ระบบงานคลงสนคา Inventory module For BMS HOSxP

Administrative Inventory Guide

Volume

1

ระบบงานคลงสน คา สาห รบ BMS-HOSXP

Inventory Style Sheet Guide

Present By

Training

บรษท บางกอกเมดคอล ซอฟตแวร

able of Contents

Seven Keys to Creating a Professional Manual ................................. Error! Bookmark not defined.

How to Customize This Manual .......................................................... Error! Bookmark not defined.

About the “Picture” Icons ............................................................................. Error! Bookmark not defined.

Section Breaks Are Key ...................................................................... Error! Bookmark not defined.

About Pictures and Captions.............................................................. Error! Bookmark not defined.

How to Generate a Table of Contents .......................................................... Error! Bookmark not defined.

How to Create an Index ................................................................................ Error! Bookmark not defined.

How to Change the Headers and Footers .......................................... Error! Bookmark not defined.

How to Create a Numbered Paragraph ............................................. Error! Bookmark not defined.

How to Save Time in the Future .......................................................... Error! Bookmark not defined.

How to Create a Document .......................................................................... Error! Bookmark not defined.

More Template Tips ............................................................................ Error! Bookmark not defined.

Index ................................................................................................... Error! Bookmark not defined.

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

1

ความสามารถของระบบ

สามารถกาหนดจานวนคลงใหญมากกวา 1 คลง

สามารถกาหนดจานวนคลงยอยมากกวา 1 แผนก

สามารถกาหนดขอมลเกยวกบบรษทททาการจดซอยา

สามารถออกใบสงซอ / ลงรบ ได

สามารถออกรายการรบคนทโอนไปใหคลงยอยได

สามารถออกรายการยม-คน จากหนวยงานอนได

สามารถเบก-จาย ใหกบคลงยอยได

สามารถเบก จากคลงยอยได

สามารถปรบยอดคลงใหญ และ คลงยอยไดตามจรง

สามารถตรวจสอบรายการคลงใหญ และ คลงยอยไดทางหนาจอ

สามารถขอเบกสนคา Online ได ( Datacenter)

สามารถเชอมโยงกบหองจายยาเพอการตดแบบ real-time

สามารถแสดงรายงานทางหนาจอ และรายงานอนทเกยวของได

Chapter

1

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

2

ลาดบการทางานของระบบ

รปท A-1 ลาดบการทางานของระบบ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

3

การตดตง

การตดตง จาเปนตองตดตงโปรแกรม HOSxP Client ลงในเครองกอน โดยเรมใชงานระบบ inventory ไดตงแตเวอรชน

3.52.12…… เปนตนไป โดยวธการลงใหทาเชนเดยวกบการลง HOSxP ปกต แลวใหทาการ Upgrade structure กสามารถใชงาน

ระบบงาน inventory ไดทนท กอนการเรมใชตองทาการ Switch menu ไปเปนแบบ Menu bare กอน จงจะพบเมนของระบบงาน Inventory

รปท A-2 Inventory

กานหนดสทธเพอใชงานระบบ

รปท A-3 สทธเพอใชงานระบบ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

4

กาหนดรหสใชงาน Inventory

รปท A-4 เมนรหสใชงาน

รปท A-5 รายชอผมสทธใชงานระบบ

Tools System Setting

รหสใชงาน Inventory

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

5

เลอกเพมผใชงาน จะปรากฏหนาจอ ขอมลผใช เลอกรหส Login การกาหนดสทธการใชงานจะมดวยกนอยสามแทบ แทบ

แรกเปนการกาหนดสทธการใชงานทวไป เชน ผดแลระบบคลง ออกใบสงซอ ลงรบ เปนตน สวนในแทบทสองจะเปนแทบทใชกาหนด

วาสามารถมสทธเขาถงคลงใหญ คลงไหนบาง สวนสดทายในแทบทสามจะใชกาหนดการเขาถงคลงยอยหรอหนวยเบก วาใน login น

จะสามารถเขาคลงไหนไดบาง

การกาหนดขอมลพนฐาน

เมอเขาสระบบแลวตองทาการตงคาขอมลพนฐาน เพอนามาใชในการประมวลผลของระบบคลงสนคา เรมจาก

คลกทเมนขอมลพนฐาน ในเมนพนฐานจะประกอบดวยขอมลพนฐานทเราตองทาการตงคา ดงตอไปน

• บรษทผผลต คอการเพมขอมลบรษทผผลต

• คลงใหญ คอการเพมขอมลรายการคลงใหญทงหมด

• คลงยอย คอการเพมขอมลประเภทรายการทมอยในคลง เชน ยา เวชภณฑ

• รายชอบคคล คอการเพมขอมลรายชอบคคลเกยวกบการออกใบสงซอ

• ขอมลหนวยเบก คอ การเพมขอมลรายการหนวยเบก

• ขอมลรายการสนคา คอการนาเขาสนคาจากบญชยาโรงพยาบาล การกาหนดหนวย และการตงคาเกยวกบ

ตวสนคาทงหมด

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

6

รปท A-6 กาหนดขอมลพนฐาน

รายการบรษท

เมนรายการบรษท จะแสดงขอมลรายละเอยดของบรษทดงรปท A-7 คอ รหสเดม ชอบรษท ทอย เบอรโทรศพท แฟกซ ตวแทน

