dokumentu valdymas su pakeitimais (metodinė medžiaga) 2013 02 20

7/29/2019 Dokumentu valdymas su pakeitimais (metodin mediaga) 2013 02 20

1/303

Turinys

vadas..................................................................................................................4

1. RAYTIN KOMUNIKACIJA IR JOS SVARBA ORGANIZACIJ

VALDYM...........................................................................................................!

1.1. "a#$%&d%&'s s(v)*)s...................................................................................+

,. TISS NORMINIAI AKTAI- NUSTATANTYS VIKLOS

DOKUMNT RNGIMO- TVARKYMO IR A"SKAITOS

RIKALAVIMUS..............................................................................................1,

. DOKUMNT VALDYMAS IR DOKUMNTO S/VOKA..........................10

.1. D)*23&5 va6d72) s(v)*a %$ $3%*82' va6d72)

)$#a&%9av%2%...........................................................................................10

.,. D)*23&5 va6d72) )$#a&%9av%2) :)$2)s.........................................,1

.. sa%#)s d)*23&5 va6d72) )$#a&%9av%2as .......................................,1

.4. D)*23&) s(v)*a %$ a6%3*a2)s :&*;%

4. STAIGOS ? MONS VIKLOS DOKUMNT @ORMINIMAS ...........,

4.1. D)*23&5 sasd%&%2as.....................................................................,

4.,. D)*23&5 $%3da%..................................................................................

4.. "$%d3da2% d)*23&a%............................................................................4

4.4. D)*23&5 %8$a8a%...................................................................................0

4.=. D)*23&5 as%$a872as.........................................................................!

=. STAIGOS ? MONS VIKLOS DOKUMNT RNGIMAS.................+

=.1. D)*23&5 $3*v%9%a%..............................................................................+

=.1.1. A*a6s d)*23&5 $3%2) a%s7*6%5 a*3%%2a%.............!0

=.1.,. D)*23&5 $a:a$3a%................................................................>

=.,. sa%#)s s%&%a2% d)*23&a%..............................................................+

1


2/303

=.. sa%#)s $3%a2% d)*23&a% ...........................................................1+

=.4. T3%s's a*a%...............................................................................................11+

=.=. T3%s's a*a%s v%$%&a2% d)*23&a%.................................................1,+

=.0. D)*23&5 3*s5 av79dE%a% ..............................................................1>

0. "RSONALO DOKUMNTAI ORGANIZACIJOJ FRNGIMAS-

@ORMINIMAS- TVARKYMAS IR SAUGOJIMAS..................................141

!. DOKUMNT TVARKYMAS IR A"SKAITA............................................1!=

!.1. A*a6s d)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5 a*3%%2a% .........1!=

!.,. D)*23&5 a7va$)s )$#a&%9av%2as...............................................1>0

!.. D)*23&5 $3#%s$av%2as...................................................................1>+

!.4. D)*23&5 Ed)%5 v7*d72as- v7*d72) *)&$)6' ......................1+,

>. DOKUMNTACIJOS "LANAS IR BYL @ORMAVIMAS.......................1+=

>.1. D)*23&5 sa#).,. D)*23&5 a%38*a...............................................................................,

>.. D)*23&5 &a%*%&%2as.........................................................................,

>.4. D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s d)*23&5 $a:a$3a% ..............,4

+. LKTRONINI DOKUMNT VALDYMO TAISYKLIA"HVALGA.....................................................................................................,1

+.1. R3%*a6av%2a% 363*$)&%&%a2 d)*23&% %$


3/303

+.1. 63*$)&%&%5 d)*23&5 sa#)


4/303

vadas

Lietuvos Respublikos dokument ir archyv statymas, s%#a6%)0 FH%&.- ,1- N$.

14+P!040- *$%a23 v%$%&)s &)sa)s- *ad d)*23&5 va6d72( a$ &ad)


5/303

,1, 235 %$E36%) %$ 6%3)s 2'&3s%a%s as%$)d' L%3v)s v7$%as%)


6/303

K)2&%*av%2) 23)d5 %$ $%&;%5 s$a%2as 3%


7/303

1

Ra8ytin/ komunikaci!air !os svarba oraniaci! valdyme

K)2&%*a;%


8/303

D%s*s%


9/303

Va6d72) v3%*6)


10/303

11. okument naudo!imas d)*23&)s3 3sa&%)s %&:)$2a;%


11/303

,0. Aalendoriniai metai d)*23&5 a7va$a sa%#)


12/303

2

Teis/s norminiai aktai, nustatantys

veiklos dokument renimo, tvarkymo

ir apskaitos reikalavimus

Lietuvos Respublikos dokument ir archyv statymas

s%#a6%)P4,,+ s FH%&.- ,1,- N$. 1=P0>a*3%%2a%s.

slaptintos informacijos administravimo taisykls

Nsa7a s6a%&5 d)*23&5 $3%2)- :)$2%&%2)- $3#%s$av%2)- s%&%2)-

#a3&%2)- #av%2)- da#%&%2)- sa#)


13/303

Bendrj dokument saugojimo termin rodykl

"a#$%&d%&%s &)$2%&%s d)*23&as- &ad), ,1- N$. !+P4== 11 s$a%s&%) da67


14/303

R3s6%*)s a$;7v5 d3a$a23&) $%3 L%3v)s R3s6%*)s V7$%as7's #3&3$a6%&%)

d%$3*)$%as ,0 2. sa6%) ,! d. sa*72 N$. VP+4 FH%&.- ,0- N$. 110P44,+.

sakymas sialio!o nuo 200" m. sausio 1 d.

Dokument saugojimo taisykls

Na

@n=ormaci!os pasikeitimas > 7kaitmeninis datos ir laiko ra8ymas6 FData

14


15/303

elements and interchange formats Information interchange Representation of

dates and times. Daa a#a6 ISO >01 1+>> LST N ,>01 ,.

Lietuvos Respublikos civilinis kodeksas. H%&.- ,- N$.!4P,, 0,.

Lietuvos Respublikos darbo kodeksas. H%&.- ,,- N$. 04P,=0+.

