DL3968 指纹考勤机用户手册

版本：1.0

日期：2014年 8月

适用机型：3968

关于本手册

所有功能都以实际产品为主，由于产品的不断更新，本公司不能承诺实际产品与该资料一致，同时也不能

承担由于实际技术参数与本资料不符所导致的任何争议，任何改动恕不提前通知。

本文档中的图片说明，可能与您手中产品的图片不符，请以实际产品显示为准。

目录

须 .................................................................................................................................................... - 4 -

骤

纹 压

单

验证

纹识别

纹识别

码识别

.................................................................................................................................................... - 7 -

.................................................................................................................................................... - 8 -

规则

载

传

.................................................................................................................................................. - 11 -

纹 册

码 册

载数

传数

载报 .................................................................................................................................................. - 15 -

级 ................................................................................................................................................... - 17 -

称

时

记录

记录

.................................................................................................................................................. - 19 -

记录

记

录.............................................................................................................................................................. - 21 -

关 权隐

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1.使用须知

1.1 推荐使用步骤

步骤一：安装好设备并给设备通电。

步骤二：用户登记，指纹登记、设置密码，分配权限。

步骤三：用户验证，确认登记指纹、密码是否可用。

步骤四：插上U 盘，进入主菜单的“班次设置”，下载排班，再拔出U 盘插入电脑，打开考勤设置表，设

置班次和为员工排班。

步骤五：将U 盘插入考勤机，进入主菜单的“班次设置”，上传考勤设置表。

步骤六：检查设备时间是否准确，确认完毕后即可开始考勤。

步骤七：月末统计时进入考勤机的主菜单“下载报表”，通过U 盘下载标准报表到电脑统计。

1.2 指纹按压方式

推荐手指：食指、中指或无名指；避免大拇指和小拇指（因为它们按压采集窗口时通常很笨拙）。

1、正确的手指按压示意图：

2、几种错误的按压方式：

手指平压于指纹采集窗口上

指纹纹心尽量对正窗口中心

倾斜

太靠下

垂直 太偏

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1.3 初始界面和主菜单

设备初始界面主菜单分别如图所示：

图1-1 初始界面

主菜单界面：在初始界面下按MENU键，通过指纹识别或者密码识别验证管理员身份后进入主菜单界面。

图1-2 菜单界面

1.4 验证方式

1.4.1 1:N 指纹识别

在初始界面的时候可通过指纹识别、和密码识别方式进行考勤，考勤通过后将在设备上保存考勤记录，语音提

示“谢谢！”。员工考勤成功后一段时间将返回初始界面。

在初始界面，使用正确方法在采集器上按压指纹。参见本手册 1.2 指纹按压方式的介绍

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验证通过，界面如上图 1 所示。 验证失败，界面如上图 2 所示。

