documento de convocatoria inicial 2016- 2019 · 2016-03-01 · convocatoria para la realizaciÓn...

CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DEL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN DE RECUPERADORES/RECICLADORES, DE HOMOLOGACIÓN DE INSTALACIONES PARA

ACONDICIONAMIENTO DE PLÁSTICOS DESTINADOS A VALORIZACIÓN DIFERENTE DE RECICLADO, Y CONTROL DE TRAZABILIDAD ESPECÍFICA (ABRIL 2016 – ABRIL 2019).

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CONVOCATORIA PARA LA REALIZACIÓN DE:

- HOMOLOGACIÓN DE RECUPERADORES/RECICLADORES - HOMOLOGACIÓN DE INSTALACIONES PARA

ACONDICIONAMIENTO DE PLÁSTICOS DESTINADOS A VALORIZACIÓN DIFERENTE DE RECICLADO

- CONTROL DE TRAZABILIDAD ESPECÍFICA

PERIODO ABRIL 2016 – ABRIL 2019



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ÍNDICE

I. OBJETO DE LA OFERTA

II. GESTIÓN DEL PROCESO

II.1 ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN PREVIA A LAS VISITAS DE

HOMOLOGACIÓN Y TRAZABILIDAD POR PARTE DEL

PERSONAL HOMOLOGADOR

II.2 GESTIÓN DE LOS INFORMES

II.3 GESTIÓN DE LAS MUESTRAS

II.4 TAREAS A DESARROLLAR POR EL PERSONAL DE

ASISTENCIA EN EL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN Y

CONTROL DE TRAZABILIDAD

II.5 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

III. PREPARACIÓN DE LA OFERTA

III.1. ESTIMACIÓN DE SERVICIOS

III.2. DOCUMENTACIÓN APORTADA POR ECOEMBES

III.3. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL SECTOR DE LAS

AUDITORÍAS Y/O REVISIONES MEDIOAMBIENTALES

III. 4 RECURSOS NECESARIOS

III. 5 DURACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

III. 6 PRESUPUESTO

IV. CONTROL Y SEGUIMIENTO

V. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

VI. CRITERIOS DE ADMISIÓN DE OFERTAS

VII. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS

VIII. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

IX. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS



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ANEXO I: CONCEPTOS A VALORAR EN HOMOLOGACIONES

ANEXO II: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE

HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NACIONALES

PARA MATERIALES PLÁSTICOS)

ANEXO III: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE

HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO

NACIONALES PARA MATERIALES PLÁSTICOS) – TRANSPOSICIÓN DE NORMATIVA

ANEXO IV: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE

HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO

NACIONALES PARA MATERIALES PLÁSTICOS)

ANEXO V: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO NACIONAL

ANEXO VI: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO EXTRANJERO –

TRANSPOSICIÓN DE NORMATIVA

ANEXO VII: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO EXTRANJERO

ANEXO VIII: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA

HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS

NACIONALES)

ANEXO IX: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA

HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO

NACIONALES) – ESTUDIO DE TRANSPOSICIÓN

ANEXO X: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA

HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO

NACIONALES) – REALIZACIÓN DE LA HOMOLOGACIÓN

ANEXO XI: CLÁUSULAS DE REPRESENTACIÓN



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ANEXO XII: CONTROL Y SEGUIMIENTO – DESCRIPCIÓN DE TIPOLOGÍAS DE ERROR

ANEXO XIII: DECLARACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN DE

PREVENCIÓN

ANEXO XIV: DOCUMENTO DE COMUNICACIÓN AMBIENTAL A PROVEEDORES



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I. OBJETO DE LA OFERTA

Homologaciones

La homologación de Recuperadores/Recicladores es un proceso externalizado de certificación para control de este tipo de empresas, que tiene como objetivo la verificación de los aspectos de tipo técnico – medioambiental y económico – administrativo que Ecoembes considere necesarios para adjudicar material a una determinada empresa.

El objeto de esta oferta es la contratación de empresas que realicen la prestación de los servicios consistentes en:

1. Homologación de empresas de recuperación y reciclado de PET, PEAD, Film, Plástico Mezcla, Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón Bebidas y Alimentos, procedentes tanto de recogida selectiva de envases ligeros como de basura en masa, en las instalaciones de los propios Recuperadores/Recicladores. Para casos de homologación de Recuperadores/Recicladores fuera del territorio español, será necesaria la realización del estudio de transposición de la normativa y legislación necesaria.

2. Elaboración de informes con los resultados de la homologación con apartado específico en la parte de trazabilidad del material.

3. Realización de los trabajos de seguimiento de la homologación a las empresas recuperadoras/recicladoras de PET, PEAD, Film, Plástico Mezcla, Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón Bebidas y Alimentos, en las instalaciones de los propios Recuperadores/Recicladores.

4. Control y seguimiento de la documentación (posible caducidad de permisos, licencias, durante el período de vigencia de la homologación etc., y caducidad de los informes en situación “Apto Condicionado”).

5. Control de la trazabilidad de todos los materiales que están gestionando los Recuperadores/Recicladores a través de contratos firmados con Ecoembes, hasta su destino final de reciclado.

6. Homologación de empresas acondicionadoras de plásticos tipo Film y Plástico Mezcla gestionados por Ecoembes, procedentes de recogida selectiva en las instalaciones de los propios acondicionadores. Para casos de homologación fuera del territorio español, será necesaria la realización de la transposición de normativa y legislación necesaria.

7. Elaboración de informes de seguimiento y/o complementarios.

8. Elaboración del informe del control de la trazabilidad específico en aquellos casos en que sea requerido este tipo de informe.

9. Servicio de asistencia para la gestión y archivo documental en los procesos de homologación de recuperadores/recicladores y de trazabilidad de materiales.



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Tipos de Homologación:

- Homologación inicial: aquella que se realiza a Recuperadores/Recicladores que desean homologarse por primera vez.

- Homologación de renovación: aquella que se realiza a Recuperadores/Recicladores que están próximos a la caducidad de la vigencia de su homologación. Puede darse el caso de que algún Recuperador/Reciclador quiera renovar su homologación sin estar próximos a la caducidad.

- Homologación de seguimiento o complementaria: aquella que se realiza a Recuperadores/Recicladores que se encuentran en situación de “Apto Condicionado” y que por ello necesitan de un seguimiento de sus condicionantes por parte del equipo homologador.

- Homologación de actualización: aquella que se realiza a demanda de un Recuperador/Reciclador, cuando este último considere necesario hacer constar algún cambio que se hubiera producido en sus instalaciones.

Dado que, como se explicará, tras la realización de cada servicio de homologación la empresa contratada deberá definir con la calificación de “Apto”, “Apto Condicionado”, o “No Apto” a cada empresa a homologar, esta calificación hará que Ecoembes pueda trabajar o no con las empresas de recuperación y reciclado, por lo que la determinación de la aptitud o no de cada empresa es de vital importancia para Ecoembes.

Control de Trazabilidad

- El control de trazabilidad se lleva a cabo a efectos de conocer todos los integrantes y procesos de la cadena de la recuperación de los materiales hasta su destino final de reciclado.

- Así mismo, tras el control de la trazabilidad del material, se determinará si el material que gestiona el Recuperador/Reciclador cumple con la trazabilidad hasta destino final.

- El control de trazabilidad se llevará a cabo sobre el material gestionado a través de contratos de venta de material procedente de plantas de selección, plantas de tratamiento de fracción resto y material gestionado a través de contratos de Recogidas Complementarias / Recogidas Selectivas de Ámbito Privado (en algunas ocasiones, el proceso de control de trazabilidad se llevará a cabo a través del proceso de homologación).

Tipos de control de trazabilidad

En la Homologación Inicial (poco frecuentes)

En la Renovación de la Homologación

Específica de Recogidas Complementarias / Recogidas Selectivas de Ámbito Privado

Específica de Venta de Materiales

Escorias



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Documentación soporte de los procesos de homologación y de control de trazabilidad

Las actividades derivadas de la realización de las homologaciones de Recicladores de plásticos y PET gestionados por Ecoembes, se desarrollarán según el “Procedimiento de Homologación de Recicladores de Plásticos y PET” de Ecoembes (PRO-07) y la “Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Recicladores de Plásticos y PET” (INST-07).

Las actividades derivadas de la realización de las homologaciones de instalaciones de acondicionamiento de FILM y PLÁSTICO MEZCLA se desarrollarán según el “Procedimiento de Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado” (PRO-19), la “Instrucción Técnica para la Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado” (INST-11), el “Procedimiento de Control de la Trazabilidad” (PRO-45) y la “Instrucción Técnica para la realización de controles de trazabilidad de materiales recuperados” ( INST-12).

Las actividades derivadas de la realización de la homologaciones de los materiales Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos gestionados por Ecoembes, se desarrollarán según el Procedimiento de Homologación de Recuperadores/Recicladores de Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón Bebidas y Alimentos (PRO-39), y según la “Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Recuperadores/Recicladores de Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón Bebidas y Alimentos” (INST-08); el “Procedimiento de Control de la Trazabilidad” (PRO-45) y la “Instrucción Técnica para la realización de controles de trazabilidad de materiales recuperados” (INST-12).

Para el Control de la Trazabilidad de manera específica, las actividades se realizarán en base a lo recogido en el “Procedimiento para Control de trazabilidad de materiales recuperados” (PRO-45) y en la “Instrucción Técnica para la realización del Control de trazabilidad de materiales recuperados” (INST-12).

Toda la documentación necesaria para la realización de los servicios objeto de este documento, será entregada a la empresa adjudicataria para la prestación de estos servicios.

II. GESTIÓN DEL PROCESO

II.1. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN PREVIA A LAS VISITAS DE HOMOLOGACIÓN

Y TRAZABILIDAD POR PARTE DEL PERSONAL HOMOLOGADOR

Para la ejecución de las homologaciones (con la excepción de las de seguimiento/complementarias) y para, prácticamente, todos los controles de trazabilidad se requiere de una visita a la instalación del Recuperador/Reciclador (o a las oficinas de Ecoembes en caso de controles de trazabilidad realizados en este emplazamiento) por parte de la empresa adjudicataria. Ecoembes considera de gran importancia que la coordinación y organización previa se lleve a cabo a través del desarrollo de dos etapas, que se describen a continuación:

Etapa 1: Estudios preliminares

En los trabajos de homologación y de control de trazabilidad son necesarios análisis sobre una serie de aspectos. Estos análisis deben ser valorados de cara a la obtención del resultado final de los informes. En muchas ocasiones los análisis deben realizarse de forma específica para cada caso, en función del aspecto a valorar, de la legislación aplicable, etc.



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Para cada homologación y para cada control de trazabilidad, será necesario que el personal homologador prepare, con antelación mínima de 5 días hábiles a la visita al recuperador/reciclador (o a Ecoembes en caso de control de trazabilidad a desarrollar en las oficinas de Ecoembes), un “Informe preliminar de estudio de aspectos de valoración”.

Cada uno de estos “Informes preliminares de estudio de aspectos de valoración” deberá contener, como mínimo, un análisis acerca de los siguientes aspectos de valoración:

Título de gestor de residuos no peligrosos, Autorización Ambiental Integrada, Licencia Ambiental, etc.

Licencia municipal de apertura.

Autorización de vertido de aguas residuales (papelera, recicladores de plásticos, etc.).

Tratamiento de aguas residuales.

Este listado de aspectos de valoración podrá verse ampliado a petición de Ecoembes (por ejemplo para el estudio de aspectos como la Inscripción en el Registro Industrial, Libro de visitas de inspecciones de trabajo, etc.).

La prestación de estos servicios requiere de un estándar de calidad muy elevado, y en el caso de estos “Informes preliminares de estudio de aspectos de valoración” esta calidad debe ser rigurosamente alcanzada, por ser pieza clave en el desarrollo posterior de los trabajos de revisión in situ.

Estos “Informes preliminares de estudio de aspectos de valoración” deben contener, para cada aspecto de los listados anteriormente (Título de gestor de residuos no peligrosos, Autorización Ambiental Integrada, Licencia Ambiental, Licencia municipal de apertura, Autorización de vertido de aguas residuales, tratamiento de aguas residuales) la relación de normativa a aplicar (a nivel europeo, estatal, autonómico, municipal, a nivel de confederaciones hidrográficas, etc.). Para cada una de estas normas el informe contendrá un estudio, un desarrollo de sus implicaciones así como unas conclusiones que establezcan cuáles son los documentos, permisos, evidencias, etc. mínimos para poder dar por superada la valoración de un concepto.

Cada “Informe preliminar de estudio de aspectos de valoración” deberá obrar en poder de Ecoembes con al menos cinco días hábiles de antelación a la fecha de visita.

Etapa 2: Organización y gestión de la visita

Ecoembes comunicará a la empresa adjudicataria la necesidad de la realización de una homologación o de un control de trazabilidad específico.

La empresa adjudicataria contactará con el Recuperador/Reciclador que vaya a recibir visita para la realización de la homologación o del control de trazabilidad. A tales efectos, enviará un escrito al Recuperador/Reciclador (vía email y/o fax) dentro de un plazo de tres días hábiles a contar desde el siguiente a la comunicación por parte de Ecoembes de que es necesario realizar una homologación o control de trazabilidad.

Ese Escrito de Propuesta de Fechas incorporará, como mínimo, la siguiente información:

- Nombre, número de teléfono, dirección de email y fax de la persona que vaya a realizar la visita de homologación y/o control de trazabilidad.

- Propuesta de fechas disponibles para la visita de la empresa de homologación y/o control de trazabilidad. En función del tipo de servicio de que se trate, la propuesta de fechas tendrá que tener las siguientes características:



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o Homologaciones iniciales, homologaciones de actualización y controles de trazabilidad de material:

Mínimo de 3 fechas disponibles, distribuidas dentro de las cuatro semanas siguientes a la propia comunicación.

o Homologaciones de renovación:

Mínimo de 3 fechas disponibles, distribuidas en, al menos, dos semanas diferentes. Todas las fechas propuestas deberán ser previas a la fecha de caducidad de la homologación a renovar.

En este Escrito de Propuesta de Fechas deberá indicarse, además de toda la información anterior, que las fechas disponibles podrán cambiar si el Recuperador/Reciclador responde transcurrida más de una semana a contar desde el envío de este escrito de propuesta.

Además, este Escrito de Propuesta de Fechas deberá ser enviado a Ecoembes, a más tardar un día después de su envío al Recuperador/Reciclador.

II.2. GESTIÓN DE LOS INFORMES

El personal de la empresa adjudicataria realizará la correspondiente visita. Tras haber recabado la información necesaria, emitirá el informe correspondiente.

