dokumentu p rvald ba - viss.lv · lietvedbas termini" lietvedba dokument ‘ anai lietojamo...

DOKUMENTU PĀRVALDĪBA

LIETVEDĪBAS TERMINI

• LIETVEDĪBA – DOKUMENTĒŠANAI LIETOJAMO SISTĒMU, METOŽU UN PAŅĒMIENU KOPUMS.

• DOKUMENTS – JEBKURĀ VEIDĀ UN MATERIĀLĀ IERAKSTĪTA INFORMĀCIJA, KO RADA, SAŅEM UN UZGLABĀ VALSTS IESTĀDE, UZŅĒMUMS VAI FIZISKA PERSONA.

• DOKUMENTĒŠANA – IESTĀDES DARBĪBAS RAKSTVEIDA FIKSĒŠANA ATBILSTOŠI PASTĀVOŠAJIEM NOTEIKUMIEM.

• DOKUMENTU PĀRVALDĪBA – VADĪBAS JOMA, KAS NOSAKA UN ĪSTENO DOKUMENTU RADĪŠANU, SAŅEMŠANU, REĢISTRĒŠANU, KLASIFIKĀCIJU, SISTEMATIZĀCIJU, IZVĒRTĒŠANU, APRITI, KONTROLI, GLABĀŠANU UN DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANU.

DOKUMENTU PĀRVALDĪBAS UZDEVUMI

• DOKUMENTU SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA ATBILSTOŠI PASTĀVOŠĀM PRASĪBĀM

• DOKUMENTU REĢISTRĒŠANA• DOKUMENTU APRITES NODROŠINĀŠANA• DOKUMENTOS NORĀDĪTO IZPILDES

TERMIŅU IEVĒROŠANAS KONTROLE• DOKUMENTU SAGLABĀŠANA

LIETVEDĪBAS DIENESTSATKARĪBĀ NO UZŅĒMUMA LIELUMA UN DOKUMENTU

APGROZĪBAS LIETVEDĪBU KĀRTO:

• Dokumentu pārvaldības DEPARTAMENTS• Dokumentu pārvaldības NODAĻA• KANCELEJA• LIETVEDIS, SEKRETĀRS, ARHIVĀRS• DARBINIEKS AMATU APVIENOŠANAS KĀRTĪBĀ

NORMATĪVIE DOKUMENTI• ARHĪVU LIKUMS• VALSTS VALODAS LIKUMS• DOKUMENTU JURIDISKĀ SPĒKA LIKUMS• ELEKTRONISKO DOKUMENTU LIKUMS• DOKUMENTU IZSTRĀDĀŠANAS UN

NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA (DINK)• DOKUMENTU UN ARHĪVU PĀRVALDĪBAS

NOTEIKUMI

DOKUMENTU IZSTRĀDĀŠANAS UN NOFORMĒŠANAS KĀRTĪBA Nr.916, 28.09.2010.

• NOTEIKTS, KA PERSONA TIESĪGA LIETOT TIKAI DOKUMENTU AR JURIDISKU SPĒKU

• UZSKAITĪTI NOSACĪJUMI, LAI DOKUMENTI IEGŪTU JURIDISKU SPĒKU

• NOTEIKTI REKVIZĪTI, KAS NODROŠINA JURIDISKU SPĒKU

• NOTEIKTI REKVIZĪTU NOFORMĒŠANAS NOTEIKUMI• NOTEIKTAS DOKUMENTU SASTĀVDAĻAS

ARHĪVU LIKUMS

• NOSAKA DOKUMENTU UZKRĀŠANU, UZSKAITI, SAGLABĀŠANU UN IZMANTOŠANU ATBILSTOŠI VALSTS IESTĀŽU PRASĪBĀM

• NOSAKA ĪPAŠUMA TIESĪBAS UN DOKUMENTU AIZSARDZĪBU

• NOSAKA LATVIJAS VALSTS NORMATĪVO AKTU IZPILDI

INSTRUKCIJA PAR JURIDISKU PERSONU ARHĪVU DOKUMENTU UZKRĀŠANU,UZSKAITI, SAGLABĀŠANU

UN IZMANTOŠANU

NOSAKA:• DOKUMENTU VĒRTĪBAS EKSPERTĪZES KĀRTĪBU• LIETU NOMENKLATŪRAS SASTĀDĪŠANU KĀRTĪBU• LIETU VEIDOŠANAS UN APDARES KĀRTĪBU• DOKUMENTU SAGALABĀŠANAS KĀRTĪBU UZŅĒMUMU ARHĪVĀ• LIETU NODOŠANAS, PIEŅEMŠANAS KĀRTĪBU, MAINOTIES

UZŅĒMUMA VADĪTĀJAM• ARHĪVĀ NODODAMO DOKUMENTU SAGATAVOŠANAS KĀRTĪBU• UZŅĒMUMA DOKUMENTU NODOŠANAS KĀRTĪBU VALSTS ARHĪVĀ• ARHĪVĀ NENODODAMO DOKUMENTU SAGATAVOŠANU

IZNĪCINĀŠASNAI UN IZNĪCINĀŠANAS KĀRTĪBU

VALSTS INSTITŪCIJU TIPVEIDA DOKUMENTU GLABĀŠANAS TERMIŅU SARAKSTS

NOSAKA GLABĀŠANAS TERMIŅUS:

• ORGANIZATORISKAJIEM UN RĪKOJUMA DOKUMENTIEM• STARPTAUTISKĀS SADARBĪBAS DOKUMENTIEM• IZZIŅU UN PĀRSKATA DOKUMENTIEM• FINANŠU UN GRĀMATVEDĪBAS DOKUMENTIEM• SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS UZSKAITES DOKUMENTIEM• PERSONĀLA DOKUMENTIEM• ARHĪVU DOKUMENTIEM

DOKUMENTA FUNKCIJAS

INFORMATĪVĀ FUNKCIJADOKUMENTAM JĀSATUR INFORMĀCIJA SAPROTAMĀ, SALASĀMĀ VEIDĀ, ATBILSTOŠI PAREIZRAKSTĪBAS LIKUMIEM, LAI DOKUMENTĀ SNIEGTO INFORMĀCIJU NEVARĒTU PĀRPRAST UN DAŽĀDI SKAIDROT

JURIDISKĀ FUNKCIJADOKUMENTAM JĀSATUR NOTEIKTI REKVIZĪTI UN TAM JĀBŪT ATBILSTOŠAM JURIDISKAM PAMATOJUMAM

DOKUMENTA JURIDISKAIS SPĒKS

• LAI DOKUMENTS IEGŪTU JURIDISKU SPĒKU, TAM JĀSATUR NOTEIKTI RĀDĪTĀJI, JEB REKVIZĪTI– REKVIZĪTS IR DOKUMENTA BŪTISKA

SASTĀVDAĻA AR NOTEIKTU NOZĪMI– REKVIZĪTI NETIEK PIELĪDZINĀTI TEIKUMIEM– AIZ REKVIZĪTIEM PUNKTUS NELIEK (IZŅĒMUMS

IR GADS, DATUMS, SAĪSINĀJUMI)

DOKUMENTU NOFORMĒŠANAS VISPĀRĪGĀS PRASĪBAS

• DOKUMENTS JĀRAKSTA UZ LABAS KVALITĀTES RAKSTĀMPAPĪRA• DOKUMENTS JĀRAKSTA AR NOTURĪGIEM RAKSTĀMLĪDZEKĻIEM• DOKUMENTI JĀAIZPILDA VIENĀ KRĀSĀ (ZILA, MELNA)• NEDRĪKST IZMANTOT GAIŠAS KRĀSAS RAKSTĀMLĪDZEKĻUS• DOKUMENTOS NAV PIEĻAUJAMI DZĒSUMI, LABOJUMI, SVĪTROJUMI,

