pengukuran waktu
TRANSCRIPT
PENGUKURAN WAKTU
Pengukuran Waktu
Pengukuran waktu (time study) ialah suatu usaha untuk menentukan lama kerja yg dibutuhkan seorang operator (terlatih dan”qualified”) dalam menyelesaikan suatu pekerjaan yang spesifik pada tingkat kecepatan kerja yang NORMAL dalam lingkungan kerja yang TERBAIK pada saat itu.
Teknik Pengukuran Waktu Kerja Terbagi 2: SECARA LANGSUNG
Pengukuran jam henti (stopwatch time study) Sampling pekerjaan (work sampling)
SECARA TAK LANGSUNG
Data waktu baku (standard data) Data waktu gerakan (predetermined time system)
Langkah - Langkah SEBELUM pengukuran
1. Menetapkan Tujuan Pengukuran Untuk apa ? Berapa tingkat ketelitian dan tingkat keyakinan yang diinginkan
2. Melakukan Penelitian Pendahuluan Mempelajari Kondisi Kerja dan Cara Kerja shg diperoleh usaha
PERBAIKAN!!! Membakukan secara tertulis SISTEM KERJA yang telah dianggap BAIK!! Operator perlu pegangan BAKU
3. Memilih Operator
Memiliki kemampuan NORMAL & DAPAT BEKERJA SAMA, dan WAJAR.
4. Melatih Operator Kurva Belajar (Learning Curve)
5. Menguraikan Pekerjaan atas Elemen-Elemen Pekerjaan Elemen-elemen kerja dibuat sedetail dan sependek mungkin tapi masih mudah untuk diukur waktunya dengan teliti.
6. Menyiapkan Alat-Alat Pengukuran Stopwatch, papan dan lembar pengamatan, kalkulator, alat tulis.
7. Melakukan Pengukuran
Metode pengukuran waktu kerja dengan jam henti (stop watch)
Karakteristik sistem kerja yang sesuai:
• Jenis aktifitas pekerjaan bersifat homogeny • Aktifitas dilakukan secara berulang-ulang dan sejenis • Terdapat output yang riil, berupa produk yang dinyatakan secara
kuantitatif
Tingkat penguasaan maksimum Tingkat Penguasaan Lengkungan
Belajar
TINGKAT KETELITIAN & TINGKAT KEYAKINAN
Tingkat Ketelitian Tingkat Keyakinan
Penyimpangan maksimum hasil Besarnya keyakinan pengukur pengukuran dari waktu penyelesaian bahwa hasil yang didapat sebenarnya. memenuhi syarat ketelitian “Tingkat ketelitian 10% tingkat keyakinan 99% Artinya: Pengukur membolehkan rata-rata hasil pengukurannya MENYIMPANG sejauh 10% dari rata-rata sebenarnya dan kemungkinan berhasil memperolehnya adalah 99%.
Semakin tinggi tingkat ketelitian dan semakin besar tingkat keyakinan, semakin banyak PENGUKURAN diperlukan!!!
