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PROCEDIMIENTO PARA LA PREVENCIÓN DEL COVID 19

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1. INTRODUCCION Una de las principales prioridades de PRODESEG S.A. es la de controlar los riesgos ocupacionales que atentan contra la salud de sus trabajadores, recursos materiales y financieros de la organización y del empleado. Por tal motivo PRODESEG S.A. se acoge de manera inmediata a la resolución 385 del 12 de marzo de 2020 en donde se declara la emergencia sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 30 de mayo de 2020, resaltando que la fecha puede varias de acuerdo con los resultados de las medidas sanitarias tomadas. Dando cumplimiento a la resolución 385 de 2020, art 6, Cultura de prevención; la organización elabora el siguiente procedimiento con el fin de generar una cultura de prevención orientada a contener la expansión de la epidemia coronavirus COVID-19, declarado como pandemia por la Organización Mundial de la Salud - OMS. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para todo el personal que labora en PRODESEG S.A., contratistas, proveedores y visitantes. 3. MARCO LEGAL

Norma Fecha Entidad Objeto

Resolución 385

12 marzo 2020

Minsalud Se declara la emergencia sanitaria por causa del coronavirus COVID-19 y se adoptan medidas para hacer frente al virus

Resolución 464

18 marzo

de 2020

Minsalud Se adopta la medida sanitaria obligatoria de aislamiento preventivo para proteger al adulto mayor (mayores de 70 años)

Resolución 520

28 marzo 2020

Minsalud

Se establecen los requisitos para la fabricación de antisépticos y desinfectantes de uso externo categorizados como medicamentos para el uso en la emergencia sanitaria por el COVID 19

Circular 5 2020 Minsalud

Directrices para la detección temprana, el control y la atención ante la posible introducción del nuevo coronavirus y la implementación de los planes de preparación y respuesta ante el riesgo.



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Circular 18 10

marzo 20

Minsalud Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades asociadas al primer pico epidemiológico de enfermedades respiratorias

Circular 19 25

marzo 2020

Minsalud Detección temprana del SARS CoV-2/COVID-19

Circular conjunta 1

11 marzo 202

Minsalud Mintransporte

Acciones de contención ante el COVID-19 y la prevención de enfermedades asociadas al pico epidemiológico de enfermedades respiratorias

Circular conjunta 1

11 abril 2020

Minsalud Mintrabajo Minvivienda

Orientaciones de medidas preventivas y de mitigación para reducir la exposición y contagio por infección respiratoria aguda causada por el SARS-COV-2 (COVID-19) para el sector construcción de edificaciones.

Circular conjunta 1

6 abril 2020

Minsalud Mintrabajo Minminas

Medidas sanitarias a considerar en los diferentes eslabones de la cadena logística y productiva de los sectores de Minas y Energía

Circular 17 24 feb 2020

Mintrabajo

Lineamientos mínimos para implementar la promoción y prevención para la preparación, respuesta, y atención de casos de enfermedad por COVID-19

Resolución 0666

24 abril 2020

Minsalud Se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y realizar el adecuado manejo de la pandemia del Coronavirus COVID-19

GIPS18 ABRIL 2020

Minsalud Lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de eficiencia.

Resolución 675

24 abril 2020

Minsalud Se adopta el protocolo de bioseguridad para el manejo y control del riesgo del Coronavirus COVID-19 en la industria Manufacturera

Circular 029

3 abril 2020

Mintrabajo

Se establece la responsabilidad de las empresas o contratantes sobre el suministro de los epp y apoyo de las administradoras de riesgo laborales en el suministro de estos para los colaboradores con exposición directa al COVID-19



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4. RESPONSABILIDADES Gerencia/directivos

- Diligenciar el auto-reporte de sintomatología condiciones de salud -IRA (SO-FO-050) - Enviar o diligenciar a diario la encuesta preoperacional de salud COVID-19 de la ARL - Informar permanentemente a todos los colaboradores las medidas preventivas que se

deben mantener en la organización. - Seguir los lineamientos establecidos en el procedimiento y los protocolos relacionados. - Sancionar a los colaboradores que incumplan las medidas de prevención establecidas en

este procedimiento y protocolos relacionados. - Dar el tiempo y los recursos necesarios para el cumplimiento de las medidas preventivas

establecidas en este procedimiento y protocolos relacionados. - Incluir en los contratos el cumplimiento de las medidas preventivas del COVID-19, además

de las sanciones aplicables por incumplimiento. - Reportar de manera inmediata al área HSEQ y TH cualquier caso de contagio que se llegase

a presentar en su lugar de trabajo o su familia, para que se adopten las medidas correspondientes.

Coordinador HSEQ

- Diligenciar el auto-reporte de sintomatología condiciones de salud -IRA (SO-FO-050) - Enviar o diligenciar a diario la encuesta preoperacional de salud COVID-19 de la ARL - Desarrollar, divulgar y publicar los protocolos solicitados por el gobierno nacional. - Velar por el cumplimiento de los procedimientos y protocolos relacionados a la prevención

del COVID-19. - Mantener los controles necesarios para que se cumplan las medidas preventivas en las

personas y medidas de higiene en la planta - Mantener al día la documentación del personal en cuanto a las condiciones de salud - Realizar mediciones aleatorias de temperatura - Realizar controles de los trabajadores que se encuentran en las instalaciones de los clientes

por medio del wsp. - Mantener a la gerencia de la organización actualizada en normatividad, recomendaciones,

y condiciones de salud del personal de manera oportuna - Coordinar e implementar los programas necesarios con la ARL - Modificar el formato de perfil de cargo con las responsabilidades del COVID-19 y sanciones

por incumplimiento, para su actualización en el área de TH. - Reportar de manera inmediata al área HSEQ y TH cualquier caso de contagio que se llegase