PAPILDINĀJUMI• LABOJOT DOKUMENTOS IEVIESUŠĀS KĻŪDAS, JĀIEVĒRO

DOKUMENTU LABOŠANAS NOTEIKUMI• VIENĀ DOKUMENTĀ NELIETO VAIRĀKAS VALODAS - (IZŅĒMUMS IR

STARPTAUTISKIE LĪGUMI)• DOKUMENTOS VISUS VĀRDUS LIETO PILNĀ FORMĀ• JA DOKUMENTOS LIETO SAĪSINĀJUMUS, TIEM JĀATBILST

PAREIZRAKSTĪBAS NOTEIKUMIEM

DOKUMENTOS LIETOJAMIE SAĪSINĀJUMI

• SAĪSINĀJUMI, KURUS VAR NEATRUNĀT – TEKSTĀ PARASTI LIETO KĀ SAĪSINĀJUMUS

• SAĪSINĀJUMI,AR KURIEM NOTEIKTĀ POZĪCIJĀ AIZSTĀJ PARASTI PILNĀ FORMĀ LIETOJAMOS VĀRDUS VAI IZTEIKSMES

• INDIVIDUĀLIE SAĪSINĀJUMI –DOKUMENTA AUTORS VEIDO PĒC VAJADZĪBAS. TEKSTĀ, KUR ŠĀDI SAĪSINĀJUMI MINĒTI PIRMO REIZI, JĀDOD SAĪSINĀJUMAM ATBILSTOŠA PILNĀ IZTEIKSME

TRADICIONĀLIE SAĪSINĀJUMIu.c.- un citiutt. – un tā tālāku.tml. – un tamlīdzīgit.i. – tas irsk. – skatītsal. - salīdzinātš.g. – šā gadaplkst. - pulksten

nr. – numurs (aiz skaitļa)Nr. – numurs (pirms skaitļa)p.i. – pienākumu izpildītājsvietn. – vietnieksLs – lats (lieto kopā ar

cipariem)N.B. (lat. Nota bene) –

ievēro labiP.S. (lat. Post scriptum) –

piebilde aiz paraksta

SAĪSINĀJUMI, AR KURIEM AIZSTĀJ PILNĀ FORMĀ LIETOJAMOS VĀRDUS

a.god. – augsti godātaisa/s – akciju sabiedrībaatt. – attēlsb-ba – biedrībacet. – ceturksniscien. – cienītaisdok. – dokumentsDr. – doktorsdsk. – daudzskaitlisdz. – dzimisdz. – dzīvoklisdzīv. – dzīvojošs

eks. – eksemplārsgab. – gabalsgod. – godājamaisgr. – grupags. – gadsimtskdze - kundzekgs – kungsļ.cien. – ļoti cienītaisp.k. – pēc kārtaspr-js – priekšsēdētājssab-ba – sabiedrībat.sk. – tai skaitā

DOKUMENTU FORMĀTI

• A3 420 * 297 mm LIETO TIKAI HORIZONTĀLI

• A4 210 * 297 mm LIETO HORIZONTĀLI UN

VERTIKĀLI

• A5 210 * 148 mm LIETO HORIZONTĀLI UN

VERTIKĀLI

RAKSTA LAUKUMA NOFORMĒŠANA

• RAKSTA LAUKUMAM JĀIEVĒRO SEKOJOŠAS BRĪVAS MALAS:

– NO KREISĀS PUSES – NE MAZĀK KĀ 30 mm– NO LABĀS PUSES – NE MAZĀK KĀ 10 mm– NO AUGŠAS – NE MAZĀK KĀ 20 mm– NO APAKŠAS – NE MAZĀK KĀ 20 mm

LAPU NUMERĀCIJA

• LAPU UN LAPPUŠU NUMERĀCIJĀ JĀIEVĒRO:– JA DOKUMENTU NOFORMĒ TIKAI UZ VIENAS

LAPPUSES, TO MENUMURĒ– JA DOKUMENTU NOFORMĒ UZ DIVĀM VAI

VAIRĀK LAPĀM VAI LAPPUSĒM, TĀS NUMURĒ, SĀKOT AR OTRO LAPU VAI LAPPUSI

– NUMURĒJOT IZMANTO ARĀBU CIPARUS, RAKSTOT TOS AUGŠĒJĀS VAI APAKŠĒJĀS MALAS VIDŪ BEZ PAPILDUS ZĪMĒM

DOKUMENTA REKVIZĪTU IZVIETOJUMA ZONAS

• I REKVIZĪTU ZONA– A4 VERTIKĀLI - LĪDZ 40 mm

• II PIRMSTEKSTA ZONA– A4 VERTIKĀLI – LĪDZ 60 mm– A4 HORIZONTĀLI – LĪDZ 60 mm– A5 VERTIKĀLI – LĪDZ 60 mm– A5 HORIZONTĀLI – LĪDZ 50 mm– A3 HORIZONTĀLI – LĪDZ 40 mm

• III TEKSTA ZONA• IV PARAKSTU ZONA

REKVIZĪTU ZONA

• REKVIZĪTU ZONĀ TIEK IZVIETOTI SEKOJOŠI REKVIZĪTI:– VALSTS ĢĒRBONIS– UZŅĒMUMA FIRMAS ZĪME– DOKUMENTA AUTORA PILNS NOSAUKUMS– UZŅĒMUMA REĢISTRĀCIJAS NUMURS– UZŅĒMUMA JURIDISKĀ ADRESE– NORĀDE PAR SAKARU LĪDZEKĻIEM

PIRMSTEKSTA ZONA

• PIRMSTEKSTA ZONĀ TIEK IZVIETOTI SEKOJOŠI REKVIZĪTI:– DOKUMENTA VEIDA NOSAUKUMS– DOKUMENTA IZDOŠANAS, IZSTRĀDĀŠANAS

VIETAS NOSAUKUMS– APSTIPRINĀJUMA UZRAKSTS– DOKUMENTA SASTĀDĪŠANAS DATUMS– DOKUMENTA NUMURS– ADRESĀTS– DOKUMENTA STURA ĪSS ATKLĀSTS

TEKSTA UN PARAKSTU ZONAS

• TEKSTA ZONĀ TIEK IZVIETOTS:– TEKSTS– NORĀDE PAR PIEVIENOTIEM DOKUMENTIEM

• PARAKSTU ZONĀ TIEK IZVIETOTI SEKOJOŠI REKVIZĪTI:– PARAKSTS– ZĪMOGS– DOKUMENTA IZSTRĀDĀTĀJA UZVĀRDS,

TELEFONS– DIENESTA ATZĪMES

FIZISKU PERSONU DOKUMENTU REKVIZĪTI

• LAI FIZISKU PERSONU DOKUMENTIEM BŪTU JURIDISKS SPĒKS, TIEM JĀSATUR SEKOJOŠI REKVIZĪTI:– DOKUMENTA AUTORA VĀRDS, UZVĀRDS, PERSONAS

KODS– DZĪVES VIETAS ADRESE– ADRESĀTS, JA DOKUMENTS PAREDZĒTS NOTEIKTAM

SAŅĒMĒJAM– DOKUMENTA SASTĀDĪŠANAS DATUMS– DOKUMENTA PARAKSTĪŠANAS VIETA– DOKUMENTA AUTORA PAŠROCĪGS PARAKSTS

JURIDISKU PERSONU DOKUMENTU REKVIZĪTI

• DOKUMENTA AUTORA PILNS NOSAUKUMS• UZŅĒMUMA REĢISTRĀCIJAS NUMURS• UZŅĒMUMA JURIDISKĀ ADRESE• SAKARU LĪDZEKĻI

SABIEDRĪBA AR IEROBEŽOTU ATBILDĪBU

“IEVKALNI”Reģ. Nr.LV40001234567, Kalna iela 4, Kandava, Kandavas novads, LV-3120

Tālrunis 6312222, fakss 6312221, e-pasts: [email protected]


