docsvision sharepoint edition - СЭД на sharepoint
TRANSCRIPT
![Page 1: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/1.jpg)
Нужен документооборот на SharePoint? Попробуйте Docsvision SharePoint Edition!
Сергей Курьянов,Docsvision
05.12.13
![Page 2: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/2.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 2
Групповая работа и СЭД
![Page 3: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/3.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 3
Что у Вас есть сейчас?
• Только файловый сервер и e-mail для оперативной работы с документами
• Есть портал для оперативной работы в рабочих группах, СЭД нет
• Есть СЭД для работы с официальными документами, портала нет
• Есть СЭД на портале, но с ней есть проблемы
![Page 4: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/4.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 4
Управление контентом на предприятии
Корпоративное управление Оперативное управление
Официальные документы Рабочие документы
СЭД Портал/E-Mail+
![Page 5: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/5.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 5
Как у Вас распределяются пользователи?• Большинство работает с оперативными документами• Большинство работает с официальными документами• 50/50
![Page 6: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/6.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 6
От СЭД и E-mail к порталу
Корпоративное управление Оперативное управление
Официальные документы Рабочие документы
СЭД E-MailПортал
Регистрация
Повышение эффективности оперативного управления
![Page 7: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/7.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 7
От файл-сервера и E-mail к порталу
Корпоративное управление Оперативное управление
Рабочие документы
Файл-сервер/E-mail
Нет управления официальными
документами
Портал
![Page 8: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/8.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 8
Каким путем пришла к СЭД на портале Ваша организация?• Сначала портал для поддержки рабочих групп, потом СЭД
для официальных документов• У нас уже есть СЭД, теперь мы хотим поддержать работу в
рабочих группах для пользователей, которые будут работать через портал
• Нам не нужен портал, просто мы считаем что СЭД на портале обойдется дешевле
• Нам не нужна СЭД для официальных документов, нужна поддержка оперативной работы на портале
![Page 9: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/9.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 9
От портала к СЭД на портале
Портал +Управление официальными
документами
= СЭД на портале
![Page 10: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/10.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 10
От портала к СЭД на портале
![Page 11: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/11.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 11
Параметры проекта
• Неофициальные документы Простые сценарии – 80% Участники – 80% Готовая функциональность
портала
• Официальные документы Сложные сценарии – 20% Участники – 20% Функциональность нужно
реализовывать
Решение простое – внедрим как есть, потом доработаем!
Так кажется, а что на самом деле?
20% функциональности связано с 80% затрат и рисков
![Page 12: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/12.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 12
Что такое управление официальными документами?
• Потоковый ввод и регистрация
• Рассмотрение, резолюция, дерево резолюций
• Контроль исполнительской дисциплины по документам
• Ведение номенклатуры дел• Списание в архив и
управление архивом бумажных документов
• Электронные регламенты Административные Бизнес-процессы
• Интегрированный потоковый ввод и распознавание
• Бизнес-логика резолюции, пользовательский интерфейс дерева в карточке документа
• Динамический контроль при изменениях дерева резолюции
• Ведение номенклатуры дел, номераторы
• Приложение «Управление архивом»
• Workflow и интеграция EAI
Функциональность Компоненты СЭД
![Page 13: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/13.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 13
В чем тут сложности с порталом?
• Статистика AIIM* по рынку расширений к SharePoint (2013): Workflow и управления процессами (42% использует или планирует
использовать) Управление архивом (41%) Управление записями и фискальными документами (36%) Интегрированные средства захвата и сканирования документов
(30%)
• Все это те самые 20% необходимых сценариев!• Мощность рынка расширений доказывает
функциональную недостаточность SharePoint как СЭД
* AIIM - The Global Community of Information Professionals
![Page 14: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/14.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 14
Дешево и красиво?Рекомендации по планированию внедрения SharePoint как ECM(Info-Tech Research Group)
![Page 15: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/15.jpg)
Balance the benefits against the cost
SharePoint is far more expensive than you might think.
VS.
Hardware
SQL Server
Windows Server
SharePoint Server
Search Options
Security Tools
Consider every use case for SharePoint. Certain use cases might force dramatic increases in hardware and software costs. Records Management, for example, will likely require a separate SharePoint farm with different operational requirements. SharePoint for public websites will require licensing a different – and expensive – version of SharePoint!
Third-Party Tools
Microsoft Office
Training
$
Staff
![Page 16: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/16.jpg)
SharePoint licensing depends on your intended use case
Answer the questions in Info-Tech’s decision model to determine your SharePoint licensing costs*.
