YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

1

DOKUMEN SEBUT HARGA

PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR

TILAM, BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK

KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA LUMPUR,

ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU

PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA

LUMPUR (PTGKL)

NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami butiran yang terkandung di dalam dokumen sebut harga sebelum mengisikannya.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

2

YAYASAN KEBAJIKAN NEGARA

NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

1. KENYATAAN TAWARAN

Tawaan sebut harga ini dipelawa kepada syarikat-syarikat yang berminat dan

berpengalaman bagi Perkhidmatan Membekal dan Menghantar Tilam, Bantal, Cadar Dan

Sarung Bantal Untuk Kegunaan Anjung Singgah Kuala Lumpur, Anjung Singgah Johor,

Anjung Singgah Pulau Pinang dan Pusat Transit Gelandangan Kuala Lumpur (Ptgkl)

2. ARAHAN DAN SYARAT-SYARAT AM SEBUT HARGA

2.1. Sebut harga ini dibuka kepada pembekal-pembekal tempatan yang berdaftar dengan

Kementerian Kewangan Malaysia (MOF), mempunyai sijil pendaftaran Bumiputera

dan SSM yang berkelayakan dan berpengalaman bagi perkhidmatan tersebut.

2.2. Hanya syarikat-syarikat yang menggunkan borang sebut harga yang dikeluarkan

oleh YKN sahaja dan melengkapkan ruangan tandatangan akan diterima untuk

menyertai sebut harga ini.

2.3. Pelawaan ini adalah terikat kepada Arahan kepada Pembida dan ‘Syarat-Syarat Am

Sebut Harga’ yang disertakan bersama-sama.

2.4. Semua Penyebut Harga hendaklah mematuhi sepenuhnya syarat-syarat apabila

menyertai sebut harga ini. Kegagalan mematuhi mana-mana syarat yang telah

ditetapkan membolehkan sebut harga tersebut tidak akan dipertimbangkan dan

ditolak.

2.5. Kos penyediaan dokumen sebut harga adalah ditanggung sendiri oleh penyebut

harga.

2.6. Hanya dokumen yang lengkap akan dipertimbangkan.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

3

3. HARGA

3.1. Penyebut harga hendaklah mencatat dengan jelas harga yang ditawarkan di

ruangan yang disediakan seperti di Lampiran 2. Harga bagi setiap item hendaklah

termasuk kos pembungkusan, kos tenaga kerja dan kos penghantaran.

3.2. Harga bagi setiap item yang ditawarkan hendaklah dalam Ringgit Malaysia sahaja.

4. KEADAAN BARANG-BARANG

4.1. Semua barang hendaklah baru dan belum digunakan .

4.2. YKN adalah sentiasa berhak menghendaki barang-barang diperiksa atau diuji oleh

seseorang pegawai yang dilantik olehnya dalam masa pembuatan atau pada bila-

bila masa sebelum penyerahan.

5. KUANTITI/KEPERLUAN

Perkhidmatan pembekalan bagi tujuan sebut harga ini adalah seperti yang dinyatakan di

dalam Jadual Harga (Lampiran 2). Penyebut Harga yang berjaya hendaklah memberikan

perkhidmatan seperti yang disenaraikan.

6. PERINGATAN MENGENAI RASUAH

Selaras dengan usaha Kerjaan untuk mencegah dan membendung perlakuan rasuah,

berikut disenaraikan peringatan mengenai kesalahan rasuah :

6.1. Sebarang perbuatan atau percubaan rasuah untuk menawar atau memberi, meminta

atau menerima apa-apa suapan secara rasuah kepada dan daripada mana-mana

orang berkaitan perolehan ini merupakan suatu kesalahan jenayah di bawah Akta

Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694).

6.2. Sekiranya mana-mana pihak ada menawar atau memberi apa-apa suapan kepada

mana-mana anggota perkhidmatan awam, maka pihak yang ditawar atau diberi

suapan dikehendaki membuat aduan dengan segera kepada Badan Pencegah

Rasuah atau balai polis yang berdekatan. Kegagalan berbuat demikian adalah

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

4

merupakan suatu kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah

Malaysia 2009 (Akta 694).