• DOKUMENTA VEIDA NOSAUKUMS (IZŅEMOT VĒSTULI)• IZDOŠANAS VIETAS NOSAUKUMS

RĪKOJUMSKANDAVĀ

VAI

VĀNES PAGASTA KANDAVAS NOVADĀ


• DOKUMENTA SASTĀDĪŠANAS DATUMS• DOKUMENTA NUMURS

22.10.2011. Nr. K-05/22VAI

2011.gada 22.oktobrī Nr. K-05/22


• APSTIPRINĀJUMA UZRAKSTS, JA DOKUMENTU PARAKSTA SASTĀDĪTĀJS, BET TAS STĀJAS SPĒKĀ PĒC IESTĀDES VADĪTĀJA APSTIPRINĀJUMA

APSTIPRINUSIA”IEVKALNI” direktors

V. OZOLIŅŠKandavā, 23.10.2011.

NOLIKUMSKANDAVĀ

22.10.2011. Nr. K-05/22


• ADRESĀTS• ĪSS SATURA ATKLĀSTS

IZZIŅAKANDAVĀ

22.10.2011. Nr. K-05/22 KANDAVAS NOVADADOMEI

Par I. Osei piešķirto stipendiju


• TEKSTS – DOKUMENTA GALVENĀ SASTĀVDAĻA, KURAS DĒĻ DOKUMENTU IZSTRĀDĀ. DOKUMENTA MĒRĶIS IR: PAZIŅOT, GROZĪT, PĀRTRAUKT, UZDOT utt. NO MĒRĶA IR ATKARĪGS DOKUMENTA SATURS, UZBŪVE UN VALODAS STILS.

• DOKUMENTA TEKSTAM IR IESPĒJAMAS TRĪS DAĻAS– IEVADS – LASĪTĀJU IEVIRZA ATTIECĪGAJĀ JAUTĀJUMĀ– IZKLĀSTS – PAMATO PROBLĒMU– SECINĀJUMI – IZSAKA VĒRTĒJUMU, IEROSINĀJUMU, LĒMUMU

• TEKSTS RAKSTĀMS RINDKOPĀS AR ATKĀPI. ATKĀPE VEIDO PIECAS BURTU VIETAS NO KREISĀS MALAS.


• NORĀDE PAR PIEVIENOTAJIEM DOKUMENTIEM

Pielikumā:1. Darbinieku saraksts uz 4 lpp., 3 eksemplāri;2. SIA “IEVKALNI” pirmā pusgada pārskats uz 25 lapām.


• PARAKSTS• ZĪMOGA NOSPIEDUMS• DOKUMENTA IZSTRĀDĀTĀJA UZVĀRDS, TĀLRUNIS

Valdes loceklis V.Ozols V. Ozolsz.v.

Lietvede Ilze Kalniņa 6312222

ilze.kalniņ[email protected]


• DIENESTA ATZĪMES– REZOLŪCIJA

L.Attālaisagatavot atbildi līdz š.g.1.decembrimRezolūcijas autora paraksts 04.11.2011.

– ATZĪME PAR DOKUMENTA KONTROLI

Kontrole vai K04.11.2011.


• DIENESTA ATZĪMES– VĪZA

Lūdzu atbalstīt.04.11.2011. Vīzētāja paraksts

– ATZĪME PAR IEPAZĪŠANOS AR DOKUMENTA SATURU

Ar rīkojumu iepazinos Pārdevēja G.Piede G.Priede


• DIENESTA ATZĪMES– ATZĪME PAR DOKUMENTA SAŅEMŠANU

Saņemts 12.11.2011. Nr.423.

– ATZĪME PAR DATU IEVADĪŠANU INFORMĀCIJAS SISTĒMĀ

Informācija ievadīta www.vid.lvOperators I. Kalniņa I. Kalniņa 12.11.2011.

– ATZĪME PAR IZPILDI12.11.2011. sniegta prasītā informācijavēstule Nr. 05-11/11

DOKUMENTU IEDALĪJUMS

• PĒC DOKUMENTA NOSAUKUMA – NOSAUKUMU RAKSTA VISIEM DOKUMENTIEM, IZŅEMOT VĒSTULI. NOSAUKUMU IETEICAMS RAKSTĪT IZCELTĀ VEIDĀ– AKTS – DOKUMENTS,KURU SAGATAVOJUŠAS VAIRĀKAS PERSONAS (3)

UN KAS APSTIPRINA FAKTUS VAI NOTIKUMUS– IZZIŅA – DOKUMENTS, KUR SNIEGTAS ĪSAS, BET BŪTISKAS ZIŅAS PAR

PERSONU, FAKTU VAI NOTIKUMU VAI DOTS FAKTU APSTIPRINĀJUMS– PAZIŅOJUMS – DOKUMENTS, KURĀ TIEK SNIEGTA INFORMĀCIJA PAR

GAIDĀMO PASĀKUMU, RĪCĪBU, LAI UZAICINĀTU TAJĀ PIEDALĪTIES– PILNVARA – DOKUMENTS, KAS APLIECINA OFICIĀLI PIEŠĶIRTAS

TIESĪBAS KAUT KO DARĪT PILNVARAS DEVĒJA VIETĀ VAI VĀRDĀ– PROTOKOLS – DOKUMENTS, KAS FIKSĒJAUTĀJUMU APSPRIEŠANAS

UN LĒMUMU PIEŅEMŠANAS GAITU SĒDĒS, APSPRIEDĒS

DOKUMENTU IEDALĪJUMS– LĒMUMS – DOKUMENTU VEIDS, KO LIETO KOLEĢIĀLĀS PĀARVALDES

ORGANIZĀCIJĀS TO DARBĪBAS JAUTĀJUMU VAI VIRZIENU NORĀDEI– RĪKOJUMS – TIESISKS AKTS, KO IZDOD KOLEĢIĀLAS INSTITŪCIJAS

VADĪTĀJS, LAI ATRISINĀTU JAUTĀJUMU– PAVĒLE – TIESISKS AKTS, KO IZDOD PĒC VIENVADĪBAS PRINCIPA

FUNKCIONĒJOŠAS IESTĀDES VADĪTĀJS, PAR VISIEM DARBĪBAS JAUTĀJUMIEM

– INSTRUKCIJA – NORĀDĪJUMI, SĪKA PAMĀCĪBA KĀDA DARBA VEIKŠANAI– AMATA APRAKSTS – DOKUMENTS, KURĀ APKOPOTA INFORMĀCIJA

PAR AMATU IEŅEMOŠAS PERSONAS DARBA PIENĀKUMIEM, TIESĪBĀM, ATBILDĪBU

– NOLIKUMS – DOKUMENTS, AR KURU REGULĒ KONKRĒTU NOZARI VAI N0SAKA IESTĀDES VAI TĀS DAĻU FUNKCIJAS

– NOTEIKUMI – NORĀDĪJUMU KOPUMS, AR KURIEM NOTEIKTA KĀRTĪBA IESTĀDĒ VAI PLAŠĀKĀ TERITORIJĀ

DOKUMENTU IEDALĪJUMS– STATŪTI – DOKUMENTS, KAS NOSAKA ORGANIZĀCIJAS STRUKTŪRU,

FUNKCIJAS, TIESĪBAS, DIBINĀŠANAS UN LIKVIDĒŠANAS KĀRTĪBU– IESNIEGUMS – DOKUMENTS, KO DARBINIEKS IESNIEDZ IESTĀDEI,

UZŅĒMUMAM VAI AMATPERSONAI, LAI KO PATEIKTU, LŪGTU, PAZIŅOTU, SŪDZĒTOS UN TAMLĪDZĪGI

– PASKAIDROJUMS – DOKUMENTS, KO PĒC AUGSTĀKAS AMATPERSONAS RĪKOJUMA RAKSTA PADOTAIS DARBINIEKS, LAI DOKUMENTĒTU KĀDU NOTIKUMU UN PASKAIDROTU LIETAS APSTĀKĻUS, OTIKUMA IEMESLUS