Cara Menentukan Faktor Penyesuaian
1. Persentase Cara paling awal, sederhana, dan mudah! ‘p’ ditentukan oleh pengukur melalui pengamatan selama pengukuran,
misal: Ditentukan p = 110% jika Ws = 14,6 menit, Maka Wn = 14,6 x 1,1 = 16,6 menit
Kekurangan hasil penilaiannya ‘kasar’
2. Cara SCHUMARD Patokan penilaian berdasarkan ‘kelas-kelas performance kerja” – tiap
kelas punya nilai sendiri-sendiri. Kelas p Kelas p Superfast 100 Good - 65 Fast + 95 NORMAL 60 Fast 90 Fair + 55 Fast - 85 Fair 50 Excelent 80 Fair - 45 Good + 75 Poor 40 Good 70 CONTOH: Bila performansi operator dinilai EXCELENT, maka mendapat nilai 80, maka: p = 80 / 60 = 1,33 Jika Ws = 276,4 detik maka: WN = 276,4 x 1,33 = 367, 6 detik
3. Cara WESTINGHOUSE Penilaian berdasarkan 4 faktor:
SKILL (ketrampilan): kemampuan mengikuti cara kerja yang ditetapkan. EFFORT (Usaha): kesungguhan yang ditunjukkan operator ketika bekerja. CONDITION (kondisi kerja): kondisi lingkungan fisik (pencahayaan, temperatur, dan kebisingan ruangan) CONSISTENCY (Konsistensi): kenyataan bahwa setiap hasil pengukuran waktu menunjukkan hasil yang berbeda-beda. CONTOH: Jika diketahui Ws = 124,6 detik, dicapai dengan: Ketrampilan = Fair (E1) = -0,05 Usaha = Good ( C 2 ) = 0,02 Kondisi = Excelent (B)= +0,04 Konsistensi = Poor ( F ) = - 0,04 JUMLAH = - 0,03
Jadi p = (1 – 0,03) WN = 124,6 x 0,97 = 0,97 = 120,9 detik SKILL EFFORT + 0,15 A1 Superskill + 0,13 A1 Superskill + 0,13 A2 + 0,12 A2 + 0,11 B1 Excellent + 0,10 B1 Excellent + 0,08 B2 + 0,08 B2 + 0,06 C1 Good + 0,05 C1 Good + 0,03 C2 + 0,02 C2 0,00 D Average 0,00 D Average - 0,05 E1 Fair - 0,04 E1 Fair - 0,10 E2 - 0,08 E2 - 0,16 F1 Poor - 0,12 F1 Poor - 0,22 F2 - 0,17 F2 CONDITION CONSISTENCY + 0,06 A Ideal + 0,04 A Ideal + 0,04 B Excellent + 0,03 B Excellent + 0,02 C Good + 0,01 C Good 0,00 D Average 0,00 D Average - 0,03 E Fair - 0,02 E Fair - 0,07 F Poor - 0,04 F Poor
4. Cara Objektif Memperhatikan 2 faktor:
Kecepatan kerja: WAJAR P = 1 LAMBAT P 1 CEPAT P 1
Tingkat kesulitan pekerjaan (lihat tabel anggota badan; Sutalaksana hal 147)
Cara objektif (lanjutan)
Misalnya evaluasi terhadap suatu tingkat kesulitan kerja terhadap anggota badan yang terpakai :
Bagian badan yang dipakai : C = 2 Pedal kaki : F = 0 Penggunaan tangan : H = 0 Koordinasi tangan & kaki : L = 7 Peralatan : O = 1 Berat badan : B5= 13 P2 = 23 P2 = (1+0,23) = 1,23 Jika P1 = 0,9 ⇒ faktor kecepatan kerja (yang ditentukan berdasarkan pengamatan terhadap pekerja), maka: P = P1 x P2 P = 0,9 x 1,23 = 1,11
5. Cara Bedaux dan Sintesa
Waktu penyelesaian setiap elemen gerakan dibandingkan dengan harga yang diperoleh dari tabel data waktu gerakan (Tabel 12 Sutalaksana [1979]), untuk kemudian dihitung harga rata-ratanya.
Harga rata-rata ini dinilai sebagai faktor penyesuaian bagi satu siklus yang bersangkutan.
Contoh:
Waktu siklus elemen kerja 1,2,3 adalah 17, 10 dan 32 detik. Berdasarkan tabel data waktu gerakan, waktu siklus untuk elemen yang sama adalah 17, 12 dan 29 detik. Perbedaan pada elemen 2 dan 3. Maka perbandingannya 12/10 dan 29/32.
