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DOCUMENTOS COMERCIALES Y ORGANIZACIONALES GTC 185 Aprendices: Francy Ximena Delgado Paola Marcela Tamayo

Author: franxi12

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  1. 1. DOCUMENTOS COMERCIALESY ORGANIZACIONALES GTC185Aprendices:Francy Ximena DelgadoPaola Marcela TamayoSENA-2014
  2. 2. Comunicacin escrita que seutiliza en las relaciones entreorganizaciones y personasnaturales; igualmente, en lasrelaciones entre lasorganizaciones y sus empleados,se denomina oficio
  3. 3. Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin Destinatario Denominacin o tituloacadmico Nombre del destinatario Cargo Organizacin Direccin Nombre del lugar de origen Pas Asunto Saludo Texto Despedida Remitente Firmas responsables Leneas especiales Anexos Copias Identificacin deltranscriptor Paginas subsiguientes
  4. 4. Son comunicaciones escritas quese utilizan para transmitirinformacin, orientaciones y pautasentre las dependencias locales,regionales, nacionales einternacionales y las lneas decoordinacin jerrquica de laorganizacin.
  5. 5. EncabezadoDenominacin deldocumentoCdigoFechaEncabezamiento Destinatario yremitenteAsuntoTextoDespedidaRemitente y firmasresponsablesLneas especiales
  6. 6. Comunicacin escrita de interscomn, con el mismo contenidoo texto, dirigida a un grupoespecifico de personas, tantointerna como externa
  7. 7. Encabezado Cdigo Lugar de origen y fecha deelaboracin Encabezamiento yDestinatarios Asunto Saludo Texto Despedida Remitente y firmasresponsables Lneas especiales Identificacin de pginassubsiguientes
  8. 8. Expresan lo tratado en unareunin o situacin especifica.Son documentos que adquierenvalor administrativo, legal,jurdico e histrico desde elmomento de su creacin.
  9. 9. Ausentes Orden del DaDesarrolloCompromisosConvocatorias Firmas, nombres ycargos Lneas especiales Paginassubsiguientes Titulo Denominacin deldocumento ynumero Encabezamiento Lugar de origen yfecha de la reunin Hora Lugar Asistentes Representaciones Invitados
  10. 10. Documento que describe o da aconocer datos precisos sobre elestado de cualquier actividad,estudio o proyecto, relativo a uncaso concreto para conocerresultados de procesosadministrativos.
  11. 11. Encabezamiento Razn social Dependencia Cdigo Titulo Lugar de origen y fechade elaboracin Autora del resultadoejecutivo Objetivo Temas o numerales Paginas subsiguientes Conclusiones Nombres, cargos y firmas Rubrica Lneas especiales y otroselementos esencialespara la documentacinorganizacional
  12. 12. El Certificado es un documento de carcterprobatorio, publico o privado, que asegura laveracidad y la legalidad de un hecho o actosolemne (acontecimiento acompaado deformalidades necesarias para la validez deun acto judicial, juramento, ceremonia,norma y requiere registro notarial)
  13. 13. Es un documento de carcter probatorio, queno requiere solemnidad, puede ser personal.Partes Cdigo Lugar de Origen y fecha de elaboracin Cargo Identificacin del documentoTexto Remitente y firmas responsables
  14. 14. Es la relacin de datos personales, lainformacin laboral, acadmica y lasexperiencias y competencias de unapersona, que registra y conserva laorganizacin a la cual esta se encuentravinculada laboralmente. Este documentose genera dentro de la organizacin y sealimenta con las actividades, logros,eventos y novedades que actensedurante el desempeo laboral delcolaborador en la organizacin.
  15. 15. El sobre tiene el propsito de ser lacubierta de los documentos como para suentrega o envi.
  16. 16. Es un sistema que permite intercambiarinformacin con uno o mas usuarios decualquier lugar del mundo, atreves de lainternet este medio se utiliza para enviarcartas, memorandos, circulares cualquierotro documento que se necesario parasustentacin del contenido.
  17. 17. Estas tarjetas son parte de lascomunicaciones organizacionales escritaspara el manejo de las relaciones publicasy de negocios. Proyecta no solo la imagencorporativa si no tambin la de losejecutivos y de aquellas personas quemanejan todo lo relacionado con oferta,venta de bienes y servicios.
  18. 18. Tarjetas de presentacinTarjetas de invitacinTarjetas de agradecimiento y defelicitacin.
  19. 19. GRACIAS