docsvision 5 менеджер для outlook

Docsvision 5 Менеджер для Outlook

www.docsvision.comСлайд: 2

Назначение

• Исполнение заданий и согласований непосредственно из Microsoft Outlook

• Организация универсального мобильного рабочего места, включающего возможность интеграции с веб-доступом (Легкий клиент).


Встраивание в готовые решения

Docsvision 5Шлюзы и

функциональные модули

Приложения Docsvision

Решения партнеров и заказчиков

Docsvision Менеджер для Outlook


Архитектура

• Приложение включает следующие компоненты для сервера Docsvision: Набор бизнес-процессов, отвечающих за отправку и получение

сообщений. Логика обработки заданий и ответов пользователей находится внутри процессов.

Набор настроек отправки: шаблон письма, размер вложений и т.п.

• Дополнительная надстройка в Microsoft Outlook, расширяющая функциональные возможности


Автоматизированные сценарии

• Исполнения задания и согласование через почту. Поддерживается большинство почтовых клиентов, в том числе и мобильные. Варианты завершения задания соответствуют настройкам задания в СЭД При согласовании можно рецензировать документ, если это разрешено При завершении можно добавить как текстовый отчет, так и приложить

файл.

• Синхронизация заданий из СЭД Docsvision со списком задач Microsoft Outlook


Функциональность

Сценарий Через почтовое сообщение Через кнопки в Microsoft Outlook

Через открытие карточки

Завершение задания+ + +

Завершение с отчетом+ + +

Завершение с выбором варианта + + +Согласование

+ + +Рецензирование

+ + +Делегирование

- + +Завершение с заполнением полей карточки - - +Создание дочерних заданий - - +


Архитектура


Ключевые преимущества.Универсальные сценарии

• Работа в едином интерфейсе вне зависимости от того исполняете ли вы задания на ноутбуке, или используете смартфон.

• Основная функциональность не зависит от операционной системы, почтового клиента и используемого почтового сервера.

• Работа с заданиями непосредственно в почтовом клиенте, независимо от наличия или отсутствия связи с СЭД.

• Не требуется длительное обучение сотрудников, сообщения понятны, и имеют необходимое количество пояснений

• Все действия выполняются прямо в письме, без открытия карточки• Ссылки на карточки могут быть вставлены для Легкого клиента (веб доступ).

Это позволяет использовать Менеджер для Outlook в паре с Легким Клиентом как универсальный кросс-платформенный клиент Docsvision


Ключевые преимущества.Для пользователей MS Outlook

• Дополнительно для тех, кто использует Microsoft Outlook Надстройка в тулбар Microsoft Outlook, позволяет выполнять действия с

заданиями мгновенно, при наличии связи с сервером Docsvision Интеграция со списком задач Outlook Tasks


Вид почтового сообщения – задание на согласование


Уведомление о необходимости приложить отчет


Варианты использования

• Организация универсального рабочего места как для офисного использования, так и мобильного

• Привлечение к работе с заданиями и документами сотрудников, которые по характеру работы редко обращаются к СЭД

• Задания для сотрудников, работающих вне офиса


Отображение задания на iPhone 5. Шаблон настроен на английскую локализацию.


Отображение задания на Windows Phone смартфоне


Отображение задания в почтовом клиентесмартфона на базе Android


Комплектность и лицензирование

• Установщик серверной части продукта• Установщик расширения для рабочего места

администратора• Надстройка в Microsoft Outlook• Сопроводительная документация

• Лицензирование – по клиентским рабочим местам

Заказать презентацию приложения у себя в офисе

можно на сайте www.docsvision.com

«ДоксВижн» 199155, Санкт-Петербург,наб. р. Смоленки, д. 33

+7 (812) 335-35-15 +7 (812) 335-35-32www.docsvision.com

http://www.docsvision.com/

docsvision 5 менеджер для outlook

Business