Dokumenty Aplikacyjne Dokumenty Aplikacyjne AbsolwentaAbsolwenta

Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie o pracę)Jak pisać CV, list motywacyjny, (podanie o pracę)Jakich błędów unikać.Jakich błędów unikać.

Anna SorychtaAnna Sorychtanauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza w Rybnikunauczyciel Gimnazjum nr 1 im. A. Mickiewicza w Rybniku

Najważniejszym dokumentem jest CV czyli życiorys zawodowy. Jeśli pracodawca wyraża życzenie dołączamy też list motywacyjny

Dokumenty muszą mieć konkretnego adresata. Zbierz więc informacje o firmie lub dziale w którym chcesz pracować

Dowiedz się na czym polega praca na wybranym stanowisku

Poznaj nazwisko osoby kierującej firmą lub danym działem

Informacje o rynku pracy możesz Informacje o rynku pracy możesz czerpaćczerpać::

Odwiedzając serwisy internetowe Odwiedzając serwisy internetowe poświęcone pracypoświęcone pracy

Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki Czytając ogłoszenia prasowe i dodatki

do lokalnych gazetdo lokalnych gazet Odwiedzając witryny konkretnych firmOdwiedzając witryny konkretnych firm Od osób zatrudnionych w wybranej firmieOd osób zatrudnionych w wybranej firmie Odwiedzając urząd pracy lub doradcę Odwiedzając urząd pracy lub doradcę

zawodowegozawodowego Przeglądając w internecie opisy stanowiskPrzeglądając w internecie opisy stanowisk

Z opisu stanowiska dowiesz się czy praca odpowiada Z opisu stanowiska dowiesz się czy praca odpowiada Twoim predyspozycjom i jakie są oczekiwania Twoim predyspozycjom i jakie są oczekiwania

pracodawcy:pracodawcy:

Jakiego wykształcenia wymaga stanowiskoJakiego wykształcenia wymaga stanowisko Jakimi dodatkowymi umiejętnościami musisz Jakimi dodatkowymi umiejętnościami musisz

się wykazać się wykazać (komputer ,języki, prawo jazdy)(komputer ,języki, prawo jazdy)

Jakie cechy charakteru posiadaćJakie cechy charakteru posiadać Jakie są godziny pracy i forma zatrudnieniaJakie są godziny pracy i forma zatrudnienia Które czynności będziesz wykonywać Które czynności będziesz wykonywać

codziennie, często i rzadkocodziennie, często i rzadko

Jeśli już wiesz co Cię interesuje Jeśli już wiesz co Cię interesuje zacznij przygotowywać zacznij przygotowywać

dokumenty:dokumenty: Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej Pamiętaj, że służą one poznaniu Twojej

osoby przez potencjalnego pracodawcęosoby przez potencjalnego pracodawcę Staraj się więc zamieścić w nich coś, co Staraj się więc zamieścić w nich coś, co

różni Cię od konkurentówróżni Cię od konkurentów Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach Pisz o swoich pasjach, zainteresowaniach

i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie i osiągnięciach nawet jeśli pozornie nie mają związku z wybranym stanowiskiemmają związku z wybranym stanowiskiem

Rzetelnie opisz swoje mocne i słabe stronyRzetelnie opisz swoje mocne i słabe strony

Poszukiwania pracy to praca sama w sobie. Warto więc poświęcić jej czas

Dokumenty aplikacyjne absolwenta nie muszą być nieciekawe. Wystarczy usystematyzować swoje dokonania w okresie szkoły i studiów i opisać wszystkie doświadczenia jakie udało nam się zdobyć.