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Líderes/coordinadores/supervisores - Cumplir con las medidas establecidas en este procedimiento. - Diligenciar el auto-reporte de sintomatología condiciones de salud -IRA (SO-FO-050). - Enviar o diligenciar a diario la encuesta preoperacional de salud COVID-19 de la ARL. - Atender de manera inmediata las recomendaciones dadas por el área HSEQ en cuanto al

desarrollo de las actividades, visitas a clientes, movilizaciones. - Apoyar en el cumplimiento del procedimiento y protocolos relacionados. - Informar de manera oportuna una acción de mejora en las medidas preventivas

establecidas. - Reportar los incumplimientos por parte del personal al jefe inmediato. - Informar la necesidad de epp y los elementos de bioseguridad solicitados por los

colaboradores con tiempo suficiente al área HSEQ. - Reportar de manera inmediata al área HSEQ y TH cualquier caso de contagio que se llegase


Colaboradores /contratistas / personal en misión

- Diligenciar el auto-reporte de sintomatología condiciones de salud -IRA (SO-FO-050). - Enviar o diligenciar a diario la encuesta preoperacional de salud COVID-19 de la ARL. - Atender las medidas preventivas de este documento y los protocolos relacionados. - Informar con tiempo a jefe inmediato la falta de alguna de los epp y elementos de

bioseguridad en el área de trabajo. - Reportar de manera inmediata al área HSEQ y TH cualquier caso de contagio que se llegase


Brigada

- Realizar inspecciones de áreas comunes reportando condiciones de vulnerabilidad frente al COVID-19

- Verificar que en las diferentes áreas cuenten con el alcohol mínimo al 70%, jabón suficiente.

COPASST

- Promover la participación del personal en todas las actividades relacionadas al COVID-19 - Colaborar en la divulgación de las medidas preventivas hacia todo el personal - Incluir en las inspecciones las observaciones de las medidas preventivas del COVID-19 - Cumplir con los procedimientos y protocolos establecidos.



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Visitantes

- Llevar los elementos de protección personal frente al COVID-19 (tapabocas, guantes, gel antibacterial, toalla personal o desechable y los adicionales que requiera).

- Enviar con un día de anticipación el autodiagnóstico de salud COVID-19 al área de TH y área HSEQ para autorización de ingreso, junto con los parafiscales y carta de autorización de visita por parte de la empresa (ejemplo visita asesor ARL, carta por parte de ALR informando que el asesor ira a la empresa a realizar seguimiento y el medio de transporte).

- Diligenciar el formato de ingreso preoperacional - Cumplir con los protocolos de seguridad de PRODESEG S.A.

Proveedores, clientes y aliados

- Promover el pago en plataformas digitales. - Llevar todos los epp que se requieran para la entrega de mercancía. - Desinfectar la mercancía al momento de entregar y al recibirlas. - Coordinar el proceso de recepción o entrega de mercancía por turnos, con el fin de no

generar aglomeraciones. - Solicitar con un día de anticipación la autorización de ingreso al área de TH y área HSEQ

(enviar autodiagnóstico de condiciones de salud por mail, parafiscales y placas del vehículo, formato de bioseguridad del vehículo firmado)

5. QUÉ ES UN CORONAVIRUS?

“Los coronavirus son una extensa familia de virus que pueden causar enfermedades tanto en animales como en humanos. En los humanos, se sabe que varios coronavirus causan infecciones respiratorias que pueden ir desde el resfriado común hasta enfermedades más graves como el síndrome respiratorio de Oriente Medio (MERS) y el síndrome respiratorio agudo severo (SRAS). El coronavirus que se ha descubierto más recientemente causa la enfermedad por coronavirus COVID-19.” Definición tomada de la OMS. 6. ¿QUÉ ES COVID-19?

“La COVID-19 es la enfermedad infecciosa causada por el coronavirus que se ha descubierto más recientemente. Tanto el nuevo virus como la enfermedad eran desconocidos antes de que estallara el brote en Wuhan (China) en diciembre de 2019.” Definición tomada de la OMS.



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7. SINTOMATOLOGIA DEL COVID-19

“Los síntomas más comunes de la COVID-19 son fiebre, cansancio y tos seca. Algunos pacientes pueden presentar dolores, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta o diarrea. Estos síntomas suelen ser leves y aparecen de forma gradual. Algunas personas se infectan, pero no desarrollan ningún síntoma y no se encuentran mal. La mayoría de las personas (alrededor del 80%) se recupera de la enfermedad sin necesidad de realizar ningún tratamiento especial. Alrededor de 1 de cada 6 personas que contraen la COVID-19 desarrolla una enfermedad grave y tiene dificultad para respirar. Las personas mayores y las que padecen afecciones médicas subyacentes, como hipertensión arterial, problemas cardiacos o diabetes, tienen más probabilidades de desarrollar una enfermedad grave. En torno al 2% de las personas que han contraído la enfermedad han muerto. Las personas que tengan fiebre, tos y dificultad para respirar deben buscar atención médica.” Texto tomado de la página de la OMS. Ver dibujo N°1.