จาหนาย หากตองการเพมรายการสนคาทจาหนายของบรษทนนๆใหคลกทรายการนนๆแลวคลกทป มแกไข หรอหากรายชอบรษทไม

ปรากฏในระบบหรอตองการเพมบรษทใหมใหคลกทป มเพมใหมจะปรากฏหนาจอเดยวกนดงรปท A-8 สามารถทาการคนหาบรษทไดโดย

คลกทป มคนหาบรษทไดทป มคนหา

รปท A-7 รายการบรษท

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

7

การเพมหรอแกไขขอมลบรษทจะปรากฏแทบเมนหลก ๆ 5 เมนดงน คอ

- ขอมลทวไป จะมรายละเอยดขอมลทตองใสดงน คอ รหสเดม (กรณดงมาจากระบบเกา) ชอบรษท ทอย โทรศพท Fax

ตวแทนชอ ขอมลการตดตอ เครดต(กรณไดรบเครดตเปนจานวนวน) สวนลดเปนเปอรเซน ราคารวมภาษ มสามสถานะคอ

Y=ราคารวมภาษแลวระบบจะทาการหกราคาภาษออกให N= ราคาไมรวมภาษซงระบบจะทาการบวกราคาภาษเพอให 0=

ราคาทไมมภาษ และชองใสหมายเหต

รปท A-8 เพม-แกไขรายการบรษท

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

8

- รายการสนคาทจาหนาย เปนการเพมรายการสนคาทจาหนายในบรษทนนๆ โดยหากตองการเพมใหกด Enter ลงมาท

รายการสดทายหรอกดเครองหมายบวกตรงแทบขางลางกไดเชนเดยวกน ซงรายการสนคาทตองใสนนคอ ชอสนคา ซง

สามารถกด tab แลวเลอกจากรายการสนคาทอยในระบบได , Trade Name , หนวยบรรจ , ราคา , จานวนซอขนตา และ

หมายเหต หากใสขอมลแลวกดบนทก

รปท A-9 รายการสนคาทจาหนาย

- ตวแทนบรษทจะเปนขอมลชอตวแทน หมายเลขโทรศพทและรายละเอยดของตวแทนของบรษททมาตดตอ

- จะเปนการสรปยอดการสงซอของบรษทนนๆโดยจะมขอมลวนทสงซอ วนทรบเขา ชอ หนวย ชนด คลง LotNo. วน

หมดอาย จานวนคงเหลอ และมลคา

- จะเปนการแสดงยอดคางสงสนคาของบรษทนนๆ โดยขอมลทแสดงคอคลงสนคา วนทสงซอ รายการ หนวย ประเภท

จานวนสงซอ จานวนสงของ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

9

รายการคลงสนคา

เมอเขาเมนรายการคลงใหญจะปรากฏหนาจอดงรป A-10 ซงจะแสดงขอมล ชอคลง ผออกใบสงซอประจาคลง ตาแหนงของผ

ออกใบสงซอ หากตองการเพมรายการคลงใหมใหคลกทป ม เพมใหมหรอหากตองการแกไขใหเลอกทรายการทตองการแกไขแลวกดป ม

แกไข หากตองการปดใหคลกทป มปด

รปท A-10 รายการคลงใหญ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

10

เมอกดป มเพมใหม ใหกรอกขอมลชอคลง ชอผออกใบสงซอ ตาแหนงผออกใบสงซอ ชอผสงซอ ตาแหนงผสงซอ ชอประธาน

กรรมการตรวจรบ ตาแหนงประธานกรรมการตรวจรบ ชอกรรมการตรวจรบ ตาแหนงกรรมการตรวจรบ เมอใสขอมลครบแลวใหกดป มตกลง

หรอหากตองการปดหนาจอใหกดป มยกเลก หากตองการลบรายการใหเลอกรายการในหนารายการทงหมด กดป มแกไขแลวกดป มลบ

รายการเพอลบรายการทตองการ

รปท A-11 เพมลบรายการคลงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

11

รายการ คลงยอย

เมอเขาสเมนรายการ คลงยอย จะพบหนาจอดงรปท A-12 จะแสดงรายการคลงยอยเพอใชในระบบ เชน หองยา word หอง

ผาตด เปนตน สาหรบการใชงานในเวอรชนทตดมากะ HOSxP จะสามารถใชงานคลงยอยไดเพยงแคสามคลง หากตองการเพมรายการ

