documentos (carta circular)
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Nit. 21.022.696-5
001
Sopó, 28 de Marzo de 2012
Señor:Gustavo LadinoAsesor de VentasDistribuidora Los TalentosCalle 57 # 43 – 19Santafé de Bogotá D.C.
Asunto: Pedido papelería.
Cordial saludo:
Favor enviar los siguientes artículos para la temporada de ingreso al colegio en el siguiente semestre:
5 Cajas resma papel tamaño carta $ 65.000.oo c/u2 Cajas resma papel tamaño oficio $ 80.000.oo c/u20 Cajas bolígrafos negros $ 3.500.oo c/u
Le recordamos que el pedido debe estar antes del 2 de Junio.
Gracias por la atención prestada.
Ángela María Moncada GarzónAdministradora
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CIRCULAR
001
Sopó, 28 de Marzo de 2012
Para todo el personal (grupo destinatario) NTC 3234 circular comunicación interna o externa de carácter general o normativo con el mismo texto o contenido, dirigida a varios destinatarios.
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CIRCULAR
002
Sopó, 28 de Marzo de 2012
PARA TODO EL PERSONAL
Asunto: Inscripciones capacitación interna
Con agrado informamos al personal que del 2 al 17 de junio se recibirán las inscripciones para la capacitación interna en los programas del segundo semestre de 2012, cuyos temas se describen en el anexo.
La señora Ángela Noriega Narváez estará a cargo de las inscripciones en la División de Recursos Humanos, únicamente en la mañana y una vez conformados los listados serán publicados en todas las carteleras de la empresa.
La capacitación es la base del desarrollo y esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.
Teresa Urdaneta BaenaDirectora Administrativa
Anexo: Uno (2 hojas)
Amoncada
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CIRCULAR
002
Sopó, 28 de Marzo de 2012
PARA TODO EL PERSONAL
Asunto: Inscripciones capacitación interna
Con agrado informamos al personal que del 2 al 17 de junio se recibirán las inscripciones para la capacitación interna en los programas del segundo semestre de 2012, cuyos temas se describen en el anexo.
La señora Ángela Noriega Narváez estará a cargo de las inscripciones en la División de Recursos Humanos, únicamente en la mañana y una vez conformados los listados serán publicados en todas las carteleras de la empresa.
La capacitación es la base del desarrollo y esperamos contar con su entusiasmo para recibirla.
Teresa Urdaneta BaenaDirectora Administrativa
Anexo: Uno (2 hojas)
Amoncada
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
002
Sopó, 28 de Marzo de 2012
Señor:Rigoberto CubillosIngeniero de SistemasInfosystems Ltda.Calle 72 # 18 – 47Santafé de Bogotá D.C.
Asunto: Solicitud mantenimiento de equipos de cómputo
Cordial saludo:
Requerimos mantenimiento para los equipos de cómputo del área administrativa ya que se ha cumplido el plazo para tal procedimiento. Recordamos a usted que la jornada para tal proceso se programó para el día 15 de Abril de 2012.
Esperamos su puntual asistencia.
Ángela María Moncada GarzónAsistente Administrativa
Anexo: Uno (tres hojas)
Aramirez
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5002
Sopó, 28 de Marzo de 2012
Señor:Rigoberto CubillosIngeniero de SistemasInfosystems Ltda.Calle 72 # 18 – 47Santafé de Bogotá D.C.
Asunto: Solicitud mantenimiento de equipos de cómputo
Cordial saludo:
Requerimos mantenimiento para los equipos de cómputo del área administrativa ya que se ha cumplido el plazo para tal procedimiento. Recordamos a usted que la jornada para tal proceso se programó para el día 15 de Abril de 2012.
Esperamos su puntual asistencia.
Ángela María Moncada GarzónAsistente Administrativa
Anexo: Uno (tres hojas)
Aramirez
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CIRCULAR
003
Sopó, 28 de Marzo de 2012
ÁREA ADMINISTRATIVA
Asunto: Mantenimiento equipos de cómputo
Recordamos que el día 15 de abril de 2012 se llevará a cabo el mantenimiento de los equipos de cómputo a cargo de la firma Infosystems Ltda.