Dibujo N° 1. Sintomatología COVID-19

Fuente: Página web ministerio de salud - Colombia 8. FORMAS DE CONTAGIO “Una persona puede contraer la COVID-19 por contacto con otra que esté infectada por el virus. La enfermedad puede propagarse de persona a persona a través de las partículas procedentes de la nariz o la boca que salen despedidas cuando una persona infectada tose o exhala. Estas partículas caen sobre los objetos y superficies que rodean a la persona, de modo que otras personas pueden contraer la COVID-19 si tocan estos objetos o superficies y luego se tocan los ojos, la nariz o la boca. También pueden contagiarse si inhalan las partículas que haya esparcido



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una persona con COVID-19 al toser o exhalar. Por eso es importante mantenerse a más de 1 metro de distancia de una persona que se encuentre enferma.” Texto tomado de la OMS. Teniendo en cuenta la información anterior es importante saber el tiempo de vida del COVID-19 en cada elemento o accesorio que se utiliza a diario, dibujo N°2.

Dibujo N° 2. Tiempo de vida del COVID-19

Fuente: https://www.abc.es/salud/enfermedades/abci-cuanto-tiempo-permanece-coronavirus-

superficies-202003181124_noticia.html?ref=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F 9. MECANISMOS DE AUTOPROTECCIÓN De acuerdo con los diferentes comunicados emitidos se cuentan con varios mecanismos de prevención como, lavado constante de mano con la técnica adecuada, medidas al toser y estornudar, distancias preventivas en áreas sociales, etc. Ver dibujo N°3. 9.1 Lavarse las manos de acuerdo con la actividad a realizar Lávese las manos con frecuencia con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%. Ver dibujo N°4. 9.2 Adopte medidas de higiene respiratoria Al toser o estornudar, cúbrase la boca y la nariz con el codo flexionado o con un pañuelo; tire el pañuelo inmediatamente y lávese las manos con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%. Al cubrir la boca y la nariz durante la tos o el estornudo se evita la propagación de gérmenes y virus. Si usted estornuda o tose cubriéndose con las manos puede contaminar los objetos o las personas a los que toque. Ver dibujo N°5.

https://www.abc.es/salud/enfermedades/abci-cuanto-tiempo-permanece-coronavirus-superficies-202003181124_noticia.html?ref=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F

https://www.abc.es/salud/enfermedades/abci-cuanto-tiempo-permanece-coronavirus-superficies-202003181124_noticia.html?ref=https%3A%2F%2Fwww.google.com%2F



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Dibujo N° 3. Medidas de protección COVID 19. Fuente: https://www.elmundo.com/noticia/Coronavirusahora-declarado-pandemiaaumenta-los-

casos-en-Colombia/379021

https://www.elmundo.com/noticia/Coronavirusahora-declarado-pandemiaaumenta-los-casos-en-Colombia/379021

https://www.elmundo.com/noticia/Coronavirusahora-declarado-pandemiaaumenta-los-casos-en-Colombia/379021



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Dibujo N° 4. Lavado de manos – método prevención COVID-19

Fuente:https://www.paho.org/col/index.php?option=com_content&view=article&id=3179:mano

s-limpias-por-la-salud&Itemid=460

https://www.paho.org/col/index.php?option=com_content&view=article&id=3179:manos-limpias-por-la-salud&Itemid=460

https://www.paho.org/col/index.php?option=com_content&view=article&id=3179:manos-limpias-por-la-salud&Itemid=460



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Dibujo N°5. Como se debe toser y/o estornudar

Fuente: https://co.pinterest.com/pin/13299761387794373/

9.3 Mantener el distanciamiento social Mantener al menos dos (2) metros de distancia entre las demás personas, particularmente aquellas que tosan, estornuden y tengan fiebre. Cuando alguien con una enfermedad respiratoria, como la infección por el COVID-19, tose o estornuda, proyecta pequeñas partículas que contienen el virus. Si está demasiado cerca, se puede llegar a inhalar el virus.

https://co.pinterest.com/pin/13299761387794373/



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9.4 Evite tocarse los ojos, nariz y la boca Las manos tocan muchas superficies que pueden estar contaminadas con el virus. Si se toca los ojos, la nariz o la boca con las manos contaminadas, puedes transferir el virus de la superficie a sí mismo. 9.5 Cuando usar mascarilla

• Si está usted sano, solo necesita llevar mascarilla si atiende a alguien en quien se sospeche la infección por el COVID 19.

• Lleve también mascarilla en el transporte público, áreas de afluencia de público, si tiene tos o estornudos.

• Las mascarillas solo son eficaces si se combinan con el lavado frecuente de manos con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%.

• Si necesita llevar una mascarilla, aprenda a usarla y eliminarla correctamente.

9.5.1 Como ponerse, usar, quitarse y desechar una mascarilla

• Antes de ponerse una mascarilla, lávese las manos con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%.

• Cúbrase la boca y la nariz con la mascarilla y asegúrese de que no haya espacios entre su cara y la máscara.

• Evite tocar la mascarilla mientras la usa; si lo hace, lávese las manos con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%.

• Cámbiese de mascarilla tan pronto como esté húmeda y no reutilice las mascarillas de un solo uso.

• Para quitarse la mascarilla: quítesela por detrás (no toque la parte delantera de la mascarilla); deséchela inmediatamente en un recipiente cerrado; y lávese las manos con agua y jabón, o desinfectarlas con líquido a base de alcohol al 70%. Ver dibujo N°6.

• Para tapabocas de tela se deben tener en cuenta todas las recomendaciones establecidas

en los lineamientos generales para uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia. En el siguiente link del ministerio de salud se encontrará. https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPS18.pdf



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• Las mascarillas de tela u otros materiales no cuentan con un certificado de eficiencia

debido a los tipos de tela y de tejido de cada una, por tal motivo se dan recomendaciones establecidas por los centros para el control de enfermedades CDC, entendiendo que ayuda a desacelerar la propagación del virus.

