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Full CircleEDIZIONE SPECIALE SERIE LIBREOFFICEVOLUME2

LA RIVISTA INDIPENDENTE PER LA COMUNITÀ LINUX UBUNTUEDIZIONE SPECIALE

SERIE LIBRE OFFICE

LIBREOFFICE

Volume Due Parte 8 - 1 6

full circle magazine non è affiliata né sostenuta dalla Canonical Ltd..

Cos'è Full Circle

Full Circle è una rivista gratuita e

indipendente, dedicata alla

famiglia Ubuntu dei sistemi

operativi Linux. Ogni mese

pubblica utili articoli tecnici e

articoli inviati dai lettori.

Full Circle ha anche un podcast di

supporto, il Full Circle Podcast,

con gli stessi argomenti della

rivista e altre interessanti notizie.

Si prega di notare che questaedizione speciale viene fornitasenza alcuna garanzia: né chi hacontribuito né la rivista Full Circlehanno alcuna responsabilità circaperdite di dati o danni chepossano derivare ai computer oalle apparecchiature dei lettoridall'applicazione di quantopubblicato.

Come contattarci

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Forum:http://ubuntuforums.org/forumdisplay.php?f=270

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Gruppo editoriale

Capo redattore: Ronnie Tucker(aka: RonnieTucker)[email protected]

Webmaster: Rob Kerfia(aka: admin / [email protected]

Modifiche e CorrezioniMike Kennedy, Lucas Westermann,Gord Campbell, Robert Orsino, JoshHertel, Bert Jerred

Si ringrazia la Canonical e i tantigruppi di traduzione nel mondo.

La serie su LibreOffice continua...

Continuiamo la nostra raccolta sulla serie LibreOffice di ElmerPerry con il Volume 2.

Questa è una ristampa diretta della serie 'Libre Office' parti 8-1 6, pubblicata nei numeri dal 53 al 63; chi è attento noterà chenon è una corsa ininterrotta. Niente paura, non vi siete persinulla: Elmer si è concesso un paio di pause.

Vi chiediamo, però, di badare alla data di pubblicazione: leversioni attuali di hardware e software potrebbero esserediverse rispetto ad allora.Controllate il vostro hardware e il vostro software prima diprovare quanto descritto nelle guide di queste edizioni speciali.Potreste avere versioni più recenti del software installato odisponibile nei repository delle vostre distribuzioni.

Buon divertimento!

Gli articoli contenuti in questa rivista sono stati rilasciati sotto la licenza Creative Commons Attribuzione - Non commerciale - Condividi allo stesso modo 3.0.Ciò significa che potete adattare, copiare, distribuire e inviare gli articoli ma solo sotto le seguenti condizioni: dovete attribuire il lavoro all'autore originale inuna qualche forma (almeno un nome, un'email o un indirizzo Internet) e a questa rivista col suo nome ("Full Circle Magazine") e con suo indirizzo Internetwww.fullcirclemagazine.org (ma non attribuire il/gli articolo/i in alcun modo che lasci intendere che gli autori e la rivista abbiano esplicitamente autorizzato voi

o l'uso che fate dell'opera). Se alterate, trasformate o create un'opera su questo lavoro dovete distribuire il lavoro risultante con la stessa licenza o una simile o compatibile.Full Circle magazine è completamente indipendente da Canonical, lo sponsor dei progetti di Ubuntu, e i punti di vista e le opinioni espresse nella rivista non sono in alcun modo da

attribuire o approvati dalla Canonical.

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full circle magazine n. 53 14 indice ^

HHOOWW--TTOOScritto da Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttee 88

Calcè ilmodulo fogliodicalcolodi LibreOffice, cheècompatibile conMicrosoftExcel. Abbiamogià vistoun

usoperCalcquandoabbiamocreato ildatabasedelpoverouomonelmioultimoarticolo,maCalcè capacedipiùdi una sola collezionedidati. Comesuggerisce il nome,Calcpuò fareoperazioni usandoun ricconumerodifunzioni integratenelprogramma.Ciò significa chenondobbiamocalcolaremanualmente il totalediqualchecolonna; possiamo inserireuna formula che loaggiungapernoi. Calc ci permetteanchediprevedereunoscenario “cosaaccadrebbese...” pergiocare con inumeri nel vostro fogliodi calcolo.

Primadi addentrarci nellacostruzionedel fogliodi calcolodel nostrobilancio, ènecessariosaperealcunecose sucomeun file,a volte indicato comeunacartelladi lavoro inCalc, funziona.Ogni filepuòcontenerealcuni fogli di calcolodiversi.Inunanuovacartelladi lavoro siottengonodidefault tre fogli di calcolodi nomeFoglio1, Foglio2eFoglio3. Essisonoelencati sulle schedenellaparteinferioredella finestra.Ogni foglioè

costituitoda singole celle. Le cellevengono identificatedalla loro letteradicolonnaenumerodi riga. Peresempio,laprimacella in altoa sinistraèA1, laprimacolonna, prima riga.Ogni fogliodicalcoloè ingradodi avere1.024colonnee1.048.576 righe. L'aspettodella finestradiCalc èunpo'diversorispettoalla finestradiWriter.Aveteancoraunabarradeimenueunabarra

di formattazione,masotto labarradiformattazione, vi è labarradellaformula. Labarradella formulaè il tuoamicoquandosi lavora inCalc. La casellapiùa sinistraè il nomedell'attuale cella.Vi dicequal'è la cella selezionataol'intervallodi celle. I trepulsanti sono laproceduraguidatadella funzione, il

tastodella sommae il tasto funzione. Lacaselladi testoè la stringadi input.Usalapermodificare il contenutodi unacella.

Nellaparte superioredel fogliodicalcolohai le intestazioni delle colonne(A,B,C. ..) e, lungo il lato sinistro, sihanno la intestazioni di riga (1, 2, 3 ...). Lecolonnee le righe sonosegnate sul

foglioda lineegrigio chiaro.Troveretequestagriglia aportatadimanoquandostatedisponendo il fogliodi calcolo.

Hai diverse scelteper inserirei dati nelle celle. Èpossibile fareclic sulla cella e iniziareadigitare.Quandoavete finito, premereInvioe si passeràalla cellasottostante. Èanchepossibilefare clic suunacella e inserire ipropri dati nella rigadiimmissionedellabarradellaformula.Questometodohaun

inconveniente, che spiegherò inunminuto,maavolte, è ilmetodomigliorepermodificare il contenutodi unacella.Èpossibilemodificaredirettamente lacella facendodoppio clic sulla cella. Inquestomodoandrete inmodalitàdimodificadelle celle.Questamodalitàèsimile allamodificanellabarradella

formula.

Pernavigareall'internodel vostrofogliodi calcolo, si puòsempreprendere ilmousee fare clic sulla cellache si desidera. Tuttavia, dato chespesso le vostremani sonogià sullatastiera, le scorciatoieda tastierafunzionanomeglio. Tabvi spostadi unacella adestra. Shift-Tabvi spostadi unacella a sinistra. Invio vi spostaunacellaverso il bassoeShift-Enter vi spostaunacella in alto.Anchesenon inmodalitàdimodificao senza l'usodella stringadiinput, i tasti freccia vi spostanonelladirezionedella freccia. I tasti frecciasonodisabilitati per lanavigazione,mentrenella stringadi inpute inmodalitàdimodifica vi consentedimuovervi all'internodel vostrocontenuto.

Ora, conquesti strumenti nellavostra cintura, costruiamo laprimasezionedelnostro fogliodi calcolodibilancio.Apriteunnuovo filediCalc.Fate clic sul puntobiancogrigioasinistradella colonnaesopral'intestazionedellaprima riga. Inquestomodoselezionare l'intero foglio.Nellabarradi formattazione, impostate ilcarattere, peresempio, unbel sans-serifcomeArial e impostate ladimensione


HOWTO - LIBREOFFICE - PARTE 8

del caratterea12pt. Inquestomodoabbiamo impostato il fontpredefinitoeladimensioneper il nostro intero foglio.

Nella cellaA1, digitate il testo"Redditoperquestoperiodo"epremete Invio. Peroranonpreoccupatevi se il testo supera la cella.Lo sistemeremo inunminuto.Nellaseconda rigadella colonnaA,digitate"fonti". Ancora sottonella colonnaA, apartiredalla riga3, nei diversi tipi direddito che si hadigita, adesempio,Lavoro, Freelance,Bonus. Iodi solitoaggiungounacella "Varie"perquellecose chenon rientrano inaltrecategorie, comevincere la lotteriaerinunciareal vostrogiornodi lavoro.

