dokumentacija za nadmetanje za provedbu...

33
USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet Stranica 1 od 33 DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE ZA PROVEDBU OTVORENOG POSTUPKA JAVNE NABAVE USLUGA TURISTIČKE AGENCIJE S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM PONUDITELJEM Zagreb, studeni 2013. godine

Upload: others

Post on 02-Sep-2019

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 1 od 33

DOKUMENTACIJA ZA NADMETANJE

ZA PROVEDBU OTVORENOG POSTUPKA JAVNE NABAVE USLUGA TURISTIČKE

AGENCIJE S CILJEM SKLAPANJA OKVIRNOG SPORAZUMA S JEDNIM

PONUDITELJEM

Zagreb, studeni 2013. godine

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 2 od 33

SADRŽAJ A. OPĆI PODACI ................................................................................................................................... 4

1. NARUČITELJ ................................................................................................................................. 4

2. KONTAKT ..................................................................................................................................... 4

3. EV. BROJ NABAVE ....................................................................................................................... 4

4. SUKOB INTERESA ........................................................................................................................ 4

5. VRSTA POSTUPKA ....................................................................................................................... 4

6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA ............................................................. 4

7. VRSTA UGOVORA ........................................................................................................................ 4

8. ELEKTRONIČKA DRAŽBA ............................................................................................................. 5

B. PODACI O PREDMETU NABAVE ...................................................................................................... 5

1. OPIS PREDMETA NABAVE ........................................................................................................... 5

2. KOLIČINA ..................................................................................................................................... 5

3. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA ............................................................................................................ 5

4. TROŠKOVNIK ............................................................................................................................... 5

5. MJESTO PRUŽANJA USLUGE ....................................................................................................... 5

6. ROK PRUŽANJA USLUGE ............................................................................................................. 6

C. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA ............................................................................................. 6

D. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA ..................................................................................... 8

1. UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI PONUDITELJA TE DOKUMENTI KOJIMA

DOKAZUJE SPOSOBNOST .................................................................................................................... 8

2. UVJETI FINANCIJSKE SPOSOBNOSTI ........................................................................................... 9

3. UVJETI TEHNIČKE SPOSOBNOSTI ................................................................................................ 9

E. PODACI O PONUDI .......................................................................................................................... 9

1. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE ............................................................................................ 9

2. NAČIN IZRADE PONUDE ............................................................................................................ 10

3. NAČIN DOSTAVE PONUDE ........................................................................................................ 10

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 3 od 33

4. ALTERNATIVNE PONUDE .......................................................................................................... 10

5. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE .................................................................................... 10

6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE .................................................................................................. 11

7. JEZIK I PISMO PONUDE ............................................................................................................. 11

8. ROK VALJANOSTI PONUDE ....................................................................................................... 11

F. OSTALE ODREDBE ......................................................................................................................... 11

1. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA ..................................................... 11

2. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE ................................................................... 11

3. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA ...................................................................................... 12

4. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDA I JAVNOG OTVARANJA PONUDA ............... 13

5. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU ............................................................................... 14

6. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA ............................................................................................... 14

7. NAZIV I ADRESA ŽALBENOG TIJELA, TE PODATAK O ROKU ZA IZJAVLJIVANJE ŽALBE NA

DOKUMENTACIJU ZA NADMETANJE ................................................................................................ 14

8. DRUGI PODACI KOJE NARUČITELJ SMATRA POTREBNIM ........................................................ 15

9. SPECIFIKACIJA USLUGA - ZAHTJEVI NARUČITELJA U SVEZI PRUŽANJA USLUGA TURISTIČKE

AGENCIJE ........................................................................................................................................... 16

G. OBRASCI I PREDLOŠCI ................................................................................................................... 21

PONUDBENI LIST PONUDITELJA ........................................................................................................... 21

PRIJEDLOG UGOVORA .......................................................................................................................... 29

TROŠKOVNIK ......................................................................................................................................... 32

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 4 od 33

A. OPĆI PODACI 1. NARUČITELJ SVEUČILIŠTE U ZAGREBU, MEDICINSKI FAKULTET , Šalata 3, Zagreb 10 000, OIB: 45001686598 zatupan po dekanu, akademik Davor Miličić, internetska adresa: www.unizg.mef.hr 2. KONTAKT Maja Džapo, Sveučilište u Zagrebu, Medicinski fakultet, 10000 Zagreb, Šalata 3 tel.: 385 (01) 4566 992, e-mail adresa: [email protected] 3. EV. BROJ NABAVE VN 04/13 4. SUKOB INTERESA Popis gospodarskih subjekata s kojima je Naručitelj u sukobu interesa u smislu članka 13. Zakona o javnoj nabavi (NN 83/13):

1. Spartak d.o.o., Mala Kosnica 3, Velika Gorica OIB: 24207363440 2. Odvjetnički ured Velebit Božikov, Jure Petrekovića 21, 10290 Zaprešić. 3. Poliklinika “Šalata”, Novakova 17,10000 Zagreb, OIB: 11497218731 4. Klinički bolnički centar Zagreb, Kišpatićeva 12, OIB: 46377257342 5. Patinac d.o.o, Horvatovac 6, 10000 Zagreb, OIB: 84137313628 6. LTD savjetovanje d.o.o. Zagreb, Palinovečka 19E, OIB: 83253866952 Navedeni gospodarski subjekti ne smiju sudjelovati u ovom postupku javne nabave u svojstvu ponuditelja ni člana zajednice ponuditelja te ne smiju biti podizvoditelji odabranom ponuditelju. 5. VRSTA POSTUPKA Otvoreni postupak javne nabave s ciljem sklapanja okvirnog sporazuma s jednim ponuditeljem na razdoblje do jedne godine.

6. PROCIJENJENA VRIJEDNOST OKVIRNOG SPORAZUMA 2.300.000,00 kuna (bez PDV-a) 7. VRSTA UGOVORA Okirni sporazum o javnoj nabavi usluga.U ovom okvirnom sporazumu nisu određeni svi uvjeti za sklapanje ugovora o javnoj nabavi te će se pojedinačni ugovori za dio predmeta nabave sklapati na temelju pisanog zahtjeva naručitelja gospodarskom subjektu da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu. Pisani zahtjev može sadržavati, osim izvornih, preciznije definirane uvjete te druge nebitne izmjene i dopune uvjeta okvirnog sporazuma koji su navedeni u dokumentaciji za nadmetanje za sklapanje okvirnog sporazuma. Ovaj okvirni sporazum ne obvezuje na sklapanje ugovora o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma. Ugovori o javnoj nabavi na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma sklapati će se prema potrebi Naručitelja za dio predmeta nabave tijekom trajanja okvirnog sporazuma.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 5 od 33

Ugovor o javnoj nabavi na temelju okvirnog sporazuma sklapa se u pisanom obliku, a isti učinak može imati i narudžbenica, nalog, zaključnica, zahtjevnica i sl. ako sadrži sve bitne sastojke ugovora. 8. ELEKTRONIČKA DRAŽBA

Ne provodi se elektronička dražba

B. PODACI O PREDMETU NABAVE 1. OPIS PREDMETA NABAVE Predmet nabave obuhvaća usluge turističkih agencija u zemlji i inozemstvu i to: organiziranje paket aranžmana, posredovanje u sklapanju ugovora o organiziranom putovanju, posredovanje ugostiteljskih usluga (prodaja i rezervacija smještaja i drugih ugostiteljskih usluga), pomoć u pribavljanju putnih isprava, viza i drugih isprava potrebnih za prijelaz granice i boravak u inozemstvu, posredovanje u iznajmljivanju vozila.

2. KOLIČINA Naručitelj ne može unaprijed odrediti točne količine te su u troškovniku određene okvirne količine. Isto tako Naručitelj ne može unaprijed odrediti točne destinacije putavanja iz razloga što Naručitelj ne može unaprijed znati kada i u kojim državama će se održavati seminari, simpoziji, isl. U pravilu, kao što je to navedeno u troškovniku Naručitelj je u prethodnim godinama trošio ukupno između 2.000.000,00 i 2.300.000,00 kuna na usluge turističkih agencija. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora sklopljenih na temelju ovog okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost predmeta nabave.

