doconserver - presentación de tecnología - q1 2010
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el primer servidor de facturación electrónica
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1. qué es DocOnServer
2. cómo funciona
3. novedades
4. arquitectura
5. beneficios
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El primer Servidor de Facturación Electrónica que posibilita el intercambio de documentos electrónicos, de manera legal, con cualquier tercero y a través de múltiples canales.
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Simplifica la gestión de estas relaciones, garantizando su legalidad y estabilizando los sistemas internos.
qué es DocOnServer
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escenario de partida
ERP
PortalCliente
@
Legacy
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qué es DocOnServer
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funcionalidad principal
Gestión Electrónica de Eventos e Incidencias
Archivo en buzones y routing de documentos. Gestión personalizada de terceros
Custodia electrónica de sus documentos
Multi-formato. Catálogo de conectores
Firma electrónica. Autenticación de usuarios federada
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¿qué diferencias hay?
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ENVIO FACTURA RECEPCIÓNFIRMA
TRANSF.
ESTADOS Y SITUACIÓN DE NEGOCIO
RELACIONES
ANEXOS Y DOCUMENTACIÓN DE SOPORTE
CUSTODIA
INCIDENCIAS Y CAMBIOS
Factura electrónica vista como un intercambio electrónico
(el objetivo es quitarse el papel)
MULTI-CANAL
Gestión electrónica completa(el objetivo es además facilitar la relación y cobrar antes)
CONFIRMAR ACEPTACIÓN FACTURA ELECTRÓNICA
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1. qué es DocOnServer
2. cómo funciona
3. novedades
4. arquitectura
5. beneficios
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intercambia
1:1 • ERP1• ERP2
1:n• EDI / XML• Plataform
as
1:N• www• email• papel
intercambia
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catalogo: cómo funciona
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INTERFACES DIRECTOS
PORTAL WEB
FTP SERVICIOSWEB
REDES
WEBDAV
@emailSMTP
FORMATOS
UBL 1.0/2.0 Facturae 3.2Excel PDF XML/XSLT
NOTAS: • Las conexiones a redes implican la contratación del servicio• Algunos disponibles en Q2’10
Aísla de la complejidad externa de formatos e interfaces
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servicios web: detalle
Por cada tipo de documento se dispone de:
• Submit: Envío de un documento• Query: Búsqueda de un documento• Download: Descarga de un documento
Distintos bindingsautenticación
Métodosmulti-formato
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organiza
finanzas
compras
madridorganiz
a
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organiza: cómo funciona
Doc on Server maneja objetos “lógicos” para facilitar la organización de clientes y proveedores:
• dominios: Particiones estancas entre sí respecto a configuración y usuarios, para segmentar grupos de empresas, clientes y proveedores
• buzones: Agrupaciones lógicas de documentos que comparten una misma vista, para facilitar soportar organizaciones complejas (p.e. “compras madrid”), control de acceso, flujos y diferenciar el proceso
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dominios y buzones: detalle
Vinculados al inicio de sesión (si un usuario tiene acceso a varias empresas
Un dominio contiene distintos buzones (p.e. por cada departamento)
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reglas de procesado y encaminamiento avanzadas
¡nuevoen v3!
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gestiona
Pagado
Incidencia
gestion
a
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gestión de eventos: cómo funciona
1. Nuevo documento(factura, reserva, …)
ESTADO=PROCESSED
2. Localizador conXML Firmado + PDF
3. Consulta y descargaESTADO=
DELIVERED
4. Nueva situación “Rechazado”
Situación vinculada“Rechazado”
5. INCIDENCIA. Rechazo
6. Info adicional ESTADO=PROCESSED
7. Nuevodocumento vinculado
8. Nueva situación “Aceptado”
9. Nuevo documento “Pagos”
Situación “Aceptado”
Situación “Pagado”
10. OK
4. OK. Documento recibido
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registro y seguimiento de estados
Contadores “drill down”
Historial de estados
Confirmaciónde recepción y trazabilidad
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gestión de notificaciones avanzada
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¡nuevoen v3!
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autentica 20
?
?auten
tica
Garantizar la autenticidad y legalidad, facilitando firma electrónica y el control de acceso
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firma electrónica: cómo funciona 21
1. Nuevo documento
4. Documento Firmado OK
HSM
2. Firma electrónica
5. Documento válido?
6. Validación certificado
5. Documento OK
CAS
3. Custodia
7. Validación Firma
AUDITOREMISOR
AUTORIDADCERTIFICACIÓN
DocOnServer firma electrónicamente las facturas cumpliendo los requisitos legales y utiliza un dispositivo seguro de creación de firma
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gestión de múltiples certificados 22
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reglas de seguridad avanzadas 23
¡nuevoen v3!
