dokumentasi pengguna sistem statistik pelabuhan...
TRANSCRIPT
MAPASS (03/06/00) Page 1 of 25
DOKUMENTASI PENGGUNASISTEM STATISTIK PELABUHAN DAN PERKAPALAN
(MAPASS Ver.4.2)
1. AM
1.1. PENGENALAN
MAPASS adalah sistem yang dibangunkan untuk merekodkan rekod-rekodketibaan (arrival) dan pelepasan (departure) kapal-kapal di setiap pelabuhandi Negara ini. Sistem ini adalah merupakan salah satu dari aplikasi IntranetJabatan Laut (JALIN) yang dibangun berdasarkan teknologi Internet.
Berbeza dengan Versi MSSV3, MAPASS Versi 4.2 ini adalah berkonsepkanon-line/real-time/multi-user, bermakna setiap pengguna di pejabat-pejabatyang mempunyai kemudahan sistem ini boleh menggunakannya secaraserentak, berkongsi data dan merasai seolah-olah mereka berada di lokasi yangsama.
1.2. SOKONGAN TEKNIKAL
Khidmat Teknikal boleh diperolehi daripada Unit Sistem Maklumat, IbuPejabat Laut Semenanjung Malaysia dan boleh dihubungi melalui kemudahan-kemudahan berikut;
E-mail : [email protected] : 03-3695100 atau 03-3682119Fax : 03-3685289
1.3. OBJEKTIF SISTEM
Objektif sistem ini adalah seperti berikut;
i. Mewujudkan satu sistem merekod dan memproses rekod ketibaan danperlepasan kapal secara berelektronik
ii. Menyediakan kemudahan mendapatkan laporan secara berkala yangtepat, pantas dan terkini.
1.4. KEPERLUAN SISTEM
Keperluan asas sistem ini ialah Komputer Mikro yang mempunyai muatanminimai. RAM 32Mb,
MAPASS (03/06/00) Page 2 of 25
ii. Moden 33.6Kbps atau LAN,iii. Internet Explorer 4 ke atas atau Netscape Navigator 3.0 ,iv. Mempunyai talian PSTN/ISDN/Lease Line,v. Mempunyai akaun Internet samaada JARING atau TM-Net,vi. Mempunyai alamat URL Jalin danvii. Mempunyai Pencaman (User-id) dan Katalaluan (Password) yang
dikeluarkan oleh Unit Sistem Maklumat
2. MEMASUKI SISTEM
2.1. Laman JALIN
Sistem ini hanya boleh dicapai melalui laman ini menggunakan alamathttp://202.186.154.3/int/main.html. Ia merupakan gerbang utama kepada aplikasi-aplikasi JALIN. Terdapat 12 kategori aplikasi yang terdapat di dalam JALINiaitu;
i. Aplikasi Operasi JLSMii. Aplikasi Pengurusan dan Kewanganiii. Aplikasi Agensi Pusativ. Akta dan Undang-undangv. Manual-manualvi. Minit Mesyuaratvii. Artikel Kakitanganviii. Artikel Konvensyenix. Forum Perbincanganx. Berita JLSMxi. Bertia Kakitanganxii. Direktori
Sistem MAPASS adalah aplikasi yang terdapat dalam kategoriAplikasi Operasi JLSM.
i. Klipkan butang Aplikasi Operasi JLSMii. Klikkan pada perkataan MAPASS pada skrin Aplikasi
Operasi JLSM
Laman Sistem Kawalan Berpusat dipamirkan untuk mengawalkemasukan ke MAPASS
MAPASS (03/06/00) Page 3 of 25
2.2. Laman SISTEM KAWALAN BERPUSAT
Sistem Kawalan Berpusat adalah berfungsi mengawal semuacapaian/penggunaan sistem-sistem yang terdapat di dalam aplikasi JALIN.Hanya User-id dan Password yang dibenarkan sahaja yang dapat melepasisekatan ini.
i. Masukkan User_id,ii. Masukkan Password, daniii. Klikkan butang Log-in
Laman Menu Utama MAPASS akan dipamirkan.
