dokumentacija o nabavi 1. - vrsta postupka nabave …

29
Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD 1 DOKUMENTACIJA O NABAVI Evidencijski broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD 1. OPĆI PODACI - VRSTA POSTUPKA NABAVE I VRSTA UGOVORA: Otvoreni postupak nabave s namjerom sklapanja ugovora o nabavi usluga. 2. PREDMET NABAVE I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE 2.1 Predmet nabave Predmet nabave je usluga izrade jednog projektnog filma (10-15 min), tri kratka edukativna videa (2-3 min) sa specifičnim fokusom na projektno područje, riječnu dinamiku i riječne ptice te riječnu dinamiku i sediment (posljednji uključuje animaciju), kao i kratke video zapise za društvene mreže (do minute) i fotografije ključnih vrsta i projektnog područja. Nabava se provodi za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3-lifelineMDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa. 2.2 Procijenjena vrijednost predmeta nabave: 32.000,00 eura (bez PDV-a) 2.3 Projektni zadatak/tehničke specifikacije Opis projektnog zadatka nalazi se u prilogu ove dokumentacije o nabavi (Prilog V). 2.4 Količina predmeta nabave Količina predmeta nabave je definirana u troškovniku. Količina je točna. 2.5 Mjesto isporuke predmeta nabave: Lokacija snimanja: lifelineMDD projektno područje obuhvaća područje budućeg Rezervata biosfere Mura-Drava-Dunav, koje se proteže kroz pet zemalja – Austriju, Sloveniju, Mađarsku, Hrvatsku i Srbiju, a detaljne lokacije snimanja dogovaraju se s naručiteljem i projektnim partnerima. 2.6 Rok isporuke predmeta nabave: Rok izvršenja usluga počinje teći na dan potpisa ugovora, okvirno trajanje ugovora u mjesecima je 20 mjeseci, a krajnji rok je do 15.10.2022. Rok za predaju prve verzije je 15.09.2022., rok za predaju konačne verzije 15.10.2022.godine. Rokove za predaju prve i konačne verzije moguće je modificirati na pismeni zahtjev odabranog ponuditelja uz pojašnjenje i pismeno odobrenje tog zahtjeva od strane Naručitelja, uz uvjet da se krajnji rok isporuke (15.10.2022.) ne probija. Isporuka usluge, u svakoj od navedenih faza, potvrđuje se zapisnikom o primopredaji potpisanom od obje ugovorne strane.

Upload: others

Post on 27-Nov-2021

6 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

1

DOKUMENTACIJA O NABAVI

Evidencijski broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD

1. OPĆI PODACI - VRSTA POSTUPKA NABAVE I VRSTA UGOVORA: Otvoreni postupak nabave s namjerom sklapanja ugovora o nabavi usluga.

2. PREDMET NABAVE I TEHNIČKE SPECIFIKACIJE

2.1 Predmet nabave Predmet nabave je usluga izrade jednog projektnog filma (10-15 min), tri kratka edukativna videa (2-3 min) sa specifičnim fokusom na projektno područje, riječnu dinamiku i riječne ptice te riječnu dinamiku i sediment (posljednji uključuje animaciju), kao i kratke video zapise za društvene mreže (do minute) i fotografije ključnih vrsta i projektnog područja. Nabava se provodi za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3-lifelineMDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa.

2.2 Procijenjena vrijednost predmeta nabave: 32.000,00 eura (bez PDV-a)

2.3 Projektni zadatak/tehničke specifikacije

Opis projektnog zadatka nalazi se u prilogu ove dokumentacije o nabavi (Prilog V).

2.4 Količina predmeta nabave Količina predmeta nabave je definirana u troškovniku. Količina je točna.

2.5 Mjesto isporuke predmeta nabave: Lokacija snimanja: lifelineMDD projektno područje obuhvaća područje budućeg Rezervata biosfere Mura-Drava-Dunav, koje se proteže kroz pet zemalja – Austriju, Sloveniju, Mađarsku, Hrvatsku i Srbiju, a detaljne lokacije snimanja dogovaraju se s naručiteljem i projektnim partnerima.

2.6 Rok isporuke predmeta nabave: Rok izvršenja usluga počinje teći na dan potpisa ugovora, okvirno trajanje ugovora u mjesecima je 20 mjeseci, a krajnji rok je do 15.10.2022. Rok za predaju prve verzije je 15.09.2022., rok za predaju konačne verzije 15.10.2022.godine. Rokove za predaju prve i konačne verzije moguće je modificirati na pismeni zahtjev odabranog ponuditelja uz pojašnjenje i pismeno odobrenje tog zahtjeva od strane Naručitelja, uz uvjet da se krajnji rok isporuke (15.10.2022.) ne probija. Isporuka usluge, u svakoj od navedenih faza, potvrđuje se zapisnikom o primopredaji potpisanom od obje ugovorne strane.

Page 2: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

2

Za kašnjenje u ispunjenju Usluga do krajnjeg roka Naručitelj je od odabranog ponuditelja ovlašten zahtijevati ugovornu kaznu u visini od 1‰ (jednog promila) dnevno na iznos ugovorne cijene bez poreza na dodanu vrijednost. Ukupan iznos ugovorne kazne ne smije prijeći 5% ugovorne cijene. 2.7 Faze izvršenja nabave (ugovora) 1. faza: isporuka 4 nacrta scenarija 15 radnih dana nakon obostranog potpisa ugovora o nabavi 2. faza: isporuka fotografija projektnog područja + isporuka konačne verzije jednog (1) videozapisa do 21.06.2021. 3. faza: isporuka konačne verzije dva (2) videozapisa + tri (3) kratka videozapisa za društvene mreže do 20.12.2021. 4. faza: isporuka konačne verzije jednog (1) videozapisa + dva (2) kratka video zapisa za društvene mreže do 20.06.2022. 5. faza: isporuka konačne verzije jednog (1) filma + pet (5) kratkih videozapisa za društvene mreže do 15.10.2022.

3. OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA 3.1. OBVEZNE OSNOVE ZA ISKLJUČENJE GOSPODARSKOG SUBJEKTA Naručitelj će, u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako utvrdi da je:

3.1.1. gospodarski subjekt koji ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član

upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja je državljanin Republike Hrvatske, pravomoćnom presudom osuđena za:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju - članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona - članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju - članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona - članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju - članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona - članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00.,

Page 3: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

3

129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju - članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona - članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju - članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona - članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju - članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona - članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili

3.1.2 gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. pod-točaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU.

3.2. Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako utvrdi da gospodarski

subjekt nije ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

1. u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili 2. u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski

subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako mu sukladno posebnom propisu plaćanje obveza nije dopušteno ili mu je odobrena odgoda plaćanja.

3.3 Ostale osnove za isključenje

Naručitelj će isključiti gospodarskog subjekta iz postupka javne nabave ako:

3.3.1. je nad gospodarskim subjektom otvoren stečajni postupak, ako je nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, ako njegovom imovinom upravlja stečajni upravitelj ili sud, ako je u nagodbi s vjerovnicima, ako je obustavio poslovne aktivnosti ili je u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima,

Gospodarski subjekt kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje i točke 3.1 i točke 3.3 može naručitelju dostaviti dokaze o mjerama koje je poduzeo kako bi dokazao svoju pouzdanost bez obzira na postojanje relevantne osnove za isključenje.

Page 4: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

4

Poduzimanje mjera gospodarski subjekt dokazuje:

- plaćanjem naknade štete ili poduzimanjem drugih odgovarajućih mjera u cilju plaćanja naknade štete prouzročene kaznenim djelom ili propustom, - aktivnom suradnjom s nadležnim istražnim tijelima radi potpunog razjašnjenja činjenica i okolnosti u vezi s kaznenim djelom ili propustom, - odgovarajućim tehničkim, organizacijskim i kadrovskim mjerama radi sprječavanja daljnjih kaznenih djela ili propusta.

Mjere koje je poduzeo gospodarski subjekt ocjenjuju se uzimajući u obzir težinu i posebne okolnosti kaznenog djela ili propusta te je obvezan obrazložiti razloge prihvaćanja ili neprihvaćanja mjera.