3. TEHNIČKA SPECIFIKACIJA Specifikacija predmeta nabave navedena je u Troškovniku. 4. TROŠKOVNIK Troškovnik se nalazi u prilogu ovoj Dokumentaciji za nadmetanje i čini njen sastavni dio. Troškovnik je sačinjen na način da su okvirno specificirane naknade za usluge turističkih agencija, a sredstva planirana za npr. kupnju avionskih karata, plaćanje hotelskih smještaja izražena su u planiranom godišnjem iznosu i to na način da cijenu ponude čini zbroj naknade za usluge turističke agencije i svih iznosa planiranih sredstava za kupnju ostalih usluga turističke agencije. Ponuditelji sukladno Troškovniku iskazuju jedinične cijene i cijenu ponude a odnose se na cijelovitu uslugu. Svi troškovi i eventualni popusti uračunavaju se u cijenu ponude (cijena ponude je cijena usluge bez PDV-a). 5. MJESTO PRUŽANJA USLUGE Zaposlenicima naručitelja koji su locirani na slijedećim lokacijama u gradu Zagrebu i to:

1) Škola narodnog zdravlja, Rockefellerova 4 2) Hrvatski institut za istraživanje mozga, Šalata 12 3) Katedra i Zavod za sudsku medicinu, Šalata 11 4) Katedra i Zavod za anatomiju, Šalata 11 5) Katedra i Zavod za farmakologiju, Šalata 11

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 6 od 33

6) Referada studija sestrinstva, 7) Dekanat, Šalata 3, 8) Centar za translacijska istraživanja, Šalata 2 9) KB Dubrava Avenija Gojka Šuška 6, 10) KBC Zagreb Šalata 2 i Kišpatićeva 12, 11) Klinika za infektivne bolesti „Dr Fran Mihaljević“, Mirogojska 8, 12) Klinički bolnički centar Sestara Milosrdnica, Vinogradska cesta 29, 13) Klinika za ženske bolesti i porode, Petrova 13, 14) Klinička bolnica Sveti duh,Ulica Sveti Duh 64, 15) Klinika za dječje bolesti, Klaićeva 16, 16) Dječja bolnica Srebrnjak, Srebrnjak 100, 17) Klinika za plućne bolesti Jordanovac, Jordanovac 104, 18) Klinička bolnica Merkur, Zajčeva 19, 19) Sveučilišna klinika Vuk Vrhovec, Dugi dol 4a 20) Klinika za ortopediju, Šalata 7

. 6. ROK PRUŽANJA USLUGE Ponuditelj je obvezan uslugu pružati od dana konačnosti i izvršnosti odluke o odabiru pa do konačne realizacije planiranih sredstava predviđenih za predmetnu nabavu. Izvršenje pojedinačne usluge odrediti će se u pisanom zahtjevu naručitelja gospodarskom subjektu s kojim sklopi okvirni sporazum da dostavi dopunu ponude ili novu ponudu.

C. RAZLOZI ISKLJUČENJA PONUDITELJA Naručitelj će isključiti iz postupka javne nabave ponuditelja: 1. ako je gospodarski subjekt ili osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta

pravomoćno osuđena za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta:

prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona, prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 7 od 33

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja izjavu. Izjavu daje osoba po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta. Izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave.

2. ako nije ispunio obvezu plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno

osiguranje, osim ako mu je sukladno s posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza.

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz ove točke gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: - potvrdu Porezne uprave o stanju duga koja ne smije biti starija od 30 dana računajući od

dana početka postupka javne nabave, ili - važeći jednakovrijedni dokument nadležnog tijela države sjedišta gospodarskog subjekta, ako

se ne izdaje potvrda, ili - izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje

gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od 30 dana računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje potvrda ili jednakovrijedni dokument.

3. ako je dostavio lažne podatke pri dostavi dokumenata traženih ovom dokumentacijom za

nadmetanje. U slučaju zajednice ponuditelja okolnosti za isključenje iz točka C.1., C.2. i C.3. utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno. Naručitelj će isključiti iz postupka javne nabave ponuditelja i iz ovih razloga: a) ako je nad njime otvoren stečaj ili predstečajna nagodba, ako je u postupku likvidacije, ako njime

upravlja osoba postavljena od strane nadležnog suda, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne djelatnosti ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta.

b) ako je nad njime pokrenut prethodni postupak radi utvrđivanja uvjeta za otvaranje stečajnog

postupka, predstečajna nagodba ili postupak likvidacije po službenoj dužnosti, ili postupak nadležnog suda za postavljanje osobe koja će njime upravljati, ili postupak nagodbe s vjerovnicima ili se nalazi u sličnom postupku prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta,

Za potrebe utvrđivanja okolnosti iz točka a) i b) gospodarski subjekt u ponudi dostavlja: 1. izvod iz sudskog, obrtnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta gospodarskog subjekta

koji ne smije biti stariji od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave ili

2. važeći jednakovrijedni dokument koji je izdalo nadležno sudsko ili upravno tijelo u državi sjedišta gospodarskog subjekta, ako se ne izdaje izvod iz točke 1. ili izvod ne sadrži sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti ili

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 8 od 33

3. izjavu pod prisegom ili odgovarajuću izjavu osobe koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje gospodarskog subjekta ispred nadležne sudske ili upravne vlasti ili bilježnika ili nadležnog strukovnog ili trgovinskog tijela u državi sjedišta gospodarskog subjekta ili izjavu s ovjerenim potpisom kod bilježnika, koje ne smiju biti starije od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave, ako se u državi sjedišta gospodarskog subjekta ne izdaje izvod iz točke 1. ili dokument iz točke 2. ili oni ne sadrže sve podatke potrebne za utvrđivanje tih okolnosti.

c) ako je gospodarski subjekt u posljednje dvije godine do početka postupka javne nabave učinio

težak profesionalni propust koji javni naručitelj može dokazati na bilo koji način. Težak profesionalni propust u smislu ove točke je postupanje gospodarskog subjekta u obavljanju

njegove profesionalne djelatnosti protivno odgovarajućim propisima, kolektivnim ugovorima, pravilima struke ili sklopljenim ugovorima o javnoj nabavi, a koje je takve prirode da čini tog gospodarskog subjekta neprikladnom i nepouzdanom stranom okvirnog sporazuma koji javni naručitelj namjerava sklopiti.

Težak profesionalni propust kod izvršenja ovog okvirnog sporazuma o javnoj nabavi je takvo postupanje gospodarskog subjekta koje ima kao posljedicu značajne i/ili opetovane nedostatke u izvršenju bitnih zahtjeva iz ugovora koji su doveli do njegova prijevremenog raskida, nastanka štete ili drugih sličnih posljedica sukladno člancima 884,885,886,887,888,889,890 i 891 Zakona o obvezni odnosima (NN 35/05,41/08,125/11). Postojanje teškog profesionalnog propusta dokazuje javni naručitelj na temelju objektivne procjene okolnosti svakog pojedinog slučaja.

U slučaju zajednice ponuditelja okolnosti iz točka C.a), C.b) i C.c) utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno.

D. ODREDBE O SPOSOBNOSTI PONUDITELJA 1. UVJETI PRAVNE I POSLOVNE SPOSOBNOSTI PONUDITELJA TE DOKUMENTI KOJIMA DOKAZUJE

SPOSOBNOST

Ponuditelj mora u postupku javne nabave dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta. Upis u registar dokazuje se odgovarajućim izvodom, a ako se oni ne izdaju u državi sjedišta gospodarskog subjekta, gospodarski subjekt može dostaviti izjavu s ovjerom potpisa kod nadležnog tijela. Izvod ili izjava ne smije biti starija od tri mjeseca računajući od dana početka postupka javne nabave. Iz izvoda ili izjave mora biti vidljivo da je ponuditelj registriran za pružanje usluga turističke agencije. Ako gospodarski subjekt u državi njegova sjedišta mora posjedovati određeno ovlaštenje ili biti član određene organizacije kako bi mogao izvršiti predmet nabave ili dio predmeta nabave, ponuditelj mora dokazati posjedovanje važećeg ovlaštenja ili članstva za sebe i za podizvoditelja. Ponuditelji iz Republike Hrvatske dostavljaju: Rješenje ureda državne uprave u županiji, odnosno upravnog tijela Grada Zagreba nadležnog za poslove turizma prema sjedištu odnosno mjestu poslovnice, odnosno poslovnog prostora turističke agencije kojim se utvrđuje da ispunjava uvjete za pružanje usluge turističke agencije.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 9 od 33

U slučaju zajednice ponuditelja svi članovi zajednice obvezni su pojedinačno dokazati svoj upis u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta gospodarskog subjekta.