* Assumes Open licensing without Software Assurance. For complete estimates, use the Microsoft Licensing Advisor.
Do we have the infrastructure? All SharePoint deployments require Windows Server and some version of SQL Server. Only small stand-alone deployments can make use of SQL Server Express. SP1 for SharePoint is required for SQL Server 2012.
1Windows Server 2008,SQL Server 2008, or SharePoint Server 2012.
SQL Server 2012 (Standard)$898/server$208/CALWindows Server 2008 (Standard)$898/server$30/CAL
2 Microsoft SharePoint Foundation.SharePoint Foundation is the basic version that offers limited capability and is free with Windows Server licensing.
SharePoint FoundationFREE! (With Windows Server)
3 Microsoft SharePoint Server (Standard).
SharePoint Server Standard provides improved search and enables users to create personal pages and IT to better manage meta-data and overall system administration. The result is a more stable and usable SharePoint environment. See Microsoft’s edition comparisons.
SharePoint Server (Standard)$4,828.00/server$93.00/CAL
Do we need advanced search, InfoPath forms, or BI?
4 Microsoft SharePoint Server (Enterprise).
Advanced SharePoint applications require the Enterprise version of the product. See Microsoft’s edition comparisons. Full PivotPoint capability will also require SQL Server Enterprise.
SharePoint Server (Enterprise)$88.00/CAL
Do we have basic collaboration needs?
Do we have internal social or ECM needs?
![Page 17: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/17.jpg)
External SharePoint applications and search complicatethe costs
Deploying public SharePoint sites to anonymous users requires different licensing. SharePoint Server 2010 for Internet Sites also requires dedicated infrastructure.*
5SharePoint Server 2010 for Internet Sites (Standard).
Do we have external users? SharePoint Server 2010 for Internet Sites$11,557.00/server
SharePoint Server 2010 for Internet Sites (Enterprise)$40,564.00/server
* No additional licensing is required for internal users who author external content. Internal users of a SharePoint system that faces externally must be licensed with conventional SharePoint licenses and CALs. External Connector Licenses for both Windows Server and SQL Server are also likely required.
Do we have multiple domains or require advanced search?
Microsoft SharePoint Server 2010 for Internet Sites (Enterprise).
The Enterprise edition enables administrators to manage multiple domains and bundles FAST Search for external applications.
6
7 Microsoft Search Server 2010.
SharePoint Foundation offers a limited search function that only crawls local SharePoint sites. Microsoft Search Server 2010 and SharePoint Server can crawl a variety of different content types. For more information on search, see Slide 37.
Microsoft Search Server 2010$15,642.00/server
Do we need a lot more search?
8 FAST Search Server 2010 for SharePoint.
FAST Search Server provides extreme scalability. It also enables administrators to tune searching capability. It is a key enabler for search-enabled applications.
FAST Search Server 2010 for SharePoint$21,671.00/server
Do we need more search?
![Page 18: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/18.jpg)
You’re not done yet. Consider security and productivity applications
Productivity Applications:
A client tool for creating content, managing lists and libraries, creating basic workflows, etc. Both 32-bit and 64-bit versions are available.
a SharePoint Designer 2010
SharePoint Designer 2010FREE
Project Server enables broad collaboration and requires SharePoint Enterprise CALs. Use by an external audience requires SharePoint for Internet Suites.
b Project Server 2010
Project Sever 2010$4,828/server$316/CAL
Web-enabled versions of the Office productivity applications can be deployed to SharePoint Foundation and SharePoint Server.
c Office Web Apps
Office Web AppsValid office licenses + device licenses as required
ECM makes security particularly important. Enterprises may need a specialized gateway device.d Forefront UAG Server
Forefront UAG 2010$6,431/server$15/CAL
Security Applications:
Most SharePoint deployments depend on a variety of different third-party tools to facilitate administration and to enable different use cases. Info-Tech’s solution set Extend SharePoint to Overcome Key Challenges specifically addresses issues related to workflow, administration, social computing, and mobile support.
![Page 19: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/19.jpg)
But wait, there’s more! Training for end users and administrators
Administrators must be trained to be effective; incorporate Microsoft training into your staff development program.