Chcąc zdobyć interesującą pracę Chcąc zdobyć interesującą pracę absolwenci często absolwenci często

wspominają o:wspominają o: Odbytych praktykach i stażachOdbytych praktykach i stażach Działalności w Samorządzie uczniowskim,Działalności w Samorządzie uczniowskim,

w organizacjach studenckich czy harcerstwie w organizacjach studenckich czy harcerstwie Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych lub Osiągnięciach w konkursach przedmiotowych lub

sporciesporcie Pracy w wolontariaciePracy w wolontariacie Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno)Dorywczej pracy wakacyjnej( także na czarno) Pracy w charakterze Au PairPracy w charakterze Au Pair Odbytych kursach językowychOdbytych kursach językowych Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest to Własnych zainteresowaniach ( nawet jeśli jest to

poezja)poezja)

Schemat CV w układzie Schemat CV w układzie chronologicznym:chronologicznym:

Dane personalneDane personalne : : imię oraz nazwisko imię oraz nazwisko aktualny adres zamieszkaniaaktualny adres zamieszkania telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub telefon (jeśli nie masz własnego numeru stacjonarnego lub

komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy. komórkowego, postaraj się o numer grzecznościowy. Pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo Pracodawca musi mieć z tobą łatwy kontakt, jest to bardzo ważne) ważne)

data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.) data urodzenia (np. 5 marca (nie "marzec") 1979 r.) jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go jeżeli posiadasz adres e-mail możesz lecz nie musisz go

podawać. podawać. stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej stan cywilny (w przypadku rozwodu lub wdowieństwa lepiej

operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna) operować formą wolny/wolna lub kawaler / panna) w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko w przypadku mężczyzn stosunek do służby wojskowej (tylko

jeżeli jest uregulowany). jeżeli jest uregulowany).   

WykształcenieWykształcenie

Informacje na temat wykształcenia należy wpisać Informacje na temat wykształcenia należy wpisać w odwróconej kolejności chronologicznej - w odwróconej kolejności chronologicznej - zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio. zaczynając od tego, co miało miejsce ostatnio.

Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, Trzeba podać datę rozpoczęcia i zakończenia nauki, pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek. pełną nazwę szkoły czy uczelni, wydział i kierunek. ((Warto zaznaczyćWarto zaznaczyć także specjalizację, wiodące przedmioty na także specjalizację, wiodące przedmioty na studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej)studiach, ewentualnie tematykę pracy dyplomowej)..

Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji Nigdy nie umieszczamy w tym punkcie informacji o ukończonej szkole podstawowej.o ukończonej szkole podstawowej.

Doświadczenie zawodowe:Doświadczenie zawodowe:

Należy tu umieścić w odwróconej Należy tu umieścić w odwróconej kolejności kolejności (od ostatniego) wszystkie miejsca pracy(od ostatniego) wszystkie miejsca pracy

i stanowiska, na których pracowaliśmy.i stanowiska, na których pracowaliśmy. Możemy też napisać za jakie zadania Możemy też napisać za jakie zadania

i przedsięwzięcia odpowiadaliśmyi przedsięwzięcia odpowiadaliśmy Piszmy w pierwszej osobiePiszmy w pierwszej osobie

( ( „ ja organizowałem, odpowiadałem„ ja organizowałem, odpowiadałem”), ”), Pamiętajmy by nie przypisywać sobie Pamiętajmy by nie przypisywać sobie

cudzych zadań. (cudzych zadań. (Nasze kłamstwo zadziała Nasze kłamstwo zadziała przeciw nam na rozmowie kwalifikacyjnej)przeciw nam na rozmowie kwalifikacyjnej)

Dotychczasowe osiągnięcia :

Zamieszczamy tutaj osiągnięcia naukowe (np. publikacje, stypendia naukowe), sportowe, społeczne (np. funkcje w organizacjach studenckich i innych). Osoby będące na początku kariery zawodowej powinny napisać o jakichkolwiek doświadczeniach, które udało im się zdobyć. Są to bardzo cenne informacje zarówno dla pracodawcy, jak i dla doradców personalnych. Mogą bowiem świadczyć o zaangażowaniu w pracy zespołowej, o umiejętności podejmowania samodzielnych decyzji.