Lietuvos Respublikos darbuoto! sauos ir sveikatos statymas. H%&.- ,-

N$. !P1!.statymas papildytas priedu0 Nr. !""#$% &''!'#!'% H%&.- ,!- N$.

0+P,!, F,!P0P,.

Lietuvos Respublikos asmens duomen teisin/s apsauos statymas. H%&.-

1++0- N$. 0P14!+.!auja statymo redakcija nuo 122. m4 sausio * d40 Nr. !

")))% &''*!'&!'"% +in.% &''*% Nr. &&!*') (&''*!'&!&&,.

15


16/303

$

okument valdymas ir dokumento s:voka

Temos tikslai

1. H%&)%- *as 7$a d)*23&5 va6d72as %$ *(


17/303

K%3*v%3&a 2)&' $% a%%&*a2( s$*$(- v%d%&%s $78%s- E%*$%&a&%s vad)v) %$

s$*$%&%5 ada6%&%5 a$ da$))


18/303

As%Ev36#%a& &a


19/303

s#3'


20/303

MaE)s3 sa%#)s3 d)*23&5 va6d72( )$#a&%9)


21/303

$.2

okument valdymo oraniavimo =ormos

As%Ev36#%a& sa%#)s s$*$( %$ d)*23&5 a7va$)s a%2 dokument valdymo

oraniavimo =orma#a6% %

1. C3&$a6%9)a.

,. M%8$%.

. D3;3&$a6%9)a.

Ka% d)*23&5 va6d72) )$#a&%9av%2) :)$2a centrali"uota% v%s( da$( s d)*23&a%s

a6%3*a v%3&as s$*$%&%s ada6%&7s *a&;36%a$%


22/303

1. La%* %$ *)*7%8*a% a$3% d)*23&s.

,. Tva$*7% %$ va6d7% d)*23&s a%- *ad 5 E%*$%&as #$3%as $%'


23/303

Va6s7's %$ sav%va6d7%5 sa%#)s *)&$)6%)


24/303

$.%

okumento s:voka ir atliekamos =unkci!os

okumentas F6). dokumentum a2)*a&%s av79d7s- 6%d%


25/303

okumento =unkci!os

V%s% d)*23&a% a6%3*a a2 %*$as :&*;%


26/303

Sda$a& %$ :)$2%&a& va6d72) d)*23&s- $3%*%a 6a%*7%s a2 %*$5 3*)&)2%&%)-


27/303

paprasti *a% d)*23&as $3%a2as v%3& *6as%2-

sudtiniai d)*23&as $3%a2as *36%a%s *6as%2a%s.

4. 9aal sudarymo =orm:D

tipiniaiF3*sas av79d7s. D)*23&a% sda$)2% v%3&a$8'2s va6s7's a$ *%)2s

2)&'2s FD)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6's

trafaretiniai F*a% da6%s d)*23&) 3*s) asasd%&a %$ da6%s E%6d)2a sda$a&

*)&*$35 d)*23&(

individual6s% *$%5 $%&7s *as*a$ *%as.

=. 9aal =iksavimo b


28/303

>. 9aal turin )veiklos sritis-D

"a#a6 s3;%a6%9a;%


29/303

U&%:%*av%2) %*s6a%

1. Nsa7% d)*23&s- $3%*a6%s *)&*$3%a% va6d72) :&*;%


30/303

L%3v)s v7$%as%)


31/303

&3#a6%2a ada$7% E)dE%. A*a%- aEva6#)s- aE72)s- aE72'


32/303

%

staios N mon/s veiklos dokument =orminimas

Temos tikslai

1. S#3'% 3%s%a% a$%&*% d)*23&) :)$2a(.

,. S$as% $3*v%9%) s(v)*(- as*%$ %$


33/303

4) 7 (&$ 5 &"' mm,%a6%3*a& )*%) 6)%) a$a83s *a%$%)


34/303

"$%3d) avad%&%2as %8d's)2as ) $%3d) E72a %8%6#%&% ;3&$) d %$ $a8)2as

d%dE%)s%)2%s a$78*%&)2%s $a%d'2%s- v9.

a$a

Ka% $%3das 7$a d)*23&) :)$2a a$a


35/303

J3% $%d3da2as da#%a &3# v%3&as d)*23&) 3#9326%)$%s- &$)d)2as d)*23&) 6a5

Fv%3&) 3#9326%)$%as s*a%%s %$ 3#9326%)$%5 s*a%%s- v9.

Ka% $%d3da2% d)*23&a% 3*s3 &3va$d%


36/303

J3% $%d3da2as d)*23&as $a87as *)2%3$%&'


37/303

%.&

okument pasira8ymas

T3%*%a2% vad)v% as%$a87% a$ v%$%&% d)*23&a% $% %

1. :)$2%&% a#a6 3%s's a*5 %$ 8%5 Ta%s7*6%5 &sa7s $3%*a6av%2s.

,. T3%s's a*a% v%9)% asa*% as23&5-


38/303

J3% d)*23&as- %8s*7$s 363*$)&%&%s d)*23&s- s%&%a2as %* :a*s%2%6%&%) $78%) a$

*%)*%a%s 363*)2&%*a;%


39/303

&

staios N mon/s veiklos dokument renimas

Temos tikslai

1. SaE%&d%&% s d)*23&5 $3*v%9%a%s-


40/303

Aampinis v/liavinis $3*v%9%) 3%6%5 $adE%a &) *a%$%)s%)s a$a8's a$a v%3&)da%&)6s%)s &) *a%$%)s%)s a$a8's.