6.3. Tanpa prejudis kepada tindakan-tindakan lain, tindakan tatatertib terhadap anggota

perkhidmatan awam dan menyenaraihitamkan kontraktor atau pembekal boleh

diambil sekiranya pihak-pihak terlibat dengan kesalahan rasuah di bawah Akta

Suruhanya Pencegah Rasuah Malaysia 2009 (Akta 694)

6.4. Mana-mana kontrakor atau pembekal yang membuat tuntutan bayaran berkaitan

perolehan ini walaupun tiada kerja dibuat atau tiada barangan dibekal mengikut

spesifikasi ang ditetapkan atau tiada perkhidmatan diberi dan mana-mana anggota

perkhidmatan awam yang mengesahkan tuntutan berkenaan adalah melakukan

kesalahan di bawah Akta Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia 2009 (Akta

694)

7. PENYETUJUAAN SEBUT HARGA

7.1. YKN tidak terikat untuk menerima tawaran yang paling murah atau sebarang

tawaran.

7.2. Keputusan Sebut Harga ini adalah muktamad dan sebarang surat-menyurat tidak

akan dilayan.

8. TEMPOH SAH LAKU

8.1. Sebut harga ini adalah sah selama sembilan puluh (90) hari dari tarikh tutup sebut

harga. Penyebut Harga tidak boleh menarik balik sebut harga sebelum tamat

tempoh sah sebut harga. Tindakan akan diambil sekiranya penyebut harga menarik

balik sebut harganya sebelum tamat tempoh sah sebut harga.

9. SKOP PERKHIDMATAN

9.1. Penyebut Harga yang berjaya hendaklah membekal dan menghantar item ke lokasi

Anjung Singgah dan Pusat Transit Gelandangan Kuala Lumpur.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

5

9.2. Kuantiti barangan yang hendak dibekalkan adalah seperti di jadual berikut :

BIL.

LOKASI

PENGHANTARAN

KUANTITI

TILAM

BANTAL

CADAR

SARUNG

BANTAL

1.

ANJUNG SINGGAH

KUALA LUMPUR

76

76

76

76

2. ANJUNG SINGGAH

JOHOR

51 51 51 51

3. ANJUNG SINGGAH

PULAU PINANG

40 40 40 40

4. PUSAT TRANSIT

GELANDANGAN

KUALA LUMPUR

200 200 200 200

JUMLAH KESELURUHAN

367 Unit Untuk Setiap Item

10. KONTRAK

10.1. Penyebut Harga yang berjaya dikehendaki menandatangani dua (2) salinan

kontrak. Satu (1) salinan akan disimpan oleh Penyebut Harga manakala salinan

kedua hendaklah diserahkan (bertandatangan) kepada pihak YKN dalam masa

48 jam dari penerimaan. Penyebut harga dikehendaki membaca dan memahami

butiran yang terkandung di dalam dokumen kontrak.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

6

10.2. Penyebut Harga hendaklah menyediakan semua keperluan yang dikehendaki

sepanjang pelaksanaan projek.

11. PENYERAHAN DOKUMEN TAWARAN SEBUT HARGA

11.1. Sebut Harga yang telah lengkap diisi dan ditandatangan hendaklah dimasukkan ke

dalam sampul dengan mencatatkan tajuk dan kod sebut harga di sebelah penjuru

kiri (atas) sampul surat sepertimana berikut dan dimasukkan ke dalam Peti Sebut

Harga di alamat seperti berikut :

SEBUT HARGA PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM,

BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG

SINGGAH KUALA LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH

PULAU PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR

(PTGKL)

NO. SEBUT HARGA YKN: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

Alamat :

Peti Sebut Harga

Yayasan Kebajikan Negara Malaysia

Aras 8 Bangunan KPWKM

No. 55 Persiaran Perdana

Presint 4

62100 WP Putrajaya

12.2. Tarikh tutup sebut harga ialah pada 9 Mac 2020 (Selasa) jam 12.00 tengah hari.

Tawaran sebut harga yang lewat tidak akan dipertimbangkan.

12.3. YKN tidak akan bertanggungjawab ke atas sebarang kelewatan atau kehilangan

mana-mana tawaran yang dikemukakan melalui pos.

