HƯỚNG DẪN CÁC THỦ TỤC THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM KINH DOANH VỚI SỞ KH&ĐT VÀ CƠ QUAN THUẾ

Bài viết này chia sẻ cho các doanh nghiệp thực hiện thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh trong cùng tỉnh khác quận, huyện.

Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ thay đổi giấy phép kinh doanh với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Bước 2: Sau khi có GPKD các bạn khắc con dấu mới và nộp Thông Báo thay đổi mẫu dấu với Sở kế hoạch và đầu tư.

Bước 3: Làm thủ tục đối chiếu chốt thuế với cơ quan thuế chuyển đi

Bước 4: Nộp hồ sơ cho cơ quan thuế chuyển đến

Bước 5: Thông báo thay đổi địa chỉ mới với các cơ quan liên quan như BHXH, ngân hàng, nhà cung cấp .....

SAU ĐÂY AN TÂM SẼ ĐƯA RA MỘT TÌNH HUỐNG CỤ THỂ VÀ HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC THỰC HIỆN

Công ty TNHH Đào Tạo An Tâm (là công ty TNHH 2 thành viên trở lên) có trụ sở chính tại: 374/14 Bình Quới, Phường 28, Quận Bình Thạnh, TP.Hồ Chí Minh nay chuyển địa điểm kinh doanh sang địa chỉ 243/9/5 Tô Hiến Thành, Phường 13, Quận 10, TP.Hồ Chí Minh.

Vậy An Tâm sẽ thực hiện các thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh với Sở Kế Hoạch Đầu Tư và với cơ quan thuế như sau:

BƯỚC 1: NỘP HỒ SƠ THAY ĐỔI GPKD VỚI SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ

Bước 1.1: Chuẩn bị hồ sơ

Bạn lên trang web của Sở Kế Hoạch và đầu tư tải các biểu mẫu về theo đường link bên dưới:

http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/TinTuc/dkdn/Lists/Posts/Post.aspx?CategoryId=&ItemID=402&PublishedDate=2016-01-12T22:05:00Z

Nếu công ty các bạn loại hình doanh nghiệp (TNHH MTV, Công ty cổ phần..) thì chọn biểu mẫu trên trang web cho phù hợp với công ty mình nhé. Các biểu mẫu luôn được SKH&ĐT cập nhật mới nên các bạn lên web để download

1

Thành phần hồ sơ (Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên)

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

2. Quyết định của hội đồng thành viên  về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp 

3. Biên bản họp hội đồng thành viên về việc thay đổi trụ sở doanh nghiệp 

4. Giấy phép kinh doanh bản gốc

5. Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

6. Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên).

7. Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ

8. Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục

đích khác).

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ

Lệ phí: 200.000 đồng thay đổi GPKD + 300.000 đồng phí công bố nội dung doanh

nghiệp

Nơi nộp: Phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM-32 Lê Thánh

Tôn, Quận 1

Mục lục hồ sơ:

2

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Chỉ cần ghi những thông tin thay đổi như hình bên dưới

3

4

5

6

Quyết định của hội đồng thành viên về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính

7

Biên bản họp về việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của Hội đồng thành viên

8

Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

9

Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ

Giấy ủy quyền + CMND bản photo của người đi nộp hồ sơ

Bước 1.2: Sau khi các bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bạn mang 01 bộ lên Phòng đăng ký kinh doanh-Sở kế hoạch và đầu tư TP.HCM nộp hồ sơ ở bộ phận 1 cửa, bốc số thứ tự đóng lệ phí cấp mới GPKD 200.000 đồng và lệ phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 300.000 đồng. Sau khi tiếp nhận hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả cho bạn 1 giấy hẹn lên nhận kết quả.

+ Nếu hồ sơ chưa hợp lệ Phòng ĐKKD sẽ trả cho bạn 1 phiếu chỉnh sửa hồ sơ bạn mang về hoàn thiện lại hồ sơ và đem nộp lại

Bước 1.3: Theo giấy hẹn nhận kết quả bạn lên nhận giấy đăng ký kinh doanh đã được cấp mới vậy là đã xong bước đầu tiên.

