pengantar managemen

SELAMAT DATANG

INSTITUT PERTANIAN BOGORDEPARTEMEN EKONOMI SUMBERDAYA DAN

LINGKUNGAN

PENGANTAR MANAJEMENPENGENDALIAN PT. PAMA PERSADAJl. Rawagelam 1 No.9, Jakarta Industrial Estate Pulo Gadung, Jakarta 13930 Telp: +6221 460 2015

OLEH:KELOMPOK 6


LINGKUNGAN

CHINTYA ADHANTI PUTRI / H44130026

AKHMAD SOBIRIN /H44130027REFFI DEWI / H44130028

LINA ALVIONITA ANWAR / H44130029DEA RESKY ARUMWATI / H44130031

Suatu organisasi yang menjalankan sejumlah aktivitas memulai kegiatannya dengan melakukan proses perencanaan. Perencanaan dilakukan melalui aktivitas yang melibatkan individu-individu. Aktivitas individu ini diarahkan untuk mencapai tujuan organisasi yang sering dilakukan adalah adanya kesadaran individu sebagai makhluk juga mempunyai keinginan-keinginan atau tujuan pibadi. Tujuan pribadi seseorang bisa selaras dengan tujuan organisasi, bisa juga tidak selaras. Ketidakselarasan tujuan mengakibatkan tujuan organisasi atau tujuan individu tidak tercapai. Untuk itu diperlukan suatu pengendali kerja sehingga tujuan individu bisa selaras dengan tujuan organisasi. Salah satu cara untuk mencapai hal tersebut adalah dengan menerapkan adanya sistem pengendalian manajemen yang efektif. Sistem pengendalian yang efektif menjamin kegiatan-kegiatan diselesaikan dengan cara-cara yang membawa pada tercapainya sasaran organisasi tersebut.


LINGKUNGAN

LATAR BELAKANG

TUJUAN

1.

• Mengetahui adanya pengendalian yang dilakukan oleh PT PAMA.

• Mengetahui bentuk dan mekanisme pengendalian yang dilakukan oleh PT PAMA.

2.

• Mengetahui periode dan frekuensi pengendalian pada PT PAMA.

• Mengetahui siapa saja yang melakukan pengendalian di PT PAMA.

3.

• Mengetahui efektivitas/dampak pengendalian terhadap kesuksesan usaha atau keberhasilan individu/kelompok.

• Mengetahui tingkat kepentingan proses pengendalian dalam menjalankan usaha/kegiatan.


LINGKUNGAN

"To Be A World Leader Mining Contractor With The Best Productivity Engineering, Safety, And Environment (Best PRESENT)".

PT Pamapersada Nusantara (PAMA) adalah anak perusahaan milik PT United Tractors Tbk. PT Pamapersada Nusantara yang sering dikenal dengan sebutan PAMA merupakan perusahaan terkemuka dalam bidang pertambangan dan kontruksi. Embrio PAMA dimulai sejak 1974 dalam bentuk divisi rental di PT United Tractors, yang bergerak di bidang proyek-proyek konstruksi, pertambangan dan minyak, penyiapan lahan, dan logging. Kini PAMA juga telah memiliki anak perusahaan dengan nama PT Kalimantan Prima Persada (KPP) dan PT Prima Multi Mineral (PMM).

RUANG LINGKUP DAN GAMBARAN PERUSAHAAN

VISI PERUSAHAAN


LINGKUNGAN

Bentuk pengendalian yang dilakukan oleh PT PAMA menggunakan suatu format daftar list hal-hal penting yang perlu diperhatikan dan dievaluasi, dan mekanisme pengendaliannya dilaksanakan dengan melakukan pekerjaan tersebut beriringan dengan pekerjaan utama. Pengendaliannya pun dilakukan oleh pengawas dilapangan dan kepala bagian terkait.

PENGENDALIAN DI PT. PAMA

BENTUK DAN MEKANISME PENGENDALIAN


LINGKUNGAN

PROSES PENGENDALIAN:Langkah-langkah proses

pengendalian:1. Menentukan standar-

standar yang akan digunakan sebagai dasar

pengendalian.2. Mengukur pelaksanaan atau hasil yang telah

dicapai.

PROSES PENGENDALIAN

3. Membandingkan pelaksanaan atau hasil dengan standard dan menentukan penyimpangan jika ada.4. Melakukan tindakan perbaikan, jika terdapat penyimpangan agar pelaksanaan dan tujuan sesuai dengan rencana.