Naručitelj neće isključiti gospodarskog subjekta iz postupka nabave ako je ocijenjeno da su poduzete mjere primjerene. Gospodarski subjekt kojem je pravomoćnom presudom određena zabrana sudjelovanja u postupcima javne nabave ili postupcima davanja koncesija na određeno vrijeme nema pravo korištenja ove mogućnosti do isteka roka zabrane u državi u kojoj je presuda na snazi. Razdoblje isključenja gospodarskog subjekta kod kojeg su ostvarene navedene osnove za isključenje iz postupka nabave je pet godina od dana pravomoćnosti presude, osim ako pravomoćnom presudom nije određeno drukčije.

Nepostojanje osnova za isključenje iz točke 3.1. i 3.2 te točke 3.3 ove Dokumentacije o nabavi ponuditelj će dokazati potpisanom izjavom koju dostavlja s ponudom. Prijedlog navedene izjave čini Prilog II ove Dokumentacije o nabavi.

U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, okolnosti vezane uz osnove za isključenje utvrđuju se za sve članove zajednice pojedinačno te traženu izjavu mora potpisati svaki član zajednice.

Odredbe obveznih osnova za isključenje iz točaka 3.1. i 3.2. odnose se i na podugovaratelje. Ako naručitelj utvrdi da postoji osnova za isključenje podugovaratelja, zatražiti će od gospodarskog subjekta zamjenu tog podugovaratelja u primjerenom roku, ne kraćem od 5 dana.

Odredbe obveznih osnova za isključenje iz točaka 3.1. i 3.2. odnose se i na subjekte na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslanja. Naručitelj će od gospodarskog subjekta zahtijevati da zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir, ako utvrdi da kod tog subjekta postoje osnove za isključenje.

Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi jedan ili više dokumenata (potvrda, izvoda, i sl.) koji potvrđuju da se ponuditelj ne nalazi u situacijama navedenim u točkama 3.1 i 3.2 i 3.3, ako se takvi dokumenti izdaju u zemlji sjedišta ponuditelja te ih on može ishoditi. Ponuditelju je dopušteno dostavljanje dokaza u izvorniku, u ovjerenoj ili neovjerenoj preslici. U slučaju dostave nekog od dokaza na stranom jeziku, isti dokument mora biti dostavljen uz priloženi prijevod na hrvatski jezik. Ti dokumenti mogu biti.:

- za točku 3.1 izvadak iz kaznene evidencije ili drugog odgovarajućeg registra ili, ako to nije moguće, jednakovrijedni dokument nadležne sudske ili upravne vlasti u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno državi čiji je osoba državljanin, kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje

- za točku 3.2 potvrdu porezne uprave ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojom se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje.

- za točku 3.3 izvadak iz sudskog registra ili potvrdu trgovačkog suda ili drugog nadležnog tijela u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta kojim se dokazuje da ne postoje navedene osnove za isključenje

Page 5: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

5

Ako se takvi dokumenti ne izdaju u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, oni mogu biti zamijenjeni izjavom osobe ovlaštene za zastupanje.

4. KRITERIJI ZA ODABIR GOSPODARSKOG SUBJEKTA (UVJETI SPOSOBNOSTI)

Gospodarski subjekti dokazuju svoju sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti te tehničku i stručnu sposobnost, sljedećim dokazima koji se dostavljaju u ponudi redoslijedom kojim su navedeni.

4.1 Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti Svaki ponuditelj mora biti pravno i poslovno sposoban. Kao dokaz ispunjenja ovog uvjeta, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja iz točke 4.4 ove Dokumentacije o nabavi. Naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra države sjedišta ponuditelja, ne stariju od tri mjeseca računajući od dana početka postupka nabave. U slučaju zajednice ponuditelja, naručitelj može tražiti od svih članova zajednice da pojedinačno dokažu svoju pravnu i poslovnu sposobnost. 4.2 Tehnička i stručna sposobnost Naručitelj je odredio uvjete tehničke i stručne sposobnosti kojima se osigurava da gospodarski subjekt ima iskustvo i tehničke resurse potrebno za izvršenje ugovora o javnoj nabavi. Minimalne razine tehničke i stručne sposobnosti koje se zahtijevaju vezane su uz predmet nabave i razmjerne su predmetu nabave. U nastavku se navode uvjeti tehničke i stručne sposobnosti:

4.2.1. Popis glavnih usluga pruženih u godini u kojoj je započeo postupak javne nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini:

Popisom treba dokazati pružanje istih ili sličnih usluga kao što je predmet nabave, za najmanje 1 (jedan), a najviše 5 (pet) ugovora čiji zbrojeni iznos mora biti najmanje u visini 50.000,00 eura bez PDV-a čime gospodarski subjekt dokazuje da ima potrebno iskustvo, znanje i sposobnost i da je, s obzirom na opseg, predmet i procijenjenu vrijednost nabave, sposoban kvalitetno pružati usluge koje su predmet nabave.

U slučaju da Ponuditelj dostavi tražene podatke u valuti različitoj od valute propisane dokumentacijom o nabavi, Naručitelj će u tom slučaju, prilikom računanja protuvrijednoti, za valutu koja je predmet konverzije, koristiti srednji tečaj Hrvatske narodne banke koji je u primjeni na dan objave ove dokumentacije o nabavi. U slučaju da valuta koja je predmet konverzije ne kotira na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj, Naručitelj će prilikom računanja protuvrijednosti koristiti tečaj prema listi Izračunatih tečajnih valuta koje ne kotiraju na deviznom tržištu u Republici Hrvatskoj Hrvatske narodne banke koje je u primjeni za mjesec objave poziva na nadmetanje.

4.2.2. obrazovne i stručne kvalifikacije pružatelja usluge, Ponuditelj treba dokazati da raspolaže s: - Minimalno jednim stručnjakom za režiju (minimalno SSS sprema) - S1

Page 6: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

6

- Minimalno jednim snimateljem (minimalno SSS sprema) -S2

Specifično iskustvo stručnjaka S1 i S2 imenovanih u ovoj točki dokumentacije o nabavi, ocjenjivat

će se kao dio kriterija ekonomski najpovoljnije ponude.

Kao dokaz ispunjenja uvjeta tehničke i stručne sposobnosti, ponuditelj dostavlja izjavu osobe ovlaštene za zastupanje ponuditelja iz točke 4.4 ove Dokumentacije o nabavi. Izjava sadrži potvrdu ispunjenja uvjeta; ukoliko se traži popis značajnih ugovora o isporuci usluga, izjava također sadrži navedeni popis ugovora, izvršenih u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. Popis sadržava predmet izvršenog ugovora, iznos izvršenog ugovora bez PDV-a i datum izvršenja te naziv druge ugovorne strane te kontakt podaci za provjeru navoda iz popisa. Kao dokaz ispunjenja uvjeta tehničke i stručne sposobnosti naručitelj može u bilo kojem trenutku tijekom postupka nabave, zahtijevati od ponuditelja da prije sklapanja ugovora dostavi potvrde izdane ili potpisane od druge ugovorne strane - naručitelja prema Zakonu o javnoj nabavi ili privatnog subjekta. Naručitelj zadržava pravo samostalne provjere navoda iz priloženog popisa. Ako nije moguće ishoditi potvrdu, naručitelj će prihvatiti izjavu ponuditelja uz dokaz da je potvrda zatražena. Naručitelj može od ponuditelja koji je podnio ekonomski najpovoljniju ponudu zatražiti da u primjerenom roku, ne kraćem od pet dana, dostavi ažurirane popratne dokumente (osim ako već posjeduje te dokumente) kao dokaz ispunjenja uvjeta iz točke 4.2.2., i to:

- životopis nominiranog stručnjaka koji obvezno sadrže podatke iz kojih je moguće utvrditi traženu stručnu spremu i iskustvo u traženoj struci.

- Preslik svjedodžbe/diplome ili drugog jednakovrijednog dokumenta

U slučaju zajednice ponuditelja, svi članovi zajednice zajedno dužni su dokazati (kumulativno) zajedničku tehničku i stručnu sposobnost. 4.4 Kao dokaz da gospodarski subjekt ispunjava kriterije za odabir gospodarskog subjekta (uvjete

sposobnosti) iz točaka 4.1. i 4.2. ove Dokumentacije o nabavi ponuditelj će dokazati potpisanom izjavom osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta koju dostavlja s ponudom. Prijedlog navedene izjave čini Prilog III ovog Dokumentacije o nabavi.