3. MENEROKA SISTEM MAPASS
Laman Menu Utama MAPASS
MAPASS (03/06/00) Page 4 of 25
Terdapat empat kategori utama iaitu
1. Arrival,2. Departure,3. Kemasukan Maklumat Kapal dan Agen dan4. Penyelenggaraan danLaporan.
3.1 PENDAFTARAN ARRIVAL
3.1 Carian Kapal
Pendaftaran Arrival adal bermula dengan proses carian kapal
i. Tentukan kepal yang terlibat samaada kapal tempatan atau luarnegara. Sekiranya kapal tempatan klikkn pada perkataanSenarai Kapal Tempatan sebaliknya jika kapal luar klikkanpada perkataan Senarai Kapal Asing (Ambil contoh kapalasing
ii. Klikkan pada perkataan Senarai Kapal Asing
Skrin berikut dipamirkan
iii. Masukkan Nama Kapal yang berkenaan (Sekiranya nama kapalyang tepat tidak dapat di berikan adalah lebih baik memberikannama sebahagian sahaja sebagai contoh sekiranya nama kapalialah Superstar Leo, maka isikan ruangan tersebut dengansuper atau star atau leo)
iv. Klikkan butang OK
Sebagai contoh sekiranya ruangan di taip dengan star skrin berikudipamirkan untuk dibuat pilihan
MAPASS (03/06/00) Page 5 of 25
Cari nama kapal yang dikehendaki daripada senarai tersebut. Sekiranyaada, klik ruangan Arrival di baris berkenaan. Skrin PendaftaranArrival akan dipamirkan.
Sebaliknya jika maklumat kapal yang dikehendaki tidak ada di dalamsenarai, keluar dari senarai dengan klikkan Mapass (Ambil contohnama kapal tidak dijumpai)
v. Klikkan butang Mapass di ruangan bawah skrin untuk keluardari skrin tersebut dan kembali ke Menu Utama Mapass
vi. Klikkan pada perkataan Kapal Asing untuk proses kemasukanrekod kapal yang baru
Skrin beriku di pamirkan untuk kemasukan rekod kapal yang baru;
vii. Masukkan maklumat kapal sebagaimana yang terdapat didalam dokumen MSS1. Setelah selesai, klik butang OK danlaman Butiran Pemilik dipamirkan seperti berikut
MAPASS (03/06/00) Page 6 of 25
viii. Masukan butir-butir pemilik dan klikkan butang Tambah.Setelah semua rekod pemilik dimasukkan, klik [Sijil] untukpergi ke laman Sijil Kapal.
ix. Dengan kaedah yang sama, maklumat sijil dimasukkansebagaimana yang terdapat dalam borang MSS1.
x. Setelah maklumat sijil di masukkan, Klik perkataan Mapassuntuk kembali ke Menu Utama MAPASS dan ulangi langkah(i) untuk membuka laman Pendaftaran Arrival
MAPASS (03/06/00) Page 7 of 25
3.1 Pendaftaran Arrival
Laman Pendaftaran Arrival adalah seperti berikut.
i. Masukkan Masa Ketibaan (wajib) , Call No (sekiranya ada) danNama Agen. Setelah butang OK diklik, laman ARRIVALdipamirkan seperti berikut.
ii. Isikan maklumat Arrival sebagaimana pada borang MSS1.Setelah butang OK di klikkan, laman Maklumat Kargo akandipamirkan seperti berikut,
MAPASS (03/06/00) Page 8 of 25
iii. Isikan maklumat kargo sebagaimana pada borang MSS1.Setelah butang OK di klikkan, laman Sijil Kapal dipamirkan.
iv. Lengkapkan maklumat sijil sebagaimana yang terdapat didalam MSS1 menggunakan kaedah sebagaimana 2.2.2(x). Pilih[Pembayaran] untuk pamirkan laman Pembayaran sepertiberikut,
MAPASS (03/06/00) Page 9 of 25
v. Masukan maklumat bayaran sebagaimana rekod bayaran yangdibuat. Untuk mengetahui kedudukan bayaran LDA untuktahun semasa, senarai bayaran LDA dipamirkan pada ruanganatas petak bayaran.
vi. Setelah pendaftaran bayaran dilakukan, klik MAPASS untuk keMenu Utama MAPASS sebagai mengesahkan proses Arrivaltelah sempurna di rekodkan.