Aquestopunto, alcunedelle vostrefonti di redditopossonosuperare ladimensionedelle relative celle.Possiamoregolare la larghezzadellacolonna trascinandola facendoclic tra leintestazioni delle celleAeB.Nonci

siamoancora interessati della cellaA1.Per adesso, il superamentodelladimensionediA1vabene,bastaassicurarsi che tutte le fonti di redditosiano inserite in colonna.

Spostatevi nella cellaB2.Digitate"Importo". Premete Invio. Sotto lacolonnaB, inseriteun importoperciascunadelle fonti di reddito. Si noteràche il valorepredefinitopernumeri èsoloqualchenumeronon formattato.Facciamoli sembrare come importi invaluta. Li cambieremotutti inunavolta.Potete selezionare tutte le cellenumerate facendoclic con il tastosinistrodelmousee trascinando finoadavereevidenziati tutti i numeri. È anchepossibile fare clic sullaprimacella,tenerepremuto il tastoShift e cliccatesu l'ultima.Con la tastiera, utilizzareShift in combinazionecon i tasti freccia.

Formato>Celle>Numeri. Selezionare lacategoriaValuta. Sopra la casellaFormato, selezionate il tipo correttodivalutaper il propriopaese. Selezionateun formatodi valutadalla caselladel

formato. tuttoquesto lo trovate sopradi voi.Dalmomentochenonsidovrebbemai avereundatonegativonelle celledel reddito, nonc'èbisognodipreoccuparsi troppodei formati chetrattano i numeri negativi.

Ora, ci prenderemocuradiA1chestraborda inB1.Dalmomentochequesto testoèunavoceper la sezione,vorremmochesi estendesse lungotutta la larghezzadella sezione. IlcomandoUnisci celleè la risposta.Evidenziate le celleA1eB1, eFormato>Unisci celle>Unisci e centra celle.Useremomolto il comandoUnisci Cellee ciòdovrebbediventareunadellevostreusuali caratteristichedi


Elmer Perry è Ministro dell'Infanziaad Asheville, North Carolina. I suoihobby includono web design,programmazione e scrittura. Il suosito web è eeperry.wordpress.com

HOWTO - LIBREOFFICE - PARTE 8

formattazione.Purtroppononc'èunascorciatoiada tastiera. Èpossibilecrearneuna inStrumenti >Personalizza>Tastiera,ma fateattenzioneanonassegnare la scorciatoiada tastieramodificandounapreesistentefunzionalità comuneopredefinita.

Adesso facciamolaapparire comeun'intestazione. Formattiamo ilcarattere ingrassetto, Formato>Celle>Carattere. SelezionaGrassetto sottoTipodi carattere. Inseriamounbordointornoadessoper farlo risaltare solounpo'di più. Fate clic sulla schedaBordi.SottoPredefinito, fate clic sulla secondacasella, Imposta tutti i quattrobordi.Lasciate lo stilepredefinito,macambiate il colore ingrigio. Fate clic suOK.

Con lenostre intestazioni Sorgentee Importo, vogliamocheanchequesterisaltino,mac'èbisognodi farleapparireunpo'diverseperdistinguerledall'intestazionedi sezione. Selezionateleduecelle checontengono laSorgentee l'Importo. Formato>Celle>Carattere. Selezionatedi nuovograssetto. Fate clic sulla schedaBordi.Questa volta vogliamosolounbordotra leduecelle. Fate clic nella casellaDefinitodall'utente tra i dueboxgrigichehannounaXbianca.Vedreteunalinea tra i due.Cambiate il colore ingrigio.Nella schedaAllineamento,

modificate l'allineamentoorizzontaleeverticale a centrato.Nella schedaSfondo, selezionateazzurro (Blue8)comecoloredi sfondo. Fate clic suOK.

Per i nostri elementi dei proventi,potremmomettereunbordo intornoaloro,mapotrebbe risultaredifficiledaleggere. Invece, evidenziamo le righepari. Iniziamocon la secondavoce,evidenziate sia il nomee il suo importo.Formato>Celle>SchedaSfondo.Selezionateungrigio chiaroper losfondo.Housatogrigio10%.Fate clic suOK.Ripetete l'operazioneper tutte lerighepari.

Sarebbebelloavereundivisore tra ilnomee laquantitàeunbordo intornol'intera lista. Cliccate sul nome, tenetepremuto il tastoMaiusce fare clicsull'ultimonumero.Questodovrebbeevidenziare tutti gli elementi e i loroimporti. Formato>Celle>SchedaBordo. SottoPredefinito selezionate lasecondacasella, impostate soloBordoesterno.Noterete che il boxDefinitedall'utentequesta voltaèdiverso.Cisonoquattro caselledi coloregrigio conXbianco inqueste. Fate clic tra leprimeduecaselle.Questovi daràuna lineaverticale tra le celle. Se fate clic nelmezzo, si creeràuna lineaverticaleeorizzontale chenonèquello chevogliamo.Cambiate il colore ingrigioefate clic suOK.

Questo completa la sezione Importidel nostro fogliodi calcolo.Nelprossimoarticolo continueremocon inostri fogli di calcolodi bilancio conl'aggiuntadella sezioneAttività. Ecominceremocercandodi far farealnostro fogliodi calcolounpo'dimatematicaal postonostroutilizzandola funzioneSomma.

http://eeperry.wordpress.com

full circle magazine n. 55 1 4 indice ^

HHOOWW--TTOOScritto da Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttee 99

N ella parte 8 abbiamo vistocome formattare le celledel nostro foglio di calcoloper visualizzarle in un certo

modo. Ma la vera potenzialità di Calc, èla possibilità di calcolare formuleusando la matematica di base e lefunzioni integrate. Le formule di Calcsono esattamente ciò che pensate,espressioni matematiche che usano idati per ottenere dei risultati. Lefunzioni del programma fornisconocalcoli predefiniti e vengono utilizzatiper prendere decisioni. Con una minimaconoscenza delle formule e dellefunzioni, Calc diventa un potentestrumento di analisi dei dati. Quando siinserisce una formula o una funzionenella cella, essa deve iniziare con i segni= (uguale), - (meno) o + (più).

Operatori aritmetici

Calc ha cinque operatori aritmetici dibase:

+ (Più) – somma due numeri o definisceil segno di un numero. Es. =2+5 or +5

- (Meno) – sottrae un numero da unaltro o rende negativo un numero. Es.=5-2 or -5

* (Asterisco) –moltiplicazione. Es. =2*3

/ (Barra) – divisione. Es. =21 /7

^ (Apice) – eleva alla potenza. Es. =5^2

Come per la matematica reale, sipossono usare le parentesi perraggruppare espressioni e creareformule più complicate. Per esempio, sesi inserisce in una cella =5-2*3, quando sipremerà Invio, il risultato restituito sarà-1 . Invece, se l'equazione fosse =(5-2)*3,si otterrebbe 9 come risultato quandodi darà Invio. Questo accade perché ilprogramma segue le regole dellaprecedenza. Nella prima equazione, lamoltiplicazione viene eseguita perprima, secondo le regole, restituendo 5-6 che è uguale a -1 . Nella secondaequazione, l'ordine delle operazioniviene cambiato grazie alle parentesi. Inquesto caso, 5-2 viene calcolato prima(date le parentesi), restituendo 3, e 3 x 3fa 9.

Riferimenti di celle

Fare calcoli con numeri nonmodificabili non ha alcun senso.Potremmo semplicemente usare la

calcolatrice. Per sfruttare il potenziale dicalcolo di Calc, sono necessari deiriferimenti ai dati nel nostro foglio dicalcolo. I riferimenti di cella cipermettono di usare i dati inseriti nelnostro foglio di calcolo per le nostreoperazioni. Le celle sono identificate dauna lettera per le colonne e da unnumero per le righe. La prima cella dellaprima colonna è A1 , la seconda celladella prima colonna è A2, la prima celladella seconda colonna è B1 , ecc. Seinseriamo 5 nella cella A1 e 6 nella cellaB1 , possiamo inserire l'equazione=A1 +B1 in qualunque altra cella nelnostro foglio di calcolo, e il risultato sarà1 1 .