Como usar los tapabocas de tela (texto tomado de lineamientos generales para el uso de tapabocas convencional y máscaras de alta eficiencia Minsalud):

✓ Lávese las manos antes de colocarse el tapabocas de tela. ✓ Ajustarse bien, pero de manera cómoda contra el costado de la cara. ✓ Sujetarse con cintas o cordones que se enganchan en las orejas. ✓ Incluir múltiples capas de tela. ✓ Permitir respirar sin restricciones. ✓ Poder lavarse y secarse sin que se dañen ni cambie su forma. ✓ Para retirarse los tapabocas de tela las personas deben tener cuidado de no tocarse los

ojos, la nariz ni la boca. ✓ Lavarse las manos inmediatamente después de quitársela. ✓ El tapabocas de tela después de usarlo se debe mantener en una bolsa cerrada hasta el

momento de lavarlo. ✓ No se recomienda guardar el tapabocas de tela sin empaque en el bolso, o bolsillos sin la

protección por que se pueden contaminar, romper o dañar. ✓ Los tapabocas no se deben dejar sin protección encima de cualquier superficie (ej. Mesas,

repisas, entre otros) por el riesgo de contaminarse.



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Dibujo N°6. Uso de mascarilla - recomendaciones

Fuente: https://farmaadicta.com/actualidad-sanitaria/cuando-y-como-utilizar-mascarillas/

https://farmaadicta.com/actualidad-sanitaria/cuando-y-como-utilizar-mascarillas/



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9.6 Uso de guantes

- El uso de los guantes solo se realizará de acuerdo con la actividad, principalmente en la recepción de mercancía de volumen, y al momento de terminar la desinfección se deben retirar y lavar las manos.

- También se realizará en las actividades de desinfección de comedores, baños,

áreas comunes y/o puestos de trabajo, al finalizar se deben retirar y lavar las manos.

Dibujo N°7. Como retirar guantes desechables

Fuente:https://es.slideshare.net/vegeta78/uso-correcto-del-equipo-de-proteccion-personal-

17383988

https://es.slideshare.net/vegeta78/uso-correcto-del-equipo-de-proteccion-personal-17383988

https://es.slideshare.net/vegeta78/uso-correcto-del-equipo-de-proteccion-personal-17383988



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10. NORMAS GENERALES PARA LA DISMINUCIÓN DEL RIESGO POR CONTAGIO POR COVID -19 EN LAS OPERACIONES DE PRODESEG S.A.

Con el propósito de controlar y prevenir el contagio por el COVID-19, se generan las siguientes recomendaciones y medidas generales que deben ser acogidas por todo el personal que trabaje e ingrese a las instalaciones de PRODESEG S.A.

NO SE PUEDE INGRESAR A LA EMPRESA SI TIENE SINTOMAS DE GRIPA O MALESTAR EN GENERAL

- Distanciamiento social: se sugiere mantener una distancia mínima de dos (2) metros

entre las personas, además de evitar contacto directo como saludar de beso de mano y/o abrazos.

- Lavado de manos con agua y jabón al ingresar a las instalaciones se deben lavar de manera inmediata las manos y cada tres horas, con la técnica adecuada y después de asear la nariz, toser o estornudar. Todos los trabajadores deben lavarse las manos aproximadamente cada tres (3) horas, sea trabajo remoto, en la planta, instalaciones de clientes o actividades externas. Ver dibujo N°4.

- Lavado periódico de manos o uso de gel antibacterial al entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero, antes y después de comer, al salir del transporte masivo, al estornudar. Nota: Se recuerda que el gel antibacterial NO reemplaza el lavado de manos con agua y jabón.

- Se debe realizar limpieza del área de trabajo, mantener las superficies (mesas, escritorios, cerraduras, equipos etc.) y objetos (teléfonos, teclados, herramientas y otros) deben ser limpiados y desinfectados regularmente (en la mañana y al medio día), con alcohol y un trapo.

- Hacer uso de equipo de protección personal adecuado y asociado a la actividad, en especial la protección respiratoria y guantes.

- Evitar entrar y salir de la empresa a menos que sea estrictamente necesario.

- Se mantendrá un kit antigripal (tapabocas, pañuelos desechables, bolsas, alcohol, gel

antibacterial, traje de bioseguridad) prevención de COVID-19 en la recepción en el caso



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de ser requerido. Debe estar en una bolsa cerrada y marcado con una etiqueta, de uso

exclusivo en caso de traslado de sospechoso COVID-19

- Evitar las reuniones grupales con más de 5 participantes (se debe garantizar distancia

mínima de dos metros de cada uno), se remplazará por encuentros virtuales.

- Solo ingresa el personal a laborar que este autorizado por TH y/o HSEQ de

acuerdo con el resultado del autoreporte de sintomatología condiciones de salud IRA (SO-

FO-050) y según recomendaciones.

- Se realizarán jornada de desinfección industrial en todas las áreas de trabajo cada

semana o después de llegada de importaciones.

- Promover la entrega digital de documentos (facturas, cartas, certificados, etc)

11. INGRESO A LAS INSTALACIONES

- Solo ingresa el personal de PRODESEG S.A autorizado por TH y HSEQ, con la documentación diligenciada de autodiagnóstico, y se le haya realizado divulgación del procedimiento para la prevención del COVID -19 (SO-PR-025) y el protocolo (01 prevención COVID -19).

- El personal debe llegar a la empresa con tapabocas y ropa normal de calle

- Al llegar a la puerta de la empresa debe introducir el calzado en un recipiente que

contienen solución desinfectante, luego secar sobre paño dispuesto junto al recipiente.

- Deben realizar la fila de ingreso manteniendo los 2 metros de distancia.