Dodatkowe kwalifikacje:Dodatkowe kwalifikacje: Prawo jazdy,Prawo jazdy, znajomość języków obcych, (znajomość języków obcych, (Nawet, gdy wydaje się nam, Nawet, gdy wydaje się nam,

że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim że oferowana praca nie będzie wymagać posługiwania się angielskim czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )czy niemieckim, należy o tych umiejętnościach napisać. )

Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości – Trzeba podać w miarę dokładny stopień ich znajomości – w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych w mowie i piśmie. Warto wspomnieć też o kursach odbytych za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze za granicą, a jeśli posiadamy certyfikaty potwierdzające nasze umiejętności, to również je wymienić umiejętności, to również je wymienić

umiejętność obsługi komputera,umiejętność obsługi komputera, pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania, pracy w grupie, organizowania pracy, kierowania,

komunikowania się,komunikowania się, łatwość nawiązywania kontaktów.łatwość nawiązywania kontaktów.

Zainteresowania Zainteresowania pozazawodowe :pozazawodowe :

W części tej napisz o swoich W części tej napisz o swoich zainteresowaniach. Jednak nie należy zainteresowaniach. Jednak nie należy przesadzać i opisywać rozlegle swojej przesadzać i opisywać rozlegle swojej pasji, po prostu wymieniamy to co pasji, po prostu wymieniamy to co lubimy robić w wolnych chwilach - lubimy robić w wolnych chwilach - około 2-4 zainteresowań. około 2-4 zainteresowań.

Na końcu, choć nieobowiązkowo możemy dodać:

ReferencjeZgodę na przetwarzanie danych Wersja polska - Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 29.08.97 r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. Nr 133 poz. 883)

Wersja angielska - I declare, that I agree to have my personal data, if it necessary, processed for recruitment process (according to the Act of personal data protection, dated 29 of August 1997, Dz. U. Nr 133 Poz. 883). Całość obowiązkowo wieńczy:

Odręczny podpis , czasem poprzedzony formułką grzecznościową

Fotografia czasem może nam pomócAktualne zdjęcie, (byle nie kserokopia ) w prawym górnym rogu, jeśli takie jest życzenie pracodawcy

List motywacyjnyList motywacyjny

Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)Jest rozwinięciem cv ( nie jego kopią)

Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych Jego zadaniem jest przedstawienie mocnych stron kandydata i jego przydatności na stron kandydata i jego przydatności na konkretnym stanowiskukonkretnym stanowisku

Ma przekonać pracodawcę, że będziesz Ma przekonać pracodawcę, że będziesz właściwym człowiekiem na właściwym właściwym człowiekiem na właściwym miejscu właśnie w jego firmiemiejscu właśnie w jego firmie

Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp.Jego adresatem jest prezes, dyrektor itp. a nie dział kadr a nie dział kadr

Forma listu motywacyjnegoForma listu motywacyjnego Wstęp:Wstęp:

Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się Postaraj się przykuć uwagę czytającego, napisz na jakie stanowisko się ubiegasz . Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się ubiegasz . Jeżeli nie odpowiadasz na ogłoszenie, sprecyzuj o jaką prace się ubiegasz, dział, stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz ubiegasz, dział, stanowisko. Utwierdź ich w przekonaniu iż będziesz dobrym pracownikiem. dobrym pracownikiem.

Rozwinięcie:Rozwinięcie:

W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie W tej części postaraj się przekonać o atrakcyjności twojej kandydatury, nie rozpisuj się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie rozpisuj się za bardzo gdyż dużo nie zawsze oznacza dobrze. Jeżeli nie spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia spełniasz wymogów podanych w ofercie, zadeklaruj chęć zdobycia stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj stosownych umiejętności lub uzupełnienia wykształcenia i wiedzy. Unikaj tutaj oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych tutaj oklepanych zdań powtarzających się w setkach listów motywacyjnych takich Kwestie finansową zostaw na rozmowę kwalifikacyjną. takich Kwestie finansową zostaw na rozmowę kwalifikacyjną.