Za dokazivanje uvjeta pod točkom 4.2, Ponuditelj se može osloniti na sposobnost drugih subjekata, bez obzira na pravnu prirodu njihova međusobna odnosa. Gospodarski subjekt može se u postupku javne nabave osloniti na sposobnost drugih subjekata radi dokazivanja ispunjavanja kriterija koji su vezani uz obrazovne i stručne kvalifikacije ili uz relevantno stručno iskustvo, samo ako će ti subjekti izvoditi radove ili pružati usluge za koje se ta sposobnost traži.

U tom slučaju ponuditelj mora dokazati Naručitelju da će imati na raspolaganju resurse nužne za izvršenje ugovora, primjerice, prihvaćanjem obveze drugih subjekata da će te resurse staviti na raspolaganje gospodarskom subjektu. Pod istim uvjetima, zajednica ponuditelja može se osloniti na sposobnost članova zajednice ponuditelja ili drugih subjekata.

Ako Naručitelj utvrdi da kod subjekta na čiju se sposobnost gospodarski subjekt oslonio radi dokazivanja kriterija za odabir postoje osnove za isključenje ili da ne udovoljava relevantnim kriterijima za odabir gospodarskog subjekta, on može zahtijevati da gospodarski subjekt zamijeni subjekt na čiju se sposobnost oslonio.

Page 7: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

7

5 PONUDA I NAČIN DOSTAVE PONUDE 5.1 Sadržaj ponude:

- Popunjeni ponudbeni list (Prilog I Dokumentacije o nabavi), - Izjava o nepostojanju osnova za isključenje (Prilog II Dokumentacije o nabavi - izjavom

ponuditelj dokazuje da ne postoje osnove za isključenje iz točke 3. Dokumentacije o nabavi)

- Izjava o ispunjenju kriterija za odabir gospodarskog subjekta (uvjeta sposobnosti): (Prilog III Dokumentacije o nabavi - izjavom ponuditelj dokazuje da je ispunio tražene uvjete iz točke 4 Dokumentacije o nabavi),

- Popunjeni Troškovnik (Prilog IV Dokumentacije o nabavi), - Obrazac Specifično iskustvo stručnjaka (Prilog VI Dokumentacije o nabavi)

5.2 Cijena ponude izražava se u eurima; bez PDV-a odnosno u neto iznosu. Cijena ponude je

nepromjenjiva tijekom trajanja ugovora o nabavi. U cijenu ponude bez poreza na dodanu vrijednost moraju biti uračunati svi troškovi i popusti (npr. troškovi dolazaka stručnjaka, troškovi noćenja stručnjaka, troškovi prijevoza, troškovi materijala i opreme, popusti, jamstva, autorske naknade fizičkim osobama i ostalo).

5.3 Ponuditelj je u Troškovniku dužan ponuditi, tj. upisati jediničnu cijenu za svaku stavku i

ukupnu cijenu bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a). Ponuditelj je dužan u ponudbenom listu upisati istu navedenu ukupnu cijenu bez poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) iz troškovnika, zatim iznos poreza na dodanu vrijednost (PDV-a) te ukupnu cijenu s porezom na dodanu vrijednost (PDV-om), zaokruženu na dvije decimale.

5.4 Ponuda se izrađuje na način da čini cjelinu. Ako zbog opsega ili drugih objektivnih okolnosti ponuda ne može biti izrađena na način da čini cjelinu, onda se izrađuje u dva ili više dijelova, a ponuditelj mora u sadržaju ponude navesti od koliko se dijelova ponuda sastoji. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da ispravljeni tekst ostane vidljiv (čitak) ili dokaziv. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni potpisom ponuditelja.

5.5 Pri izradi ponude ponuditelj se mora pridržavati zahtjeva i uvjeta iz Dokumentacije o

nabavi te ne smije mijenjati i nadopunjavati tekst Dokumentacije o nabavi. Sve troškove izrade ponude snose ponuditelji. Ponuditelji nemaju pravo na bilo kakvu nadoknadu troškova izrade ponude.

5.6 Naručitelj zadržava pravo, prije potpisivanja Ugovora, od najpovoljnijeg ponuditelja

zatražiti dostavu izvornika ili ovjerenih preslika svih onih dokumenata (potvrde, isprave, izvodi, ovlaštenja i sl.) koji su u ponudi bili dostavljeni u neovjerenoj preslici, a koje izdaju nadležna tijela.

Page 8: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

8

6 NAČIN DOSTAVE PONUDE

6.1 Ponuditelj ponudu dostavlja u zatvorenoj omotnici, na kojoj treba biti naznačeno:

● Na prednjoj strani:

Naručitelj: WWF Adria

Adresa: Gundulićeva 63, 10 000 Zagreb

Ev. br. nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD

Predmet nabave: Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD, financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa

„NE OTVARAJ“

● Na poleđini:

< Naziv i adresa Ponuditelja / članova zajednice >

Zatvorenu omotnicu ponude ponuditelj predaje neposredno ili preporučenom poštanskom pošiljkom na adresu naručitelja.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude. Ponuda mora biti zaprimljena do roka za otvaranje ponuda.

Ako omotnica nije označena u skladu sa zahtjevima iz ove Dokumentacije o nabavi, Naručitelj ne preuzima nikakvu odgovornost u slučaju gubitka ili preranog otvaranja ponude.

6.2 Ponude i dokumentacija priložena uz ponude ne vraćaju se ponuditeljima.

6.3 Alternativne ponude nisu dopuštene.

7 IZMJENA I/ILI DOPUNA PONUDE I ODUSTAJANJE OD PONUDE 7.1 Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude.

Izmjena i/ili dopuna ponude dostavlja se na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude. U tom se slučaju ponude otvaraju obrnutim redoslijedom zaprimanja, a vremenom zaprimanja smatra se dostava posljednje verzije izmjene ponude.

7.2 Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje

dostavljene ponude. Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude. U tom slučaju neotvorena ponuda se ne vraća ponuditelju.

8 DATUM, VRIJEME I MJESTO DOSTAVE PONUDE

Ponudu, sa svim dijelovima, naručitelj mora zaprimiti

najkasnije do 08.02.2021. godine do 12:00 sati, na adresu naručitelja.

9 DODATNE INFORMACIJE, OBJAŠNJENJA I IZMJENE DOKUMENTACIJE O NABAVI

Page 9: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

9

a) Za vrijeme roka za dostavu ponuda gospodarski subjekti mogu zahtijevati dodatne

informacije, objašnjenja ili izmjene vezane uz Dokumentaciju o nabavi, a naručitelj će odgovor staviti na raspolaganje bez otkrivanja identiteta gospodarskog subjekta.

b) Pod uvjetom da je zahtjev dostavljen pravodobno, naručitelj je obvezan odgovor, dodatne informacije i objašnjenja, bez odgode, a najkasnije četvrtog (4) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda, staviti na raspolaganje na isti način ina istim stranicama kao i osnovnu dokumentaciju, bez navođenja podataka o podnositelju zahtjeva.

c) Zahtjev je pravodoban ako je dostavljen naručitelju najkasnije tijekom šestog (6) dana prije dana u kojem ističe rok za dostavu ponuda.

d) Naručitelj će produžiti rok za dostavu ponuda u sljedećim slučajevima:

- ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene u vezi s Dokumentacijom o nabavi, iako pravodobno zatražene od strane gospodarskog subjekta, nisu stavljene na raspolaganje najkasnije tijekom četvrtog (4) prije roka određenog za dostavu ponuda, - ako je Dokumentacija o nabavi značajno izmijenjena.

e) U tim slučajevima naručitelj će produžiti rok za dostavu razmjerno važnosti dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene, a najmanje za pet (5) dana.

f) Ako naručitelj za vrijeme roka za dostavu ponuda mijenja dokumentaciju, osigurat će dostupnost izmjena svim zainteresiranim gospodarskim subjektima na istim mjestima (medijima) na kojima je objavljen osnovni Poziv na nadmetanje i Dokumentacija o nabavi. Naručitelj nije obvezan produljiti rok za dostavu ako dodatne informacije, objašnjenja ili izmjene nisu bile pravodobno zatražene ili ako je njihova važnost zanemariva za pripremu i dostavu prilagođenih ponuda.

