documentação excel 07 fev 2012

5/16/2018 Documentação Excel 07 Fev 2012 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/documentacao-excel-07-fev-2012 1/18

O Excel no Controlo da

Qualidade dos Resultados Analíticos

Fevereiro 2012



O Excel no Controlo da Qualidade dos Resultados Analíticos

2/18

2222

Folhas de cálculoEstrutura

Diferentes modos de abriruma folha de Excel

Clicar

Clicar + R

Clicar

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

3333

Folhas de cálculoTrabalhar com folhas

Um livro Excel é um documento que pode ser constituído porvárias folhas de cálculo ou gráficos.

Quando se cria um documento novo, por norma este éconstituído por um número folhas de cálculo distintas,previamente estabelecido pelo utilizador (3 folhas pordefeito).

Podem ser alteradas, na parte inferior da janela.

Para se alternar entre as diversas folhas basta fazer clique no

separador correspondente a cada uma

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

4444


Nesta nova versão temos uma maior quantidade

de linhas e colunas,

O Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão delinhas e 16 mil colunas por folha de cálculo.

1.048.576 linhas por 16.384 colunas.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

5555


Botão

OfficeBarra de

acesso rápidoTítulo do documento

Menus

Barra decomandos

Barra de fórmulas

Nome dacélula

CélulaA:1

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




3/18

6666


Folhas cálculoNovafolha

Botões de

visualização

Zoom

Barradeslocamento

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

7777


Cada ficheiro é um “Livro” e cada “Livro” temvárias “Folhas”.

Estas “Folhas” são a área de trabalho do Excelpropriamente dita.

A predefinição é de três folhas com os nomesFolha1, Folha2 e Folha3, podendo ser alterada.

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

8888


Para inserir novas folhasPara inserir novas folhas

ALT+SHIFT+F1

Clique com o botão direito do rato sobre os separadoresdas folhas (qualquer separador) e escolha a opção Inserir…

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

9999


Para inserir novas folhasPara inserir novas folhas

Uma caixa de diálogo permite seleccionar o que pretendeinserir. …

OK

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




4/18

10101010


Dar nomes a folhasDar nomes a folhas

Outras operações possíveis incluem alterar o nome de cadafolha.

Para isso basta clicar com o

botão direito do rato sobre oseparador que quer alterar onome e escolher a opçãoMudar o nomeMudar o nome.Ou Duplo cliqueDuplo clique

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

11111111


Colorir separadoresColorir separadores

Seleccionar separador da folha

Botão lado direito rato

Seleccionar cor

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

12121212


Copiar ou moverCopiar ou mover

Permite, por exemplo, copiar uma folha de um livro para umoutro livro.

Clique com o botão direito do rato sobre a folha que pretendemover ou copiar e escolha a opção Mover ou copiarMover ou copiar…

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

13131313


Copiar ou moverCopiar ou mover

Caixa de diálogo que lhe permite decidir onde colocar a folhapretendida

Para copiar em vez demover, deve seleccionara opção

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




5/18


14141414

Ocultar/mostrarOcultar/mostrar

Permite ocultar uma ou mais folhas com informação que não queremos

que seja visualizada, mas podendo trabalhar a informação que

contém.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

15151515


Colunas, linhas e cColunas, linhas e céélulaslulas

A área de trabalho de uma folha de cálculo é uma quadrículaformada pela intercepção de linhas com designaçõesnuméricas (do lado esquerdo) e de colunas designadas porletras (no topo da folha)

A intercepção de uma coluna com uma linha

chama-se célula.

As células são designadas pela conjugação

do nome da coluna com o nome da linha.

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

16161616


Imagens em plano de fundoImagens em plano de fundo

Definir uma imagem como plano.

1: Seleccionar separador “Esquema de página”;

2: Clique em “Fundo”;

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

17171717

Folhas de cálculoSeleccionar, cortar, copiar e colarSeleccionar, cortar, copiar e colar

Pode usar as teclas convencionais para copiar (Ctrl+C),cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu decontexto com o botão direito do rato.