ใหมใหกดทป มเพมใหม ระบบจะใส ID ให ผใชตองใสชอคลงยอยลงไป หากตองการแกไขใหคลกทรายการแลวคลกทป มแกไข หาก

ตองการปดหนาจอนใหคลกทป มปด

รปท A-12 เพมลบรายการคลงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

12

เมอกดป มเพมใหม จะปรากฏหนาจอดงรปท A-13 ใหกรอกขอมลชอคลงยอย เมอกรอกทชอคลงยอยแลว ระบบจะทาการคลก

ท เปดใชงานให และในแทบทสองสามารถใสรายการสนคาทสามรถเบกจากคลงได หากมการใสสนคาลงไปคลงยอยจะสามารถเบกได

ตามรายการสนคานน แตหากไมใสรายการสนคาลงไป จะสามารถเบกไดทกรายการ เมอใสเรยบรอย ใหกดป มบนทก หากตองการลบให

เลอกทชอคลงยอย กดแกไข แลวสามารถคลกลงทป มลบได ขอมลคลงยอยจะถกลบ

รปท A-13 เพมลบรายการคลงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

13

รายการ รายชอบคคล

เมอคลกทเมน รายชอบคคล จะปรากฏหนาจอดงรปท A-14 จะสามารถบนทกขอมลเจาหนาทระบบคลง โดยม ผออกใบสง

ซอ ผสงซอ/จาง ประธานตรวจรบ กรรมการตรวจรบ1 กรรมการตรวจรบ2

รปท A-14 เพมลบรายการคลงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

14

รายการสนคา

เมนรายการสนคาเปนเมนสาคญทตองทาการตงคากอนสงอนเมอทาการเขาสระบบ เพอนาเขาสนคาจากบญชยาโรงพยาบาล

และการตรวจสอบหนวยทสาคญทงหมดของสนคา เมอเขาสเมนแลวจะปรากฏดงรปท A-15 ซงหนานจะแสดงรายการสนคาทมทงหมด ม

ชองสาหรบทาการคนหา เมอเขามาครงแรกตองทาการนาเขาสนคาจากบญชยา ดวยการกดทป ม นาเขาจากบญชยาจากโรงพยาบาล

ระบบจะใหรอสกครและจะทาการดงขอมลจากบญชยาโรงพยาบาลทงหมดเขาสระบบ จากนนใหคลกทป มตรวจสอบหนวยเพอการ

ตรวจสอบหนวยของสนคาทงหมดทนาเขาสระบบ การคลกทสองป มนจะเปนการทาแคครงแรกเมอเขาสระบบเพยงครงเดยวเทานน

รป A-15 นาเขาสนคาจากบญชยาโรงพยาบาล

1 2

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

15

เมอตองการเพมรายการสนคาหากเปนรายการสนคาทตองจายใหลกคาตองไปเพมในบญชยาใน Hos xp เมอเพมแลวรายการ

จะมาแสดงใน Inventory หากสนคานนไมไดมเพยงหนวยเดยวตองมาเพมหนวย สนคาทเพมในบญชยาใน Hos xp ตองเปนหนวยทยอย

ทสดเทานน เมอตองการเพมหนวยตองกลบเขามาเพมทรายการสนคาใน Inventory โดยเลอกทรายการสนคานน ๆ แลวกดทป มแกไข จะ

ปรากฏหนาจอดงรปท A-16 ซงรายการชอรายการ ขนาดบรรจ หนวยนบ หนวยบรรจ ประเภทรายการ ราคากลาง และรหสอางอง จะถกดง

มาจาก Hosxp สวนรายการราคาทน/หนวยยอย ระบบจะทาการคานวณให หากตองการตงคาหนวยใหคลกทรายการนเปนเวชภณฑเพอ

ทาการกาหนดรายการหนวยบรรจ ขอมลเวชภณฑ รายการเชอมโยง จดเกบทคลง การคดราคา รหส เพมเตม และดานขวามอยงสามารถ

ใส Reordr level (จดสงซอ) Reorder qty (จานวนทตองสงซอ) ใสรปภาพ และคลงยอยทตองการบงคบใหรายการนไปตด หากเปน

รายการทตองการยกเลกการใชงานสามารถคลกทชอง ยกเลกการใชงานเพอไมใหรายการไปปรากฏในระบบ

รปท A-16 การเพมและแกไขรายการสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

16

ระบบการปรบยอดคลงสนคา

รายการปรบยอดคลงสนคาทาในครงแรกและเมอ check stock แลวจานวนรายการในระบบและจานวนทมอยจรงไมตรงกน

เพอใหจานวนของในระบบกบของทมอยจรงตรงกน เขาสหนาจอนโดยการไปทเมน inventory แลวเลอก ปรบยอดคลงใหญ แลวจะปรากฏ