2. UVJETI FINANCIJSKE SPOSOBNOSTI

Financijska sposobnost dokazuje se: bilancom, računom dobiti i gubitka, odnosno odgovarajućim financijskim izvještajem, ako je njihovo objavljivanje propisano u državi sjedišta gospodarskog subjekta za prethodnu poslovnu godinu. Iz dostavljenog financijskog dokumenata mora biti vidljivo da je ponuditelj u prethodnoj poslovnoj godini ostvario ukupan promet u iznosu ne manjem od procijenjene vrijednosti predmeta nabave, odnosno ne manje od 2.300.000,00 kuna. 3. UVJETI TEHNIČKE SPOSOBNOSTI

Tehničku sposobnost ponuditelj dokazuje posjedovanjem IATA (International Air Transport Association) akreditacije za turističku agenciju. Dokument kojim se dokazuje posjedovanja IATA akreditacije: Ugovor "Passenger Sales Agency Agreement" te IATA Numerc Code za svaku akreditiranu lokaciju pod kojim prodaje međunarodne zrakoplovne prijevozne dokumente. Sve dokumente koje Naručitelj zahtijeva prethodnim točkama C) i D) Dokumentacije za nadmetanje ponuditelji mogu dostaviti u neovjerenoj preslici. Neovjerenom preslikom smatra se i neovjereni ispis elektroničke isprave. E. PODACI O PONUDI 1. SADRŽAJ I NAČIN IZRADE PONUDE Ponuda je pisana izjava volje ponuditelja da izvrši uslugu sukladno uvjetima i zahtjevima

navedenima u dokumentaciji za nadmetanje.

Ponuda treba sadržavati: 1) sadržaj ponude, 2) popunjeni ponudbeni list, 3) dokumente kojima ponuditelj dokazuje da ne postoje obvezni i ostali razlozi isključenja (točka

C. Dokumentacije za nadmetanje), 4) tražene dokaze sposobnosti (točka D. Dokumentacije za nadmetanje), 5) jamstvo za ozbiljnost ponude, 6) izjava o integritetu 7) izjava o prihvaćanju svih uvjeta nadmetanja 8) popunjen Troškovnik, 9) potpisan prijedlog okvirnog sporazuma, 10) sve ostalo navedeno u ovoj dokumentaciji nadmetanja,

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 10 od 33

2. NAČIN IZRADE PONUDE Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova. Ponuda se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova. Ako je ponuda izrađena u dva ili više dijelova, svaki dio se uvezuje na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova (npr. uvezana jamstvenikom s naljepnicom i žigom ponuditelja na zadnjoj stranici ponude). Ako je ponuda izrađena od više dijelova ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Stranice ponude se označavaju brojem na način da je vidljiv redni broj stranice i ukupan broj stranica ponude. Kada je ponuda izrađena od više dijelova, stranice se označavaju na način da svaki slijedeći dio započinje rednim brojem koji se nastavlja na redni broj stranice kojim završava prethodni dio. Ako je dio ponude izvorno numeriran (primjerice katalozi), ponuditelj ne mora taj dio ponude ponovno numerirati.Ponude se pišu neizbrisivom tintom. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi. Ispravci moraju uz navod datuma ispravka biti potvrđeni potpisom ponuditelja. Ponude se izrađuju bez posebne naknade.

3. NAČIN DOSTAVE PONUDE

Ponuda se u zatvorenoj omotnici dostavlja na adresu Naručitelja navedenu u dokumentaciji za nadmetanje - Urudžbeni ured, Zagreb, Šalata 3. Na omotnici ponude mora biti naznačeno: – naziv i adresa Naručitelja, – naziv i adresa ponuditelja, – evidencijski broj nabave, – naziv predmeta nabave, – naznaka »ne otvaraj«. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude. Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se vraća ponuditelju.

4. ALTERNATIVNE PONUDE Alternativne ponude nisu dopuštene. 5. NAČIN ODREĐIVANJA CIJENE PONUDE

Cijena ponude je cijena bez PDV-a. Ukupna cijena ponude je cijena ponude + PDV. Ponuditelj izražava cijenu ponude u kunama.Cijena ponude piše se brojkama. U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi i popusti. Cijena ponude sadrži: naknadu agencije, provizije i sve zavisne troškove za pružanje usluge koja se traži.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 11 od 33

Cijena ponude je promjenjiva. Cijene stavki (jedinične cijene) ponuđene u ovom postupku za sklapanje Okvirnog sporazuma predstavljaju najviše iznose cijena stavki (jediničnih cijena) koje gospodarski subjekt s kojim će biti sklopljen Okvirni sporazum može ponuditi u postupku sklapanja ugovora o javnoj nabavi temeljem Okvirnog sporazuma i/ili izdavanjanarudžbenica temeljem sklopljenog Okvirnog sporazuma. Prema tome, cijene stavki (jedinične cijene) predmeta nabave koje se nude u postupku sklapanja ugovora o javnoj nabavi ili postupku izdavanja narudžbenica na temelju Okvirnog sporazuma, gospodarski subjekti mogu u svojim ponudama mijenjati samo na niže.

6. KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE Kriterij za odabir ponude je najniža cijena ponude. 7. JEZIK I PISMO PONUDE Ponuda se izrađuje na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Ukoliko se u ponudi prilaže bilo koji dokument ili dokaz na bilo kojem stranom jeziku, obvezno se

uz njega prilaže i njegov prijevod na hrvatski jezik od strane ovlaštenog prevoditelja. 8. ROK VALJANOSTI PONUDE Rok valjanosti ponude iznosi najmanje 90 dana od dana predviđenog za dostavu ponuda. Rok valjanosti ponude ponuditelj upisuje u Ponudbeni list (Obrazac 1).

F. OSTALE ODREDBE 1. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA ZAJEDNICU PONUDITELJA Zajednica ponuditelja je udruženje više gospodarskih subjekata koje je pravodobno dostavilo zajedničku ponudu. U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o javnoj nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice ponuditelja. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je on izvršio, ako zajednica ponuditelja ne odredi drugačije. Odgovornost ponuditelja iz zajednice ponuditelja je solidarna. 2. ODREDBE KOJE SE ODNOSE NA PODIZVODITELJE Gospodarski subjekti koji namjeravaju dati dio okvirnog sporazuma u podugovor jednom ili više podizvoditelja dužni su u ponudi navesti sljedeće podatke: – naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i – predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor. Ako je odabrani ponuditelj dio ugovora o javnoj nabavi dao u podugovor, podaci prethodnog stavka biti će navedeni u okvirnom sporazumu i ugovoru o javnoj nabavi. Javni naručitelj neposredno će plaćati podizvoditelju za pružene usluge. Odabrani ponuditelj mora svom računu priložiti račune svojih podizvoditelja koje je prethodno potvrdio.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 12 od 33

Odabrani ponuditelj može tijekom izvršenja okvirnog sporazuma od javnog naručitelja zahtijevati: – promjenu podizvoditelja za onaj dio ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – preuzimanje izvršenja dijela ugovora o javnoj nabavi koji je prethodno dao u podugovor, – uvođenje jednog ili više novih podizvoditelja čiji ukupni udio ne smije prijeći 30% vrijednosti ugovora o javnoj nabavi neovisno o tome je li prethodno dao dio ugovora o javnoj nabavi u podugovor ili ne. Uz zahtjev za promjenom/uvođenjem novog podizvoditelja odabrani ponuditelj mora javnom naručitelju dostaviti slijedeće podatke za novog podizvoditelja: – naziv ili tvrtku, sjedište, OIB (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo) i broj računa podizvoditelja, i – predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o javnoj nabavi koji se daje u podugovor. Javni naručitelj može, prije odobravanja zahtjeva od odabranog ponuditelja zatražiti važeće dokumente kojima se dokazuje da novi podizvoditelj ispunjava: – posjedovanje važećeg ovlaštenja ili članstva sukladno točki D.1. ove dokumentacije za nadmetanje. Sudjelovanje podizvoditelja ne utječe na odgovornost odabranog ponuditelja za izvršenje okvirnog sporazuma i ugovora o javnoj nabavi. 3. VRSTA, SREDSTVO I UVJETI JAMSTVA

U ovom postupku javne nabave od ponuditelja se zahtijevaju sljedeća jamstva: a) jamstvo za ozbiljnost ponude za slučaj odustajanja ponuditelja od svoje ponude u roku njezine

valjanosti, dostavljanja neistinitih podataka u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi, nedostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika sukladno članku 95. stavku 4. Zakona o javnoj nabavi, odbijanja potpisivanja okvirnog sporazuma. Jamstvo za ozbiljnost ponude može se dostaviti u vidu garancije banke ili u vidu depozita, na iznos od 110.000,00 kuna.

Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u vidu garancije banke u garanciji treba biti navedeno da je neopoziva, bezuvjetna na prvi pisani poziv i bez prava prigovora te da je naplativa ako:

ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

ponuditelj dostavi neistinite podatke u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi,

ponuditelj ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike dokumenata sukladno čl. 95. st. 4. Zakona o javnoj nabavi,

ponuditelj odbije potpisivanje okvirnog sporazuma Trajanje garancija banke mora biti sukladno roku valjanosti ponude.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 13 od 33

Jamstvo banke kao jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja se u izvorniku u zatvorenoj plastičnoj foliji i čini sastavni dio ponude uvezane u cjelinu. Garancija banke ne smije biti ni na koji način oštećena (bušenjem, klamanjem i sl.). Plastična folija mora biti s vanjske strane označena rednim brojevima stranica na način kao i sve stranice ponude.

Ukoliko se jamstvo za ozbiljnost ponude dostavlja u vidu depozita, depozit se polaže na kunski račun Naručitelja IBAN: HR8423400091110024619. U tom slučaju ponuditelj je dužan u ponudi priložiti dokaz o uplati depozita iz kojeg mora biti vidljivo da je transakcija izvršena. Naručitelj će zadržati položeni depozit ako:

ponuditelj odustane od svoje ponude u roku njezine valjanosti,

ponuditelj dostavi neistinite podatke u smislu članka 67. stavka 1. točke 3. Zakona o javnoj nabavi,

ponuditelj ne dostavi izvornike ili ovjerene preslike dokumenata sukladno čl. 95. st. 4. Zakona o javnoj nabavi,

ponuditelj odbije potpisivanje okvirnog sporazuma.

Naručitelj će vratiti ponuditeljima jamstvo za ozbiljnost ponude neposredno nakon završetka postupka javne nabave, odnosno neposredno nakon izvršnosti odluke o odabiru ili poništenju. 4. DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDA I JAVNOG OTVARANJA PONUDA Ponude se predaju neposredno na urudžbeni zapisnik Medicinskog fakulteta Sveučilišta u Zagrebu, 10000 Zagreb, Šalata 3, ili putem pošte preporučenom pošiljkom na adresu Naručitelja. Ponuda bez obzira na način dostave mora biti dostavljena i zaprimljena najkasnije do 23.12.2013. do

11 sati.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.

Javno otvaranje ponuda započeti će u 11 sati dana 23.12.2013. godine u poslovni prostorima Naručitelja: Stara viječnica, II kat stare zgrade Dekanata, Medicinski fakultet Sveučilišta u Zagrebu, Šalata 3, 10000 Zagreb. Na početku javnog otvaranja ponuda ovlašteni predstavnici Naručitelja navode predmet nabave, ime i prezime nazočnih ovlaštenih predstavnika Naručitelja, te ime i prezime nazočnih ovlaštenih predstavnika ponuditelja.

Pravo aktivnog sudjelovanja na javnom otvaranju ponuda imaju samo ovlašteni predstavnici Naručitelja i ovlašteni predstavnici ponuditelja. Ovlašteni predstavnici ponuditelja svoje pisano ovlaštenje predaju ovlaštenim predstavnicima Naručitelja neposredno prije početka javnog otvaranja ponuda. O javnom otvaranju ponuda sastavlja se zapisnik o javnom otvaranju ponuda koji se odmah uručuje svim ovlaštenim predstavnicima ponuditelja nazočnima na javnom otvaranju ponuda, a ostalima na pisani zahtjev.

Ponude se otvaraju redoslijedom prema Upisniku o zaprimanju ponuda. Kada je dostavljena izmjena i/ili dopuna ponude, prvo se otvara izmjena i/ili dopuna ponude te potom osnovna ponuda.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 14 od 33

5. ROK ZA DONOŠENJE ODLUKE O ODABIRU Rok za donošenje odluke o odabiru iznosi 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda.

Naručitelj će na temelju rezultata pregleda i ocjene ponude, te kriteriju za odabir ponude donijeti Odluku o odabiru kojom će odabrati najpovoljniju ponudu ponuditelja s kojim će se sklopiti ugovor o javnoj nabavi. Ako dvije ili više valjanih ponuda budu jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Odluku o odabiru s preslikom zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda Naručitelj će bez odgode dostaviti svakom ponuditelju na dokaziv način (dostavnica, povratnica, izvješće o uspješnom slanju telefaksom, elektronička isprava i sl.)

6. ROK, NAČIN I UVJETI PLAĆANJA

Avans ili predujam isključen.Sredstva osiguranja plaćanja isključena.Plaćanje će se izvršiti u roku od 30 dana od dana primitka računa.Račun će se ispostaviti odmah nakon izvršene pojedinačne usluge. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora i narudžbenica sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost ovog okvirnog sporazuma. 7. NAZIV I ADRESA ŽALBENOG TIJELA, TE PODATAK O ROKU ZA IZJAVLJIVANJE ŽALBE NA

DOKUMENTACIJU ZA NADMETANJE Žalba se izjavljuje Državnoj komisiji za kontrolu postupaka javne nabave, 10 000 Zagreb, Koturaška 43/II u pisanom obliku. Istodobno s dostavljanjem žalbe Državnoj komisiji, žalitelj je obvezan primjerak žalbe dostaviti i Naručitelju na dokaziv način.

Žalba se izjavljuje u roku deset (10) dana, i to od dana: 1. objave poziva na nadmetanje u odnosu na sadržaj poziva na nadmetanje i dokumentacije za

nadmetanje, te dodatne dokumentacije ako postoji, 2. objave izmjene dokumentacije za nadmetanje u odnosu na sadržaj izmjene dokumentacije, 3. otvaranje ponuda u odnosu na postupak otvaranja ponuda, 4. primitka odluke o odabiru ili odluke o poništenju u odnosu na postupak pregleda, ocjene i

odabira ponuda odnosno razloga poništenja.

Žalitelj koji je propustio izjaviti žalbu u određenoj fazi otvorenog postupka javne nabave sukladno odredbi čl. 146. st. 2. Zakona o javnoj nabavi (NN 83/13) nema pravo na žalbu u kasnijoj fazi postupka za prethodnu fazu.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 15 od 33

8. DRUGI PODACI KOJE NARUČITELJ SMATRA POTREBNIM Sukladno čl. 95. Zakona o javnoj nabavi (NN 83/13) nakon rangiranja ponuda prema kriteriju za odabir ponude, a prije donošenja odluke o odabiru, Naručitelj može od najpovoljnijeg ponuditelja zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su bili traženi, a koje izdaju nadležna tijela, a najpovoljniji ponuditelj ih je dostavio u neovjerenoj preslici. Ukoliko to Naručitelj zatraži a ponuditelj je neke od dokumenata u izvorniku ili ovjerenoj preslici već dostavio u drugom postupku javne nabave i udovoljavaju uvjetima da i dalje ispunjava uvjete koje je Naručitelj odredio u ovom postupku javne nabave, Naručitelj neće tražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika tih dokumenata. Za potrebe dostavljanja izvornika ili ovjerenih preslika Naručitelj će dati rok od 5 dana od dana dostave zahtjeva. Dostavljeni izvornici ili ovjerene preslike dokumenata ne moraju odgovarati prethodno dostavljenim neovjerenim preslikama dokumenata, primjerice u pogledu datuma izdavanja, odnosno starosti, ali njima gospodarski subjekt mora dokazati da i dalje ispunjava uvjete koje je Naručitelj odredio u postupku javne nabave. Ako najpovoljniji ponuditelj u ostavljenom roku ne dostavi sve tražene izvornike ili ovjerene preslike dokumenata, i/ili ne dokaže da i dalje ispunjava uvjete koje je odredio Naručitelj, Naručitelj će isključiti takvog ponuditelja odnosno odbiti njegovu ponudu. U tom slučaju Naručitelj će ponovo izvršiti rangiranje ponuda prema kriteriju za odabir ne uzimajući u obzir ponudu ponuditelja kojeg je isključio odnosno ponuditelja čiju je ponudu odbio te pozvati novog najpovoljnijeg ponuditelja da dostavi traženo.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 16 od 33