10 KRITERIJ ZA ODABIR PONUDE

Kriterij za odabir ponude bit će ekonomski najpovoljnija ponuda.

10.1 KRITERIJI ZA ODABIR NAJBOLJI OMJER CIJENE I KVALITETE I NJIHOV RELATIVNI ZNAČAJ:

Kriterij Relativni značaj Broj bodova

Cijena 60 % 60

Specifično iskustvo stručnjaka S1 20% 20

Specifično iskustvo stručnjaka S2 20% 20

Ukupno 100% 100

OPIS KRITERIJA I NAČIN UTVRĐIVANJA BODOVNE VRIJEDNOSTI:

Page 10: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

10

10.1.1. Cijena (C) Naručitelj kao prvi kriterij određuje cijenu ponude. Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti prema ovom kriteriju je 60. Onaj Ponuditelj koji dostavi ponudu s najnižom cijenom dobit će maksimalni broj bodova. Bodovna vrijednost prema ovom kriteriju izračunava se prema sljedećoj formuli: Broj bodova (C)= Najniža ponuđena cijena(Pl)/cijena ponude(Pt) * 60 C– broj bodova koji je ponuda dobila za ponuđenu cijenu (zaokružena na cijeli broj) Pl – najniža cijena ponuđena u postupku javne nabave Pt – cijena ponude koja je predmet ocjene 10.1.2. Specifično iskustvo stručnjaka S1 Naručitelj kao drugi kriterij određuje specifično iskustvo ključnog stručnjaka S1 iz točke 4.2.2.

Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 20. Naručitelj će svakoj ponudi dodijeliti odgovarajući broj bodova po ovom kriteriju sukladno tablici u nastavku:

Specifično iskustvo stručnjaka nominiranog u točki 4.2.2. dokumentacije o nabavi - Režiser – boduje se rad na projektima istim ili sličnim predmetu nabave koji uključuju iskustvo u režiranju edukativnih dokumentarnih filmova

Broj bodova

1 projekt 5 bodova 2 projekta 10 bodova 3 projekta 15 bodova 4 i više projekta 20 bodova

10.1.3. Specifično iskustvo stručnjaka S2 Naručitelj kao drugi kriterij određuje specifično iskustvo ključnog stručnjaka S 2 iz točke 4.2.2.

Maksimalni broj bodova koji Ponuditelj može dobiti po ovom kriteriju je 20. Naručitelj će svakoj ponudi dodijeliti odgovarajući broj bodova po ovom kriteriju sukladno tablici u nastavku:

Page 11: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

11

Specifično iskustvo stručnjaka nominiranog u točki 4.2.2. dokumentacije o nabavi – Snimatelj – boduje se rad na projektima istim ili sličnim predmetu nabave koji uključuju iskustvo u snimanju edukativnih dokumentarnih filmova

Broj bodova

1 projekt 5 bodova 2 projekta 10 bodova 3 projekta 15 bodova 4 i više projekta 20 bodova

Ako su dvije ili više valjanih ponuda jednako rangirane prema kriteriju za odabir ponude, naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije. ODREĐIVANJE NAJPOVOLJNIJE PONUDE PREMA NAVEDENIM KRITERIJIMA ZA ODABIR EKONOMSKI NAJPOVOLJNIJE PONUDE ZA SKLAPANJE UGOVORA: Nakon što Naručitelj za svaku ponudu utvrdi bodovnu vrijednost prema pojedinim kriterijima, zbrojit će se bodovi dodijeljeni po svakom od kriterija kako bi se dobio ukupan broj bodova za pojedinu ponudu. Najpovoljnija je ona ponuda koja je ostvarila ukupni najveći broj bodova prema svim navedenim kriterijima. Ub = C + S1 + S2 Ub - ukupan broj bodova C – broj bodova po kriteriju cijene S1 – broj bodova za specifično iskustvo stručnjaka S1 S2 - broj bodova za specifično iskustvo stručnjaka S2 10.2. Dokumenti potrebni za utvrđivanje kriterija ekonomski najpovoljnije ponude Za potrebe utvrđivanja ekonomski najpovoljnije ponude za kriterij iz točke 10.1.2. i 10.1.3., ponuditelji kao sastavni dio ponude dostavljaju ispunjen Obrazac za specifično iskustvo stručnjaka za svakog stručnjaka (S1 i S2), koji se nalazi u prilogu VI dokumentacije o nabavi. Naručitelj zadržava pravo samostalne provjere podataka iz Obrazaca. 11 JEZIK I PISMO PONUDE Ponuda mora biti izrađena na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu. Dio ponude koji može biti dostavljen na drugom jeziku odnosi se na životopise stručnjaka te dokaze o stručnoj spremi (npr. Diplome, svjedodžbe). U slučaju dostave nekog od dokumenata na drugom jeziku, isti dokument mora biti dostavljen uz priloženi prijevod na hrvatski jezik. 12 ROK VALJANOSTI PONUDE Ponuda mora biti valjana najmanje 60 dana od isteka roka za dostavu ponuda.

13 PREGLED I OCJENA PONUDA

13.1 Odbor za ocjenjivanje nakon isteka roka za dostavu ponuda pregledava i ocjenjuje sadržaj podnesenih ponuda u odnosu na uvjete iz Dokumentacije o nabavi.

Page 12: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

12

13.2 U postupku pregleda i ocjene ponuda Naručitelj vrši:

- provjeru jesu li ponude u skladu sa zahtjevima Dokumentacije o nabavi (ocjenu formalne sukladnosti, procjenu postojanja osnova za isključenje i ispunjenja uvjeta sposobnosti, procjenu tehničke i materijalne sukladnosti), - rangiranje ponuda u skladu s prethodno objavljenim kriterijima za odabir.

14 DOPUNA, RAZJAŠNJENJE I UPOTPUNJAVANJE PONUDE Ako su informacije ili dokumentacija koje je trebao dostaviti gospodarski subjekt nepotpuni ili pogrešni ili se takvima čine ili ako nedostaju određeni dokumenti, naručitelj može, poštujući načela jednakog tretmana i transparentnosti, zahtijevati od dotičnih gospodarskih subjekata da dopune, razjasne, upotpune ili dostave nužne informacije ili dokumentaciju u primjerenom roku, ne kraćem od 5 kalendarskih dana.

Podnošenje, dopunjavanje, pojašnjenje ili upotpunjavanje u vezi s dokumentima traženim u svrhu procjene postojanja osnova za isključenje i ispunjenja uvjeta sposobnosti ne smatra se izmjenom ponude. Naručitelj može tražiti i pojašnjenja u vezi s dokumentima traženim u dijelu koji se odnosi na ponuđeni predmet nabave, pri čemu pojašnjenje ne smije rezultirati izmjenom ponude ni predmetom nabave niti kriterijima za odabir. 15 ODREDBE ZA ODBIJANJE PONUDE Naručitelj može odbiti ponudu ako je na temelju rezultata pregleda i ocjene ponuda i provjere uvjeta utvrdio da je ponuda neprihvatljiva. Neprihvatljiva je ona ponuda koja ne ispunjava kriterije za kvalitativni odabir gospodarskog subjekta, koja nije sukladna Dokumentaciji o nabavi, koja je primljena izvan roka za dostavu ponuda, gdje postoje dokazi o tajnom sporazumu ili korupciji, koja nije rezultat tržišnog natjecanja, gdje je naručitelj utvrdio da je izuzetno niska, ponuda ponuditelja koji nije prihvatio ispravak računske pogreške, koja ne može zadovoljiti potrebe i zahtjeve naručitelja te ako nije u skladu s primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. Zakona o javnoj nabavi, osim u slučaju izuzetno niske ponude što bi predstavljalo opravdan razlog za odbijanje ponude. 16 IZUZETNO NISKE PONUDE Naručitelj će zahtijevati od gospodarskog subjekta da, u primjerenom roku ne kraćem od 5 (pet) dana, objasni cijenu ili trošak naveden u ponudi ako se čini da je ponuda izuzetno niska u odnosu na usluge. Naručitelj će obrazloženje izuzetno niske ponude zatražiti pismenim putem na dokaziv način. Objašnjenja gospodarskog subjekta mogu se posebice odnositi na: • ekonomičnost proizvodnog procesa, pružanja usluga ili načina gradnje; • izabrana tehnička rješenja ili iznimno povoljne uvjete dostupne ponuditelju za izvođenje radova; • originalnost radova, koje nudi ponuditelj;