Para la adecuada gestión de los informes resultantes de los trabajos de homologación y control de trazabilidad específica, la empresa adjudicataria deberá actuar según lo que se indica a continuación:

Informes de homologación: Se emitirán por duplicado, salvo que Ecoembes indique expresamente otra cantidad. Una copia será para Ecoembes, pudiendo ser en formato digital o en papel o ambas, a petición de Ecoembes; y la otra en papel, para el Recuperador/Reciclador homologado.

Plazos: a la hora de establecer los plazos es necesario considerar que el reciclador dispone de 10 días hábiles para aportar la documentación que no hubiera podido entregar en el momento de la visita. Transcurridos estos 10 días hábiles, la empresa dispone de un plazo de 15 días hábiles para que el informe obre en poder tanto de Ecoembes como del Recuperador/Reciclador; lo que supone que el informe impreso deberá ser recibido tanto en Ecoembes como en el Recuperador/Reciclador dentro de este plazo. De no existir causa justificada será imprescindible cumplir con los plazos establecidos.

Informes de trazabilidad específica: se emitirá una copia para Ecoembes, pudiendo ser en formato digital o en papel o ambas, a petición de Ecoembes; y otra en papel, para el Recuperador/Reciclador. En los informes deberá venir reflejado expresamente si se cumple o no la trazabilidad del material. Ambos informes deberán enviarse al mismo tiempo y dentro de los 30 días naturales posteriores a la finalización de la fecha de la realización del control de trazabilidad, salvo que exista causa debidamente justificada. De no existir causa justificada será imprescindible cumplir con los plazos establecidos. Este informe deberá recoger el control de trazabilidad de todos los materiales gestionados.



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Informe de seguimiento de incidencias de trazabilidad. Se emitirán por duplicado, salvo que Ecoembes indique expresamente otra cantidad. Una copia será para Ecoembes, pudiendo ser en formato digital o en papel o ambas, a petición de Ecoembes; y la otra en papel, para el Recuperador/Reciclador homologado. Ambos informes deberán enviarse al mismo tiempo y dentro de los 7 días naturales posteriores a la fecha indicada como plazo máximo en el informe en el que se pusiera de manifiesto la incidencia.

Al tiempo que se envían los informes de homologación o de control de trazabilidad, deberán ser acompañados (con el envío de la copia correspondiente a Ecoembes) de la correspondiente cláusula de representación (Anexo XI).

Todos los informes resultantes de la prestación de los servicios objeto del presente pliego, y previo a su envío a Ecoembes y al Recuperador/Reciclador, deberán contar con la revisión de un auditor senior/jefe de proyecto, o categoría similar.

Elaboración de informes

Todos los informes (tanto de homologación como de control de trazabilidad), llevarán recogido el nombre de la empresa recuperadora/recicladora, localización de la instalación y persona de contacto del Recuperador/Reciclador controlado.

También se indicarán los nombres del personal de homologación (al menos el de la persona que realiza la visita, el de la persona que revisa el informe y el de la persona que firma el informe).

En función del tipo de servicio de que se trate, los informes requieren de diferentes contenidos.

Homologaciones iniciales o de renovación

Los posibles tipos de informes generados a partir de cada tipo de homologación inicial o de renovación, deberán contener al menos:

Todos los “Conceptos de valoración” recogidos en la versión vigente de la “Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Recuperadores/Recicladores de Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos” (INST-08) (en casos de homologación de materiales Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos) o en la “Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Recicladores de Plásticos y PET” (INST-07) (en el caso de homologación de PET, PEAD, Film y Plástico Mezcla) en el momento de realización de la homologación.

Un apartado específico sobre si se cumple o no la trazabilidad del material hasta el destino final (caso de aplicar). En el caso de haber surgido incidencias que impidan comprobar la trazabilidad, se deberá establecer en el informe el plazo para la resolución de dichas incidencias.

Deberán concluir con la decisión de aptitud o no, del reciclador objeto de la homologación, para el procesado del material gestionado por Ecoembes. Existiendo las posibilidades de ser “Apto”, “Apto Condicionado”, y “No Apto”.

En el caso de que el resultado sea de “Apto” no será necesaria la aportación de documentación adicional para la superación de la homologación.



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En el caso de que el resultado sea de “Apto Condicionado” el informe deberá indicar expresamente qué conceptos están en trámite, y la documentación y plazo en que deberá ser aportada la misma por parte del Recuperador/Reciclador a la empresa adjudicataria.

En el caso de que el resultado sea de “No Apto” el informe deberá indicar el motivo, recogiendo y justificando el no cumplimiento con los aspectos obligatorios revisados y que no han sido superados.

Los informes derivados de homologaciones iniciales y de revisión deberán además contener el grado de terminación del producto final y la capacidad de tratamiento, la cual vendrá expresada en t/año.

Homologaciones de Seguimiento/Complementarias

En algunas ocasiones es posible que, tras la revisión de algún requisito de homologación, se ponga de manifiesto la necesidad de realizar comprobaciones posteriores para determinar su cumplimiento.

Esta necesidad de revisión complementaria, puede venir dada por diversas razones, por ejemplo, si a la hora de valorar una determinada licencia, autorización, etc. su resolución se encontrase en situación de trámite administrativo.

Los informes resultantes “Apto Condicionado” serán consecuencia de este tipo de situaciones, y requerirán de seguimiento por parte del equipo homologador.

Esa situación generará informes de seguimiento/complementarios, con la frecuencia que el equipo homologador estime oportuno. Estos informes incluirán un plazo máximo para la resolución de cada uno de los requisitos cuya superación condicione el resultado de la homologación.

Así mismo, el equipo homologador será el único responsable del seguimiento en el tiempo de estos requisitos condicionantes, así como de aquella documentación que caduque a lo largo del período de vigencia de la homologación.

Por tanto, los informes derivados de homologaciones de seguimiento/complementaria, deberán:

Especificar los aspectos revisados y las modificaciones supuestas frente a la homologación anterior realizada.

Concluir con la decisión de aptitud o no, del reciclador objeto de la homologación, para el procesado del material gestionado por Ecoembes. Existiendo las posibilidades de ser “Apto”, “Apto Condicionado”, y “No Apto”. En los casos de “Apto Condicionado”, deberán indicar la fecha de caducidad de su situación de “Apto Condicionado”.

Controles de trazabilidad específica

Los informes resultantes del Control de Trazabilidad específica incluirán al menos lo siguiente:

Nombre, localización y persona de contacto del Recuperador/Reciclador controlado.



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Equipo de control de trazabilidad. Fechas y lugar del control de la trazabilidad. Materiales controlados, por orígenes, vías de recuperación y

período. Autorización como gestor de residuos, indicando fecha desde la

que se le concede y fecha en la que caduca (si procede). Listado de documentos de referencia y documentos analizados,

con indicación de cómo queda garantizado documentalmente el flujo de trazabilidad.

Documentación de calibración de la báscula, indicando la vigencia de la misma.

Observaciones. Descripción de las Incidencias / Recomendaciones, si procede, y

los plazos destinados a dar cumplimiento de los mismos, Conclusiones: concluyendo si se asegura la trazabilidad o no. Anexos:

Anexo fotográfico (opcional). Información adicional (opcional).

II.3 GESTIÓN DE LAS MUESTRAS:

En varios tipos de homologación es necesario enviar muestras de material a Ecoembes; homologaciones iniciales, de renovación de PET y PEAD y en la mayoría de los casos para homologaciones de actualización para estos dos materiales. Se enviarán por correo postal o mensajería y anexas al informe de homologación, especificando claramente la empresa a la que pertenece.

Asimismo, se acompañará de los resultados del análisis de calidad correspondiente.

Para el material PET: se enviará una muestra de la escama obtenida y del material inyectado, a petición de Ecoembes.

Para el material PEAD: se enviará una muestra de la granza obtenida.



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II.4 TAREAS A DESARROLLAR POR EL PERSONAL DE ASISTENCIA EN EL SERVICIO DE HOMOLOGACIÓN Y CONTROL DE TRAZABILIDAD

El trabajo de asistencia en los servicios de homologación y control de trazabilidad será llevado a cabo por una persona que tendrá dedicación a tiempo completo (40 horas semanales) en el desempeño de las funciones siguientes:

Planificación y seguimiento de las renovaciones de homologación de recuperadores/recicladores.

Seguimiento y comunicación de las homologaciones de recuperadores/recicladores en apto condicionado.

Comunicaciones con recuperadores/recicladores, con el equipo de homologación/control de trazabilidad y con Ecoembes.

Coordinación con los recuperadores/recicladores de los trabajos a realizar por el equipo de homologación/control de trazabilidad.

Tareas de PRL (coordinación con Ecoembes, Recuperador/Reciclador y Empresa de Homologación/Control de trazabilidad).

Revisión de Informes. Cada año, se estima un total de 210 informes de homologación inicial o de renovación, 170 informes de seguimiento de homologación, 5 informes de actualización, 190 informes de control de trazabilidad.

Preparación de certificados para su emisión (220 certificados anuales aprox.).

Envío de certificados, recordatorios, informes y otras comunicaciones a Recuperadores/Recicladores.

Actualizaciones de los listados de recicladores en la página web de Ecoembes.

Archivo y control de expedientes de homologación y control de trazabilidad. El archivo se realizará, para cada expediente, tanto en soporte documental en papel en las oficinas de Ecoembes, como escaneado en el sistema informático de Ecoembes. A estos efectos, cada expediente de homologación consta de:

Informe de homologación inicial y/o renovación/es

Informes de seguimiento

Informes de actualización

Comunicaciones

Certificados

Cláusula de representación

Informes de control de trazabilidad

Otras tareas que Ecoembes considere necesario realizar en el ámbito de esta colaboración.



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II.5 FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO

Servicios de Homologación

Los servicios de homologación serán facturados por la empresa de homologación directamente al Recuperador/Reciclador objeto de la homologación (ver Anexos II, III y IV), y será el propio Recuperador/Reciclador quien abonará el importe a la empresa de homologación antes de realizar la homologación.

Homologación de instalaciones en territorio nacional

La empresa de homologación deberá enviar al Recuperador/Reciclador el presupuesto y forma de pago del servicio de homologación completo, en un plazo máximo de 3 días hábiles a contar desde el siguiente a la recepción de la solicitud de homologación por parte de la empresa de homologación.

El Recuperador/Reciclador deberá abonar por adelantado el 100% del importe total de la factura de homologación con quince días hábiles de antelación a la fecha de visita.

Homologación de instalaciones fuera del territorio nacional

La facturación, deberá articularse de tal forma que se solicite al Recuperador/Reciclador el pago escalonado y por adelantado a la prestación de los diferentes servicios:

1. Realización del estudio de transposición de normativa. Una vez el Recuperador/Reciclador realice el pago por este concepto y lo evidencie (en el presupuesto la empresa de homologación deberá indicar al Recuperador/Reciclador que se le deberá evidenciar a través del envío de un documento justificante de transferencia bancaria por el importe ofertado para el estudio de transposición), deberá transcurrir un máximo de 15 días hábiles, a contar desde el siguiente a la recepción del documento justificativo del pago, para comenzar con la confección de este estudio.

2. Realización del resto de procesos necesarios para obtención de la homologación. En el presupuesto elaborado por la empresa de homologación, se deberá informar al Recuperador/Reciclador de que es necesario el pago por adelantado de la cantidad presupuestada y evidenciarlo a través del envío, por parte del Recuperador/Reciclador interesado, del justificante de transferencia bancaria. Se deberá indicar expresamente que, en tanto en cuanto no se evidencie ese pago, no se estudiará el cumplimiento de los aspectos a valorar por parte del Recuperador/Reciclador en proceso de homologación.

Servicios de Control Específico de Trazabilidad del material.

Los Servicios de Control Específico de Trazabilidad del material, serán facturados por la empresa de control de la trazabilidad directamente a Ecoembes, quien abonará el importe de los servicios realizados una vez haya sido recibido el informe por parte de Ecoembes. Las facturas serán abonadas tras su recepción en Ecoembes en los plazos establecidos en la legislación vigente.



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Servicios de Asistencia en el Proceso de Homologación y Control de Trazabilidad.

Estos servicios, serán facturados mensualmente por la empresa directamente a Ecoembes, quien abonará el importe de los servicios tras la emisión de las facturas correspondientes por parte de la empresa. Las facturas serán abonadas tras su recepción en Ecoembes en los plazos establecidos en la legislación vigente.

III PREPARACIÓN DE LA OFERTA

III.1 ESTIMACIÓN DE SERVICIOS

En cuanto a las homologaciones, y con el objeto de ajustar al máximo los precios, a continuación se hace una previsión de las renovaciones de homologación que tendrán lugar durante los tres últimos trimestres del año 2016, y durante el año 2017.

RENOVACIONES DE HOMOLOGACIÓN

01.04.2016 / 31.12.2017

NACIONALES

MATERIALES01.04.2016 / 31.12.2016

01.01.2017 / 31.12.2017

PET 6 12

PEAD 2 18

FILM 4 9

PLÁSTICO MEZCLA 1 1

ACERO 28 45

ALUMINIO 27 46

PAPEL/CARTÓN 25 32

CARTÓN BEBIDAS 17 30

EXTR

ANJEROS

MATERIALES01.04.2016 / 31.12.2016

01.01.2017 / 31.12.2017

PET ‐ 2 (*)

PEAD 1 (**) 1 (***)

FILM 1 (****) ‐

PLÁSTICO MEZCLA ‐ ‐

(*) Dos en Portugal (una en Portalegre y una en Famalicão)

(**) Una en Portugal (Porto de Mos)

(***) Una en Italia (Sestino, Arezzo)

(****) Una en Portugal (Porto de Mos)

Por otro lado, se prevé realizar, aproximadamente, 302 controles de trazabilidad específicos durante el periodo 01/04/2016 – 31/12/2017. Asimismo, se prevé realizar un total de 8 revisiones de trazabilidad de Recogidas Selectivas de Ámbito Privado en 2016 y 20 durante 2017. Algunas de estas revisiones de control de trazabilidad se realizarán incluidas en los controles de trazabilidad específicos de recogidas complementarias.



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III.2 DOCUMENTACIÓN APORTADA POR ECOEMBES

En caso de adjudicación de este servicio, Ecoembes entregará a la empresa designada la documentación necesaria para desarrollar los trabajos solicitados.

“Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Instalaciones para Reciclado de Plásticos y PET” (INST-07).

“Instrucción Técnica para la Realización de la Homologación de Recuperadores/Recicladores de Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos” (INST-08).

“Instrucción Técnica para la realización del Control de la Trazabilidad de Materiales Recuperados” (INST-12).

“Instrucción Técnica para la Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado” (INST-15).