K%3*v%3&as d)*23&) $3*v%9%as $a8)2as &sa7)


41/303

!. okumento reistraci!os numeris

rivalomas visuose dokumentuose

>. okumento sudarymo vieta

rivaloma visuose dokumentuose% i2skyrus dokumentus% ra2omus siun3iamj

dokument :lankuose+. okumento tekstas


1. 9ara8as


11. okumento tvirtinimo Eyma

rivaloma% kai dokumentas tvirtinamas teiss aktu ar:a /staigos vadovo para2u

1,. 7pecialio!i Eymarivaloma% kai reikia nurodyti dokumento ypaty:< (projektas% kopija% vertimas ir kt.,

1. 9riedo Eyma

rivaloma pridedamuose dokumentuose (nurodo ry2/ su dokumentu% kuriam priedas

priklauso,

14. Pauto dokumento reistraci!os Eyma

rivaloma /staigos gautuose dokumentuose

1=. Pauto dokumento nuorodarivaloma atsakomuosiuose ra2tuose ir kituose atsakomuosiuose dokumentuose

10. Reoliuci!a

=ali :>ti ra2oma% kai /staigos vadovas duoda pavedim0 vykdytojui

1!. okumento suderinimo Eyma

rivaloma /teisinant dokumento suderinimo proced>r0

1>. 5ios

=ali :>ti ra2omos% kai parei2kiama nuomon apie dokument0 ar:a kai dokument0vi-uoja jo rengjas

1+. 7upaEindinimo Eyma

Ra2oma% kai reikia pasira2ytinai supa9indinti su dokumentu

,. Ren/!o nuoroda

rivaloma siun3iamuose dokumentuose% gali :>ti ra2oma teiss aktuose

41


42/303

,1. okumento paie8kos nuoroda

rivaloma% kai dokumentas (rinkmena, saugomas kompiuteryje

,,. TikrumoEyma

rivaloma% kai reikia patvirtinti dokumento kopijos% nuora2o ar i2ra2o tikrum0

L%3v)s va6s7's a$ sav%va6d7's 3$as F)6%a 3$as a$a $3*%5 E3&*6as d's)2as

%8%6#%&% ;3&$) d ) v%$8%&3 a$a83. "$3*%5 E3&*6as #a6% % %8d's7as d)*23&)

v%$8


43/303

D)*23&5 $3%2) a%s7*6%5 1 $%3d

BACJ+TK RA5@S@TK @MO7TIJB 7QJ;

S3;%a6%)= 1

,1

PPPPPPPPPPPPPP a$a83s E72%&% 6%&%


44/303

9RA@K *+ALB @R BACJ+TB 7C;RITBFB @MO7TIJ;7

L;9B 5@RMCT@+O7 ;L@7 A;@ROF 9C7OF

44

UDAROJI AKCIN BENDROV SENIS

Preki enklas

spausdinamas lapoviduryje po viru!inepara!e

"okumen!o sudary!ojo pavadinimasspausdinamas po preki enklu# jei$uenklas ispausdin!as po viru!ine para!elapo viduryje

%aomas didiosiomis parykin!omis

raid&mis# didesn&mis ne$u ki!i rekvi'i!ai#ir id&s!omas iil$iniu (en!ruo!u )*du

UDAROJI AKCIN BENDROV SENIS

+ei preki enklas spausdinamas lapo

viru!in&s dalies kair&je pus&je#dokumen!o sudary!ojo pavadinimasraomas alia enklo

,ali )*i spausdinamas lapoviru!in&s dalies kair&je pus&je#paliekan! para!es


45/303

2. BACJ+TB 7C;RITBFB 9;5;@+@J;7

D)*23&) sda$7)


46/303

Ka% d)*23&) sda$7) JB+O7 ;RCBTBF;7,

+TCR@+T@7 FCR@@+@K P;L@BF@JK

46

9;Q@+TK 75@A;T;@ 9;;RITB7 *;LB7 +C7T;TIJBABJ@7@F;

UDAROSIOS AKCINS BENDROVS SENISDIREKTORIUS

Ka% d)*23&) sda$7)


47/303

BACJ+TB 7C;RITBFB 79;C7@+@J;7,

A;@ +79;C7@+;J;7 9RA@K *+AL;7

$. 7T;@PB7 CBJ+I7

sa%#)s d)23&5 s$*$a $%*6as) &) d)*23&) sda$7)


48/303

Aai dokumento sudaryto!as yra staios teritorinis padalinysD


49/303

"v9.

a$a

unkto pakeitimas1D)*23&5 $3%2) a%s7*6's FH%&.- ,1,- N$. 1=P0> . "a*3%s%a%s7*6%5 ,- =- 0- !- > $%3da% Fs%&%a25 = ,4, C>- :%6%a6) *)das 1,4,C>>

5@L+@;C7 J@7TB 7;5@5;LIO7 ;J@+@7TR;Q@FB7*@RJ+K 7+@+@F;

B%dE3%&' Isa%#a. K)&s%;%


50/303

JB+O7 CBJ+I7 ;9;T@+OF 9;R;MTOF

sa%#)s d)23&7s%8d's)2% %8%6#%&% ;3&$) d ) d)*23&) sda$7)


51/303

Ad$3saas $a8)2as ) sa%#)s d)23&5 $3*v%9% a$a- *a% sa%#)s d)23&7s %8d's7%

d)*23&) aa%&'


52/303

. Ka% d)*23&as s%&%a2as a#a6 ad$3sa5 s($a8(- ad$3sa) $3*v%9%) v%3)


53/303

&. BACJ+TB 9;5;@+@J;7

D)*23&) avad%&%2( sda$) d)*23&) $8%3s avad%&%2as Fsa*72as- &a$%2as-

aE72a- $))*)6as a$ *. %$ a&$a8'. D)*23&) avad%&%2as $a8)2as d%dE%)s%)2%s

a$78*%&)2%s $a%d'2%s %$- %8s*7$s $a8s- %8d's)2as %8%6#%&% ;3&$) d- v9.

a$a

a$a

T3%s's a*)s3 F&a$%2)s3- sa*72)s3 %$ *. d)*23&) $8%3s avad%&%2as &$)d)2as

as*%$)


54/303

3%s's a*5 %$ 2)&'s $3%a25 d)*23&5 avad%&%2as ) d)*23&) sda$7)


55/303

D)*23&) daa $a8)2a a$a%8*5 s*a%23&5 #$'2%s a#a6 LST N ,>01, sa&da$(

a$a 2%8$%)


56/303

;TK R;MIJB ;@

TRCJ9B7@B7 ;TB7 @MO7TIJ;7

56

-%:P:j:

2011-12-08

= a$a%8*a%s s*a%23&%2%s[ s*a%%5 #$'2%s

[ 2'&) %$ d%3&a dv%32 s*a%23&%2%s

MIRIUOJU

2011 m. ruodEio # d.

= a$a%8*a%s s*a%23&%2%s[ s*a%%5 #$'2%s[ 2'&) %$ d%3&a dv%32 s*a%23&%2%s

C*;RBF@ ;AQ@+O +RB5O 47+@76

9;*IJ; ;9@ P;CT;7 9;F;J;7

,11P1,P+ N$. ,P1,V%6&%s

D)*23&) daa %$$3#%s$a;%


57/303

J@MR@B7@B7 ;TB7 @MO7TIJ;7

".

BACJ+TB RP@7TR;Q@FB7 +CJR@7

D)*23&) $3#%s$a;% spalio 6 d> r> 2?12.ilnius

D)*23&) daa va$*)2)s%)s3 %$ :&a&s%&%)s3d)*23&)s3 $a8)2a[ 2%8$%)


58/303

J3% d)*23&) sda$7)


59/303

(. BACJ+TB TA7T;7

D)*23&) 3*sas F63&36'- #$a:%*as %$ *. $a8)s3 %8d's)2as ) a&$a83- 3%s's a*)s3

F&)sa)s3- a%s7*6's3- $)#$a2)s3 %$ *. ) d)*23&) avad%&%2) $3*v%9%- *%)s3

d)*23&)s3 ) d)*23&) da)s %$ $3#%s$a;%


60/303

"a$3%#5 avad%&%2as $ad3da2as $a87% &) *a%$%)s%)s a$a8's- va$das %$ ava$d' $a8)2%

)s a%)s 3%6's d38%&'


61/303

Ka% %)#$a:%&% d a#a2%&)


62/303

11. BACJ+TB T5@RT@+@JB *IJ;

D)*23&) v%$%&%2) E72a %8d's)2a d)*23&) d38%&'


63/303

Ka% 3%s's a*5 &sa7a%s av3


64/303

12. 79Q@;L@BF@ *IJ;

D)*23&5 va6d72) $a*%*)


65/303

J3% d)*23&as 7$a $%8as- s$)8%$)as- a*a&*a &$)d7% %* $%3d) &23$- v9.

1%. P;CTB BACJ+TB RP@7TR;Q@FB7 *IJ;

Ga) d)*23&) $3#%s$a;%


66/303

J3% d)*23&as #aas 3$ va6s7's %&:)$2a;%& s%s32( Fv9.- 3$ L%3v)s R3s6%*)s

S3%2) 3%s's a*5 %&:)$2a;%& s%s32(- 8%)


67/303

J3% #a) d)*23&) da)s %$ $3#%s$a;% - :a*s. F> ? - 36. . aaaaaa.aa.

D)23&7s *a%a2% %$ sag)2%


68/303

1'. RSBL@CQ@F;

R39)6%;% &*3 &sa7s av3


69/303

Ka% sd3$%&%2) $);3d$a av%$%&a2a sa%#)s $a8- sd3$%&%2) E72)


70/303

1#. 5@SB7

V%9a a% v%d%&%s d)*23&5 d3$%&%2as s )s a%)s sa%#)s s$*$%&%a%s ada6%&%a%s a$

da$))


71/303

V%9( sda$) v%9)


72/303

40 &*as. N)$)da a%3 asaas a$ as*%$(


73/303

J3% d)*23&as- %8s*7$s 363*$)&%&%s d)*23&s- s%&%a2as %* :a*s%2%6%&%) $78%) a$

*%)*%a%s 363*)2&%*a;%


74/303

22. T@ARCJB *IJ;

T%*$2) E72a $a8)2a- *a% $3%*%a av%$%&% sa%#)s sda$7) a$


75/303

I6#( 6a%*( &3$'


76/303

&.1.1

;ktual


77/303

1".% punktas.:ai dokumentas siun#iamas pagal adresat s8ra58$ adresato

rekvi"ito vietoje ra5oma @


78/303

3#9326%)$%gali b6ti sutrumpintas? ir 7odis @(5ra5asA arba dedamas

atitinkamas spaudas4

78

F"a$a8asFva$das %$ ava$d'- 36. F> 41

Fdaa


79/303

Dokument pasira5ymas

Na


80/303

&.1.2

okument tra=aretaiD)*23&5 $3%2) a%s7*6%5 1 $%3d

BACJ+TK RA5@S@TK @MO7TIJB 7QJ;

S3;%a6%)= 1

,1

D)*23&5 $3%2) a%s7*6%5, $%3das

80


81/303

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"AHYMOS @ORMOS "AVYZDYS

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92/303

D)*23&5 $3%2) a%s7*6%51 $%3das

NUOSTAT @ORMOS "AVYZDYS

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staios siun3iami dokumentai

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staios reniami dokumentai

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Teis/s aktai

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TISS AKT "AVYZDHIAI

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129/303

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Teis/s aktais tvirtinami dokumentai

Temos tikslai

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,. M)*'% a$%&*% d)*23&) $8 $3%*%a2a% %&:)$2a;%! &*)s3 &sa7s $3%*a6av%2s.

Tv%$%&a2)s3 d)*23&)s3 a$a8) $3*v%9%as &3$a8)2as- 3*s) aa%#a E72%2a

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130/303

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138/303

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okument tekst pavydEiai

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140

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141/303

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9ersonalo dokumentai oraniaci!o!e

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dar:0 :ei versl0 ir turi teis< turti tinkamas% saugias ir sveikas dar:o s0lygas% gauti teising0

apmokjim0 u9 dar:0 ir socialin< apsaug0 nedar:o atveju.

arbo santykius reuliuo!a Lietuvos Respublikos darbo kodeksas.

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167/303


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174


175/303

EDH(!(&'RE')RI%ERD(!I


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okument tvarkymas ir apskaita

Temos tikslaiD

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Fei staio!e ir !ai pavaldEiose staiose dieta vienina kompiuteriuota

dokument valdymo sistema, staios parento dokumento avimas pavaldEio!e

staio!e ali b


181/303


182/303

J3% 76a% &2a)2a $%s*%$% %&:)$2a;%&%5 3;&)6)#%


183/303

DOKUMNTACIJOS "LANO "A"ILDYMO S/RAAS

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184/303

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185/303

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186/303

VIDAUS ADMINISTRAVIMAS

9ersonalo valdymas

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korteli +2 m.Rodykls p4 *2412414?