Faktor penyesuaian:
= , = 1,055
6. Synthetic Rating
Synthetic rating adalah metode untuk mengevaluasi tempo kerja operator berdasarkan nilai waktu yang telah ditetapkan terlebih dahulu (predetermined time value). Prosedur yang dilakukan adalah dengan melaksanakan pengukuran kerja seperti biasanya dan kemudian membandingkan waktu yang diukur ini dengan waktu penyelesaian elemen kerja yang sebelumnya sudah diketahui data waktunya. Rasio untuk menghitung indeks performance atau rating faktor ini dapat dirumuskan sebagai berikut:
Keterangan : R = indeks performans
P = waktu terdahulu untuk elemen kerja yang diamati
A = rata-rata waktu dari elemen kerja yang diukur (menit)
Contoh: Dari data waktu pengukuran untuk beberapa elemen kerja seperti terlihat dalam tabel berikut ini, diperoleh predetermined time data untuk elemen kerja nomor 1 dan 2. Secara lengkap data waktu tersebut adalah sebagai berikut:
Elemen kerja yang diamati
Rata-rata waktu yang diperoleh dari pengukuran (menit)
Data waktu yang diperoleh dari penetapan yang lalu (menit)
Indeks Performans atau Rating Faktor. (R = P / A)
1 0,12 0,13 108 2 0,17 0,19 112
PERHITUNGAN WAKTU BAKU
WAKTU SIKLUS • Waktu penyelesaian satu satuan produksi mulai dari bahan baku mulai di
proses di tempat kerja yang bersangkutan. • Merupakan jumlah waktu tiap-tiap elemen job
• Ws = ∑
Xi = jumlah waktu penyelesaian yang teramati
N = jumlah pengamatan yang dilakukan
WAKTU NORMAL • Waktu penyelesaian pekerjaan yang diselesaikan oleh pekerja dalam
kondisi WAJAR dan kemampuan RATA-RATA. • Wn = Ws x p
P = faktor penyesuaian Jika: P = 1 bekerja WAJAR P 1 bekerja terlalu LAMBAT P 1 bekerja terlalu CEPAT
WAKTU BAKU • Waktu yang dibutuhkan secara WAJAR oleh pekerja NORMAL untuk
menyelesikan pekerjaannya yang diselesaikan dalam sistem kerja TERBAIK SAAT ITU.
• Wb = Wn (1 + l )
l = kelonggaran (allowance)
Menurut Sritomo, manfaat (kegunaan) waktu baku adalah:
1, Man power planning (perencanaan kebutuhan tenaga kerja)
2. Estimasi biaya-biaya untuk upah karyawan/pekerja
3. Penjadwalan produksi dan penganggaran
4. Perencanaan sistem pemberian bonus dan insentif bagi karyawan/pekerja yang berprestasi
5. Indikasi keluaran (output) yang mampu dihasilkan oleh seorang pekerja
Output Standard = 1 / Wb
Kelonggaran
Kelonggaran-kelonggaran yang digunakan sebagai tambahan untuk mendapatkan waktu normal adalah :
1. Kelonggaran untuk kebutuhan pribadi.
2. Kelonggaran untuk menghilangkan rasa fatigue.
3. Kelonggaran untuk hambatan-hambatan tak terhindarkan
(lihat tabel besarnya kelonggaran berdasarkan faktor-faktor yang berpengaruh;
Sutalaksana hal 151)
Contoh:
Suatu pekerjaan yang sangat ringan yang dilakukan sambil duduk dengan
gerakan-gerakan yang terbatas, membutuhkan pengawasan mata terputus-putus
dengan pencahayaan yang kurang memadai, temperatur dan kelembaban ruangan
normal, siklus udara baik, tidak bising. Kelambatan yang tak terhindarkan adalah
5% dan waktu normal sama dengan 5,5 menit. Hitunglah waktu bakunya !
1. Tenaga yang dikeluarkan 7,5%
2. Sikap kerja 0%
3. Gerakan kerja 3%
4. Kelelahan mata 5%
5. Keadaan temperatur kerja 2,5%
6. Keadaan atmosfer 0
7. Keadaan lingkungan yang baik 2%
Kelongggaran total = (7,5 + 0 + 3 + 5 + 2,5 + 0)% + (5 % ) = 25%
Wb = 5,5 ( 1 + 0,25) = 6,875 menit
Skema Penentuan Waktu Baku
PENYESUAIAN WAKTU DENGAN RATING PERFORMANCE KERJA
Kegiatan EVALUASI kecepatan dan performance kerja operator pada saat pengukuran kerja berlangsung merupakan bagian yang paling SULIT dan PENTING dalam PENGUKURAN KERJA.