PRO: Microsoft SharePoint 2010, Administrator1 Exam 70-668CertificationMCITP: SharePoint Administrator 2010
TS: Microsoft SharePoint 2010, Application Development2 Exam 70-573CertificationMCPD: SharePoint Developer 2010
TS: Microsoft SharePoint 2010, Configuring3 Exam 70-667CertificationMCITP: SharePoint Administrator 2010
PRO: Designing and Developing Microsoft SharePoint 2010 Applications4 Exam 70-576
CertificationMCPD: SharePoint Developer 2010
SharePoint 20105 Exam 77-886CertificationMOS: SharePoint 2010
TS: Microsoft Project Server 2010, Configuring6 Exam 70-177CertificationMCTS: Microsoft Project Server 2010, Configuration
![Page 20: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/20.jpg)
And still more! SharePoint administrators aren’t cheap
It depends who you ask, but SharePoint administrators are about $72,000/year unencumbered.
The Robert Half Technology Salary Guide 2011 provides salaries for a range of relevant roles:• Applications Development Manager $88,500 to $125,250• Project Manager $76,250 to $113,000• Systems Analyst $65,500 to $93,500• Applications Architect $92,250 to $124,750• Business Systems Analyst $64,500 to $93,750
Robert Half Technology also puts a salary premium on core SharePoint skills:• ASP Development +4%• SharePoint Skills +11%• C# Development +8%• .NET Development +7%
Payscale provides a more specific number for a SharePoint Administrator with 5 years of experience: $71,201
Other providers give slightly different ranges:• SimplyHired $72,000 (with a premium on BizTalk)• Glassdoor $33/hour (ranging $29-38)
![Page 21: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/21.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 21
Как должна выглядеть идеальная СЭД на SharePoint?
![Page 22: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/22.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 22
Идеальная СЭД на SharePoint
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
![Page 23: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/23.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 23
Рассмотрим все альтернативы
• Доработка SharePoint путем программирования Заказные или полузаказные разработки мелких производителей Продукты крупных производителей
• Интеграция с расширениями от сторонних производителей Nintex и т.п.
• Интеграция с классической СЭД (ECM)
![Page 24: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/24.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 24
Доработки и «продукты на базе» SharePoint• Заказные и полузаказные разработки
Дорого, если нужно реализовать те самые 20% необходимых функций Привязывают к конкретной версии SharePoint, которые достаточно часто
обновляются и как правило не дают полной совместимости Привязывают к разработчику У мелкого разработчика может просто не хватить сил, даже если вы готовы
платить Не дают необходимой гибкости в управлении основными бизнес-процессами
• Продукты на базе Это уже не SharePoint, это новая система Привязка к циклу обновления «коробки» Недостаточный спрос, чтобы стимулировать производителя развивать и
обновлять свой продукт
• Получается не так дешево и не так красиво как предполагалось
![Page 25: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/25.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 25
Использование внешних расширений
• Как правило одним расширением не достичь результатов, приходится интегрировать несколько разных
• Дорого Например Nintex от $10 000
• Сложно в администрировании и поддержке• Синхронизация циклов обновлений всей связки продуктов• Проблемы совместимости при миграции• Все равно нужны заказные доработки
Со всеми вытекающими рисками и затратами
![Page 26: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/26.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 26
Интеграция с классической СЭД
• Функциональность СЭД «из коробки» Рынок разработчика СЭД шире чем рынок SharePoint и затраты на развитие
продукта делятся между всеми заказчиками
• Дороже чем «чистый» SharePoint Но «чистый» в коробке не содержит необходимого
• Требует администрирования еще одной системы Но только одной
• Требует кастомизации Но делает ее возможной
• Дает набор готовых приложений «вокруг СЭД» Архив Обращения граждан СМЭВ, МЭДО ЭЦП
![Page 27: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/27.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 27
Еще раз про идеальную СЭД на SharePoint
![Page 28: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/28.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 28
Идеальная СЭД на SharePoint
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
![Page 29: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/29.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 29
Это Docsvision SharePoint Edition!
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
SharePoint
Docsvision
11+
![Page 30: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/30.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 30
Будущее как мы его видим
• Использование портала дает вам: 80% легких сценариев для 80% пользователей Возможности web 2.0 – социальная сеть, wiki Легкий доступ с любой платформы, в том числе мобильность Реализацию портальной стратегии управления ИТ Хороший ROI
• Интеграция с СЭД дает вам: Единое пространство корпоративного контента Управление официальными документами 20% необходимых сценариев для 20% профессиональных управленцев Готовый набор приложений для административного управления
• Свободу управления и развития вашей ИТ-системы• Низкие риски
![Page 31: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/31.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 31
Один слайд про Docsvision SharePoint Edition• Docsvision SharePoint Edition – платформа СЭД для
SharePoint• Состав
Сервер SharePoint Editiono Сервер Docsvision + шлюз в SharePoint
Клиент Docsvision для SharePointo Набор веб-частей, открываются «толстые» карточки
Опцииo Легкий клиентo Клиент для Outlook
• Выгодные цены – дешевле чем «обычный Docsvision» на стоимость SharePoint Server и CAL Условия приобретения – Навигаторов не более 20%
![Page 32: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/32.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 32
Битва СЭД с SharePoint
![Page 33: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/33.jpg)
www.docsvision.comСлайд: 33
![Page 34: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/34.jpg)
Идеальная СЭД на SharePoint – Docsvision SharePoint Edition!