III.3 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL SECTOR DE LAS AUDITORÍAS Y/O REVISIONES MEDIOAMBIENTALES

Con objeto de dotar de garantías adicionales, y en la línea de aseguramiento de la calidad en la prestación del servicio, las empresas ofertantes indicarán su experiencia relevante en el sector de las auditorías y/o revisiones medioambientales.

La aportación de información relativa a la experiencia en el sector de auditorías y/o revisiones medioambientales deberá ser descrita en un punto específico de la oferta, y será la única experiencia de la empresa a describir en la misma.

En este sentido la experiencia que aporte la empresa, en número de horas, se contabilizará atendiendo a una serie de criterios. Para cada trabajo se indicará:

Número de auditores / revisores participantes.

Horas de auditoría y/o revisión de cada auditor / revisor. Estas horas contabilizarán las horas de gabinete y las horas de auditoría / revisión en campo.

Justificación de por qué puede ser considerado una auditoría y/o revisión medioambiental.

III.4. RECURSOS NECESARIOS

Las ofertas incluirán los medios humanos y materiales asignados para la adecuada prestación de los servicios.

Las empresas ofertantes deberán adjuntar a la oferta:

Listado del equipo homologador y de control de trazabilidad.

Evidencia documental, mediante curriculum vitae, de que el personal que aparece en el listado del equipo homologador y de control de trazabilidad posee:

Experiencia previa en auditorías:

o De al menos quince auditorías o trabajos equivalentes, o bien



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o Haber realizado cinco visitas de homologación como observador y cinco visitas de control de trazabilidad como observador. Si en alguna visita se realizase una homologación en cuyo desarrollo se lleve a cabo control de trazabilidad, la visita computará tanto como visita de homologación como visita de control de trazabilidad.

Experiencia en el sector del Medio Ambiente de al menos 2 años y conocimientos financieros.

Conocimientos suficientes de idioma inglés. A este respecto, se considerarán conocimientos suficientes haber realizado alguna auditoría fuera de España desarrollada en idioma inglés o disponer de certificado que acredite que los conocimientos del personal de homologación son suficientes para el desempeño del trabajo.

Además será necesario que la empresa aporte compromiso expreso de que el personal homologador (que será quien realizará las visitas de homologación y control de trazabilidad) cumpla con todos estos requisitos.Listado del equipo de auditores senior/jefes de proyecto o personal con categoría similar, responsable de la revisión de los informes.

Evidencia documental, mediante curriculum vitae, de que el equipo de auditores senior/jefes de proyecto posea esa categoría.

La empresa adjudicataria, deberá aportar a Ecoembes compromiso de que, antes del inicio de la prestación de los servicios se entregará listado y curriculum vitae, actualizado y fechado, del personal que vaya a realizar los servicios objeto del presente pliego.

La oferta deberá incluir:

Certificación por la norma UNE-EN-ISO 9001 para las actividades objeto de la presente oferta. Si el alcance de la Certificación presentada en la oferta no recogiera las actividades objeto del pliego, se deberá aportar compromiso expreso de ampliación del alcance.

Certificación por la norma UNE-EN-ISO 14001 para las actividades objeto de la presente oferta. Si el alcance de la Certificación presentada en la oferta no recogiera las actividades objeto del pliego, se deberá aportar compromiso expreso de ampliación del alcance.

La oferta deberá indicar que el análisis de las muestras que se lleve a cabo en el ámbito de estos servicios, se desarrollará en laboratorio, propio o ajeno, con capacidad tecnológica suficiente para realizar los ensayos necesarios.

En cuanto al personal de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad, la oferta deberá incluir el compromiso por parte de la empresa, de que:



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Este personal podrá desplazarse a Ecoembes para realizar trabajos en las propias oficinas de Ecoembes (siendo, los costes de desplazamiento por cuenta de la empresa adjudicataria quien, en su oferta, tendrá que internalizarlos en el precio). Se estima que el personal de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad acudirá a Ecoembes al menos una vez por semana.

Este personal dispondrá, como mínimo, de teléfono móvil de empresa y ordenador portátil con acceso a internet y correo electrónico. Los costes y la gestión técnica de estos medios (tanto de los equipos y/o dispositivos como los derivados de su utilización) serán por cuenta de la empresa adjudicataria quien, en su oferta, tendrá que internalizar los costes en el precio.

Para la realización de las tareas de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad, será necesario que el personal que vaya a realizar estas actividades, escanee, fotocopie, imprima y envíe por correo postal y/o electrónico, gran cantidad de documentación. A estos efectos es imprescindible que la empresa ponga a disposición de este personal los medios necesarios para llevar a efecto estas tareas. Los costes de estas tareas de escaneado, fotocopiado, impresión, envío, etc., serán por cuenta de la empresa adjudicataria, quien, en su oferta, tendrá que internalizar los costes en el precio.

III.5 DURACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

La duración del contrato será por tres años, de 1 de abril de 2016 a 31 de marzo de 2019. Al finalizar dicho periodo, se podrá prorrogar el contrato por un año adicional, por acuerdo expreso entre las partes, con revisión de las condiciones económicas del contrato, de acuerdo con el Apartado III.6 (Presupuesto).

III.6 PRESUPUESTO

Homologaciones y controles de trazabilidad en territorio nacional:

El presupuesto, deberá realizarse en base a los supuestos recogidos a continuación, teniendo en cuenta los conceptos a valorar en cada caso y que en cada supuesto se generará un tipo de informe.

El presupuesto, para el caso de las homologaciones, deberá indicarse para cada material, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones:

o Todas las homologaciones iniciales y de renovación requieren de desplazamiento a las instalaciones.

o Las homologaciones iniciales y de renovación para los materiales PET y PEAD incluirán el análisis de una muestra de producto acabado.

o La mayoría de las homologaciones de actualización de materiales plásticos suponen desplazamiento para realización de prueba industrial, y además y para los materiales PET y PEAD, de toma de muestra y análisis en laboratorio.



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o

o Las homologaciones de seguimiento/complementarias se presupuestarán a precio 0,00 euros.

o Las homologaciones de actualización sin desplazamiento se presupuestarán a precio 0,00 euros.

1. Homologación inicial o de renovación. tendrá lugar en las instalaciones del propio recuperador/reciclador, por lo que siempre supondrá de desplazamiento por parte del equipo homologador.

En este tipo de homologación se pueden dar los siguientes casos:

1.1 Homologaciones de Acero, Aluminio, Cartón para Bebidas y Alimentos y Papel/Cartón:

1.1.1 Homologación para uno solo de estos materiales (bastante habitual). En estas homologaciones se requiere desplazamiento por parte del equipo homologador. El precio de la homologación será el mismo para cualquiera de los materiales siguientes: Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos. (supuesto 1.1.)

1.1.2 Homologación para combinaciones de dos materiales de cualquiera de los cuatro indicados (Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos), realizándose las dos homologaciones aprovechando el mismo desplazamiento. Muy frecuente. (supuesto 1.2.)

1.1.3 Homologación para combinaciones de tres materiales de cualquiera de los cuatro indicados (Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos), realizándose las tres homologaciones aprovechando el mismo desplazamiento. Poco frecuente. (supuesto 1.3.)

1.1.4 Homologación para los cuatro materiales (Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos), aprovechando el mismo desplazamiento. Muy frecuente. (supuesto 1.4.)

En estas homologaciones, se revisarán aspectos económicos así como otros relativos a permisos, licencias, sistema de prevención de riesgos laborales, trazabilidad del material (casos en los que el Recuperador/Reciclador haya tratado material gestionado por Ecoembes), calidad y medio ambiente. Todos estos aspectos quedan recogidos en el Anexo I.

1.2 Homologaciones de PET, PEAD, Film y Plástico Mezcla

1.2.1 Homologación de PET (supuesto 1.5.). Es necesario desplazamiento. Imprescindible desglosar el coste de realización del análisis de la muestra.

1.2.2 Homologación de PEAD (supuesto 1.6.). Es necesario desplazamiento. Imprescindible desglosar el coste de realización del análisis de la muestra.



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1.2.3 Homologación de Film (supuesto 1.7.). Es necesario desplazamiento.

1.2.4 Homologación de Plástico Mezcla (supuesto 1.8.). Es necesario desplazamiento.

En estas homologaciones, se revisarán aspectos económicos así como otros relativos a permisos, licencias, sistema de prevención de riesgos laborales, trazabilidad del material (casos en los que el Recuperador/Reciclador haya tratado material gestionado por Ecoembes), calidad y medio ambiente. Asimismo, se realizará una prueba industrial para la determinación de capacidad. Todos estos aspectos quedan recogidos en el Anexo I.

Los resultados de las homologaciones iniciales o de renovación, para cualquier material, pueden ser:

1. Apto 2. Apto Condicionado (en estos casos se requerirá de seguimiento) 3. No Apto

2. Homologación de seguimiento/complementaria (supuesto 2: sin coste) derivada de resultados “Apto Condicionado”. Estas homologaciones no suponen desplazamiento. Se pueden dar los siguientes casos:

1. Homologación para un material (bastante habitual) 2. Homologación para dos materiales (muy frecuente) 3. Homologación para tres materiales (poco frecuente) 4. Homologación para cuatro materiales (muy frecuente)

Consistente en la revisión de aspectos con fecha de caducidad que requieran un seguimiento de los mismos. Para estos casos el Recuperador/Reciclador deberá remitir la documentación pertinente al equipo homologador.

De esta manera, se determinará si la instalación homologada continúa en situación de “Apto Condicionado”, o de la necesidad de pasar a ser “Apto” o incluso “No Apto”.

3. Homologación de actualización: que podrá o no suponer desplazamiento a las instalaciones del recuperador/reciclador.

3.1 Homologación de actualización sin desplazamiento (supuesto 3.1): se presupuestarán a precio 0,00 euros.

3.2 Homologación de actualización con desplazamiento, sin prueba industrial (supuesto 3.2).

3.3 Homologación de actualización con desplazamiento, con prueba industrial y análisis de muestra (materiales PET, PEAD) (supuesto 3.3).

3.4 Homologación de actualización con desplazamiento, con prueba industrial sin análisis de muestra (materiales Film y Plástico Mezcla) (supuesto 3.4).

4. Control de la Trazabilidad Específica de materiales: se dan casos en los que un Recuperador/Reciclador retira material gestionado por Ecoembes y sea necesario realizar un control de trazabilidad de manera específica (sin que este control se lleve a cabo a través de la homologación), según la “Instrucción Técnica para la realización del Control de trazabilidad de materiales recuperados” (INST-12).



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Se podrán dar tres tipos de Trazabilidad Específica del Material:

4.1. Control de trazabilidad con desplazamiento a la instalación del Recuperador/Reciclador (supuesto 4.1.) que requiera informe específico de dicho control y en el que se realice el desplazamiento exclusivamente a efectos de realización del control de trazabilidad.

4.2. Control de trazabilidad con desplazamiento a la instalación del Recuperador/Reciclador (supuesto 4.2.) que requiera informe específico de dicho control (casos en que se realice al mismo tiempo la visita de homologación y se aproveche para realizar el control de trazabilidad para otros materiales que haya gestionado).

4.3. Control de trazabilidad sin desplazamiento a la instalación del recuperador/reciclador, a realizar en las instalaciones de Ecoembes, donde se facilitará la documentación pertinente. Este tipo de controles permitirá realizar en un día más de un control de trazabilidad (Se estima que en una jornada en Ecoembes se podrán realizar entre 6 y 7 controles de trazabilidad). (supuesto 4.3.).

Con el objeto de asegurar la trazabilidad del material recuperado, podrá ser necesario analizar los siguientes aspectos, siempre con evidencia documental:

- Título de gestor de residuos no peligrosos.

- Documentación de calibración de la báscula.

- Facturas y/o albaranes de:

- Entradas de material: se solicitará al Recuperador/Reciclador:

Albaranes (muestra representativa) de varias procedencias al azar durante un año natural, o

Albaranes de cómo mínimo un trimestre natural de todas las procedencias

- Salidas mediante facturas y/o albaranes de venta y/o certificados de trazabilidad hasta destino final de reciclado. Podrá ser necesario realizar el control de todas las facturas y albaranes de venta justificativos de que el material ha llegado hasta destino final.

El equipo de control de la trazabilidad valorará según las evidencias aportadas, si se verifica o no la trazabilidad del material y lo recogerá de manera explícita en el informe de homologación o en su caso en el informe de trazabilidad. En el caso de haber surgido incidencias que impidan comprobar la trazabilidad, se deberá establecer en el informe el plazo para resolución de dicha incidencia.

Importante: el equipo de control de trazabilidad deberá guardar la confidencialidad de los clientes del Recuperador/Reciclador, y no podrá fotocopiar / retirar información alguna referente a nombres de los mismos.

El presupuesto de cada uno de los supuestos anteriores, deberá ser el mismo con independencia de la zona geográfica en la que se encuentre la instalación objeto del servicio.

Los servicios de homologación serán facturados por la empresa de homologación al Recuperador/Reciclador, mientras que los servicios de control de trazabilidad que requieran informe específico serán facturados a Ecoembes.

Asistencia en los procesos de homologación y control de la trazabilidad.

Se presentará el precio completo de este servicio por año natural.



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Homologaciones y control de trazabilidad fuera del territorio nacional:

Para todo el proceso, será imprescindible el manejo del idioma inglés escrito y hablado por parte del personal de la empresa de homologación que vaya a realizar los trabajos, pues todos o parte de los documentos (presupuestos, facturas, informes, estudios, etc.) pueden desarrollarse en este idioma (la/s visita/s también puede/n desarrollarse en este idioma).

La empresa de homologación adjudicataria será la responsable de que, en el marco del Real Decreto 252/2006 Artículo 2. Anejo 4 (o en sus correspondientes modificaciones), se establezca la calificación de APTO o de APTO CONDICIONADO exclusivamente a aquellas empresas con instalaciones fuera de la Unión Europea, cuya homologación garantice que los residuos de envases exportados a dichas instalaciones puedan ser contabilizados como valorizados o reciclados, considerando la necesidad de comprobar la existencia de pruebas fidedignas de que la valorización o el reciclado se puedan llevar a cabo en condiciones equivalentes, en términos generales, a las establecidas por la normativa comunitaria en este ámbito. Los informes de homologación con calificación de APTO o APTO Condicionado, correspondientes a servicios prestados fuera del territorio de la Unión Europea deberán, obligatoriamente, reflejar estas consideraciones, en el marco del mencionado Artículo 2 y Anejo 4 del Real Decreto 252/2006.

