mep sema6 programacionde proyectos v08

Master en Evaluación de Proyectos

Gestión de Proyectos Ing Pedro del Campo

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Gestión de ProyectosGestión de Proyectos


ITBA – UCEMAProgramación de ProyectosProgramación de Proyectos



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Programación de Programación de ProyectosProyectos

• Pasos en la Gestión de Proyectos• Actividades, secuencias y dependencias

• Elaboración Redes• Fechas tempranas y tardías• Rutas: camino crítico y holguras• Aceleración de proyectos



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MMétodos de Planificación de Redétodos de Planificación de Red

• Consideran al Proyecto como un conjunto de actividades relacionadas entre sí

• que pueden representarse por un diagrama de red• formado por nodos y arcos que representan las relaciones

• PERT creada en la década del 50 para el Proyecto del misil Polaris de la Marina de Guerra de EEUU, participaron alrededor de 3000 proveedores y contratistas

• CPM creada en la década del 50, desarrollada por

Remington Rand y Du Pont, para la programación de operaciones de mantenimiento durante la suspensión de actividades



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Gestión de TiemposGestión de Tiempos• VENTAJAS DE LOS METODOS DE REPRESENTACION GRAFICA

Ofrecer “visibilidad” de las operaciones o procesos Proveer una base para tomar decisiones en el avance del

Proyecto Fuente para determinar las necesidades de:

Personal Materiales Equipos Capital

Permitir análisis para un mejor uso de los recursos o el mejor resultado esperable con los recursos disponibles

Facilitar la determinación de interdependencias entre actividades

Proveer la estructura básica para el sistema de información del Proyecto

Permitir análisis “¿qué pasa si....? Visualizar el camino de mayor duración o camino crítico



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Pasos en la Gestión de ProyectosPasos en la Gestión de Proyectos

1.1. descripción del proyectodescripción del proyecto

2.2. elaboración del diagrama de redelaboración del diagrama de red

3.3. estimación del tiempo de terminaciónestimación del tiempo de terminación

4.4. monitoreo de los progresos del monitoreo de los progresos del proyectoproyecto



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1.- Descripción del Proyecto1.- Descripción del Proyecto

• Punto final: producto / servicio

• Descripción de todos los aspectos que lo componen

• Actividades y relaciones de precedencia

Actividad: unidad más pequeña de esfuerzo y trabajo que consume tiempo y recursos y que puede programarse y controlarse

Precedencia: secuencia de actividades



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Gestión de TiemposGestión de Tiempos

TareaActividad : tienen un principio fin claramente definido utilizan uno o más recursos, en forma exclusiva o compartida

FtF: fecha más temprana en que una actividad puede finalizar FTF: fecha máxima en que una actividad puede finalizar

Fti: fecha más temprana en que una actividad puede iniciarse

FTi: fecha máxima en que una actividad puede iniciarse

Hito

•Es un suceso o acontecimiento crítico para el proyecto

•No tienen duración

•Ejemplos: fecha aprobación transferencia de fondos



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Gestión de TiemposGestión de Tiempos

• SECUENCIAS OBLIGADAS Inherentes a la naturaleza del trabajo a realizar A menudo implican limitaciones físicas Lógica Hard

• SECUENCIAS ELEGIDAS Definidas por el equipo de programación Se contempla que no afecte opciones futuras de programación A menudo se basan en el conocimiento o experiencia: “buenas prácticas” Lógica Soft o preferencial

• DEPENDENCIAS EXTERNAS Relación de actividades del proyecto con actividades que se

producen o desarrollan externamente al mismo Ejemplo: condiciones ambientales para preparar un terreno

donde se iniciará una construcción



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Gestión de TiemposGestión de Tiempos•DEPENDENCIAS TIPICAS EN SECUENCIAMIENTO