Page 13: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

13

• usklađenost s primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016; • usklađenost s obvezama iz odjeljka G poglavlja 2. glave III. drugog dijela ZJN 2016; • mogućnost da ponuditelj dobije državnu potporu. Ako tijekom ocjene dostavljenih podataka postoje određene nejasnoće, Naručitelj može od Ponuditelja zatražiti dodatno objašnjenje. Naručitelj može odbiti ponudu samo ako objašnjenje ili dostavljeni dokazi zadovoljavajuće ne objašnjavaju nisku predloženu razinu cijene ili troškova, uzimajući u obzir gore navedene elemente. Naručitelj je obvezan odbiti ponudu ako utvrdi da je ponuda izuzetno niska jer ne udovoljava primjenjivim obvezama u području prava okoliša, socijalnog i radnog prava, uključujući kolektivne ugovore, a osobito obvezu isplate ugovorene plaće, ili odredbama međunarodnog prava okoliša, socijalnog i radnog prava navedenim u Prilogu XI. ZJN 2016. Ako Naručitelj utvrdi da je ponuda izuzetno niska jer je ponuditelj primio državnu potporu, smije tu ponudu samo na temelju toga odbiti tek nakon što zatraži ponuditelja objašnjenje, ako ponuditelj u primjerenom roku određenom od strane Naručitelja nije u mogućnosti dokazati da je potpora zakonito dodijeljena. 17 ODLUKA O ODABIRU ILI PONIŠTENJU 17.1 Naručitelj donosi odluku o odabiru najbolje ponude koja će minimalno sadržavati naziv i adresu odabranog ponuditelja, ukupnu vrijednost odabrane ponude (sa i bez PDV-a), te datum donošenja i potpis osobe ovlaštene za zastupanje.

17.2 Naručitelj može poništiti postupak nabave ako:

- nije pristigla niti jedna ponuda; - nije zaprimio niti jednu prihvatljivu ponudu (uključujući one koja s cijenom prelaze procijenjenu vrijednost nabave); - se tijekom postupka utvrdi da je Dokumentacija o nabavi manjkava te kao takva ne omogućava učinkovito sklapanje ugovora (primjerice, u dokumentaciji su navedene pogrešne količine predmeta nabave); - su nastale značajne nove okolnosti vezane uz projekt za koji se provodi nabava.

17.3 U slučaju poništenja naručitelj može donijeti Odluku o poništenju.

17.4 Naručitelj obavještava ponuditelje o konačnom odabiru, i to dostavom Odluke o odabiru najbolje ponude ili Odluke o poništenju na način koji je moguće dokazati: slanjem telefaksom i/ili poštom i/ili elektroničkim putem ili kombinacijom tih sredstava. 17.5 Naručitelj će dostaviti zasebno:

- Odabranom ponuditelju: obavijest o odabiru njegove ponude - Svakom neuspješnom ponuditelju: obavijest o razlozima isključenja ili odbijanja njegove

ponude, ili obavijest o razlozima iz kojih njegova ponuda nije odabrana (npr. relativnim prednostima odabrane ponude u odnosu na njegovu ponudu).

17.6. Odluka o odabiru ili poništenju smatra se izvršnom po dostavi svim ponuditeljima koji su sudjelovali u postupku nabave. 18 OSTALE ODREDBE

18.1 Podugovaranje:

Page 14: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

14

Ako ponuditelj namjerava dati dio ugovora o nabavi u podugovor jednom ili više podugovaratelja, dužan je u ponudi navesti sljedeće podatke:

- naziv ili tvrtku, sjedište, OIB, (ili nacionalni identifikacijski broj prema zemlji sjedišta gospodarskog subjekta, ako je primjenjivo), IBAN/broj računa podugovaratelja;

- predmet, količinu, vrijednost podugovora i postotni dio ugovora o nabavi koji se daje u podugovor.

Ako ponuditelj ne dostavi podatke o podugovaratelju, smatra se da će cjelokupni predmet nabave izvršiti samostalno. 18.2 Zajednica gospodarskih subjekata Više gospodarskih subjekata može se udružiti i dostaviti zajedničku ponudu, neovisno o uređenju njihova međusobnog odnosa. Odgovornost ponuditelja iz zajednice gospodarskih subjekata je solidarna. Ponuda zajednice gospodarskih subjekata mora sadržavati podatke o svakom članu zajednice gospodarskih subjekata, kako je određeno u ponudbenom listu, uz obveznu naznaku člana zajednice ponuditelja broj 1 koji će se nazivati „Ponuditelj“ i bit će ovlašten za komunikaciju s naručiteljem. Uvjeti sposobnosti za članove zajednice dokazuju se u skladu s točkom 4. ove Dokumentacije o nabavi. U zajedničkoj ponudi mora biti navedeno koji će dio ugovora o nabavi (predmet, količina, vrijednost i postotni dio) izvršavati pojedini član zajednice. Naručitelj neposredno plaća svakom članu zajednice ponuditelja gospodarskih subjekata za onaj dio ugovora o nabavi koji je on izvršio, osim ako zajednica ne odredi drugačije. 18.3 Rok, način i uvjeti plaćanja: Plaćanje se vrši u fazama putem računa koje Ponuditelj dostavlja Naručitelju, temeljem sklopljenog ugovora o javnoj nabavi, najkasnije u roku od 30 dana po primitku računa i odobrenju od nadzornog tijela Naručitelja. Plaćanje će se vršiti u sljedećim fazama: Faza 1 – 10% ugovorenog iznosa po isporuci 4 nacrta scenarija Faza 2 – 20 % ugovorenog iznosa po isporuci fotografija projektnog područja + isporuke konačne verzije jednog (1) videozapisa Faza 3 – 30% ugovorenog iznosa po isporuci konačne verzije jednog (1) videozapisa + tri (3) kratka videozapisa za društvene mreže Faza 4 - 20% ugovorenog iznosa po isporuci konačne verzije jednog (1) videozapisa + dva(2) kratka videozapisa za društvene mreže Faza 5 – 20% ugovorenog iznosa po isporuci konačne verzije jednog (1) filma + pet kratkih (5) videozapisa za društvene mreže Isporuka usluge, u svakoj od navedenih faza, potvrđuje se zapisnikom o primopredaji potpisanom od obje ugovorne strane. Niti Naručitelj niti Izvršitelj usluge neće biti odgovorni ako ne mogu nastaviti, dovršiti ili na drugi način izvršavati svoje dužnosti prema Ugovoru o pružanju usluga zbog uzroka nastalog uslijed rata, nereda, građanskih nemira, pobune ili drugih poremećaja, epidemija, karantena, radnih sporova, embarga ili prirodnih katastrofa, ili postupanja bilo koje Vlasti koja aktima ili događajima sprečavaju nastavak ili završetak usluge. 19 SKLAPANJE UGOVORA O NABAVI