Aktivitas untuk MENILAI atau MENGEVALUASI kecepatan kerja operator dikenal sebagai: “RATING PERFORMANCE”
Tujuannya untuk meNORMALkan waktu kerja yang disebabkan oleh keTIDAKWAJARAN operator dalam bekerja.
Sistem Kerja
Pengukuran Kerja dengan Sampling Pekerjaan
Pengukuran Kerja dengan Stop Watch
Waktu Siklus
Waktu Normal
Waktu Baku
Faktor Penyesuaian
Faktor Kelonggaran
Rating Performance
Cara paling sederhana dan mudah, ‘p’ ditentukan melalui pengamatan selama pengukuran
Rating factor dinyatakan dalam persentase % (Performansi Kerja Normal) = 100% atau 1)
Dibutuhkan PENGALAMAN yang cukup bagi seorang Time Study Analyst dalam mengevaluasi dan menilai performansi kerja secara TEPAT.
Untuk melatih Time Study Analyst menggunakan TSRF (Time Study Rating Film) yang menggambarkan suasana kantor, laboratorium, dan pabrik seorang operator dengan berbagai kegiatan.
Bila penyimpanan penilaian tidak melebihi 5% dari performance sebenarnya (sudah diketahui / ditetapkan sebelumnya) maka diartikan Time Study Analyst dianggap mampu melaksanakan penilaian kerja secara langsung.
Penetapan Jumlah Siklus Kerja Yang Diamati
Rumus untuk mencari kecukupan data dengan tingkat ketelitian sebesar 5% dan tingkat keyakinan sebesar 95% adalah sebagai berikut:
N’ = .∑ ∑∑
N’ = Jumlah pengukuran yang diperlukan
N = Jumlah pengukuran yang telah dilakukan
Contoh:
Data waktu elemen kegiatan A (XA) adalah:
XA : 15 13 16 14 16 15 14 13 14 ∑ 130
A: 225 169 256 196 256 225 196 169 196 ∑ 1888
N’ = .∑ ∑∑
= .
= 8,71 9
N N’ pengamatan yg telah mencukupi (bisa diandalkan secara statistik)
(9 9 )
Uji Keseragaman Data
BKA = 3 dan BKB = 3
dimana:
BKA = Batas Kontrol Atas
BKB = Batas Kontrol Bawah
REVIEW: Wb = Wn ( 1 + l )
l = kelonggaran (allowance)
Wn = Ws x p P = faktor penyesuaian jika: P = 1 bekerja WAJAR P 1 bekerja terlalu LAMBAT P 1 bekerja terlalu CEPAT
Ws = ∑
Output Standard = 1 / Wb
MELAKUKAN PENGUKURAN WAKTU
Pengukuran ke 1 2 3 4 5 6 7 8 Waktu 14 10 12 15 17 18 15 16
Pengukuran ke 9 10 11 12 13 14 15 16 Waktu 11 9 14 16 10 18 14 15
Sub grup ke Waktu penyelesaian berturut-turut
Harga rata-rata
1 14 10 12 15 12,75 2 17 18 15 16 16,50 3 11 9 14 16 12,50 4 10 18 14 15 14,25
Jumlah 56,00
Hitung rata-rata dari harga rata-rata subgroup dengan:
= ∑
= = 14
xi = harga rata-rata dari subgrup ke –i k = banyaknya subgroup
Hitung standar deviasi sebenarnya dari waktu penyelesaian dengan rumus: ∑ = = √8,13 = 2,9
Hitung standar deviasi dari distribusi harga rata-rata subgrup dengan rumus: √⁄ 2,9 / √4 = 1,45
n adalah besarnya subgroup
Tentukan BKA dan BKB dengan rumus:
BKA = 3 = 14 + 3 (1,45) = 18,35 BKB = 3 14 - 3 (1,45) = 9,65 BKA dan BKB merupakan batas apakah subgrup”seragam” atau tidak, ternyata semua rata-rata subgrup ada dalam batas kontrol sehingga dapat digunakan untuk menghitung banyaknya jumlah pengukuran yang diperlukan.