- De manera general se rosea alcohol sobre ropa del trabajador que ingresa. (por temas de

suministro en algunas ocasiones no se realiza)

- No debe utilizar la huella de ingreso, se debe reportar hora de llegada en planilla por una

sola persona (autorizado por la gerencia y TH).

- Dirigirse al baño a realizar lavado de manos con agua, jabón y secado con toallas (cada

trabajador trae su propia toalla) y la guarda en bolsa adecuada (desinfectada con alcohol

al 70% y resellable).



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- Dirigirse a casilleros y colocarse ropa de trabajo y respectivos elementos de protección

personal de acuerdo con la actividad a realizar (máximo 3 personas en el casillero).

- El personal debe diligenciar el formato de autoevaluación de condiciones de salud diario,

además de tener presente que se tomara temperatura corporal de manera aleatoria.

Imagen N°1. Recipiente desinfección calzado y ropa

- Durante todo el tiempo deben mantener la distancia de los 2 metros, en caso de toser o estornudar tener pañuelo desechable a la mano o cubrirse con el antebrazo.

Dibujo N°8. Como estornudar adecuadamente.

- La ropa de calle deben dejarla en una bolsa o tula de tela (si la tiene ya que es de uso personal) – en esta tula no se debe dejar con overoles es solo para la ropa de calle, previamente desinfectada.

Dibujo N°9. Tula recomendada ropa de cambio



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- El overol para utilizar debe estar totalmente limpio

- El personal administrativo que ingrese a las instalaciones debe llevar la ropa de cambio y desinfectar la ropa de calle con el espray que contiene alcohol.

12. VISITANTES

- PRODESEG S.A., ha determinado suspender el ingreso general de visitantes a sus

instalaciones mientras se mantengan las alertas por COVID 19.

- Si por motivos especiales y de fuerza mayor se requiera el ingreso de un externo a la

empresa este debe ingresar con tapabocas y lavarse las manos con agua y jabón, apenas

ingresa a la recepción. De igual manera someterse al lavado de calzado que se ha

establecido y debe contar con autorización estricta de la Gerencia.

- El visitante debe enviar el cuestionario de sintomatología de la empresa en la cual trabaja

y carta de movilización de la empresa un día antes al correo del área de TH y área HSEQ.

- Debe informar sobre su estado de salud dejando registro de ello y las personas con

síntomas de gripa NO pueden ingresar por ningún motivo. Este proceso se realiza antes

de ingresar a la recepción de la empresa.

- El visitante debe tener sus elementos de prevención del COVID-19 (Tapabocas nuevo, gel

antibacterial o alcohol al 70%)

13. AREAS COMUNES, COMEDORES, PASILLOS

- En los periodos de descanso se seguirá con las recomendaciones de aislamiento, el

comedor ha sido estratégicamente ubicado tratando de generar distancias superiores a 1

metro entre trabajadores.

- No se deben compartir utensilios (pocillos, cubiertos o vasos), botellas o bebidas con los

compañeros.

- Se debe realizar aseo de la superficie antes iniciar a consumir los alimentos, la empresa

cuenta con persona encargada que ya ha realizado una desinfección inicial.



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- Las áreas comunes como pasillos, balos, cocinas, comedor, salones de deben lavar con

detergente común para luego desinfectar con productos ente los que se recomienda el

hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de 5 a 10 minutos,

y después de retirar con un paño húmedo y limpio. (res 0666 de 24 abril 2020)

- Antes y después de tomar los alimentos debe lavar sus manos.

- Evitar la manipulación de teléfonos celulares durante el tiempo de alimentación.

- Se establecerán intervalos de horario para garantizar el mínimo de personal en los

comedores a la hora del almuerzo.

Dibujo N°10. Distribución mesas comedor

- Si se utiliza horno microondas, se debe limpiar siempre después de cada uso, por lo que se deben mantener paños/trapos húmedos con alcohol o hipoclorito de sodio (cloro domestico) para que cada trabajador lo limpie; o un espray con hipoclorito y secar con un paño/toalla de cocina.

- Los trapos usados se deben lavar de manera inmediata al finalizar cada comida (desayuno, almuerzo, cena)

- Todo el personal que vaya a consumir alimentos debe tomar su propio recipiente, disponerlo y ubicarlo en la bolsa de basura (color verde)

- Para la recepción de domicilios (desayunos, almuerzos, cenas y/o mercado) se debe asignar a una sola persona, quien utilizara tapabocas al salir para recibir los paquetes.

- El aseo general de los comedores se debe realizar antes y después de cada uso con agua y jabón, la última pasada con un poco de alcohol que se encuentra en el espray / atomizador



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Nota: La persona de servicios generales debe realizar el aseo de los baños y áreas comunes con un traje de bioseguridad y guantes desechables debajo de los de caucho, gafas y tapabocas. Al terminar se retira el traje, los guantes desechables, la gafa y tapabocas lo desecha de acuerdo con el uso (gafa y traje se desinfecta – si aplica) y procede a lavarse las manos con agua y jabón.

- La basura se debe sacar a diario de todos los recipientes y dejarla en el área asignada, no dejar que se acumule más de tres días (sacarla de acuerdo con los días asignados por el parque industrial AEPI).

- La persona que saca la basura debe ir con tapabocas y guantes desechables, al llegar desinfectar calzado, retirar guantes y tapabocas, botarlos en la caneca; de manera inmediata lavado de manos con agua y jabón.

14. AREAS DE TRABAJO

- Antes del uso de los epp estos se deben limpiar con un paño desechable y alcohol al 70%.

- El personal debe ingresar al casillero de manera ordenada y en caso dado esperar a que

los demás compañeros salgan, con el fin de garantizar las distancias mínimas.

