khi tạo song người dùng bấm F9 để cập nhật thay đổi của hệ

thống.

- Reset lại server bằng lệnh “res ser” tại màn hình console

2. Tạo người dùng từ file text

Bạn cũng có thể tạo người dùng từ một file txt và sử dụng các thông tin cơ bản

cho việc đăng ký. Ví dụ như đoạn text duới đây

Two01;Sue;;;lotus;;;;;;;;;;;[email protected];




Trong đoạn text trên thì Two01 là last name, Sue là firt name, Lotus là password

và địa chỉ internet là [email protected]

mailto:[email protected]


Để đăng ký người dùng từ file text, hãy hoàn thành các bước sau

- Vào Resgister Person như các bước ở phần tạo user từ Note

- Trong phần Register Person chọn Import Text File và chọn file text

- Sau đó cũng chọn register hoặc register All để kêt thúc quá trình đăng ký.


3. Thay đổi địa chỉ Email

Trước khi thay đổi địa chỉ Email của người dùng cần phải đảm bảo đã cấu hình

GLOBAL DOMAIL ( Xem phần III)


- Trong Tab People & Group chọn People

- Chọn người dùng nào muốn thay đổi địa chỉ Mail bên phải cửa sổ

- Chọn Set Internet Address

- Tại hộp thoại Set Internet Address Internet Domain: nhập tên

Domain của tổ chức vd: datc.com.vn thì địa chỉ Email là

[email protected]



II. TẠO NHÓM NGƯỜI DÙNG

1. Tạo Group

Thay vì người dùng phải chọn nhiều người để gửi, người quản trị có thể tạo ra

các nhóm người dùng tuỳ vào yêu cầu của tổ chức. Để tạo được nhóm người

dùng hãy hoàn thành các bước sau.


- Trong Tab People & Group chọn Groups Add Group như hình dưới

- Trong New Group tại Tab Basics:

o Group name: điền tên Group (vd: cndn)

o Group Type: chọn Mail only

o Category: chọn Administrator


o Description: phần mô tả group (vd: Các nhân viên tại chi nhánh đà

nẵng)

o Mail Domain: Điền tên Domain của Domino (vd: DATC)

o Internet Address: Điền địa chỉ mail cho group (vd: [email protected])

o Member: bấm vào để chọn các người dùng sẽ nằm trong group

này như hình dưới

Sau khi điền đầy đủ các thông tin thì Save and close



2. Chỉnh sửa Group

Để chỉnh sửa một group các bạn chọn group muốn thao tác rồi chọn Edit group

trong Tab People & Group Group như hình dưới

3. Xoá Group

Để xoá một group các bạn chọn group muốn thao tác rồi chọn Delete Group

trong Tab People & Group Group. xuất hiện hộp thoại Delete Group để

mặc định rùi chọn OK


III. TẠO GLOBAL DOMAIN

Mỗi tổ chức đều có một tên miền internet VD: datc.com.vn Theo mặc định

domino sẽ lấy địa chỉ Local làm tên miền internet cho tổ chức. VD: nếu địa chỉ

Local của ta là server01.datc.com.vn thì domino sẽ lấy tên miền internet là

datc.com.vn. Thêm nữa nếu một tổ chức có thể có nhiều hơn một tên miền

internet (vd: datc.vn). vậy việc sẽ lấy tên miền nào để sử dụng cho địa chỉ mail

của mình. Việc cấu hình GLOBAL DOMAIL được dùng khi.

- Tổ chức thay đổi tên

- Một tổ chức xác nhập với một tổ chức khác mà đã có tên miền internet và

họ vẫn muốn dùng địa chỉ internet trước kia

Trước khi cấu hình bạn cần đảm bảo DNS đã có tên miền của tổ chức bạn muốn

sử dụng.

Tạo Global Domain document

+ Từ Domino Administrator, chọn thẻ Configuration và mở rộng Messaging.