9. SPECIFIKACIJA USLUGA - ZAHTJEVI NARUČITELJA U SVEZI PRUŽANJA USLUGA TURISTIČKE

AGENCIJE HOTELSKI SMJEŠTAJ Cijene i uvjete hotelskog smještaja kreiraju davatelji usluge uzimajući u obzir razne faktore zbog čega nije moguće unaprijed definirati cijene i uvjete hotelskog smještaja. Zbog navedenih razloga u troškovniku je navedeno koliki je planirani iznos za pokriće troškova hotelskog smještaja ovisno o odredištu. Planirani iznos uključuje hotelski smještaj: noćenje s doručkom ili polupansion ili puni pansion ovisno o potrebama Naručitelja, korištenje parkinga ili garaže hotela, internet u sobi, te boravišnu pristojbu u smještajnom objektu najniže kategorije 3 *** sukladno standardima kategorizacije u RH bez obzira o kojoj zemlji ili hotelu se radi. Na primjer ukoliko se nudi smještaj u hotelu u Londonu, ponuditelj će ponuditi veću kategoriju od 3 *** ukoliko su standardi za tri zvjezdice u Londonu niži od propisanih u RH, tj. ponuditi će onaj smještaj koji odgovara uvjetima propisanim u RH. Ponuditelj se obvezuje:

dostaviti odgovor na upit za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita i to u pravilu za najmenje tri različita hotela

dostaviti podatke o hotelskom smještaju, najmanje 2 radna dana prije putovanja

u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost

prilikom svake izvršene pojedinačne rezervacije hotelskog smještaja odmah obavijestiti naručitelja u roku u kojem je rezervaciju moguće otkazati bez plaćanja naknade za otkaz

u slučajevima kada zaposlenici naručitelja odlaze na službene konferencije, seminare, simpozije ili slično, organizirane od strane trećih osoba (u zemlji i inozemstvu) preuzimati rezervacije za smještaj po istoj cijeni koju je ta treća strana - organizator, ostvarila direktno s određenim smještajnim objektom, bez dodatne provizije

pravovremeno informirati naručitelja o potrebi izdavanja vize za konačnu destinaciju puta, ukoliko je potrebna

prilikom rezervacije hotelskog smještaja naručitelj zadržava pravo izbora hotela ili u dogovoru s odabranim ponuditeljem rezervaciju u hotelima iste ili slične kategorije

omogućiti dostupanost jednog djelatnika i asistenciju od 0:00 do 24:00 sata dnevno kao podršku naručitelju u mogućim kritičnim situacijama na putovanjima.

Cijena hotelskog smještaja je nakon dostave ponude ponuditelja fiksna i nepromijenjiva i uključuje noćenje s doručkom, polupansion ili puni pansion, ovisno o upitu Naručitelja, agencijsku naknadu, te boravišnu pristojbu u smještajnom objektu. Ukoliko naručitelj ustanovi putem raznih svjetskih web servisa (kao npr. www.booking.com) da postoji mogućnost rezervacije identične usluge za nižu cijenu, naručitelj će od ponuditelja zatražiti novu ponudu, odnosno prihvatiti će ponuditeljevu ponudu po nižoj cijeni ukoliko će je ponuditelj korigirati.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 17 od 33

ZRAČNI PRIJEVOZ Cijena i uvjeti avionskih karata ovise o raspoloživosti broja sjedala, datumima putovanja, duljini boravka na destinaciji i skupini avioprijevoznika. Cijene i uvjete izdavanja karata kreiraju avioprijevoznici uzimajući u obzir razne faktore zbog čega nije moguće unaprijed definirati cijene i uvjete izdavanja karata bez svih točnih informacija o letu. Zbog navedenih razloga u troškovniku je navedeno koliki je planirani iznos za kupnju avio karata ovisno o odredištu. Planirani iznos uključuje osnovnu cijenu povratne karte i pristojbe zračnih luka po osobi. Ponuditelj u troškovnik upisuje svoju ponuđenu jediničnu cijenu naknade za izdavanje povratnih avio karata, posebno za letove ovisno o odredištu (RH, EU, ostali dio Europe, intekontinentalni). Ponuđena jedinična cijena naknade za izdavanje karata u postupku sklapanja ovog okvirnog sporazuma je najviša jedinična cijena koju ponuditelj može ponuditi u postupku sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma ili izdavanja narudžbenice na temelju okvirnog sporazuma. Izvršitelj se obvezuje:

dostaviti odgovor na upit za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita

odgovor na upit mora sadržavati najmanje ponudu dvije (2) moguće veze s cijenom povratne karte (osnovna cijena karte i iznos prostojbe zračnih luka)

dostaviti elektronske aviokarte najmanje 2 radna dana prije putovanja

u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost

rezervaciju avionske karte u ekonomskoj klasi zrakoplovnog prijevoza gdje to dopušta tarifa, a u slučaju putavanja u poslovnoj klasi potrebna je autorizacije odgovorne osobe naručitelja

cijena avionske karte uključuje tarifu, pristojbe u zračnim lukama i naknadu za izdavanje karte. Pristojbe u zračnim lukama su promjenjive i obračunavaju se po važećoj valuti na dan izdavanja karte. Cijena avionske karte ovisi o raspoloživosti slobodnih mjesta na letu u trenutku rezervacije odnosno kupnje avionske karte, kao i tečaju EUR-HRK stoga se ponuditelj obvezuje osigurati zrakoplovnu rezervaciju i promjenu već postojećih rezervacija neposredno prije puta.

omogućiti dostupanost jednog djelatnika i asistenciju od 0:00 do 24:00 sata dnevno kao podršku naručitelju u mogućim kritičnim situacijama na putovanjima

ponuditelj je dužan uz svaku fakturu dostaviti i isprint avionske karte na kojoj se jasno vidi cijena, datum i mjesto putovanja, a pristojbe zračnih luka i naknada turističkoj agenciji moraju se iskazati zasebno na računu.

Ukoliko naručitelj ustanovi putem raznih svjetskih web servisa da postoji mogućnost kupnje avio karte za istu destinaciju za nižu cijenu, naručitelj će od ponuditelja zatražiti novu ponudu, odnosno prihvatiti će ponuditeljevu ponudu po nižoj cijeni ukoliko će je ponuditelj korigirati.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 18 od 33

AUTOBUS Izvršitelj se obvezuje:

dostaviti odgovor na upit za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita

odgovor na upit mora sadržavati najmanje ponudu dvije (2) moguće veze s cijenom povratne karte

dostaviti karte najmanje 2 radna dana prije putovanja

u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost

rezervacija karte u autobusu udobnih sjedala sa podesivim naslonom, klima uređajem.

ukoliko je za dolazak na odredište potrebno presjedanje organizaciju putavanja urediti na način da je čekanje na presjedanje što manje

omogućiti dostupanost jednog djelatnika i asistenciju od 0:00 do 24:00 sata dnevno kao podršku naručitelju u mogućim kritičnim situacijama na putovanjima

Ponuditelj u troškovnik upisuje jediničnu cijenu naknade za izdavanje povratnih autobusnih karata, posebno za prijevoz ovisno o odredištu (RH, EU, ostali dio Europe). Ponuđena jedinična cijena naknade za izdavanje karata u postupku sklapanja ovog okvirnog sporazuma je najviša jedinična cijena koju ponuditelj može ponuditi u postupku sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma ili izdavanja narudžbenice na temelju okvirnog sporazuma. VLAK Izvršitelj se obvezuje:

dostaviti odgovor na upit za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita

odgovor na upit mora sadržavati najmanje ponudu dvije (2) moguće veze s cijenom povratne karte

dostaviti karte najmanje 2 radna dana prije putovanja

u slučaju potrebe promjene napravljenih rezervacija, odmah obavijestiti naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost

rezervacija karte u vlaku udobnih sjedala sa podesivim naslonom, klima uređajem te po potrebi s kabinom za spavanje

ukoliko je za dolazak na odredište potrebno presjedanje organizaciju putavanja urediti na način da je čekanje na presjedanje što manje

omogućiti dostupanost jednog djelatnika i asistenciju od 0:00 do 24:00 sata dnevno kao podršku naručitelju u mogućim kritičnim situacijama na putovanjima

Ponuditelj u troškovnik upisuje jediničnu cijenu naknade za izdavanje povratnih karata za željeznički prijevoz, posebno za prijevoz ovisno o odredištu (RH, EU, ostali dio Europe). Ponuđena jedinična cijena naknade za izdavanje karata u postupku sklapanja ovog okvirnog sporazuma je najviša jedinična cijena koju ponuditelj može ponuditi u postupku sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma ili izdavanja narudžbenice na temelju okvirnog sporazuma.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 19 od 33

NAJAM PRIJEVOZNIH SREDSTAVA Izvršitelj se obvezuje:

dostaviti odgovor na upit za rezervaciju e-mailom u roku od 24 sata od primitka upita

ovisno o potrebni naručitelja najam prijevoznih sredstava u Hrvatskoj ili na odredištu putovanja izvan Hrvatske i to: kombi vozila, osobnog automobila, brodice, autobusa, minibusa.

dostaviti potvrdu najma najkasnije 2 radna dana prije putovanja

u slučaju potrebe promjene najma, odmah obavijestiti naručitelja i zatražiti njegovu suglasnost

omogućiti dostupanost jednog djelatnika i asistenciju od 0:00 do 24:00 sata dnevno kao podršku naručitelju u mogućim kritičnim situacijama na putovanjima