M4 4smens s0skait kortels sisteminamos pagal asmens pavard9i pirm0sias

raides (pv-.% 4smens s0skait kortels 4!O,. Ahronologins ri:os metai (pv-.% &'"' m.,

;smens byl tvarkymas

Rodykl/s p.".2.As23&s 765 sa#)


187/303

kis, sauos ir sveikatos darbe prieEi


188/303

Da#%as%a 6a%*) s*%$%a2a d)*23&5 d3$%&%2% F==. K%3*v%3&a %8 d)*23&5 #$%5-

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189/303

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190/303

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okument reistravimas

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191/303

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193/303

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okument uEduo3i vykdymas.

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195/303

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darbo dien, kai terminas nenurodytas, 3$ 2 darbo dienas- *a%


196/303

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okumentaci!os planas ir byl =ormavimas

Temos tikslai

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197/303

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200/303

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201/303

#.1

okument sauo!imas

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201

5adovas

sakymai d/l dokument sauo!imo tvarkos mon/!e

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202/303

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203/303

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204/303

#.2

okument paie8ka

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205/303

#.%

okument tvarkymo ir apskaitos dokument tra=aretai

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5 1 $%3das

DOKUMNT RGISTR S/RAO @ORMOS "AVYZDYS

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206/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5, $%3das

TISS AKT- KIT STAIGOS "ARNGT DOKUMNT

RGISTRO @ORMOS "AVYZDYS

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207/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5 $%3das

SIUNcIAM DOKUMNT RGISTRO @ORMOS "AVYZDYS

Fd)*23&) sda$7)


208/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%54 $%3das

GAUT DOKUMNT RGISTRO @ORMOS "AVYZDYS

Fd)*23&) sda$7)


209/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5= $%3das

DOKUMNTACIJOS "LANO @ORMOS "AVYZDYS

Fd)*23&) sda$7)


210/303

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D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%50 $%3das

DOKUMNTACIJOS "LANO "A"ILDYM S/RAO @ORMOS "AVYZDYS

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215/303

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BYLOS VIDAUS A"YRAO @ORMA

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216/303

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BYLOS BAIGIAMOJO RAO @ORMA

B76)s 6a5 Fs6a%5 s*a%%s . Fs*a%23&%2%s %$ E)dE%a%s

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217/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%511 $%3das

BYLOS ANTRATINIO LA"O @ORMA

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Daa Sa#)


218/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51, $%3das

DOKUMNT NAIKINIMO AKTO @ORMA

Fd)*23&) sda$7)


219/303

219


220/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51 $%3das

BYL FDOKUMNT "RDAVIMO AKTO @ORMOS "AVYZDYS

Fd)*23&) sda$7)


221/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%514 $%3das

BYL A"YRA S/RAO @ORMA

Fd)*23&) sda$7)


222/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51= $%3das

BYL A"YRAO @ORMA

F76as sda$%s%)s sa%#)s avad%&%2as

ILK ;9IR;M;7 +R.Fa7$a8) avad%&%2as

%6's N$. B76)s a&$a8' C$)&)6)#%&'s$%)s Fdaa

A%2%s "asa)s

K%3*%s Maav%2)v%3&3as

1 , 4 = 0

$a87a as*a%)s v&. &) N$.%*% N$. .Fs*a%23&%2%s %$ E)dE%a%s

I8 v%s) a7$a83 7$a as*a%)s v&.Fs*a%23&%2%s %$ E)dE%a%s

As*a%)s 7a2a% .

Fa$3%#5 avad%&%2as Fa$a8as Fva$das %$ ava$d'

A7$a8) d)23&%s v%$%& Fa$3%#5 avad%&%2as Fa$a8as Fva$das %$ ava$d'

Fdaa

FVa6s7's a$;7v) a$ sav%&%&*) 3%s3s%$ a$3%#as #7v3&d%&a&%)s %&s%;%


223/303

#av'- asaas %$ *%a- a$a8a& as23&%s %$ a3%*%a& %&:)$2a;%


224/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%510 $%3das

BYL A"YRAO T`SINIO @ORMA


ILK ;9IR;M;7 +R. Fa7$a8) avad%&%2as

Fs%&7s%6's N$. B76)s a&$a8' C$)&)6)#%

&'s $%)sFdaa

A%2%s "asa)s

K%3*%s Maav%2)

v%3&3as1 , 4 = 0

$a87a as*a%)s v&. &) N$. %*% N$. .Fs*a%23&%2%s %$ E)dE%a%s

I8 v%s) a7$a83 7$a as*a%)s v&. Fs*a%23&%2%s %$ E)dE%a%s

As*a%)s 7a2a% . Fa$3%#5 avad%&%2as Fa$a8as Fva$das %$ ava$d'

A7$a8) d)23&%s v%$%&

Fa$3%#5 avad%&%2as Fa$a8as Fva$das %$ ava$d'

Fdaa

FVa6s7's a$;7v) a$ sav%&%&*) 3%s3s%$ a$3%#as #7v3&d%&a&%)s %&s%;%


225/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51! $%3das

"AHYMOS A"I STAIGOS VIKLOS ISTORIJ/ IR DOKUMNT SUTVARKYM/ @ORMOS

"AVYZDYS

YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYFd)*23&) sda$7)


226/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51> $%3das

BYL- KURI SAUGOJIMO TRMINAS "RAT`STAS ATLIKUS VRTS KS"RTIZ`-

S/RAO @ORMA


TVIRTINUFa$3%#5 avad%&%2as

Fa$a8as

Fva$das %$ ava$d'

ILK, ACR@K 7;CPBF@JB TRJ@+;7 9R;T[7T;7 ;TL@AC7 5RTO7A79RT@S[, 7R;M;7

N$. Fdaa

Fsda$72) v%3a

B765 sa#)


227/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%51+ $%3das

"RIMT SAUGOTI DOKUMNT A"SKAITOS HURNALO @ORMA

Fd)*23&) sda$7)