Page 15: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

15

Ugovorne strane sklapaju ugovor o nabavi u pisanom obliku u roku od 30 dana od dana izvršnosti odluke o odabiru. Ugovor o nabavi mora biti sklopljen u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom te ugovorne strane izvršavaju ugovor o uslugama u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Naručitelj je obvezan kontrolirati je li izvršenje ugovora o uslugama u skladu s uvjetima određenima u ovoj Dokumentaciji o nabavi i odabranom ponudom. Na odgovornost ugovornih strana za ispunjenje obveza iz ugovora o javnoj nabavi na odgovarajući način primjenjuju se odredbe zakona kojim se uređuju obvezni odnosi. 19.1. IZMJENE UGOVORA O NABAVI Izmjene ugovora su dopuštene. Nisu dopuštene one izmjene koje su takve prirode da bi, u slučaju da su postojale prije te da su bile unesene u Dokumentaciju o nabavi, izmijenile uvjete odabira u trenutku kada je donesena Odluka o odabiru i potpisan ugovor. U bilo kojem slučaju ugovorne strane mogu tražiti promjenu ili čak raskid ugovora, ako nakon potpisa ugovora dođe do pojave izvanrednih okolnosti, koje nije bilo moguće predvidjeti u vrijeme ugovaranja, a koje bi jednoj strani značajno otežalo provedbu ili bi u takvim okolnostima jedna strana doživjela značajne gubitke kao rezultat provedbe. 19.2. DRUGI PODACI KOJE NARUČITELJ SMATRA POTREBNIMA Pravo naručitelja na isključivo iskorištavanje filmskog djela (svim verzijama): Na isporučenom filmskom djelu (svim verzijama) koje nastane kao rezultat usluge koja je predmet ove nabave Naručitelj stječe sadržajno i materijalno, prostorno i vremenski neograničeno isključivo pravo iskorištavanja djela na svaki način što, bez obveze ishođenja dodatnog ovlaštenja ili plaćanja ikakve dodatne naknade, osim naknade određene ugovorom o nabavi sklopljenim u ovom postupku nabave. Izvršitelj prilikom korištenja djela ima pravo biti naveden (označen) kao autor djela. Isključivo iskorištavanje podrazumijeva trajno i po broju neograničeno pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije (pravo stavljanja u promet) pravo priopćavanja autorskog djela javnosti uključujući i pravo objavljivanja, na bilo kojem mediju i u bilo kojem formatu, i to kako na onima koji su danas poznati, tako i onima koji će postati poznati, te pravo prerade i prevođenja. Distribucijom se neće ostvarivati zarada / dohodak. Izvršitelj je dužan međusobni odnos između autora, koautora te nositelja srodnih prava i Izvršitelja u pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz uslugu koja je predmet nabave u ovom postupku javne nabave regulirati sukladno odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (NN 167/03, 79/07, 80/11, 125/11, 141/13, 127/14, 62/17, 96/18). Izvršitelj mora biti nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskih djela koja su predmet usluga po ovoj dokumentaciji o nabavi, te ne smije osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih djela. Izvršitelj je dužan prilikom isporuke autorskih djela Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog pojedinog djela kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da je osnovao za Izvršitelja isključivo pravo iskorištavanja autorskog djela, vremenski i sadržajno neograničeno te navod da li Izvršitelj prilikom korištenja djela želi ili ne želi biti naveden (označen) kao autor djela. Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja autorskih djela javnosti, prerade i prevođenja autorskog djela snosi Naručitelj. Izvršitelj se obvezuje o svom trošku preuzeti sve eventualne zahtjeve autora i/ili trećih osoba koji bi se pojavili ili mogli pojaviti s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih prava na autorskim djelima

Page 16: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …
Page 17: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

17

Ako ponuditelji dostavljaju ponudu samostalno (ako nema zajednice gospodarskih subjekata) – ispunjavaju samo Ponudbeni list OPCIJA 1. Ako ponuditelji dostavljaju ponudu kao zajednica gospodarskih subjekata – ispunjavaju samo Ponudbeni list OPCIJA 2. U bilo kojem slučaju, ako se dio ugovora ustupa podugovarateljima, potrebno je ispuniti DODATAK 1 - PODACI O PODUGOVARATELJIMA.

PRILOG I DOKUMENTACIJE O NABAVI

PONUDBENI LIST

Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3- lifeline

MDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa

PR-PO 2-2021-lifelineMDD

OPCIJA 1 – ako nema zajednice gospodarskih subjekata 1.Naziv (tvrtka) i sjedište ponuditelja

Zajednica gospodarskih subjekata NE Ponuditelj: Adresa: OIB: IBAN: Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE Adresa za dostavu pošte: Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta:

2. Cijena ponude

Cijena ponude u EUR bez PDV-a: Iznos PDV-a : Cijena ponude u EUR s PDV-om:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Dokumentaciju o nabavi i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu za predmet nabave čije su tehničke specifikacije (projektni zadatak) opisane u Prilogu V Dokumentacije o nabavi, sve u skladu s odredbama Dokumentacije o nabavi. U ______________, __.__.20__. ZA PONUDITELJA: ________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Page 18: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

18

OPCIJA 2 – u slučaju zajednice gospodarskih subjekata – ispunjava se za sve članove zajednice gospodarskih subjekata posebno

1. Naziv (tvrtka) i sjedište ponuditelja

Zajednica gospodarskih subjekata DA Član zajednice 1 (ponuditelj): Adresa: OIB: IBAN: Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE Adresa za dostavu pošte: Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta: Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio) :

U ______________, __.__.20__. ZA ČLANA ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA 1: ________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Član zajednice 2: Adresa: OIB: IBAN: Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE Adresa za dostavu pošte: Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta: Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio) :

U ______________, __.__.20__. ZA ČLANA ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA 2: ________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Član zajednice 3: Adresa: OIB: IBAN: Ponuditelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE Adresa za dostavu pošte: Kontakt osoba ponuditelja, telefon, faks, e-pošta: Dio ugovora koji će izvršavati član zajednice (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio) :

U ______________, __.__.20__. ZA ČLANA ZAJEDNICE GOSPODARSKIH SUBJEKATA 3:

Page 19: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

19

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

2. Cijena ponude Cijena ponude u EUR bez PDV-a: Iznos PDV-a : Cijena ponude u EUR s PDV-om:

3. Rok valjanosti ponude

Rok valjanosti ponude: Svojim potpisom potvrđujemo da smo proučili i razumjeli Dokumentaciju o nabavi i sve uvjete nadmetanja te da dajemo ponudu za predmet nabave, čije su tehničke specifikacije (projektni zadatak) opisane u Prilogu V Dokumentacije o nabavi, sve u skladu s odredbama Dokumentacije o nabavi. U ______________, __.__.20__.

ZA PONUDITELJA:

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Page 20: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

20

Ponudbeni list; DODATAK 1 - PODACI O PODUGOVARATELJIMA (priložiti/popuniti samo u slučaju da se dio ugovora ustupa podugovarateljima)

1. Naziv (tvrtka) i sjedište podugovaratelja

1) Podugovaratelj: Adresa: OIB: IBAN:

Podugovaratelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE

Kontakt osoba podugovaratelja, telefon, faks, e-pošta Dio ugovora koji će izvršavati podugovaratelj (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):

2) Podugovaratelj: Adresa: OIB: IBAN: Podugovaratelj u sustavu PDV-a (zaokružiti): DA NE

Kontakt osoba podugovaratelja, telefon, faks, e-pošta Dio ugovora koji će izvršavati podugovaratelj (navesti predmet, količinu, vrijednost i postotni dio):

Page 21: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

21

PRILOG II DOKUMENTACIJE O NABAVI IZJAVA O NEPOSTOJANJU OSNOVA ZA ISKLJUČENJE

Predmet nabave: Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-

308-2.3- lifeline MDD) financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa; broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD

Radi dokazivanja nepostojanja situacija opisanih točkom 3 Dokumentacije o nabavi, a koje bi mogle dovesti do isključenja ponuditelja iz postupka nabave, dajem

I Z J A V U

kojom ja _________________________ iz _______________________________________

(ime i prezime) (adresa stanovanja)

broj osobne iskaznice _______________ izdane od _________________________________

kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje pravne osobe gospodarskog subjekta _______________________________________________________________________

________________________________________________________________________

(naziv i adresa gospodarskog subjekta, OIB)

pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem za sebe i za gospodarski subjekt:

1. da protiv mene osobno niti protiv gospodarskog subjekta kojeg zastupam nije izrečena pravomoćna osuđujuća presuda za bilo koje od dolje navedenih kaznenih djela odnosno za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji sam državljanin:

a) sudjelovanje u zločinačkoj organizaciji, na temelju - članka 328. (zločinačko udruženje) i članka 329. (počinjenje kaznenog djela u sastavu zločinačkog udruženja) Kaznenog zakona - članka 333. (udruživanje za počinjenje kaznenih djela), iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

b) korupciju, na temelju - članka 252. (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 253. (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 254. (zlouporaba u postupku javne nabave), članka 291. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 292. (nezakonito pogodovanje), članka 293. (primanje mita), članka 294. (davanje mita), članka 295. (trgovanje utjecajem) i članka 296. (davanje mita za trgovanje utjecajem) Kaznenog zakona - članka 294.a (primanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 294.b (davanje mita u gospodarskom poslovanju), članka 337. (zlouporaba položaja i ovlasti), članka 338. (zlouporaba obavljanja dužnosti državne vlasti), članka 343. (protuzakonito posredovanje), članka 347. (primanje mita) i članka 348. (davanje mita) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

c) prijevaru, na temelju - članka 236. (prijevara), članka 247. (prijevara u gospodarskom poslovanju), članka 256. (utaja poreza ili carine) i članka 258. (subvencijska prijevara) Kaznenog zakona