In alcune funzioni, avrete lanecessita di fare riferimenti ad unintervallo di celle piuttosto che asingole celle. Per riferirsi a taleintervallo, iniziate dalla prima cellanell'intervallo, seguita dai due punti (:) el'ultima cella nell'intervallo. Perselezionare le prime 9 celle dellacolonna B, si usa B1 :B9. Per accederealle prime 5 celle nella riga 1 si usaA1 :E1 .

Cosa si deve fare se si vuole dareriferimento a colonne e righe multiple?

Basta iniziare con la prima cella nelblocco e finire con l'ultima. Per esempio,per riferirsi a tutte le celle delle prime 5righe e colonne, si dovrà usare A1 :E5.

Funzioni matematiche

Se avete necessità di sommare unacolonna di numero, usare gli operatorimatematici di base può facilmentediventare laborioso. Calc fornisce moltefunzioni per calcoli matematici, dallasomma di alcune celle alle funzionitrigonometriche. Esse permettono divelocizzare l'inserimento delle formule.

SOMMA() è il pane e burro dellefunzioni matematiche. Questa funzioneè usata talmente spesso da avere unproprio pulsante nella barra deglistrumenti. SOMMA() può contenerefino a 30 numeri o riferimenti di cella trale parentesi. Si possono anche usare iriferimenti con SOMMA(), ciò permettedi fare velocemente il totale dellacolonna, riga, o di una serie di colonne erighe. Numeri multipli, riferimenti dicelle o di serie di celle sono separati dapunto e vergola (;).

SOMMA() Esempi:


HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 9=SOMMA(A1 ;C2;D5) – somma delle trecelle

=SOMMA(2;A1 ;C5) – somma il numero 2con A1 e C5

=SOMMA(A1 :A5) – somma le primecinque celle nella colonna A

=SOMMA(A1 :B5) – somma le primecinque celle nelle colonne Ae B

=SOMMA(A1 :A5;C1 :C5) – somma leprime cinque celle nelle colonne Ae C

Calc fornisce molte altre funzionimatematiche. Si veda ladocumentazione di LibreOffice Calc peruna lista completa, incluse le funzionitrigonometriche.

Operazioni condizionaliQualche volta si vuole eseguire un

calcolo solo se vengono rispettate certecondizioni. Un buon esempio è evitarele divisioni per zero. Se si prova adeseguirlo, vi sarà restituito un errore. Lafunzione condizionale SE() aiuta acompiere tutto ciò. La sintassi di basedella funzione SE() è:

SE(Condizione; SeVero; SeFalso)

Quindi, se si vuole dividere A1 perB2 evitando la divisione che B2 sia zero,

si può usare la funzione SE():

=SE(B2>0;A1 /B2;“Non si puòdividere per zero”)

Questo può essere tradotto come"Se B2 è maggiore di zero, dividi A1 perB2, altrimenti visualizza il testo 'Non sipuò dividere per zero'."

Le operazioni condizionali possoservire per evitare errori nel vostrofoglio di calcolo. Usatele ogni volta chepensiate ci possano essere degli errori,come divisioni per zero o cifre noninserite.

Operatori di comparazione

Calc fornisce sei operatori per lacomparazione da usare nei nostri test.

= (uguale a)

> (maggiore di)

< (minore di)

>= (maggiore o uguale a)

<= (minore o uguale a)

< > (diverso da)

In aggiunta a questi operatori,

possiamo usare le funzioni NON() ed E()nei nostri test.

La funzione E() permette di inserirepiù di una condizione e NON() nega lacondizione. Questa volta assicuriamociche nessuno dei nostri numeri siauguale a 0:

=SE(E(NON(A1=0);NON(B2=0));A1/B2; “Non si può dividere perzero”)

In questa formula ci assicuriamo cheA1 NON sia zero E B2 NON sia zeroprima di fare i nostri calcoli. Mentrequesta formula mostra entrambi glioperatori E() e NON(), una formula piùpratica potrebbe essere:

=SE(E(A1>0;B2>0);A1/B2;“Non sipuò dividere per zero.”)

Abbiamo solo iniziato a scavare lasuperficie delle possibilità che offronole funzioni e le formule di Calc. Laprossima volta, daremo uno sguardo adalcuni usi pratici di queste funzioni.

La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows e unaspolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.

I l podcast di Ubuntu tratta tutte leultime novità e le questioni chedevono affrontare gli utenti diUbuntu Linux e gli appassionati diSoftware Libero in generale. Lospettacolo fa appello all'ultimoutente arrivato e ai più vecchiprogrammatori. Le nostrediscussioni trattano lo sviluppo diUbuntu, ma non sonoesageratamente tecniche. Abbiamola fortuna di avere alcuni grandiospiti dello show, che ci raccontanole loro esperienze dirette sugli ultimiemozionanti sviluppi su cui stannolavorando, in modo che tutti noipossiamo capire! Parliamo anchedella comunità di Ubuntu e di quelloche c'è intorno. Lo spettacolo èpresentato dai membri dellacomunità del Regno Unito di UbuntuLinux. Perché è coperto dal Codice diAutodisciplina di Ubuntu che èadatto a tutti. Lo spettacolo ètrasmesso in diretta ogni quindicigiorni di Martedì sera (orabritannica) ed è disponibile per ildownload il giorno successivo.

podcast.ubuntu-uk.org

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HHOOWW--TTOOScritto da Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaarrttee 11 00

N ella parte 8 di questa serie,abbiamo iniziato il nostrolavoro in Calccreando eformattando una sezione per

il reddito in un foglio di lavoro sulbudget.Lo scorsomese abbiamo iniziato la nostradiscussione sulle funzioni e le formule. Inquesta parte continueremo a lavorare sulnostro foglio di lavoro delbudget, usandoformule e funzioni perfare i calcoli.

Impostazione della sezioneAssets (Patrimonio)

Se ricordate, abbiamo impostato unasezione che conteneva tutti i nostriguadagni nelle colonneAeB. Inizieremo lanostra sezione "Patrimonio" nella cella D1 .Spostatevi nella cella e scrivete "Assets"(Patrimonio). Selezionate le celle da D1 aG1 , unitele e centratele (Formato >Unisci

Celle >Unisci e centra celle). Nella cella D2inserite "Type" (Tipo), unendo e centrandola con E2. Digitate "Beginning" (Inizio) e"Ending" (Fine) rispettivamente nelle celleF2 eG2. Nella cella D3, inserite "PeriodIncomeTotal" (Reddito complessivo delperiodo) e unitela con la cella E3 (Formato>Unisci celle >Unisci celle). Dalla riga D4fino alla D9 inserite in ordine il seguentetesto: Checking Balance (Verifica bilancio),SavingsTransfer (Trasferimento risparmi),TotalExpendable (Totale spendibile),SavingsBalance (Bilancio risparmi),RetirementBalance (Bilancio dellapensione), GrossAssets (Patrimonio lordo).Dopo averfatto ciò, unite queste celle conla loro cella adiacente della colonna E (es:uniteD5 con E4, D5 con E5...).

Calcoli iniziali per la sezioneAssets (Patrimonio)

Nella cella F1 metteremo il nostroprimo calcolo usando la funzioneSOMMA(). In questa cella metteremo iltotale dei numeri della colonna Bdellanostra sezioneAssets (Patrimonio). Inseritequesta formula nella cella F3:

=SOMMA(B3:B6)

Questa formula usa la funzione

SOMMA() persommare i numeri inseritinelle celle B3, B4, B5 eB6. Se la vostrasezione Patrimonio contiene più omenovoci di reddito, aggiustate la cella diriferimento data alla funzione SOMMA().Se prendete una calcolatrice e sommate inumeri, vedrete che risulterà lo stessototale calcolato da LibreOffice Calc.

Nelle celle F4e F5, inserite la quantitàper ilChecking Balance (Verifica bilancio) eil SavingsTransfer (Trasferimentorisparmi). Nella cella F6 sommeremo le trequantità precedenti alla voce TotalExpendable (Totale spendibile), ma questavolta useremounmetodo differente.

Selezionate la cella F6 e fate clicsulpulsante somma (mostrato asinistra) nella barra degli

strumenti delle formule. Noterete cheLibreOffice trova automaticamente le trequantità sopra e crea una funziona con laformula SOMMA() con i campi all'interno.Premete Invio peraccettare i valori.

