DOKUMENTU NOFORMĒŠANA MS WORD VIDĒ

1. Teksta ievades nosacījumi2. Lappuses formatēšana2. Lappuses formatēšana3. Simbolu formatēšana4. Rindkopu formatēšana5. Teksta noformēšanas iespējas6. Tabulatori7. Tabulas8. Zīmējumu ievietošana 9. Grafiskās iespējas

MS Word

Teksta ievades nosacījumi

Dokumenti pārsvarā sastāv no teksta, tādēļ

šajā nodarbībā iepazīsimies kā pareizi

ievadīt, dzēst un rediģēt - mainīt to.

Rakstzīmju dzēšana

� Ar taustiņa Backspace palīdzību dzēš kļūdu kursoram pa kreisi, uz pogas ir norādīts dzēšanas virziens. ����norādīts dzēšanas virziens. ����

� Ar taustiņa Delete palīdzību dzēš kļūdu kursoram pa labi.

� Iezīmējot vārdu vai teksta bloku un nospiežot Delete dzēš visu iezīmēto.

Kursora pārvietošana

�Lai varētu labot kļūdas kursoram ir jābūt novietotam vajadzīgajā teksta vietā.

�Ja Jūs nupat kā esiet beidzis rakstīt, kursors atradīsies aiz pēdējā uzrakstītā kursors atradīsies aiz pēdējā uzrakstītā simbola.

�Aplūkosim paņēmienus kā dabūt kursoru tur, kur katrā situācijā tas nepieciešams!

Kursora pārvietošanas paņēmieni

1. Izmantojiet peli, ieklikšķiniet tieši vajadzīgajā vietā.

2. Pielietojiet speciālos kursora vadības taustiņus, kur katram no tiem ir uzrādīta taustiņus, kur katram no tiem ir uzrādīta virziena bultiņa (darbojas tikai uzrakstītā tekstā, nevis pa tukšu lapu).

����

�������� ����

Kursora pārvietošanas paņēmieni

4. Ar taustiņa Page Down palīdzību pārvietojas pa vienu ekrānu uz leju.

5. Ar taustiņu Home kursors pārvietosies rindas sākumā.sākumā.

6. Ar taustiņu End kursors pārvietosies rindas beigās.

7. Ar taustiņu kombināciju Ctrl+Home no jebkuras vietas dokumentā pāriet uz tā sākumu.

8. ar taustiņu kombināciju Ctrl+End no jebkuras vietas dokumentā pāriet uz tā beigām.

Atcerieties!

Visi šie taustiņi klaviatūrā kalpo kursora vadībai:

Pareiza teksta ievade

Kādi ir būtiskākie noteikumi kurus jāievēro veidojot dokumentus?

1. Nedrīkst lietot vairāk kā vienu atstarpes simbolu(lielais, garais taustiņš klaviatūras apakšējā daļā). To lieto tikai kā vārdu, ciparu un citu objektu atdalītāju.Speciālajā pārbaudes režīmā (nospiežot standartrīku Speciālajā pārbaudes režīmā (nospiežot standartrīku joslā pogu )

šīs atstarpes ir apzīmētas ar . . . . . Tātad šādas “punktiņu” rindas nedrīkst būt redzamas. Starp vārdiem ir jābūt tikai vienam simbolam!

2. Jāievēro speciāli noteikumi pieturzīmju atdalīšanā ar atstarpes simboliem. Vadieties vienmēr pēc nosacījuma-pirms pieturzīmes atstarpe nav jāliek, to ievieto aiz tās. Aplūkojiet piemērus:Aplūkojiet piemērus:

.bērns, .kurš.neklausa.

.diskete.- .ārējās.atmiņas.sastāvdaļa.

.(ļoti.svarīgas.piezīmes).

.”uzkāries.dators”.

.Uzmanību!.

.Skaidrs?.

3. Ar taustiņa Enter (atrodiet uz klaviatūras cik vietās šis taustiņš ir atrodams) palīdzību atdala rindkopas. Pie tam šo taustiņu var pielietot tikai rindkopas beigās, un tikai vienu reizi.Ņemiet vērā to, ka kā rindkopa jāuztver arī virsraksts, uzņēmuma nosaukums, kāds ļoti svarīgs vārds, kurš ir īpaši jāizceļ.Speciālajā apskates režīmā taustiņa Enter pielietojums būs redzams kā simbols

No pieredzes zinām, ka parasti virsraksts tiek atdalīts ar lielāku atstarpi kā parastās rindkopas, bieži šajā vietā vēlamies Enter taustiņu nospiest atkārtoti. Lai izveidotu uzreiz lielāku atstarpi ir speciāli tam domāta komanda izvēlnē Format/ Paragraph.

Programmas MS Word 2007 vispārējais raksturojumsvispārējais raksturojums

Programma ir paredzēta darbiem ar dokumentiem, kuros varbūt teksts, tabulas, dažādi zīmējumi, formulas, diagrammas.Programmas dokumentā var importēt arī citu programmufragmentus. Ar šo programmu ērti noformēt lielusdokumentus, kuros ir daudz sadaļu ar virsrakstiem. Šajosgadījumos var izmantot formātu stilus, kuri atvieglo noformētvisu dokumentu viena stilā. Programmā ir arī daudz speciālokomandu, ar kurām var racionāli veidot speciālosdokumentus. Piemērām, veidojot vienveidīgus tekstadokumentus. Piemērām, veidojot vienveidīgus tekstafragmentus (vēstules, sertifikātu vai diplomu blankas) unizmantojot datu failus, var ātri izveidot dokumentu sērijuatbilstoši datiem no datu faila.