10

BƯỚC 2: KHẮC CON DẤU MỚI VÀ NỘP THÔNG BÁO THAY ĐỔI MẪU DẤU CHO SỞ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ.

Theo Luật Doanh Nghiệp 2014 kể từ 01/07/2015, doanh nghiệp đã có thể tự làm lấy con dấu của mình hoặc tự do sử dụng dịch vụ khắc dấu trên thị trường mà không cần làm đơn đề nghị thay đổi mẫu dấu với cơ quan Công An. Doanh nghiệp và công ty kinh doanh khắc dấu hoàn toàn có thể chủ động thực hiện giao dịch liên quan đến việc làm con dấu doanh nghiệp như một giao dịch dân sự thông thường. NHƯNG trước khi sử dụng, doanh nghiệp có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Còn con dấu cũ các bạn làm thủ tục hủy con dấu với cơ quan Công An.

Bước 2.1: Các bạn liên hệ với các Doanh Nghiệp khắc dấu để làm con dấu mới phù hợp với luật doanh nghiệp (Công ty Khắc dấu Thành Công, Công ty khắc dấu Đức Phát....)

Bước 2.2: Sau khi có con dấu mới các bạn làm thủ tục thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Các bạn chỉ được sử dụng con dấu mới sau khi gửi thông báo thay đổi mẫu dấu với Sở Kế Hoạch và Đầu Tư.

Các bạn vào đường link dưới đây để tải biểu mẫu:

http://www.dpi.hochiminhcity.gov.vn/TinTuc/dkdn/Lists/Posts/Post.aspx?List=45ef1954-52df-4feb-955f-fe372568bcb0&ID=364&Web=61635203-b80e-4678-9cff-dac49510a5a0

Thành phần hồ sơ Thông báo về việc thay đổi mẫu con dấu/số lượng con dấu của doanh

nghiệp/chi nhánh/văn phòng đại diện (trường hợp thay đổi) Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ Giấy ủy quyền + CMND photo của người đi nộp hồ sơ Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên). Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho

mục đích khác).Số lượng hồ sơ: 01 bộThời hạn giải quyết: Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ, không tốn lệ phí

11

Thông báo về việc thay đổi mẫu dấu :

12

Ngay sau khi nhận được hồ sơ hợp lệ phòng đăng ký kinh doanh sẽ trả cho bạn thông báo như sau:

Như vậy đã thực hiện xong bước 2.2

13

Bước 2.3: Thủ tục trả dấu cho cơ quan Công An.

Trước đây khi áp dụng Luật doanh nghiệp 2005 thì công an là đơn vị quản lý con dấu, tuy nhiên sau khi Luật doanh nghiệp 2014 có hiệu lực từ ngày 01/07/2015 thì sở kế hoạch đầu tư là nơi quản lý con dấu của doanh nghiệp. Do vậy các trường hợp thay đổi dấu sau đó sẽ phải thực hiện trả dấu cho cơ quan công an

Hồ sơ trả dấu cho cơ quan công an?

Công văn xin trả dấu: Trình bày rõ lý do xin trả dấu Bản sao giấy phép kinh doanh Bản chính đăng ký mẫu dấu Giấy giới thiệu nếu người trả dấu không phải đại diện theo pháp luật công

công ty

Quy trình trả dấu pháp nhân.

Sau khi nộp hồ sơ trả dấu pháp nhân cho Cơ quan Công An, trong vòng 5 ngày làm việc (không tính thứ 7, CN và ngày lễ) cơ quan công an sẽ ra biên bản hủy dấu. Khi tới lấy kết quả, doanh nghiệp mang theo dấu cũ để thực hiện hủy dấu và nhận kết quả là biên bản xác nhận đã hoàn thành thủ tục trả con dấu

Có bắt buộc trả dấu cho cơ quan công an hay không?

Hiện nay chưa có văn bản nào quy định cụ thể về việc trả con dấu cho cơ quan công an có bắt buộc hay không, tuy nhiên doanh nghiệp nên thực hiện điều này để đảm bảo quy định có thể phát sinh sau đó tránh bị phạt một cách không đáng có.