Inserite le quantità nelle celle F7 e F8,SavingsBalance (Bilancio risparmi) eRetirementBalance (Bilancio dellapensione). Selezionate F9 e fate clic sulpulsante somma. Notate, ancora una volta,cheCalcha selezionato i due numeri. Perun più accurato totale delGrossAssets(Patrimonio lordo), abbiamoperò bisognodi includere la quantità di TotalExpendable(Totale spendibile). Perselezionare le trecelle fate clic con il tasto sinistro etrascinatele. Ora dovreste vedere ilcorretto campodi valori nella funzioneSOMMA(). Premete Invio peraccettare.

Impostare la sezioneExpenses (Spese)

Ritorneremo sulla sezioneAssets perfare altri calcoli soltanto dopo averimpostato la sezione Expenses (Spese).Nella cella A1 1 digitate "Expenses" (Spese).


HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 1 0Unite e centrate le celle da A1 1 a G1 1 . Apartire da A12 fino a E12 inserite leseguenti parole: Type (Tipo), Due (Dovutoil), AmtDue (Importo dovuto), AmtPay(Importo pagato), e Notes (Note). Unite ecentrate le celle da E12 a G12. Questa èl'intestazione di questa sezione.

Nella cella A13 inserite "Savings"(Risparmi) e nella cella A14 "Retirement"(Pensione). Questi due valorirappresenteranno i depositi di questi dueconti e li useremonei calcoli finali nellasezioneAssets (Patrimonio). Iniziando conla cella A15 e andando giù per la colonna A,inserite le altre spese comeFood (Cibo),Fuel (Carburante), Mortgage (Mutuo),Phone (Telefono), ecc. Nelle colonneBeC,inserite la data delpagamento el'ammontare delpagamento pertutte levoci sottostanti alla sezione Expenses(Spese). Selezionate alcune di queste einseritele nella colonna D degli importipagati. Unite le righe E, FeG perogni voce.

Formule nella sezioneExpenses (Spese)

Nella cella sottostante l'ultimoelemento (colonna A), inserite "TotalExpenses:" (Totale spese:) e unitela con lacolonna Bdella stessa riga. Selezionate lacella nella colonna Cdi quella riga e fate clicsulpulsante somma nella barra deglistrumenti delle formule. Calcdovrebbe

selezionare tutte le quantità nella colonna"AmtDue" (Importo dovuto). Premete iltasto Invio. Nella colonna D della stessariga inserite "TotalPayments" (Totalepagamenti) e unitela con la colonna Edellastessa riga, quindi fate clic sempre sulpulsante somma.Questa volta Calc saltatutto il resto fino all'ultima quantità dellanostra sezioneAssets (Patrimonio), maquesto non è ciò che vogliamo. Ciò succedeperché è il primonumero cheCalchatrovato nella colonna. Selezionate i numerinella colonna della sezione "AmtPay"(Importo pagato) percambiare i valori delcampoe infine premete Invio.

Calcoli finali per la sezioneAsset (Patrimonio)

Tornando indietro nella sezioneAssets(Patrimonio) useremo alcuni numeri dellasezione Expenses (Spese) perfare un po' dicalcoli. Selezionate la cella G6. Questa è ilsaldo di tutto il nostro totale spendibile,dopo che tutti i pagamenti sono statieffettuati. Inserite la formula:

=F6-F##

In cui ##è il numero della riga dove èstato calcolato il totale dei pagamenti.

Per il saldo finale delnostro contoRisparmio dobbiamoprendere il totaleiniziale, aggiungere la somma deldeposito

e sottrarre le uscite. Semettete Saving(Risparmio) come vostra prima voce nellasezione Expenses (Spese), la formula dovràessere simile a questa:

=F7+D13-F5

Per il bilancio finale della sezioneRetirement (Pensione) dobbiamo soloaggiungere la quantità di denaro deldeposito. SemetteteRetirement(Pensione) come seconda voce nellasezione Expenses (Spese), la formula sarà:

=F8+D14

In fine facciamogli ultimiaggiustamenti alla sezione "GrossAssets"(Patrimonio lordo) sommando i tre numerinellacolonna G.SelezionateG9 e fate clicsulpulsantesommanella barradeglistrumentidelleformule.Calcdovrebbeselezionare itre numeridi cuiabbiamo

bisogno. Comeultima cosa premete Invio.

Il nostro foglio di calcolo delbudgetèora completo, ma non sembra poi cosìbello. La prossima volta formatteremo ilnostro foglio di calcolo usando gli stili.

La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, alcuni Amiga, un generosoaiuto di DOS e Windows e unaspolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.


HH OOWW--TTOOScritto da Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee -- PPaa rrttee 11 11

N elprecedentenumerodiquesta serie abbiamoaggiunto i dati e le formuleper ilnostro fogliodi lavoro

sulbudget. Il risultato finale, anche sefunzionale, non eramoltobelloné facile daleggere.Ora vedremocomeaggiungeredegli stili al fogliodi lavoroperrenderlononsolopiù piacevoleda vederema anchepiùsempliceda leggereepercercarvi specificidati. Lo realizzeremoutilizzandogli stili dicella.

Nella parte3 di questa serie abbiamoutilizzatogli stili di paragrafoperformattare iparagrafi dei nostri documenti. Gli stili di cellasono l'equivalente in Calcdegli stili diparagrafo. Essi ci permettonodi definire ibordi, il carattere, il coloredi sfondo, glieffetti delcarattere, la formattazionedeinumeri, gli allineamenti e la protezionedellacella. Gli stili ci possonoaiutare a crearedellecoerenze in tutto il fogliodi lavoro.

STILI PERINTESTAZIONI DISEZIONE E DICOLONNA

Inizieremocon ilcrearegli stili perlenostre intestazioni di sezioneedi colonna.

Fate clicsull’icona Stili e formattazioni(sopra).

Ora creeremounostileperlenostreintestazioni di colonna basato sullo stile disezione. Basandounostile su un altropossiamoeffettuaredelle aggiunteodellemodifiche inmodosempliceeveloceperdifferenziarli l’unodall’altro.Nelle finestraStile e formattazione, cliccate con il tastodestro sullo stile di Sezionee selezionateNuovo.Date allo stile ilnomedi “Titolocolonna”.Noterete che lo stile appenacreatoècollegatoallo stile di sezione. Seprovate ad esplorare i vari tabdella finestra,potretevedere che tutte le impostazioniscelte sarannogià impostate ancheperlostile di Sezione. Perdistinguere i titoli dicolonna dalle Sezioni gli daremodei diversicolori di sfondo. SultabSfondoselezionateun adeguatocolore chiaro, un Blu 8per

esempio.

APPLICARE GLI STILI PERLEINTESTAZIONI DI SEZIONE EDI COLONNA

Ora possiamoapplicare i nostri due stilialle celle delnostro fogliodi lavoro. Lesezioni sono “Redditodi questoperiodo”,“Patrimonio” e “Spese”. Selezionate le celleperquesti oggetti e fatedoppio clicsullostile di Sezionenella finestra Stili eformattazione. Potete selezionarepiù di unacella e applicare lo stile a tutte in una solavolta. Peresempioevidenziate tutte leintestazioni di colonna sottoReddito (fontee importo) e fatedoppio clicsullo stile “TitoliColonna”. Fate la stessa cosa per i titoli dicolonna delle altredue sezioni.

STILI PEROGGETTIEDITABILI, TOTALI E DATE

Gli oggetti editabili sono tuttequellecelle delnostro fogliodi lavoro sulbudgetcheavremobisognodi cambiarevolta pervolta.Queste sono lamaggiorpartedellecelle che si trovanosotto le intestazioni dicolonna, ad eccezion fatta di quellecontenenti le formule–che sono lenostre

celle dei Totali. Prima creeremo lo stileperlecelle editabili e louseremocomefosseuncollegamentoperi nostri stili di Totali eDate.

Nella finestra Stile e formattazione fatecliccon il tastodestrodelmouse sullo stilePredefinitoe selezionateNuovo.Date al

nuovostile ilnomedi “Editabile”. Sultabnumero, selezionateValuta ed ilvostro tipodi valuta. Selezionate ilvostrocarattereedimensionedello stessoneltabCarattere.Visuggeriscouna dimensionedi almeno 12punti. Assicuratevi che lo stile di carattere sianormale (nientegrassettonécorsivo). Sultabbordo, createdei bordi di coloregrigiochiaroa sinistra e a destra. Potete farlocliccandosulterzoquadratino sottoPredefinito.Accertatevi che ilboxProtettonon sia spuntatoneltabProtezionecelle.