3.2. Pendaftaran Departure
Pendaftaran Departure bermula dengan kilkkan butang PendaftaranDeparture pada Menu Utama MAPASS. Senarai tersebut adalahrekod-rekod arrival yang belum dibuat departure yang telibat dipelabuhan dimana pengguna sistem bertugas.
Pilih rekod arrival yang akan dibuat diparture.
i. Klikkan perkataan Depart pada lajur rekod yang dikehendaki.
MAPASS (03/06/00) Page 10 of 25
ii. Masukan maklumat departure sebagaimana borang MSS2 danberikan waktu departure. Setelah butang OK di klik, skrinDeklarasi Kargo dipamirkan seperti berikut.
iii. Butang Simpan adalah untuk mengesahkan maklumat deklarasikargo. Setelah maklumat kargo diisi, klik butang Mapasssebagai mengesahkan proses pendaftaran departure telahselesai.
3.3. Kemaskini Maklumat Arrival
Sekiranya maklumat arrival perlu buat pindaan, laman KemaskiniMaklumat Arrival akan dikeluarkan setelah butang Kemaskini dibawah petak Arrival di Menu Utama MAPASS di klikkan.
i. Buka Menu Utama MAPASSii. Klikkan butang Kemaskini pada kotak Arrival
MAPASS (03/06/00) Page 11 of 25
iii. Masukkan tarikh dan pelabuhan tiba bagi rekod yang hendakdibuat pengemaskinian.
iv. Klikkan butang OK
Senarai carian dikeluarkan rekod-rekod arrival pada tarikh danpelabuhan tersebut seperti berikut;
v. Pilih rekod yang dikehendaki dan klikkan di ruanganNo.Rasmi rekod berkenaan. Laman Arrival maklumattersebut dipamirkan untuk dibuat pindaan
MAPASS (03/06/00) Page 12 of 25
vi. Buat pembetulan ke atas data yang dikehendaki dan sahkandengan klikkan butang Kemaskini untuk pindaan seterusnyapilih butang-butang [kargo], [deklarasi kargo], [sijil] atau[pembayaran] mengikut yang berkenaan
3.4. Kemaskini Maklumat Departure
Laman Kemaskini Maklumat Departure akan dikeluarkan setelahbutang Kemaskini di bawah petak Departure di Menu UtamaMAPASS di klikkan.
i. Lakukan proses pengemaskinian sebagaimana KemaskiniMaklumat Arrival (3.3)
3.5. Paparan Maklumat Arrival dan Departure
i. Proses paparan Maklumat Arrival dan Departure dimulakandengan memilih butang Paparan pada Kotak Arrival atauDeparture mengikut yang berkaitan dan ikuti langkah yangsama dengan 3.3.
3.6. Pendaftaran Arrival Feri
Proses pendaftaran arrival/departure feri adalah bertujuan untukmempercepatkan proses arrival dan departure. Dalam modul ini skrinarrival dan departute dicantumkan dalam satu skrin.
Laman Pendaftaran Arrival Feri akan dikeluarkan setelah butangPendaftaran Arrival (Feri Penumpang) di bawah petak Arrival diMenu Utama MAPASS di klikkan.
MAPASS (03/06/00) Page 13 of 25
Dua aktiviti terlibat dalam proses ini iaitu;
1. Penambahan Feri dari Senarai Kapal Asing atau Tempatan2. Pendaftaran Arrival/Departure Feri
3.6.1. Penamhahan Feri dari Senarai Kapal asing atau Tempatan
i. Pastikan feri adalah dari kapal asing atau tempatanii. Klikkan pada butang samaada Penambahan Feri Dari
Senarai Kapal Tempatan atau Penambahan FeriDari Senarai Kapal Asing
iii. Lakukan proses carian kapal seperti 3.1.