1.6 PERTANYAAN

Penyebut harga yang memerlukan sebarang penjelasan mengenai dokumen sebut

harga dan pertanyaan boleh merujuk kepada:

Nama : Encik Ahmad Daniel Pui Bin Abdul Rahim Pui No. Tel : 03-8323 2444 Emel : projek.pbinsan@gmail.com

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

7

SENARAI DOKUMEN SEBUT HARGA

Penyebut Harga yang berminat hendaklah mengemukakan dokumen lengkap seperti berikut dan

dimasukkan di dalam sampul yang berasingan :

Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Teknikal adalah seperti berikut:

i) Lampiran 1 – Senarai Barangan

ii) Lampiran 5 – Pengalaman Syarikat (Pengalaman hendaklah yang berkaitan dengan

sebut harga ini sahaja)

iii) Lampiran 6 - Senarai jenis kenderaan/pengangkutan yang ada kaitan dengan tawaran ini

(jika ada)

Dokumen yang perlu dimasukkan dalam Sampul Tawaran Harga adalah seperti berikut:

i) Lampiran 2 – Jadual Harga

ii) Lampiran 3 – Latar Belakang Penyebut Harga

iii) Lampiran 4 – Akuan Penyebut Harga

iv) Lampiran 7 – Surat Akuan Pembida

v) Profil Syarikat

vi) Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

vii) Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan yang masih sah tempoh

dan dalam bidang berkaitan

viii) Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan (jika ada)

ix) Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga bulan terkini yang telah diakui sah oleh bank

(Disember 2019, Januari 2020 dan Februari 2020)

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

8

PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR DAN SARUNG BANTAL UNTUK

KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU

PINANG DAN PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)

SENARAI SEMAK

BIL

PERKARA/DOKUMEN

UNTUK DI TANDA OLEH PENYEBUT

HARGA

UNTUK DI TANDA OLEH

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT

HARGA

DOKUMEN TAWARAN TEKNIKAL

1. Lampiran 1 – Jadual Senarai Barangan

2. Lampiran 5 – Pengalaman Syarikat (Pengalaman yang

berkaitan dengan sebut harga ini sahaja)

3. Lampiran 6 – Senarai jenis

kenderaan/pengangkutan yang ada kaitan dengan tawaran ini (jika ada)

DOKUMEN TAWARAN HARGA

1. Lampiran 2 – Jadual Harga

2. Lampiran 3 – Latar Belakang Syarikat

3. Lampiran 4 – Akuan Penyebut Harga

4. Lampiran 7 – Surat Akuan Pembida

5. Profil Syarikat yang lengkap dan kemas

6. Salinan Sijil Pendaftaran dengan Suruhanjaya Syarikat Malaysia (SSM)

7. Salinan Sijil Pendaftaran Syarikat dari Kementerian Kewangan yang masih sah tempoh dan dalam bidang berkaitan

8. Salinan Sijil Akuan Bumiputera dari Kementerian Kewangan (jika ada)

9. Salinan Penyata Bulanan Bank bagi tiga bulan terkini yang telah diakui sah oleh bank (Disember 2019, Januari 2020 dan Februari 2020)

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

10. Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya telah

membaca dan memahami semua syarat-syarat dan terma

yang dinyatakan di dalam dokumen . Semua maklumat

yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga

mengesahkan menerima dokumen

bertanda kecuali bagi perkara bil.

............................ (jika ada).

Tandatangan :

Nama :

Jawatan :

Tarikh :

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

9

LAMPIRAN 1

SENARAI BARANGAN

NO. BARANGAN KUANTITI SPESIFIKASI

1. Tilam 367 Pre-Heated High Compresses Rebond

Saiz : 75inch (L) x 36inch (W) x 5 inch (H)

2. Bantal 367 High Resilent Foam

(Moulded Latex Feel)

Saiz : 60cm (L) x 36cm (W) x 10cm (H)

3. Cadar 367 Yang bersesuaian dengan spesifikasi tilam

4. Sarung Bantal 367 Yang bersesuaian dengan spesifikasi bantal

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

10

LAMPIRAN 2

JADUAL TAWARAN HARGA

(Kadar Harga Bagi Setiap Item)

NO BARANGAN UNIT KUANTITI HARGA

DITAWARKAN

JUMLAH

(HARGA + SST 6%)

1 Tilam Nos 367 15.00

2 Bantal Nos 367 2.75

3 Cadar Nos 367 5.70

4 Sarung Bantal Nos 367 10.00

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

*Jumlah harga bagi barangan adalah termasuk kos tenaga kerja dan kos penghantaran

JUMLAH HARGA KESELURUHAN (RINGGIT MALAYSIA) :

..............................................................................................................................................................