Cualquier inquietud que tengan pueden dirigirse a la Asistente Administrativa del Área de Sistemas la señorita Doris Baquero, que con gusto despejará todas sus dudas.
Agradecemos la atención y colaboración que se tenga en este proceso.
Ángela María Moncada GarzónAsistente Administrativa
Aramirez
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CIRCULAR
003
Sopó, 28 de Marzo de 2012
ÁREA ADMINISTRATIVA
Asunto: Mantenimiento equipos de cómputo
Recordamos que el día 15 de abril de 2012 se llevará a cabo el mantenimiento de los equipos de cómputo a cargo de la firma Infosystems Ltda.
Cualquier inquietud que tengan pueden dirigirse a la Asistente Administrativa del Área de Sistemas la señorita Doris Baquero, que con gusto despejará todas sus dudas.
Agradecemos la atención y colaboración que se tenga en este proceso.
Ángela María Moncada GarzónAsistente Administrativa
Aramirez
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
MEMORANDO
Comunicación escrita de carácter interno de una empresa; que se utiliza para trasmitir información, orientaciones y pautas a las dependencias locales, regionales, nacionales e internacionales.
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
MEMORANDO
001
Sopó, 11 de Abril de 2012
PARA: Doctor José Mario Aristizabal, Jefe de Sistemas
DE: Director Administrativo
ASUNTO: Mantenimiento equipos
Me permito informarle que ya se contrató la empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la empresa; por lo tanto le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envío copia del contrato con el fin que haga el respectivo seguimiento.
Cordialmente,
Mauricio Pineda Duque
Anexo: un documento (4 folios)
ConsueloR
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
MEMORANDO
001
Sopó, 11 de Abril de 2012
PARA: Doctor José Mario Aristizabal, Jefe de Sistemas
DE: Director Administrativo
ASUNTO: Mantenimiento equipos
Me permito informarle que ya se contrató la empresa que hará el mantenimiento a todos los equipos de la empresa; por lo tanto le solicito tomar las precauciones necesarias con el fin de hacer el mantenimiento sin entorpecer las labores del personal. Le envío copia del contrato con el fin que haga el respectivo seguimiento.
Cordialmente,
Mauricio Pineda Duque
Anexo: un documento (4 folios)
ConsueloR
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
MEMORANDO
002
Sopó, 11 de Abril de 2012
PARA: Ángela Castiblanco, Jefe de Asuntos Internos
DE: Dirección Administrativa
ASUNTO: Renovación de la póliza colectiva seguro de vida
Me permito informarle que debe tener en cuenta que el día 1 de mayo se debe hacer la renovación de la póliza de seguro de vida colectivo; evitándole a la empresa las multas que se generan por el incumplimiento en éste proceso.
Cordialmente,
Andrea Ramos Duque
AngelaM
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
MEMORANDO
002
Sopó, 11 de Abril de 2012
PARA: Ángela Castiblanco, Jefe de Asuntos Internos
DE: Dirección Administrativa
ASUNTO: Renovación de la póliza colectiva seguro de vida
Me permito informarle que debe tener en cuenta que el día 1 de mayo se debe hacer la renovación de la póliza de seguro de vida colectivo; evitándole a la empresa las multas que se generan por el incumplimiento en éste proceso.
Cordialmente,
Andrea Ramos Duque
AngelaM
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
CERTIFICADO
Documento de carácter probatorio público o privado que asegura la veracidad y la legalidad de un hecho o un acto solemne (acontecimiento acompañado de formalidades necesarias para la validez de un acto judicial, ceremonia, juramento o norma)
CONSTANCIA
Documento de carácter probatorio en el que se describen hechos o circunstancias que no requieren solemnidad
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
001
Sopó, 11 de Abril de 2012
LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES
HACE CONSTAR:
Que la Ingeniera Doris Buitrago Botero, identificada con cédula de ciudadanía 34.527.143 de Bucaramanga, trabaja en ésta empresa desde el 10 de Mayo del 2000 y desempeña el cargo de Asistenta de Recursos Humanos.
Esta constancia se expide para trámites de visa en el Consulado de los Estados Unidos de América.