ดงรปท A-17 ซงจะสามารถแสดงรายการปรบยอดตามชวงวน และในหนานจะแสดงขอมลการอนมต ชอคลงทปรบยอด วนทปรบปรง

เหตผลการปรบยอด จานวนรายการทปรบ มลคาการปรบ สวนดานลางจะแสดงรายละเอยดการปรบยอดรายการทเลอกทางดานบน หาก

ตองการปรบยอดคลงใหคลกทเมนดานขวามอ บนทกรายการปรบยอดคลง

รปท A-17 รายการปรบยอดคลงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

17

เมอกดเมนแลวจะปรากฏหนาจอดงรปท A-18 ซงจะใหใสรายละเอยดดงตอไปน วนทปรบ ผปรบ คลงทตองการปรบ หากม

รายการในคลงอยแลวสามารถกดป มนารายการคลงมาแสดง ระบบจะแสดงเฉพาะรายการทอยในคลง และใสเหตผลการปรบ จากนนคลก

ทพนทวาหนงคลง เลอกทชอ ชอรายการ จะปรากฏรายการสนคาใหปรบยอด เลอกหนอยจาย ระบบจะแสดงราคาตอหนวยให การปรบ

ยอดสามารถเลอกปรบได 2 แบบ ตองเลอกแบบใดแบบหนงแลวระบบจะทาการแปลงอกแบบใหเอง

1. ปรบเปนจานวน คอ ใหใสจานวนจรงทนบได เชน นบได 500 กใส 500 ระบบจะแปลงคาทชอง Balance ใหเอง

2. Balance คอ ใหใสจานวนบวกหรอลบเชน ในจานวนคงเหลอจรงในระบบม 200 แตนบได 100 ใหใ -100 ระบบจะแปลงคา

ชอง ปรบเปนจานวนใหเอง

จากนนระบบจะทาการคานวนจานวนยอย และจะแสดงจานวนคงเหลอจง และมลคาปรบใหเองโดยอตโนมต เมอใสรายการครบ

กด enter ผานเพอบนทกรรายการทสอง เมอครบทกรายการทตองการแลวกดป มบนทกรายการ ระบบจะทาการปรบยอดคลงใหตรงกบ

จานวนจรงทมอยจรง

รปท A-18 บนทกรายการปรบยอดสนคาคงคลง

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

18

ระบบการปรบยอดคลงยอย

รายการปรบยอดคลงยอยสนคาทาในครงแรกและเมอ check stock แลวจานวนรายการในระบบและจานวนทมอยจรงไมตรงกน

เพอใหจานวนของในระบบกบของทมอยจรงตรงกน เขาสหนาจอนโดยการไปทเมน inventory แลวเลอก ปรบยอดคลงยอย แลวจะปรากฏ

ดงรปท A-18 ซงจะสามารถแสดงรายการปรบยอดตามชวงวน และในหนานจะแสดงขอมลการอนมต ชอคลงทปรบยอด วนทปรบปรง

เหตผลการปรบยอด จานวนรายการทปรบ มลคาการปรบ สวนดานลางจะแสดงรายละเอยดการปรบยอดรายการทเลอกทางดานบน หาก

ตองการปรบยอดคลงใหคลกทเมนดานขวามอ เพมรายการ

รปท A-19 รายการปรบยอดสนคาในหนวยจายยอย

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

19

เมอกดเมนแลวจะปรากฏหนาจอดงรปท A-20 ซงจะใหใสรายละเอยดดงตอไปน วนทปรบ หนวยจายยอย ผบนทกรายการ หากมรายการ

ในคลงอยแลวสามารถกดป มนารายการคลงมาแสดง ระบบจะแสดงเฉพาะรายการทอยในคลง และใสเหตผลการปรบ และเลอกคลงใหญท

ตองการปรบ จากนนคลกทพนทวาหนงคลง เลอกทชอ ชอรายการ จะปรากฏรายการสนคาใหปรบยอด เลอกหนอยจาย ระบบจะแสดง

ราคาตอหนวยให การปรบยอดสามารถเลอกปรบได 2 แบบ ตองเลอกแบบใดแบบหนงแลวระบบจะทาการแปลงอกแบบใหเอง

1. จานวนนบได คอ ใหใสจานวนจรงทนบได เชน นบได 500 กใส 500 ระบบจะแปลงคาทชอง Balance ใหเอง

2. Balance คอ ใหใสจานวนบวกหรอลบเชน ในจานวนคงเหลอจรงในระบบม 200 แตนบได 100 ใหใ -100 ระบบจะแปลงคา

ชอง จานวนนบไดใหเอง

จากนนระบบจะทาการคานวนจานวนยอย และจะแสดงจานวนคงเหลอจง และมลคาปรบใหเองโดยอตโนมต เมอใสรายการครบ

กด enter ผานเพอบนทกรรายการทสอง เมอครบทกรายการทตองการแลวกดป มบนทกรายการ ระบบจะทาการปรบยอดคลงใหตรงกบ