- Antes de iniciar las actividades cada trabajador debe mantener un trapo y realizar la

limpieza de la herramienta a usar, determinar si se puede mantener en el área de trabajo

o si toca rotarla con las demás áreas, esto con el fin de limpiarla cada vez a utilizar.

- Si durante la actividad no se garantiza la distancia mínima de dos metros, el personal debe

utilizar tapabocas de manera constante.

- Se debe usar todos los elementos de protección personal de acuerdo con el riesgo y la

actividad. Lo importante es mantener buenas condiciones de aseo, limpieza de herramienta y lavado de manos siempre que salga del área de trabajo.

- Taparse la boca y la nariz al toser o estornudar con un pañuelo desechable o hágalo

cubriéndose con la parte interna del brazo a la altura del codo para tapar la nariz y la boca.

- Durante las actividades conserve la distancia y no se toque ni boca, ni nariz ni ojos.

- Mantener áreas lo más ventiladas posibles.



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- Si presenta síntomas asociados al COVID-19, debe informar inmediatamente y activar

los protocolos que han divulgado las autoridades de salud.

- Esta totalmente prohibido prestarse los epp entre compañeros.

- Cada trabajador debe tener su toalla de manos de manera personal y rociarla con alcohol

al 70% al secarse las manos.

- Al finalizar la jornada deben lavarse las manos con agua y jabón, debe ingresar al

casillero máximo tres personas, y dejar el overol en una bolsa para llevar a la casa y lavarlo.

15. MEDIDAS PARA EL TRANSPORTE DE PERSONAL (Bus, automóvil, bicicletas)

- En los sitios de espera del transporte se recomienda guardar distancia mínima de dos metros entre las personas.

- Para transporte de pasajeros asignar una distancia entre el conductor y los pasajeros de mínimo dos metros.

- Asegurar distancia entre pasajeros de mínimo dos metros. Asegurar uso de tapabocas

convencional por parte de conductor y los pasajeros. (en lo posible tres pasajeros en camionetas – en bus intercalados de acuerdo con ubicación).

Dibujo 11. Ubicación pasajeros bus y camioneta



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- Disponer de gel antibacterial con concentración superior al 70% para que el trabajador higienice sus manos al momento de abordar los vehículos de transporte y siempre que lo requiera al manipular objetos del exterior.

- Se debe realizar proceso de desinfección siempre al terminar la jornada laborar.

- El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto

con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.

- Ventilar el carro de manera natural

16. ENTREGA, CARGA Y DESCARGA DE MATERIAL- PEDIDOS

- Para manipulación de documentos (ej. Certificaciones, facturas), palancas, botones o cualquier artefacto con el que haya que interactuar en el contacto con proveedores y clientes, utilizar tapabocas desechable si va a estar a menos de dos metros de personas.

- Evitar tocar la cara al momento de la recepción del paquete (en el levantamiento del paquete) y realizar lavado de manos adecuado posterior a la manipulación de cualquier material externo.

- Uso de guantes desechables al momento de manipular pedidos de importación, desechar

al terminar desinfección y realizar lavado de manos con agua y jabón.

- Disponer de un lugar seguro para la recepción de lo recibido o puedan ser desinfectados con alcohol al 70% (mediante un espray)

- En lo posible todos los insumos que lleguen en la caja/encomienda se deben desinfectar

aplicando el alcohol en espray.

- Garantizar que el transporte se lleve a cabo con vehículos sanitizados, y el personal a cargo cuente con Elementos de Protección Personal.

- El conductor del vehículo debe permanecer dentro de la cabina del vehículo sin contacto con el personal de la planta salvo que exista alguna exigencia para descender del vehículo.

- Los productos por despachar se deben desinfectar por medio de alcohol en espray al

momento de subirlos al vehículo.



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- Los vehículos de la empresa se deben limpiar al inicio y al finalizar la jornada rociándolos con alcohol al 70%, al igual la cabina, volante y accesorios utilizados.

17. INGRESO A INSTALACIONES DE CLIENTES – PERSONAL DE PROYECTOS

- El personal llevara consigo todos los epp necesarios para el ingreso y accesorios de limpieza a las instalaciones del cliente (tapabocas, guantes, alcohol en un espray, trapos).

- El trabajador debe informar su condición de salud por wsp al jefe inmediato y al área HSEQ al salir y llegar a la vivienda.

- Durante la actividad conservar la distancia prudencial de los 2 metros o utilizar tapabocas

en el caso de no ser posible.

- Identificar los puntos de lavado de manos y llevar su toalla personal en lo posible.

- Acatar todas las medidas preventivas exigidas por el cliente e informar con tiempo al área

HSEQ de alguna exigencia en especial para así dar cumplimiento en el menor tiempo posible.

18. AL SALIR DE LA VIVIENDA

- Estar atento a las indicaciones de la autoridad local sobre restricciones a la movilidad y acceso a lugares públicos.

- Visitar solamente aquellos lugares estrictamente necesarios y evitar conglomeraciones de personas.

- Asignar un adulto para hacer las compras, que no pertenezca a ningún grupo de alto riesgo.

- Restringir las visitas a familiares y amigos y si alguno presenta cuadro respiratorio.

- Evitar saludar con besos, abrazos o de mano.

- Utilizar tapabocas en áreas de afluencia masiva de personas, en el transporte público, supermercados, bancos, entre otros, así como en los casos de sintomatología respiratoria o si es persona en grupo de riesgo.

- Procure mantener la distancia con las demás personas tanto en las zonas públicas como en cualquier establecimiento.



