documentazione backoffice. dettaglio software backoffice
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DOCUMENTAZIONE BACKOFFICE
DETTAGLIO SOFTWARE BACKOFFICE
Anagrafica dipendenti
L’anagrafica dipendenti raggruppa:
• Dati anagrafici dell’utente
• Dati aziendali
• Associazione ad un listino mensa
• Gestione dei parenti a cui fare riferimento i fase di fatturazione
• Definizione del numero di passaggi giornalieri spettanti di diritto
Anagrafica società
L’anagrafica società raggruppa:
• Informazioni legali
• Associazione ad una società parente
• Definizione della tipologia di fatturazione: addebito al dipendente e fatturazione all’azienda.
Società di catering
• Raccolta informazioni anagrafiche delle società di catering
• Associazione dei listini alla società di catering
• Possibilità di listini differenti per ogni società di catering
Invio e-mail di fatturazione alle societàAssociazione delle società ad indirizzi e-mail per inviare tramite posta elettronica dei file di report generati dalla fatturazione.
Caricamento pasti manuali• Possibilità di caricare manualmente i pasti dei dipendenti
• Operazioni inibite nel periodo già fatturato
Caricamento pasti manuali (dettaglio)• Facilità d’inserimento delle portate premendo sui pulsanti dei relativi codici.
• Premendo più volte lo stesso pulsante si assegneranno più portate dello stesso tipo
Gestione listini • Possibilità di creare più listini per le diverse società di catering
• Il listino è composto da un codice listino (associato all’anagrafica dipendenti) e da una società di catering a cui sono associate le portare.
• Ogni portata ha un suo periodo di validità, una descrizione, i costi per la prima e le successive consumazioni ed i costi dell’utente-catering.
Gestione listini
• Associazione di un codice definito “pasto a prezzo fisso” con il quale si identifica un gruppo di portate che valgono all’utente con un unico costo
Gestione messaggi di LogGenerazione “run-time” dei messaggi di riepilogo:
• Traccia delle operazioni eseguite
• Segnalano un’anomalia di funzionamento e possono essere utili per la risoluzione di eventuali problemi.
Gestione messaggi di Log (Tipologie)•A (alert), il messaggio avverte l’operatore della presenza di un errore, sia esso procedurale o di trasferimento di files.
•W (warning), sono degli avvertimenti: non siamo in presenza di errori ma stiamo eseguendo delle operazioni che potrebbero non portare ai risultati desiderati.
•M (message), è un semplice report delle operazioni eseguite, può però servire per ricostruire la storia recente di un programma o di un dato terminale.
Transiti Mensa
• Visualizzazione settimanale dei transiti mensa di ogni dipendente.
Generazione automatica codiciLa creazione automatica del badge, dell’azienda ed utente può esser pilotata da limiti.
Transiti non autorizzati
Gestione transiti non autorizzati.
• Impostazione del numero massimo di passaggi mensa possibili per singolo dipendente
• Dettaglio movimenti non autorizzati
• Report di verifica passaggi superiori a quelli spettanti di diritto
• Report dei passaggi mensa con i relativi costi per azienda.
Riepiloghi dei passaggi mensa
Controllo dei costi per matricola
• Controllo dei costi per ogni matricola
• Impostazione di un valore minimo di costo al di sotto del quale le matricole non verranno segnalate.
Fatturazione a 3 livelli
La fatturazione è suddivisa in tre livelli:
• Fatturazione al dipendente
• Fatturazione all’azienda
• Fatturazione alla società di catering
Addebito al dipendente (Livello 1)
È possibile inviare il riepilogo mensile dei costi per ogni dipendente direttamente verso il pacchetto paghe.
Generazione multi export paghe:
• Creazione tracciato record specifico per ogni azienda
• Configurazione parametrica della causale di consumo
• Invio via e-mail del file di addebito
Fatturazione azienda (Livello 2)
E’ possibile inviare un riepilogo mensile dei costi per ogni azienda.
Generazione report di fatturazione:
• Dettaglio delle attività dei dipendenti
• Riepilogo costo totale, al dipendente e cliente
• Raggruppamento per gruppi anagrafici e centro di costo.
• Invio via e-mail del file di addebito
Fatturazione azienda (Livello 2)
Dettaglio report:
Fatturazione catering (Livello 3)
E’ possibile inviare alla società di catering il report di fatturazione.
Generazione report di fatturazione:
• Raggruppamento dei pasti del mese per società di catering
• Raggruppamento per sede, fine linea e portata
• Valorizzazione del fatturato al cliente di ogni portata definita nei listini.
• Possibilità di dettaglio giornaliero
• Possibilità di suddivisione per sessione mensa (es. diurna o serale)
Fatturazione catering (Livello 3)
Dettaglio report: