e-dokument@aserta.rs

1

Dobrodošli u eDokument!

eDokument PoliSign - sve se računa!

Osnovni delovi sistema

eDokument PoliSign je program koji se koristi za automatsko adresiranje, pregled, masovno potpisivanje i slanje digitalno potpisanih PDF dokumenata

eDokument Clearing Server je centralno mesto gde se svi dokumenti razvrstavaju i odakle se isporučuju partnerima.

eDokument Portal je mesto na kojem možete preuzeti nove dokumente.

eDokument činjenice

eDokument omogućava razmenu i potpivanje elektronskih

eDokument je učinio da digitalni potpis bude dostupnim svima

eDokument podražava uobičajeni životni ciklus poslovnih dokumenata

eDokument nije EDI sistem

eDokument podržava višestruko potpisivanje dokumenata

eDokument je jednostavan za korišćenje

eDokument prati pravila tradicionalne poštanske usluge, što ga čini jednostavnim za razumevanje

eDokument nosi i isporučuje dokumente bez obzira na njihov sadržaj

eDokument je lak za implementaciju

eDokument se lako integriše sa postojećim IT sistemom

eDokument se lako usvaja

eDokument je „zelen“

eDokument štedi vreme

eDokument štedi novac

eDokument je siguran i bezbedan za korišćenje

Prednosti u odnosu na PTT:

Potvrda uručenja (povratnica) se automatski šalje nazad u trenutku kada se preuzme dokument.

Ukoliko se instalira aplikacija eDocument PoliSign moguće je primljeni dokument potpisati. Obostrano potpisan PDF je punovažan original koji se automatski vraća pošiljaocu zajedno sa potvrdom uručenja.

Arhiviranje i pretraga svih dokumenata na neodređen period postaje neuporedivo jednostavnije i jeftinije od klasičnog arhiviranja u registratorima. Ovo je opciona usluga.

e-dokument@aserta.rs

2

PRILOG A: eDokument Portal

Pristupite Portalu korišćenjem korisničkog imena ili email adrese

na adresi https://edokument.aserta.rs/ će Vas sačekati login prozor kojem pristupate koristeći korisničko ime ili Vašu email adresu

Izaberite tip dokumenta koji preuzimate

Izaberite ulazne fakture, knjižna pisma ili neki drugi tip dokumenta

e-dokument@aserta.rs

3

Iskoristite lak pristup i pretragu svojih dokumenata

Lista dokumenata, sa mogućnošću odobravanja i uključenim filterom koji prikazuje samo neobrađene dokumente

Listajte svoja dokumenta

Sa uključenim „brzim prikazom“ u gornjem desnom uglu ekrana dobijate pregled dokumenta nad kojim smo pozicionirani. Ova imitacija listanja olakšava pronalaženje dokumenata u spisku.

e-dokument@aserta.rs

4

Preuzmite svoja dokumenta

Klikom na simbol za preuzimanje, snimite dokument na Vaš računar (uobičajeno folder „Downloads“ ili „Preuzimanja“). Potvrda o preuzimanju će se automatski poslati pošiljaocu. Dokument će nakon nekoliko minuta nestati iz Inbox-a i ostaće u Confirmed direktorijumu.