– ZIŅOJUMS – DOKUMENTS, KAS ADRESĒTS SAVAS VAI AUGSTĀKAS INSTITŪCIJAS VADĪTĀJAM, KURĀ DOTS KĀDA JAUTĀJUMA IZKLĀSTS AT TĀ AUTORA SECINĀJUMIEM UN PRIEKŠLIKUMIEM

– CV – IZGLĪTĪBAS UN DARBA PIEREDZES APRAKSTS– MOTIVĀCIJAS VĒSTULE – VĒSTULE, KURĀ AMATA PRETENDENTS

IZKLĀSTA, KĀPĒC VĒLĒTOS STRĀDĀT PIEDĀVĀTO DARBU, IZVĒRTĒ UN AKCENTĒ SAVAS PRIEKŠROCĪBAS

DOKUMENTU IEDALĪJUMS• PĒC DOKUMENTU SATURA

– PRIVĀTIE DOKUMENTI– DIENESTA DOKUMENTI

• PĒC PAREDZĒTĀ UZDEVUMA– RĪKOJUMA DOKUMENTI– ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI– IZZIŅU UN PĀRSKATA DOKUMENTI– SARAKSTES DOKUMENTI– PERSONĀLA DOKUMENTI

• PĒC DOKUMENTU VIRZĪBAS– SAŅEMTIE DOKUMENTI– NOSŪTĀMIE DOKUMENTI– IEKŠĒJĀS LIETOŠANAS DOKUMENTI

DOKUMENTU IEDALĪJUMS

• PĒC GLABĀŠANAS LAIKA– PASTĀVĪGI GLABĀJAMIE– ILGTERMIŅĀ GLABĀJAMIE (VAIRĀK PAR10 GADIEM)

– ĪSLAICĪGI GLABĀJAMIE ( LĪDZ 10 GADIEM)

• PĒC ATKLĀTĪBAS PAKĀPES– PUBLISKIE DOKUMENTI– DOKUMENTI DIENESTA LIETOŠANAI– SLEPENIE JEB KONFIDENCIĀLIE DOKUMENTI– SEVIŠĶAS NOZĪMES DOKUMENTI (ATKLĀTI NAV

IZPAUŽAMI)

PĀRVALDES DOKUMENTI• PAR PĀRVALDES DOKUMENTIEM SAUC

DOKUMENTUS, AR KURU PALĪDZĪBU TIEK ĪSTENOTA ORGANIZĀCIJAS VADĪBA. PĀRVALDES DOKUMENTU SISTĒMĀ IETILPST SEKOJOŠAS DOKUMENTU GRUPAS:– ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI– RĪKOJUMA DOKUMENTI– FAKTUS FIKSĒJOŠIE DOKUMENTI– SARAKSTES DOKUMENTI– PERSONĀLA DOKUMENTI

PĀRVALDES DOKUMENTI

• ORGANIZATORISKIE DOKUMENTI –NOSAKA ATTIECĪGĀS ORGANIZĀCIJAS, TĀS STRUKTŪRVIENĪBU UN ATSEVIŠĶU DARBINIEKU STATUSU, PAKĻAUTĪBU, UZDEVUMUS, TIESĪBAS, PIENĀKUMUS, ATBILDĪBU. ŠEIT PIEDER:– AMATA APRAKSTS– INSTRUKCIJA– NOLIKUMS– NOTEIKUMI– STATŪTI– PROCEDŪRA– ATGĀDNE u.c.


• RĪKOJUMA DOKUMENTI – DOKUMENTI AR KURU PALĪDZĪBU TIEK VEIKTA VIENPERSONISKA VAI KOLEĢIĀLA ORGANIZĀCIJAS VADĪBA. ŠEIT PIEDER:– LĒMUMS – LIETO, JA ORGANIZĀCIJU VADA KOLEĢIĀLI.

SANĀKSMĒ VAI APSPRIEDĒ IZLEMJ SVARĪGĀKOS UN PRINCIPIĀLOS JAUTĀJUMUS.

– RĪKOJUMS – LIETO, JA ORGANIZĀCIJU VADA KOLEĢIĀLI. IZPILDSTRUKTŪRAS VADĪTĀJS VIENPERSONISKI NOSAKA RĪCĪBU IKDIENAS SITUĀCIJĀS.

– PAVĒLE – LIETO, JA ORGANIZĀCIJU VADA VIENPERSONISKI. PAVĒLI RAKSTA VISOS GADĪJUMOS.


• FAKTUS FIKSĒJOŠIE DOKUMENTI –DOKUMENTI, KUROS APKOPOTI DATI PAR ORGANIZĀCIJAS DARBĪBU VAI FAKTIEM. ŠEIT PIEDER:– AKTS– ATZINUMS– KOPSAVILKUMS– IZZIŅA– PAZIŅOJUMS– PĀRSKATS– PILNVARA– SARAKSTS– ZIŅOJUMS


• SARAKSTES DOKUMENTI – DOKUMENTI, AR KURU PALĪDZĪBU INFORMĀCIJA TIEK NODOTA ADRESĀTAM. ŠOS DOKUMENTUS MĒDZ SAUKT ARĪ PAR KORESPODENCI JEB VĒSTULĒM.

• SARAKSTES DOKUMENTU GRUPĀ IETILPST VISI VĒSTUĻU VEIDI: iesniegumi, priekšlikumi, sūdzības jeb pretenzijas, brīdinājumi, izsaukumi, paskaidrojumi, pasūtījumi, pieteikumi, uzaicinājumi, ziņojumi u.c. Dokumenti, kam ir līdzīgas funkcijas.


• SARAKSTES DOKUMENTUS JEB VĒSTULES VAR IEDALĪT:– INICIATĪVAS VĒSTULES – saturā ietverti ierosinājumi,

priekšlikumi, uzrādīta iniciatīva. Uz šāda tipa vēstulēm parasti tiek gaidīta atbilde, izņēmums ir reklāmas sūtījumi.

– ATBILDES VĒSTULES – tās raksta atbildot uz saņemtajām iniciatīvas vēstulēm.

– VIENREIZĒJAS VĒSTULES – uz tām netiek gaidīta atbilde vēstules veidā (garantijas vēstules, pavadvēstules).