Parasti uzsakot darbu ar MS Word programmu ekrānāparādās jauna dokumenta logs. Redzama darba virsma ir A4lapas izskatā, baltajā fonā un Print

Rīku joslas

Izvēļņu joslaDarba

nosaukums

Rītjoslas

Rīku joslas darba formatēšanai

Informācijas josla

Darba lapas Mēroga regulēšana

Programmas logs ir izveidots atbilstoši MSWindows logu struktūrai un tajā var redzētsekojošus svarīgākus elementus:� izvēlņu joslu jeb cilni (Home, Insert, Page

Layout, References, Mailing, Review, View, Add-Ins);View, Add-Ins);

�rīku joslas jeb grupas ar komandu pogām (komandām), kuras ir noformētas kā piktogrammas- pogas, izvēlnes vai lodziņi, kuros var ievadīt informāciju;

�ātro rīku josla (Quick Access Toolbar);�dokumenta tukšo lapu.

Rīkjoslas� Rīkjoslā ir pogas ar ikonām, kas atbilst izvēlētajai

komandai. Rīkjoslas domātas, lai paātrinātu komandu izsaukšanu. Katrai izvēlnei ir atšķirīga rīkjosla.

� Rīkjoslā komandas ir sakārtotas pa rīku kopām. Piemēram, Home rīkjoslā ir redzamas piecas Piemēram, Home rīkjoslā ir redzamas piecas rīkjoslas– Clipboard, Font, Paragraph, Styles, Editing.

Ātro rīku josla�Lai paātrinātu iespēju izpildīt dažas bieži

izmantojamās komandas ekrānā ir izveidota speciāla pogu josla, kuru lietotājs var pats komplektēt ar komandu More Commands...

MS Word

Darbs ar dokumentiem

Jauna dokumenta atvēršana� Jauno dokumentu var atvērt jaunu ar vienu no

sekojošam darbībām:� standarta rīku joslā izvēloties rīku ar ikonu;� ar taustiņu kombināciju Ctrl+N;� ar MS Office pogu un komandu izvēlņu sarakstā

/ New. Tiks atvērts dialoga logs, kurā var veikt / New. Tiks atvērts dialoga logs, kurā var veikt dažādus iestatījumus un izvēlēties jaunu dokumentu.

Esoša dokumenta atvēršana�Lai atvērtu dokumentu MS Word vidē,

jāizpilda vienu no sekojošam darbībām:�standarta rīku joslā aktivizējot rīku ar

ikonu;�ar tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+O;�ar tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+O;�ar MS Office pogu un komandu izvēlņu

sarakstā / Open. Tiks atvērts dialoga logs, kurā var atrast vajadzīga dokumenta failu.

Dokumenta saglabāšana� Dokumentu var saglabāt ar vienu no sekojošam

darbībām:� ātro rīku joslā aktivizējot rīku ar ikonu;� ar tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+S

(Save);F12 (Save � ar funkcionālo tastatūras taustiņu F12 (Save

As...)

� ar MS Office pogu un komandu izvēlņu sarakstā / Save vai Save As

Ir jāatceras, ka vecākās MS Office versijās nevar atvērt MS Word 2007 programmas failu, tāpēc, saglabājot dokumentu, jānorada atbilstoša faila tips.

MS Word

Lappuses formatēšana

Lappuses iekārtojums

Veidojot vienkāršus MS Worda dokumentus ir jāprot uzstādīt atkāpes no sānu malām.

Sekojošajā attēlā, līdzīgi kā uz mērlineāliem, Sekojošajā attēlā, līdzīgi kā uz mērlineāliem, ar pelēku ir iezīmēts laukums, kurā nerakstīsim, bet ar baltu laukums, kurā ievadīsim tekstu.

Šajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts teksts

Augšējā mala (Top)

Labā mala Kreisā

mala (Left) Šajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts teksts

Apakšējā mala

(Bottom)

Labā mala (Right)

mala (Left)

Ja veidosiet komplicētākus dokumentus..

� Augšējā malā ar laukumu Galvene (Header) –vienota informācija visam dokumentam, piemēram, firmas nosaukums, autora vārds un uzvārds, grāmatas nosaukums u.t.t.. Galvenē vienreiz ievadītā informācija būs redzama visās dokumenta lapās. Sīkāku informāciju par tās izveidi un pievienošanu dokumentam apgūsim 14.tēmas ietvaros.dokumentam apgūsim 14.tēmas ietvaros.

� Apakšējā malā ar laukumu Kājene (Footer) –visbiežāk kājenē tiek ievietots lapas numurs, datums, faila nosaukums (aplūkojiet mūsu mācību materiāla izdruku!).

� Kreisajā malā ar iesiešanas joslu (Gutter) – platumu, kurš būtu nepieciešams lapu sastiprināšanai ar līmi, spirāli, skavām u.t.t., loti bieži gan šo malu īpaši neuzrāda, vienkārši palielina kreisās malas izmērus. Tādēļ arī lietvedības dokumentiem kreiso malu uzstāda 3cm, bet labo malu – 1,5cm.

Šajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts teksts

Augšējā mala (Top)

Labā mala Kreisā mala

Galvene - Header

IESIEŠANAS

JOSLA

- Šajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts tekstsŠajā laukumā tiek rakstīts teksts

Apakšējā mala

(Bottom)

Labā mala (Right)

Kreisā mala (Left)

Kājene - Footer

-

GUTTER

Iestatījumi ar mēroglineāliem

Ātrākais veids kā uzstādīt nepieciešamās atkāpes no sānu malām ir bīdot mēroglineālu. Šādā veidā darbojoties nevarat iegūt precīzus uzstādījumus!

Lai mainītu atkāpi no lapas labās un kreisās malas, peles rādītāju novieto uz horizontālā mēroglineāla tā, lai tas atrodas uz malas un tekstam atvēlētā laukuma robežas un iegūst izskatu

� Tāpat var mainīt atkāpes no lapas augšmalas un apakšmalas. Tad peles rādītājs jānovieto uz vertikālā mēroglineāla tā, lai tas iegūst izskatu

� Visos gadījumos, nospiežot peles kreiso pogu, peles rādītājam pievienojas punktēta līnija, kas sniedzas pāri visai lapai un palīdz novērtēt atkāpes lielumu un novietojumu. Turot pogu nospiestu, var pārvietot atkāpes robežu.

Plašākas iespējas lappuses formatēšanai piedāvā Page Setup rīkjosla, kura atveras izvēloties izveļņu joslas komandu izvēloties izveļņu joslas komandu Page Layout.

Piedāvātajā dialoga logā Page Setup ir 3 izvēlnes, kuras var izmantot lappuses parametru izvēlei.

Ka arī var izmantot rīkjoslas pogas, kas paatrina lapas noformēšanu.

Izvēlne Margins

� Izvēlne Marginsizvēlas teksta atkāpes no lapas malām un lapas malām un lapas orientāciju:

� Top – no augšmalas;� Bottom – no

apakšmalas;� Left – no kreisās malas;� Right – no labās malas;� Gutter – mala lappuses

� Lapas orientāciju izvēlas ar radiopogām sadaļā Orientation:�Portrait – lapa novietota

vertikāli;�Landscape – lapa

novietota horizontāli.� Gutter – mala lappuses iesiešanai.

� Ar radiopogām Gutterposition var norādīt, kur jāatstāj mala iesiešanai –lappuses kreisajā (Left) vai augšējā (Top) malā.

�Landscape – lapa novietota horizontāli.

� Izvēles rezultāti redzami arī sadaļā Preview.

Poga Margins

� Ar pogu Margins izvēlas teksta atkāpes no lapas malām:

� Top – no augšmalas;� Bottom – no apakšmalas;� Left – no kreisās malas;� Right – no labās malas;

Var izvēlēties vienu nopiedāvātajiem variantiem: Normal;Narrow; Moderate; Wide;Mirrored. Bet var uzstādīt savus izmērus, izmantojot Custom Margins izvēli. Ar Gutter var norādīt, kur jāatstāj mala iesiešanai – lappuses kreisajā (Left) vai augšējā (Top) malā

Izvēlne Paper

� Izvēlne Paper izvēlas lapas izmērus un kā tiks padots papīrs padots papīrs drukas iekārtai:

� Izmērus var izvēlēties no sarakstlodziņa Paper size.

� Ja neviens no piedāvātajiem variantiem neder, izvēlas Custom sizeizvēlas Custom sizeun lodziņos Width un Height norāda atbilstoši vajadzīgo lapas platumu un augstumu.

Visbiežāk lietotais papīra

izmērs

Paper source – kā drukas iekārtai tiks padota dokumenta pirmā lapa un pārējās lapas.

Poga Size

� Ar pogu Size izvēlas lapas izmērus un kā tiks padots papīrs drukas iekārtai:

� Ja vajag izvēlēties citu lapas izmēru vai papildus parametrus, tad izmanto komandu More Paper Sizes

Izvēlne Layout

� Izvēlne Layoutizvēlas lappuses elementu izkārtojumu:

Sadaļā Headers and Footers, ieklikšķinot izvēles rūtiņās Different odd and even un Different first page, var norādīt vajadzību pēc atšķirīgiem augšējiem un apakšējiem uzrakstiem (Header un Footer) pāra un uzrakstiem (Header un Footer) pāra un nepāra lappusēs vai dokumenta pirmajā lappusē (piemēram, dokumenta pirmā lappuse ir titullapa un tajā nav vajadzīgs apakšējais uzraksts ar lappuses numuru).

MS Word

Simbolu formatēšana

Simbolu formatēšanu var veikt ar vairākām metodēm:

� izmantojot instrumentu paneļa pogas,� pielietojot “karsto taustiņu kombinācijas”,� atverot komandkarti Home/Font (dod

iespēju pielietot simbolu formatēšanas iespēju pielietot simbolu formatēšanas iespējas visplašāk)

Simbolus var pārveidot :

Vispirms izveidojot tekstu, tad iezīmējotnepieciešamo bloku un izvēloties

Vispirms uzstādot kādas izmaiņas ar tekstu vēlaties veikt, tad tikai ievadot tekstu (jāatceras, ka un izvēloties

formatēšanas instrumentus

tekstu (jāatceras, ka pēc tam, kad teksts ir ievadīts, šīs izmaiņas ir jāatsauc).

Formatēšanas rīku joslas piedāvātās iespējas:

Fonta izmēra uzstādīšanaFonta

uzstādīšana

Home/Font

Fonta stila uzstādīšana

Fonta krāsas uzstādīšana

Home/Font

Fonta stils

Nosaukums Paskaidrojums Karstie taustiņi Piemērs

Bold trekni, izcelti burti Ctrl+B trekni burti

Italic slīpraksts Ctrl+I slīpraksts

Underline pasvītroti burti Ctrl+U pasvītroti burti Underline pasvītroti burti Ctrl+U pasvītroti burti

Atcerieties, ka veidojot lietvedības normām atbilstošus dokumentus, rīkojumus, pavēles, CV Jūs lietosiet 12 vai 14 fontu izmērus!

Plašākas iespējas simbolu formatēšanā piedāvā komandas Home/Font logs.komandas Home/Font logs.