Page 22: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

22

- članka 224. (prijevara), članka 293. (prijevara u gospodarskom poslovanju) i članka 286. (utaja poreza i drugih davanja) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

d) terorizam ili kaznena djela povezana s terorističkim aktivnostima, na temelju - članka 97. (terorizam) članka 99. (javno poticanje na terorizam), članka 100. (novačenje za terorizam), članka 101. (obuka za terorizam) i članka 102. (terorističko udruženje) Kaznenog zakona - članka 169. (terorizam), članka 169.a (javno poticanje na terorizam) i članka 169.b (novačenje i obuka za terorizam) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

e) pranje novca ili financiranje terorizma, na temelju - članka 98. (financiranje terorizma) i članka 265. (pranje novca) Kaznenog zakona - članka 279. (pranje novca) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.)

f) dječji rad ili druge oblike trgovanja ljudima, na temelju - članka 106. (trgovanje ljudima) Kaznenog zakona - članka 175. (trgovanje ljudima i ropstvo) iz Kaznenog zakona („Narodne novine“, br. 110/97., 27/98., 50/00., 129/00., 51/01., 111/03., 190/03., 105/04., 84/05., 71/06., 110/07., 152/08., 57/11., 77/11. i 143/12.), ili

2. gospodarski subjekt koji nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj ili osoba koja je član upravnog, upravljačkog ili nadzornog tijela ili ima ovlasti zastupanja, donošenja odluka ili nadzora toga gospodarskog subjekta i koja nije državljanin Republike Hrvatske pravomoćnom presudom osuđena za kaznena djela iz točke 1. podtočaka od a) do f) ovoga stavka i za odgovarajuća kaznena djela koja, prema nacionalnim propisima države poslovnog nastana gospodarskog subjekta, odnosno države čiji je osoba državljanin, obuhvaćaju razloge za isključenje iz članka 57. stavka 1. točaka od (a) do (f) Direktive 2014/24/EU. 3. sam ispunio obveze plaćanja dospjelih poreznih obveza i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje:

- u Republici Hrvatskoj, ako gospodarski subjekt ima poslovni nastan u Republici Hrvatskoj, ili - u Republici Hrvatskoj ili u državi poslovnog nastana gospodarskog subjekta, ako gospodarski subjekt nema poslovni nastan u Republici Hrvatskoj.

Osim ako mu je sukladno s posebnim propisima odobrena odgoda plaćanja navedenih obveza. 4. Izjavljujem da za navedeni gospodarski subjekt ne postoje razlozi isključenja propisani iz točke 3.3.1. Dokumentacije o nabavi te potvrđujem da nad tim gospodarskim subjektom nije otvoren stečajni postupak, da nije nesposoban za plaćanje ili prezadužen, ili u postupku likvidacije, da nad njegovom imovinom ne upravlja stečajni upravitelj ili sud, da nije u nagodbi s vjerovnicima, da nije obustavio poslovne aktivnosti ili da nije u bilo kakvoj istovrsnoj situaciji koja proizlazi iz sličnog postupka prema nacionalnim zakonima i propisima. U ______________, __.__.20__. ZA PONUDITELJA:

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Page 23: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

23

VAŽNO! - U slučaju zajednice gospodarskih subjekata, izjavu mora potpisati svaki član zajednice. U slučaju podugovaratelja, izjavu mora potpisati i svaki podugovaratelj. Izjavu potpisuje svaki gospodarski subjekt kako je traženo Dokumentacijom o nabavi.

Page 24: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

24

PRILOG III DOKUMENTACIJE O NABAVI

IZJAVA O ISPUNJENJU KRITERIJA ZA ODABIR (UVJETA SPOSOBNOSTI)

Predmet nabave: Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3- lifeline MDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa; broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD Radi dokazivanja uvjeta sposobnosti (za obavljanje profesionalne djelatnosti te tehničke i stručne sposobnosti) traženih u točki 4. Dokumentacije o nabavi dajem I Z J A V U kojom ja ____________________________ (ime i prezime) iz _____________________________________ (adresa stanovanja) OIB:_______________________, broj osobne iskaznice _______________ izdane od __________________________________ kao po zakonu ovlaštena osoba za zastupanje gospodarskog subjekta _______________________ (naziv i sjedište gospodarskog subjekta, OIB) pod materijalnom i kaznenom odgovornošću izjavljujem: Sposobnost za obavljanje profesionalne djelatnosti: 1. da je (odabrati odgovarajuću opciju:) ponuditelj/svaki član zajednice gospodarskih subjekata upisan u sudski, obrtni, strukovni ili drugi odgovarajući registar države sjedišta (odabrati odgovarajuću opciju:) ponuditelja/člana zajednice ponuditelja Tehnička i stručna sposobnost: 1. da je (odabrati odgovarajuću opciju:): ponuditelj/zajednica ponuditelja izvršio sljedeće ugovore izvršenim uslugama, a koji su završeni u godini u kojoj je započeo postupak nabave i tijekom tri godine koje prethode toj godini. POPIS UGOVORA

Rb Naziv druge ugovorne strane Predmet ugovora Iznos ugovora, bez PDV-a, EUR

Datum/mjesto izvršenja

1.

2.

2. da (odabrati odgovarajuću opciju): ponuditelj/zajednica ponuditelja raspolaže sljedećim obrazovnim i stručnim kvalifikacijama : - Minimalno jednim režiserom (minimalno SSS) - Minimalno jednim snimateljem (minimalno SSS) - Minimalno jednim stručnjakom iz prirodoslovne oblasti (minimalno SSS) _____________, __.__.20__. ZA PONUDITELJA:

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Page 25: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

25

PRILOG IV DOKUMENTACIJE O NABAVI

TROŠKOVNIK Predmet nabave: Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3- lifeline MDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa; broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD

TROŠKOVNIK

Predmet br.

Predmet nabave Jedinica mjere

Količina Jedinična cijena u EUR (bez PDV-a)

Ukupna cijena u EUR (bez PDV-a)

1 2 3 4 5 6

1. Projektni film Kom 1

2. Edukativni video Kom 3

3. Video zapis za društvene mreže Kom 10

4. Fotografije Kom 20

Cijena ponude u EUR bez poreza na dodanu vrijednost – brojkama:

Porez na dodanu vrijednost (PDV):

Ukupna cijena ponude u EUR s porezom na dodanu vrijednost:

_____________, __.__.20__. ZA PONUDITELJA:

________________________________ (ime, prezime i potpis osobe ovlaštene za zastupanje gospodarskog subjekta)

Page 26: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

26

PRILOG V DOKUMENTACIJE O NABAVI PROJEKTNI ZADATAK

Predmet nabave Usluga izrade video zapisa i fotografija za potrebe projekta lifelineMDD (DTP3-308-2.3- lifeline MDD), financiranog od strane Interreg Dunavskog transnacionalni programa; broj nabave: PR-PO 2-2021-lifelineMDD PROJEKTNI ZADATAK/TEHNIČKE SPECIFIKACIJE: - 1 film projekta lifelineMDD u trajanju od 10 do 15 minuta; prema idejnom konceptu izvođač treba izraditi konačni scenarij, u suradnji s naručiteljem i projektnim partnerima.

-uključuje scenarij, produkciju, cjelokupno snimanje, montažu, glazbeno opremanje i postprodukciju. Preostali snimljeni materijal namjenjuje se postprodukciji za razne druge istraživačke i obrazovne svrhe uključenih partnera. - 3 kratka edukativna videozapisa duljine 2–3 minute, načelno sljedećih tema s konceptom idejnih

rješenja, na temelju kojih izvoditelj treba izraditi konačne scenarije:

- Ciljevi projekta, prezentacija projektnog područja

- Riječna dinamika i riječne ptice

- Riječna dinamika i sediment (s uključenom animacijom)

- 10 kratkih video zapisa za društvene mreže prate projektne aktivnosti, koje će se odabrati u

suradnji s projektnim partnerima te će u trajanju do minute sažeti aktivnosti

-svi snimljeni filmovi moraju biti na engleskom jeziku s podnaslovima na njemačkom, slovenskom, mađarskom, hrvatskom i srpskom jeziku (u slučaju intervjua na stranom jeziku, prijevod na, u pozivu relevantne jezike, snimanje izvornih spikera, te obrada audio materijala),

- rok za predaju prve verzije 15.9.2022., rok za predaju konačne verzije 15.10.2022.godine.