• PERSONĀLA DOKUMENTI – DOKUMENTI AR KURU PALĪDZĪBU ORGANIZĀCIJA KĀRTO UN NOFORMĒ DARBA ATTIECĪBAS AR SAVIEM DARBINIEKIEM VAI IERĒDŅIEM. ŠEIT PIEDER:– DOKUMENTI PAR PERSONAS PIEŅEMŠANU DARBĀ,

PĀRCELŠANU VAI ATBRĪVOŠANU – pavēles, darba līgumi– DOKUMENTI PAR DARBINIEKAM APRĒĶINĀTO DARBA SAMAKSU –

personas kontu kartītes, algu izmaksu saraksti– PERSONAS DOKUMENTI, KAS RADUŠIES, DARBINIEKAM

STĀJOTIES DARBĀ – darba grāmatiņa, personas kartīte– DARBINIEKA PERSONAS LIETA– DOKUMENTI PAR IZGLĪTĪBAS IEGŪŠANU– DARBINIEKA NODOKĻU GRĀMATIŅA– DOKUMENTI PAR SOCIĀLĀ NODOKĻA MAKSĀJUMIEM


• PERSONĀLA DOKUMENTI,KURUS LIETO VISBIEŽĀK:– IESNIEGUMS – dokuments, ko darbinieks iesniedz

uzņēmumam, lai kaut ko pieteiktu, lūgtu, paziņotu, sūdzētos– PASKAIDROJUMS – dokuments, ko pēc amatpersonas

rīkojuma raksta padotais darbinieks, lai dokumentētu kaut kādu notikumu un paskaidrotu tā iemeslus

– MOTIVĀCIJAS VĒSTULE – dokuments, kurā pretendents izklāsta, kāpēc vēlētos strādāt piedāvāto darbu konkrētā uzņēmumā

– CURRICULUM VITAE jeb CV – izglītības un darba pieredzes apraksts

MOTIVĀCIJAS VĒSTULE• SABIEDRĪBAS AR IEROBEŽOTU ATBILDĪBU “RĪTS” DIREKTORAM

Ilzes Kalniņasp.k. 040985- 110022dz. Skolas ie.4, Kandavā

MOTIVĀCIJAS VĒSTULE

Kā es uzzināju par vakanto darba vietu.Par savu pašreizējo nodarbošanos, izglītību.Par savām prasmēm, iemaņām, piemērotību amatam.Kompliments uzņēmumam, intriga.Iespējamie sazināšanās veidi un laiks.

2012. gada 12. maijā I.Kalniņa

CV• PERSONAS DATI

– VĀRDS, UZVĀRDS– DZIMŠANAS DATI– ADRESE– SAZIŅAS LĪDZEKĻI

• IZGLĪTĪBA – SĀKOT AR JAUNĀKIEM DATIEM– LAIKA PERIODS– DOKUMENTA NOPSAUKUMS, KVALIFIKĀCIJA– MĀCĪBU IESTĀDES NOSAUKUMS

• DARBA PIEREDZE – SĀKOT AR JAUNĀKIEM DATIEM

• PRASMES– VALODAS PRASMES– DATORA LIETOŠANAS PRASMES– VADĪTĀJA APLIECĪBA– CITAS PRASMES

DOKUMENTU ATVASINĀJUMI• DOKUMENTA ORIĢINĀLS – DOKUMENTS, KAS

IETVER PAŠROCĪGU DOKUMENTA PARAKSTĪTĀJA PARAKSTU UN, NOTEIKTOS GADĪJUMOS, ORIĢINĀLU ZĪMOGA NOSPIEDUMU.

• DOKUMENTA ORIĢINĀLA ATVASINĀJUMS –DOKUMENTS, KAS PILNĪBĀ VAI DAĻĒJI ATVEIDO DOKUMENTA ORIĢINĀLU. TAS IR LĪDZĪGS ORIĢINĀLAM, TAČU KAUT KAS PIETRŪKST VAI ATŠĶIRAS NO DOKUMENTA ORIĢINĀLA.IZŠĶIR ČETRUS ATVASINĀJUMU VEIDUS:– DOKUMENTA KOPIJA– DOKUMENTA NORAKSTS– DOKUMENTA IZRAKSTS– DOKUMENTA DUBLIKĀTS

DOKUMENTU ATVASINĀJUMI

• DOKUMENTA KOPIJA – DOKUMENTS, KURĀ ORIĢINĀLAIS TEKSTS, REKVIZĪTI UN DIENESTA ATZĪMES ATVEIDOTAS FAKSIMILĀ (izmantojot kopēšanu vai kā citādi)

• DOKUMENTA NORAKSTS – DOKUMENTS, KURĀ ORIĢINĀLAIS TEKSTS UN REKVIZĪTI ATVEIDOTI PILNĪBĀ, PĀRRAKSTOT DOKUMENTA ORIĢINĀLA PAMATINFORMĀCIJU JEBKURĀ TEHNISKĀ VEIDĀ

• DOKUMENTA IZRAKSTS – DOKUMENTS, KURĀ ATVEIDOTA NEPIECIEŠAMĀ DOKUMENTA ORIĢINĀLA TEKSTA DAĻA UN DOKUMENTA REKVIZĪTI

• DOKUMENTA DUBLIKĀTS – DOKUMENTS, KO ATKĀRTOTI IZDOD NOZAUDĒTA, NOZAGTA VAI NEATJAUNOJAMI BOJĀTA DOKUMENTA ORIĢINĀLA VIETĀ


• “PARASTA” DOKUMENTU KOPIJA– “PARASTAI” KOPIJAI JURIDISKA SPĒKA NAV, JO

NAV GARANTIJAS, KA KOPIJA IR IDENTISKA AR ORIĢINĀLU

– ORGANIZĀCIJAS IEKŠĒJAI LIETOŠANAI VAR IZMANTOT “PARASATAS”KOPIJAS, JO IR IESPĒJA TO SALĪDZINĀT AR ORIĢINĀLU

– “PARASTAS” KOPIJAS NETIEK ĪPAŠI UZSKAITĪTAS– KAD NEPIECIEŠAMĪBA PĒC ŠĀDAS KOPIJAS

BEIDZAS, TO IZNĪCINA

DOKUMENTU ATVASINĀJUMI• DOKUMENTA ATVASINĀJUMU VAR IZGATAVOT

TIKAI TAD, JA IR DOKUMENTA ORIĢINĀLS.• JEBKURA DOKUMENTA ATVASINĀJUMS,

NEATKARĪGI NO IZGATAVOŠANAS PAŅĒMIENA, IEGŪST JURIDISKU SPĒKU TIKAI TAD, KAD ATVASINĀJUMA PAREIZĪBA TIEK APLIECINĀTA.

• DOKUMENTA APLIECINĀTĀJA PARAKSTS NOZĪMĒ TO, KA APLIECINĀTĀJS IR REDZĒJIS DOKUMENTA ORIĢINĀLU.

• ATVASINĀJUMUS NO CITIEM ATVASINĀJUMIEM IZGATAVOT NEDRĪKST


• APLIECINĀJUMA UZRAKSTS:– ATVASINĀJUMA PIRMĀS LAPAS AUGŠĒJĀ LABAJĀ STŪRĪ

JĀNORĀDA ATVASINĀJUMA VEIDS.– APLIECINĀMĀ DOKUMENTA BEIGĀS JĀNORĀDA:

• NORAKSTS PAREIZS, KOPIJA PAREIZA VAI IZRAKSTS PAREIZS;

• ATVASINĀJUMA PAREIZĪBAS APLIECINĀTĀJAS AMATPERSONAS PILNS AMATA NOSAUKUMS, PAŠROCĪGS PARAKSTS, PARAKSTA ATŠIFRĒJUMS;

• APLIECINĀJUMA IZDARĪŠANAS VIETAS NOSAUKUMS;• APLIECINĀJUMA DATUMS;• ZĪMOGA NOSPIEDUMS.


