Dlhodobé uchovávanie kultúrneho dedičstva v digitálnej forme

Ing. Alojz Androvič, PhD. – Mgr. Ivan Ciglan

Agenda

• Genéza• Koncepcia dlhodobej archivácie• Technológie & metodológia• Certifikácia• Problémy, výzvy a perspektívy

Dlhodobá archivácia v réžii projektu CDA

• Rozpočet: 33 148 480, 48 €• 6 zapojených pamäťových a fondových

inštitúcii (PFI) – SNG, PÚ SR, SFÚ, SNK, MSNP, ŠVK PO

• Cieľová kapacita: 25 PByte• Prevádzkový tím: 12 pracovníkov

Chronológia• 1.7. 2011 – začiatok realizácie projektu• 30.11. 2011 – odovzdanie ŽoNFP• 13.3. 2012 – podpis zmluvy o NFP• 9.7. 2012 – inštalácia technológii• 26.9. 2012 – prvý vklad dig. objektu do CDA• 11/2012 – 3/2013 – podpis dohôd o zverení obsahu

na dlhodobú archiváciu• 31.1. 2013 – podpísanie zmluvy s logistickým

partnerom

Koncepcia dlhodobej archivácie• min. 2 geograficky oddelené lokality (min. 50km vzdialené)

• 2 aktívne lokality sú schopné fungovať navzájom nezávisle

• obe lokality sú federované cez centrálny prístupový uzol

• 3. lokalita – pasívna – uchováva záložné kópie

• voči iným archívom je CDA nezávislý archív

• dizajn v súlade s OAIS (ISO 14721:2012) a „best practices“ v oblasti budovania dátových centier a LTP archívov

• Certifikácia podľa príslušných medzinárodných noriem

Ciele rozvoja LTP• Ochrana kultúrneho dedičstva – tvorba & uchovávanie digitálnych

surogátov, obnova KO, zlepšenie dokumentačnej úrovne KO

• Vytvorenie platformy pre sprístupnenie kultúrneho dedičstva širokej verejnosti

• Ochrana pred živelnými pohromami a mimoriadnymi udalosťami

• Rozvoj znalostnej spoločnosti a služieb s pridanou hodnotou

• Vzdelávanie a rozvoj odborných znalostí pracovníkov v rezorte kultúry

• Zlepšenie tech. infraštruktúry

• Rozvoj výskumu, vzdelávania a zamestnanosti

Procesy dlhodobej archivácie

Príjem objektu

Identifikácia Validácia

Tvorba SIP Dlhodobé uchovávanie

Distribuovanie objektov

Referenčný model OAIS

•Definuje a ohraničuje základný rámec archivačných konceptov LTP

•Vymedzuje základné stratégie a techniky LTP

•Definuje základné pojmy v oblasti LTP

• Popisuje architektúru a prevádzkové procesy LTP

•Definuje základné dátové štruktúry a ich životný cyklus

Základné procesy archívu

1. SUBMISIA A INGESCIA

2.DISSEMINÁCIA

3.SYNCHRONIZÁCIA

4.DLHODOBÉ UCHOVANIE (Long-term Preservation)

5.MANAŽMENT CDA (FINANČNÝ, PERSONÁLNY,

TECHNOLOGICKÝ, BEZPEČNOSTNÝ, METODICKÝ...)