- 20 fotografija ključnih vrsta i projektnog područja, lokacije i vrste će se dogovoriti u suradnji s Naručiteljem i projektnim partnerima.

Materijal: Full HD rezolucija

Lokacija snimanja: lifelineMDD, projektno je područje budućeg Rezervata biosfere Mura-Drava-Dunav, koje se proteže kroz pet zemalja – Austrije, Slovenije, Mađarske, Hrvatske i Srbije, a detaljne lokacije snimanja dogovaraju se s naručiteljem i projektnim partnerima.

Projektni film i 3 kratka videozapisa će biti obrazovne naravi, namijenjeni za podizanje opće svijesti javnosti o važnosti očuvanja riječnih ekosustava, posebice o utjecaju različitih procesa na njihovo stanje te povezanosti prirode i ljudi. U konačnici jedan od ciljeva je i promocija Interreg projekta lifelineMDD.

Projektni film, kao i kratki edukativni videozapisi, bit će prikazani na završnoj konferenciji projekta, na različitim događanjima i susretima s različitim dionicima, ali isto tako i na web

Page 27: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

27

i društvenim stranicama svih projektnih partnera. Videozapisi moraju biti iste produkcijske kvalitete kao i glavni film.

Fotografije nastale u sklopu ovog ugovora koristit će se na stranicama projekta, kao i na službenim stranicama projektnih partnera te u publikacijama nastalim u sklopu projekta lifelineMDD.

Posebni zahtjevi za faze izrade filma:

PREDPRODUKCIJA

● Izrada prijedloga scenarija za 1 film + 3 edukativna video zapisa - najmanje 5 sastanaka sa stručnjacima i projektnim partnerima i naručiteljem online, u Zagrebu ili na lokaciji snimanja.

● Izrada končanih scenarija za 1 film + 3 edukativna video zapisa na engleskom jeziku u suradnji s naručiteljem

● izbor lokacija snimanja u suradnji s projektnim partnerima i naručiteljem, ● autorska ekipa se treba sastojati od najmanje: režiser, snimatelj, scenarist,

montažer, te stručnjak iz prirodoslovne oblasti kojeg osigurava Naručitelj

PRODUKCIJA

● najviše 40 snimateljskih dana ● snimanje u ekstremnim uvjetima na terenu (jutarnji i večernji termini, 4

godišnja doba, noćno snimanje, otežana dostupnost lokacija za snimanje), ● najmanje po 5 zračnih snimanja u zemljama obuhvaćenim projektom s

ishođenim dozvolama za snimanje ● hitni odaziv i prilagodljivost filmskog autorskog tima za iznenadne događaje na

terenu …) ● izvoditelj je dužan osigurati sve zakonski propisane dozvole za snimanje uz

potporu naručitelja ● autorska ekipa se treba sastojati od najmanje: režiser, snimatelj te stručnjak iz

prirodoslovne oblasti kojeg osigurava Naručitelj

POSTPRODUKCIJA

● obrada audio materijala, izrada glazbene podloge za filmove ● prijevod podnaslova na njemački, slovenski, mađarski, hrvatski i srpski jezik ● izvoditelj predaje konačne materijale, odnosno 1 film + 3 kratka edukativna

video zapisa te 60 minuta sirovog materijala naručitelju na audio video nosačima visoke kvalitete (HD, DVD medij ili dr..). Naručitelj i projektni partneri se obvezuju sirovi materijal koristiti isključivo u nekomercijalne svrhe.

● izvođač izrađuje konačne formate filmova za prikazivanje na televiziji, web stranici i multimedijalnim prostorima (centar za posjetitelje) (kao što je npr. ProRes HQ, H-264),

● autorska ekipa se treba sastojati od najmanje: režiser, snimatelj, scenarist, montažer, te stručnjak iz prirodoslovne oblasti kojeg osigurava Naručitelj.

Page 28: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

28

Pravo naručitelja na isključivo iskorištavanje filmskog djela (svim verzijama): Na isporučenom filmskom djelu (svim verzijama) koje nastane kao rezultat usluge koja je predmet ove nabave Naručitelj stječe sadržajno i materijalno, prostorno i vremenski neograničeno isključivo pravo iskorištavanja djela na svaki način što, bez obveze ishođenja dodatnog ovlaštenja ili plaćanja ikakve dodatne naknade, osim naknade određene ugovorom o nabavi sklopljenim u ovom postupku nabave. Izvršitelj prilikom korištenja djela ima pravo biti naveden (označen) kao autor djela. Isključivo iskorištavanje podrazumijeva trajno i po broju neograničeno pravo reproduciranja (pravo umnožavanja), pravo distribucije (pravo stavljanja u promet) pravo priopćavanja autorskog djela javnosti uključujući i pravo objavljivanja, na bilo kojem mediju i u bilo kojem formatu, i to kako na onima koji su danas poznati, tako i onima koji će postati poznati, te pravo prerade i prevođenja. Distribucijom se neće ostvarivati zarada / dohodak. Izvršitelj je dužan međusobni odnos između autora, koautora te nositelja srodnih prava i Izvršitelja u pogledu autorskih i srodnih prava vezanih uz uslugu koja je predmet nabave u ovom postupku javne nabave regulirati sukladno odredbama Zakona o autorskom pravu i srodnim pravima (NN 167/03, 79/07, 80/11, 125/11, 141/13, 127/14, 62/17, 96/18). Izvršitelj mora biti nositelj isključivog prava iskorištavanja autorskih djela koja su predmet usluga po ovoj dokumentaciji o nabavi, te ne smije osnovati daljnje pravo iskorištavanja predmetnih autorskih djela ili prepustiti ostvarivanje autorskih prava navedenih autorskih djela. Izvršitelj je dužan prilikom isporuke autorskih djela Naručitelju dostaviti pisanu izjavu autora/koautora svakog pojedinog djela kojom isti potvrđuje da je autor/koautor djela, da je osnovao za Izvršitelja isključivo pravo iskorištavanja autorskog djela, vremenski i sadržajno neograničeno te navod da li Izvršitelj prilikom korištenja djela želi ili ne želi biti naveden (označen) kao autor djela. Sve troškove reproduciranja, distribucije, priopćavanja autorskih djela javnosti, prerade i prevođenja autorskog djela snosi Naručitelj. Izvršitelj se obvezuje o svom trošku preuzeti sve eventualne zahtjeve autora i/ili trećih osoba koji bi se pojavili ili mogli pojaviti s naslova zaštite autorskih prava ili srodnih prava na autorskim djelima koja su predmet nabave i/ili autorskim djelima koja su prerađena i/ili korištena za izradu autorskih djela koja su predmet nabave, te nadoknaditi Naručitelju svaku štetu nastalu kao posljedica tih zahtjeva. Izvršitelj ima pravo navoditi isporučeno djelo kao referencu bez posebne dozvole Naručitelja. Svako drugo korištenje autorskog djela ( primjerice prezentacija, objava na mrežnim stranicama Izvršitelja i sl.), a uz uvjet da takvim korištenjem Izvršitelj ne ostvaruje zaradu, mora prethodno odobriti Naručitelj pismenim putem.

Page 29: DOKUMENTACIJA O NABAVI 1. - VRSTA POSTUPKA NABAVE …

Project co-funded by European Union funds (ERDF, IPA) Project number: DTP3-308-2.3- lifeline MDD

29

PRILOG VI DOKUMENTACIJE O NABAVI

OBRAZAC SPECIFIČNO ISKUSTVO STRUČNJAKA

PONUDITELJ:___________________________ SJEDIŠTE:______________________________ OIB:__________________________________ SPECIFIČNO ISKUSTVO STRUČNJAKA: ___________________________ (navesti S1 ili S2) Ime i prezime stručnjaka: ________________________

Naziv Naručitelja projekta I naziv projekta na kojem je stručnjak radio

Opis projekta/usluge koju je stručnjak izvršio

Podatak o kontakt osobi naručitelja kod koje se mogu provjeriti podaci o ugovoru

Potvrđujem točnost gore navedenih podataka,

(potpis stručnjaka)

Datum, ____________________20__.