Ora creeremo lo stile dei Totalicollegandolocon lo stile “Editabile”. Fate cliccon il tastodestro su Editabile nella finestraStili e formattazionee selezionateNuovo.


HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 1 1Ancora una volta stiamopartendoda unaesatta copia dello stile su cui abbiamofattocliccon ildestro.Nominiamo ilnuovostilecome“Totale”.Dovremmoora faredellemodificheperdistinguere lo stile dei totalida quellodelle altre celle normali. SultabCarattere cambiamo lo stile in grassetto. SultabSfondoselezioniamoun grigiopiù scurodi quello sceltoperi bordi –comegrigioogrigio40%. Infinemettiamo la spunta suProtettoneltabProtezionecelle.Applicategli altri stili nella stessamaniera comevisto inprecedenza.Noteretecheseapplicherete lo

stileEditabile alla colonna delle date sotto lasezioneSpese, otterreteunostrano risultatoperle vostredate (probabilmenteuna seriedi #####).Questoperché sonostateconvertite in valuta. Fate cliccon ildestrosullo stile di Editabile e createun nuovostilenominandolo “Date”. Tuttoquellodi cuiabbiamobisognodi farequi èsemplicementecambiare il tipodi numero inData e selezionareun formatoneltabNumero.

FORMATTAZIONECONDIZIONATA

Abbiamobisognodi dividere ilgrande

bloccodi dati sotto la sezioneSpese.Potremmosemplicementemetteredeibordi attornoad essoma un gran numerodiriquadri con bordi apparirebbemonotono.Inveceevidenzieremotutte le righepari conun grigio chiaro. Possiamofarequestoancheinmodopiù veloce. Perfarloutilizzeremo laformattazionecondizionata.

ISEVEN(ROW())

Con questa formula, qualsiasi stilesceglieremoverrà applicato soloalle righedinumeropari. Perlo stile di cella clicchiamosulpulsanteNuovostile.Diamoallo stile ilnomedi “EvidenziazioneEditabile” ecolleghiamoloallo stileEditabile. SultabBordocambiamo ilcoloredelbordodagrigio chiaroa grigio. Spostiamoci sultabSfondoecambiamo ilcoloredi sfondo ingrigio chiaro. Cliccate suOKpersalvare lemodifiche.Noterete che lo stile di cella orasarà EvidenziazioneEditabile. Cliccate suOKevedrete che tutte le righedi numeroparisarannoora coloratedi grigio chiaro.

Purtroppoquestoha l’effettocollateraledi cambiarenuovamente il formatodellenostredate,ma questoproblema èfacilmente risolvibile facendo la stessa cosacon lo stileData. Selezionate tutte ledatenella sezioneSpese. Selezionate ilmenù

Formato>Formattazionecondizionata.Ancora una volta utilizzate la formulaISEVEN(ROW)). Cliccate sulbottoneNuovostile enominate ilnuovostile come“EvidenziazioneDate”. Collegate lo stile conquellodelleDate. Cambiate ilcoloredeibordi in grigioe lo sfondo in grigio chiaro.OKpersalvare lo stile eOKun’altra volta persalvare la formattazionecondizionata.

TOCCHI FINALI

Ora cimancanosolodellepiccole coseperrendere tuttoperfetto. Se avetepiù didue record nella sezioneRedditopoteteaggiungeredelle evidenziazioni utilizzandola formattazionecondizionata e lo stileEvidenziazioneEditabile.Ancora, poteteallineare a destra il “TotaleSpese” e leetichettedel“TotalePagamenti” in basso.

Ora proviamoad utilizzare ilnostrofogliodi calcolo. Ricordate, abbiamoprotetto le celle chenon vogliamovenganomodificate.Dalmenù Strumenti>ProteggiDocumento>Fogliopossiamo inserire unapassword perproteggere ildocumentooppure semplicementecliccandoOKperproteggerlo senza password. Seprovate ascrivere in una cella protetta vi apparirà unafinestra con unmessaggio chevi informerà

che la cella èprotettaappunto.Ad ognimodo, lecelle non protette sarannocomunque facilmente

editabili comesempre.Utilizzare laprotezionedelle celle èun buon sistemaperevitare che levostre formulevenganomodificate inavvertitamenteuna volta che ilvostro fogliodi lavoroè stato impostatoefunziona comevoletevoi.

Nelprossimonumerovedremocomepreparare ilnostro fogliodi calcoloperlastampa aggiungendodelle intestazione intesta e a pièdi pagina eguarderemoall’internodelleopzioni di stampa.

La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows e unaspolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.



N el mio ultimo articolo, ho

parlato della creazione degli

stili in Calc di LibreOffice.

Questo mese vi mostrerò

come preparare, analizzare e stampare il

foglio di calcolo. Aggiungeremo

intestazioni e piè di pagina al nostro

foglio, useremo l'anteprima di stampa per

esaminare come apparirà una volta

stampato e analizzeremo la finestra di

stampa e come influisce in ultimo sulle

pagine stampate.

Rinominare i fogli

Quando si crea un nuovo foglio di

calcolo, la pagina di lavoro predefinita

contiene tre fogli denominati Foglio1 ,

Foglio2 e Foglio3. È possibile utilizzare

questi nomi in altre parti del documento,

e noi li useremo per creare l' intestazione

e il piè di pagina per il nostro foglio di

calcolo di bilancio. Tuttavia i nomi

predefiniti non danno molte informazioni,

quindi li rinomineremo. I nomi trovano

posto nelle schede in basso nella finestra

del programma. Per rinominare un foglio

fare clic col pulsante destro sulla scheda e

selezionare Rinomina foglio dal menu a

comparsa. Verrà quindi visualizzata la

finestra di dialogo Rinomina foglio.

Digitare un nome significativo per il

foglio, per esempio, "24 Febbraio 201 2" e

fare clic su OK.

Intestazioni e piè dipagina

Le intestazioni e i piè di pagina ci

permettono di creare coerenza tra le

pagine. Così facendo, se il foglio di lavoro

cresce e si modifica, le celle compariranno

anche nelle parti nuove. Utilizzando le

impostazioni della pagina è possibile

creare lo stesso look per pagine multiple.

Aprire la finestra di dialogo delle

impostazioni della pagina, in

Formato>Pagina. Fare clic sulla scheda

Riga d'intestazione. Qui è possibile

regolare i margini, la larghezza e l'altezza

della zona interessata dall' intestazione.

Consiglio di spuntare la casella di

controllo Altezza dinamica, altrimenti la

vostra intestazione potrebbe risultare

tagliata. Fare clic sul pulsante Modifica

per aprire la finestra di dialogo dell'area di

intestazione. Noterete che l' intestazione

è divisa in tre aree, sinistra, centro e

destra. Nella parte bassa noterete una

barra degli strumenti. La barra degli

strumenti consente di inserire i

segnaposto nell' intestazione e formattare

il testo. Per il foglio della contabilità

metteremo qualcosa in ciascuna delle

aree. Nell'area a sinistra scriveremo

"Contabilità 201 2". Nell'area al centro

inseriremo il nome del nostro foglio. Per

inserire il nome del foglio, fare clic nella

zona centrale ed eliminare qualsiasi

contenuto già esistente e poi fare clic sul

terzo pulsante della barra degli strumenti.

L'operazione inserisce il nome che avete

dato al foglio. Per la zona di destra,

provvederemo ad inserire la data

corrente. Fare clic nell'area di destra ed

eliminare qualsiasi contenuto esistente. I l

penultimo pulsante della barra degli

strumenti inserirà la data corrente. Per

cambiare il font, la dimensione, il colore

del testo, ecc, evidenziare il testo in una

qualsiasi delle aree e fare clic sul primo

pulsante della barra degli strumenti.

Questo farà comparire una finestra di

dialogo dei caratteri, in cui è possibile

modificare gli attributi del testo. Fare clic

sul pulsante OK quando avrete terminato

di modificare l' intestazione.

Si potrebbe anche voler separare la

nostra intestazione dal resto del foglio

con un bordo o un colore di sfondo.

Possiamo farlo facendo clic sul pulsante

Avanzate, nella scheda Riga d'intestazione

nella finestra di modifica della pagina. Per

il mio foglio ho appena inserito una linea

da 0.50 pt in basso.