Uvjeti najma: udobne i tehnički ispravne autobuse. U cijenu autobusnog prijevoza potrebno je uključiti najam autobusa/minibusa, dnevnicu i smještaj vozača. Naručitelj će tijekom godine tražiti najam 2 minibusa za ukupno 30 studenata sa pratnjom profesora koji će 11 puta po 6 dana, od nedjelje do slijedeće subote, boraviti u gradu Velika na terenskoj praksi. U cijenu najma minibusa trebaju biti uključeni polazak iz Zagreba za Veliku i povratak u Zagreb, svakodnevne odlaske u okolnu bolnicu i domove zdravlja gdje će se praksa odvijati, smještaj i dnevnice vozača, loko vožnja te putno osiguranje studenata i profesora za vrijeme vožnje. Vozila moraju biti potpuno tehnički ispravna što će naručitelj tražiti dostavljanjem izjave prije korištenja vozila. Ponuditelj u troškovnik upisuje jediničnu cijenu naknade za organizaciju najma prijevoznog sredstva ovisno o odredištu putovanja. Ponuđena jedinična cijena naknade za posredovanje u najmu prijevoznog sredstva u postupku sklapanja ovog okvirnog sporazuma je najviša jedinična cijena koju ponuditelj može ponuditi u postupku sklapanja ugovora temeljem okvirnog sporazuma ili izdavanja narudžbenice na temelju okvirnog sporazuma. OSTALE USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Obzirom da cijena pojedinčane usluge putničke agencije ovisi o faktorima koji su nepoznati naručitelju. Iz tog razloga je u troškovniku navedena procijenjena vrijednost usluga koje će Naručitelju možda zatrebati. U ostale usluge prvenstveno se podrazumijevaju: pomoć pri ishođenju viza, pomoć pri rezervacijama i organizacija prehrane na putovanju, organizaciju izleta, izrada posebnih web stranica za potrebe raznih konferencija, osiguranja prtljage te osiguranja od otkazivanja putovanja. U cijenu ostalih usluga turističke agencije uključena je cijena usluge te naknada turističke agencije za posredovanje.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 20 od 33

NAKNADA TURISTIČKE AGENCIJE Naknada turističke agencije iskazuje se za pojedinu uslugu, a ne za cijenu karata ili najma. Agencijska naknada se naplaćuje po dokumentu, rezervaciji ili izvršenoj usluzi. Preračun cijena stranih valuta u kune vrši se po srednjem tečaju HNB na dan dostave ponuda. Agencijska naknada iskazuje se posebno na izdanom računu. OBVEZE NARUČITELJA: Naručitelj se obvezuje:

dostaviti popis osoba za kontakt s turističkom agencijom za slanje upita i obavljanje narudžbi telefonom, faxom ili e-mailom. Zbog velikog broja zaposlenika Naručitelja koji su locirani na velikom broju različitih lokacija u Zagrebu, Izvršitelj će zaprimati i procesuirati samo one rezervacije koje su dostavljene od osoba koje je naručitelj odredio za komunikaciju i samo ako su upiti dostavljeni na naručiteljevom ovjerenom obrascu zahtjeva za narudžbenicu. Za zaprimljene račune izdane na temelju usmenih upita, dogovora i sl. te pismenih upita npr. e-mailom, a koji nisu dostavljeni na navedenemo obrascu i od strane odgovorne osobe iz ureda za nabavu, naručitelj se neće smatrati obveznim platiti budući ih nije niti naručio.

redovito i na vrijeme dostavljati potrebne podatke o putovanju - upite u kojima će se precizirati broj osoba za koje je potrebno osigurati smještaj, odnosno broj noćenja, termin putovanja, vrstu sobe i broj avionskih karata ili neke druge turističke usluge,

na vrijeme i u okviru uobičajenih otkaznih rokova pismenim putem (faxom, e-mailom) otkazivati usluge koji se neće realizirati.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 21 od 33

F. OBRASCI I PREDLOŠCI

PONUDBENI LIST PONUDITELJA JAVNI NARUČITELJ: MEDICINSKI FAKULTET SVEUČILIŠTA U ZAGREBU PONUDITELJ: _____________________________________________________________________ SJEDIŠTE PONUDITELJA, ADRESA: _______________________________________________________ OIB PONUDITELJA: ________________________ BROJ RAČUNA: ______________________________ U SUSTAVU PDV-A: da ne (zaokružiti)

ADRESA ZA DOSTAVU POŠTE: _________________________________________________________

ADRESA E-POŠTE: ___________________________________________________________________

KONTAKT OSOBA: ________________________ tel. ________________, fax: ___________________

PREDMET NABAVE: USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE CIJENA PONUDE BEZ POREZA NA DODANU VRIJEDNOST __________________________ kuna Iznos PDV-a __________________________ kuna UKUPNA CIJENA PONUDE __________________________ kuna (Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno).

ROK VALJANOSTI PONUDE: do _____________ 201__. U _________________, dana ______________ 2013. POTPIS PONUDITELJA

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 22 od 33

PODIZVODITELJI PONUDITELJA: 1. ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna 2. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna 3. ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna U _________________, dana ______________ 2013. POTPIS PONUDITELJA

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 23 od 33

PONUDBENI LIST ZAJEDNICE PONUDITELJA JAVNI NARUČITELJ: MEDICINSKI FAKULTET SVEUČILIŠTA U ZAGREBU ZAJEDNICA PONUDITELJA:

ČLAN zajednice ponuditelja koji je ovlašten za komunikaciju s Naručiteljem

_____________________________________________________________________________

SJEDIŠTE, ADRESA: ______________________________________________________________

OIB: _______________________ BROJ RAČUNA: _____________________________________

U SUSTAVU PDV-A: da ne (zaokružiti)

ADRESA ZA DOSTAVU POŠTE: _____________________________________________________

ADRESA E-POŠTE: _______________________________________________________________

KONTAKT OSOBA: ___________________________ tel. ___________, fax: ________________

ČLAN: ______________________________________________________________________

SJEDIŠTE, ADRESA: ______________________________________________________________

OIB: _______________________ BROJ RAČUNA: _____________________________________

U SUSTAVU PDV-A: da ne (zaokružiti)

ADRESA ZA DOSTAVU POŠTE: _____________________________________________________

ADRESA E-POŠTE: _______________________________________________________________

KONTAKT OSOBA: ___________________________ tel. ___________, fax: ________________

ČLAN: ____________________________________________________________________________

SJEDIŠTE, ADRESA: ______________________________________________________________

OIB: _______________________ BROJ RAČUNA: _____________________________________

U SUSTAVU PDV-A: da ne (zaokružiti)

ADRESA ZA DOSTAVU POŠTE: _____________________________________________________

ADRESA E-POŠTE: _______________________________________________________________

KONTAKT OSOBA: ___________________________ tel. ___________, fax: ________________

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 24 od 33

ČLAN: ____________________________________________________________________________

SJEDIŠTE, ADRESA: ______________________________________________________________

OIB: _______________________ BROJ RAČUNA: _____________________________________

U SUSTAVU PDV-A: da ne (zaokružiti)

ADRESA ZA DOSTAVU POŠTE: _____________________________________________________

ADRESA E-POŠTE: _______________________________________________________________

KONTAKT OSOBA: ___________________________ tel. ___________, fax: ________________

PREDMET NABAVE: USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE

Naziv člana zajednice ponuditelja__________________________________________________________________ Dio predmeta nabave koji će izvršavati ______________________________________________________________ Vrijednost dijela predmeta nabave koji će izvršavati _______________________________________________________________

Nadodati dodatne tablice po potrebi CIJENA PONUDE __________________________ kuna Iznos PDV-a __________________________ kuna UKUPNA CIJENA PONUDE __________________________ kuna (Ako ponuditelj nije u sustavu PDV-a na mjesto predviđeno za upis cijene ponude s PDV-om upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez PDV-a, a mjesto predviđeno za upis iznosa PDV-a ostavlja se prazno).