• NEDRĪKST APLIECINĀT:– PASES VAI TO AIZSTĀJOŠA DOKUMENTA, APLIECĪBAS,

BIEDRA KARTES u.c. PERSONU APLIECINOŠU DOKUMENTU ATVASINĀJUMU PAREIZĪBU;

– JA DOKUMENTA ATVASINĀJUMS IR UZ VAIRĀKĀM LAPĀM, TO PAREIZĪBU DRĪKST APLIECINĀT TIKAI TAD, JA VISAS LAPAS IR NUMURĒTAS UN CAURŠŪTAS;

– JA TIESĪBU AKTOS NAV PRASĪTS NOTARIĀLS DOKUMENTA ATVASINĀJUMA APLIECINĀJUMS.


• ORGANIZĀCIJA VAR APLIECINĀT:– ATVASINĀJUMUS DOKUMENTIEM, KURU

AUTORS IR ŠĪ ORGANIZĀCIJA;– ATVASINĀJUMUS DOKUMENTIEM, KURUS ŠĪ

ORGANIZĀCIJA SAŅĒMUSI NO CITĀM ORGANIZĀCIJĀM VAI FIZISKĀM PERSONĀM UN NAV NOTEIKTS, KA JĀBŪT DOKUMENTA AUTORA PIEKRIŠANAI;

– ATVASINĀJUMUS DOKUMENTIEM, KURUS FIZISKA PERSONA IESNIEDZ ŠAI ORGANIZĀCIJAI.

DOKUMENTU APGROZĪBA

• PAR DOKUMENTU APGROZĪBU SAUCDOKUMENTU KUSTĪBU IESTĀDĒ, SĀKOT AR TO SAŅEMŠANAS VAI SASTĀDĪŠANAS BRĪDI LĪDZ TO IZPILDEI VAI NOSŪTĪŠANAI ADRESĀTAM.

• DOKUMENTU APGROZĪBA SEVĪ IETVER:– SAŅEMTO DOKUMENTU APGROZĪBU;– NOSŪTĀMO DOKUMENTU APGROZĪBU;– IEKŠĒJĀS LIETOŠANAS DOKUMENTU

APGROZĪBU.

DOKUMENTU APGROZĪBA

• DOKUMENTU APGROZĪBAI IZVIRZĀMĀS PRASĪBAS:– DOKUMENTU KUSTĪBAI JĀBŪT OPERATĪVAI, t.i., ĀTRI

JĀSASNIEDZ IZPILDĪTĀJS, IZPILDEI JĀNOTIEK MAKSIMĀLI ĪSOS TERMIŅOS;

– DOKUMENTU KUSTĪBAI JĀBŪT MĒRĶTIECĪGAI;– IESTĀDES DARBINIEKIEM JĀBŪT INSTRUĒTIEM PAR

DOKUMENTU APGROZĪBAS NOTEIKUMIEM UN KATRA DARBINIEKA LOMU TAJĀ.

SAŅEMTO DOKUMENTU APGROZĪBA

• DOKUMENTUS SAŅEM LIETVEDIS– PĀRBAUDA PIEGĀDES ADRESĀTU;– PĀRBAUDA APLOKSNES VESELUMU;– KORESPODENCI DALA DIVĀS GRUPĀS:

• ATVERAMĀ KORESPODENCE• NEATVERAMĀ KORESPODENCE

– ATVER KORESPODENCI UN PĀRBAUDA:• VAI UZ DOKUMENTA NAV CITS ADRESĀTS• VAI DOKUMENTAM IR JURIDISKS SPĒKS• VAI DOKUMENTA DATUMS SAKRĪT AR APLOKSNES DATUMU• VAI IR REKVIZĪTS “PIELIKUMĀ” UN IERAKSTS ATBILST

SATURAM• VAI DOKUMENTAM IR VISAS LAPAS


• DOKUMENTAM PIEVIENOJAMA APLOKSNE SEKOJOŠOS GADĪJUMOS:– JA DOKUMENTS SAŅEMTS BOJĀTĀ APLOKSNĒ– JA IR LIELS STARPLAIKS STARP DOKUMENTA DATUMU UN

PASTA ATZĪMES DATUMU– JA UZ APLOKSNES IR, BET UZ DOKUMENTA NAV AUTORA

PASTA ADRESE– JA UZ APLOKSNES UN DOKUMENTA IR DAŽĀDI ADRESĀTI– CITOS GADĪJUMOS, ATBILSTOŠI TIESĪBU NORMĀM


• SAŅEMTO DOKUMENTU GRUPĒŠANA – PĒC DOKUMENTU IZSKATĪŠANAS IEPRIEKŠ MINĒTAJĀ KĀRTĪBĀ, TOS GRUPĒ:– REĢISTRĒJAMIE DOKUMENTI – TIEK IEREĢISTRĒTI– NEREĢISTRĒJAMIE DOKUMENTI – TIEK NODOTI PĒC PIEDERĪBAS

• REĢISTRĒTO DOKUMENTU VIRZĪŠANA –DOKUMENTUS IESNIEDZ:– ORGANIZĀCIJAS VADĪTĀJAM– IZPILDĪTĀJAM


• ORGANIZĀCIJAS VADĪTĀJAM IESNIEDZ• LIKUMDEVĒJA SŪTĪTUS DOKUMENTUS• IZPILDVARAS SŪTĪTUS DOKUMENTUS• PAŠVALDĪBAS SŪTĪTUS DOKUMENTUS• DOKUMENTUS, PAR KURU IZPILDI IR TIESĪGS LEMT TIKAI

VADĪTĀJS• DOKUMENTUS, KURU INFORMĀCIJA IR NEPIECIEŠAMA

VADĪTĀJAM• PAKĻAUTĪBĀ ESOŠU ORGANIZĀCIJU SŪTĪTUS DOKUMENTUS• IESNIEGUMUS, SŪDZĪBAS, PRIEKŠLIKUMUS


• IZPILDĪTĀJS , SAŅEMOT DOKUMENTU, PĀRLIECINĀS:– VAI VADĪTĀJA REZOLŪCIJĀ IR IZPILDĪTĀJA

UZVĀRDS;– VAI DOKUMENTAM IR JURIDISKS SPĒKS;– VAI IR REKVIZĪTS “PIELIKUMĀ” UN VAI

PIEVIENOTAIS DOKUMENTS ATBILST NORĀDĪTAJAM;

– VAI PAMATDOKUMENTAM UN PIELIKUMAM IR VISAS LAPAS.

NOSŪTĀMO DOKUMENTU APGROZĪBA

• NOSŪTĀMIE DOKUMENTI - TIEK SAGATAVOTI IESNIEGŠANAI CITĀM IESTĀDĒM VAI NOSŪTĪŠANAI FIZISKĀMPERSONĀM

• NOSŪTĀMO DOKUMENTU SAGATAVOŠANAS UN IESNIEGŠANAS SECĪBA:– DOKUMENTA PROJEKTA SAGATAVOŠANA;– DOKUMENTA SASKAŅOŠANA UN VĪZĒŠANA;– DOKUMENTA PARAKSTĪŠANA;– DOKUMENTA REĢISTRĀCIJA;– DOKUMENTA NOSŪTĪŠANA

NOSŪTĀMO DOKUMENTU APGROZĪBA

• PERSONA, KAS ATBILD PAR NOSŪTĪŠANU, PĀRBAUDA:– VAI DOKUMENTS NOFORMĒTS ATBILSTOŠI

PRASĪBĀM;– VAI DOKUMENTAM IR VISI REKVIZĪTI, KAS TAM

PIEDOD JURIDISKU SPĒKU;– VAI PAREIZI NORĀDĪTS ADRESĀTS;– VAI DOKUMENTAM IR VISAS LAPAS;– VAI DOKUMENTAM PIEVIENOTI VISI TAJĀ

NORĀDĪTIE PIELIKUMI.