Asimismo, y también en el marco del Real Decreto 252/2006 Artículo 2. Anejo 4 (o en sus correspondientes modificaciones), también será de responsabilidad exclusiva de la empresa que realice los controles de trazabilidad del material que haya sido reciclado o valorizado en una instalación homologada situada fuera de la Unión Europea, que este reciclado o valorización pueda ser contabilizado como reciclado o valorizado, tras consideración de las pruebas fidedignas de que la valorización o el reciclado se hayan llevado a cabo en condiciones equivalentes, en términos generales, a las establecidas por la normativa comunitaria en este ámbito. Los controles de trazabilidad que se desarrollen tanto a través de homologaciones como de controles de trazabilidad específicos y que incorporen como conclusión final que la trazabilidad queda satisfactoriamente justificada, deberán, obligatoriamente, reflejar estas consideraciones, en el marco del mencionado Artículo 2 y Anejo 4 del Real Decreto 252/2006.

A la hora de realizar los controles de trazabilidad será norma habitual que Ecoembes facilite a la empresa de homologación y control de trazabilidad el dato de cantidades totales entregadas por las plantas de selección a los Recuperadores/Recicladores, siendo el objetivo principal de este control de trazabilidad el verificar que la totalidad de estas cantidades pueda ser contabilizada como material reciclado en el marco del Anejo 4 del Real Decreto 252/2006, en lo relativo al Punto 3. Determinación de los datos (el peso de los residuos de envases valorizados o reciclados será el de las entradas de residuos de envases en un proceso efectivo de valorización o reciclado. En caso de que la producción de un centro de clasificación se destine a procesos efectivos de reciclado o valorización sin pérdidas significativas, se podrá considerar que dicha producción corresponde al peso de los residuos de envases valorizados o reciclados). Cualquier desviación detectada con respecto a este punto deberá ser puesta de manifiesto en el informe de homologación y/o control de trazabilidad. Se entenderán como desviaciones, entre otros, aquellos casos en que la merma del proceso sea considerada como significativa por el auditor.

De cara a valorar los conceptos, y para cada caso, la empresa de homologación realizará un estudio de transposición de aplicación en el país en que se encuentren las instalaciones objeto de homologación, de tal forma que la normativa y legislación solicitadas en España, para cada uno de los conceptos valorados en territorio español sean igualmente tenidas en consideración en plantas de reciclado no españolas. Asimismo, de existir en el país en el que se encuentre la



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instalación normativa específica a cumplir para el normal desarrollo de la actividad de reciclado y tratamiento y gestión de residuos, deberá ser tenido en cuenta en el estudio de homologación, incorporando los requerimientos necesarios a la lista de los que sean de aplicación en España. Este estudio de transposición será aportado, al mismo tiempo y dentro de los plazos indicados en el apartado II.IV, tanto al Recuperador/Reciclador como a Ecoembes.

El presupuesto completo, dada la complejidad de establecer el estándar para este tipo de homologaciones en países a distancias tan variables (Inglaterra, China, Francia, Turquía, Portugal, Italia, Alemania, India, etc.), deberá ser remitido en cada caso al reciclador solicitante y a Ecoembes (no tendrá que aportarse en la oferta objeto de este Pliego), considerando lo establecido en los supuestos recogidos anteriormente para homologaciones en territorio nacional español, teniendo en cuenta los conceptos a valorar en cada caso y que en cada supuesto se generará un tipo de informe.

El presupuesto para estas homologaciones deberá entregarse al reciclador a homologar en un plazo máximo de 10 días hábiles, a contar desde el día siguiente a la recepción de la solicitud por parte de la empresa de homologación, ya provenga la misma de Ecoembes o del reciclador interesado.

Aunque se sobreentiende, la consideración incorrecta o no consideración de cualquiera de los requisitos necesarios (si es que se diera el caso) será de responsabilidad exclusiva de la empresa de homologación.

Los informes resultantes “Apto Condicionado” requerirán de seguimiento por parte del equipo homologador. Esa situación generará informes de seguimiento/complementarios, con la frecuencia que el equipo homologador estime oportuno.

Así mismo, el equipo homologador será el único responsable del seguimiento en el tiempo de los requisitos condicionantes de las empresas objeto de la homologación, así como de aquella documentación que caduque a lo largo del período de vigencia de la homologación. Elaboración de Presupuesto

En cuanto a los presupuestos a elaborar, y para casos de homologaciones en territorio nacional, deberán incluirse desglosados los siguientes conceptos: personal, viajes, dietas, alojamiento, análisis de laboratorio, emisión de informes de homologación, seguimiento de las homologaciones, informes de seguimiento y/o complementarios, y, en definitiva, todo lo necesario para la correcta prestación de los servicios.

En cuanto al presupuesto para el Control de la Trazabilidad del Material de manera específica, deberá incluirse desglosado los siguientes conceptos: personal, viajes, dietas, alojamiento, emisión de informe de Control de la Trazabilidad, y, en definitiva todo lo necesario para la correcta prestación de los servicios.

Los costes unitarios no incluirán ni los gastos generales ni el beneficio industrial, que deberán definirse en la oferta como un coeficiente del coste total directo e indirecto.

Los costes unitarios por servicio serán los que sirvan para confeccionar el importe a pagar por los controles específicos que se encarguen por parte de Ecoembes.

El presupuesto deberá indicar las condiciones económicas para los años 2016, 2017 y 2018. Además, deberá indicar las condiciones económicas para el año 2019, las cuales serán de aplicación en caso de prórroga acordada expresamente por las partes.



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IV. CONTROL Y SEGUIMIENTO

El seguimiento de la prestación de los servicios quedará bajo la supervisión del Dpto. de Reciclado y Recogidas Complementarias de la Dirección de Materiales y Tratamientos de Ecoembes.

Para la consecución de sus objetivos, Ecoembes considera de capital importancia la prestación de los servicios con la máxima calidad. Por ello, Ecoembes llevará a cabo un seguimiento de la actividad de los trabajos realizados.

Entre las acciones de seguimiento, se encuentran las siguientes:

- Mantener como mínimo reuniones trimestrales con la empresa adjudicada para la realización de estos trabajos.

- La empresa adjudicada deberá enviar periódicamente a Ecoembes, una serie de “Tablas de Control”. El envío se realizará los días 5, 15 y 25 de cada mes, salvo que estos días coincidan con sábado o festivo, en cuyo caso, se enviará al siguiente día laborable que no sea sábado.

En estas tablas de control de homologaciones y de trazabilidad específica deberá quedar recogida la situación de cada uno de los Recuperadores/Recicladores. El formato y contenido de las tablas de control deberá adaptarse a lo que establezca Ecoembes en cada momento. Las tablas deberán recoger, como mínimo, la siguiente información para cada homologación (tanto de tipo inicial, como de renovación, como de seguimiento/complementaria) y control de trazabilidad:

o Nombre del Recuperador/Reciclador.

o Denominación/es anterior/es de cada empresa si hubiera cambiado de razón social,...

o Persona/s de contacto.

o Dirección de la instalación y dirección fiscal de la compañía.

o Teléfono/s.

o Correo/s electrónico/s.

o CIF.

o CNAE.

o Envío de carta de manifestaciones y litigios (sólo en homologación).

o Fecha de la visita (casos en que se haya realizado ya).

o Fecha prevista para la visita (casos en que aún no se haya realizado la visita, pero que la fecha haya sido acordada con el Recuperador/Reciclador).

o Fechas propuestas para la visita (casos en que aún no se haya realizado la visita, y, habiéndose enviado la propuesta de fechas, la fecha definitiva no haya sido acordada con el Recuperador/Reciclador).

o Nombre y Apellido de la persona que realiza la visita y elabora el informe.

o Nombre y Apellido del Auditor de categoría Senior/Jefe de Proyecto que revisa el informe.

o Fecha envío informe.



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o Calidad (caso homologación de PET y PEAD).

o Capacidad (sólo en homologación).

o Tipo de homologación.

o Resultado de la homologación.

o Fecha vencimiento de la homologación.

o Fecha informe.

o Fecha límite para resolución de los requisitos condicionantes (derivados de homologaciones en apto condicionado) (sólo para informes de homologación).

o Motivo de cada uno de los requisitos condicionantes (en homologaciones).

o Fecha límite para resolución de incidencias detectadas en los informes de trazabilidad específica.

o Motivo de cada una de las incidencias detectadas (en trazabilidad específica).

o Código de certificado (sólo en homologación).

o Fecha de caducidad de la autorización como gestor de residuos.

o Otras fechas de caducidad para licencias, autorizaciones, certificaciones que así lo requieran (por ejemplo, certificado de verificación/calibración de la báscula).

o Cantidades trazadas en la visita por cada línea de actividad (envases ligeros, basura en masa y recogidas complementarias).

Estas tablas se remitirán a Ecoembes los días 5, 15 y 25 de cada mes, salvo que estos días coincidan con sábado o festivo, en cuyo caso, se enviarán al siguiente día laborable que no sea sábado. El envío se realizará con esta periodicidad hasta que se habilite una aplicación informática para que la empresa de homologación pueda cargar todos estos datos relativos al expediente de homologación y control de trazabilidad a través de internet. Durante un periodo de duración indeterminada (y que podrá prolongarse durante toda la vigencia del contrato para la prestación de estos servicios), la empresa aportará esta información tanto a través de las tablas Excel como a través de la carga de datos vía web.

Sistema de penalización por errores

La prestación de estos servicios requiere de un estándar de calidad muy elevado en la ejecución de todos sus procesos. Por esta razón Ecoembes considera necesario que las empresas ofertantes establezcan un sistema de penalización económica cuando se produzcan errores en el desarrollo del procedimiento establecido para la prestación de los servicios de homologación y control de trazabilidad.

Las empresas ofertantes deberán indicar el importe unitario de penalización a aplicar para cada una de las 19 tipologías de error recogidas en el ANEXO XII: CONTROL Y SEGUIMIENTO – DESCRIPCIÓN DE TIPOLOGÍAS DE ERROR.

Todos los valores de importe unitario deberán estar en el intervalo comprendido entre estos dos límites:



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Límite superior: 1,1 * Promedio de todos los importes unitarios de penalización establecidos en la oferta. A este límite superior se le llamará Límite S, en el resto del documento.

Límite inferior: 0,9 * Promedio de todos los importes unitarios de penalización establecidos en la oferta. A este límite inferior se le llamará Límite I, en el resto del documento.

En caso de que se produjeran errores, retrasos, etc. en la prestación de los servicios de homologación y control de trazabilidad, Ecoembes facturará trimestralmente a la empresa una cantidad que se calculará considerando:

o La contabilización del número errores por tipología que pudieran cometerse en cada actuación a lo largo de un trimestre.

o La aplicación a cada tipo de error del importe unitario de penalización de aplicación (IUPA), según la siguiente consideración:

Casos de Tipo de Error con importe unitario de penalización recogidos en la Oferta, con valor dentro del intervalo: (Límite I, Límite S). El Importe Unitario de Penalización de Aplicación (IUPA) será el importe unitario de penalización establecido en la Oferta.

Casos de Tipo de Error con importe unitario de penalización recogidos en la Oferta, con valor fuera del intervalo: (Límite I, Límite S). El Importe Unitario de Penalización de Aplicación (IUPA) será el valor Límite I.

La cuantía a penalizar quedará definida, con arreglo a la siguiente fórmula:

ó

Siendo:

o Ai el Importe Unitario de Penalización de Aplicación (IUPA) para el Error Tipo i

o Bi el número de Errores Tipo i, detectados a lo largo del trimestre en cuestión.

Otras consideraciones:

o Todos los tipos de error llevarán asociado un importe de penalización de aplicación.

o El cálculo de la penalización que se aplicará se realizará sobre las siguientes bases:



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Cualquier error se contabilizará a efectos de aplicación, esto es, el importe total de penalización se obtendrá a partir de la suma de errores y de la cuantía del importe de cada uno de los tipos de error.

Los errores de Tipo 3, Tipo 4 y Tipo 5, se facturarán según lo indicado anteriormente, salvo que:

El retraso sea superior a 5 días hábiles e inferior a 8 días hábiles. Se facturará para cada error, el doble del valor del importe unitario de penalización de aplicación (IUPA).

El retraso sea superior a 8 días hábiles. Podrán darse dos situaciones. Se facturará para cada error, el triple del valor del importe unitario de penalización de aplicación (IUPA). Adicionalmente, estos retrasos de más de 8 días hábiles, podrán suponer la rescisión del contrato.

Ejemplo: Cálculo del importe de penalización para el tercer trimestre del año 2016.

Durante este trimestre se han detectado los siguientes errores:

Una visita de homologación se realiza el 27/06/2016 (lunes). Como se indicó anteriormente, el reciclador dispone de un máximo de 10 días hábiles (a contar desde el siguiente a la fecha de visita) para aportar la información y documentos que no hubiera entregado a la empresa en el momento de la visita.

Esto supone que el plazo de 15 días hábiles de que dispone la empresa de homologación para el envío de los informes comienza a contar desde el sábado 09/07/2016 (siendo este día el primero de los 15 días hábiles de que dispone la empresa de homologación para hacer llegar el informe a Ecoembes y al Recuperador/Reciclador).

El informe se recibe en Ecoembes el día 4 de agosto de 2016. Por lo que el retraso se contabilizará como un Error Tipo 4, dado que el plazo de envío se ha superado en más de 5 días hábiles (habida cuenta de que el 25 de julio es festividad nacional).

El día 13/09/2016 (martes) y el día 16/09/2016 (viernes), la empresa aporta las versiones actualizadas de la Tabla de Control que debían ser aportadas los días 05/09/2016 y 15/09/2016.

Ecoembes detecta en fecha 23/09/2016, lo siguiente:

Actualización aportada el día 13/09/2016 se detecta que:

o En un control de trazabilidad cuya visita se realizó el día 02/09/2016, la fecha en que se produjo la visita no se corresponde con la real, que figura en el informe (que se contabilizará como un Error tipo 6); además,



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y para esta misma actuación de control de trazabilidad, no se indica el nombre de la persona que realiza la visita (que se contabilizará como un Error tipo 6 a sumar al anterior).

o La Tabla de Control se ha aportado con más de 5 días hábiles de retraso (ya que en el transcurso de los días martes 6, miércoles 7, jueves 8, viernes 9, sábado 10 y lunes 12 no se ha recibido el archivo). Por lo que se contabilizará como un Error tipo 3.

Actualización de la versión de la Tabla de Control aportada el día 16/09/2016 (viernes) se detecta que:

o Para este control de trazabilidad realizado a través de visita el día 02/09/2016 (cuyo informe impreso se recibe el viernes 13/09/2016), la fecha en que se produjo la visita no se ha corregido, manteniéndose la fecha visita recogida en la versión anterior, por lo que se contabilizará un Error Tipo 6.

o Para este mismo control de trazabilidad, en la Tabla de Control no se indica el nombre del auditor senior/jefe de proyecto que ha realizado la revisión del informe, por lo que se contabilizará como un nuevo Error Tipo 6.