Múltiples perfiles y formatos de firma incluyendo XAdES
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validación: detalle 24
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autenticar identidad: cómo funciona
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AdministradorLocal
Certificado (p.e. FNMT)
1. Login federado
2. Claim
3. Claim 4. C
laim
?5. C
laim O
K
Doc on Server permite múltiples métodos de autenticación y federación orientados a extranet
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Múltiples identidades por usuario (password, certificados, …)
identidades: detalle
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custodia 27
custodia
BBDD
CAS
custodia a largo plazo con localización biunívoca y búsquedas, junto con el mecanismo de validación y
los distintos documentos y eventos asociados
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DoconServer, almacena los datos de cabecera en base de datos pero los distintos objetos digitales asociados a un documento (original, integración, visualización pdf, firma, …) en el CAS=Content Address Storage
• Garantía de localización del contenido gracias al uso de un identificador universal basado en SHA1
• Almacenamiento de largo plazo muy escalable• Agiliza la base de datos• Mejora y optimización de la política de backup
(reduce la necesidad de agentes de BBDD)• Mejora la política de retención (permite el
archivado histórico sin perder integridad referencial)
custodia: cómo funciona
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CAS: detalle 29
Identificador Universal
Distintos tipos de documento
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Los documentos se indexan por sus datos de cabecera (p.e. Factura: NIF emisor, NIF receptor, Total, Fecha) …
permitiendo hacer búsquedas y exportaciones de estos datos
búsqueda: detalles
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1. qué es DocOnServer
2. cómo funciona
3. novedades
4. arquitectura
5. beneficios
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32formulario factura
Importación de facturae o UBL y edición de la factura importada
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33
Soporte de facturas complejas con secciones extensibles
formulario factura
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DoconServer, puede generar un PDF con una plantilla de diseño totalmente personalizable (XSLT:FO)
• Múltiples plantillas• Gestión mediante reglas de qué plantilla aplicar• Posibilidad de extender el diseño incluyendo
más de 1000 campos de la factura• Soporte de logotipos por empresa
gestión avanzada de plantillas
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gestión avanzada de plantillas
![Page 36: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/36.jpg)
• más interfaces (FTP, DAV y SMTP)• más tipos de documentos (pedidos,
anexos)• más conectores (EDICOM, SERES)• soporte de BBDD Oracle
en curso y otras novedades
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1. qué es DocOnServer
2. cómo funciona
3. novedades
4. arquitectura
5. beneficios
![Page 38: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/38.jpg)
cómo se integra
Mediana Empresa. Esquema de Arquitectura
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cómo se integra
Gran Empresa. Esquema de Arquitectura
![Page 40: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/40.jpg)
infraestructura hardware
SERVIDORAPLICACIONES
BASE DE DATOS
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infraestructura hardware
ALMACENAMIENTO
HARDWARESECURITYMODULE
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infraestructura software
SISTEMA ELEMENTO CONFIGURACIÓN
Frontal Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std
Software Base IIS.NET Framework 3.5
Base de datos Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std
Software Base SQL Server 2005
CAS Sistema operativo Windows 2003 Server SP1 Std
Software Base Local / SAN / iSCSI
![Page 43: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/43.jpg)
1. qué es DocOnServer
2. cómo funciona
3. novedades
4. arquitectura
5. beneficios
![Page 44: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/44.jpg)
romper las barreras y gestionar el cambio de la facturación electrónica en las grandes
organizaciones
¿qué logra DocOnServer?
Gestionarrelaciones
discriminary encaminar
validezlegal
validar yarchivar
formatos y semántica
conocerestados
resolverincidencias
![Page 45: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/45.jpg)
posibilita reducir los tiemposy costes del ciclo de vida de la factura
Resolución de incidencias
Conciliación y aceptación
Envío y Recepció
n
Resolución de incidencias
Conciliación y aceptación
Envío y Recepció
n
Resolución de incidencias
Conciliación y aceptación
PagoEnvío y Recepción
Pago
facturapapel
intercambioelectrónico
gestiónelectrónicacompleta
Pago
días
0 105 15 20 25 30 35 40 45
![Page 46: DocOnServer - Presentación de Tecnología - Q1 2010](https://reader038.vdocuments.mx/reader038/viewer/2022110311/55b1401ebb61eb4b6f8b47a6/html5/thumbnails/46.jpg)
simplifica y aísla de la complejidadde las relaciones
DocOnServer está diseñado para facilitar la adopción de la factura electrónica a cualquier organización, por simple o compleja que sean sus relaciones y su problemática. Permitiendo eficazmente, maximizar los beneficios y ahorros de la facturación electrónica.
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principales beneficios
Cumple con la leyGarantiza la autenticidad y legalidad en el
intercambio de facturas electrónicas. Facilitando la utilización de múltiples
mecanismos de firma y validación, ajustables a los requerimientos de su
empresa, y/o los de sus clientes/proveedores.
Además incorpora un sistema de custodia pudiendo constituir un repositorio único de
facturas.
Menos coste, más eficienciaFacilita las relaciones de factura
electrónica con el 100% de sus clientes y proveedores alcanzando así el 100% de los ahorros. Optimiza los procesos internos y externos; y mantiene un único repositorio legal que le permitirá eliminar el papel y todos los costes asociados, además de mejorar la productividad y la eficiencia de su empresa.
Universal, estándar y flexiblePosibilita la adopción de la factura electrónica, adaptándose a las necesidades de los clientes y proveedores de las empresas. Un amplio y creciente catálogo de conectores permiten la conexión de una forma flexible y sin imposiciones.
Simplifica y estabiliza Estabiliza los sistemas de gestión internos de las empresas, evitándoles el caos externo de
las distintas relaciones a establecer en la implantación de factura electrónica.
DocOnServer es el punto único de conexión de sus sistemas internos para relacionarse
con sus terceros.
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muchas gracias
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