Zakończenie:Zakończenie:

Wyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osobyWyraź chęć spotkania i zaprezentowania swojej osoby Zaznacz, że czekasz na odpowiedźZaznacz, że czekasz na odpowiedź Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis Na końcu zamieść zwrot grzecznościowy, własnoręczny podpis, spis

załączników oraz klauzulę o prywatności. załączników oraz klauzulę o prywatności.

Częste błędy w pisaniu dokumentów aplikacyjnych:

Wysyłanie do wielu pracodawców dokumentów wg jednego schematu„Ubarwianie” życiorysu umiejętnościami nie mającymi poparcia w przykładachDeklaracja znajomości języka na wyższym od prawdziwego poziomieDeklarowanie kwalifikacji i doświadczenia zgodnie z oczekiwaniami rekrutera nie zaś z rzeczywistościąUżywanie utartych zwrotów przy opisie swojej osoby (np. kreatywny, ambitny, posiadający zdolności organizacyjne)Brak określenia pożądanego stanowiska lub pomyłka w nazwiePowtarzanie w liście motywacyjnym informacji zawartych w CVNieczytelne „ przeładowane” informacjami, nużące dokumentyBłędy ortograficzne stylistyczne i merytoryczne

Chociaż nawet najlepsze dokumenty nie Chociaż nawet najlepsze dokumenty nie gwarantują pracy warto je pisać gwarantują pracy warto je pisać

z zachowaniem reguł:z zachowaniem reguł: Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze Dokumenty powinny być napisane na komputerze, na białym, gładkim papierze

formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.formatu A4. Objętość CV nie powinna przekraczać dwóch stron.

Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.Wszystkie informacje, które podajesz muszą być prawdziwe.

Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.Pisz zwięźle, pracodawca ma mało czasu na lekturę Twojego życiorysu.

Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz Na końcu możesz zamieścić kontakt do osób, które wystawią ci referencje. Musisz mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie mieć jednak pewność, że dostaniesz dobrą opinię i że poprzedni pracodawca nie będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.będzie zaskoczony, kiedy ktoś do niego zadzwoni.

List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też List motywacyjny może być bardzo krótki, zaledwie kilkuzdaniowy, może mieć też objętość jednej-dwóch stron formatu A4.objętość jednej-dwóch stron formatu A4. Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem Ma uzasadniać, dlaczego ubiegasz się o tę pracę. Może też być rozwinięciem najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.najważniejszych twoim zdaniem punktów CV.

Jeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniemJeśli jesteś dyslektykiem poproś o sprawdzenie dokumentów przed wysłaniem

W internecie znajdziesz przykłady W internecie znajdziesz przykłady dokumentów kandydatów na dokumentów kandydatów na

różne stanowiskaróżne stanowiska http://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.phttp://bi.gazeta.pl/im/2/1655/m1655102.p

dfdf http://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.phttp://bi.gazeta.pl/im/6/1655/m1655096.p

dfdf http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_ihttp://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/cv_i

nformatyka.pdfnformatyka.pdf http://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzohttp://www.gorzow.mm.pl/~konto2/cv/wzo

ry_cv.pdfry_cv.pdf http://praca.money.pl/cv.cmhttp://praca.money.pl/cv.cm

Nawet jeśli nie od razu zostaniesz zaproszony na rozmowę nie zniechęcaj się:

Możesz wysłać aplikację nawet jeśli nie spełniasz dokładnie wszystkich wymagań na dane stanowiskoPamiętaj tylko do jakich firm i o jaką pracę aplikowałeśMożesz też zadzwonić i spytać o los swoich dokumentów( czy dotarły)Możesz sam zanieść aplikację i dać się zapamiętaćMożesz wypełnić formularz aplikacyjny w firmie doradztwa personalnego( nawet przez internet)Pamiętaj jednak by określić jaka branża i jakie stanowisko Cię interesuje

Dziękuję za uwagęDziękuję za uwagę

Prezentacja będzie Prezentacja będzie dostępna dostępna

w bibliotece, w serwisie w bibliotece, w serwisie internetowym szkoły internetowym szkoły

i bibliotek regionu i bibliotek regionu rybnickiegorybnickiego