Saya/kami dengan ini menawarkan untuk membekalkan barang-barang/perkhidmatan di atas dengan harga dan syarat-syarat yang ditunjukkan di atas dengan tertakluk kepada syarat-syarat yang telah dinyatakan dalam dokumen sebut harga ini.

Tandatangan:

......................................................................................

Nama: ......................................................................................

No. Kad Pengenalan: ......................................................................................

Cop Syarikat:

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

11

LAMPIRAN 3

LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

MAKLUMAT LATAR BELAKANG PENYEBUT HARGA

1. Nama Syarikat Penyebut Harga:

2. Alamat Pejabat:

No. Telefon: No. Faksimili:

Emel:

3. Pendaftaran dengan Kementerian Kewangan Malaysia

(Sertakan Salinan Sijil Pendaftaran )

i) No. Pendaftaran:

ii) Tarikh Daftar: Sah sehingga

iii) Kod Bidang /Tajuk Kecil:

iv) Taraf (Bumiputera/Bukan Burmiputera):

v) Jika Bumiputera tempoh sah taraf dari hingga

4. Bagi Syarikat Sdn. Bhd. atau Perseorangan (Nyatakan)

vi) Modal dibenarkan: RM

vii) Modal dibayar: RM

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

12

5. Perniagaan utama lain, jika ada:

a) sejak

b) sejak

6. Bilangan Pekerja berkaitan sebut harga ini:

Pengurusan:

Profesional: _

Sokongan: _

7. Ahli-ahli Syarikat:

a) Ahli-ahli Lembaga Pengarah

Nama Jawatan Peratus Pegangan

Saham (%)

b) Ahli-ahli Pengurusan dan Profesional

Bil. Kategori Jawatan Bilangan Pekerja

1. Pengurusan

2. Pemasaran

3. Teknikal

4. Sokongan

5.

Lain-lain (Nyatakan):

i) ........................................... ii) ..........................................

YKN/44/2020 (1)

14

8. Data-Data Kewangan

8.1 Ringkasan harta dan liabiliti seperti yang ditunjukkan dalam Lembaran Imbangan

(Balance Sheet)* yang diaudit bagi tahun kewangan terakhir.

Asset*

(A)

Liabiliti*

(B)

Nilai Kewangan

(Worth) (A – B)

Semasa: RM

Tetap : RM

Jumlah:

Semasa: RM

Tetap : RM

Jumlah :

Semasa: RM

Tetap : RM

Jumlah :

8.2 Akaun Wang Di Tangan (Cash in hand) - ________________________________

* Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir yang telah

disahkan oleh bank (Disember 2019, Januari dan Februari 2020). Sebut harga

yang tidak disertakan dengan penyata ini akan ditolak.

8.2.1 Nama dan alamat bank di mana akaun dibuka:

8.2.2 No akaun bank: __________________________________________

8.3 Kemudahan Kredit bagi sebut harga ini. (Sila sertakan salinan surat daripada bank/

insititusi kewangan terlibat dan diakui sah) - Jika ada

8.3.1 Nama dan alamat Bank/ Institusi kewangan yang memberi kemudahan

kredit:

8.3.2 Bentuk dan baki amaun yang boleh digunakan untuk tender ini:

i. Overdraf atau Talian Kredit RM ……………………

ii. Overdraf bercagar RM …………………

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

14

iii. Pinjaman Tetap yang akan / Layak

diperolehi untuk projek ini

RM …………………

iv. JUMLAH KESELURUHAN RM ……………………

9. No. Cukai Pendapatan : …………………………………………

10. No. Pendaftaran Cukai Jualan dan Perkhidmatan (SST) – Jika ada:

.............................................................................................