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- Si no cuenta con agua y jabón, use un desinfectante de manos que contenga al menos

70% de alcohol. 19. AL REGRESAR A LA VIVIENDA

- Retirar los zapatos a la entrada y lavar la suela con agua y jabón.

- Lavar las manos de acuerdo con los protocolos del Ministerio de Salud y Protección Social.

- Evitar saludar con beso, abrazo y dar la mano y buscar mantener siempre la distancia de

más de dos metros entre personas.

- Antes de tener contacto con los miembros de familia, cambiarse de ropa.

- Mantener separada la ropa de trabajo de las prendas personales.

- La ropa debe lavarse en la lavadora a más de 60 grados centígrados o a mano con agua caliente que no queme las manos y jabón, y secar por completo. No reutilizar ropa sin antes lavarla.

- Bañarse con abundante agua y jabón.

- Desinfectar con alcohol o lavar con agua y jabón los elementos que han sido manipulados al exterior de la vivienda.

- Mantener la casa ventilada, limpiar y desinfectar áreas, superficies y objetos de manera regular.

- Si hay alguna persona con síntomas de gripa en la casa, tanto la persona con síntomas de gripa como quienes cuidan de ella deben utilizar tapabocas de manera constante en el hogar.

- Link de la guía del ministerio de salud relacionada a la limpieza y desinfección de la vivienda. https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG16.pdf

20. CONVIVENCIA CON PERSONAS DE ALTO RIESGO

Si alguno de los colaboradores convive con personas preexistente de alto riesgo para el COVID-

19 (mayores de 60 años, diabetes, hipertensión, enfermedades cardiovasculares, accidente

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG16.pdf

https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20procedimientos/GIPG16.pdf



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cerebrovascular, VIH, cáncer, uso de corticoides o inmunodepresores, enfermedades pulmonares,

mal nutrición (obesidad y desnutrición), fumadores o con personal de servicios de la salud, deben

extremar las medidas de precaución como;

- Mantener el distanciamiento social

- Aumentar la ventilación natural

- Uso de tapabocas si comparten el mismo espacio

- Aumentar el proceso de desinfección en baños y superficies del hogar (enseres,

computador, armarios, gavetas, puertas, fundas, sabanas, toallas.

- Cumplir a cabalidad el lavado de manos con agua y jabón

- Desinfectar todo lo que llegue del exterior e la vivienda

- No sacudir la ropa con la que llega a la casa, lavar de inmediato

21. NOTIFICACIÓN DE SINTOMATOLOGIA

- Si tiene fiebre, tos y dificultad para respirar, solicite atención médica a tiempo, indique a su prestador de atención de salud si ha viajado a una zona en la que se haya notificado la presencia del COVID-19, o si ha tenido un contacto cercano con alguien que haya viajado y tenga síntomas respiratorios.

- Todos los trabajadores tienen la responsabilidad de informar las condiciones de salud independiente se encuentre en turno, descanso o vacaciones, al jefe inmediato, talento humano y al área HSEQ.

- Manténgase informado sobre las últimas novedades en relación con la COVID-19. Siga los

consejos de su EPS, ARL de las autoridades sanitarias pertinentes a nivel nacional y local o de su empleador sobre la forma de protegerse a sí mismo y a los demás ante la COVID-19.

21.1 Reporte de sintomatología en el hogar – EPS - Si el trabajador presenta fiebre (más de 38°C), tos constante y malestar general de manera

inmediata llame a su EPS o a la línea del ministerio de salud (celular 192), mientras le dan algún tipo de respuesta, aíslese de manera preventiva, use tapabocas y ubique un letrero en la habitación indicando el no ingreso, informe a su familia y siga las indicaciones dadas del ministerio de salud.

❖ Aislarse en habitación independiente ❖ Separar menaje de alimentos en lo posible desechables



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❖ Separar todos los accesorios personales, como toallas, peinillas, etc. ❖ En lo posible un baño independiente, si no es posible realizar la desinfección con

alcohol al 70% al salir del baño y ducha. ❖ Separa la lencería de la habitación de las demás habitaciones

Informar al jefe inmediato, área de TH y área HSEQ. IMPORTANTE: Evitar las visitas con otras personas ajenas a su núcleo familiar, laboral y las visitas a centros médicos permitirá que las medidas preventivas tomadas funcionen con mayor eficacia y ayudará a protegerle a usted y a otras personas de posibles infecciones por el virus de la COVID-19.

Imagen N°2. Listado números telefónicos atención COVID-19

Fuente: Pagina web de la alcandía de Bogotá 21.2 Reporte de sintomatología leve en el Trabajo – EPS

➢ Si el trabajador presenta sintomatología como, malestar en general, cefalea, tos constante se diligencia el formato de condiciones de salud para trabajadores con sospecha emitido por la ARL anexo 2 (área HSEQ), y se envía de manera inmediata a la vivienda.



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El trabajador debe comunicarse con la EPS e informar las condiciones de salud y seguir las recomendaciones de bioseguridad en el hogar y las emitidas por la EPS.