BƯỚC 3: LÀM THỦ TỤC ĐỐI CHIẾU CHỐT THUẾ VỚI CƠ QUAN THUẾ CHUYỂN ĐI

- Tờ khai điều chỉnh thuế (Mẫu 08-MST): 2 bản chính- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh: 2 bản photo- Báo cáo hóa đơn: 1 bản chính, 2 bản photo

+ Đối với trường hợp tiếp tục sử dụng hóa đơn: nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC và phụ lục BK 01/AC (liên hệ đội Quản lý Ấn chỉ để được đóng dấu) (Theo Khoản 2 điều 9 Thông tư 39/TT-BTC)+ Đối với trường hợp hủy hóa đơn: nộp thông báo kết quả hủy hóa đơn kèm theo báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (liên hệ đội Quản lý Ấn chỉ để được đóng dấu)+ Đối với trường hợp chưa phát hành hóa đơn: nộp công văn cam kết chưa phát hành hóa đơn (liên hệ đội Quản lý Ấn chỉ để được xác nhận)

14

VÍ DỤ : Từ 01/01/2016 đến ngày 22/02/2016 (ngày có GPKD mới) Công ty An Tâm đã sử dụng hóa đơn từ số 0000024-000033 còn tồn số Hóa đơn GTGT có ký hiệu mẫu 01GTKT3/002, Ký hiệu hóa đơn AT/15P, từ số 0000034-0000100. An Tâm muốn tiếp tục sử dụng số hóa đơn này.

=> Vậy để tiếp tục sử dụng hóa đơn thì An Tâm làm Báo Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC và bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC theo TT39/2014/TT-BTC với cơ quan thuế nơi chuyển đi.

Bước 3.1: An Tâm làm BC tình hình sử dụng hóa đơn và phụ lục BK01/AC như sau

B1: Vào phần mềm HTKK -> Chọn Hóa đơn -> Chọn Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/AC) như hình bên dưới:

B2: Chương trình sẽ hiện ra các bạn chọn Tờ khai quý (1) -> chọn quý và năm cần kê khai (2) -> Tích chọn Mẫu 3.10 (Chuyển địa điểm) (3) -> Nhấn Đồng ý (4)

15

B3: Tại sheet BC26-AC các bạn nhập vào như hình bên dưới

B4: Tại sheet Mẫu 3.10 (chuyển địa điểm) các bạn nhập vào như hình bên dưới.

Sau khi nhập xong các bạn nhấn Ghi và kết xuất ra file XML nộp qua mạng cho cơ quan thuế Bình Thạnh.

16

Bước 3.2: Hồ sơ mang lên nộp chi cục thuế chuyển đi (Chi cục thuế Bình Thạnh) gồm:

- Giấy giới thiệu người đi làm thủ tục- 02 bản Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC và phụ lục BK/01AC đã

nộp qua mạng ở trên- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh: 2 bản photo- Tờ khai điều chỉnh thuế (Mẫu 08-MST): 2 bản chính

17

Sau khi nộp hồ sơ trên lên Chi cục thuế Bình Thạnh. Chi cục thuế Bình Thạnh sẽ đối chiếu tình hình nộp tờ khai và nợ thuế sau đó trả về cho An Tâm bộ hồ sơ trong đó có phiếu hẹn trả kết quả giải quyết hồ sơ thuế.

18

19

Bước 3.3: Căn cứ theo ngày trên Phiếu hẹn An Tâm lên Chi cục thuế Quận Bình Thạnh nhận kết quả. Hồ sơ cục thuế trả về như sau:

Phiếu báo thông tin

20

Thông báo tình trạng kê khai thuế

21

Danh sách tờ khai đã nộp chưa được quyết toán

Thông báo tình trạng kê khai nộp thuế

22

Sổ diễn giải tình hình thực hiện nghiã vụ của người nộp thuế

23

Mẫu 08-MST

24

Như vậy chúng ta đã hoàn thành xong thủ tục chuyển địa điểm với cơ quan thuế chuyển đi (Chi cục thuế Bình Thạnh)