LINGKUNGAN

CARA PENGENDALIAN

1. Pengawasan langsung:Manajer memeriksa pekerjaan yang sedang dilakukan untuk mengetahui apakah apakah dikerjakan dengan benar dan hasilnya sesuai dengan yang dikehendakinya,terlebih pengawasan pada bagia finansial PT PAMA.

3. Pengawasan tidak langsung:Pengawasan jarak jauh dengan melalui laporan oleh bawahan baik secara lisan maupun tulisan tentang pelaksanaan pekerjaan dan hasi-hasil yang dicapai. Pada proses pertambangan Batu Bara4. Pengawasan berdasarkan kekecualian:Pengendalian yang dikhususkan untuk kesalahan-kesalahan yang luar biasa dari hasil atau standar yang diharapkan,pengendalian ini dilakukan dengan cara kombinasi langsung dan tidak langsung oleh manajer.


LINGKUNGAN

Pengendalian pada PT. PAMA NUSANTARA ini dilakukan setiap minggu dengan frekuensi dua hari sekali,dan jenis pengendalian yang dijalankan adalah tipe pengendalian umpan depan yaitu dengan cara lakukan aksi penghijauan didaerah sekitar pertambangan guna menyeimbangkan lingkungan

PERIODE DAN FREKUENSI PENGENDALIAN


LINGKUNGAN

• Sifat dan waktu pengendalian/kontrol dibedakan atas:

1. Preventive Kontrol 2. Repressive Kontrol3. Pengendalian saat proses dilakukan4. Pengendalian berkala5. Pengendalian mendadak6. Pengamatan melekat

SIFAT DAN WAKTU PENGENDALIAN


LINGKUNGAN

1. Personal Controls2. Action Controls3. Result Controls

MACAM-MACAM PENGENDALIAN YANG DITERAPKAN

ALAT-ALAT PENGENDALIAN YANG DITERAPKANA. Budget:

Pengendalian keuangan1. Sales Budget 5. Purchasing Budget2. Production Budget 6. Personnel Budget3. Cost Production Budget 7. Cash & Financial Budget4. Step Budget 8. Master Budget

B. Non-Budget:Pengendalian non keuangan1. Report2. Personal Observation3. Financial Statement4. Statistic5. Break Event Point6. Internal Audit


LINGKUNGAN

Efektif dan efisiennya kinerja dipengaruhi oleh sistem pengendalian manajemen di PT. PAMA yang sudah memadai. Pada ruang lingkup sistem pengendalian manajemen dikenal 3 sistem yang terkait dengan peranan dan pengendalian, yaitu perumusan strategi, pengendalian manajemen, dan pengendalian tugas. Ketiga sistem tersebut merupakan dasar terbentuknya sistem pengendalian manajemen. PT. PAMA secara umum telah menjalankan ketiga sistem di atas dengan tepat, sehingga sistem pengendalian manajemen yang terbentuk memadai untuk meningkatkan kinerja perusahaan, termasuk kinerja di PT. PAMA yang telah terbukti akurat,hemat,dan mudah dimengerti.

EFEKTIVITAS/DAMPAK PENGENDALIAN


LINGKUNGAN

Betapa pentingnya aktivitas pengendalian dalam suatu perusahaan, apalagi proses mengenai penerimaan dan pengeluaran uang, yang merupakan salah satu proses penting perusahaan, jika tidak dikendalikan secara memadai maka sudah tentu perusahaan mudah untuk terjebak dalam suatu masalah dan tidak menutup kemungkinan perusahaan tersebut gulung tikar.Sangat penting untuk melakukan pembagian fungsi dalam satu proses untuk mempermudah manajemen melakukan pengedalian sehingga risiko yang melekat pada proses tersebut dalam diminimalkan.

TINGKAT KEPENTINGAN PROSES PENGENDALIAN


LINGKUNGAN

SARANSaran bagi PT Pamapersada Nusantara adalah meningkatkan kembali proses pengendalian manajemen yang telah ada, agar kinerja para setiap waktunya mengalami kemajuan dan dapat menambah profit perusahaan.

SIMPULAN1. Sistem pengendalian manajemen yang dilakukan oleh PT. PAMA dalam pelaksanaan pengendalian penjualan telah memadai.

2. Kinerja secara umum mengalami

peningkatan.

3. Sistem pengendalian manajemen yang dijalankan bermanfaat dalam meningkatkan kinerja penjualan pada PT. PAMA


LINGKUNGAN

LAMPIRAN

Pengawasan pada proses pertambangan

Pengawasan tidak langsung

TERIMA KASIH

pengantar managemen

Documents