La scheda Piè di pagina è uguale alla

scheda Riga d'intestazione, ma cerchiamo

di mettere un po' di informazioni diverse

nelle tre aree. Nella scheda Piè di pagina

fare clic sul pulsante Modifica. Nella zona

a sinistra inserire il nome del foglio

utilizzando il terzo pulsante sulla barra

degli strumenti come abbiamo fatto con

l'area centrale dell' intestazione. Nella

zona centrale, eliminare il contenuto

presente e digitare la parola 'Pagina' e

uno spazio. Fare clic sul quarto pulsante

nella barra degli strumenti. Questo crea


HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 1 2un segnaposto per il numero di pagina.

Questo segnaposto viene incrementato

per ogni pagina del foglio. Nell'area di

destra, fare clic sull'ultimo pulsante della

barra degli strumenti per inserire un

segnaposto dell'ora corrente. Questo

stamperà l'ora in cui si stampa il foglio.

Avere la data e l'ora correnti sul foglio

può rivelarsi utile quando si ha a che fare

con revisioni e si ha bisogno di sapere qual

è la più aggiornata. Come per

l' intestazione, siamo in grado di

modificare gli attributi del testo,

mettendo in evidenza il testo che si

desidera modificare facendo clic sul primo

pulsante della barra degli strumenti. Fare

clic su OK quando avrete finito la

modifica.

Per separare il piè di pagina dal resto

del documento, si può utilizzare il

pulsante Extra per creare un bordo o

colore di sfondo. Io ho usato un bordo di

0.50 pt nella parte superiore.

Nella nostra impostazione abbiamo

usato tutti i pulsanti della finestra di

dialogo relativa all' intestazione/piè di

pagina ad eccezione di due. I l secondo

pulsante inserisce il percorso della

cartella di lavoro mentre il quinto

inserisce il numero totale di pagine.

Abbiamo finito di modificare

l' impostazione della pagina. Fare clic su

OK per chiudere la finestra di dialogo

Imposta pagina .

Anteprima Pagina

L'anteprima della pagina ci permette

di effettuare le regolazioni finali per il

nostro foglio prima della stampa. Con

l'anteprima possiamo essere sicuri che

tutto si adatti alla pagina nel modo

desiderato ed che i dati vengano mostrati

come previsto.

Per aprire l'anteprima della pagina,

andare su File>Anteprima. La finestra

corrente viene sostituita dalla finestra di

anteprima della pagina. È possibile

effettuare alcuni adeguamenti mentre si è

in modalità anteprima.

I l cursore che trovate nella barra degli

strumenti è il fattore di scala; consente di

rendere le celle più grandi o più piccole in

modo da adattarle alla pagina nel modo

desiderato. È possibile aumentare le

dimensioni facendo clic sul segno più (+) o

ridurle facendo clic sul segno meno (-) . È

inoltre possibile fare clic e trascinare la

maniglia di regolazione.

I l pulsante Formato pagina mostra la

finestra di dialogo Stile di pagina. Qui

potete cambiare i margini di pagina

globali, il colore di sfondo e fare

correzioni e modifiche all' intestazione e al

piè di pagina. Due cose che non abbiamo

ancora citato sono l'allineamento della

tabella e l'ordine di stampa.

L'allineamento della tabella si trova nella

scheda Pagina. Consente di centrare la

tabella orizzontalmente, verticalmente o

in entrambi i sensi. La scheda Foglio

controlla l'ordine delle pagine ovvero

come le celle vengono stampate sulla

pagina. Ciò consente di rendere la vostra

impaginazione dei dati conforme

all'ordine e alla modalità desiderati. Se si

dispone di più colonne che possono stare

su una pagina è possibile modificarle

dall' impostazione predefinita a quella

sinistra-destra e poi giù. È anche possibile

impostare il numero di pagina iniziale se

necessitate di qualcosa di diverso da 1 . È

anche possibile specificare cosa stampare

e cosa no. Infine è possibile anche qui

regolare manualmente la scala.

L'anteprima della pagina mostra dei

pulsanti per andare avanti e indietro nella

pagina e saltare alla prima o all'ultima

pagina. Ci sono anche i pulsanti di zoom

in/out per esaminare più attentamente il

lavoro.

I l pulsante Margini dà la possibilità di

regolare la pagina, l' intestazione, il piè di

pagina e i margini delle colonne. Fare clic

sul pulsante Margini per attivare la

“modalità margini”. Le linee tratteggiate

permettono di regolare manualmente i

margini della pagina, dell' intestazione e

del piè di pagina. I marcatori neri nella

parte superiore consentono di regolare la

larghezza delle colonne. Fare clic sul

pulsante Margini per uscire dalla

“modalità margini”.

I l tasto Chiudi anteprima permette di

uscire dalla modalità anteprima.


La storia lavorariva, diprogrammazione e informatica diElmer Perry include un Apple I IE, conalcuni Amiga, un generoso aiuto diDOS e Windows e una spolverata diUnix, il tutto ben mescolato con Linuxe Ubuntu.

Stampare

Finalmente, abbiamo completato

tutta la nostra preparazione ed è il

momento di stampare il nostro foglio.

File>Stampa apre la finestra di dialogo

della stampa. Nella scheda Generale è

possibile selezionare la stampante. Fare

clic sul pulsante Proprietà per le

impostazioni specifiche della stampante.

È possibile scegliere di stampare solo i

fogli selezionati, tutti i fogli o le celle

selezionate. È inoltre possibile specificare

se volete stampare tutte le pagine o solo

le pagine selezionate. Se non avete voglia

di riordinare le pagine dopo la stampa si

può scegliere di stampare con l'ordine

invertito. Si ha la possibilità di stampare

più copie e di fascicolarle.

Nella scheda LibreOffice Calc è

possibile scegliere di stampare o non

stampare le pagine vuote. La scheda

Layout di pagina mostra le opzioni per la

stampa di più pagine su un foglio di carta,

in quale ordine stamparle e se mettere un

bordo intorno alla pagina. Nella scheda

Opzioni, è possibile scegliere di stampare

il tutto in un file ?PostScript e, se si

stampano più copie, se farlo come un

unico lavoro o lavori di stampa multipli.

Dopo aver impostato tutto, fare clic su

Stampa.

Tutto questo potrebbe sembrare

eccessivo per un singolo documento ma è

necessario considerare sempre la

frequenza con cui si intende utilizzare e

modificare il documento. Se si utilizza il

foglio spesso, come in un bilancio, una

volta che l' intestazione e il piè di pagina

vengono impostati, non dovrete mai più

cambiarle. Considerando la riusabilità del

documento, si riduce il tempo di

impostazione iniziale la prossima volta che

lo si utilizza.

Il prossimo mese vedremo alcuni

suggerimenti rapidi e dei trucchi per

lavorare con fogli di calcolo in Calc.

HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 1 2

Rapido parereStaccate, spegnete e riuscirete a farequalcosada Allan J Smithie

H o spento Internet oggi. Nonintendo dire 'tutto internet'.Intendo dire il mio accesso adinternet. Ho staccato il router.

Ho anche spento il mio lettoremusicale e ho lasciato il cellulare inun'altra stanza.

Poi è successo qualcosa di mistico.Concentrazione.

Io amo Internet. Ne sono probabilmente dipendente. È unarisorsa enorme per l' informazione e le ricerche senza precedenti,è educativo, nonché una risorsa per l' intrattenimento, ma ognitanto devo chiudere tutto proprio per permettermi di fare altro.

Spengo la TV, radio, iPod, Xbox, PSP e Wii. Chiudo i browser(entrambi) , chiudo la stanza di chat, l' IRC, AIM, Facepunch,Twiddle e tutto ciò che è in esecuzione. I l controllo delle novitàpuò attendere. Contrariamente a ciò che si crede, lo stato nondeve essere aggiornato in tempo reale. Sarà tutto ancora lì.Dopo che avrete FATTO QUALCOSA.

full circle magazine n.59 1 2 indice ^


F inora, abbiamo trattatomoltiargomenti sull'utilizzo diLibreOffice Calc, ma Calc hamolte operazioni minori che

vale la pena conoscere. In questoarticolo, vi elencherò i miei migliori 1 0suggerimenti rapidi per l'utilizzo di Calc.La maggiorparte di loro hanno a che farecon la manipolazione del foglio corrente.È possibile utilizzare questi suggerimentinella maggiorparte delle sezioni delfoglio con cui state lavorando.