Este último é preferível no caso de pretender o comandoColar especial…

Precisamos saber o que realmentequeremos copiar: apenas o valorou a fórmula, e os comentários…

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




6/18

Folhas de cálculoSeleccionar, cortar, copiar e colarSeleccionar, cortar, copiar e colar

18181818

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

19191919

Folhas de cálculoInserir e apagar linhas e colunasInserir e apagar linhas e colunas

Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos,

clicarclicar no número da linha, do lado esquerdo da folha.A nova linha será inserida acima da linha seleccionada.

Clique com o botão direito do rato

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

20202020

Folhas de cálculoInserir e apagar linhas e colunasInserir e apagar linhas e colunas

A nova linha não altera os resultados anteriores.

Embora as células com formulas possam fazer referência adeterminadas células, e estas tenham mudado de posição

O Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assimuma alteração dos resultados.

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados

Numéricos

Valores numéricos

Podem ser introduzidos directamente pelo utilizador ou

gerados automaticamente, através de fórmulas.

Texto

Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são

formatados para que o Excel os trate como sendo apenas

texto.

Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate

como dados numéricos é assumido como texto.

21212121

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




7/18


Texto

Várias linhas na mesma célula – Alt+Enter

22222222

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Datas e horasDados numéricos ou alfanuméricos

Reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora

Podem ate ser formatados de forma a serem

automaticamente actualizados.

Fórmulas

As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel,

pois é através delas que realizamos cálculos.

23232323

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Dados num conjunto de células

Pode também repetir a introdução de dados num

conjunto mais alargado de células, sem ter de repetir

célula a célula. Para isso basta seleccionar as células

pretendidas, introduzir o valor numa delas e concluir

pressionando em Ctrl+Enter.

24242424

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Séries de dados – dados repetidos

Introduzir os mesmos dados em mais do que uma célula

contígua à célula de partida.

25252525

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




8/18


Séries de dados – sequências numéricas

Introduzir dados de uma forma sequencial em mais do

que uma célula contígua à célula de partida

Uso de duas células para determinar qual o intervalonumérico entre as duas células a aplicar.

26262626

+

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Séries de dados – sequências datasPodemos criar sequências de preenchimento automático

também para outro tipo de dados, como é o caso de

datas.

27272727

+

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


28282828

Só o mês… Só o ano…

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Eliminação de dados numa célula

Depois de introduzir dados numa célula, pode ter a

necessidade de os alterar.

Carregar na Barra de espaços, na tecla Backspace ou

Delete o efeito é o mesmo .

Antes de introduzir o novo dado, pode carregar na tecla

Esc para voltar ao dado anterior.

Anular/Refazer

29292929

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




9/18

Folhas de cálculoIntroduIntroduçção de Dadosão de Dados -- ValidaValidaççãoão

Verifica se um dado introduzido

corresponde ao critério estabelecido

Permite exibir uma mensagem sobre a validação

Permite avisar quando um dado inválido é introduzido

Separador “Dados”

Validação dados

30303030

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Mensagem indicando dados a introduzir

31313131

Mensagem de ERRO

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Como “Formatar” a partir de Listas

32323232

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Utilizar para visualizar dados errados já

introduzidos

33333333

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




10/18


34343434

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoFormataFormataçção das cão das céélulaslulas

Dimensões

35353535

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Cores

Limites

Tipos de letra

Células dadosPersonalizada

protecção

Condicional

36363636

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Condicional

37373737

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




11/18


Protecção célulasSeparador “Rever”

38383838

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos -- Fazer contasFazer contas

Depois de introduzidos os valores necessários nafolha de cálculo, podemos realizar todo o tipode cálculos

através de operadores aritméticos (soma,

subtracção, multiplicação, divisão…)

e de fórmulas.