Izvēlne FontVisas

komandas dublē tās pašas darbības, kuras varēja veikt uz formatēšanas instrumentu

paneļa

Fontu krāsa

Pasvītrojuma veidsEfekti simboli

formatējumam

Pasvītrojuma krāsa

EfektiNosaukums Paskaidrojums Karstie taustiņi Piemērs

Strikethrough pārsvītrojums Ctrl+U pārsvītrojums

Doble

strikethrough

dubultais

pasvītrojums

pārsvītrojums

Superscript augšraksts Ctrl+Shift+= augšraksts

, X2

Subscript apakšraksts Ctrl+= apakšraksts, H2O Subscript apakšraksts Ctrl+= apakšraksts, H2O

Shadow ēna ēēnnaa

Outline Kontūra

Emboss reljefs iiizzzkkkaaallltttsss

Engrave iegravēts iiieeegggrrraaavvvēēētttsss

Small Caps kapiteļi Ctrl+Shift+K MAZI LIELIE BURTI

All Caps lielie burti Ctrl+Shift+A VISI LIELIE BURTI

Hidden slēpts Ctrl+Shift+H

Izvēlne Character Spacing (atstarpju īpašības)

Mērogs

Atstarpes

Uzstāda atstarpes lielumu

Uzstāda Atstarpes

starp rakstu zīmēm

Uzstāda vajadzīgo augstumu

Iespēju skaidrojums

Izvēlne Text Effect

Šīs izvēlnes iespējas ir raksturojamas kā vizuāli efekti:

�skaisti,�mirgojoši,�mirgojoši,�plūstoši u.t.t.,tos pielieto situācijās, kad failu nosūtīsiet pa

E-pastu, vai publicēsiet internetā. Drukājot šos efektus nevarēsim ieraudzīt.

MS Word

Rindkopu formatēšana

Atšķirībā no Simbolu formatēšanas, teksts nav jāiezīmē, bet gan jānovieto kursors rindkopā, kuru vēlaties izmainīt!vēlaties izmainīt!

Visvienkāršākais rindkopu izlīdzināšanas veids ir pielietot Formatēšanas instrumentu joslas pogas.

Rindkopu formatēšana ar pogu palīdzību

Align Left Izlīdzina iezīmēto rindkopu teksta kreiso malu. Ja teksts nav iezīmēts, darbība tiek attiecināta uz rindkopu, kurā novietots kursors

Center Iecentrē iezīmēto rindkopu tekstu. Ja teksts nav iezīmēts, darbība tiek attiecināta uz

rindkopu, kurā novietots kursors rindkopu, kurā novietots kursors

Align Right Izlīdzina iezīmēto rindkopu teksta labo malu. Ja teksts nav iezīmēts, darbība tiek

attiecināta uz rindkopu, kurā novietots kursors

Justify Izlīdzina iezīmēto rindkopu teksta abas malas. Ja teksts nav iezīmēts, darbība tiek attiecināta uz rindkopu, kurā novietots kursors

Rindkopas rindu retinājums

atverot sarakstu, tiek piedāvāta izvēle:

Line Spacing Izvēlaties nepieciešamo rindu retinājumu!Atcerieties, tās ir atstarpes starp rindām, nevis rindkopām!Visos lietvedības Visos lietvedības dokumentos, kursa darbos, referātos rindas ir ieteicams retināt ar 1,5 rindu atstarpēm, kas garantē, ka dokuments ir viegli lasāms, pārlūkojams un labojams.

Iestatījumi ar mēroglineāliem

1.karodziņš - norāda pirmās rindas atkāpi.

2.karodziņš – norāda atkāpi pārējām rindkopas rindām3.karodziņš –

norāda kreisās malas atkāpi

4.karodziņš – norāda labās malas atkāpi

Iepazīstieties ar piemēriem, kuri

demonstrēs tipiskākās demonstrēs tipiskākās

rindkopu atkāpes!

Pirmās rindas atkāpe – First line

Atbīdot 1.karodziņu iegūsim šādi formatētu rindkopu (First line):

Pārkare - Hanging

Atbīdot 2.karodziņu iegūsim šādi formatētu rindkopu (Hanging vai Pārkare):

Atbīdītas ir visas rindas, izņemot pirmā.

Kreisās malas atkāpe – Left indentation

Atbīdot 3.karodziņu iegūsim šādi formatētu rindkopu (Left indentation):

Atbīdītas visas rindas no kreisās puses.

Labās malas atkāpe – Right indentation

Atbīdot 4.karodziņu iegūsim šādi formatētu rindkopu (Right indentation):

Atbīdītas visas rindas no labās puses.

Komandas Home/Paragraph logs

Ja uzmanīgi esat iepazinušies ar iepriekšējiem slaidiem par rindkopu formatēšanu, tad šī loga saturā Jūs varēsiet meklēt jau iepazītas komandas, varēsiet meklēt jau iepazītas komandas, tikai ejot pa garāku ceļu. Tādēļ uzmanību pievērsīsim atšķirībām, tas ir tām iespējām, ko nepiedāvāja mēroglineāls un formatēšanas instrumentu paneļa pogas.

Loga atvēršana

Pirms rindkopu formatēšanas ar kursoru jānostājas attiecīgajā rindkopā (arī tad, ja teksts

vēl nav uzrakstīts). Ja vēlaties formatēt vairākas rindkopas uzreiz, tad tās ir jāiezīmē. Pēc tam iz jāizpilda komanda Home/Paragraph…jāizpilda komanda Home/Paragraph…

(Formatēt/Rindkopa)

Teksta

izlīdzinājums

Kreisās malas

atkāpe

Labās malas

atkāpe

Speciālās

atkāpes

Atkāpes lielums

Atstarpe pirms

rindkopasrindkopas

Atstarpe aiz

rindkopas

Atstarpes

starp rindiņām

Komandas, kurās paskaidrojums ir rakstīts laukumā ar pelēku fonu, ir iespējams veikt arī ar lineāla vai formatēšanas rīku joslas pogu palīdzību.