Por lo tanto, los errores detectados durante el tercer trimestre son:

Un Error Tipo 4.

Un Error Tipo 3.

Cuatro Errores Tipo 6

En su oferta, la empresa estableció, para estas tres tipologías de error, como importes unitarios de penalización los siguientes:

Error Tipo 3: 40 euros



El valor promedio para los importes unitarios de penalización establecidos en la Oferta de la empresa fue de 100 euros. Lo que supone que el importe unitario de penalización de aplicación (IUPA) para facturación de Errores Tipo 3 se establece, a efectos de facturación, a 90 euros (Límite I). Los importes unitarios de penalización de aplicación (IUPA) a efectos de facturación para los Errores Tipo 4 y Tipo 6 serán los importes unitarios de penalización reflejados en la oferta.

Aplicando la fórmula de cálculo del Importe de Penalización Trimestral:

ó

Importe Penalización Trimestral = 90*2*1 + 100*1 + 95*4 = 660 euros



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V. PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES

Las empresas cuya oferta sea aceptada deberán:

Respetar y cumplir en todo momento la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales, así como toda la normativa legal y reglamentaria complementaria y que sea de aplicación y esté en vigor.

Disponer de un sistema adecuado de gestión y coordinación preventiva para dar cumplimiento a lo establecido, en materia de coordinación de actividades empresariales, en el artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y en el Real Decreto 171/2004, que lo desarrolla.

Aportar a ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A., debidamente cumplimentado, el documento “Anexo 13 (Declaración del Cumplimiento de la Legislación de Prevención)” que se les facilitará, además de la siguiente documentación, antes del inicio de los trabajos:

o DOCUMENTACIÓN DE EMPRESA:

Acreditación del modelo de Organización de la Prevención. Plan de Prevención.

Copia del contrato con Servicio de Prevención Ajeno y justificante de pago del mismo (si procede, en virtud de la modalidad preventiva adoptada).

La documentación que acredite que se haya realizado, para los servicios contratados, la evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.

Los riesgos específicos de las actividades que se vayan a desarrollar, que puedan afectar a la seguridad y salud del resto de trabajadores, en especial de aquellos riesgos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades.

Adhesión a la Mutua de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Póliza y justificante de pago del Seguro de Responsabilidad Civil en vigor.

Certificado de estar al corriente de pago con la Seguridad Social. Esta certificación ha de ser facilitada mensualmente durante todo el periodo de ejecución de la actividad.

TC1 y su comprobante de pago. Esta documentación ha de ser facilitada mensualmente durante todo el periodo de ejecución de la actividad.

Certificado de estar al corriente de pago con la Agencia Tributaria. Esta certificación ha de ser facilitada mensualmente durante todo el periodo de ejecución de la actividad.



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o DOCUMENTACIÓN DE TRABAJADORES ASIGNADOS A LA ACTIVIDAD:

Informe de Trabajadores en Alta (facilitada mensualmente durante todo el periodo de ejecución de la actividad).

TC2 de todos los trabajadores asignados a los servicios contratados. Estos TC han de ser facilitados mensualmente durante todo el periodo de ejecución de la actividad.

Aptitud médica de los trabajadores.

Formación en PRL para dar cumplimiento al artículo 19 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Entrega de información en PRL para dar cumplimiento al artículo 18 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales.

Si procede, justificante de entrega de equipos de protección individual (EPIs).

Si procede, formación específica dependiendo de la actividad desarrollada por el trabajador: trabajos en altura, espacios confinados, carretillas o plataformas elevadoras, equipos automotores,…

Carnet de conducir o, si aplica, cualquier carnet específico como puede ser para el manejo de grúas,…

Si procede, autorización para el uso de maquinaria.

Si procede, listado de los equipos de trabajo a utilizar junto con la documentación que acredita que dichos equipos son adecuados a lo establecido en el RD 1215/1997 y tienen en vigor las acreditaciones correspondientes (constancia del marcado CE, declaración CE de conformidad, Adecuación al RD 1215/1997, ficha técnica, tarjeta de inspección técnica de vehículos ITV en vigor, justificante de pago del seguro obligatorio,…).

Durante el desarrollo de la actividad en centros ajenos llevarán a cabo todas las actuaciones necesarias (comunicación, información, documentación,...) en materia de coordinación de actividades empresariales, para dar cumplimiento al artículo 24 de la Ley de Prevención de Riesgos Laborales y al Real Decreto 171/2004, que lo desarrolla.

Igualmente, durante el desarrollo de los trabajos, tendrán que informar tanto a Ecoembalajes España, S.A. como a los responsables del centro de trabajo donde se desarrolle la actividad:

o De cualquier cambio que se produzca que sea relevante en materia de prevención (ej.: incorporación de nuevos trabajadores, cambio de maquinaria, entrega de nuevos equipos de protección individual,…). A tal fin se aportará la documentación correspondiente junto con el Anexo 3 cumplimentado.

o De los accidentes de trabajo que se considere que hubieran podido afectar a la salud o seguridad de los trabajadores de las empresas presentes en el centro de trabajo donde se desarrolle la actividad.

o



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o De inmediato, de cualquier situación de emergencia que pueda afectar a la seguridad y salud de los trabajadores de las empresas presentes en el centro de trabajo donde se desarrolle la actividad, adoptando las medidas y empleando los medios que para ello se tengan establecidos en este tipo de situaciones.

Cuando la actividad se desarrolle fuera del territorio nacional, la empresa cuya oferta sea aceptada también deberá cumplir con la normativa que en materia de prevención de riesgos laborales resulte de aplicación en el país donde va a realizar la homologación.

Cuando la actividad se desarrolle fuera del territorio nacional, corresponde a la empresa cuya oferta sea aceptada recopilar toda aquella información que resulte necesaria para cumplir con lo establecido en materia de coordinación de actividades en el país donde se va a realizar la actividad de homologación y, con carácter previo al desarrollo de la actividad de homologación en dicho país, la empresa cuya oferta sea aceptada tendrá que transmitir esta información a Ecoembalajes España, S.A.

La empresa adjudicataria, junto con los empresarios concurrentes en el centro donde se van a realizar los trabajos y Ecoembes, establecerán los medios de coordinación que resulten necesarios para la Prevención de Riesgos Laborales.

Ecoembes no es titular ni gestor de las instalaciones en las que se desarrollan los trabajos, por lo que no se le podrán atribuir responsabilidades ante eventuales perjuicios.

Ecoembes no establecerá ninguna relación contractual con el personal asignado para la prestación del servicio.

En cada nueva incorporación de personal deberán aportar a Ecoembalajes España, S.A. la documentación referida anteriormente. Así mismo, deberá ser actualizada en caso de que se produzca cualquier modificación.

VI. CRITERIOS DE ADMISIÓN DE OFERTAS

Las empresas deberán indicar de forma expresa en su oferta los siguientes compromisos:

1. Tener capacidad de respuesta de una semana en caso de que Ecoembes comunique la necesidad de realizar alguna homologación o control de trazabilidad no incluido en la planificación.

2. Disponer de capacidad de actuación a nivel internacional, con independencia del emplazamiento de la empresa a la que se vaya a visitar para realizar homologación o control de trazabilidad.

3. Compromiso de confidencialidad de todas las visitas y documentación a la que se tendrá acceso con el desarrollo de estos trabajos.

4. Compromiso por parte de la empresa ofertante de aportar, debidamente cumplimentada, firmada y sellada la Declaración del cumplimiento de la legislación de prevención (Anexo XIII), en caso de resultar adjudicataria.



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5. Las empresas ofertantes deberán aceptar expresamente que, al finalizar la vigencia del contrato, si hubiese lugar un cambio de empresa, autorizan a Ecoembes a facilitar los informes generados así como la información recabada, a la empresa que pudiera ser la nueva adjudicataria de la prestación de los servicios.

6. Deberán aportar el compromiso expreso de que todos los informes objeto del presente pliego serán estrictamente revisados por el equipo de Auditores Senior/Jefe de Proyecto o categoría equiparable.

7. Deberán aportar compromiso expreso de que el equipo homologador y de control de trazabilidad cumple con lo establecido en el apartado III.4. RECURSOS NECESARIOS, presentando los curriculum vitae de las personas que realizarán las homologaciones y los controles de trazabilidad del material de manera específica; en los cuales quede debidamente reflejado y cuantificado el cumplimiento de los requisitos establecidos:

o Experiencia previa en auditorías:

De al menos quince auditorías o trabajos equivalentes, o bien,

Haber realizado cinco visitas de homologación como observador y cinco visitas de control de trazabilidad como observador. Si en alguna visita se realizase una homologación en cuyo desarrollo se lleve a cabo control de trazabilidad, la visita computará tanto como visita de homologación como visita de control de trazabilidad.

o Experiencia en el sector del Medio Ambiente de al menos 2 años y conocimientos financieros.

o Conocimientos suficientes de idioma inglés. A este respecto, se considerarán conocimientos suficientes haber realizado alguna auditoría fuera de España desarrollada en idioma inglés o disponer de certificado que acredite que los conocimientos del personal de homologación son suficientes para el desempeño del trabajo.

8. La oferta deberá aportar compromiso expreso de que en las homologaciones y controles de trazabilidad en instalaciones de Recuperadores/Recicladores se llevará a cabo el correspondiente estudio preliminar según lo establecido en el apartado II.1. ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN PREVIA A LAS VISITAS DE HOMOLOGACIÓN Y TRAZABILIDAD

9. La oferta deberá incluir:

o Certificación por la norma UNE-EN-ISO 9001 para las actividades objeto de la presente oferta. Si el alcance de la Certificación presentada en la oferta no recogiera las actividades objeto del pliego, se deberá aportar compromiso expreso de ampliación del alcance.

o Certificación por la norma UNE-EN-ISO 14001 para las actividades objeto de la presente oferta. Si el alcance de la Certificación presentada en la oferta no recogiera las actividades objeto del pliego, se deberá aportar compromiso expreso de ampliación del alcance.



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10. La empresa ofertante deberá incluir obligatoriamente en la oferta, que en caso de resultar adjudicataria para la prestación de los servicios, establecerá procedimientos que garanticen la identificación de las situaciones de conflicto de intereses. La empresa se declarará única responsable de la identificación de este tipo de conflicto, y se comprometerá a avisar a Ecoembes tan pronto como una situación de estas características sea detectada.

11. La empresa ofertante deberá incluir en la oferta el Documento de Comunicación Ambiental a Proveedores del ANEXO XIV, aceptado.

12. La empresa ofertante deberá evidenciar expresa y debidamente en la oferta que posee experiencia previa según lo indicado en el apartado III.3 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL SECTOR DE LAS AUDITORÍAS Y/O REVISIONES MEDIOAMBIENTALES.

13. La empresa ofertante deberá comprometerse de forma expresa a garantizar disponibilidad inmediata de recursos ante posibles rotaciones.

14. En cuanto al personal de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad, la oferta deberá incluir el compromiso por parte de la empresa, de que:

Este personal podrá desplazarse a Ecoembes para realizar trabajos en las propias oficinas de Ecoembes (siendo, los costes de desplazamiento por cuenta de la empresa adjudicataria quien, en su oferta, tendrá que internalizarlos en el precio). Se estima que el personal de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad acudirá a Ecoembes al menos una vez por semana.

Este personal dispondrá, como mínimo, de teléfono móvil de empresa y ordenador portátil con acceso a internet y correo electrónico. Los costes y la gestión técnica de estos medios (tanto de los equipos y/o dispositivos como los derivados de su utilización) serán por cuenta de la empresa adjudicataria quien, en su oferta, tendrá que internalizar los costes en el precio.

Para la realización de las tareas de asistencia en los procesos de homologación y control de trazabilidad, será necesario que el personal que vaya a realizar estas actividades, escanee, fotocopie, imprima y envíe por correo postal y/o electrónico, gran cantidad de documentación. A estos efectos es imprescindible que la empresa ponga a disposición de este personal los medios necesarios para llevar a efecto estas tareas. Los costes de estas tareas de escaneado, fotocopiado, impresión, envío, etc., serán por cuenta de la empresa adjudicataria, quien, en su oferta, tendrá que internalizar los costes en el precio.



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VII. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS

Se valorarán, de acuerdo con lo que se expone a continuación, las ofertas que aporten:

A Oferta Económica (55 puntos).

A1 Servicios de homologación y control de trazabilidad (50 puntos)

Se calculará la oferta económica base para cada empresa, utilizando como factor de ponderación de los diferentes precios para los servicios ofertados por cada empresa, los datos indicados en el Apartado III.1 ESTIMACIÓN DE SERVICIOS

Se realizará el promedio de las ofertas económicas base (Valor A)

Se establecerá el intervalo: (0,85 * Valor A, 1,15 * Valor A)

Las empresas cuya oferta económica base queden fuera de este intervalo recibirán una puntuación de 0, siempre y cuando queden, dentro de este intervalo, las ofertas económicas base de un mínimo de 3 empresas ofertantes. El resto de ofertas recibirán las siguientes puntuaciones:

Oferta Base más próxima al (0,85 * Valor A): 50 puntos. Llamaremos OB1 a esta oferta base.

Oferta Base más próxima a (1,15 * Valor A): 35 puntos. Llamaremos OB2 a esta oferta base.

Al resto de ofertas dentro del intervalo según la fórmula siguiente:

Ó 2 50 35

2 135

Si dentro del intervalo (0,85 * Valor A, 1,15 * Valor A) existieran menos de 3 ofertas económicas base, se construirá un nuevo intervalo, que tendrá centro en A y que contendrá las ofertas económicas base de 3 empresas. Las empresas cuya oferta económica base queden fuera de este nuevo intervalo recibirán una puntuación de 0. El resto de ofertas recibirán las siguientes puntuaciones:

Oferta Base más próxima al extremo inferior del nuevo intervalo construido: 50 puntos. Llamaremos OB1 a esta oferta base.

Oferta Base más próxima al extremo superior del nuevo intervalo construido: 35 puntos. Llamaremos OB2 a esta oferta base.

Al resto de ofertas dentro del intervalo según la fórmula siguiente:

Ó 12 50 35

2 135

1 Si a la convocatoria acudieran únicamente dos empresas, la puntuación de 50 puntos se asignaría a la empresa de Oferta Base más ventajosa, y asignándosele 15 puntos a la empresa restante



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A2 Servicios para la asistencia en los procesos de homologación y control de la trazabilidad (5 puntos)

Se realizará el promedio de los precios anuales ofertados por las diferentes empresas concurrentes (Valor Z)

Se establecerá el intervalo: (0,85 * Valor Z, 1,15 * Valor Z)

Las empresas cuyo precio anual quede fuera de este intervalo recibirán una puntuación de 0, siempre y cuando queden, dentro de este intervalo, los precios anuales de un mínimo de 3 empresas ofertantes. El resto de precios anuales recibirán las siguientes puntuaciones:

Precio anual más próximo al (0,85 * Valor Z): 5 puntos. Llamaremos PA1 a este precio anual.