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
SharePoint
Docsvision
11+
![Page 35: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/35.jpg)
Идеальная СЭД на SharePoint – Docsvision SharePoint Edition!
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
SharePoint
Docsvision
11+
![Page 36: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/36.jpg)
Что такое SharePoint?
![Page 37: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/37.jpg)
Что такое SharePoint?
• Хранилище данныхПо подразделениям, по видам, личный кабинет.
• Коллективная работаФорумы, комментарии к документам.
• Внутренние ресурсы Новости, заявки, календари и т.д.
КОРПОРАТИВНЫЙ ПОРТАЛ
![Page 38: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/38.jpg)
Как это выглядит?
![Page 39: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/39.jpg)
Корпоративный портал на SharePoint
![Page 40: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/40.jpg)
Хранилище данных
![Page 41: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/41.jpg)
Личный кабинет
![Page 42: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/42.jpg)
Коллективная работа
![Page 43: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/43.jpg)
Новости компании
![Page 44: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/44.jpg)
Идеальная СЭД на SharePoint – Docsvision SharePoint Edition!
• Портал Единое пространство, легкие сценарии работы с документами
• Групповая работа Работа с проектами документов
• Управление официальными документами Все функции СЭД – захват (capturing) регистрация, архив, резолюции, КИД Record Management Безопасность Электронная подпись
• Управление административными процессами Фиксированные регламенты
• Управление основными бизнес-процессами Параметрическая автоматизация, гибкая настройка
• Минимальное количество поставщиков в одном решении («нативность»)
SharePoint
Docsvision
11+
![Page 45: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/45.jpg)
Что такое Docsvision?
![Page 46: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/46.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
• Готовые приложения«Управление документами», «Управление совещаниями», «Обращения граждан» и т.д.
![Page 47: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/47.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
![Page 48: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/48.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
• Готовые приложения«Управление документами», «Управление совещаниями», «Обращения граждан» и т.д.
• КонструкторыБолее 8 конструкторов для настройки и развития системы.
![Page 49: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/49.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
![Page 50: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/50.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
• Готовые приложения«Управление документами», «Управление совещаниями», «Обращения граждан» и т.д.
• КонструкторыБолее 8 конструкторов для настройки и развития системы.
• Различные рабочие местаКлиент для iPad, для смартфона iPhone и Android, клиент для Outlook, web-клиент.
![Page 51: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/51.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
![Page 52: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/52.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
• Готовые приложения«Управление документами», «Управление совещаниями», «Обращения граждан» и т.д.
• КонструкторыБолее 8 конструкторов для настройки и развития системы.
• Различные рабочие местаКлиент для iPad, для смартфона iPhone и Android, клиент для Outlook, web-клиент.
• Электронная подписьВсе виды электронной подписи в полном соответствии ФЗ-63.
![Page 53: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/53.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
![Page 54: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/54.jpg)
Docsvision – система управления документами и процессами
• Готовые приложения«Управление документами», «Управление совещаниями», «Обращения граждан» и т.д.
• КонструкторыБолее 8 конструкторов для настройки и развития системы.
• Различные рабочие местаКлиент для iPad, для смартфона iPhone и Android, клиент для Outlook, web-клиент.
• Электронная подписьВсе виды электронной подписи в полном соответствии ФЗ-63.
• Средства интеграции с другими системамиШлюзы к 1С:Предприятие, к SharePoint, к SAP B1, к почте и т.д.
![Page 55: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/55.jpg)
Что такое Docsvision в сравнении с SharePoint?
• Хранилище данных + обработка данных
• Коллективная работа + соблюдение регламентов
• Внутренние ресурсы + готовые приложения и модули
Система управления документами и процессами
![Page 56: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/56.jpg)
Что такое Docsvision SharePoint Edition?
![Page 57: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/57.jpg)
Что такое Docsvision SharePoint Edition?