Atstarpe pirms un pēc rindkopas

Iespēja nespiežot vairākas reizes taustiņu Enter iegūt lielākas atstarpes starp rindkopām.

Darbību secība:

� Novieto kursoru rindkopā pirms kuras vai pēc kuras vēlaties lielāku atstarpi;

� Izvēlēties komandu Format/ Paragraph un komandas:komandas:

� Before - atstarpe pirms;� After – atstarpe pēc;

� Ja izvēlēsieties 12pt, tā būs atstarpe, kas alternatīva vienam lieki nospiestam Enter;

� 24pt – divi lieki Enter;� 36pt – trīs lieki Enter; u.t.t....

Aplūkojiet piemēru!

MS Word

Teksta noformēšanas iespējas

Teksta izvietošana slejās

�Uzrakstiet tekstu, tad iezīmējiet attiecīgo teksta fragmentu un tad sadaliet slejās:- dodot komandu Page Layout/Page

Setup/Columns….Setup/Columns….

Loga Page Layout/Page Setup/ Column iespējas

Whole document –pielietot visam dokumentamThis point forward –This point forward –pielietot tekstam aiz kursoraSelected text – pielietot iezīmētajam tekstamThis section – pielietot sekcijai, kurā atrodas kursors

Precīzs sleju sadalījums

� Iezīmēto tekstu programma sadala slejās pēc saviem ieskatiem. Ja jums nepieciešams lai sleja beigtos ar konkrētiem vārdiem, tad ar konkrētiem vārdiem, tad jāveic šādas darbības:�Jānovieto kursors pirms tā vārdaar kuru jāsākas nākošajai slejai;�Dodam komandas Page

Layout/Page Setup/ Breaks(pārtraukums) un dialoga logā norāda Column break.

Word Art objekta ievietošana dokumentā� Daudzreiz savu dokumentu vēlamies papildināt ar

dekoratīviem elementiem – attēliem, simboliem un šajā tēmā iepazīsimies ar Word Art objektu ievietošanu. Darbību secība nav komplicēta, bet iegūtais rezultāts ir vizuāli pievilcīgs. Jau pats šīs palīgprogrammas vizuāli pievilcīgs. Jau pats šīs palīgprogrammas nosaukums tulkojumā nozīmē – mākslinieciski apstrādāts teksts vai vārda māksla.

Objekta izveides secība� Novietojiet kursoru vietā, kurā vēlaties

ievietot objektu;� Komanda Insert/ Text/ WordArt

� Atveras Word Art Gallery, kurā var izvēleties teksta noformējuma paraugu

� Nākošajā dialoga logā Edit Word Art Text ir jāievada teksts “Your Text Here” vietā, izveloties fontu, izmēru un fontu stilu.stilu.

� Pēc šis darbības veikšanas Word Artelements ieņem savu vietu dokumentā. Izvēlieties no piedāvātajiem paraugiem konkrētajā situācijā vispiemērotāko un apstipriniet ar OK! ;

� Nākošajā dialoga logā Edit Word Art Text jums ir jāievada teksts, variet izvēlēties formatēt fontus, izmēru, treknrakstu un slīprakstu (kursīvu). Komandu apstipriniet ar OK;

� Pēc šis darbības veikšanas Word Art elements ieņem savu vietu dokumentā;

Word Art objekta formatēšana

Uzklikšķina uz objekta, automātiski parādās jauna Word Art Tools izvēlņu josla :

� 1.Poga - piedāvā rediģēt tekstu, t.i., labot kļūdas tajā, papildināt tekstu, elementāri formatēt.

� 2.Poga - atver logu Word Art Gallery un ļauj mainīt teksta māksliniecisko veidolu.

Word Art objekta formatēšana

�3.Poga - iespēja mainīt teksta krāsu, kontūru, novietojumu, izmēru utt.,

�4.Poga - dažādi izliekumi:

Word Art objekta formatēšana

� 5.Poga - teksta novietojums attiecībā pret Word Art objektu.

� 6.Poga - mazos alfabēta burtus pārveido tik pat augstus cik lielos.

� 7.Poga - teksta burtus novieto vienu zem � 7.Poga - teksta burtus novieto vienu zem otra.

� 8.Poga - izlīdzina tekstu attiecībā pret elementa kontūru.

� 9.Poga - darbojas līdzīgi kā formatējot simbolus rakstzīmju retinājums.

Automātisko formu ievietošana dokumentā

�Dokumentu var papildināt ar Automātiskām formām – maziem, vienkāršiem zīmējumiem, kuriem bez grafiskiem elementiem var vēl pievienot grafiskiem elementiem var vēl pievienot tekstu.

Mākoņa

maliņa Tev

Lai ievietotu Automātisko formu -� Novieto kursoru tekstā, kur atradīsies forma.� Dod komandas Insert /Illustration/ Shapes.� Atveras Auto Shapes rīkjosla, kurā zem katras pogas

ir apslēpta izvēle, kas piedāvā dažādas formas:

� Izvēlas formu un ar peles kursoru to izvelk vajadzīgajā izmērā.

� Ja formai jāpievieno teksts, tad uz tās klikšķina labo peles pogu un izvēlnē dod komandu Add Text.

Apmales un ēnojums

� Rindkopas (arī dokumenta lapu) noformēšanai var izmantot ietvarus un ēnojumus. Izmantojot šā formatēšanas veida iespējas, var novilkt līnijas rindkopas vai lapas sākumā, beigās, kreisajā vai labajā pusē, kā arī ierāmēt rindkopu vai lapu.

� Ēnojums ir zīmējums vai krāsa, ko var izvēlēties � Ēnojums ir zīmējums vai krāsa, ko var izvēlēties rindkopas (lapas) fonam.