21.3 Reporte de sintomatología moderada en el Trabajo – EPS (evento no deseado

entendiendo que el personal no puede ingresar con síntomas de gripa)

➢ Si el trabajador esta con problemas respiratorios, tos seca constante y fatiga, se ubica una zona de aislamiento (sala atención de heridos), con paños desechables, recipientes con líquido y se señaliza el área; el área HSEQ llama a la línea 192 y se sigue con el protocolo emitido por el ministerio de salud impartido en ese momento. El personal se quedará en la empresa hasta nueva orden emitida por el ministerio de salud (aislamiento preventivo). En el caso de movilizar al trabajador se llevará en un vehículo de la empresa el cual se acondicionará por medio de barreras plásticas entre el conductor y el trabajador con sintomatología, los dos deben ir con traje de bioseguridad, mascarilla y guantes de manera permanente. Al dejar el trabajador con sintomatología el conductor debe desechar todos los elementos utilizados, lavarse las manos con agua y jabón, realizar desinfección del vehículo y mantener cuarentena por los días necesarios en la casa, hasta que salga el resultado

21.4 Reporte de sintomatología grave en el Trabajo – EPS (evento no deseado entendiendo que el personal no puede ingresar con síntomas de gripa) Si tiene sintomatología de fiebre (mayor a 37,6), tos seca constante, problemas respiratorios como la falta de aire se remite de manera inmediata a la EPS, por medio a ambulancia, proceso realizado por el área HSEQ.

➢ No es positivo para COVID-19 se siguen recomendaciones y seguimiento de acuerdo con el tiempo de aislamiento preventivo.

➢ Es positivo COVID-19 (EPS informa secretaria de salud), Ministerio activa protocolo de seguimiento y aislamiento de las personas cercanas. Nota: en este caso se reporta a la ARL Bolívar por parte del área HSEQ.

➢ Se siguen las medidas solicitadas por el ministerio de salud hasta que se cierre el caso del COVID-19.



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IMPORTANTE:

➢ Los trabajadores deben instalar la aplicación CoroApp en sus celulares inteligentes y reportar el estado de salud.

➢ Todo el personal que trabaje con PRODESEG S.A. deben utilizar la aplicación QR COVID PASS de la ARL Bolivar y contestar las preguntas a diario, antes de salir del hogar, o mediante el siguiente link: https://bit.ly/2Wfof1D

➢ NO hacer uso indiscriminado del gel antibacterial este solo se utiliza al no tener agua y jabón, o un sitio de lavado de manos.

➢ NO hacer uso indiscriminado de los guantes desechables estos se utilizan al recibir cosas,

objetos o accesorios que son externos (domicilios, mensajería, encomiendas, sacar la basura)

➢ NO hacer uso indiscriminado de los tapabocas, estos son si:

- Sales al exterior - No puedes mantener una distancia mínima de 2 metros entre las personas - Estar realizando aseo en la zona de trabajo

➢ NO hacer uso indiscriminado de las gafas (diferentes a las de seguridad industrial), esta

es si estás haciendo aseo en las zonas de trabajo.

➢ SIEMPRE antes de tocarse el rostro, nariz, ojos y/o boca debe desinfectar las manos con agua y jabón de acuerdo con lo establecido por la OMS o gel antibacterial.

➢ Informar si en los espráis / atomizadores no tiene alcohol o no hay en la entrada, baños, recepción, en las oficinas. En los hornos microondas es agua con hipoclorito (decol domestico).

➢ Cada trabajador debe cargar en su maleta de uso diario un frasco de alcohol o gel antibacterial, paños desechables, tapabocas, guantes y elementos adicionales como kit personal.

➢ No deben ingresar con joyas, relojes o accesorios que se conviertan en riesgo para la transmisión del virus.

➢ Todos los colaboradores deben conocer y cumplir el protocolo 01 PREVENCIÓN DEL COVID 19 (19 abril 2020) emitido que es complementario a este procedimiento

https://bit.ly/2Wfof1D



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➢ El fin de semana NO pueden dejar overoles en los casilleros, estos deben quedar desocupados y con las puertas abiertas.

➢ Manejar la información con prudencia y no generar falsa alarma, generando pánico entre el personal. Nota: Los trajes de bioseguridad son de uso libre y si el trabajador lo requiere, no son obligatorios para permanecer o salir de la empresa. Todos los trabajadores deben mantener las medidas de seguridad que considere necesarias y adicionales, independiente a las establecidas por la empresa.

Estas recomendaciones son de carácter transitorio y están sujetas a eventuales modificaciones y ajustes, dependiendo de la evolución que

muestre la pandemia en Colombia y las condiciones de inicio de actividades en PRODESEG S.A.

22. CONTROL DE DOCUMENTOS PRODESEG S.A., realiza el control y seguimiento de la documentación mediante la codificación adecuada que permita realizar trazabilidad de la información, además la almacenera de acuerdo con los requisitos solicitados en la normatividad legal vigente. 23. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA OBSERVACIONES

27 ABRIL 2020 Se incluye en el alcance a los contratistas y proveedores Se ajusta a la resolución 666 de 24 abril 2020 Se ajusta a la resolución 675 de 24 abril 2020

11 mayo 2020

Se ajusta las responsabilidades del personal, y se incluyen otras partes interesadas Se incluyen las medidas preventivas de convivir con personas de alto riesgo Se incluye el aislamiento preventivo al presentar sintomatología en el hogar y en el trabajo. Información permanente de sintomatología con la ARL

20 mayo 2020 Se ajusta los grados de temperatura corporal en caso de sospecha a 38°C Se describe el cómo se realiza el aislamiento en el hogar



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Se describen los niveles de alerta de acuerdo con sintomatología (leve, moderado, grave – cambia el rango de temperatura a 37,6°C), aviso a la EPS y cuando avisar a la ARL, además de responsables del proceso. Se determina que la aplicación de la ARL todo el personal lo puede realizar independiente si esta por empresa temporal de servicios. Se informa de la prudencia de la información

Elaborado por:

ANA URIBE AGUILAR

Aprobado por:

LUZ STELLA CORONADO

Coordinador HSEQ Gerente Adm. y financiera

20 mayo 2020 20 mayo 2020

documento no. versión- fecha: páginas so-pr-025 3 - 20/05

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