IEKŠĒJAS LIETOŠANAS DOKUMENTU APGROZĪBA

• IEKŠĒJAS LIETOŠANAS DOKUMENTS IR DOKUMENTS, KAS IZSTRĀDĀTS ORGANIZĀCIJĀ, BET NETIEK SŪTĪTS ADRESĀTAM ĀRPUS IESTĀDES ROBEŽĀM.

• IEKŠĒJAS LIETOŠANAS DOKUMENTA APGROZĪBA IR SEKOJOŠA:– DOKUMENTA SAGATAVOŠANA UN NOFORMĒŠANA;– DOKUMENTA SASKAŅOŠANA;– DOKUMENTA PARAKSTĪŠANA;– DOKUMENTA REĢISTRĒŠANA;– DOKUMENTA NODOŠANA IZPILDEI.

DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA

• DOKUMENTA REĢISTRĀCIJA IR DOKUMENTA IDENTIFICĒJAMO UN IZZIŅU DARBAM NEPIECIEŠAMO ZIŅU FIKSĀCIJA.

• DOKUMENTA REĢISTRĀCIJAS UZDEVUMI:– APLIECINĀT DOKUMENTA SAGATAVOŠANU VAI

SAŅEMŠANU;– PIEŠĶIRT ORGANIZĀCIJAS DOKUMENTAM JURIDISKU

SPĒKU;– NORĀDĪT DOKUMENTA IZPILDES TERMIŅA SĀKUMU;– NODROŠINĀT IZZIŅU DARBU AR INFORMĀCIJU;– UZSKAITĪT DOKUMENTU SKAITU UN APGROZĪBAS

APJOMU.


• DOKUMENTA REĢISTRĀCIJAS SASTĀVDAĻAS IR:– DOKUMENTA REĢISTRĀCIJAS NUMURA

NOTEIKŠANA (NOSKAIDRO PĒC REĢISTRĀCIJAS ŽURNĀLA VAI KARTOTĒKAS);

– DOKUMENTA DATU IERAKSTĪŠANA REĢISTRĀCIJAS FORMĀ;

– REĢISTRĀCIJAS ATZĪMES NORĀDĪŠANA UZ DOKUMENTA.

DOKUMENTU REĢISTRĀCIJA• DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS VISPĀRĪGIE

NOTEIKUMI:– JĀREĢISTRĒ VISI IZSTRĀDĀTIE DOKUMENTI, KURIEM

JĀBŪT AR JURIDISKU SPĒKU;– DOKUMENTĀ, KAS SAŅEMTS NO CITAS ORGANIZĀCIJAS,

VAR NORĀDĪT REĢISTRĀCIJAS ATZĪMI, SAŅEMŠANAS ATZĪMI VAI VAR NENORĀĪT NEKĀDU ATZĪMI ( REKLĀMAS);

– UZŅĒMUMĀ IZSTRĀDĀTAIS DOKUMENTS REĢISTRĒJAMS TĀ PARAKSTĪŠANAS DIENĀ;

– SAŅEMTAIS DOKUMENTS REĢISTRĒJAMS TĀ SAŅEMŠANAS DIENĀ;

– LIETVEDĪBA NEREĢISTRĒ DOKUMENTUS, KAS REĢISTRĒJAMI SPECIĀLOS ŽURNĀLOS (PAVADZĪMES).


• SAŅEMTOS DOKUMENTUS REĢISTRĒ SAŅEMTO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS ŽURNĀLĀ, KUR NORĀDA:– SAŅEMŠANAS DATUMU;– REĢISTRĀCIJAS NUMURU;– NOKĀ SAŅEMTS;– DOKUMENTA VEIDU, DATUMU , NUMURU;– ĪSU SATURA IZKLĀSTU, LAPU SKAITU;– VADĪBAS REZOLŪCIJU;– KAM UN KAD NODOTS IZPILDEI;– IZPILDES TERMIŅU;– ATZĪMI PAR DOKUMENTA IZPILDI.


• NOSŪTĀMOS DOKUMENTUS REĢISTRĒ NOSŪTĀMO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS ŽURNĀLĀ, KURĀ NORĀDA:– REĢISTRĀCIJAS DATUMU;– REĢISTRĀCIJAS NUMURU;– KAM DOKUMENTS ADRESĒTS;– DOKUMENTA VEIDU;– ĪSU SATURA IZKLĀSTU, LAPU SKAITU;– DOKUMENTA IZSTRĀDĀTĀJU, PARAKSTĪTĀJU;– NOSŪTĪŠANAS VEIDU;– VAI SAŅEMTA ATBILDE.

DOKUMENTA IZPILDES KONTROLE

• DOKUMENTA IZPILDES KONTROLES UZDEVUMS IRPĀRBAUDĪT, VAI ORGANIZĀCIJA, STRUKTŪRVIENĪBA VAI AMATPERSONA PILDA SAVUS UZDEVUMUS UN PIENĀKUMUS, IEVĒRO LIKUMUS UN CITUS TIESĪBU AKTUS.

• LAI ĪSTENOTU DOKUMENTU IZPILDES KONTROLI,NOSAKA:– DOKUMENTUS, KURU IZPILDE IR JĀKONTROLĒ;– KONTROLĒJAMO DOKUMENTU REĢISTRĀCIJAS KĀRTĪBU;– MAKSIMĀLI PERECĪZAS REZOLŪCIJAS ESAMĪBU;– DOKUMENTA PRECĪZU IZPILDES TERMIŅU;– DOKUMENTA IZPILDES KĀRTĪBU.

DOKUMENTA IZPILDES KONTROLE

• DOKUMENTI, KURU IZPILDE IR KONTROLĒJAMA:– SAEMAS UN MINISTRU KABINETA TIESĪBU AKTI u.c.

DOKUMENTI;– VALSTS VARAS UN VALSTS PĀRVALDES INSTITŪCIJU

SAISTOŠIE DOKUMENTI;– PAŠVALDĪBU LĒMUMI;– DEPUTĀTU PIEPRASĪJUMI;– DOKUMENTI, KURU IZPILDI KONTROLĒ AUGSTĀKSTĀVOŠA

ORGANIZĀCIJA;– PAKĻAUTO UN PĀRRAUGĀMO ORGANIZĀCIJU SVARĪGĀKIE

DOKUMENTI;– IEKŠĒJAS LIETOŠANAS SVARĪGĀKIE DOKUMENTI;– FIZISKU PERSONU SVARĪGĀKIE DOKUMENTI.

DOKUMENTU SAGLABĀŠANA

• DOKUMENTU SAGLABĀŠANA IR KATRAS ORGANIZĀCIJAS VADĪTĀJA PIENĀKUMS –NOSAKA LIKUMS “PAR ARHĪVIEM”.

• JĒDZIENS “DOKUMENTU SAGLABĀŠANA”SEVĪ IETVER:– DOKUMENTU SISTEMATIZĀCIJU;– LIETU VEIDOŠANU– LIETU APDARI

DOKUMENTU SISTEMATIZĀCIJA

• LAI SISTEMATIZĒTU DOKUMENTUS ORGANIZĀCIJĀ TIEK VEIDOTA LIETU NOMENKLATŪRA.