25

BƯỚC 4: NỘP HỒ SƠ CHO CƠ QUAN THUẾ CHUYỂN ĐẾN (CHI CỤC THUẾ QUẬN 10)

Bước 4.1: Nộp hồ sơ lên chi cục thuế quận 10:

Thành phần hồ sơ gồm:- Bộ gốc phiếu hồ sơ Chi cục thuế Bình Thạnh trả về ở Bước 3.3- Bộ photo hồ sơ Chi cục thuế Bình Thạnh trả về ở Bước 3.3- 01 Bản gốc Mẫu 08-MST mà bên Chi cục thuế Quận Bình Thạnh đã đóng dấu

ĐẾN để lên Q10 đối chiếu- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã điều chỉnh: 2 bản photo- Tờ khai điều chỉnh thuế (Mẫu 08-MST): 2 bản chính- 02 bản BC tình hình sử dụng hóa đơn BC26/AC và phụ lục BK/01AC thực hiện

như Bước 3.1 ở trên.- 02 mẫu Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC) để tiếp tục sử dụng số hóa

đơn còn lại (xem hướng dẫn bên dưới) - 01 bản photo Thông báo phát hành hóa đơn của số lượng hóa đơn còn chưa sử

dụng

26

Thực hiện làm mẫu TB04/AC như sau :

B1: Vào phần mềm HTKK -> Chọn Hóa đơn -> Chọn Thông báo điều chỉnh thông tin (TB04/AC) như hình bên dưới:

B2: Chọn kỳ tính thuế -> Nhấn Đồng ý

27

B3: Điền thông tin như bên dưới -> Nhấn Ghi

Sau khi nhập xong các bạn nhấn Ghi và in ra 02 bản đóng dấu nộp cho cơ quan thuế Quận 10

Sau khi điều chỉnh Thông tin hóa đơn (TB04/AC) với cơ quan thuế chuyển đến thì ta thực hiện đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn để tiếp tục sử dụng (theo khoản 2 điều 9 Thông tư 39/TT-BTC)

Bước 4.2: Mang hồ sơ đã chuẩn bị đầy đủ ở bước 4.1 lên Cơ quan Thuế Quận 10 nộp. Sau khi kiểm tra đầy đủ hồ sơ Chi Cục thuế Quận 10 đóng dấu đến trả lại cho Công ty 1 bộ hồ sơ như bên dưới:

28

29

30

Như vậy là chúng ta đã hoàn thành xong thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh với Sở Kế Hoạch và đầu tư và với cơ quan thuế

LƯU Ý: SAU KHI ĐÃ HOÀN THÀNH THỦ TỤC CHUYỂN CƠ QUAN THUẾ QUẢN LÝ XONG -> ĐỂ NỘP TỜ KHAI THUẾ QUA MẠNG CHO CƠ QUAN THUẾ CHUYỂN ĐẾN (CHI CỤC THUẾ QUẬN 10) thì chúng ta liên hệ với nhà cung cấp chứng thư số nhờ họ cập nhật lại TOKEN để chúng ta có thể nộp các tờ khai thuế cho cơ quan thuế Quận 10 nhé.

31

BƯỚC 5: THÔNG BÁO THAY ĐỔI ĐỊA CHỈ TRỤ SỞ VỚI CÁC CƠ QUAN LIÊN QUAN NHƯ:

1. Đối với ngân hàng thì chúng ta liên hệ với ngân hàng mà công ty mở tài khoản để hỏi thủ tục-> Tùy từng ngân hàng mà có các hồ sơ khác nhau-> Vì vậy các bạn liên hệ ngân hàng để làm nhé

2. Đối với nhà cung cấp-> Các bạn liên hệ để thay đổi thông tin xuất hóa đơn kịp thời ngay sau khi có giấy phép kinh doanh để tránh tình trạng họ xuất hóa đơn sai địa chỉ cho mình nhé .

3. Đối với Bảo hiểm xã hội-> Các bạn cần làm thủ tục chuyển sang Cơ Quan BHXH nơi đặt trụ sở mới nhé -> Các bạn theo dõi thủ tục này ở bài viết sau

Chúc các bạn học tốt !

32