Sampling pekerjaan adalah salah satu teknik untuk mengadakan sejumlah besar
pengamatan terhadap aktivitas kerja dari mesin, proses atau pekerja/operator.
Sampling pekerjaan mempunyai beberapa kegunaan yaitu:
1. Mengetahui distribusi pemakaian waktu sepanjang waktu kerja oleh pekerja
atau kelompok kerja.
2. Mengetahui tingkat pemanfaatan mesin-mesin atau alat-alat di pabrik.
3. Menentukan waktu baku dari pekerja-pekerja tidak langsung.
4. Memperkirakan kelonggaran bagi suatu pekerjaan.
Perbandingan/Perbedaan Cara Stopwatch dengan cara Work sampling
Cara Stopwatch Cara Work sampling
Untuk job rutin dan monoton Untuk job bervariasi dan tidak
rutin
Umumnya mengamati 1 orang Mengamati beberapa orang
Perhitungan berdasarkan
waktu
Perhitungan berdasarkan
proporsi
Siklus job pendek dan jelas Siklus job tidak jelas
Pengamatan kontinu Pengamatan diskrit
Prosedur pelaksanaan sampling kerja
LANGKAH PERSIAPAN AWAL
• Catat segala informasi dari semua fasilitas yang ingin diamati • Rencanakan jadwal waktu pengamatan berdasarkan prinsip randomisasi
(aplikasi tabel angka random)
PENGAMATAN AWAL
• Laksanakan pengamatan awal sejumlah pengamatan tertentu secara acak ( N pengamatan)
• Hitung pengamatan awal ( % ) untuk pengamatan tersebut
1
CEK KECUKUPAN & KESERAGAMAN DATA
• Kecukupan data:
• Keseragaman data:
Batas kontrol = 3
HITUNG DERAJAT KETELITIAN
DARI DATA PENGAMATAN YANG DIPEROLEH
Rumus : S =
ANALISA & KESIMPULAN
• Buat analisa terhadap hasil akhir yang berkaitan dengan % delay (p) • Tarik kesimpulan & saran perbaikan untuk mengeliminir % delay yang
dianggap terlalu besar
= N + n
Ya
Tidak
Penentuan jumlah sampel pengamatan yang dibutuhkan
Banyaknya pengamatan yang harus dilaksanakan dalam kegiatan sampling kerja
dipengaruhi oleh 2 faktor, yaitu:
1. Tingkat kepercayaan (Confidence Level).
2. Tingkat ketelitian (Degree of Accuracy)
Dengan asumsi bahwa terjadinya keadaan operator atau sebuah fasilitas yang
akan menganggur (idle) atau produktif mengikuti pola distribusi normal, maka
jumlah pengamatan yang seharusnya dilaksanakan dapat dicari didasarkan
formulasi sebagai berikut
N’ = .
Keterangan:
p = Prosentase idle dinyatakan dalam angka desimal.