1.4.2 1:1 指纹识别

在主界面按 1:1按键一次，进入 1:1指纹识别界面。将当前在指纹采集器上按压的指纹与键盘输入的用户工号

相关联的指纹进行比对，当用户的指纹识别比较困难时使用此方式。

在键盘上输入要验证人员的工号 验证指纹，界面如上图 2 所示

备注：

（1）输入用户工号后，无需键盘操作，直接验证指纹即可。

（2）当设备提示“请重按手指”时，请重新在指纹采集窗口按压指纹。

1.4.3 1:1 密码识别

在主界面按连续按两次 1:1 按键进入密码识别界面，将验证时输入的密码与系统中该工号相关联的密码进行比对。

在键盘输上输入要验证人员的工号，按 OK， 验证成功后，界面如上图 2 所示

等光标下移到密码栏输入密码，再按 OK。

备注：当设备提示“密码错误”时，请重新输入密码。

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2.部门设置

操作步骤：

1. 按MENU键进入主菜单，在主菜单界面下，点击“部门设置”，进入部门设置界面。

2. 在部门设置界面当中，点击空白的一栏则可以录入部门的名称。

3. 输入部门名称编辑完成点击屏幕的“OK”保存，“ESC”返回。

备注：总共可编辑18个部门（部门名称只能输入8 个字符，包括中文、英文字母、数字、空格）。

在主界面按“MENU”键或者点击 在主菜单界面下，点击“部门设置”，

菜单图标进入菜单界面 进入部门设置界面。

点击左侧部门编号进入编辑界面 使用T9输入法输入部门名称，按OK，确认

设置完成

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3.班次设置

进入主菜单，在主菜单界面下，点击“班次设置”，可进入班次设置界面。

在主菜单界面下，点击“班次设置”， 点击班次设置，进入班次编辑界面

进入部门设置界面。

点击需要设置的班次号，进入班次时间 输入班次起始时间，返回

编辑界面

备注：1. 本设备支持 24 个班次，其中默认班次为班次 1。所有班次均可编辑，单个班次最多可以设置时段

一/时段二/加班共三个时段，时段可以跨天。

2. 班次设置也可以通过下载考勤设置表在 Excel 表上编辑，然后上传到考勤机。参见本手册 3.1.2 设

置排班表

3.1 考勤规则

在班次设置菜单中点击“考勤规则”可进入考勤规则设置，设置允许迟到和早退时间（最大值为60 分钟）。

允许迟到时间：上班后不超过此时间不记为迟到，默认为0 分钟。

允许早退时间：下班前不超过此时间不记为早退，默认为0 分钟。

例如：设置允许迟到时间为5 分钟，上班为1:30，在1:35 分之前均不记迟到。

备注：1.本考勤机对没有形成一个完整考勤时段记为旷工一天（加班时段除外）。

2.本考勤机对不完整考勤时段（如漏考勤、旷工）不做迟到与早退时间的统计。

3.2 排班

3.2.1 下载排班表

本操作需要插入U盘的情况下进行操作，如果没有插入U盘，点击“下载排班”的时候，则屏幕显示“没有U-DISK”。

在班次设置菜单中点击“下载排班”则可以开始下载“考勤设置表”到U 盘，可在电脑查看和编辑“考勤设置

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表”。

在主菜单界面下，点击“班次设置”， 插入U盘到考勤机USB插槽，点击“下载排班”

进入部门设置界面。

开始下载考勤设置表到U盘 提示下载成功后，取出U盘

3.2.2 设置排班表

下载完成完成之后，在电脑上打开Excel格式的“设置表”。

首先进行班次设置。

说明：

班次号：用以区分每个不同时间段的班次，本考勤机支持24个班次号。

时段：本考勤机支持3个时段，用户可从根据需要中选择1到3个时段进行设置，未设置的时段空置不填，参

照上图3个班次的设置。

备注：班次设置支持跨天的班次设置。

其次，进行员工排班。

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说明：

工号：代表员工的编号，不能重复。这里只能为数字，范围为 00000000 ~ 99999999。

姓名：可以为汉字或者英文字母，英文字母最多支持 15 位。

部门：部门名称，可以为汉字、数字或者字母。

后面的数字代表排班，如工号 1 的韩露，2014 年 8 月的排班为 1 号班。工号 2 的苏煜，2014 年 8 月的排班

为 2 号班，25 号班代表请假。如工号 3 的章成泽，2014 年 8 月的排班为 1 号班和 2 号班倒班，26 号班代表出差。

员工排班默认为 1 号班次。

备注：在排班设置表中进行员工排班的同时，也可以对员工姓名、部门进行修改。

3.2.3 上传排班表

将编辑好的排班表保存并放入U盘，然后将U 盘插入考勤机USB接口，在班次设置菜单中点击“上传排班”，

即可将考勤设置的排班设置上传添加到考勤机中。

在主菜单界面下，点击“班次设置”， 插入U盘到考勤机USB插槽，点击“上传排班”

进入部门设置界面。

开始上传考勤设置表到考勤机 提示长传成功后，取出U盘

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4. 用户管理

进入主菜单界面点击“用户管理”则可以进入用户管理界面。通过下载数据可以备份用户数据，也可以上传到

另外一个同系列的考勤机。

4.1 新增用户

4.1.1 指纹注册

在主菜单界面下，点击“用户管理”， 在用户管理界面，点击新增用户

进入部门设置界面。

进入新增用户界面，点击“指纹” 选择指纹注册，输入工号和姓名，进入指纹

注册员工信息 注册界面，同一枚手指连续按三次

点击“确定”登记备份指纹，“取消”返

回到注册界面，注册下一名员工或离开

备注：新员工需要输入工号和姓名，对员工指纹或者密码录入，用于考勤。（用户姓名只能输入5个中文汉字，

10个英文字母）。

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4.1.2 密码注册

可以为员工进行密码的注册。

操作步骤：

1、在用户管理界面下点击“新增用户”，选择“密码”，输入工号和姓名例如“韩露”，默认工号为1；

3、输入密码，按OK确认，再次输入上次输入的密码，按“OK”，即可完成密码录入；

4、若需要为第二个员工进行密码注册，则点击“确定”，若录入完毕则点击“取消”；

进入新增用户界面，点击“密码” 选择密码注册，输入工号和姓名，进入密码

注册员工信息 注册界面，输入密码，按“OK“确认，再

次输入上次输入的密码，按“OK”