1 . Denominare i fogli

Il nome predefinito per i fogli èFoglioX, dove Xè un numero. Hai 3 modiper rinominare un foglio. Il primo èquando si crea un nuovo foglio,utilizzando Inserisci>Foglio. Nellafinestra di dialogo avete una scelta perrinominare il foglio. Si può anche

scegliere di inserire più fogli. Quando siinseriscono più fogli non si ha alcuncontrollo sui nomi dei fogli. Essi sarannodenominati secondo la convenzionepredefinita FoglioX.

Tuttavia, potrebbe essere necessariorinominare un foglio dopo che è statocreato. Qui è dove si possono applicare ilsecondo e terzometodo. Il secondometodo è quello di fare clic destro sullascheda del foglio e selezionare RinominaFoglio dalmenu che compare. Appariràuna finestra di dialogo Rinomina Foglioda dove è possibile modificare il nomedel foglio. Il terzometodo èsemplicemente quello di fare doppio clicsulla scheda fogli. Questo fa comparire lafinestra di dialogo Rinomina Foglio in cuiè possibile cambiare il nome del foglio.

NOTA: Il nome del foglio deveiniziare con una lettera o un numero.Inoltre, i nomi dei fogli possono includerespazi, lettere, numeri, trattini bassi ealcuni caratteri speciali, vale a dire - e &.Quando si salva nel formatoMicrosoftExcel, i nomi dei fogli non possonocontenere i caratteri :, \, /, ?, *, [ e ]. Se siusa un carattere non valido nel nome,Calc vi darà un messaggio di errore.

2. Eliminazione di fogli

Avolte si vuole eliminare un foglio opiù fogli dalla cartella di lavoro. Pereliminare un foglio, fare clic sulla schedadel foglio e selezionare dalmenu Elimina,oppure selezionareModifica>Scheda>Elimina dalla barra deimenu. Calc chiederà una verifica pereliminare il foglio. Pereliminare più foglitenere premuto il tasto Ctrlmentre si faclic sulle schede dei fogli che si desideraeliminare. Utilizzare il tasto destro delmouse o ilmetodomenu pereliminare ifogli. Ancora una volta Calc verifica se sidesidera eliminare i fogli.

3. Spostare/copiare i fogli

Avolte è necessario riorganizzare ocopiare i fogli. Ad esempio è possibileordinare una cartella di lavoro a fogli

multipli in ordine di maggior utilizzo operdata. Copiare un foglio è utilequando è necessario creare un duplicatoesatto dello stesso foglio, creando in talmodo una cronistoria. Quando si copiaun foglio, si ottiene un duplicato esattodel foglio copiato, ma quando siapportanomodifiche al nuovo foglio,queste non sono applicate al fogliooriginario. Ad esempio, è possibile creareuna copia di un foglio di bilancio perogniperiodo di paga dell'anno e tenerli tuttiin una cartella di lavoro.

Lo spostamento dei fogli si realizza induemodi. Il primometodo è quello ditrascinare la scheda del foglio nellaposizione desiderata. Delle doppiefreccemostreranno la posizione cheoccuperà il foglio quando lo si rilascerà.L'altrometodo è attraverso il comandoSposta/Copia nella finestra di dialogo delmenu Foglio. È possibile accedere almenu di dialogo Sposta/Copia facendoclic con il tasto destro sulla scheda che sidesidera copiare o spostare,selezionando Sposta/copia foglio,oppure attraverso la barra dei menu,Modifica>Foglio>Sposta/copia Foglio.Nella sezione Azione è possibile sceglieredi copiare o spostare il foglio corrente.NOTA: Se si dispone di un solo foglio


HOWTO - LIBREOFFICE PARTE 1 3nella cartella di lavoro, l'opzioneSposta/copia sarà in grigio e saràselezionata la voce Copia. Nella sezionePosizione, è possibile scegliere dispostare/copiare il foglio al documentocorrente, verso un altro documentoaperto o in un nuovo documento. Lasezione Inserisci Prima controlla ilposizionamento del comandoSposta/Copia. Il foglio saràspostato/copiato in una posizioneprecedente al foglio selezionato. Unascelta speciale: "- Sposta alla posizionefinale -". La selezione di questa ultimascelta sposterà/copierà il foglio alla finedella lista dei fogli. La sezione Nomepermette di dare al foglio un nuovonome. È una buona idea rinominare ilfoglio durante la copia. Se non sicambierà il nome, questomanterrà ilnome esistente aggiungendo un trattinobasso e un numero, peresempioMioFoglio_2.

4. Colorare le schede

Il supporto visivo può spesso aiutarea fare le cose più velocementementre silavora con una cartella di lavoro di grandi

dimensioni e con più fogli. Il colore è unfacile aiuto visivo da implementare. Dareun colore diverso ad ogni scheda delfoglio può aiutare a ritrovarli e visionarlirapidamente. La scheda del foglio èsempre di colore bianco, ma è possibileattribuirle un colore quando non èselezionata. Per impostare il colore dellascheda di un foglio, fare clic col pulsantedestro sulla scheda e selezionare ColoreScheda dalmenu. Comparirà una finestradi dialogo colore. Selezionaresemplicemente il colore desiderato perla scheda e poi fare clic su OK.

5. Bloccaggio Riga(e)Colonna(e)

Fogli lunghi e larghi richiedono loscorrimento perpoter visualizzare tutti icontenuti. Tuttavia, in molti casi le primecolonne o righe contengono leinformazioni necessarie al fine di rendereottimamente il senso delle informazioni.Fortunatamente Calc fornisce un modoperbloccare le righe e le colonne.

Perbloccare una o più righe,

selezionare la riga sottostante quelle chesi desidera bloccare facendo clic sulnumero della riga, quindi Finestra>Fissa.Per sbloccare le righe, selezionarenuovamente Finestra>Fissa. Lo stessoavviene con le colonne selezionando lalettera della colonna a destra dellecolonne che si desidera bloccare, quindiFinestra>Fissa.

Perbloccare sia righe che colonne,selezionare la cella sotto le righe e adestra delle colonne che si desiderabloccare, quindi selezionareFinestra>Fissa.

6. Divisione dello schermo

Un altromodo pervisualizzare foglidi grandi dimensioni è di utilizzare ladivisione dello schermo. Perdividere loschermo in orizzontale, afferrare laspessa barra nera appena sopra la barradi scorrimento verticale. Il cursore delmouse si trasformerà in una doppia

freccia. Trascinare la barra fino allaposizione che si desidera. Perdividere loschermo verticalmente, fare lo stessocon la barra nera a destra della barra discorrimento orizzontale. Perottenereuna rapida divisione orizzontale everticale, basta selezionareFinestra>Dividi. Le divisioni sono indicateda una linea di forte spessore. Ogni areadello schermo diviso vienemanipolatadalle nuove barre di scorrimento cheappaiono.

Per annullare la suddivisione di unaschermata, prendete la linea nera spessae trascinatela fino alla cima di unadivisione orizzontale o verso destra inuna divisione verticale. Per annullare


La storia lavorariva, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows euna spolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.

tutte le divisioni contemporaneamente,utilizzate Finestra>Dividi.

7. Stampare righe ocolonne in ogni pagina

Stampare un foglio che si estende supiù pagine può richiedere informazionichiave in alcune righe o colonne al fine dicontribuire a dare un senso ai dati. Percontrollare come le pagine vengonostampate è possibile definire se alcunerighe o colonne si devono ripetere inogni pagina.

Apri Formato>Aree distampa>Modifica. Sotto Righe daripetere, è possibile definire le righe chehanno bisogno di essere ripetute su ognipagina, peresempio, per ripetere leprime due righe inserire $1 :$2. Sotto lavoce Colonne è possibile fare lo stessoper le colonne, peresempio, per ripeterela prima colonna inserire $A.

8. Riempire le celleselezionate

Nel suo uso più semplice, lo

strumento di riempimento è un modoper ripetere le informazioni in una cella.Per farlo, selezionare le celle che sidesidera ripetere, quindiModifica>Compila>(la direzione che sidesidera riempire: sinistra, destra, alto obasso).

Tuttavia, il vero potere dellostrumento di riempimento si rivelaattraverso l'uso di Compila Serie.Modifica>Compila>Serie. Lo strumentoCompila Serie permette di crearemoltitipi diversi di informazioni in serie, dainumeri alle date. C'è anche l'opzione

Autocompilazione, cheutilizza una successionedi testo predefinito nelprogramma. Esempi diCompilazioneautomatica possonoessere i giorni dellasettimana e i mesi. Èpossibile definire i propri

intervalli di autocompilazione inStrumenti>Opzioni>LibreOfficeCalc>Ordina elenchi.