3.6.2. Pendaftaran Arrival/Departure Feri Penumpang
i. Klikkan butang Arrival pada lajur feri yang terlibat
Skrin berikut dipamirkan
MAPASS (03/06/00) Page 14 of 25
ii. Isikan maklumat Arrival dan Depatureiii. Klikkan butang OK
Sebelum proses pendaftaran feri dilakukan, pengguna hendaklahmemastikan rekod-rekod feri yang beroperasi di pelabuhan tersebutdidaftarkan di dalam modul tersebut. Proses Penambahan Feri adalahdilakukan seperti berikut;
3.7. Pendaftaran Agen
Bertujuan mendaftarkan maklumat agen-agen yang beroperasi dipelabuhan dimana pengguna sistem berada. (Berbeza dengan rekodkapal, senarai ajen tidak boleh dikongsi oleh satu pelabuhan denganpelabuhan yang lain). Pengguna sistem hanya nampak dan bolehmenggunakan senarai ajen-ajen yang beroperasi di pelabuhan tersebutsahaja.
Laman Pendaftaran Agen akan dikeluarkan setelah butangPendaftaran Agen di bawah petak Kemasukan Maklumat Kapaldan Agen di Menu Utama MAPASS di klikkan.
i. Pastikan agen yang akan dibuat kemasukan data masih belumdidaftarkan lagi di pelabuhan tersebut.
ii. Sekiranya ya, isikan maklumat agen tersebut termasuk kodagen yang unik
iii. Klikkan butang OK untuk sahkan
MAPASS (03/06/00) Page 15 of 25
3.8. Senarai Agen
Menyenaraikan agen-agen yang beroperasi di pelabuhan tersebut.
Laman Senarai Agen akan dikeluarkan setelah butang Senarai Agendi bawah petak Kemasukan Maklumat Kapal dan Agen di MenuUtama MAPASS di klikkan.
Kemaskini dan pamir dilakukan dengan klikkan butang-butang kkinidan pamir.
3.9. Pertanyaan
Laman Pertanyaan akan dikeluarkan setelah butang Pertanyaan dibawah petak Penyelenggaraan dan Laporan di Menu UtamaMAPASS di klikkan.
MAPASS (03/06/00) Page 16 of 25
Pertanyaan adalah untuk memberi kemudahan mendapatkan maklumatstatistik yang berkaitan dengan sistem MAPASS. Pada masa kiniterdapat 8 jenis pertanyaan iaitu
1. Statistik Arrival 19992. Statistik Departure 19993. Statustik Arrival 20004. Statistik Departure 20005. Ketibaan Kapal Berdasarkan Kod Pelayaran6. Ketibaan Kapal Berdasarkan NRT7. Senarai Kargo (Eksport)8. Senarai Kargo (Import)9. Jenis Kapal Berdasarkan Pelabuhan10. Rekod Kapal Keluar/Masuk Pelabuhan
3.9.1. Statistik Arrival 1999
Laporan statistik yang di proses secara berkelompok selepaswaktu pejabat untuk mendapatkan maklumat bilangan sebenarrekod arrival pada setiap bulan dalam tahun 1999 mengikutsetiap pelabuhan.
i. Klikkan butang Statistik Arrival 1999
ii. Klikkan pada pejabat wilayah yang dikehandaki
MAPASS (03/06/00) Page 17 of 25
3.9.2. Statistik Departure 1999
Sama seperti 3.9.1
3.9.3. Statistik Arrival 2000
Sama seperti 3.9.1
3.9.4. Statistik Departure 2000
Sama seperti 3.9
3.9.5. Ketibaan Kapal Berdasarkan kod Pelayaran
Mengeluarkan statistik arrival dan departure berdasarkan KodPelayaran yang dikeluarkan mengikut pelabuhan dan bulan.
i. Klikkan butang Ketibaan Kapal Berdasarkan KodPelayaran dari Menu Pertanyaan.
iii. Pilih Pelabuhan, klikkan bulan dan tahun ,iv. Klikkan butang OK
MAPASS (03/06/00) Page 18 of 25
Skrin berikut dipamirkan,
3.9.6. Ketibaan Kapal Berdasarkan NRT
Mengeluarkan statistik arrival dan departure berdasarkan nrtiaitu Kapal Laut (Foreign Trade), kurang 75NRT dan lebih 75NRT untuk setiap pelabuhan dan bulan.
Rujuk 3.9.5.
Skrin yang dikeluarkan adalah seperti berikut;
3.9.7. Senarai Kargo (Eksport)
Mengeluarkan ststistik berdasarkan jenis-jenis kargo yang dieksport untuk setiap pelabuhan dan bulan.