Precio anual más próximo a (1,15 * Valor Z): 0,5 puntos. Llamaremos PA2 a este precio anual.

Al resto de precios anuales dentro del intervalo según la fórmula siguiente:

Ó 2 5 0,5

2 10,5

Si dentro del intervalo (0,85 * Valor Z, 1,15 * Valor Z) existieran menos de 3 precios anuales, se construirá un nuevo intervalo, que tendrá centro en Z y que contendrá los precios anuales de 3 empresas. Las empresas cuyo precio anual quede fuera de este nuevo intervalo recibirán una puntuación de 0. El resto de precios recibirán las siguientes puntuaciones:

Precio anual más próximo al extremo inferior del nuevo intervalo construido: 5 puntos. Llamaremos PA1 a este precio anual.

Precio anual más próximo al extremo superior del nuevo intervalo construido: 0,5 puntos. Llamaremos PA2 a este precio anual.

Al resto de precios anuales dentro del intervalo según la fórmula siguiente:

Ó 22 5 0,5

2 10,5

La Oferta Económica total, tendrá para cada empresa el valor de la suma de la puntuación obtenida en los apartados A1 y A2.

2 Si a la convocatoria acudieran únicamente dos empresas, la puntuación de 5 puntos se asignaría a la empresa de precio anual más ventajoso, asignándosele 0,5 puntos a la empresa restante



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B Oferta Técnica:

Plan de control (35 puntos).

Cada oferta se valorará con un máximo de 35 puntos y un mínimo de 0. El reparto de puntos se realizará de la siguiente manera:

1º Para cada empresa, se obtiene el promedio de los Importes Unitarios de Penalización recogidos en la oferta, con arreglo a lo solicitado en el apartado IV de Control y Seguimiento. A este valor se le llamará en adelante PPC1

2º Se establece, para el PPC1 de cada empresa, un intervalo definido, para cada empresa, según los siguientes límites:

Límite superior (Límite S): PPC1 + 10% * PPC1

Límite inferior(Límite I): PPC1 - 10% * PPC1

3º Para cada tipo de error, se establece una puntuación en función de su importe de penalización, de la siguiente forma:

Se asignará cero (0) puntos a aquellas empresas con importe unitario de penalización para el tipo de error, situado fuera del intervalo establecido en el punto 2º.

Para cada importe de penalización dentro del intervalo

o Se asignarán 0,43750 puntos a la empresa con el importe unitario de penalización más bajo (se llamará a este importe: AError1, para el Error Tipo 1; AError2 para el Error Tipo 2; …; AError19, para el Error Tipo 19).

o Se asignarán 1,84211puntos a la empresa con el importe unitario de penalización más alto (se llamará a este importe: BError1, para el Error Tipo 1; BError2 para el Error Tipo 2; …; BError19, para el Error Tipo 19).

o Al resto de empresas se le asignará la puntuación según la siguiente fórmula:

Ó Ó 1 1 1,84211 0,43750

1 10,43750

La puntuación final de la empresa será la resultante de la suma de las puntuaciones individuales, obtenidas para cada una de las 19 tipologías de error, según lo anteriormente expuesto.



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C Experiencia de la empresa (10 puntos).

A efectos de valoración, se considerará experiencia exclusivamente aquélla que se ajuste a lo solicitado en el Apartado III.3 EXPERIENCIA DE LA EMPRESA EN EL SECTOR DE LAS AUDITORÍAS MEDIOAMBIENTALES.

Cada oferta se valorará con un máximo de 10 puntos y un mínimo de 0, en función de la experiencia aportada por la empresa según el siguiente baremo:

10 puntos: cuando el número de horas de auditoría es superior a 600.

Proporcionalmente hasta 0 puntos para el resto de casos, según la siguiente

fórmula:

Puntuación empresa i = nº de horas auditoría empresa i x 0,01666667

VIII. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN

Se adjudicará a la oferta que obtenga más puntos en base a los criterios de valoración.

IX. PLAZO DE PRESENTACIÓN DE OFERTAS

El plazo para la presentación de ofertas finalizará el día 14 de marzo de 2016, debiendo presentarse en el Registro de Ecoembes.

Las ofertas, que deberán ser enviadas a la atención de Ángel Hervella del Departamento de Reciclado y Recogidas Complementarias de la Dirección de Materiales y Tratamientos, irán en sobre cerrado, indicando claramente la referencia OHRR 2016, así como la advertencia de “No abrir”.



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ANEXO I: CONCEPTOS A VALORAR EN HOMOLOGACIONES

CONCEPTOS A VALORAR EN LAS HOMOLOGACIONES ACERO Y ALUMINIO

O= Obligatorio OA= Obligatorio, si aplica I= Informativo, no vinculante (*) Se considerará la situación de trámite en la documentación aportada si es debidamente justificada. (**) Este listado de requisitos podrá verse ampliado a requerimiento de Ecoembes.

Aspectos a revisar (*) (**) Criticidad

Licencia municipal de Apertura para actividades calificadas O

Inscripción en el Registro Industrial O

Las instalaciones deberán constar como mínimo con los siguientes requisitos (sólo recuperadores):

- báscula de pesaje, propia o ajena, con certificado de calibración o bien báscula depesaje verificada con trazabilidad a patrones

- zona de recepción con suelo pavimentado o plataforma de descarga - prensa

O

Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas correspondiente, según legislación O

Instalación contra incendios (como mínimo BIEs y extintores homologados). O

Inscripción en la seguridad social O

Libro de visitas de inspecciones de trabajo O

Documentación que acredite la inscripción en el registro de empresas gestoras de residuos no peligrosos

OA

Seguro de Responsabilidad civil O

Documentación referente al Sistema de Prevención adoptado O

Documentación referente a Prevención de Riesgos Laborales (Evaluación, Planificaciónde la mitigación de riesgos, Planificación de acciones preventivas y Memoria deActividad)

O

Documentación referente a depósito de residuos a vertedero controlado y/o entrega a Gestor Autorizado de Residuos

O

Sistema de Gestión Medioambiental I

Valoración de instalaciones de almacenaje I

Sistemas de Calidad I

Control de Trazabilidad del material de venta de Ecoembes y justificación de su destino final

O

Libro de cuentas anuales O

Fondo de Maniobra I

Relación entre patrimonio neto y capital social O

Informe de auditoría de cuentas OA

Informe de relación de litigios O

Grado de terminación del producto, en caso de aplicar I

Capacidad de tratamiento I



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CONCEPTOS A VALORAR EN LAS HOMOLOGACIONES PAPEL/CARTÓN Y CARTÓN BEBIDAS Y ALIMENTOS

O= Obligatorio OA= Obligatorio, si aplica I= Informativo, no vinculante

(*) Se considerará la situación de trámite en la documentación aportada si es debidamente justificada. (**) Este listado de requisitos podrá verse ampliado a requerimiento de Ecoembes.


Licencia municipal de Apertura para actividades calificadas O

Inscripción en el Registro Industrial O

Las instalaciones deberán contar como mínimo con los siguientes requisitos (sólorecuperadores):

- Báscula de pesaje, propia o ajena, con certificado de calibración o bien báscula depesaje verificada con trazabilidad a patrones

- Como mínimo los siguientes medios mecánicos, si el personal homologador lo estimase necesario tras evaluación de la actividad: cinta de alimentación y/o clasificación, prensa embaladora hidráulica horizontal y carretillas o palas para eltransporte de balas

- Contenedores, silos o recipientes para el almacenamiento de materiales, si el personal homologador lo estimase necesario tras evaluación de la actividad

- Zona de recepción con suelo pavimentado o plataforma de descarga, si el personal homologador lo estimase necesario tras evaluación de la actividad

- O, en su defecto, estar en posesión de la Marca AENOR Medio Ambiente para“Centros de recogida y recuperación de Papel/Cartón” (PNE 134 001 EX) (Sólo paracasos de homologación de papel/cartón)

O

Alta en IAE correspondiente, según legislación O

Instalación contra incendios (como mínimo BIEs y extintores homologados) O


Libro de visitas de inspecciones de trabajo O

Documentación que acredite la inscripción en el registro de empresas gestoras de residuos no peligrosos

OA

Seguro de Responsabilidad civil O

Permiso de vertido de aguas residuales (Sólo para casos de recicladores: homologación para Cartón Bebidas / Alimentos y fábricas de Papel/Cartón).

O

Documentación referente al Sistema de Prevención adoptado O

Documentación referente a Prevención de Riesgos Laborales (Evaluación, Planificaciónde la mitigación de riesgos, Planificación de acciones preventivas y Memoria deActividad)

O

Documentación referente a depósito de residuos a vertedero controlado O


Valoración de instalaciones de almacenaje I


Control de Trazabilidad del material de venta de Ecoembes y justificación de su destino final

O

Libro de cuentas anuales. O

Fondo de Maniobra I

Relación entre patrimonio neto y capital social. O



Grado de terminación del producto, en caso de aplicar I

Capacidad de tratamiento I



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CONCEPTOS A VALORAR EN LAS HOMOLOGACIONES DE PLÁSTICOS

O= Obligatorio OA= Obligatorio, si aplica I= Informativo, no vinculante (*) Se considerará la situación de trámite en la documentación aportada si es debidamente justificada. (**) Este listado de requisitos podrá verse ampliado a requerimiento de Ecoembes.


Licencia municipal de Apertura para actividades calificadas. O

Inscripción en el Registro Industrial. O

Ubicación terreno industrial o casco urbano I

Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas O

Documentación de calibración de la báscula, ya sea propia o ajena O


Libro de visitas de las inspecciones de trabajo O Documentación que acredite la inscripción en el registro de empresas gestoras de residuos no peligrosos

OA

Seguro de Responsabilidad Civil O

Autorización de vertido de aguas residuales O

Comprobación del Sistema de Prevención adoptado O Documentación referente a Prevención de Riesgos Laborales: Evaluación, Planificación de la mitigación de riesgos, (Plan de acciones correctoras), Planificación anual de la Acción Preventiva y Memoria de Actividad

O

Equipamiento de seguridad en el almacén (Sistemas contra incendios, sistema control lixiviados, etc.).

O

Tratamiento de aguas residuales O

Facturas de consumo de agua O Depósito de residuos a vertedero controlado y/o entrega de residuos a gestor autorizado

O


Valoración del Equipamiento I

Control de Trazabilidad del material hasta destino final O

Facturas de consumo eléctrico O Instalaciones de almacenaje I Control de Producto Terminado I Para homologaciones de instalaciones de reciclado de PET y PEAD: análisis de calidad y/o aplicación del producto terminado

I


Libro de cuentas anuales O

Fondo de Maniobra I

Relación entre patrimonio neto y capital social O



Grado de Terminación del Producto O Capacidad de producción de los equipos. O



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Análisis de calidad escama de PET:

PARÁMETRO METODOLOGÍA (*) UNIDADES

PVC ASTM D5991 ppm

Poliolefinas ASTM D5577 ppm

Otros Plásticos ASTM D5577 ppm

Otros (gomas, metal, papel…) ASTM D5577 ppm

Finos ASTM D1921 ppm

Viscosidad intrínseca ISO-1628-5 dl/g

(*) Se realizarán los ensayos en base a estas normas o sus correspondientes actualizaciones. Análisis de calidad granza de PEAD:

PARÁMETRO METODOLOGÍA (*) UNIDADES

Densidad Norma UNE-EN ISO 1183-1 g/cm3

Índice de Fluidez (IF) Norma UNE- EN ISO 1133-1 g/10 min

Contenido en Cenizas (C) Norma UNE-EN ISO 3451-1 %

(*) Se realizarán los ensayos en base a estas normas o sus correspondientes actualizaciones.



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CONCEPTOS A VALORAR EN LAS VISITAS DE TRAZABILIDAD ESPECÍFICA

Documentación solicitada (*)(**)

Documentación que acredite la inscripción en el registro de empresas gestoras de residuos no peligrosos (en caso de aplicar) (Obligatorio). Calibración/Verificación Báscula (Obligatorio, según el caso).

Albaranes de entradas de material por cada una de las líneas de actividad. (Obligatorio)

Facturas y/o albaranes de venta de material (Obligatorio)

Certificados de trazabilidad hasta destino final de reciclado (Obligatorio). (*) Se considerará la situación de trámite en la documentación aportada si es debidamente justificada. (**) Este listado de requisitos podrá verse ampliado a requerimiento de Ecoembes.



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ANEXO II: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NACIONALES PARA MATERIALES PLÁSTICOS)

Las empresas recicladoras nacionales objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar la homologación, con anterioridad a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los recicladores objeto de la homologación.

Empresa de homologación

Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Plástico y PET por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación xxxxx realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Recicladores de Plásticos y PET definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en la fecha acordada (Día/mes/año). Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria realizada con una antelación de quince días hábiles

antes de la visita de homologación. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de

la homologación. Atentamente, Fdo.: D. / Dña.:......................................................................

Por favor enviar firmado este escrito a/l los siguiente/s número/s de fax: Empresa/s xxxx. Fax: XXXXXXX



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ANEXO III: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO NACIONALES PARA MATERIALES PLÁSTICOS) – TRANSPOSICIÓN DE NORMATIVA

Las empresas recicladoras con instalación objeto de la homologación fuera del territorio nacional objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar el estudio de transposición de normativa correspondiente a la homologación, con anterioridad al pago correspondiente a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los recicladores.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Plástico y PET por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación XXXX realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Recicladores de Plásticos y PET definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos nos remitan el informe correspondiente al estudio de transposición de normativa necesario para continuar con el proceso de homologación de nuestras instalaciones Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria, según lo indicado en el presupuesto NºXXXX. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de


Por favor enviar firmado este escrito a/l los siguiente/s número/s de fax: Empresa xxxx. Fax: XXXXXXX



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ANEXO IV: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA DE HOMOLOGACIÓN AL RECICLADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO NACIONALES PARA MATERIALES PLÁSTICOS)

Las empresas recicladoras con instalación objeto de la homologación fuera del territorio nacional objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar la homologación, con anterioridad a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los recicladores objeto de la homologación.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Plástico y PET por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación XXXX realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Recicladores de Plásticos y PET definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en las fecha acordada (Día/Mes/Año). Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria realizada con una antelación de quince días hábiles antes de la visita de homologación. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de la homologación. Atentamente, Fdo.: D. / Dña.:......................................................................