จานวนจรงทมอยจรง

รปท A-19 บนทกปรบยอดสนคาในหนวยจายยอย

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

20

ระบบงานใบสงซอ

รายการออกใบสงซอ เขาสหนาจอนโดยการไปทเมน inventory แลวเลอก ออกใบสงซอ เมอเขาสหนาจอรายการออกใบสงซอ

จะปรากฏดงรปท A-17 จะแสดงรายการ ใบจดซอทงหมดทมอยในระบบ ซงสามารถเลอกเงอนไขใหแสดงไดตามชวงวนท ใบทสงสนคา

ครบ ใบทคางสง แสดงทกใบ หรอคนหาตามเลขทใบสงซอ ซงรายละเอยดของใบสงซอทแสดงในหนานคอ

• PO ID คอ เลขทใบ Po ซงระบบจะทาการ Running ใหอตโนมต

• S. คอ สถานนะการลงรบถายงไมมการลงรบจะแสดงสญลกษณ ไมหากมการลงรบแลวอยาง

นอย 1 ครงจะแสดงสถานะ

• R. คอ สถานะการลงรบ หากลงรบยงไมครบจะแสดงสญลกษณ หากลงรบครบแลวจะแสดง

สญลกษณ

• PC คอ สถานะการยกเลกใบ PO ถาใบ PO นถกยกเลกจะแสดงสญลกษณ ถาหากลงรายการปกต

ไมไดถกยกเลกจะแสดงสญลกษณ การยกเลกใบ PO หากลงรบแลวจะยกเลกไมไดตองยกเลกใบรบ

ใหครบกอนจงจะทาการยกเลกใบ PO ได

• DC คอ สถานะของการยกเลกการลงรบสนคา หากยกเลกใบรบจะแสดงสญลกษณ ถาหากไมได

ทาการยกเลกการรบแลวจะแสดงสญลกษณ

• คลงสนคา คอ คลงททาการออกใบสงซอ

• วนท คอ วนทททาการออกใบสงซอ

• บรษทผผลต คอ บรษททจะทาสงใบสงซอไปสงซอสนคา

• เลขทใบสงซอ คอ เลขทใบสงซอตามเอกสาร

• จานวนรายการ คอ จานวนรายการทงหมดของใบสงซอใบน

• มลคา คอ ราคาทนคณดวยจานวนสนคา จะแสดงราคารวมทงใบ

• สถานะ คอ สถานะของสนคา ณ ขณะนน มสองสถานะคอ ไดรบสนคาแลวรอยนยนการชาระเงน และสง

ใบสงซอแลวรอการจดสงจากบรษท

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

21

• ประเภทรายการ คอ ประเภทของรายการสนคา ณ ขณะนน

• ใบสงสนคา คอ จานวนใบสงสนคาของใบสงซอใบน

• ประเภทงบประมาณ คอ แบบของงบประมาณทใชในการจดซอ

• วธจดซอ คอ วธการจดซอของใบสงซอใบน

สาหรบดานขวามอจะเปนเมนทใชในงานจดซอสนคา ดานบนเปนงานจดซอ ซงประกอบไปดวย ออกใบสงซอ

การแกไขรายการใบสงซอ การลงรบสนคา สงซอและโอนรายการ ดานลางเปนงานเอกสารเปนการจดพมพใบสงซอ พมพใบอนมตซอ

พมพใบตรวจรบ พมพใบสงซอวสดสนเปลอง

รปท A-20 ระบบจดซอสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

22

สาหรบการออกใบ PO ตองกรอกรายละเอยดของสนคาทตองการสงซอลงไปเอง โดยสามารถเลอกรายการสนคาในชองชอ

รายการ หรอกดป มทหนารหสเพอทาการคนหาสนคา แตถาขางบนคลกใหแสดงเฉพาะรายการทขายจากบรษทน กจะแสดงเฉพาะรายการ

ของบรษทนใหเลอก จากนนเลอกขนาดบรรจ ใสจานวนสงซอ ระบบบจะรวมจานวนยอยทสดมาให และจะดงราคาตอหนวยมาใหหาก

รายการนมสวนลดกใหใสในชองสวนลด เมอใสรายการครบระบบจะทาการรวมยอดสทธใหในชองขางลาง หากมหมายเหตกใหใสทชอง

หมายเหต จากนนหากตองการพมพใบสงซอใหคลกทชองแลวกดป มบนทก ระบบจะแสดงใบสงซอทจะพมพ หากตองการพมพกใหกด

print ไดเลย

รปท A-21 ออกใบสงซอ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

23

ระบบงานลงรบสนคา

ในการลงรบสนคาใหเลอกรายการใบสงซอทตองการลงรบสนคา โดยการลงรบสนคาจะลงรบทกรายการหรอลงรบทละรายการ