ROK VALJANOSTI PONUDE: do_____________ 201_. U _________________, dana ______________ 2013. POTPISI ZAJEDNICE PONUDITELJA

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 25 od 33

PODIZVODITELJI ZAJEDNICE PONUDITELJA: 1. ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna 2. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna 3. ________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________

(ime, tvrtka, skraćena tvrtka, sjedište, OIB i broj računa)

Podaci o dijelu ugovora koji će izvršiti podizvoditelj: Vrijednost: ___________________ kuna Neposredno plaćanje Podizvoditelju je obvezno. Ponuditelj smije tijekom izvršenja ugovora o javnoj nabavi mijenjati Podizvoditelja/e za onaj dio ugovora koji je dao u podugovor samo uz pristanak Naručitelja. U _________________, dana ______________ 2013. POTPISI PODIZVODITELJA

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 26 od 33

IZJAVA

kojom izjavljujem kao osoba koja je po zakonu ovlaštena za zastupanje __________________________________________________________________________________ (upisati puni naziv ponuditelja, adresu, oib)

da niti _______________________________________________________________________ , (upisati puni naziv ponuditelja. adresu, oib) niti ja _____________________________________________________________________ kao osoba (ime,prezime,. adresu, oib) ovlaštena po zakonu za zastupanje __________________________________________________________

(upisati puni naziv ponuditelja) nismo pravomoćno osuđeni za bilo koje od sljedećih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela prema propisima države sjedišta gospodarskog subjekta ili države čiji je državljanin osoba ovlaštena po zakonu za zastupanje gospodarskog subjekta: - prijevara (članak 236.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak 247.), primanje mita u

gospodarskom poslovanju (članak 252.), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 253.), zlouporaba u postupku javne nabave (članak 254.), utaja poreza ili carine (članak 256.), subvencijska prijevara (članak 258.), pranje novca (članak 265.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 291.), nezakonito pogodovanje (članak 292.), primanje mita (članak 293.), davanje mita (članak 294.), trgovanje utjecajem (članak 295.), davanje mita za trgovanje utjecajem (članak 296.), zločinačko udruženje (članak 328.) i počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja (članak 329.) iz Kaznenog zakona,

- prijevara (članak 224.), pranje novca (članak 279.), prijevara u gospodarskom poslovanju (članak

293.), primanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.a), davanje mita u gospodarskom poslovanju (članak 294.b), udruživanje za počinjenje kaznenih djela (članak 333.), zlouporaba položaja i ovlasti (članak 337.), zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti (članak 338.), protuzakonito posredovanje (članak 343.), primanje mita (članak 347.) i davanje mita (članak 348.) iz Kaznenog zakona (»Narodne novine«, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.).

U ____________________, _________________ 2013. OSOBA PO ZAKONU OVLAŠTENA ZA ZASTUPANJE ________________________________________ (upisati puni naziv ponuditelja. adresu, oib)

_________________________________________ (upisati čitko ime i prezime)

_________________________________________ (potpis)

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 27 od 33

PONUDITELJ:____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

(naziv i sjedište ponuditelja)

IZJAVA O INTEGRITETU U postupku javne nabave nabave USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE naručitelja SVEUČILIŠTE U ZAGREBU MEDICINSKI FAKULTET, ovom Izjavom kao ponuditelj jamčimo korektnost u postupku, kao i izostanak bilo kakve zabranjene prakse u vezi s postupkom nadmetanja (radnja koja je korupcija ili prijevara, nuđenje, davanje ili obećavanje neke neprilične prednosti koja može utjecati na djelovanje nekog zaposlenika ili zaposlenike koji su na bilo koji način uključeni u postupak nabave), te izražavamo suglasnost s provedbom revizije cijeloga postupka od strane neovisnih stručnjaka i prihvaćanje odgovornosti i određenih sankcija (ugovorna kazna, bezuvjetni otkaz ugovora, naplata jamstva za dobro izvršenje ugovora) ukoliko se krše ugovorne obveze. U ____________, ___________ 2013. godine

_____________________________________ (potpis ovlaštene osobe ponuditelja)

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 28 od 33

IZJAVA PONUDITELJA O PRIHVAĆANJU OPĆIH I POSEBNIH UVJETA 1.1. Izjavljujemo da smo razumjeli sve uvjete i odredbe iz ove dokumentacije za nadmetanje, da ih prihvaćamo i da ćemo izvršiti predmet nabave u skladu s tim odredbama i za cijene koje smo naveli u ponudi. __________________________________________________________________________________ potpis i pečat ponuditelja/zajednice ponuditelja/podizvoditelja 1.2. Izjavljujemo da ćemo u roku iz zahtjeva Naručitelja dostaviti pisano objašnjenje i analizu svoje ponude radi otklanjanja eventualnih sumnji u mogućnost izvršenja okvirnog sporazuma, ukoliko je cijena naše ponude neuobičajeno niska. __________________________________________________________________________________ potpis i pečat ponuditelja/zajednice ponuditelja/podizvoditelja 1.3. Izjavljujemo da ćemo u zakonskom roku dopisom izvijestiti Naručitelja o prihvaćanju ili neprihvaćanju ispravaka ponude nakon utvrđene računske pogreške. __________________________________________________________________________________ potpis i pečat ponuditelja/zajednice ponuditelja/podizvoditelja 1.4. Izjavljujemo da smo suglasni s provedbom revizije cjelokupnog postupka nabave od strane neovisnih ovlaštenih revizora i prihvaćanjem odgovornosti i sankcija (ugovorne kazne, bezuvjetan raskid ugovora) ukoliko se ustanovi da su tijekom i/ili nakon provođenja ovog postupka prekršeni zakonski i podzakonski akti koji reguliraju ovo područje. __________________________________________________________________________________

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 29 od 33

PRIJEDLOG UGOVORA MEDICINSKI FAKULTET SVEUČILIŠTA U ZAGREBU, ZAGREB, Šalata 3, OIB: 45001686598, zatupan po dekanu, akademiku Davoru Miličiću (dalje: Naručitelj) i _____________________________________________________________ (dalje: Ponuditelj/Zajednica ponuditelja), sklapaju

OKVIRNI SPORAZUM BROJ ________/2013 za nabavu USLUGA TURISTIČKE AGENCIJE

Članak 1.

Uvodne odredbe Stranke uvodno konstatiraju da je Naručitelj proveo otvoreni postupak javne nabave evidencijski broj VN 04/13 za pružanje usluga TURISTIČKE AGENCIJE i ponudu odabranog Ponuditelja broj _____ od __________ godine svojom Odlukom broj __________ od ____________ godine ocijenio najboljom za sklapanje ovog Okvirnog sporazuma. Ovaj Okvirni sporazum ne predstavlja obvezu Naručitelja za kupnju od Ponuditelja. Obveza nastaje tek kad se zaključi ugovor/narudžbenica o javnoj nabavi na temelju Okvirnog sporazuma.

Članak 2. Predmet Okvirnog sporazuma i rok važenja Predmet ovog Okvirnog sporazuma je utvrđivanje uvjeta sklapanja svih budućih Ugovora koji se mogu prema potrebama Naručitelja dodijeliti odabranom Ponuditelju, posebice utvrđivanje uvjeta u pogledu cijene i predviđenih količina. Ovaj Okvirni sporazum ne utvrđuje konkretnu uslugu, već samo podrazumijeva da će Naručitelj ako mu tijekom ugovornog razdoblja bude potrebno nešto što je predmet nabave, sklopiti s odabranim Ponuditeljem jedan ili više ugovora o javnoj nabavi ili izdati jednu ili više narudžbenica. Okvirni sporazum sklapa se za razdoblje do godinu dana od dana sklapanja ovog Okvirnog sporazuma.

Članak 3. Predmet nabave Predmet nabave temeljem ovog Okvirnog sporazuma je pružanje usluga turističke agencije sukladno troškovniku Naručitelja iz Dokumentacije za nadmetanje, ponudi odabranog Ponuditelja te uvjetima utvrđenim ovim Okvirnim sporazumom. U prilogu ovog Okvirnog sporazuma nalazi se ponudbeni troškovnik odabranog ponuditelja te specifikacija usluga - zahtjevi Naručitelja u svezi pružanja usluge.

Članak 4. Uvjeti provedbe Okvirnog sporazuma i utvrđivanje cijene Ugovor o javnoj nabavi sklapa se ili se izdaje narudžbenica neposredno na temelju ovog Okvirnog sporazuma. Cijene stavki (jedinične cijene) ponuđene u postupku za sklapanje ovog Okvirnog sporazuma predstavljaju najviše iznose cijena stavki (jediničnih cijena) koje ponuditelj s kojim je sklopljen Okvirni sporazum može ponuditi u postupku sklapanja ugovora o javnoj nabavi temeljem ovog Okvirnog sporazuma i/ili izdavanjanarudžbenica temeljem ovog Okvirnog sporazuma. Prema tome, cijene stavki (jedinične cijene) koje se nude u postupku sklapanja ugovora o javnoj nabavi ili postupku

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 30 od 33

izdavanja narudžbenica na temelju Okvirnog sporazuma, ponuditelj može u svojim ponudama mijenjati samo na niže. Cijene stavki (jedinične cijene) koje je Ponuditelj ponudio u postupku za sklapanje ugovora ili izdavanja narudžbenica temeljem ovog Okvirnog sporazuma su nepromjenjive za čitavo vrijeme trajanja ugovora o javnoj nabavi sklopljenih temeljem okvirnog sporazuma, ili narudžbenica izdanih na temelju sklopljenog okvirnog sporazuma. Pri sklapanju pojedinačnog ugovora o javnoj nabavi ili izdavanja narudžbenice koje se temelje na Okvirnom sporazumu, ugovorne strane ne smiju mijenjati bitne uvjete ovog Okvirnog sporazuma. Ugovor o javnoj nabavi može zamijeniti narudžbenica ukoliko sadrži sve bitne sastojke ugovora. U troškovniku su navedene okvirne količine. Stvarno nabavljena količina usluga na temelju sklopljenih ugovora ili izdanih narudžbenica može biti veća ili manja od okvirne količine Vijednost ovog okvirnog sporazuma je 2.300.000,00 kuna. Ukupna plaćanja bez poreza na dodanu vrijednost na temelju svih ugovora/narudžbenica sklopljenih na temelju okvirnog sporazuma ne smiju prelaziti procijenjenu vrijednost predmeta nabave u tijeku trajanja ovog okvirnog sporazuma.