228/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5, $%3das

DOKUMNT IDAVIMO IR GR/HINIMO HURNALO @ORMOS "AVYZDYS

YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYFd)*23&) sda$7) + 1 11

9astabos

1. H$&a6) :)$2)s av79d7s #a6% % a%6d7as *%)2%s $3%*%a2)2%s s*%6%2%s.,. H$&a6) 4P)


229/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5,1 $%3das

DOKUMNT BKLS IR KIKIO "ATIKRINIMO AKTO @ORMA

YYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYYY

Fd)*23&) sda$7)


230/303

A. N$. as*. v&. N$. -A. N$. as*. v&. N$. -%8 v%s) as*. v&.

,.. A7$a8)s3 $a63%s% as*a%)s v%3&35 3%6's &23$%a%

A. N$. N$. -

A. N$. N$. -%8 v%s) $a63%sa as*. v&. 3%6. &23$%5.

,.4. "a*a$)%&a% a7$a8s $a87a

A. N$. as*. v&. N$. -A. N$. as*. v&. N$. -%8 v%s) a*a$)%&a% $a87a as*. v&.

)21 priedo tGsinys-

$. okument =iin/ b


231/303

A. N$. &) N$. %*% N$. - %8 v%s) as*. v&.-A. N$. &) N$. %*% N$. - %8 v%s) as*. v&.-A. N$. &) N$. %*% N$. - %8 v%s) as*. v&.-%8 v%s) as*. v&.

Fa$3%#5 avad%&%2as

Fa$a8as

Fva$das %$ ava$d'

Fdaa

231


232/303

D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s a%s7*6%5,, $%3das

"RARAST DOKUMNT AKTO @ORMA

Fd)*23&) sda$7)


233/303

(

lektronini dokument valdymo

taisykli apEvala

63*$)&%&%5 d)*23&5 va6d72) a%s7*6's- av%$%&)s L%3v)s v7$%as%)- FH%&.- ,1,P!P=- N$. !+P41,F)6%a DV a%s7*6's- &sa)

va6s7's %$ sav%va6d7%5 %&s%;%>P4, H%&.. N$. !,P!0>- &saa&%)2%s d)*23&5 $3%2)- va$*72) %$ as*a%)s

3&d$)s%s $3%*a6av%2s.

DV a%s7*6's3 v%$%&)s &)sa)s-


234/303

DV a%s7*6's3 %8s*%$)s $%va6)2)s %$ #a6%2)s 363*$)&%&%5 d)*23&5 va6d72) s%s325

:&*;%


235/303

lektronini dokument sauykla 3;&%&%5 %$ $)#$a2%&%5 $%32)&%5 v%s2a

363*$)&%&%a2s d)*23&a2s- P4,,+ H%&.- ,1,- N$. 1=P0>- 3% D)*23&5 va$*72) %$ as*a%)s

a%s7*6's3- av%$%&)s3 L%3v)s v7$%as%)FH%&.- ,11- N$. >>P4, H%&.. N$. !,P!0>- va$)


236/303

63*$)&%&%5 d)*23&5 va6d72) s%s32a $% va6d7% F$3%- va$*7%- $a*% as*a%(-

sa#)%- $%%2% a$ *%a 363*$)&%&%s d)*23&s- *$%3 a%%&*a 3& v%3&( %8 S3;%:%*a;% &sa)

v%38)


237/303

(.1

Reikalavimai elektroniniam dokumentui ir !o speci=ikaci!oms

63*$)&%&% a$a8 as%$a87) 363*$)&%&%) d)*23&) s3;%:%*a;%- N$. 11>P44>> ,1- N$. 10P0+!, &sa)

v%38)> ,+- N$. 1>P4=! ,1- N$. 10P0+!, 11 &*as.

237


238/303

(.2

lektroninio dokumento turinys

63*$)&%&%) d)*23&) $%& sda$) 8%)s da67s 9arindinis dokumentas 363*$)&%&%) d)*23&) $%&%) da6%s- *$%)


239/303

(.%

lektroninio dokumento para8as

lektroninis para8as d)23&7s- *$%3 3$%a2%- $%


240/303

(.'

lektroninio dokumento pakuot/

lektroninio dokumento pakuot/

S@9 ;RQI5B R@+AJ+;- s


241/303

#a6%)


242/303

"asaa. V%38)


243/303

63*$)&%&%5 d)*23&5 sa#)


244/303

(.12

lektronini byl perk/limas

Sva$*%s 363*$)&%&3s 76as- 363*$)&%&%a% d)*23&a%- *$%5 sa#)


245/303

363*$)&%&%5 d)*23&5 %$


246/303

DV a%s7*6's3 v%$%&)s &)sa)s-


247/303

LATRB+@+@B BACJ+TB 7;J9R;T;D

TR;@Q@+@K @R LATRB+@+@K BACJ+TK 7A@RTCJ;@

T$ad%;%&%s 63*$)&%&%s

Sa%8*as D%&a2%8*asS*$%a2% *a$( %$ &3*%&a K%&a as)v%a%

La%*23&a &3as%3


248/303

1.>. D)*23&( #avs%)s sa%#)s *)das

1.+. D)*23&) #av%2) daa

1.1. D)*23&) #av%2) $3#%s$a;%


249/303

#a6%( $%&% 363*$)&%&% a$a8- *$%s &'$a *va6%:%*)as 363*$)&%&%s a$a8as

.. D)*23&( as%$a8%s%) as23&s a$3%#)s- va$das %$ ava$d'- as%$a872) daa F


250/303

, $%3das

+9R@5;LBJKFK JT;CBJ+K 9;5IS*@;@

I. LKTRONINIO DOKUMNTO MTADUOMNYS

1.1. D)*23&) sda$7)


251/303

.1. I&:)$2a;%


252/303

10

+eo=icial


253/303

J3% *v%3%a2a


254/303

KVITIMAS TAR"TAUTIN` KON@RNCIJ/ FLKTRONINIU "ATU

NO@ICIALIJI RATAI

N3):%;%a6%3


255/303

DALYKINIAI LAIKAI

%3 6a%8*a% $% sav5 *a6)s 7a7%5. J%32s d%)s a2 %*$)s *a6)s 3%*3) &)$2)s.