Cecilia Rodríguez Orozco
GloriaU
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
001
Sopó, 11 de Abril de 2012
LA GERENTA DE RELACIONES INDUSTRIALES
HACE CONSTAR:
Que la Ingeniera Doris Buitrago Botero, identificada con cédula de ciudadanía 34.527.143 de Bucaramanga, trabaja en ésta empresa desde el 10 de Mayo del 2000 y desempeña el cargo de Asistenta de Recursos Humanos.
Esta constancia se expide para trámites de visa en el Consulado de los Estados Unidos de América.
Cecilia Rodríguez Orozco
GloriaU
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
001
Sopó, 11 de Abril de 2012
EL CONTADOR GENERAL
CERTIFICA:
Que a Mundo Nacional S.A., con Nit. 40901703-1, se le efectuó retención en la fuente por el año gravable de 2011, según lo dispuesto por el Artículo 381 del Estatuto Tributario.
Este certificado se expide para una transacción bancaria.
Fernando Lopera Uribe
SoniaM
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
002
Sopó, 11 de abril de 2012
LA RECTORA Y EL SECRETARIO GENERAL DEL COLEGIO MAYOR DE ANTIOQUIA
Institución Universitaria de carácter oficial, creada por la Ley 48 de 1945, en cumplimiento de las funciones que le atribuye el Articulo 67 del Acuerdo 002 de 1996.
CERTIFICAN:
Que Julio Serna Ruiz, identificado con cédula de ciudadanía 71.631.676 de Medellín, está matriculado en el cuarto nivel del Programa Tecnología en Delineantes de Arquitectura e Ingeniería, durante el período de enero – junio de 2005, tiempo completo, con el siguiente horario de clases: lunes, miércoles y viernes de 8:00 a 11:00 y de 13:00 a 17:00 horas.
Se expide para ser presentado a Empresas Públicas de Medellín.
Lucía Duque de Vargas Gildardo Pérez Lopera
CeciliaA
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
002
Sopó, 11 de Abril de 2012
LA SECRETARIA GENERAL DEL COLEGIO PABLO VI
HACE CONSTAR:
Que Diana Carolina Restrepo Ochoa identificada con tarjeta de identidad 990317 – 14954 de Sopó, se encuentra matriculada en el grado octavo con el siguiente horario: lunes a viernes de 6:45 a 13:30 horas.
Esta constancia se expide para trámites en Caja de Compensación Familiar.
Irma Sarmiento de Aguilera
AlfredoM
002Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529
E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
Sopó, 11 de Abril de 2012
LA SECRETARIA GENERAL DEL COLEGIO PABLO VI
HACE CONSTAR:
Que Diana Carolina Restrepo Ochoa identificada con tarjeta de identidad 990317 – 14954 de Sopó, se encuentra matriculada en el grado octavo con el siguiente horario: lunes a viernes de 6:45 a 13:30 horas.
Esta constancia se expide para trámites en Caja de Compensación Familiar.
Irma Sarmiento de Aguilera
AlfredoM
002Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529
E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
Sopó, 11 de Abril de 2012
EL TESORERO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOPO
CERTIFICA:
Que Erika Ruiz González se encuentra a paz y salvo por concepto de impuesto de avisos y tableros hasta el año en curso.
Se expide a solicitud del interesado.
Omar Rodríguez Contreras
PilarD
002
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
Sopó, 11 de Abril de 2012
EL TESORERO DE LA ALCALDIA MUNICIPAL DE SOPO
CERTIFICA:
Que Erika Ruiz González se encuentra a paz y salvo por concepto de impuesto de avisos y tableros hasta el año en curso.
Se expide a solicitud del interesado.