Sila rujuk 3.9.5
Skrin yang dikeluarkan seperti berikut;
MAPASS (03/06/00) Page 19 of 25
3.9.8. Senarai Kargo Import
Mengeluarkan ststistik berdasarkan jenis-jenis kargo yang diimport untuk setiap pelabuhan dan bulan.
Sila rujuk 3.9.5.
Skrin yang dikeluarkan adalah seperti berikut;
3.9.9. Jenis Kapal Berdasarkan Pelabuhan
Mengeluarkan ststistik berdasarkan jenis-jenis kapal untuksetiap pelabuhan dan bulan.
Sila rujuk 3.9.5.
Skrin yang dikeluarkan adalah seperti berikut;
MAPASS (03/06/00) Page 20 of 25
3.9.10. Rekod Kapal Keluar Masuk Pelabuhan
Menyenaraikan rekod arrival dan departure sesuatu kapal yangdibuat melalui No. Rasmi Kapal atau Nama Kapal.
i. Klikkan butang Rekod Kapal Keluar/MasukPelabuhan dari Menu Pertanyaan.
ii. Masukan No. Rasmi Kapal atau Nama Kapaliii. Klikkan butang sammada di No. Rasmi Kapal atau
Nama Kapal mengikut yang berkenaaniv. Klikkan OK
MAPASS (03/06/00) Page 21 of 25
3.10. PENYELENGGARAAN KOD
Proses pindaan, pembatalan atau penambahan boleh dilakukan ke atas kod-kod yang digunakan dalam sistem MAPASS. Terdapat 8 kod terlibat iaitu;
. Kod Account
. Kod Cargo
. Kod Certificate
. Kod Commodity
. Kod Purpose of Call
. Kod Vessel
. Kod Pelabuhan Dunia
. Kod Pelabuhan Malaysia
3.10.1. Laman Penyelenggaraan Kod
i. Klik butang Penyelenggaraan Kod dari kotakPenyelenggaraan dan Laporan
ii. Laman Penyelenggaraan Kod di pamirkan seperti berikut;
MAPASS (03/06/00) Page 22 of 25
iii. Klikkan jenis kod yang dikehendakiiv. Lakukan proses kemasukan, pembatalan atau pengemaskinian
mengikut yang berkenaan.v. Terdapat dua format yang digunapakai iaitu;
Format 1Untuk Kod-kod Account, Cargo, Certificate, Purpose of Call danVessel seperti berikut;
Cara menggunakannya;
Kemasukan Kod Barui. Isikan maklumat Type dan Description bagi kod baru dan
klikkan butang Add untuk sahkan.
Pindaan Kod Sediaadai. Taipkan rekod yang akan dipinda pada ruang Description dan
klikkan U untuk sahkan pengemaskinian.
Pembatalan Datai. Klikkan D untuk batalkan kod yang berkenaan
Format 2Untuk kod-kod Commodity, Pelabuhan Dunia dan Pelabuhan Malaysiaseperti berikut;
MAPASS (03/06/00) Page 23 of 25
Kemasukan Kod Baru
i. Klikkan butang Pendaftaran Kod Baru, laman berikutnyadipamirkan,
ii. Masukkan maklumat Kod dan Nilai di dalam ruang yangdisediakan.
iii. Klikkan butang OK untuk sahkan kemasukan.
Pengemaskinian Maklumat Kod
i. Klikkan butang Senarai Kod pada laman, laman berikut akandipamirkan,
MAPASS (03/06/00) Page 24 of 25
ii. Isikan ruang carian dengan nilai kod atau sebahagian dari nilaikod. (sebagai contoh PULAU)
iii. Klikkan butang OK untuk sahkan,iv. Laman berikut akan dipamirkan,
v. Klikkan butang Pinda pada baris kod yang dikehendakivi. Laman berikut dipamirkan,
MAPASS (03/06/00) Page 25 of 25
vii. Masukan nilai kod baru menggantikan nilai kod sediaada.viii. Klikkan OK untuk sahkan pindaan.
Pembatalan Kod
i. Klikkan butang Batal dari senarai kod. Laman berikutdipamirkan,
ii. Sahkan pembatalan dengan klikkan butang Sahkan Pembatalan.
3.11. Keluar
Klikkan butang Keluar sekiranya hendak keluar dari sistem MAPASS.