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ANEXO V: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO NACIONAL

Las empresas recuperadoras/recicladoras objeto de la homologación, deberán remitir este escrito a la empresa/s encargadas de realizar la homologación, con anterioridad a la elaboración de la homologación, para que éstas puedan emitir la factura a los recuperadores/recicladores objeto de la homologación.

Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material XXXX por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. mostramos nuestro acuerdo en que la/s Empresa/s xxxxx realice/n la homologación según el procedimiento “Homologación de Recuperadores/Recicladores de Acero, Aluminio, Papel/Cartón y Cartón para Bebidas y Alimentos” definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en la fecha acordada día/mes/año. Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria realizada con una antelación de quince días hábiles antes de la visita de homologación. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de la homologación. Atentamente, Fdo.: D. / Dña.:......................................................................




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ANEXO VI: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO EXTRANJERO – TRANSPOSICIÓN DE NORMATIVA

Las empresas recuperadoras/recicladoras no nacionales objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar el estudio de transposición de normativa correspondiente a la homologación, con anterioridad al pago correspondiente a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los recuperadores/recicladores.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de homologación y adjudicación de material de los materiales ACERO, ALUMINIO, PAPEL/CARTÓN y CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación XXXX realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Recuperadores/Recicladores de ACERO, ALUMINIO, PAPEL/CARTÓN y CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos nos remitan el informe correspondiente al estudio de transposición de normativa necesario para continuar con el proceso de homologación de nuestras instalaciones. Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria, según lo indicado en el presupuesto NºXXXX. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de





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ANEXO VII: ACEPTACIÓN SERVICIOS INSTALACIONES TERRITORIO EXTRANJERO

Las empresas recuperadoras/recicladoras no nacionales objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar la homologación, con anterioridad a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los recuperadores/recicladores objeto de la homologación.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de homologación y adjudicación de material de los materiales ACERO, ALUMINIO, PAPEL/CARTÓN y CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación XXXX realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Recuperadores/Recicladores de ACERO, ALUMINIO, PAPEL/CARTÓN y CARTÓN PARA BEBIDAS Y ALIMENTOS definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en la fecha acordada día/mes/año. Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria, según lo indicado en el presupuesto NºXXXX. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de





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ANEXO VIII: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NACIONALES)

Las empresas de acondicionamiento con instalación en territorio nacional objeto de homologación, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar la homologación, con anterioridad a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los acondicionadores objeto de la homologación.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Film y Plástico Mezcla destinado a acondicionamiento para valorización diferente de reciclado mecánico por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación XXXX realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en la fecha acordada (Día/Mes/Año). Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria, según lo indicado en el presupuesto NºXXXX. - Plazo de entrega del informe: antes de transcurridos 15 días hábiles desde la realización de





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ANEXO IX: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO NACIONALES) – ESTUDIO DE TRANSPOSICIÓN Las empresas de acondicionamiento con instalación objeto de homologación en territorio no nacional, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar el estudio de transposición correspondiente a la homologación, con anterioridad al pago correspondiente a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los acondicionadores.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Film y Plástico Mezcla destinado a acondicionamiento para valorización diferente de reciclado mecánico por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación xxxxx realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos nos remitan el informe correspondiente al estudio de transposición de normativa necesario para continuar con el proceso de homologación de nuestras instalaciones. Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria realizada con una antelación de quince días hábiles






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ANEXO X: DOCUMENTO NECESARIO PARA LA FACTURACIÓN DE LA EMPRESA HOMOLOGADORA AL ACONDICIONADOR (HOMOLOGACIONES DE EMPRESAS NO NACIONALES) – REALIZACIÓN DE LA HOMOLOGACIÓN

Las empresas de acondicionamiento con instalación objeto de homologación en territorio no nacional, deberán remitir este escrito a la empresa de homologación encargada de realizar la homologación, con anterioridad a la visita de homologación, para que ésta pueda emitir la factura a los acondicionadores objeto de la homologación.


Fecha: ....... / ....... / ............ Estimado Sr./ Sra.: Una vez informados del proceso de adjudicación de material Film y Plástico Mezcla destinado a acondicionamiento para valorización diferente de reciclado mecánico por parte de ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. (explicado en la página web, www.ecoembes.com) mostramos nuestro acuerdo en que la Empresa de homologación xxxxx realice la homologación según el Procedimiento de Homologación de Instalaciones para Acondicionamiento de Plásticos Destinados a Valorización Diferente de Reciclado definido por ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A. y, por el presente escrito, les solicitamos se desplacen a nuestras instalaciones en la fecha acordada (Día/mes/año). Las condiciones económicas y de pago serán las que a continuación se indican: - Importe total de los servicios de homologación: XX €, sin I.V.A. - Forma de pago: transferencia bancaria realizada con una antelación de quince días hábiles






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ANEXO XI CLÁUSULAS DE REPRESENTACIÓN HOMOLOGACIONES Muy señores nuestros: Atendiendo a su petición, nos dirigimos a ustedes para manifestarles que: a) Los miembros de la Dirección de la Sociedad somos los responsables de la información facilitada. b) Tomamos nota de que han llevado a cabo una revisión de determinados aspectos con objeto de realizar una evaluación profesional sobre el cumplimiento de las condiciones exigidas por Ecoembalajes España, S.A. para la posible adjudicación a nuestra Sociedad de materiales procedentes de plantas de selección colaboradoras en las que Ecoembes gestiona el material recuperado. En relación con la revisión que han llevado a cabo y según nuestro leal saber y entender, les confirmamos que: 1. No se ha limitado al equipo homologador el acceso a ninguno de los registros contables, contratos, acuerdos y documentación complementaria e información que nos ha sido solicitada. 2. No ha habido irregularidades en las que se encontraran implicados cualquiera de los miembros de la Dirección o empleados de la Sociedad que han tenido una intervención sustancial en los sistemas de control interno y contable, ni en las que se encontraran implicados otros empleados de la Sociedad las cuales pudieran afectar de forma importante a su revisión. 3. No nos consta que existan comunicaciones recibidas en la Sociedad de las autoridades fiscales, monetarias, o de otros ministerios u administraciones locales o autonómicas, referentes a faltas de cumplimiento de la legislación vigente o a diferencias encontradas por dichas autoridades en sus actuaciones. 4. No nos consta que hayamos incurrido en incumplimientos de la legislación medioambiental. No nos consta que hayamos incurrido en incumplimientos de la legislación cuyo efecto debería ser explicado en la memoria de las cuentas anuales, o bien, tomado como base para efectuar una provisión para pasivos eventuales. 5. No existen reclamaciones o demandas recibidas ni en potencia que hubieran de ser provisionadas o indicadas como contingencias por posibles pérdidas en las cuentas anuales de la Sociedad. 6. No se han producido acontecimientos anteriores a la fecha de la revisión, los cuales podrían modificar de forma sustancial la imagen fiel del patrimonio y/o la situación financiera. 7. La Sociedad tiene título de propiedad adecuado de todos los bienes activos contabilizados, los cuales están libres de gravámenes e hipotecas. 8. Se espera que todos los elementos del activo circulante puedan ser utilizados en el curso normal del negocio, o enajenados y cobrados al menos por la cuantía neta con que figura en el balance. Atentamente, ________________________________ _________________________________ Firma Director General Firma Director Financiero Lugar y fecha de firma Lugar y fecha de firma



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VISITAS DE TRAZABILIDAD

Muy señores nuestros: Atendiendo a su petición, nos dirigimos a ustedes para manifestarles que: a) Los miembros de la Dirección de la Sociedad somos los responsables de la información facilitada. b) Tomamos nota de que han llevado a cabo una revisión de determinados aspectos con objeto de realizar una evaluación profesional sobre el cumplimiento de las condiciones de trazabilidad exigidas por Ecoembalajes España, S.A. En relación con la revisión que han llevado a cabo y según nuestro leal saber y entender, les confirmamos que: 1. No se ha limitado al equipo de trazabilidad el acceso a ninguno de los registros de documentación complementaria e información que nos ha sido solicitada. 2. No ha habido irregularidades en las que se encontraran implicados cualquiera de los miembros de la Dirección o empleados de la Sociedad que han tenido una intervención sustancial en los sistemas de control interno, ni en las que se encontraran implicados otros empleados de la Sociedad las cuales pudieran afectar de forma importante a su revisión. 3. No nos consta que existan comunicaciones recibidas en la Sociedad de las autoridades fiscales, monetarias, o de otros ministerios u administraciones locales o autonómicas, referentes a faltas de cumplimiento de la legislación vigente o a diferencias encontradas por dichas autoridades en sus actuaciones. 4. No nos consta que hayamos incurrido en incumplimientos de la legislación medioambiental. No nos consta que hayamos incurrido en incumplimientos de la legislación cuyo efecto debería ser explicado en la memoria de las cuentas anuales. Atentamente, ___________________________________

Firma Director General Lugar y fecha de firma



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ANEXO XII: CONTROL Y SEGUIMIENTO – DESCRIPCIÓN DE TIPOLOGÍAS DE ERROR

Las tipologías de error a considerar en el apartado IV. CONTROL Y SEGUIMIENTO a efectos de cálculo de facturación a aplicar y VII. CRITERIOS DE VALORACIÓN DE OFERTAS de la penalización se detallan a continuación:

o Retraso de más de un día hábil en el envío a Ecoembes del Escrito de Propuesta de Fechas que la empresa haya enviado al Recuperador/Reciclador del apartado II.1 Organización y gestión previa a las visitas de homologación y trazabilidad (Error tipo 1)

o Cualquier desviación con respecto al procedimiento establecido en el apartado II.1 Organización y gestión previa a las visitas de homologación y trazabilidad (Error tipo 2)

o Retraso de más de tres días hábiles en la aportación de la “tabla control” (Error tipo 3).

o Retraso de más de tres días hábiles en la entrega de informes (Error tipo 4).

o Retraso de más de tres días hábiles en la entrega del estudio de transposición de normativa Error Tipo 5).

o Errores en la cumplimentación de la “Tabla de Control”, (Error tipo 6). Para cada error de Tipo 6 detectado, será tenido en cuenta a la hora de establecer la penalización. Esto significa que si en un envío de este fichero se encuentran varios errores,

o Errores en las Cláusulas de Representación: Cualquiera de los siguientes:

No indicar la fecha de firma (Error tipo 7)

No indicar el lugar de firma (Error tipo 8)

No indicar la/s persona/s firmante/s y cargo de la/s misma/s (Error tipo 9)

No incorporar el membrete o sello de la empresa firmante. (Error tipo 10)

o Errores en la emisión de los informes de homologación o control de trazabilidad. Cualquiera de los siguientes:

Fecha de visita errónea (Error tipo 11)

Errores tipográficos al escribir el nombre de la empresa a la que se ha realizado visita de homologación o de control de trazabilidad (Error tipo 12)

Errores tipográficos al escribir el nombre de los materiales objeto de homologación y/o control de trazabilidad (Error tipo 13)

Errores tipográficos al escribir el nombre de las personas de contacto de la empresa que atendiesen al equipo de homologación o de control de trazabilidad durante la visita (Error tipo 14)



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Informe sin cualquiera de las siguientes firmas: persona que realizó la visita, auditor senior/jefe de proyecto que revisó el informe, persona que realiza la aprobación del informe (Error tipo 15)

Texto explicativo insuficiente de la situación en cuanto a cumplimiento con respecto a cualquiera de los requisitos de valoración, cuando dicho texto no permita dilucidar si la valoración sobre el cumplimiento del requisito es la adecuada (Error tipo 16)

Si al realizar la evaluación de un determinado requisito fuera preciso considerar los plazos de silencio administrativo, el tipo de silencio, plazos de resolución de la administración, etc. será imprescindible que todos estos detalles e información queden perfectamente reflejados, y que exista coherencia a la hora de determinar los plazos para resolución de los condicionantes. De no ser así, se considerará un error significativo (Error tipo 17)

Error en el cálculo de la capacidad anual de tratamiento (Error tipo 18)

o Otros errores (Error Tipo 19)



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ANEXO XIII: DECLARACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN DE PREVENCIÓN

COORDINACIÓN DE ACTIVIDADES EMPRESARIALES

ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN DE PRL

Modelo: Anexo 3_General

ACTIVIDAD Y/O SERVICIO CONTRATADO POR ECOMBALAJES ESPAÑA, S.A.:

_______________________________________________________________________________________

IDENTIFICACION DE LA EMPRESA CONTRATADA POR ECOEMBALAJES ESPAÑA, S.A.

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: ______________________________________________________________ CIF: ________________

DOMICILIO SOCIAL:__________________________________________________________________________________________

LOCALIDAD: _________________________________ PROVINCIA: _______________________________ C.P.: _______________

En ___________________________ a _______ de _______________________ de ________________

De conformidad con la Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, y el Real Decreto 171/2004, de Coordinación de Actividades Empresariales, a solicitud de ECOMBALAJES ESPAÑA, S.A. y con la finalidad de cooperar en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales, yo, D/Dª . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., con cargo de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . en nombre de la empresa _____________________________________

DECLARO CIERTO, el conjunto de información que se señala a continuación:

Que en relación a la actividad y/o servicio contratado la empresa ___________________________________ respeta en todo momento la legislación vigente en materia de Prevención de Riesgos Laborales así como toda la normativa legal y reglamentaria complementaria en vigor.

Que en relación a la actividad y/o servicio contratado la empresa ___________________________________ dispone de un sistema de coordinación preventiva para dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 24 de la Ley 31/1995 de PRL y el RD 171/2004.

Que para la actividad y/o servicio contratado la empresa ___________________________________ dispone de la correspondiente evaluación de riesgos y la planificación de su actividad preventiva.

Que los trabajadores que constan en la Tabla 1 del presente documento son los únicos que están asignados a la realización de la actividad y/o servicio contratado, y que dichos trabajadores:

Disponen de contrato en vigor con la empresa ___________________________________, quien mantiene al día las cotizaciones a la Seguridad Social y demás obligaciones derivadas de esta relación laboral.

Han sido informados, de acuerdo al artículo 18 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, de:

Los riesgos inherentes a su puesto de trabajo y las medidas de prevención a adoptar en relación con los citados riesgos.

Los riesgos laborales propios del centro de trabajo donde van a realizar los trabajos, que puedan afectar a la actividad a realizar, así como las medidas de prevención a adoptar en relación con los citados riesgos.

Los riesgos específicos de las actividades que se desarrollan en los centros de trabajo donde realizan la actividad objeto de contrato, que puedan afectar a su seguridad y su salud.

Las medidas de emergencia a aplicar en el centro de trabajo donde van a desarrollar su actividad. Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________

(*) Incluir firma y sello de la empresa Página 1 de 9



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En relación a este aspecto, la empresa se compromete a solicitar de los titulares de cada centro de trabajo donde desarrollen la actividad las oportunas informaciones e instrucciones actualizadas referidas a la coordinación de actividades empresariales correspondientes al citado centro y a las actividades desarrolladas en el mismo, y tendrán en cuenta la información recibida en la evaluación de los riesgos y en la planificación de su actividad preventiva a las que se refiere el artículo 16 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales.