จนครบ และสามารถลงรบเปน lot ได ซงสถานะการลงรบจะโชวทหนารายการใบ PO ทไดอธบายไปแลวขางตน ซงในหนาแรกจะเปน

หนาทแสดงรายการของการลงรบดงรปท A-22 โดยจะแสดง คลงสนคา วนทสงซอ เลขทอางอง บรษ ท สถานะรายการ และสวนลางจะ

เปนการสรปรายการรบวาใบสงซอใบนรบไปแลวกรายการและจานวนรบ จานวนสง ราคาตอหนวย รวมเปนเงน หมายเหต

รปท A-22 แสดงสรปรบสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

24

หากตองการลงรบใหเลอกทแทบแสดงรายการรบ เลอกทเมนลงรบใหมจะปรากฏหนาจอดงรปท A-23 ระบบจะทาการออก

เลขทใบรบสนคาให ใหใสเลขทใบสงของ วนทสงของ วนทรบของ วนทชาระเงน และดานลางจะปรากฏรายการทสงซอไป ใหใส Lot No.

วนหมดอาย เลอกหนวยรบ จานวนทรบ เมอใสรายการครบหากตองการพมพใบรบสนคาใหคลกทชอง พมพใบรบสนคาแลวกดบนทก จะ

แสดงรายงานใบรบสนคาดงรป A-24

รปท A-23 ลงรบใหม

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

25

รปท A-24 รายงานใบรบสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

26

ระบบรบคนสนคา

รายการรบคนสนคา จะอยในแทบทสองถดจากรายการใบสงซอ โดยเมอเขาทเมน Inventory แลวใหเลอกทออกใบสงซอแลว

เลอกท รายการรบคนสนคาจะปรากฏหนาจอดงรปท A-25 โดยจะสามารถลงรบคนดวยการ กดป มลงรบคนสนคา หรอ เมนเพมรายการ

รบคนทางดานขวามอ หากตองการแกไขใหเลอกรายการทตองการแลวกดป มแกไขรายการคน และสามารถสงพมพใบรบคนไดดวยการกด

ป ม พมพใบรบคน

รปท A-25 รายการรบคนสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

27

เมอกดป ม เพมรายการคนหรอลงรายการคนจะปรากฏหนาจอดงรปท A-26 ในชองแรกใหใสขอมลรบคนจากคลงยอย โดย

จะมขอมลจากระบบใหเลอก จากนนใสเลขทใบโอน วนทรบคน และหมายเหตการคน จากนนใหคลกทพนทวางดานลางแลวเลอกชอ

สนคา หนวยบรรจ และใสจานวนคน ระบบจะทาการรวมจานวนยอยให และจะแสดงจานวนคงเหลอจง และรวมมลคา เมอตองการ

ลงรายการตอไปใหกด enter ผานจะขนรายการใหม แลวทาการเลอกรายการตอไป หากตองการพมพใบรบคนใหคลกท พมพใบรบ

คน แลวกดป มบนทกจะปรากฏหนาจอของตวอยางกอนพมพใบรบคน

รปท A-26 ลงรบคนสนคาจากคลงยอย

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

28

ระบบยมคนสนคา

รายการยมสนคา เมนสามารถลงบนทกการยมสนคาจากโรงพยาบาลอน หรอบรษท เมอเขาทเมนรายการยมสนคา ซงจะอยใน

เมน inventory แลวไปทออกใบสงซอ ในแทบทสามรายการยมสนคา เมอเขามาเมนนแลวจะปรากฏหนาจอดงภาพท A-27 ซงสามารถ

แสดงรายการยมคนตามชวงของวนท และจะแสดงขอมล PO ID คลงสนคา เลขทใบยมสนคา วนท จานวนรายการ มลคา ยมจากบรษท

หมายเหต หากตองการบนทกการยมใหคลกทป มบนทกการยม หากตองการแกไขใหเลอกรายการทตองการแกแลวกดป ม แกไขรายการยม

สนคา เมอไดทาการคนแลวสามารถ ทารายการคนได โดยเลอกรายการทตองการคนแลวกดป มทารายการคน

รปท A-27 ยม-คนสนคาจากบรษท

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

29

เมอกดป ม บนทกยมสนคา จะปรากฏดงรปท A-28 ใหใสเลขทใบยม เลอกบรษทผขาย วนทยม และ คลงททาการยม

จากนนใหคลกทพนทวางเพอเลอกรายการสนคา หนวยบรรจ จานวนยม ระบบจารวมจานวนยอยและราคาตอหนวยใหพรอมทงใหใส

วนหมดอายและจะแสดงมลคารวมเมอทาการลงรายการเสรจ หากตองการเพมรายการใหกด enter ขนแถวใหมเพอทาการเลอก