点击“确定”登记下一名员工，“取消”

返回到注册界面

备注：密码最大位数为8位数字。

4.2 修改用户

可将已录入的用户进行资料更改，包括姓名、密码、部门和用户权限。可以重新录入或删除用户。

进入方法：在用户管理界面点击“修改用户”，即可进入修改用户界面。

在主菜单界面下，点击“用户管理”， 在用户管理界面，点击修改用户

进入部门设置界面。

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进入用户浏览界面，点击左侧工号栏或 输入用户工号，按“OK”确定，找出

直接点击需要更改信息的用户名称 需要更改信息的用户

进入用户信息界面，点击需要修改

的信息

4.3 下载数据

下载数据到U 盘备份，防止数据丢失，方便以后数据的上传。本操作需要插入U盘的情况下进行操作，如果没

有插入U盘，点击“下载数据”的时候，则屏幕显示“没有U-DISK”。

插入U盘到考勤机，在用户管理界面， 考勤机进入下载，直到提示下载成功

点击“下载数据”

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4.4 上传数据

可将U 盘上的员工信息上传到多部考勤机，免去一次次的重复录入操作。本操作需要插入U盘的情况下进行操

作，如果没有插入U盘，点击“上传数据”的时候，则屏幕显示没有“U-DISK”。

插入U盘到考勤机，在用户管理界面， 数据上传到考勤机，上传的数据会替换

点击“下载数据” 考勤机内现有的数据，请根据情况使用

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5. 下载报表

将员工的考勤记录制作成专用的表格形式，供用户查看。

操作步骤：

1. 将U 盘插入机器的USB接口。

2. 进入主菜单，点击“下载报表”。

3. 输入要查看报表的开始和结束时间。

4. 提示“下载成功”拔出U 盘。

在菜单界面，点击“下载报表” 输入考勤报表的起始时间，点“确定”，

直到提示下载成功，拔出U盘

备注：对于多个考勤机考勤，只要多个考勤机上都有同一个员工的数据，先后在多个机器中下载报表，考勤报

表自动合并。

排班信息表：查看所有人员排班记录。

考勤汇总表：此报表可以查询指定时期内每个人的考勤情况，并可以直接在此报表上计算工资。

备注：考勤汇总表中工作时数和加班时数的单位为小时.分钟，如：实际工作时数 84.55，即 84 小时 55 分钟。

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考勤记录表：将所有员工在指定时期内的每日考勤记录在表中列出，方便查看。

异常统计表：将所有员工在指定时期内的考勤异常统计显示出来，方便考勤部门处理异常和员工、主管查

看。

考勤卡表：可以代替传统卡钟的纸卡，发给员工核对考勤。

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6. 高级设置

对考勤机进行设置，如：公司名称、机器设置、时间设置、记录设置、校准屏幕等。进入高级设置步骤：进入

主菜单界面点击“高级设置”则可以进入高级设置。

在菜单界面点击高级设置 进入高级设置界面

6.1 公司名称

设置公司的名称，高级设置菜单下点击“公司名称”则可以进入“公司名称”编辑界面。编辑完后按“OK”

