documentacion mercantil
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Instituto de Compuingles de Oriente
DOCUMENTACION MERCANTIL
PROFR. VICTOR AHMED JIMÉNEZ HERNÁNDEZ
INSTITUTO DE COMPUINGLES DE ORIENTE
CLASE 1INTRODUCCION A LA DOCUMENTACION
INSTITUTO DE COMPUINGLES DE ORIENTE
DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES
Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas
de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los
cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar
las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad.
Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de
Contabilidad, donde el contador obtiene los datos necesarios para
procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los
comprobantes de contabilidad.
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CLASE 2DOCUMENTOS PARA OPERACIONES DE COMPRA
La persona encargada de hacer las compras de los materiales para la producción debe recibir una solicitud de compras, sin la cual no puede iniciar ningún trámite para efectuarlas. De tal forma, que la solicitud de compras es un instrumento de control que además de amparar la operación, evita que se efectúen compras cuando no es necesario hacerlas. Dicha solicitud, tiene que estar autorizada por la persona que se encarga de los inventarios de materiales, y debe incluir toda la información referente al material solicitado:
Número de solicitud
Fecha en la que se elabora
Clave del material
Descripción
Cantidad Requerida
Punto de pedido
Indicar la persona que la expide
Firma de quien lo autoriza
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CLASE 2DOCUMENTOS PARA OPERACIONES DE COMPRA
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CLASE 2DOCUMENTOS PARA OPERACIONES DE COMPRA
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NOTA DE REMISION:NOTA DE VENTA:
CLASE 3DOCUMENTOS PARA OPERACIONES DE VENTA
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CLASE 4LA FACTURA
LA FACTURA, es un documento mercantil de constancia escrita, que otorga un vendedor al comprador por la venta de bienes y servicios, con detalle de los bienes y servicios vendidos, precios y condiciones. La factura representa para el adquiriente la prueba de propiedad de lo bienes o servicios comprados, desde el punto de vista contable esto permite:
Registrar en los libros el motivo del ingreso de efectivo o la constancia de una cuenta por cobrar para el vendedor.
Establecer la causa de un desembolso de efectivo o cheque que respalda el nacimiento de una obligación, para el comprador.
Se utiliza para fines estadísticos y para el control del movimiento de las mercaderías y cuentas por cobrar.