Lapas apmale

Apmales un ēnojuma ievietošana

� Izmantojot Page Layout / Themes rīkjoslu var izvēlēties dažādus standarta veida noformēšanas iespējas:

Komanda Page Layout / Page Background / Page Borders

Izvēlne Borders- None – ierāmējuma nav;- Box – pilns ietvars;- Shadow – ietvars ar ēnu;- Shadow – ietvars ar ēnu;- 3-D – telpisks ietvars;- Custom – daļējs ietvars.

� Izmantojot sarakstlodziņus Style, Color unWidth, izvēlas ietvaram izmantoto līniju veidu, krāsu un platumu.

Izvēlne Page Border

� Izvēlnes Page Border sadaļā Setting izvēlas lapas ierāmēšanas veidu:- None – ierāmējuma nav;- Box – pilns ietvars;- Shadow – ietvars ar ēnu;- Shadow – ietvars ar ēnu;- 3-D – telpisks ietvars;- Custom – daļējs ietvars.

� Izmantojot sarakstlodziņus Style, Color unWidth, izvēlas ietvaram izmantoto līniju veidu, krāsu un platumu, bet sarakstlodziņā Art var izvēlēties zīmējumu lapas ietvara veidošanai.

Izvēlne Shading

� Izvēlnes Shading sadaļā Fill izvēlas ēnojuma krāsu.

Sadaļas Patternssarakstlodziņos Stylesarakstlodziņos Styleun Color var izvēlēties ēnojuma rakstu (zīmējumu), turklāt sarakstlodziņš Color ir pieejams tikai tad, ja izvēlēts kāds no rakstiem.

Sarakstu veidošana

Sarakstus, izmantojot rindkopu automātiskonumurēšanu un marķēšanu, veido ar formatēšanas rīku joslas pogas. Poga BulletsPoga Bullets�Marķējuma noformēšanai izvēlnē Bullets

var izvēlēties kādu no piedāvātajiem veidiem.

Poga Numbering �Numurēšanas noformēšanai var izvēlēties

kādu no izvēlnē Numbering piedāvātajiem veidiem.

Poga Multilevel List�Ar šis izvelnes komandām var veidot �Ar šis izvelnes komandām var veidot

daudzlīmeņu sarakstus (arī virsrakstus).

MS Word

Tabulatori

Tabulatorus pielieto, lai tekstu izvietotu sleju veidā, brīvi variējot attālumus starp tām.

Piemēram:

Tabulatoru uzstādīšana

Tabulatorus var uzstādīt uz mēroglineāla joslas. Lai to izdarītu, vispirms mērlineāla kreisajā stūrī jāizvēlas tabulatora veids.

Šajā vietā uzstāda tabulatora veidu (klikšķinot ar peli tas maina savu veidu)

Tabulācijas pieturzīmju veidi

Darbību secība, kādā uzstādāma un pielietojama tabulācija :1. Ar klikšķi uz pogas izvēlieties tabulācijas

pieturzīmes veidu!2. Ar klikšķi uz mēroglineāla novietojiet pieturzīmi

attiecīgajā vietā, ja jāuzstāda atšķirīga veida attiecīgajā vietā, ja jāuzstāda atšķirīga veida pieturzīmes, tad atkārtoti veic 1.darbību.

� Aplūkojiet kāds izskatīsies mēroglineāls ar uzstādītiem diviem atšķirīgiem tabulatoriem!

Kreisās malas tabulators uzstādīts uz 4cm

Labās malas tabulators uzstādīts uz 12.5cm

Atcerieties!

1. Ja tabulatori uz lineāla vairs nav nepieciešami, tad tos pieturot peli pavelk uz leju vai augšu, kamēr tie pazūd.pazūd.

2. Ja tabulatora vieta ir jāmaina, tad „ķeksi” uz lineāla pavirza ar peles palīdzību pa labi vai kreisi.

Logs Format/ Tabs

Izvēlne Paragraphs/Tabs piedāvā plašākas iespējas tabulatoru pielietojumā.

Aplūkojiet piemēru!

Šo līniju uzstādīšana arī ir vienīgais atšķirīgais elements logā Paragraphs/ Tabs,

kuru nevar izdarīt uz mēroglineāla

Aplūkojiet šī loga iespējas:

Atstarpe starp tabulatoriem pēc noklusēšanas

Tabulatora atrašanās uz mēroglinela

Tabulatora veida uzstādīšana

Līnijas veida izvēle

Darbību secība

� Veiciet visas tās pašas darbības, kuras uzskaitītas tēmā Tabulatora uzstādīšana ar mēroglineāla palīdzību;

� Iezīmējiet ar tabulatora palīdzību izveidotās � Iezīmējiet ar tabulatora palīdzību izveidotās rindas!

� Dodiet komandu Format/ Tabs un izvēlieties līnijas veidu!

� Komandu apstipriniet ar OK 1Atcerieties, ka loga augšējā daļā jums nekas

nav jāmaina!

Pamatjēdzieni

1.paņēmiens

�Dodiet komandu Insert/ Table/ Insert Table.

� Atveras logs:

�Šajā logā norāda nepieciešamo kolonnu un rindu skaitu un apstiprina ar OK !

2.paņēmiens

� Ievieto tabulu nospiežot standartrīku joslaspogu Insert/ Table;

Peli neatlaižot, veidotabulu ar nepieciešamokolonu un rindu skaitu.

Ja jūsu rokas ir neveiklas, vai arī bieži uztraucieties, tad šis variants jums sagādās vislielākās problēmas.

3.paņēmiens

� Izveidot tabulu var arī to uzzīmējot ar speciāla instrumenta – zīmuļa palīdzību.

� Dodam komandu Insert/Table/ Draw Table. � Atveras speciāla, tabulu apstrādei domāta

instrumentu josla, un aktivizējas tās poga Zīmulis .

� Peles kursors arī pieņem zīmuļa izskatu. Peli turot velk tabulas pamatrāmi un iezīmē vajadzīgo kolonnu un rindu skaitu.

Tabulas ierakstu aizpildīšanas secība nav būtiska!

� Pa šūnām pārvietojas:� ar taustiņa Tab palīdzību;� ar taustiņu kombināciju Shift+ Tab pa tabulu

pretējā virzienā;pretējā virzienā;� ar peli ieklikšķinot nepieciešamajā ailītē;� ar kursora vadības taustiņiem “staigājot”

vēlamajos virzienos.

Kolonnu platuma maiņa

Tā kā ne vienmēr mums nepieciešamas visas kolonnas vienāda platuma, tad velkot ar peli (peles kursoram jābūt formā, kas norādīta tālāk esošajā zīmējumā), ir kas norādīta tālāk esošajā zīmējumā), ir iespējams šo platumu mainīt.

Tabulas formatēšana

�Tabulu var formatēt izmantojot speciālo tabulas dizaina Design un Layout rīku joslu , kas parādās tikai tad, kad tiek aktivizēta jebkāda dokumenta tabula.aktivizēta jebkāda dokumenta tabula.

Design Rīkjoslas iespējas

- iespēja zīmēt pašam vajadzīgā izmēra un izskata tabulu, kā arī pievienot

apmales

-dzēš gan šūnu atdalošās līnijas, gan ierāmējumus

– piedāvājums izvēlēties ierāmējuma līnijas veidu

– izvēle noteikt līnijas biezumu

-līnijas krāsas izvēle -līnijas krāsas izvēle

-norādes, kur būs ierāmējums

-tabulas šūnu ēnojuma izvēle

Tabulas šūnu apvienošana un sadalīšana

Lai vairākas (minimums – divas) šūnasapvienotu, tās vispirms ir jāatlasa un tad izvēlņu rindā jāatver Table Tools/Layout rīkjosla, kur pieejama rindu / kolonu sapludināšanas kur pieejama rindu / kolonu sapludināšanas komanda Layout/Merge:

Merge Cells – apvieno šūnas, Split Cells – sadala šūnas, Split Table – sadala tabulu.

Jaunu elementu ievietošana tabulā

Tabulas var paplašināt vai dzēst ar komandu Layout / Row & Columns, kur irpiedāvāti visi varianti, kā un kādu tabulas elementu ievietot vai dzēst.elementu ievietot vai dzēst.

Par tabulas elementiem tiek uzskatītas jaunas tabulas rindiņas un kolonas.

MS Word

Zīmējumu ievietošana

Šajā tēmā iepazīsimies ar kādu komandu palīdzību dokumentā var ievietot attēlus.

1. Novietojiet kursoru vietā, kur tekstā gribiet ieraudzīt

attēlu. Dodiet komandu Insert Illustrations /Clip Art .

a) Atveras MS Worda ekrāna palīglogs:Ieraksta kādu zīmējumu meklējiet (angļu

Zīmējumu ievietošana no ClipArt

Ieraksta kādu zīmējumu meklējiet (angļu valodā), piemēram, Christmas un dodiet komandu Go

c) Izvēlas sarakstā Search in:� Attēli tiks iegūti no Interneta resursiem� Attēli tiks iegūti no datorā instalētajiem

resursiem

Zīmējumu ievietošana no ClipArt

d) Ja vēlaties redzēt visu ClipArt piedāvājumu, izvēli Search for atstājiet neaizpildītu, un nospiediet pogu Go, iegūsiet šādu pogu Go, iegūsiet šādu piedāvājumu:

e) Uzklikšķiniet uz vajadzīgā attēla un tas tiks ievietots dokumenta tekstā.

Zīmējumu ievietošana no faila

Novietojiet kursoru vietā, kur tekstā gribiet ieraudzīt attēlu. Dodiet komandu Insert/Illustration/ Picture/. Lai šādus attēlus ievietotu, tiem vispirms ir jābūt saglabātiem kādā jums pieejamā diskā kā failiem. Šādus attēlu failus var iegūt saglabājot vēlamo bildi attēlu failus var iegūt saglabājot vēlamo bildi no Interneta (labā peles poga uz bildes un izvēlas komandu Save As), kā arī faili ir fotogrāfijas, kuras uzņemtas ar digitālo fotoaparātu, vai ieskanētas. Tad atverot vajadzīgo disku un mapi, izvēlas attēlu un dod komandu Insert.

Attēla izmēra un novietojuma maiņa

� Ne vienmēr jūs vēlēsieties zīmējumu tieši tādos izmēros kā to piedāvās dators, tad rīkojieties sekojoši:

� uzklikšķiniet ar peli uz zīmējuma - tam apkārt parādīsies rāmis ar 8 maziem kvadrātiņiem;

� pamēģiniet ar izvēlēto zīmējumu veikt sekojošas operācijas:

� pamēģiniet ar izvēlēto zīmējumu veikt sekojošas operācijas:

Ja vilksiet vai sabīdīsiet aiz sānu kvadrātiņiem

pārbīde notiks tikai šajā virzienā un zīmējums

savas proporcijas zaudēs

Ja vilksiet vai sabīdīsiet aiz stūru kvadrātiņiem

pārbīde notiks proporcionāli (saglabājot

attiecības) visos virzienos.

Attēla izmēra un novietojuma maiņa

� Ja vēlaties uzstādīt precīzus zīmējuma izmērus, tad uz attēla noklikšķiniet labo peles pogu un izvēlnē dodiet komandu Format Picture, lapiņā Size norādiet augstumu un platumu (Height, Width) centimetros.platumu (Height, Width) centimetros.

