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    DOCUMENTOS HABILITANTES QUE DEBENSER EXHIBIDOS AL ESCRIBANO PORQUIEN INVOCA UNA REPRESENTACINSESIN PBLICA DEL 3 DE ABRIL DE 2000

    Sra. coordinadora (Acquarone). Damos comienzo a la sesin p-blica de la Academia Nacional del Notariado. Disertar en esta oportunidad elescribano Jaime Giralt Font, miembro de nmero de la Academia, cuyo curr-culum es muy extenso, aunque no sea tan larga su existencia.

    El escribano Giralt Font es asesor del Colegio de Escribanos de la CapitalFederal. Creo que todo el notariado de la Capital lo conoce, porque ha recu-rrido a sus consejos habitualmente. En verdad, para el Colegio de Escribanoses un lujo tener a un asesor como Jaime Giralt Font, que no slo atiende lasconsultas de los escribanos sino particularmente todas las que efecta el Con-sejo Directivo del Colegio respecto de temas que no siempre son de fcil res-puesta.

    Su trayectoria acadmica es larga y son numerosos sus estudios, particular-mente en Derecho Notarial, aunque tambin ha incursionado en muchas ra-mas del Derecho Privado, tanto civil como comercial.

    Hoy va a disertar sobre la documentacin habilitante, tema que los escri-banos deberamos conocer y manejar, pero que presenta una cantidad de aris-tas y de incgnitas, tal como se plante en el seno de la Academia en oportu-nidad de tratarse la reforma del Cdigo Civil o Cdigo nico de Derecho Ci-vil y Comercial. Esto llev a considerar interesante la realizacin de este deba-te en sesin pblica para que todos pudiramos participar.

    Al igual que en las otras oportunidades en las que realizamos estas sesio-nes, nosotros partimos del supuesto de que estamos ante juristas a los que les

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    interesa plantearse estos interrogantes y, por lo tanto, es muy probable que us-tedes no obtengan una receta o una respuesta nica a todas estas cuestiones delas que nos vamos a ocupar.

    La mecnica de la sesin va a ser la siguiente. En primer lugar, va a disertarel escribano Jaime Giralt Font y, a continuacin, lo van a hacer los miembrosde la Academia que quieran acotar algo o hacer algn comentario respecto deltema, para luego pasar a los interrogantes que el pblico quiera plantear o loscomentarios que quiera hacer. Todo esto va a tener una duracin breve, paraque todos podamos hacer nuestros comentarios y efectuar quizs una refle-xin final sobre la cuestin.

    Los dejo con el disertante de hoy, escribano Jaime Giralt Font.

    Sr. Giralt Font. Como bien lo anticip la escribana Mara Acquarone,ste es un tema que al menos en su enunciado parece de un relativo nivelacadmico. Sin embargo, hemos podido comprobar, justamente a travs de es-te intercambio de opiniones que hemos mantenido, que se presta a un anlisisms pormenorizado. Por eso vamos a abordar ya lo vern ustedes a lo largode la que espero sea una breve exposicin una cantidad de matices que en-contramos en este tema de los documentos habilitantes que deben ser exhibi-dos al escribano por quien invoca una representacin.

    Como corresponde, intentaremos dar una idea o un concepto de los docu-mentos habilitantes, cuestin que todos conocemos. stos son los instrumen-tos en que consta el ttulo que invoca el compareciente que va a obrar en nom-bre de otra persona. Quedan comprendidos dentro de este concepto no sola-mente los instrumentos de los que resultan las representaciones convenciona-les y legales o necesarias, sino tambin aquellas autorizaciones o asentimien-tos que deben manifestar las partes, las autoridades o alguna otra persona pa-ra completar la eficacia de la declaracin de voluntad de las partes.

    En cuanto a su nomenclatura, tambin podramos hablar de documentoshabilitantes, en lo que hace a la representacin, y legitimantes para las autori-zaciones o asentimientos, como podra ser luego nos vamos a referir a elloel famoso tema del acta especial de las sociedades annimas. A lo mejor, po-dramos calificarlos en este caso de documentos legitimantes pero, en defini-tiva, el concepto no va a cambiar mucho.

    Este tema tiene una ventaja y es que su regulacin legal se encuentra en unasola norma, que es el artculo 1003 del Cdigo Civil. Cuando hablamos denormas soy partidario de ser lo ms preciso posible, y como en este caso se tra-ta de un solo artculo, es preferible leerlo textualmente, ya que nos vamos a en-contrar con varios elementos a considerar.