รายการตอไป หากตองการพมพใบยมใหคลกทชองพมพใบยม กดป มบนทก

รปท A-28 ยมสนคาจากบรษท

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

30

หากตองการทารายการคนใหเลอกรายการทตองการคนแลวกดป ม ทารายการคน จะปรากฏหนาจอดงรปท A-29 สวน

ขางบนจะนารายกรทยมไวมาแสดง หากตองการทารายการคน ใหมองทสวนลาง ในแทบบนทกรายการคน คลกทวาง จะปรากฏ

รายการสนคาทจะทาการคนให ใหเลอกรายการทตองการคน ใสจานวนคน ระบบจะแสดงจานวนเหลอคนได หากตองการพมพใบคน

ใหคลกทชองพมพใบคนแลวกดบนทก

รปท A-29 คนสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

31

ระบบงานเบกสนคา

เมอเขาสเมนเบกสนคาจะแสดงรายการทไดทาการเบกจากคลงยอยตางๆ ดงรปท A-30 ซงสามารถแสดงเงอนไขตามชวงของ

วนท หรอใบเบกทสงสนคาครบ ใบเบกทยงสงไมครบ หรอจะใหแสดงทงหมดกได หรอจะใหแสดงขอมลเปนแผนก ขอมลทแสดงม

รายละเอยดคอ ลาดบ เลขทใบเบก สถานะการอนมต สถานะการสงสนคา คลง แผนก วนทเบก ผ เบก ผอนมต จานวนรายการ มลคา หาก

ตองการออกใบเบกใบใหมคลกเลอกทบนทกใบเบก

รปท A-30 รายงานการเบกสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

32

เมอเลอก บนทกใบเบกจะปรากฏหนาใบเบกขนมาดงรปท A-31 ใหเลอกขอมลเบกจากคลงสนคา แผนกทเบก วนทเบก วนท

ตองการ ผ เบก หากตองการใหแสดงเฉพาะรายการทเหลอในคลงใหคลกถกทชอง จากนนในสวนทสองใหใสรายละเอยดของสนคาท

ตองการเบก โดยใสชอสนคา หากตองการดรายการสนคาใหกดทป ม ขางหลง จากนนเลอ กหนวยบรรจ จานวนทขอเบก รวมจานวนยอย

ระบบจะแสดงใหเหนวาคลงยอยเราเหลอเทาใด คลงใหญเหลอเทาใด และจะแสดงจานวนคางสง เมอใสขอมลรายละเอยดสนคาครบแลว

ใหคลกถกทชองอนมตการเบอก และใหใสชอผอนมต หากตองการพมพใบเบกใหคลกทชองพมพใบเบก แลวกดบนทก

รปท A-31 ใบเบกสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

33

เมอคลกบนทกแลวจะมรายงานใบเบกแสดงดงรปท A-32ใหเหนกอนพมพ หากตองการพมพใหกดทรปเครองพมพไดทนท หรอ

หากไมพมพกสามารถปดหนาจอน

รปท A-32 รายงาน ใบเบกสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

34

ระบบงานสงสนคา

หากตองการออกใบสงสนคาใหเลอกทเมน inventory แลวเลอกทเมน จายสนคาเขา SubStock เลอกรายการใบเบกทตองการทา

ใบสง แลวกดเลอกทเมนรายการสงสนคาทางดานขวามอจะปรากฏดงรป A-33 ซงหนานจะแสดงประวตการสงส นคาในกรณทใบเบกนได

มการสงสนคาไปแลวบางสวน รายละเอยดทแสดง กจะมชอคลงใหญ แผนกทเบก วนทเบก วนทตองการ เลขทใบเบก ผ เบก หากสงสนคา

ครบแลวจะคลกทจดสงสนคาครบแลว หากตองการออกใบสงสนคาใหมใหคลกทออกใบสงสนคาใหม

รปท A-33 รายการจดสงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

35

เมอเขาสหนาจอออกใบสงสนคาใหมจะปรากฏดงรปท A-34 สวนขางบนจะดงขอมลมาให ใหใสแคจานวนทจะจาย และ

สวนลางหากตองการพมพใหคลกทพมพใบจดสงสนคา แลวกดป มบนทก

รปท A-34 บนทกรายการจดสงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

36

รปท A-35 ใบโอนจดสงสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

37

ระบบเบกสนคาจากคลงยอย

หากตองการเบกสนคาจากหนวยจายยอย หรอคลงยอย ใหคลกทเมน inventory แลวเลอกทเมน เบกสนคาจากคลงยอย จะ

ปรากฏหนาจอดงรปท A-36 จะแสดงขอมลรายการบกตามชวงวนทททาการเลอก และจะแสดงรายการเบกจากคลงยอย โดยแสดง

การอนมตการเบก วนท หนวยจาย เลขเอกสาร เจาหนาท หมายเหต จานวนรายการ และมลคา หากตองการบนทกรายการเบกจาก

