DOKUMENTA U MEUNARODNIM ROBNIM TOKOVIMAZa meunarodne robne i transportne tokove redovno su vezane sledee grupe dokumenata: Komercijalno-trgovaka, Transporta, pediterska, Dokumenta osiguranja, Carinska, Inspekcijska i Bankarska.

KOMERCIJALNAO - TRGOVAKA DOKUMENTAU meunarodnim robnim tokovima najeee se pojavljuju sledea komercijalno - trgovaka dokumenta:Trgovaka faktura, Privremena (prethodna) fakura, Proforma faktura,Carinska faktura, Lista pakovanja, Specifikacija robe, Teinska lista, Uverenje o domaem poreklu robe -Forma A, Uverenje o poreklu robe- EUR 1, Atest proizvoaa, Setifikat o inspekcijskom pregledu, Otpremnica i dr.

TRGOVAKA FAKTURATrgovaka faktura predstavlja raun koji izdaje prodavac. Trgovaka faktura, kao izvod iz prodajnog ugovora predstavlja osnovnu komercijalnu ispravu o robi. Ispostavlja je izvoznik pri isporuci robe u potrebnom broju primeraka. Ona sadri podatke o vrsti robe, koliini, jedininoj ceni, ukupnoj vrednosti u ugovorenoj valuti, podatke o prodavcu i kupcu, nainu plaanja robe, idr. Svaka faktura nosi datum njenog ispostavljanja (obino datum otpreme robe), broj iz evidencije izdatih faktura kod izvoznika i broj zakljuka na koji se odnosi. Faktura se ispostavlja na ime i adresu kupca robe.

PRIVREMENA (PRETHODNA) FAKTURA

Ispostavlja se u sluajevima kada je predvieno kvantitativno ili kvalitativno preuzimanje nakon isporuke robe sl. Ova vrsta fakture sadri sve podatke kao i trgovaka faktura, ali podatak o vrednosti ima privremeni karakter. U sluaju kada se u postupku carinjenja prilae privremena faktura, roba se carini na osnovu privremenih podataka (na osnovu privremene fakture roba se ne moe definitivno ocariniti), a uvoznik je duan da u odreenom roku podnese definitivnu trgovaku fakturu, odnosno drugu odgovarajuu dokumentaciju.

PROFORMA FAKTURAKada poiljku ne prati faktura, da bi se obavilo osiguranje i carinjenje robe, ovlaeni pediter izdaje proforma fakturu. Ona formalno sadri uglavnom sve elemente trgovake fakture, ali na neobavezan nain, jer oznaena cena ne predstavlja cenu isporuene robe niti ini obavezu plaanja po toj osnovi. Carinski organi mogu prihvatiti ovakvu proforma fakturu ili utvrditi stvarno stanje robe.

CARINSKA FAKTURAZahteva se pri uvozu nekih kategorija robe u SAD, Veliku Britaniju, Kanadu, Australiju i druge zemlje. Obrazac sadri sledee podatke: datum izdavanja isprave, prodavac i kupac, vrsta robe, nain transporta i mesto otpreme. Nije potrebna nikakva overa od strane nadlenog konzula zemlje namene robe.

LISTA PAKOVANJALista pakovanja je spisak robe po jedinicama pakovanja ili tovarnim jedinicama (koletima), tj. kako je roba upakovana. To je dokument koji sadri preciznije podatke o karakteristikama robe koja se otprema. Dokument se izdaje za svaki kontener-paletu posebno. U listi pakovanja nisu oznaene cene robe, ni pojedinano niti ukupno. Obavezna je pri otpremi zbirnih poiljki. Podaci iz liste pakovanja su vani kako primaocu, da bi znao koja je njegova roba i u kom pakovanju je u zbirnoj poiljci, tako i carinskim organima, koji po vrsti i broju pakovanja identifikuju robu radi njenog pregleda, stavljanja pod carinski nadzor ili carinjenje.

SPECIFIKACIJA ROBESpecifikacija robe sadri detaljan opis svih pozicija isporuene robe, koja nije mogla biti obuhvaena na taj nain u trgovakoj fakturi. Naime, u sluaju da se u poiljci nalazi vie razliitih roba, faktura se moe izdati zbirno za celu poiljku, bez navoenja datalja o pojedinim robama, dok se u specifikaciji navode blie podaci o robi (vrsta, broj komada, teina, i dr.). Dokument izdaje prodavac i sadri opis proizvoda koji je predmet prodaje: broj komada, geometrijske dimezije (duina, irina i debljina pakovanja, pojedinaana ili ukupna teina i zapremina robe, broj paleta/kontenera/. TEINSKA LISTAPredstavlja dokument koji izdaje prodavac samo ako to kupac izriito zahteva. Sadri podatak o teini robe po 1 m3.

UVERENJE O DOMAEM POREKLU ROBE FORMA AUverenje o domaem poreklu robe Forma A, izdaje carina, i potrebno je obezbediti sledee: Obrazac odgovarajueg uverenja popunjen na jednom od svetskih jezika koji je razumljiv carinskim vlastima zemlje destinacije robe, prema uputstvu na poleini. Obrazac Uverenja o poreklu robe Forma A moe se nabaviti u Privrednoj komori Srbije. Pismeni zahtev za overu Uverenja sa peatom firme koja vri izvoz, potpisan od strane ovlaene osobe, iji je potpis deponovan u Privrednoj komori Srbije. Izjava proizvoaa da roba ispunjava zahteve za domaim poreklom, odnosno da je udeo domaih komponenti u proizvodu 51% i vie.

UVERENJE O POREKLU ROBE (EUR 1)Uverenje o poreklu robe, izdaje se na zahtev kupca koji eli da se osigura da je roba nova i proizvedena u pogonima proizvoaa od koga kupuje robu. Ovo uverenje se koristi u meunarodnoj trgovini sa zemljama Evropske unije. Radi unificiranja ovog dokumenta po propisima Evropske unije uvedena je forma obrasca potvrde o poreklu robe EUR1, koju praktino izdaje nadlena carinarnica prilikom izvoznog carinjenja robe. Ovi obrasci su odtampani u setu od tri primerka.ATEST PROIZVOAAUobiajeno je da proizvoa robe izda svoj atest, koji potvruje da je roba proizvedena u njegovim pogonima, uspeno testirana i da zadovoljava zahtevane standarde za tu vrstu robe.

SERTIFIKAT O INSPEKCIJI ROBESertifikat izdaje kupac koji konstatuje da je roba primljena u stanju, kvalitetu i koliini koji su naznaeni u ugovoru. Inspekcija se moe vriti u seditu prodavca, kada je obavezno prisustvo prodavca. Ukoliko se inspekcija vri u luci ili na nekom drugom mestu, neophodno je prisustvo zastupnika prodavca.OTPREMNICAOvaj dokument se izdaje u momentu kada roba naputa skladite otpreme. Potpisuje je skladitar/voza/kupac i time potvruje da je roba spremna za prevoz. Osnovni elementi koje otpremnica sadri su: podaci o kupcu, registarski broj vozila u koje je roba utovarena, ime vozaa i podaci o robi.