•DE FINALIZAR PARA INICIAR

•DE INICIO A INICIO

•DE FINAL A FINAL

•DE INICIO A TERMINACION

•DE % COMPLETO

Actividad 1

Actividad 1

Actividad 1

Actividad 1

Actividad 1

Actividad 2Actividad 1

Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2

Actividad 2Restricción



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2.- Elaboración del diagrama de red2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en arcos (AOA) Actividades = arcos Nodos = eventos

1

2

3 4

S

T

U

S y T deberán completarseantes de que se inicie U



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2.- Elaboración del diagrama de red2.- Elaboración del diagrama de red

• Red de actividades en nodos (AON) Enfoque orientado a actividades

S

T

U S y T deberán completarseantes de que se inicie U



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Traslado de HospitalTraslado de Hospital

Actividad Descripción PredecesorA Seleccionar personal adm inistrativo y m édicoB Seleccionar lugar y realizar un estudio del m ism oC Seleccionar el equipo AD Preparar los planos y la distribución física para B

la construcción definitivaE Llevar los servicios públicos al predio BF Entrevistar solicitantes e incorporar personal de

enferm ería, ayudantes, m antenim iento y seguridad AG Com prar equipo y supervisar la entrega del m ism o CH Construir el hospital DI Desarrollar un sistem a de inform ación AJ Instalar el equipo E,G,H,K Capacitar al personal de enferm ería y ayudantes F,I,J



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Actividad en los nodosActividad en los nodos

12 C 2214 10 24

Actividad

Duración de la actividaddE



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Red AON para el proyecto del Red AON para el proyecto del HospitalHospital

I15

A F K12 10 6

C GINICIO 10 35 FIN

B D H9 10 40

E J24 4



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3.- Estimación del tiempo de 3.- Estimación del tiempo de terminaciónterminación

• Fecha temprana de comienzo Ftc es el tiempo de terminación más próximo de la actividad que la precede en forma inmediata

cuando la preceden varias actividades FtC es el mayor de los tiempos

• Fecha temprana de finalización Ftf es la fecha temprana de inicio, más su duración esperada dE

Ftf = Ftc + dE



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Nodos – Fechas tempranasNodos – Fechas tempranas

12 C 2214 10 24

Actividad


Fecha tempranade comienzoFtc

Fecha tempranade finalizaciónFtf



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12 I 2715

0 A 12 12 F 22 K12 10 6

C GINICIO 10 35 FIN

B D H9 10 40

E J24 4

Rutas A-I , A - FRutas A-I , A - F



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Ruta A – C – G Ruta A – C – G 12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 K12 10 6

12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN

B D H9 10 40

E J24 4



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Rutas B – D – H , B – E - J Rutas B – D – H , B – E - J

12 I 2715

0 A 12 12 F 22 K12 10 6

12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 J24 4



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Llegada al nodo JLlegada al nodo J

12 I 2715

0 A 12 12 F 22 K12 10 6

12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 59 J24 4



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Llegada al nodo KLlegada al nodo K12 I 27

15

0 A 12 12 F 22 63 K 6912 10 6

12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 59 J 6324 4



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12 I 2715

0 A 12 12 F 22 63 K 6912 10 6

12 C 22 22 G 57INICIO 10 35 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 59 J 6324 4

Camino CríticoCamino Crítico: secuencia de actividades, : secuencia de actividades, entre comienzo y final, que requiere más entre comienzo y final, que requiere más

tiempo tiempo



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Estimación de tiempos de Estimación de tiempos de terminaciónterminación

• Fecha Tardía de Finalización FTF es igual al tiempo de inicio más lejano de la actividad que la sigue en la secuencia en forma inmediata.

Si existen más de una actividad que la siguen en forma inmediata la FTF será el más próximo de los tiempos de inicio más lejanos de esas actividades

• Fecha Tardía de Comienzo FTC es igual al tiempo de terminación más lejano menos la duración esperada de la tarea

FTC = FTF – dE



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Representación completa del nodoRepresentación completa del nodo

12 C 2214 10 24

Actividad


Fecha tempranade comienzoFtc

Fecha tempranade finalizaciónFtf

Fecha Tardía de ComienzoFTC

Fecha Tardíade Finalización FTF



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12 I 2748 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 6912 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 59 J 6324 59 4 63



27

Llegada al nodo ALlegada al nodo A12 I 2748 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 599 10 40

9 E 33 59 J 6324 59 4 63



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Llegada al nodo BLlegada al nodo B

12 I 2748 15 63

0 A 12 12 F 22 63 K 692 12 14 53 10 63 63 6 69

12 C 22 22 G 57INICIO 14 10 24 24 35 59 FIN

0 B 9 9 D 19 19 H 590 9 9 9 10 19 19 40 59

9 E 33 59 J 6335 24 59 59 4 63



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HolguraHolgura

• La holgura de una actividad (H) es la máxima cantidad de tiempo que una actividad puede retrasarse sin afectar la duración total del proyecto

• Se puede calcular de dos modos

H = FTF – Ftf

H = FTC - Ftc



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Traslado HospitalTraslado HospitalId Nombre de tarea Duración1 Seleccionar personal adm. y médico 12 días2 Seleccionar lugar y realizar estudio 9 días3 Seleccionar el equipo 10 días4 Preparar planos y distribución 10 días5 Llevar los servicios públicos al predio 24 días6 Entrevistar solicitantes e incorporar 10 días7 Comprar equipo y supervisar entrega 35 días8 Construir el hospital 40 días9 Desarrollar un sistema de información 15 días10 Instalar el equipo 4 días11 Capacitar al personal de enfermería y ayudantes 6 días

30/09 07/10 14/10 21/10 28/10 04/11 11/11 18/11 25/11 02/12 09/12 16/12 23/12 30/12 06/01 13/01septiembre octubre noviembre diciembre enero



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Cálculo de HolgurasCálculo de Holguras

Nodo Duración Ftc FTC HolguraA 12 0 2 2B 9 0 0 0C 10 12 14 2D 10 9 9 0E 24 9 35 26F 10 12 53 41G 35 22 24 2H 40 19 19 0I 15 12 48 36J 4 59 59 0K 6 63 63 0



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4.- Monitoreo de los avances del 4.- Monitoreo de los avances del Proyecto Proyecto

• Supuestos Duración real de A 16 en vez de 12 (4 sem +)

Duración real de B 10 en vez de 9 (1 sem +)Nodo Duración Ftc FTC Holgura

C 10 16 14 -2G 35 26 24 -2J 4 61 59 -2K 6 65 63 -2D 10 10 9 -1H 40 20 19 -1E 24 10 35 25I 15 16 48 32F 10 16 53 37



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• Para terminar en la semana 69, el gerente de proyectos tendrá que ahorrar dos semanas en C-G-J-K , una de las dos semanas tendrá que ser en D-H

• Si consigue ese ahorro habrá dos caminos críticos: C-G-J-K Y D-H-J-K

4.- Monitoreo de los avances del 4.- Monitoreo de los avances del ProyectoProyecto

5 0 - G E S T IO N D E O P E R A C IO N E S –

4 .4 .-- M o n ito re o d e lo s av a n c e s d e l P ro y ec to M o n ito re o d e lo s a v a n ce s d e l P ro y e c to

• S u p u e sto s– D u ra c ió n rea l d e A 1 6 e n v e z d e 1 2 (4 se m + )– D u ra c ió n rea l d e B 1 0 e n v e z d e 9 (1 se m + )

N o d o D u ra c ió n F tc F T C H o lg u raC 1 0 1 6 1 4 -2G 3 5 2 6 2 4 -2J 4 6 1 5 9 -2K 6 6 5 6 3 -2D 1 0 1 0 9 -1H 4 0 2 0 1 9 -1E 2 4 1 0 3 5 2 5I 1 5 1 6 4 8 3 2F 1 0 1 6 5 3 3 7

mep sema6 programacionde proyectos v08

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