• LIETU NOMENKLATŪRA IR DOKUMENTS, KURĀ SISTEMATIZĒTĀ SECĪBĀ SARAKSTĪTI ORGANIZĀCIJĀ VEIDOJAMO LIETU NOSAUKUMI UN NORĀDĪTS KATRAS LIETAS GLABĀŠANAS TERMIŅŠLIETU NOMENKLATŪRA PAREDZ KATRAM DOKUMENTAM KONKRĒTU VIETU, KUR TAS GLABĀJAMS

DOKUMENTU SISTEMATIZĀCIJA

• LIETU NOMENKLATŪRAS UZDEVUMI:– NORĀDĪT LIETU, KURĀ IEVIETOJAMS

DOKUMENTS;– UZSKAITĪT LIETAS, ŽURNĀLUS UN KARTOTĒKAS

UN FIKSĒT PAR TIEM ZIŅAS;– NORĀDĪT INFORMĀCIJU, KAS RAKSTĀMA UZ

LIETAS NOMENKLATŪRĀ IEKĻAUTĀS LIETAS VĀKA, ŽURNĀLA TITULLAPAS VAI KARTOTĒKAS;

– SNIEGT INFORMĀCIJU, KAS NOEPIECIEŠAMA DOKUMENTA VĒRTĪBAS NOTEIKŠANAI, LIETU PĀRBAUDEI VAI IZNĪCINĀŠANAS AKTU SASTĀDĪŠANAI.

LIETU VEIDOŠANA

• LIETA IRNOTEIKTĀ SECĪBĀ SAGRUPĒTA DOKUMENTU KOPA, KAS IEVIETOTA STINGROS VĀKOS UN APDARINĀTA ATBILSTOŠI PRASĪBĀM.

• LIETU VEIDOŠANA IR DOKUMENTU GRUPĒŠANA LIETĀS SASKAŅĀ AR LIETU NOMENKLATŪRU.

• LIETAS VAR VEIDOT:– PA DOKUMENTU VEIDIEM;– PA GLABĀŠANAS TERMIŅIEM.

LIETU APDARE

• LIETU APDARĒ IETILPST:– NOTEIKTA TEKSTA UZRAKSTĪŠANA UZ LIETAS VĀKA;– LAPU NUMERĀCIJA;– LIETĀ ESOŠO DOKUMENTU UZSKAITES SARAKSTA

SASTĀDĪŠANA, NUMURĒŠANA UN IEVIETOŠANA LIETAS SĀKUMĀ;

– LIETAS APLIECINĀŠANA UZ ATSEVIŠAĶAS LAPAS UN TĀS IEVIETOŠANA LIETAS BEIGĀS;

– LIETAS IEŠŪŠANA KARTONA VĀKOS.

LIETU APDARE

• LIETU APDARES MĒRĶI:– SNIEGT INFORMĀCIJU PAR TO, KĀDI

DOKUMENTI IEVIETOTI LIETĀ (informācija atrodama uz pirmā vāka);

– RAST IESPĒJU ĀTRI ATRAST VAJADZĪGO LIETU UN DOKUMENTU;

– UZZINĀT AMATPERSONU, KAS VEIDOJUSI ATTIECĪGO LIETU UN IR ATBILDĪGA PAR LIETAS VEIDOŠANAS NOTEIKUMU IEVĒROŠANU.

LIETU APDARE

• UZ LIETAS PIRMĀ VĀKA NORĀDA:– ORGANIZĀCIJAS PILNU NOSAUKUMU;– STRUKTŪRVIENĪBAS ( SPECIĀLISTA, AMATA)

NOSAUKUMU;– VĀRDU “LIETA”;– LIETAS NUMURU UN NOSAUKUMU;– LIETAS DATĒJUMU;– LAPU SKAITU;– GLABĀŠANAS ILGUMU.

DOKUMENTU GLABĀŠANA

• DOKUMENTI TIEK GLABĀTI:• UZŅĒMUMA ARHĪVĀ, KURA UZDEVUMS IR

KOMPLEKTĒT, UZSKAITĪT, SAGLABĀT UN IZMANTOT PASTĀVĪGI UNILGTERMIŅA GLABĀJAMOS DOKUMENTUS, KĀ ARĪ ATBILSTOŠI NOTEIKUMIEM SAGATAVOT UN NOTEIKTĀ TERMIŅĀ NODOT VALSTS ARHĪVAM PASTĀVĪGI GLABĀJAMO DOKUMENTU LIETAS.

• VALSTS ARHĪVĀ – ORGANIZĀCIJAI, KURA IETILPST VALSTS ARHĪVA FONDĀ, PASTĀVĪGI GLABĀJAMIE DOKUMENTI JĀNODOD VALSTS GLABĀŠANĀ NE VĒLĀK KĀ 10 GADUS PĒC GLABĀŠANAS SAVĀ ARHĪVĀ.

DOKUMENTU GLABĀŠANAS TERMIŅI

• PASTĀVĪGI GLABĀJAMIE DOKUMENTI– JURIDISKO PERSONU STATŪTI– IZSNIEGTO LICENČU REGISTRĀCIJAS ŽURNĀLI– IZSNIEGTO SERTIFIKĀTU REĢISTRĀCIJAS ŽURNĀLI– JURIDISKU PERSONU RĪKOJUMI, PAVĒLES– GADA PĀRSKATI, BILANCES– GALVENĀ GRĀMATA– NEKUSTAMO ĪPAŠUMU LĪGUMI, PASES– CELTNIECĪBAS UN KAPITĀLĀ REMONTA LĪGUMI– AKTI PAR ZEMES LIETOŠANU– PAMATLĪDZEKĻU INVENTĀRA SARAKSTI– DARBA DEVĒJA UN DARBINIEKU KOPLĪGUMI– ARHĪVA LIETU APRAKSTI

DOKUMENTU GLABĀŠANAS TERMIŅI

• ILGLAICĪGI GLABĀJAMIE DOKUMENTI – 75 GADI– DARBA LĪGUMI– DARBINIEKU SARAKSTI– DARBINIEKU PERSONAS LIETAS– DARBINIEKU PERSONAS KARTĪTES– DARBINIEKU SOCIĀLĀS APDROŠINĀŠANAS KARTĪTES

• ĪSLAICĪGI GLABĀJAMIE DOKUMENTI – 5 GADI– KASES GRĀMATAS– KASES LENTES– DARBA LAIKA UZSKAITES TABULAS– DARBA SAMAKSAS SARAKSTI– PREČU TRANSPORTA PAVADZĪMES– ATTAISNOJOŠIE DOKUMENTI GRĀMATVEDĪBAS IERAKSTIEM

DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANA• DOKUMENTU IZNĪCINĀŠANU VEIC UZŅĒMUMA VADĪTĀJA

NOZĪMĒTA KOMISIJA 3 CILVĒKU SASTĀVĀ– NOSAKA LAIKA PERIODU, PAR KURU TIKS IZNĪCINĀTI DOKUMENTI– ATLASA ILGTERMIŅA UN PASTĀVĪGI GLABĀJAMOS DOKUMENTUS– ATLASA IZNĪCINĀMOS DOKUMENTUS UN PAR TIEM SASTĀDA AKTU– IZNĪCINĀMO DOKUMENTU AKTUS IESNIEDZ VALSTS ARHĪVĀ

AKCEPTĒŠANAI ( VALSTS UN PAŠVALDĪBU UZŅĒMUMIEM TAS IR OBLIGĀTI, BET PĀRĒJIEM IETEICAMS)

– IZNĪCINĀŠANAI DOMĀTOS DOKUMENTUS IZNĪCINA KOMISIJAS KLĀTBŪTNĒ TOS

• AIZZĪMOGOTOS MAISOS NODODOT MAKULATŪRĀ• SASMALCINOT• SADEDZINOT

dokumentu p rvald ba - viss.lv · lietved*bas termini" lietved*ba dokument ‘ anai lietojamo...

Documents

dokumentu p rvald ba - viss.lv · lietvedbas termini" lietvedba dokument ‘ anai lietojamo...