� Ja vēlaties izmainīt zīmējuma novietojumu, tad noklikšķiniet uz zīmējuma un velkot peli līdzi jums „ies” viss attēls.

Aplūkojiet piemērus, kur zīmējuma atrašanās vieta ir mainīta ar peles vilkšanu:

Attēlu formatēšanas iespējas

� Katrai darbībai ko vēlaties veikt ir jāizmanto savādāki instrumenti, piemēram, šuvējs izmanto grieznes, adatu, pavārs – kausu un rīvi. Ja jūs vēlaties formatēt attēlu, tad visvienkāršāk šo uzdevumu ir veikt ar instrumentiem –speciālu rīku joslu Picture Tools/Format, kas radīta attēlu pārveidošanai. attēlu pārveidošanai.

� Šī rīku josla parādās automātiski, aktivizējot jebkuru attēlu.

Attēlu formatēšanas iespējas

1.Poga – attēla krāsu gammas izvēle:

2.Poga – krāsu kontrasta regulēšana, poga dod iespēju procentuāli samazināt vai palielināt attēla kontrastu.

3.Poga – krāsu spilgtuma regulēšana, poga dod iespēju procentuāli samazināt vai palielināt attēlā spilgtumu.

� 4.Poga - iespēja saspiest, jeb kompresēt attēlu.

� 5.Poga - atgriež attēlu sākotnējā stāvolī.

� 7.Poga – attēla malu apgriešana, vistipiskākais piemērs – no grupas fotogrāfijas jums ir jāizgriež sava seja (aiz stūros piedāvātajiem leņķiem attēls jāsabīda).

� 8.Poga - attēla pagriešana, rotācija.

� 9.Poga - attēla ierāmējuma līniju stils (ja attēls atradīsies vienā rindiņā ar tekstu, tad ierāmēt to nevarēs).

� 11.Poga - teksta novietojums ap attēlu, visplašāk pielietotā komanda.

Teksta novietojuma ap attēlu veidi:

Teksta novietojuma ap attēlu veidi:

Teksta novietojuma ap attēlu veidi:

Ar komandu More Layout Options... var izvēlēties sīkākus uzstādījumus. Šeit ir iespējams uzstādīt nosacījumus teksta pielāgošanai, kā arī attēlu attālumu līdz tekstam.

MS Word

Grafiskās iespējas

Zīmēšanas rīkjoslas pogu pielietojums

� Lai atvērtu zīmēšanas rīkjoslu var rīkoties divējādi:

- nospiest uz jau izveidoto formu;

- Izvēlēties Insert/Shapes/New Drawing Canvas.

Mākoņa

maliņa Tev

Pogu nozīme un pielietojums

� Šis instruments, līdzīgi kā programmā Paintpiedāvā uzzīmēt ģeometriskas figūras -nogriezni, vērstu nogriezni, taisnstūri un riņķiun citas formas.un citas formas.

� Ja vēlaties zīmēt nevis taisnstūri, bet kvadrātu, nevis ovālu, bet riņķa līniju, tad, veidojot šīs figūras, pieturiet taustiņu Shift.

� Viena no būtiskākajām atšķirībām no Painta ir tā, ka jebkuram objektam var mainīt bez problēmām izmērus un tā atrašanās vietu.

Pogu nozīme un pielietojums

�Šis instruments, dod iespēju formatēt jauizveidotu formu.

�Var izvēlēties jau esošos stilus , vai veidot tos no jauna vai veidot tos no jauna

�Poga nomaina jau esošajai formai veidu.

Pogu nozīme un pielietojums

�1.Weight - līnijas biezums.

�2.Dashes - līnijas veids.

�3.Arrows – vērsta �3.Arrows – vērsta nogriežņa bultu un galapunktu formatējums.

Pogu nozīme un pielietojums

� Ļauj objektam pievienot dažādas ēnas un telpiskumu.

� Aplūkojiet šo komandu pielietošanas rezultātus:

Uz labo pusi krītoša ēna Riņķis, kuram pievienots

telpiskuma efekts 3x ĒNA

Organization chart –Organizātoriskā struktūra� Dodiet komandas Insert / Illustration / Smart

art � Atveras logs ar iespējām izvēlēties shēmas

formu:formu:

Organization chart –Organizātoriskā struktūra� Izvēlieties vēlamo formātu un rezervētajos

teksta laukumos ievadiet tekstu:

� Ja piedāvātā shēmas veidne neatbilst jūsu konkrētā uzdevuma prasībām, izmaiņas ieviesiet ar īpašās rīkjoslas izvēlnēm:

Equation - vienādojumu un matemātisku formulu pieraksts

� Bieži veidojot pārskatus par ekonomiku, matemātiku, statistiku ir nepieciešams uzrakstīt formulas, kuras satur speciālos simbolus, kurus uz klaviatūras neatradīsiet, tad vienīgā iespēja ir atrast Worda pielikumu Equation.atrast Worda pielikumu Equation.

Darbību secība lai izveidotu formulas

� Kursors novietots vietā, kur vēlaties ieraudzīt formulu.

� Formulas tiek ievadītas dokumentā ar komandu Insert/ Symbols/Equationkomandu Insert/ Symbols/Equation

� Atveras speciālā Equation rīku rinda:

Darbību secība lai izveidotu formulas

� Zem katras pogas ir apkopoti speciāli matemātiski simboli, darbību apzīmējumi un grieķu alfabēta burti.

� Būs redzama īpaši ierāmēta lapas daļa, kurā tad veidosies nepieciešamais vienādojums vai nevienādība:

� Tad, kad formula ir izveidota, izdariet peles klikšķi ārpus ierāmējuma un objekts tiks pievienots dokumentam.