    El artculo 1003 del Cdigo Civil, que integra el ttulo De las escrituras p-blicas, dice as: Si los otorgantes fuesen representados por mandatarios o re-presentantes legales, el notario expresar que se le han presentado los poderesy documentos habilitantes, que anexar a su protocolo. Si fuese menester la de-volucin de los mismos, o se tratare de poderes generales, har constar la cir-cunstancia y agregar copia autenticada al protocolo. En caso de que los pode-

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    res o documentos se hubieren otorgado en su oficina, o se hallaren protocoli-zados en su registro, expresar este antecedente, indicando el folio y ao res-pectivo. Luego el artculo contina con el tema de la protocolizacin, al queno vamos a considerar ahora, por lo que interrumpimos su lectura.

    sta es la redaccin que corresponde al artculo 1003 vigente, de acuerdocon la ley 15875 del ao 1961. No dudo de que todos conocen la historia deldocumento habilitante del artculo 1003, pero sta es la tercera versin de lamisma norma. Primero estaba la versin original del Cdigo Civil, reempla-zada luego por la de la ley 9161 y, actualmente, por la que he ledo.

    Para explicarlo brevemente y no leer esas normas, antes haba que transcri-bir en el protocolo los documentos en su parte pertinente y, aun para haceruna cancelacin de media hoja, si el que cancelaba era una sociedad annima,haba que transcribir en su parte pertinente los estatutos de la sociedad, el ac-ta de Asamblea que eligi al Directorio y el acta de Directorio en que se dis-tribuyeron los cargos, todo ello para acreditar la representacin del represen-tante legal.

    La ley 9161 en alguna medida mejor la normativa, pero elimin el temade la parte pertinente y entonces haba que transcribir todo, lo cual era catas-trfico. Y con el agravante, al que nos vamos a referir ms adelante, de que enel artculo 1004, que trata de las nulidades instrumentales, se declaraban nu-las las escrituras a las que les faltaren la transcripcin de los documentos ha-bilitantes, con lo cual el problema era doble: uno, la transcripcin misma, yotro, que en el supuesto de omitir a los documentos habilitantes, la escrituraera nula, con las consecuencias que ello conlleva, es decir, la cada del acto quela escritura contena.

    Como corresponde, vamos a comenzar por el principio del actual artculo1003: qu tipo de documento debe exhibirse al escribano en este caso. Al res-pecto, aqu hay un primer cambio de opiniones, y si bien voy a intentar co-mentar todas las opiniones que se han vertido sobre cada uno de los puntos,obviamente no puedo dejar de decir cul es la que considero de aplicacin.

    Entiendo que lo que se le debe exhibir al escribano es el original del docu-mento acreditativo de la representacin. Por ejemplo, si se trata de un poderser la copia autntica, tambin llamada testimonio, de la escritura del po-der; y el estatuto, el testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad ysus respectivas modificaciones, el libro de actas de asamblea, el libro de actasde Directorio, en el caso de una sociedad annima; o el contrato social de unaSRL, si es por instrumento privado el testimonio expedido por el Registro P-blico de Comercio con su constancia de inscripcin. Si se trata de la designa-cin de tutor, de curador, ser el testimonio judicial de esa designacin con laaceptacin del cargo y los dems elementos que todos sabemos que debe te-ner.

    Por qu estimamos, los que as opinamos entiendo que esto es el funda-mento, que lo que se debe exhibir al escribano es el documento original? Por-que para m surge de la propia economa de una sana hermenutica, de lasnormas internas del artculo 1003.

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    Vamos a volver a leer un prrafo de este artculo: Si los otorgantes fuesenrepresentados por mandatarios o representantes legales, el notario expresarque se le han presentado los poderes y documentos habilitantes, que anexara su protocolo Es decir que lo primero que hay que hacer es anexar el do-cumento al protocolo. Supongamos que es un poder especial para vender de-terminado inmueble y sa es la escritura de transmisin del dominio del in-mueble a ttulo de venta; en esta escritura vamos a dejar agregado el testimo-nio de la escritura de poder. Por razones prcticas vamos a hablar de testimo-nio de la escritura del poder para no confundirnos despus con las copias sim-ples.

    Contina diciendo el artculo 1003: Si fuese menester la devolucin delos mismos los documentos que le exhiben al escribano o se tratarede poderes gen

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