Ad$3saas #a6% % a$a &3% daa- 3 a3


256/303

T3*sas &3a%s)2as

R)d)2as $3s%s :%$2)s $3a;%s pra2ymo patenkinti 2iuo metu neturime galimy:i

256


257/303

C*;RBF@ ;AQ@+O +RB5O 4BCTO6

"76%2) #.?1- LTP1 V%6&%s- 36. F> = ,1, !+!- :a*s. F> = ,1, =!>.D)23&7s *a%a2% %$ sa#)2% J$%d%&%5 as23&5 $3#%s$3- *)das 14!4=.

AB QB)' vad7%&%&*3% ,11P,P, N$. 4P14R%a% R%a%3% ,11P1P,0 N$. ,P1,

OL A;+QL@;R@+@K 9RA@K 9@RA@JB

"$a&38a23- *ad &3#a6%23 *a&;36%a$%&'2s $3*'2s a%*7% ! $);.&)6a%d)s. N)6a%da- a%*)2a 8 2'&3s- %*% , $);.

D%$3*)$%s Fa$a8as R%2as R%2a%%s

L)$a L)$a%'- 36. F> = ,,, ,,,,- 36. . %&:))'.6

257


258/303



AB QS3&%s vad7%&%&*3% ,11P,P, N$. 4 P14Va$da%3% "ava$da%3% ,11P1P,0 N$. ,P1,

G3$%a2)


259/303



AB QS3&%s ,11P,P, N$. 4 P14D%$3*)$%%

G3$%a2as%s Va$da%% "ava$da%%

A#a%63sa


260/303

B=icialusis ra8tas alykinis lai8kas

S%&%a2)


261/303

\ \ \A62a L*)8%' 7$a M3d%;%&)s &%v3$s%3) d%3&%&%) s*7$%as @a$2a;%


262/303

GALIOJIM "AVYZDHIAI

262

A8- N3$)6)#%


263/303

AKT TKST "AVYZDHIAI

263

K)2%s%


264/303

10.2

7kelbimas

7kelbimas v%38a% s*36%a2as a%3 *( &)$s %&:)$2)


265/303

S*36%2) 3*sas #a6% % v%s%8*a% )*s a *a% *v%3%a2)


266/303

10.$

7veikinimas

PraEiausia met 8vent/ > Aal/dos. Eiuu, kad kur laik: buvGs 8iek tiekprimir8tas atim/ paprotys ta proa prisiminti ir pasveikinti Fums svarbius

Emones.

Aaip pasveikinti iminai3ius ir bi3iulius > F verslo partneriams, staioms ar, k: 3ia sl/pti,

8iaip reikaliniems maEiau paEstamiems Emon/ms.

%a%s 6a%*a%s- *a% *)&3 *%3*v%3&)s3 &a2)s3 F


267/303

Laa% a6% sv3%*%&%2a% su ;aldomis% su Naujaisiais metais- 3 #3$%a 5 sv3%*%&%

!aujj met proga- 6%&*'% Laiming$ linksm 5v4 :aldP er 5ven#iP J3%

&3a%&*a dva$d%s 2ventas- #a6%2a


268/303

268

T3#6 8v3&%&' &)a%*a- $%%6dE%s% 8%$d 8v%3s)s- dE%a#s2) %$ v%6%) 6a*%2)-

&3a63%dE%a Js5 v%ss 23s. La% a3%&a&%a%s 23a%s Js 67d% %*%)s %d'


269/303

10.%

CEuo!auta

UE)


270/303

J3% $a8)2a &3$ad%;%&' E)


271/303

271

S&*%( 6%d3s%) va6a&d( &)8%$dE%a% E


272/303

272

9;OA;

UE a#a6(- E)


273/303

11

Ra8t kalbos kult


274/303

T)s s$%7s- *$ *a&;36%a$%&' *a6a va$)


275/303

;dministracinei kalbai blymus% kelti klausim0% reik2ti padk0.

daryti$ vykdyti$ atliktiD %8


276/303

DIDHIJ RAIDHI RAYMAS

moni$ staig$ organi"acij$ komisij$ darbo grupi pavadinimai

T%3s%)#%&'s $3%*82's sa%#5- 2)&%5 %$ )$#a&%9a;%ros ministerija- neeraiLietuvos Respublikos :ult6ros

Hinisterija4

A*8%as%5


277/303

Dokument pavadinimai

T) a%3s %) *a6)s *6a%d)s da$)2)s $a8a& sa725- *%5 d)*23&5 avad%&%2s

L%3v)s R3s6%*)s B3da$%5 Fl3da$%5 $'2%2) sa72as-

L%3v)s R3s6%*)s V%3)s Flv%3)s sav%va6d)s sa72as

L%3v)s R3s6%*)s BadE%a2as%s FladE%a2as%s *)d3*sas-

C%v%6%&%s K)d3*sas Fl*)d3*sas.

Vad)vada2as% ...e L%3v)s R3s6%*)s H32's FlE32's 2)*3s%) sa72) 0 %$ !

s$a%s&%a%s ...e- 2%3s) sav%va6d7's a$7a &s$3&dE%a 1. S2aE%&% ,= $);. ,4 2.

E32's &)2)s 2)*3s.

"$%38 s%2)6%& avad%&%2( 3%&a&7s #%2%&%&%a% E)dE%a% F


278/303

4 Nacionalin verty:ini popieri :ir9a% &3#3$a% 4 %%Nacionalin verty:ini popieri

:ir9aK.

S%2)6%&'s $3%*82's avad%&%2a% ) 3%s%&'s :)$2)s &)$)d)s $a8)2% s *a'2%s

8F %%8usisiekimo paslaugosK% +\ %%Naujasod9io artojasK% 4 %%4chemaK% 4 %%Carg>nasK%

4 JRoki2kio s>risK% 4 :ankas J]ansa:ankasK.

Va$d%&%&*%&%a% s%2)6%&%a% avad%&%2a% &3*a%)2%- 6%&*s&%)


279/303

interneto plan0 Naudojuosi JNorfosK parduotuvs nuolaid kortele 7ankau JImpulsoK sporto

klu:0 +aid9ia JarcelonosK komandoje.