หนวยจายยอย คลกทเมนดานขวามอ เพมรายการเบก หากตองการแกไขใหเลอกรายการทตองการแกไขแลวกดป ม แกไขรายการเบก

และหากตองการพมพรายการใหเลอกทรายการทตองการพมพแลวกดพมพรายการเบก

รปท A-36 รายการเบกสนคาจากหนวยจายยอยทงหมด

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

38

เมอกดป มเพมรายการเบกแลวจะปรากฏหนาจอดงรป A-37 ใหเลอกคลงยอยทตองการเบก วนทเบก ใสชอผ เบก และเลขท

ใบเบก หากตองการจายทนทใหคลกทยนยนการจายสนคา จากนนขางลา ใหกดทพนทวางหนงครง แลวเลอกชอสนคา หนวยบรรจ

จานวนเบก จากนนระบบจะดงจานวนยอย ราคาตอหนวย และรวมราคาใหและจะแสดงจานวนคงเหลอดวย เมอเลอกรายการท

ตองการครบใหกดป มบนทก หากตองการพมพใบเบกใหคลกทพมพใบเบกแลวกดป มบนทก ระบบจะแสดงใบเบกและสามารถสง

พมพไดทนท

รปท A-37 รายการเบกสนคาจากหนวยจายยอย

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

39

ระบบรายงานหนาจอ

หากตองการดรายงานทปรากฏทหนาจอสามรถดไดโดยเลอกทเมน inventory แลวเลอก เมนรายงาน จะแสดงรายงาน

ดงตอไปน รายงานยอดสนคาคงเหลอในคลงใหญ สนคาคงเหลอในคลงยอย มลคาสนคงคลง รายงานแสดงรายการสนคาทสงซอ

รายงานการเบกสนคา รายงานสถตการ รบ-จาย สนคา

รปท A-38 รายงานทแสดงในระบบ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

40

รายงานสนคาคงเหลอในคลงใหญ

เมอเขาสเมนรายงานนแลวจะปรากฏหนาจอดงรปท A-39 เมอตองการดรายงานนใหทาการเลอกชอคลงทตองการดในชอง

รายการสนคาในคลง ซงจะแสดง รายการสนคาแลจานวนคงเหลอทงหมด และจะแสดงรายละเอยดขางลาง หากตองการด Stock Card

สามารถเลอกรายการทตองการดแลวกดทป ม Stock Card จะแสดง Stock Card หากตองการดของทกาลงจะหมดสามารถคลกดทป ม

Check Low Item และสามารถ export เปน excel ไดทป ม excel และหากราคาตนทนไมตรงหรอเมอมการเปลยนแปลงแตไมไดปดหนาจอ

นสามารถกดป ม Update cost และยงสามารถดขอมลสนคารายตวไดโดยกดป ม ขอมลสนคา

รปท A-39 รายงานสนคาคงเหลอคลงใหญ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

41

รายงานสนคาคงเหลอคลงยอย

เมอเขาสเมนรายงานนแลวจะปรากฏหนาจอดงรปท A-40 หากตองการเลอกดรายการในคลงใดใหเลอกในชองรายการในคลง

ยอย และสามารถดแยก Lot และ รวม Lot ซงจะแสดงขอมล รายการคงเหลอคลงยอย รายการรอยนยนหมด รายการไมพอจาย

รปท A-40 รายงานสนคาคงเหลอคลงยอย

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

42

รายงานมลคาสนคา

เมอเขาสเมนรายงานนแลวจะปรากฏหนาจอดงรปท A-41 จะแสดงรายการยอดมลคาสนคาคงคลง ซงสามารถเกบยอดของ

เดอนนนๆ ไดโดยกดป ม Create snapshot

รปท A-41 รายงานมลคาสนคาคงคลง

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

43

รายงานแสดงรายการสนคาทสงซอ

ในรายงานนจะแสดงรายการสนคาทสงซอตามชวงวนท สามารถเลอกชวงวนทตองการแลวกดป มแสดงรายการสงซอ

รายการทไดดาเนนการสงซอตามชวงวนนนกจะแสดงออกมา

รปท A-42 รายงานแสดงรายการสนคาทสงซอ

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

44

รายงานการเบกสนคา

ในรายงานนจะแสดงรายการเบกตามชวงวนทเลอกชวงวนททตองการ แลวกดแสดงขอมล จะแสดงรายการเบกนนออกมาและ

สามารถกดป มสงออกไปท excel ทป ม excel

รปท A-43 รายงานการเบกสนคา

I N V E N T O R Y F O R H O S X P

45

รายงานสถตการ รบ-จาย สนคาคลงใหญ

ในรายงานนจะแสดงรายการเบกตามชวงวนทเลอกชวงวนททตองการแลวทาการเลอกคลงทตองการด กดแสดงขอมล จะแสดง

รายการรบจายตามชวงเดอนนนๆออกมา

รปท A-44 รายงานสถต รบ-จาย สนคาคลงใหญ