保存公司名称（公司名称只能输入8 个中文汉字，16个英文字母）。

T9输入法编辑公司名称

6.2 机器设置

进入机器设置菜单步骤：高级设置菜单下点击“机器设置”可进入机器设置

机器设置界面

说明：

a) 机号 设置此考勤机的编号

b) 语言 简体中文、英文可选

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c) 管理者总数 最多可设置5个

d) 语音提示 选是则有语音提示

e) 提示音量 1-6可选

f) 屏幕返回时间 考勤成功返回初始界面的时间

g) 自动关机 机器不使用超过此时间屏幕关闭，触摸任意按键可唤醒屏幕

h) 闹铃设置 一天最多可设置24 组响铃

i) 确认方式 F代表指纹、P代表密码。

j) 恢复出厂设置 将该考勤机所保存的设置取消恢复至出厂时候的默认设置。

k) 删除全部记录 将考勤机所有的考勤记录信息删除。

l) 删除全部用户 将考勤机所有的员工数据清除。

m) 删除全部数据 将考勤机所保留的所有信息全部清除并恢复默认设置。

n) 固件升级 设备的固件程序可以通过此选项使用U盘中的升级文件升级。

注意事项：恢复出厂设置不会清除用户数据和考勤记录，删除全部数据会把数据全部清除并且恢复出厂设置，

请谨慎使用！

6.3 时间设置

进入时间设置的方法：高级设置菜单下点击“时间设置”，进入时间设置界面。

时间设置界面

6.4 记录设置

考勤机记录警告：本考勤机的最大考勤记录为16万条，设置考勤记录满于多少条时警告提示。

重复确认时间：考勤中第二次打卡离第一次打卡所间隔的最短时间，在这个时间内所有打卡会提示“已签到”。

默认值为1分钟。用户更具自己实际情况更改。

6.5 记录设置

点击“校准屏幕”后会提示“是否校准触摸屏？”点击 OK 进入触摸屏校准界面，建议使用笔尖进行校准，校

准完成后会自动返回到高级设置菜单。

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7. 信息查询

进入信息查询步骤：在主菜单下点击“信息查询”则可以进入信息查询。可进行各项信息的查看，如：考

勤记录查看、所录入员工总数信息、设备信息等。

在菜单界面点击“信息查询” 信息查询界面

7.1 记录查看

输入工号，选择开始和结束时间，点击“确定”查看该段时间内该员工的指纹或密码登记时间。

在机器信息查询界面点击“记录查看” 编辑需要查询员工的工号，点击“OK”

输入需要查询日期的起始时间 原始打卡考勤记录

7.2 登记信息

用于查看用户登记、管理登记、考勤记录、指纹、密码的登记信息和剩余容量。

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在机器信息查询界面，点击“登记信息” 进入登记信息查看界面

7.3 设备信息

用于查看当前考勤机的相关信息，例如：制造商、设备名称、出厂日期和序列号等。

在机器信息查询界面，点击“设备信息” 设备信息界面

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附录

按键说明

POWER 用于开机与关机，当考勤机处于关机状态，接电源线的情况下按 “POWER”键即可开机运行考勤

机；当考勤机处于开机运行的状态长按“POWER”键 3 秒即可关机停止运作。

MENU 主菜单键，用于进入主菜单的按键，按下进入主菜单界面。

1:1 用于密码考勤的一个按键，按一下进入 1:1 密码考勤界面，连按两下进入密码考勤界面。

ESC 用于退出这一级的界面返回上一级的菜单界面。

接口说明

USB U 盘、USB 接口处

DC 5V 电源接口

键盘说明

OK 确认当前设定项

ESC 操作菜单时取消或退出当前设置

ALT 中文、英文、数字输入切换

▲ 操作菜单时光标向上移动

▼ 操作菜单时光标向下移动

操作菜单时光标向上一行移动

操作菜单时光标向上一行移动

输入法中作为 0 或者空格键输入

输入法中作为删除（退格）键

1„9 输入数值和 26 个英文字母

T9输入法

T9 输入法全名为智能输入法，它以输入字符高效快捷著称，本设备支持 T9 中文，T9 英文，和符号的输入。在

设备 2~9 的数字键上有三个或四个英文字母，例如数字键 2 上有 A、B、C 三个字母，T9 中文只需输入该字母所在

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的按键一次，程序按算法自动组成合法的拼音。然后按数字键选择拼音即可输入汉字。T9 英文的输入法也是按照

英文单词中字母的排列来进行输入，只需要输入该字母所在的按键一次或若干次就可以选中想要输入的字母。

关于涉及人权隐私方面的声明

尊敬的顾客：

首先感谢您使用我们设计、生产的指纹识别产品，作为全球著名的指纹识别核心技术厂商我们在不断进行开发

和研究的同时，也非常注重每个国家涉及对人权及隐私的相关法律遵守。

我们声明如下：

1、我们所有民用指纹识别设备仅仅采集特征点，而不是指纹图像，不涉及保留隐私。

2、我们所有采集的指纹特征点将不能复原原始指纹图像，不涉及隐私。

3、我们作为设备提供商将不对您采用我们设备的行为产生后果负任何直接或间接法律责任。

4、您如果对使用我们的设备对关乎人权或隐私有不同的争议，请直接联系您的雇主。

备注：中国法律对公民人身自由权利规定包括以下内容：

1、人身不受非法逮捕、拘禁、搜查和侵害；

2、与人身自由相联系的人格尊严不受侵害；

3、公民的住宅不受侵犯；

4、公民的通信自由和通信秘密受法律保护。

最后我们再一次强调，指纹识别作为一种先进的识别技术将在未来进入电子商务、银行、保险、法务等行业，每年

全球因为密码的不安全性，人类正在蒙受重大的损失。在高安全的环境下指纹识别实际上是对您的身份保护。