Disponen de formación específica en Prevención de Riesgos Laborales, conforme al artículo 19 de la Ley 31/1995 de Prevención de Riesgos Laborales, centrada en los riesgos de su puesto de trabajo o función, y de la formación adicional que proceda (trabajos en altura, equipos automotores,…).

Disponen de los equipos de protección individual necesarios para el desempeño de sus funciones y conocen las instrucciones de uso y mantenimiento de los mismos. Dichos equipos de protección individual constan reflejados en la Tabla 2 del presente documento.

Tienen garantizada la Vigilancia de la Salud en función de los riesgos inherentes al puesto de trabajo y se han considerado aptos para su puesto de trabajo, en base a los resultados de las pruebas médicas efectuadas.

Que los equipos de trabajo que utilizan los trabajadores asignados al servicio contratado, y que constan en la tabla 4 del presente documento, son adecuados a lo establecido en el RD 1215/1997 y disponen de marcado CE y declaración CE de conformidad, y que respecto a la maquinaria móvil, tienen vigente las acreditaciones específicas en función de la normativa en vigor (permiso de circulación, tarjeta de transporte, seguro obligatorio, ITV, cumplimiento del plan de mantenimiento,...).

Que la empresa ___________________________________________ dispone de un seguro en vigor que cubre la responsabilidad civil imputable al asegurado por los daños ocasionados a terceros durante el desarrollo de las actividades y/o servicios contratados.

Que de todo lo anterior, obra en la empresa ___________________________________________ la correspondiente documentación acreditativa, que será facilitada a Ecoembalajes España, S.A. como complemento al presente documento.

Que la empresa ________________________________________ garantiza, bajo su responsabilidad, la veracidad e integridad de la información facilitada a Ecoembalajes España, S.A. y se compromete a notificar a Ecoembalajes España, S.A. las variaciones que pudieran producirse en la misma. A tal fin, aportará la documentación correspondiente al cambio así como el presente Anexo 3 actualizado,

Sin perjuicio de lo anterior, la empresa ________________________________________ se compromete a demostrar la veracidad de lo comunicado en caso de que Ecoembalajes España, S.A. se lo solicite, procediendo para ello incluso a la presentación de la documentación que acredite el cumplimiento de tales informaciones.

La empresa ________________________________________ facilita a Ecoembalajes España, S.A. todas las informaciones referidas para que puedan ser oportunamente transmitidas por Ecoembalajes España, S.A., en aquella parte que corresponda, al resto de empresas que pudieran resultar afectadas por la concurrencia de actividades en el centro de trabajo. Por dicho motivo, se reconoce haber sido notificado por parte de Ecoembalajes España, S.A. sobre la protección de datos en los siguientes términos:

IMPORTANTE COMUNICACIÓN SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS:

De acuerdo con lo establecido en los Artículos 5 y 11 de la L.O. 15/1999, de 13 de Diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal, ponemos en su conocimiento la importancia de comunicar a sus trabajadores y otros colaboradores la cesión efectuada a Ecoembalajes España, S.A. de aquellos datos personales, en particular aquellos que pudieran tener relación con su aptitud laboral, formación e información, con la finalidad de cumplir con las obligaciones legales impuestas por la Ley 31/1995 de 8 de Noviembre de Prevención de Riesgos Laborales y Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, por el que se desarrolla el artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, en materia de coordinación de actividades empresariales.

Para que conste la globalidad de lo indicado, se sella y firma el presente documento en todas y cada una de sus páginas. Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________

(*) Incluir firma y sello de la empresa

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TTAABBLLAA 11::

LLIISSTTAADDOO DDEE TTRRAABBAAJJAADDOORREESS AASSIIGGNNAADDOOSS AA LLAA RREEAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE LLAA AACCTTIIVVIIDDAADD YY//OO SSEERRVVIICCIIOO CCOONNTTRRAATTAADDOO PPOORR EECCOOMMBBAALLAAJJEESS EESSPPAAÑÑAA,, SS..AA..

NNOOMMBBRREE YY AAPPEELLLLIIDDOOSS DDNNII

TTAABBLLAA 22::

LLIISSTTAADDOO DDEE EEQQUUIIPPOOSS DDEE PPRROOTTEECCCCIIÓÓNN IINNDDIIVVIIDDUUAALL SSUUMMIINNIISSTTRRAADDOOSS AA LLOOSS TTRRAABBAAJJAADDOORREESS,, NNEECCEESSAARRIIOOSS PPAARRAA LLAA RREEAALLIIZZAACCIIÓÓNN DDEE LLAA AACCTTIIVVIIDDAADD YY//OO SSEERRVVIICCIIOO CCOONNTTRRAATTAADDOO PPOORR

EECCOOMMBBAALLAAJJEESS EESSPPAAÑÑAA,, SS..AA..

((SSii nnoo ssoonn nneecceessaarriiooss,, iinnddiiccaadd ““NNOO PPRROOCCEEDDEE””))

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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POSIBLES SITUACIONES DE EMERGENCIA O ACCIDENTES DEBIDOS A LA CONCURRENCIA DE ACTIVIDADES

Con el fin de lograr una oportuna integración de la coordinación empresarial en la prevención de riesgos laborales del centro de trabajo, a solicitud de Ecoembalajes España, S.A. la empresa ________________________________________ y sus dependientes SE COMPROMETEN igualmente a:

Comunicar inmediatamente a los responsables del centro de trabajo toda situación de emergencia susceptible de afectar a la salud o la seguridad de sus trabajadores o de las empresas que pudieran depender de ella.

Aportar información a los responsables del centro de trabajo de aquellos accidentes de trabajo producidos en el centro de trabajo y que resultaran consecuencia de los riesgos de las actividades que pudieran concurrir en el centro de trabajo.

Los contenidos de estas informaciones podrán ser oportunamente transmitidos por los responsables del centro de trabajo, en aquella parte que corresponda, al resto de empresas que pudieran resultar afectadas por la concurrencia de actividades en el centro de trabajo.

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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APORTE DE LA INFORMACIÓN NECESARIA SOBRE TERCEROS DEPENDIENTES, PARA ESTABLECER LA COORDINACIÓN

La empresa ______________________________________ FACILITA la información preventiva contenida en el presente documento, así como la que se le solicita como respaldo o complemento a la misma, que le ha sido solicitada directamente por Ecoembalajes España, S.A. para llevar a cabo la coordinación preventiva.

Igualmente SE COMPROMETE A RECOPILAR y posteriormente transmitir a Ecoembalajes España, S.A. dicha información así como el presente Anexo 3 en relación a todas las empresas con las que contrate o subcontrate actividades.

A continuación se presenta una tabla en la que SE INDICA el listado de dichas empresas dependientes:

NNOOMMBBRREE DDEE LLAASS EEMMPPRREESSAASS ((11)) AACCTTIIVVIIDDAADD AA RREEAALLIIZZAARR SSEEÑÑAALLAARR DDEE QQUUÉÉ EEMMPPRREESSAA

DDEEPPEENNDDEENN

((11)) SSEEÑÑAALLAARR EELL NNOOMMBBRREE DDEE LLAASS EEMMPPRREESSAA QQUUEE CCOORRRREESSPPOONNDDAANN.. EENN CCAASSOO DDEE NNOO EEXXIISSTTIIRR NNIINNGGUUNNAA EEMMPPRREESSAA DDEEPPEENNDDIIEENNTTEE SSEEÑÑAALLAARR EESSTTAA CCIIRRCCUUNNSSTTAANNCCIIAA..

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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COMUNICACIÓN SOBRE LA NECESIDAD O NO DE PRESENCIA DE RECURSOS PREVENTIVOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES ENCOMENDADAS

La empresa ________________________________________ COMUNICA, bajo su responsabilidad, que la realización de las actividades encomendadas a ella o sus dependientes, objeto de la presente coordinación,

(Señalar lo que proceda)

NO PRECISAN DE LA PRESENCIA DE RECURSO PREVENTIVO para poder asegurar la correcta realización de las mismas en condiciones de seguridad.

PRECISAN DE LA PRESENCIA DE RECURSO PREVENTIVO para poder asegurar la correcta realización de las mismas en condiciones de seguridad. Para dar respuesta a esta necesidad, se designa esta figura preventiva en las personas que se indican a continuación:

EEMMPPRREESSAA QQUUEE AAPPOORRTTAA EELL RREECCUURRSSOO

NNOOMMBBRREE YY AAPPEELLLLIIDDOOSS DDNNII//NNIIEE AACCTTIIVVIIDDAADD QQUUEE RREEQQUUIIEERREE

EELL RREECCUURRSSOO

Dichos trabajadores disponen todos ellos de la formación y capacitación necesarias para poder desarrollar su tarea de recurso preventivo y han sido nombrados convenientemente. Se avala igualmente estar en posesión de la documentación que acredita la formación y los nombramientos y se garantiza que dicha documentación se mantiene al día en cuanto a su validez y actualización en relación a las actividades y puestos de trabajo que precisan esta figura preventiva (y será facilitada a Ecoembalajes España, S.A.). Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES EN MATERIA DE PREVENCIÓN DE RIESGOS LABORALES CON RELACIÓN A LOS EQUIPOS DE TRABAJO CON LOS QUE VAYA A PRESTAR SUS SERVICIOS EN EL CENTRO DE TRABAJO CONSIDERADO

La empresa ________________________________________ ACREDITA bajo su responsabilidad, haber llevado a cabo las obligaciones de prevención de riesgos laborales en relación a los equipos de trabajo, en particular los automotores y los destinados a la elevación de cargas, con los que ella o empresas dependientes vayan a prestar sus servicios en el centro de trabajo considerado.

En particular se comunica que el uso de cada uno de ellos queda reservado a trabajadores convenientemente informados y formados acerca de sus riesgos así como que han recibido la capacitación necesaria para su empleo. Igualmente se señala que todos los equipos se mantienen e inspeccionan periódicamente de forma que se posibilita un uso seguro de los mismos y que se disponer de la documentación que avala lo señalado.

De la misma forma se declara haber vigilado el cumplimiento de dichas obligaciones por parte de sus empresas dependientes y que estas también disponen de la documentación indicada.

Se avala igualmente estar en posesión de la documentación que acredita los puntos anteriores y se garantiza que dicha documentación se mantiene al día en cuanto a su validez y actualización (y será facilitada a Ecoembalajes España, S.A. cuando se le solicite).

TTAABBLLAA 33::

LISTADO DE EQUIPOS DE TRABAJO NECESARIOS PARA LA REALIZACIÓN DE LAS ACTIVIDADES OBJETO DE CONTRATO CON ECOMBALAJES ESPAÑA, S.A.

EEQQUUIIPPOO DDEE TTRRAABBAAJJOO MMAARRCCAA // MMOODDEELLOO NNºº IIDDEENNTTIIFFIICCAACCIIÓÓNN

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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ACREDITACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA PREVENCIÓN ADOPTADO POR LA EMPRESA

La empresa ________________________________________ ACREDITA por escrito que tiene adoptado y vigente el siguiente tipo de Sistema de Gestión de la Prevención:

(Señalar con una X lo que proceda)

Asunción por el propio empresario

Trabajadores designados

Servicio de Prevención Propio (Completo)

Servicio de Prevención Propio (Con alguna especialidad externalizada)

Servicio de Prevención Ajeno

y que se dispone del correspondiente Plan de Prevención de Riesgos Laborales.

Para poder acreditar ambas circunstancias se requiere la presentación de un documento justificativo firmado y sellado por Responsable de la Entidad o Departamento correspondiente.

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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APORTE DE INFORMACIÓN SOBRE LOS RIESGOS ESPECÍFICOS DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR QUE PUDIERAN AFECTAR A LOS TRABAJADORES DE OTRAS EMPRESAS CONCURRENTES EN EL CENTRO

La empresa ________________________________________ informa a Ecoembalajes España, S.A., para su transmisión a las empresas que pudieran resultar afectadas por la concurrencia de actividades, que los riesgos específicos de las actividades a desarrollar, que puedan afectar a la seguridad y salud del resto de trabajadores concurrentes, en especial de aquellos riesgos que puedan verse agravados o modificados por circunstancias derivadas de la concurrencia de actividades son los que se indican a continuación:

(Puede utilizarse la siguiente tabla para facilitar esta información o aportar la documentación que proceda, indicando este hecho a

continuación y eliminando la tabla. Si se considera que la actividad no genera riesgos que puedan afectar a la seguridad y salud del

resto de trabajadores concurrentes, adjuntar declaración firmada indicando y justificando este hecho)

FFOORRMMAA DDEE RRIIEESSGGOO PPAARRAA TTEERRCCEERROOSS MMEEDDIIDDAASS PPRREEVVEENNTTIIVVAASS YY//OO DDEE PPRROOTTEECCCCIIÓÓNN

CAÍDA DESDE ALTURA

CAÍDA DE PERSONAS AL MISMO NIVEL

CAÍDA DE OBJETOS POR DESPLOME O DERRUMBE

PISADAS SOBRE OBJETOS

GOLPES Y CORTES CONTRA OBJETOS INMÓVILES

GOLPES Y CORTES POR OBJETOS MÓVILES

GOLPES Y CORTES POR OBJETOS O HERRAMIENTAS

PROYECCIÓN DE FRAGMENTOS O PARTÍCULAS

ACCIDENTE DURANTE CONDUCCIÓN DE MÁQUINAS O VEHÍCULOS

ACCIDENTE DURANTE DESPLAZAMIENTO COMO PEATÓN

ATRAPAMIENTO POR O ENTRE OBJETOS

CONTACTO TÉRMICO

CONTACTO ELÉCTRICO

ACCIDENTE POR SUSTANCIAS QUÍMICAS

ACCIDENTE POR RADIACIONES

ACCIDENTE CAUSADO POR SERES VIVOS

INCENDIO Y/O EXPLOSIÓN

EVACUACIÓN DIFICULTOSA

EXPOSICIÓN A AGENTES QUÍMICOS

EXPOSICIÓN A RUIDO

EXPOSICIÓN A VIBRACIONES

OTROS…

Preferiblemente, eliminar las filas que no correspondan con las situaciones existentes y añadir todas aquellas que se consideren necesarias.

Fdo.: __________________________________________________ Cargo: _________________________________________________


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ANEXO XIV: DOCUMENTO DE COMUNICACIÓN AMBIENTAL A PROVEEDORES

documento de convocatoria inicial 2016- 2019 · 2016-03-01 · convocatoria para la realizaciÓn...

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