Peringatan Penting :

** Sila sertakan salinan penyata Bulanan Bank tiga (3) bulan terakhir (Disember 2019,

Januari dan Februari 2020). Sebut Harga yang tidak disertakan dengan penyata ini, akan ditolak

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

15

LAMPIRAN 4

AKUAN PENYEBUTHARGA

No. sebut harga: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR

DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA

LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN

PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)

PERKARA KUANTITI KADAR HARGA

PER ITEM

JUMLAH (RM)

Tilam 367

Bantal 367

Cadar 367

Sarung Bantal 367

JUMLAH KESELURUHAN (RM)

Jumlah keseluruhan tawaran harga ialah : _________________________________

Bertarikh pada haribulan 2020.

Tandatangan: ......................................................................................

Nama: ......................................................................................

No. Kad Pengenalan: ......................................................................................

Cop Syarikat:

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

16

LAMPIRAN 5

SENARAI PELANGGAN DAN PENGALAMAN SYARIKAT (Pengalaman hendaklah yang berkaitan dengan sebut harga ini sahaja)

1. Senarai kontrak yang telah diterima bagi tempoh tiga (3) tahun ke belakang.

Sila sertakan salinan surat tawaran yang berkaitan (jika ada) untuk rujukan pihak kami)

Bil Nama Kontrak Tahun Agensi Yang

Menawarkan

Harga Kontrak Tempoh

Kontrak

2. Senarai kontrak yang sedang dilaksanakan

Bil Nama Kontrak Tahun Agensi Yang

Menawarkan

Harga Kontrak Tempoh

Kontrak

Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

17

LAMPIRAN 6

SENARAI JENIS KENDERAAN/PENGANGKUTAN YANG ADA KAITAN DENGAN

TAWARAN INI

Bil Jenis Kenderaan Model Kenderaan Tahun Cc

Nota: Gunakan kertas tambahan sekiranya ruang tidak mencukupi.

YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

18

LAMPIRAN 7

SURAT AKUAN PEMBIDA

No. sebut harga: YKN/PP/AS/TBCS-2020 (1)

PERKHIDMATAN MEMBEKAL DAN MENGHANTAR TILAM, BANTAL, CADAR

DAN SARUNG BANTAL UNTUK KEGUNAAN ANJUNG SINGGAH KUALA

LUMPUR, ANJUNG SINGGAH JOHOR, ANJUNG SINGGAH PULAU PINANG DAN

PUSAT TRANSIT GELANDANGAN KUALA LUMPUR (PTGKL)

Saya, ……………………………………....... nombor Mykad .........………………...... yang

mewakili …………………………………................................................................nombor

Pendaftaran …...........……………………………………………...... dengan ini mengisytiharkan

bahawa saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini tidak akan menawar atau

memberi rasuah kepada mana-mana individu dalaman atau mana-mana individu lain,

sebagai sogokan untuk dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas. Bersama-sama ini

dilampirkan Surat Perwakilan Kuasa bagi saya mewakili syarikat seperti tercatat di atas untuk

membuat pengisytiharan ini.

2. Sekiranya saya atau mana-mana individu yang mewakili syarikat ini didapati

bersalah menawar atau memberi rasuah kepada mana-mana individu dalam

……………………………….............. atau mana-mana individu lain sebagai sogokan untuk

dipilih dalam tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya sebagai wakil syarikat bersetuju

tindakan- tindakan berikut diambil:

2.1 penarikan balik tawaran kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; atau

2.2 penamatan kontrak bagi tender/sebut harga* di atas; dan

2.3 lain-lain tindakan tatatertib mengikut peraturan perolehan Kerajaan.

3. Sekiranya terdapat mana-mana individu cuba meminta rasuah daripada saya atau

mana- mana individu yang berkaitan dengan syarikat ini sebagai sogokan untuk dipilih dalam

tender/sebut harga* seperti di atas, maka saya berjanji akan dengan segera melaporkan

perbuatan tersebut kepada pejabat Suruhanjaya Pencegahan Rasuah Malaysia (SPRM) atau

balai polis yang berhampiran.

Yang Benar,

……………………………......

Nama:

No. K/P:

Cop Syarikat:

Catatan: * Potong mana yang tidak berkaitan.