Članak 5. Rok pružanja usluge Odabrani ponuditelj se obvezuje da će Naručitelju pružiti pojedine usluge u rokovima iz Specifikacije usluga koja čini sastavni dio ovog ugovora . Mjesta pružanja usluge: 1. Škola narodnog zdravlja, Rockefellerova 4 2. Hrvatski institut za istraživanje mozga, Šalata 12 3. Katedra i Zavod za sudsku medicinu, Šalata 11 4. Katedra i Zavod za anatomiju, Šalata 11 5. Katedra i Zavod za farmakologiju, Šalata 11 6. Referada studija sestrinstva, Šalata 4 7. Dekanat, Šalata 3, 8. Centar za translacijska istraživanja, Šalata 2 9. KB Dubrava Avenija Gojka Šuška 6, 10. KBC Zagreb Šalata 2 i Kišpatićeva 12, 11. Klinika za infektivne bolesti „Dr Fran Mihaljević“, Mirogojska 8, 12. Klinički bolnički centar Sestara Milosrdnica, Vinogradska cesta 29, 13. Klinika za ženske bolesti i porode, Petrova 13, 14. Klinička bolnica Sveti duh,Ulica Sveti Duh 64, 15. Klinika za dječje bolesti, Klaićeva 16, 16. Dječja bolnica Srebrnjak, Srebrnjak 100, 17. Klinika za plućne bolesti Jordanovac, Jordanovac 104, 18. Klinička bolnica Merkur, Zajčeva 19, 19. Sveučilišna klinika Vuk Vrhovec, Dugi dol 4a 20. Klinika za ortopediju, Šalata 7

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 31 od 33

Mjesto pružanja usluge biti će određeno svakim pojedinačnim upitom za dostavu ponude u postupku sklapanja ugovora ili izdavanja narudžbenice po ovom Okvirnom sporazumu.

Članak 6. Raskid ugovora, naknada štete Ukoliko Ponuditelj ne ponudi pružanje usluga koji su predmet ovog okvirnog sporazuma u rokovima iz prethodnog članka, Naručitelj ima pravo raskinuti ugovor jednostranom izjavom volje. Naručitelj ima pravo zahtijevati naknadu za štetu sukladno člancima 884,885,886,887,888,889,890 891, 892 i 893 Zakona o obveznim odnosima (NN 35/05,41/08,125/11).

Članak 7. Plaćanje Plaćanje će se obaviti na transakcijski račun odabranog Ponuditelja broj ______________________, MB ponuditelja______________________, OIB ponuditelja_______________________. Račun treba nasloviti na adresu Naručitelja: Medicinski fakultet, Šalata 3, Zagreb. Plaćanje dostavljenog računa izvršiti će se u roku do 30 dana od dana primitka.

Članak 8.

Sastavni dijelovi ovog Okvirnog sporazuma je ponuda i troškovnik ponude odabranog Ponuditelja.

Članak 9. Ovaj Okvirni sporazum stupa na snagu danom potpisa ovlaštenih predstavnika obje ugovorne strane.

Članak 10. Sve sporove koji eventualno nastanu po ovom Okvirnom sporazumu ugovorne strane će prvenstveno rješavati sporazumno, a ukoliko se sporazum ne postigne, odluku o sporu donijet će stvarno i mjesno nadležni sud. Ovaj Okvirni sporazum sastavljen je u dva (2) istovjetna primjerka, od kojih Naručitelj i odabrani Ponuditelj zadržavaju po jedan (1) primjerak. Ugovorne strane su suglasne da će se za uređenje svih ostalih odnosa iz ovog Ugovora primjenjivati Zakon o javnoj nabavi i Zakon o obveznim odnosima. Klasa: UrBroj: U Zagrebu, ____________________ 2013.

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 32 od 33

TROŠKOVNIK

R.br. Naziv usluge Jed.

mjere Okvirna količina

Jed. cijena Ukupna cijena

A B C D E F=DXE

1. Agencijska naknada za izdavanje avionske karte za odredišta u RH

kom. 300

2. Agencijska naknada za izdavanje avionske karte za odredišta u EU

kom. 50

3. Agencijska naknada za izdavanje avionske karte za odredišta u Europi (osim EU)

kom. 40

4. Agencijska naknada za izdavanje avionske karte za interkontinentalna odredišta

kom. 20

5. Agencijska naknada za izdavanje karte za vlak za odredišta u RH

kom. 50

6. Agencijska naknada za izdavanje karte za vlak za odredišta u EU

kom. 15

7. Agencijska naknada za izdavanje karte za vlak za odredišta u Europi (osim EU)

kom. 10

8. Agencijska naknada za izdavanje karte za autobus za odredišta u RH

kom. 80

9. Agencijska naknada za izdavanje karte za autobus za odredišta u EU

kom. 30

10. Agencijska naknada za izdavanje karte za autobus za odredišta u Europi (osim EU)

kom. 30

11. Agencijska naknada za organizaciju najma prijevoznog sredstva u RH - minibusi

kom. 2

12. Agencijska naknada za organizaciju najma prijevoznog sredstva u RH –ostala vozila

kom. 20

13. Agencijska naknada za organizaciju najma prijevoznog sredstva u EU

kom. 30

14. Agencijska naknada za organizaciju najma prijevoznog sredstva u Europi (osim EU)

kom. 30

15. Agencijska naknada za organizaciju najma prijevoznog sredstva na ostalim kontinentima

kom. 10

16.

Procijenjena sredstva za kupnju povratnih avionskih karata za odredišta u RH

220.000,00

USLUGE TURISTIČKE AGENCIJE Dokumentacija za nadmetanje, ver-0 Sveučilište u Zagrebu Medicinski fakultet

Stranica 33 od 33

R.br. Naziv usluge Jed.

mjere Okvirna količina

Jed. cijena Ukupna cijena

A B C D E F=DXE

17. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih avionskih karata za odredišta u EU 180.000,00

18. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih avionskih karata za odredišta u EUROPI (osim zemalja članica EU)

50.000,00

19. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih avionskih karata za odredišta na drugim kontinentima

250.000,00

20. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih karata za vlak za odredišta u RH 30.000,00

21. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih karata za vlak za odredišta u EU 20.000,00

22. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih karata za vlak za odredišta u EUROPI (osim zemala članica EU)

10.000,00

23. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih autobusnih karata za odredišta u RH 7.500,00

24. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih autobusnih karata za odredišta u EU 15.000,00

25. Procijenjena sredstva za kupnju povratnih autobusnih karata za odredišta u EUROPI (osim zemalja članica EU)

12.000,00

26. Procijenjena sredstva za hotelski smještaj u RH 410.000,00

27. Procijenjena sredstva za hotelski smještaj u EU 200.000,00

28. Procijenjena sredstva za hotelski smještaj u ostalim državama 150.000,00

29. Procijenjena sredstva za ostale usluge turističke agencije 250.000,00

30. Procijenjena sredstva za najam minibusa u RH 220.000,00

31. Procijenjena sredstva za najam ostalih vozila u RH 30.000,00

32. Procijenjena sredstva za najam vozila u EU 10.000,00

33. Procijenjena sredstva za najam vozila u Europi izvan EU 15.000,00

34. Procijenjena sredstva za najam vozila ostale zemlje 10.000,00

Cijena ponude

Cijenu ponude potrebno je iskazati kao zbroj svih ukupnih cijena agencijskih naknada i svih procijenjenih sredstava, odnosno cijena ponude izražava se kao zbroj svih stavaka stupca "ukupna cijena" troškovnika bez PDV-a. U _________________, dana ______________ 2013. _______________________________________________________ POTPIS PONUDITELJA/ZAJEDNICE PONUDITELJA/PODIZVODITELJA