Dohoda o zverení obsahu na dlhodobú archiváciu

• Rámcový dokument medzi LTP archívom (CDA) a jednotlivými PFI

• Štrukturovaný modifikovateľný dokument – pružne reflektuje meniace sa podmienky medzi PFI a archívom

• Definuje poskytované služby, procesy, technické postupy/parametre a legislatívne obmedzenia

• Zmluvne zabezpečuje vzájomný vzťah PFI a archívu - práva a povinnosti

Vklad údajov• údaje sa ukladajú vo forme

Informačných balíkov (IB)

• rozlišujeme:

• SIP – IB pre vklad

• AIP – IB pre archiváciu

• DIP – IB pre výber

• každý IB má priradený unikátny identifikátor, typicky:

urn:nbn:sk:cda-ab000ceg5h4b

Submisia a IngesciaSUBMISIA• Vklad údajov• celý proces od prípravy údajov po ich uloženie v archíve (aspoň 2x)• nepovinne: Žiadosť o vklad

INGESCIA• Príjem a spracovanie údajov• vykonáva sa v súlade s PFI Profilom podľa Dohody• súčasťou tvorby AIP môže byť automatická/manuálna editácia popisných údajov

DissemináciaDISSEMINÁCIA• Výdaj údajov• rozlišujeme:

• vyhľadávanie• výdaj určených balíkov• report

• Výdaj určených balíkov• balík určený identifikátorom• možnosť výberu časti obsahu (súborov) • vymenovaním názvov súborov• definovaním podmienky USE, alebo FileGrp

SynchronizáciaSYNCHRONIZÁCIA• cieľ: mať všetky balíky v každej lokalite• opätovné využitie základných procesov Ingescie a Disseminácie

• dve technologické alternatívy: A) aktívnym vyhľadávaním v partnerskej lokalite B) nadviazanie na proces submisie

Dlhodobé uchovanieDLHODOBÉ UCHOVANIE (Long-term preservation)• Formátová ochrana

• Formátová databáza• Integrácia PRONOM• Integrácia DROID

• Periodické kontroly• Periodický reporting• Plánovanie transformácie zastaralých formátov

• Bitová ochrana• Kontrola pri vklade• Periodické kontroly• Kontrola pri výbere

• Monitorovanie trendov, technológií, cieľovej komunity

Manažment CDA• Vyjednanie „Dohody o zverení obsahu na dlhodobú archiváciu” s príslušnými PFI• Monitorovanie prevádzky archívu• Identifikovanie, správa a riešenie incidentov• Plánovanie:

• technologických upgrade• organizačnej štruktúry• finančnej udržateľnosti• strednodobých a dlhodobých zmien

• Aplikácia legislatívnych opatrení• Krízový manažment & manažment rizík

Podporné procesy - Logistika

• zabezpečenie pravidelnej prepravy • prenos údajov na dátových médiách• médiá uložené a prepravované v zapečatených kontajneroch• poskytované ako služba pre Vkladateľov (do konca projektu CDA)

Podporné procesy - Logistika

• všetky logistické kroky obsahujú aplikačnú podporu• integrované na základné procesy CDA• plánovanie optimálnej trasy podľa akt. požiadaviek• digitálny aj „papierový“ preberací protokol• identifikácia prepravovaných kontajnerov a pások:

• snímačmi RFID• snímačmi čiarových kódov• vizuálne – textovou značkou

Aplikačné komponenty

Aplikačné komponenty

Bezpečnosť 1

Bezpečnosť 2

Certifikácia LTP v rámci CDACERTIFIKÁCIA ÚLOŽISKA PRE DLHODOBÚ ARCHIVÁCIU

• „OAIS compliant“ predcertifikačný audit• Informačná bezpečnosť / Riadenie bezpečnostných rizík – ISO 27001, ISO 27002• LTP – metodika TRAC – ISO 16363• Manažérstvo kvality - ISO 9001

Problémy a výzvy do budúcnosti1. LEGISLATÍVA – AUTORSKÝ ZÁKON

2. PROCESY VEREJNÉHO OBSTARÁVANIA

3. FINANČNÉ ZABEZPEČENIE – ZABEZPEČENIE

UDRŽATEĽNOSTI

4. LEGISLATÍVNY RÁMEC CDA

5. AKVIZÍCIA KVALIFIKOVANÉHO ODBORNÉHO PERSONÁLU

Ďakujem za pozornosť.

http://cda.kultury.sk/