+ Chọn Domains, và click Add Domain

+ Trên thẻ Basics, hoàn thành như bảng dưới:

Field Enter

Domain type Chọn Global Domain

Global domain name Điền thông tin mô tả hay định nghĩa tên domain của tổ chức

Global domain role Chọn: R5 Internet Domain


+ Chọn thẻ Conversions, hoàn thành các trường trong thẻ và save lại

Field Enter

Local primary Internet domain Tên miền internet của tổ chức bạn

VD: datc.vn

Alternate Internet domain aliases Tên miền khác của tổ chức của bạn

VD: datc.com.vn

+ Reset server để cập nhật thông tin mới


IV. POLICY

1. Tạo Policy

Muốn có các chính sách áp dụng cho một đối tượng hay một nhóm đối tượng

các bạn có thể tạo 1 policy để áp đặt cho các đối tượng đó như là passwork phải

đặt 5 ký tự trở nên, quota mail box của người dùng…….


- Trong Tab People & Group chọn Policies Add Policy

- Tại hộp thoại New Policy,Tab Bacsis

o Bacsis

Policy name: điền tên Policy

Description: tên mô tả policy

o Setting type : các thiết đặt cho các chính sách khác nhau, ở đây tôi

chỉ cấu hình Policy về đăng ký một hòm mail, các chính sách về

mail

Registration: chọn thiết lập về đăng ký người dùng , nếu

chưa có chọn New

Mail: chọn thiết lập cho hòm mail của user, nếu chưa có chọn

New

- Save and Close


2. Tạo các thiết lập cho Policy

Khi mà chúng ta tạo Policy chúng ta cần phải chọn các thiết lập có trước trong

phần Setting Type nếu chưa có có thể chọn New ngay tại phần đó. Tương tự

việc chọn New trong phần Settting type bạn có thể tạo sẵn các thiết lập đó sau

đó chỉ cần chọn các thiết lập tương ứng trong phần Settiing type đó. Các bước sẽ

làm như sau (ở đây tôi sẽ chỉ làm các thiết lập về đăng ký người dùng và các

thiết lập về tài khoản mail)


- Trong Tab People & Group chọn Settings Add Settings…

2.1. Thiết Lập Registration

- Tại phần Add Settings chọn Registration

- Hộp thoại New Registration Setting


o Tab Basics

Name: điền tên cho thiết lập đó

Choose a Registration server: chọn server của mình

Choose a password quality: quy định số ký tự khi mật khẩu

Chọn Set Internet Password

o Tab Mail

Choose the mail server: chọn mail server của bạn

Mail Template: Điền mailvn.ntf

Internet Domain: Điền Domain của bạnvd: datc.vn

Tại Advanced mail Option:

Chọn Set database quota: điền dung lượng quy định

cho hòm mail của người dùng (MB)

Chọn Set Warning Threshold: điền dung lượng cảnh

báo khi hòm mail người dùng sắp hết (MB)


o Tab ID/Certifier :

Phần Local for storing User ID

Chọn In file : lưu trữ file ID của người dùng tại thư

mục mặc định Lotus/Notes/Data/IDs/People

Chọn Set ID file Directory nếu muốn để tại thư mục

khác

- Save and Close

2.2. Thiết Lập Mail

- Tại phần Add Settings chọn Mail


- Hộp thoại New Mail Settings:

o Tab Basics:

Name: tên của thiết lập này

Description: dòng mô tả thiết lập

o Tab Mail: Trong tab này là cấu hình các thiết lập dành cho mail

của người dùng, chúng ta để mặc định

- Save and Close

3. Sử dụng Policy

Sau khi đã Thiết lập các chính sách chúng ta cần gắn các chính sách này tới mọi người dùng

hoặc áp dụng ngay từ khi đăng ký mới người dùng đầu tiên.

3.1. Gắn Policy đến người dùng đã có


- Trong Tab People & Group chọn People

- Chọn người dùng nào muốn gán policy bên phải cửa sổ


- Mở rộng TOOL chọn PEOPLE chọn Assign Policy …..

- Tại Assign Policy Option bấm để chọn Policy mà bạn vừa tạo ra

Ok



3.2. Sử dụng Policy để tạo người dùng


- Trong Tab People & Group chọn People Register

- Hộp thoại Register Person hiện ra chúng ta cũng đăng ký người dùng

như bước tạo người dùng ở trên nhưng phần Explicit Policy chúng ta

chọn Policy mà đã tạo, và khi đó các thành phần khác như địa chỉ email,

quota, nơi để file ID được cấu hình trong phần đăng ký sẽ tự động được

cấu hình theo Policy mà chúng ta đã chỉnh tại phần thiết lập Mail


domino admin (add user)

Documents