Дополнение портала SharePoint функциями
системы управления документами и процессами Docsvision
![Page 58: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/58.jpg)
• Готовые приложения на SharePoint
• Конструкторы на SharePoint
• Различные рабочие места на SharePoint
• Электронная подпись на SharePoint
• Средства интеграции с другими системами
Что такое Docsvision SharePoint Edition?
![Page 59: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/59.jpg)
Какие технологии Docsvision используются на SharePoint?
![Page 60: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/60.jpg)
Какие технологии Docsvision используются на SharePoint?
Расширения Docsvision для SharePoint (Web Parts)
Работа с системой Docsvision на портале SharePoint:
• Все функции Навигатора Docsvision на SharePoint
• Открытие карточек Docsvision прямо из SharePoint
• Формы поиска по документам Docsvision на SharePoint
• Отчеты Docsvision (подсветка, группировка, сортировка) на SharePoint
![Page 61: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/61.jpg)
Какие технологии Docsvision используются на SharePoint?
Готовый шлюз Docsvision к SharePoint
Позволяет workflow-системе Docsvision взаимодействовать с SharePoint:
• Мониторинг данных в SharePoint
• Чтение данных из SharePoint
• Запись данных в SharePoint
![Page 62: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/62.jpg)
Функция «Мониторинг объектов SharePoint»
![Page 63: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/63.jpg)
Объекты SharePoint, с которыми работает шлюз
14 объектов SharePoint
![Page 64: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/64.jpg)
«Универсальная функция» шлюза к SharePoint
Универсальная функция
Более 100 функций для работы с объектами SharePoint*
*описание всех функций в документации к Шлюзу к SharePoint
![Page 65: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/65.jpg)
Какие сценарии работы реализует Docsvision SharePoint Edition?
![Page 66: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/66.jpg)
Сценарии работы Docsvision SharePoint Edition
Сценарий 1: Работа с приложениями Docsvision на SharePoint
По принципу «одного окна».
Сценарий 2: Библиотека документов из Docsvision на SharePointПубликация на SharePoint документов, обработанных в Docsvision.
Сценарий 3: Корпоративное workflow-приложение на
SharePointНа SharePoint создание заявки, а в Docsvision ее обработка.
Сценарий 4: Интеграция различных IT-систем на SharePointСвязка систем с помощью шлюзов Docsvision и публикация на SharePoint.
![Page 67: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/67.jpg)
Сценарий №1 Работа с приложениями Docsvision
на SharePoint
![Page 68: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/68.jpg)
«Одно окно» для работы с Docsvision
![Page 69: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/69.jpg)
Рабочее место делопроизводителя на портале SharePoint
![Page 70: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/70.jpg)
Реестр входящий документов Docsvision на SharePoint
![Page 71: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/71.jpg)
Создание нового входящего документа на SharePoint
![Page 72: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/72.jpg)
Регистрационная карточка входящего документа
![Page 73: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/73.jpg)
Рабочее место сотрудника для работы с документами и заданиями на SharePoint
![Page 74: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/74.jpg)
Задания сотрудника из Docsvision на SharePoint
![Page 75: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/75.jpg)
Карточка задания Docsvision на SharePoint
![Page 76: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/76.jpg)
Документ был зарегистрирован и исполнен на SharePoint
![Page 77: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/77.jpg)
Поиск данных Docsvision на SharePoint
Поиск SharePoint
Атрибутивный поиск Docsvision
![Page 78: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/78.jpg)
Отчеты Docsvision на SharePoint
![Page 79: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/79.jpg)
Экспорт отчета Docsvision из SharePoint
![Page 80: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/80.jpg)
Сценарий №2Библиотека документов из Docsvision
на SharePoint
![Page 81: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/81.jpg)
Публикация на SharePoint документов, обработанных в Docsvision
![Page 82: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/82.jpg)
![Page 83: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/83.jpg)
Сценарий №3Корпоративное workflow-приложение
на SharePoint
![Page 84: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/84.jpg)
На SharePoint создание заявки, а в Docsvision ее обработка
![Page 85: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/85.jpg)
![Page 86: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/86.jpg)
Сценарий №4Интеграция различных IT-систем
на SharePoint
![Page 87: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/87.jpg)
Связка систем с помощью шлюзов Docsvision и публикация на SharePoint
![Page 88: Docsvision SharePoint Edition - СЭД на SharePoint](https://reader037.vdocuments.mx/reader037/viewer/2022102614/557ecc38d8b42a706f8b4be0/html5/thumbnails/88.jpg)
Спасибо за внимание!