39393939

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– utilizar f utilizar f óórmulasrmulas

Separador Fórmulas

40404040

Escrita directa na célula

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos -- utilizar formulasutilizar formulas

Média

Moda

Mediana

Máximo e mínimo

Contar, Contar.Val, Contar.vazio

ProcV, ProcH

Se…

41414141

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




12/18

Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– Precedentes/DependentesPrecedentes/Dependentes

42424242

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– correccorrecçção errosão erros

O Excel possui um sistema de correcção de erros

que nos avisa quando algo poderá estar incorrecto.A chamada de atenção para um problema potencial éfeita com um pequeno triângulo VerdeVerde no cantosuperior esquerdo da célula.

43434343

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– nomes cnomes céélulaslulas

O Excel permite dar nomes a células ou conjuntode células o que facilita a leitura das fórmulasescritas

44444444

Seleccionar a célula ouconjunto de célulasEscrever nome sem espaços

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoCCáálculoslculos –– nomes cnomes céélulaslulas

Separador FórmulasGestor Nomes

45454545

CélulaConj. células

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




13/18

Folhas de cálculoComo base dadosComo base dados

O Excel pode ser usado exclusivamente paradados não numéricos.

Uma das possíveis utilizações para esta

capacidade é a criação de bases de dadossimples, que facilitam a listagem e ordenaçãodos dados.

46464646

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Ordenar - Filtrar

47474747

Ordenar

Seleccionar coluna

Tipo de Ordenação

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Filtrar

Seleccionar barra de títulos

48484848

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Filtração avançada

49494949

Criterio_cinzas

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




14/18

Folhas de cálculoFixar painFixar painééisis

Seleccionar separador “Ver”

Seleccionar linha e/ou coluna

50505050

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoTabelas DinâmicasTabelas Dinâmicas

A partir de uma tabela de dados é possívelcriar uma tabela dinâmica, indicando os campos,a ordenação e os filtros que permitem gerar essatabela.

Às tabelas dinâmicas é possível associar funções,grupos de dados, assim como gráficos dinâmicos.

51515151

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoTabelas DinâmicasTabelas Dinâmicas

Seleccionas separador “Inserir” Inserir “Tabela Dinâmica”

52525252

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoGrGrááficosficos

Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numafolha de cálculo, basta seleccionar as células com os valorespretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico

pretendido.

Separador “Inserir”

53535353

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




15/18

Folhas de cálculoFerramentas estatFerramentas estatí í sticassticas

Seleccionar separador “Dados”

Análise de dados

54545454

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


RegressãoTeste t-Student

Teste F

Distribuições univariadas

55555555

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoRegressãoRegressão

Regressão a partir da analise de dadosSeparador “Dados” – Analise de dados

56565656

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


57575757

R

N

Declive

Desvio padrãodo declive

Limite inferior e limite superior do declive

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




16/18


58585858

Erro Padrão da Recta

Limite inferior e limite superior da ordenada na origem

Ordenada na origem Desvio padrão da ordenada naorigem

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculott--StudentStudent

59595959

n-1n-número de leiturasou amostras

Uma probabilidade de 5%

(0.05) significa ter um nível de

confiança no resultado de 95%

O t teste pressupõem

que os valoresseguem umadistribuição normal

Traduz a probabilidade

dos valores se

encontrarem nesta

zona

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculott--StudentStudent

60606060

Função - invT

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

Folhas de cálculoTeste FTeste F

61616161

Função - invF

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




17/18


Distribuições univariadas

Normal

Binomial

Poisson

62626262

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Distribuições Normalcalcula a área da curva normal de menos infinito

(cumulativo=1) até o valor estipulado (X).

63636363

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Distribuições Binomialcalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma

acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado

64646464

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Distribuições Binomialcalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma

acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado

65656565

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________




18/18


Distribuições Poissoncalcula a Prob.de x sucessos (cumulativo=0) ou a soma

acumulada desde x=0 (cumulativo=1) até o valorestipulado.

66666666

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________


Cartas de controloMédia e amplitudes

Indivíduos e amplitudes móveis

Duplicados de amostras

67676767

___________________________________

___________________________________

______________________________________________________________________

___________________________________

___________________________________

___________________________________

documentação excel 07 fev 2012

Documents