B%&a% *a%)2% s 3%s%&'s :)$2)s &)$)da va$)


280/303

4pgailestaujame% kad turime prane2ti.

7a:ai apgailestaujame% :et E>s pra2ymo patenkinti 2iuo metu neturime galimy:i.

4pgailestaudami prane2ame% kad E>s pageidaujamo /ra2o m>s archyvo knygose nra.

E>s pra2ymas persistas Aentriniam archyvui. I2 ten gausite atsakym0.

8u pagar:a

4rchyvo vedja

rimename% kad E>s /mon skolinga &&'' 7t u9 prekes% pirktas 4 J?olungK

parduotuvje% s0skaitos fakt>ros Nr. """"""&&. ra2ome nurodyt0 sum0 pervesti / 4 J?olungK

atsiskaitom0j0 s0skait0 4 J]ansa:ankasK Gel2i skyriuje iki &''" m. :aland9io "6 d.

Eeigu iki nurodyto laiko minta suma ne:us pervesta% :>sime priversti imtis teisini

priemoni.

Gikims ir toliau vaisingai :endradar:iauti.

Gikims% kad ateityje tokie dalykai nepasikartos ir m>s /mons toliau skland9iai

:endradar:iaus.

Gikims% kad toki atvej ateityje :us i2vengta ir tai netrukdys mums skmingai

:endradar:iauti.

Dkojame% norime padkoti% la:ai dkojame% ypa3 dkojame% nuo2ird9iai dkojame%

nuo2ird9iausiai dkojame% rei2kiame padk0% rei2kiame nuo2ird9i0 padk0% esame dkingi.

LKTRONINIS BNDRAVIMAS

=er:iamieji Gary:os nariai%

kvie3iu / posd/ lapkri#io 12 d4 >antradien? *, val.

Dar:otvark< prisegu.

Dkoju visiems% pasakiusiems savo nuomon< dl projekto.

ra2y3iau prane2ti% kad gavote 2i0 informacij0.8u pagar:a

Gary:os sekretor

=er:iamieji Gary:os nariai%

rugsjo &6 d. 2auktas posdis ne/vyko% nes pritr>ko kvorumo.

280


281/303

Gam posd9iui parengti klausimai :us svarstomi spalio * d4 >pirmadien? *, val4

Da:ar jau primygtinai kvie3iu dalyvauti.

Dar:otvark liko :eveik ta pati. ridtas tik vienas punktas dl leidinio rengimo.

ra2y3iau patvirtinti% kad gavote 2i0 informacij0.

8u pagar:a

Gary:os sekretor

=er:iamiejiZ

Dkoju visiems u9 atsakymus.

;omisijos posdis% kaip ir planuota% /vyks lapkri3io "$ d. (pirmadien/, "@.@' val.

=eros dienosZ

agar:iai

;omisijos pirmininkas

=er:iamiejiZ

?l reikt susirinkti ;valifikacijos komisijai.

ra2y3iau prane2ti% ar galtumte atvykti / posd/ lapkri3io "$ d. (pirmadien/, "@.@' val.

Eei 2is laikas daugumai netiks% :andysime tartis dl kito laiko. E>s atsakym lauk3iau iki

rytojaus.

agar:iai

;omisijos pirmininkasDar kart0 sveikinuos.

Nr kas daryt% turiu klausti skyriaus nuomons.

7a:ai lauk3iau i2 vis po vien0 9od/.

7a:as%

superZ ;ada galtumte parengti tekst0 apie knyg0T Ces taip pat nortume

nufotografuoti knygos autori ar galtumte duoti jo kontaktusT

Iki%

etras

281


282/303

FI&:. $a&.- ,4- N$. += GK- ,=- N$. 1

RKOMNDACIJA

DL GATVI "AVADINIM SUDARYMO IR RAYMO

,4 2. #$)dE%) , d. N$. 14 FRP,V%6&%s

S%3*da2a- *ad L%3v)s R3s6%*)s 3$%)$%P,,=

#av%5 avad%&%2a2s &sa7s *$%3$%


283/303

M)*7*6)s #.- BaE&7%)s #.- T3a$) #.- Sa&a)$%


284/303

,.1.!. As23&va$dE%a% #a$s%5- *$a8% %$ L%3va% &s%36&%s%5 E2)&%5 va$da% %$

ava$d's- s6a7va$dE%a%- v9. Ba$)$)s Radv%6a%'s #.- J)&) Basa&av%%as #.-

V%&;) M7*)6a%%)P"%&) #.- H32a%'s #. "avad%&%23 $a8)2as v%sas va$das %$

ava$d' F%8%2%s $ad%;%8*a% &s%s)v'


285/303

Ba6%


286/303

K)2%s%


287/303

K)&;3$as- s*%$as L%3v)s da%&5 8v3&%5 > 23%% FlK)&;3$as- s*%$as L%3v)s da%&5

8v3&%5 >P23%%

RAM+L@7

"a$3a a#a6

1++! 2. %$E36%) 1+ d. &a$%2) N$. 0 1.0 &*(-QL%3v%5 *a6)s $a87( %$ s*7$7(- V%6&%s- 1++,- m 1,=1!

TAR" TIKRINI DAIKTAVARDHI

1. B$*8&36%s $ a 8 ) 2 a s a$ %*$%&%5 da%*ava$dE%5

1.1. Ta$ dv%3


288/303

,.1. B$*8&36%s &3$a8)2as a$ s%&a*s%8*a% &367#%av3$%5 da%*ava$dE%5- %8 *$%5 v%3&as

Fa$asa% a&$as%s aa%8*%&a- a%*s6%&a- a%6d) *%( %$ 3%&a


289/303

TAR" BDVARDHI

. Ta$ dva$dE%5 $*8&36%) aa$%&a v3%.

.1. B$*8&36%s # a 6 % % $ a 8 ) 2 a s a$ dv%3


290/303

KITAIS ATVJAIS

4. B$*8&36%s $ a 8 ) 2 a s

4.1. J%a& $%3 a$a%8*5 s*a%23&5 a&$(


291/303

3%


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