Omar Rodríguez Contreras
PilarD
REUNION EXTRAORDINARIA DE JUNTA DIRECTIVA
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
ACTA 002
FECHA: Sopo, 11 de Abril de 2012
HORA: De 15:00 a 16:30 horas
LUGAR: Hotel de la Corona, Salón Príncipe
ASISTENTES: Carlos Londoño Martínez, PresidenteCatalina Orozco Estrada, VicepresidentaJaime Castillo Prada, Secretario
INVITADOS: Gonzalo Romero, IngenieroGloria Valbuena, Ingeniera
AUSENTES: Roberto Bermúdez, Tesorero (con justificación)Guillermo Palacios Reyes, Vocal (sin justificación)
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación de quórum
2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior
3. Directrices para el plan de remodelación y ampliación del área administrativa y de la fábrica.
DESARROLLO:
1. Verificación de quórum
Se efectuó la verificación del quórum y se constató que de los 7 citados a la reunión sólo asistieron 5, 2 no asistieron uno con justificación y el otro sin justificación.
2. Lectura discusión y aprobación del acta anterior
Se dio lectura al acta 001 y después de discutirla se dio aprobación con las siguientes modificaciones:
2.1. Ampliación del área de la fábrica, no serían 72 metros sino 172 metros
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
2.2. El presupuesto para estas obras será de $1.500.000.000 y no $1.000.000.000 como constaba en el acta
3. Directrices para el plan de remodelación y ampliación del área administrativa y de la fábrica
Se inició con la presentación que hizo el Ingeniero Gonzalo Romero del proyecto de la remodelación.
3.1. El presupuesto para estas obras será de $1.500.000.000 más los gastos de representación
3.2. Los planos están a disposición de la Junta Directiva para su aprobación
CONVOCATORIA: La próxima reunión se realizará el 12 de Mayo de 2012
Carlos Londoño Martínez Jaime Castillo PradaPresidente Secretario
Anexos: tres documentos (28 folios)
VickyR
REUNION EXTRAORDINARIA DE APRENDICES ASISTENCIA ADMINISTRATIVA SEDE SOPO
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
ACTA 003
FECHA: Sopo, 11 de Abril de 2012
HORA: De 7:00 a 9:30 horas
LUGAR: Auditorio Casa de la Cultura
ASISTENTES: Laura Cristina ArandaDiana Carolina GómezAlejandra Yate VeraCandelaria Rosa CaballeroDoris Baquero VillalbaPaola Andrea RamírezÁngela María Moncada GarzónLuz Ángela Castiblanco PardoOlga Rocío LugoSandra Patricia Reyes FarfánKaren LampreaJenny Paola CortésCristian CastilloEsperanza Rodríguez
INVITADOS: Nelson Enrique Vera, InstructorDiana Vargas, Instructora
AUSENTES: Doris Rosario Pantoja (con justificación)Lorena Suárez (sin justificación)Claudia Chaparro (con justificación)Yeimy Paola Araque Flautero (sin justificación)
ORDEN DEL DÍA:
1. Verificación de quórum
2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior
3. Revisión del contenido de los resultados de la competencia “Producción de documentos”
DESARROLLO:
1. Verificación de quórum
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]
Nit. 21.022.696-5
Se efectuó la verificación del quórum y se constató que de los 20 citados a la reunión sólo asistieron 16, 4 no asistieron dos con justificación y dos sin justificación.
2. Lectura, discusión y aprobación del acta anterior
Se dio lectura al acta 002 y después de discutirla se le dió aprobación.
3. Revisión del contenido de los resultados de la competencia “Producción de documentos”
Se inició con la lectura de los tres resultados de aprendizaje que abarca la competencia: Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas siguiendo la norma y la legislación vigente.Se llego a la conclusión que durante la fase 1 o de formulación se habían programado 2 resultados de aprendizaje como lo eran digitar textos utilizando la tecnología disponible, aplicando las técnicas de digitación y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisión de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad; y redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa.También se aclaró que los 2 resultados de aprendizaje faltantes y programados para la segunda fase del proyecto son: transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnología disponible, aplicando las normas de digitación, las NTC para su presentación, los de la organización, las de gestión documental y de calidad; e identificar las funciones, procedimientos, ubicación organico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa dentro de la organización y su entorno.
CONVOCATORIA: La próxima reunión se hará para el día 11 de Mayo de 2012.
Laura Cristina ArandaRepresentante de curso
Anexo: un documento (2 folios)
AngelaM
Dirección: Carrera 2 # 3 – 24 Sopó Cundinamarca Teléfono: 8572398 Fax: 8570529 E-mail: [email protected]