S = Tingkat ketelitian yang dikehendaki dalam angka desimal
k = Konstanta yang besarnya tergantung tingkat kepercayaan yang diambil
Untuk tingkat kepercayaan 68 % harga k =1
Untuk tingkat kepercayaan 95 % harga k =2
Untuk tingkat kepercayaan 99 % harga k =3
CONTOH SOAL:
Suatu penelitian dengan cara sampling kerja ingin menetapkan presentase waktu menganggur (idle) dari sebuah mesin. Penelitian menghasilkan bahwa dari 80 kali pengamatan, maka 20 pengamatan diantaranya menunjukkan bahwa mesin dalam kondisi menganggur. Diasumsikan keputusan didasarkan pada tingkat kepercayaan 95% dan derajat ketelitian 5%. Berapakah jumlah pengamatan yang seharusnya dilakukan berdasarkan data tersebut? P = persentase waktu menganggur = = 0,25 S = tingkat ketelitian = 5 % = 0,05
N’ = . = ,, . , = , = 4800 pengamatan
Pemakaian Peta Kontrol
BKA = 3
BKB = 3
Dimana: = prosentase idle rata-rata dinyatakan dalam bentuk angka
desimal n = jumlah pengamatan yang dilaksanakan per siklus waktu kerja
CONTOH SOAL:
Berdasarkan data pengamatan terhadap 1 orang OP di bawah ini, tentukanlah nilai BKA dan BKBnya !
Pengamatan hari ke-
Jumlah pengamatan per siklus
Jumlah idle
1 40 10 2 40 10 3 40 8 4 40 6 5 40 10
PENYELESAIAN:
Pengamatan hari ke-
Jumlah pengamatan per siklus
Jumlah idle
Persentase idle (%)
1 40 10 25 2 40 10 25 3 40 8 20 4 40 6 15 5 40 10 25
TOTAL 200 44
Persentase idle (non produktif) = x 100%
Persentase idel hari ke -1 = x 100% = 25 % atau 0,25
= Rata-rata persentase idle = = 0,22 atau 22%
BKA = 3 = 0,22 + 3 , , = 022 + 0,20 = 0,42
BKB = 3 = 0,22 - 3 , , = 022 - 0,20 = 0,02
Perhitungan derajat ketelitian
S =
Dimana:
S = derajat ketelitian
P = Persentase idle dalam decimal
k = tingkat kepercayaan
CONTOH SOAL:
Diketahui jumlah pengamatan kondisi kerja dan menganggur dari seorang
operator adalah sbb:
• Pengamatan kondisi kerja OP : 2600
• Pengamatan kondisi menganggur OP : 1400
• Total pengamatan acak yang telah dilakukan : 4000
Hitung derajat ketelitian jika tingakat kepercayaan 95% ?
PENYELESAIAN:
Persentase idle = 1400 / 4000 = 0,35
S = = , , = , = = √0,002 = 0,044 atau 4,4 %
S = 4,4 % adalah lebih kecil dari 5%, maka jumlah pengamatan acak yang
telah dilaksanakan akan cukup memenuhi syarat ketelitian yang ditetapkan.
Aplikasi Metode Sampling Kerja dalam Penentapan Waktu Baku
Standard Time = T T % %T x %% % A
Per Unit Product
CONTOH SOAL:
Berikut adalah hasil pengukuran aktivitas kerja dengan metode sampling kerja untuk poses perakitan PT. UNTUNG TERUS. Kegiatan pengukuran dilaksanakan selama 8 minggu kerja (8 jam/hari atau 40 jam/minggu) dengan hasil sebagai berikut:
• Total produk rakitan yang dihasilkan pada akhir periode kegiatan pengukuran sebanyak 5.000 produk rakitan
• Jumlah pengamatan yang dihasilkan selama 8 minggu kerja adalah sebanyak 2.000 kali pengamatan (rata-rata 50 kali perhari), dimana perincian aktifitasnya adalah:
o Aktifitas perakitan (kegiatan produktif) = 1.475 o Delay, idle , dll (kegiatan tidak produktif) = 525
• Performansi kerja operator selama pengukuran terlihat 10% berada di bawah normal rata-rata operator yang ada; sedangkan allowance time dalam hal ini diestimasikan sekitar 12,5%
Berdasarkan informasi tersebut di atas, hitunglah waktu normal dan waktu standard (waktu baku) ?
PENYELESAIAN:
Waktu normal = % %
= .. ,. = 0,04248 jam/unit produk
Waktu standard = Waktu Normal x %% %
= (0,04248) x %% , %
= 0,04855 jam/unit produk