9. Elenco di selezione

La lista di selezione è una funzionedel testo. Funziona solo per il testo econterrà solo testo dalla colonnacorrente della cella selezionata. Perattivare l'elenco, selezionare una cellavuota e premete Alt+Freccia giù sullatastiera.

10. Rimuovere i dati dallecelle

Avolte è necessario non solomodificare i dati in una cella, marimuoverli completamente. La rimozionedei dati può essere fatta in un colpo solo

ed è possibile selezionare il tipo diinformazioni che vengono rimosse. Adesempio, è possibile selezionare ungruppo di celle e scegliere di rimuoveresolo la formattazione o solo il testo. Vi èanche un Rimuovi tutto per rimuoveretutte le informazioni dalla cella(e). Èpossibile attivare la finestra di dialogoRimuovi Contenuti selezionando una opiù celle e premendo il tasto Backspacesulla tastiera. È anche possibile farloattraverso ilmenu: Modifica>EliminaContenuti.

Eccoli, i miei migliori 1 0 suggerimentiperLibreOffice Calc, il gioco è fatto.

Nelmio prossimo articolo,continueremo il nostro viaggio in Calcper imparare a creare grafici ediagrammi.


full circle magazine n.60 8 indice ^


Sebbene le collezioni di datisono utili e necessarie perdeterminare dei risultati, oqualunque altro obiettivo si

voglia raggiungere, gli schemi e i graficisemplificano le informazioni in modoche chiunque possa assimilare einterpretare i risultati. L'arte deglischemi e dei grafici è ben lontana dalloscopo di questo articolo, ma vi mostreròcome creare un grafico in Calc chepotrete usare in Writero Impress. Cisonomolti grafici e schemi predefinitidisponibili in Calc.

Useremo una semplice collezione didati per creare il nostro schema. I datirappresentano gli affitti di barche perunperiodo di sei mesi. Realizzeremo ungrafico a barre per illustrare le relazionitra i differenti tipi di barca perognimese.

IlWizard pergli schemi

Il wizard pergli schemi permette dicompletare in maniera semplice e rapidale basi del nostro schema. Di fatto,talvolta ilwizard è tutto ciò che occorreper completarlo. È il proprio punto dipartenza per la creazione di schemi.Prima di avviare 'Creazione guidata

grafico', dovremo evidenziare i dati usatiper il grafico. Assicuriamoci di averevidenziato solo i dati e le loro etichette.Nonostante si possa successivamentemodificare l'intervallo per le serie di dati,selezionarlo quanto più possibile simile aquello desiderato aiuta Calc avisualizzaremeglio il risultato finale.

Ci sono due vie per avviare ilwizardpergli schemi. Possiamo fareclic sull'icona della creazioneguidata grafico (riportata a

sinistra) sulla barra principale, oppuretramite ilmenu andando inInserisci>Grafico. La procedura guidataper i grafici è articolata in quattro fasi.Mostreremo ognuna di esse, ma èpossibile premere il pulsante Fine inqualunquemomento del processo.

1 . Tipo di grafico

Il tipo di grafico (sopra) è il puntodove selezionare il tipo di grafico che sivuole creare. Per alcuni tipi di graficoesiste l'opzione degli effetti 3D, mentreper altri non è possibile. Per il nostrografico, selezioniamo il grafico a barrabasilare. Dato che esiste l'opzione del 3Dper il grafico a barre, selezioniamo conuna spunta tale opzione. Nel riquadrodell'aspetto del 3D, ci sono le opzioniRealistica e Semplice. Questo permettedi determinare l'aspetto el'ombreggiatura degli effetti 3D.Selezioniamo Realistica. Infine, possiamoselezionare diverse forme per le nostreserie di dati. Scegliamo cilindro.Premiamo sul pulsante Avanti perpassare alla seconda fase.

2. Area dati

Nella seconda fase si definiscel'intervallo dei dati e come Calc losfrutterà per creare il grafico. Se avestebisogno di cambiare l'intervallo rispettoa quanto selezionato, si può inserirel'intervallo o selezionarlo dal foglio dicalcolo. Il piccolo pulsante alla fine dellacasella di testo relativa all'intervallo didati restringerà la finestra dellaconfigurazione guidata, per cui lamaggiorparte del foglio di calcolo èvisibile.

Bisogna dire a Calc se le nostrecollezioni di dati sono definite dacolonne o righe. Per il nostro esempio,utilizziamo le colonne. Inoltre, siccomeabbiamo selezionato le etichette allastregua dei nostri dati, dovremo

full circle magazine n.60 9 indice ^


spuntare “Prima riga come didascalia” e“Prima colonna come didascalia”.

Fare clic sul pulsante Avanti perproseguire.

3. Serie di dati

Il terzo passo (in basso) permette diridefinire, aggiungere, modificarel'ordine e rimuovere elementi dallenostre collezioni di dati. Si possonovedere le collezioni per il grafico,definite dalla loro etichetta, in una lista.

Si può cambiare l'intervallo della serieesattamente come fatto nel secondopunto; però, ricordate, questo vale perun insieme di dati e non per tutto ilgrafico. Si può aggiungere un'altra seriefacendo clic sul pulsante Aggiungi. Sipuò rimuoverla selezionandola efacendo clic sul pulsante Rimuovi ecambiarne l'ordine selezionando la serieda spostare e usando i pulsanti con lefrecce in alto o in basso.

Non c'è bisogno di cambiarenull'altro, per cui facciamo clic sulpulsante Avanti per andare all'ultima

fase della creazione guidata grafico.

4. Elementi del grafico

Il quarto passo della configurazioneguidata (in alto a destra) permette didefinire i nomi delle differenti parti delnostro grafico, inclusi titolo, sottotitoloe gli assi x ed y. È possibile anchemodificare la posizione della legenda ela griglia dell'area del grafico. Per ilnostro grafico esemplificativo, digitiamoil titolo “Grafico a barra d'esempio”.Etichettiamo anche l'asse y come“Numero di affitti”. Dato che il nostroasse x rappresenta i mesi dell'anno, nonè necessario di fatto etichettareanch'esso. Si spiega da sé. Impostiamo lalegenda in modo che appaia in basso,dando ai vostri dati più visibilità.

Abbiamo quindi finito con laconfigurazione guidata del grafico. Sedoveste avere bisogno di rivedere

qualche passo, potete usare il pulsanteIndietro o selezionare il passo dalla listasulla sinistra. Facciamo clic sul tasto Fineper completare la creazione guidata evisualizzare il grafico nel foglio di calcolo.

Formattare gli elementidel grafico

Dopo aver creato il grafico con lostrumento di creazione guidata èpossibile cambiarne gli elementi. Dopoaver fatto clic su Fine, noterete che ilnuovo grafico appena creato èselezionato e la barra degli strumenti èmutata. Vi è infatti ora la barra per laformattazione del grafico anziché lasolita barra degli strumenti di modifica.La nuova barra contiene un menu atendina che permette di selezionare ivari elementi che si intendonomodificare. Dopo averne selezionatouno da tale menu, facciamo clic sulpulsante 'Formato selezione' per


La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows euna spolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.

visualizzare la finestra relativa a taleelemento.

Vi sono anche pulsanti permodificare il tipo di schema evisualizzare la griglia del grafico e lalegenda. Il pulsante con le doppie frecceaffianco ad una Amaiuscola serve perscalare il testo insieme al grafico nelmomento in cui lo si ridimensiona. Loconsiglio caldamente, in quantomantiene le giuste proporzioni. Inaggiunta ai cambiamenti nella barradegli strumenti, troverete variazionianche nei menu Inserisci e Formato. Talicambiamenti permettono di inserire eformattare gli elementi del grafico.

Si può spostare il grafico facendociclic su e trascinandone i bordi.Ridimensionarlo facendo clic etrascinando una delle ottomaniglie. Seavete selezionato il pulsante di scalaautomatica del testo, la dimensione deltesto si modificherà al variare delladimensione del grafico.

Ora, facciamo qualche cambiamentosul grafico. Nelmenu a tendina dellabarra degli strumenti selezioniamoTitolo principale e premiamo il pulsanteFormato selezione. Sulla scheda Tipo dicarattere, cambiamo la dimensione in 1 8e lo stile in Grassetto. Clic su OK. Quindi,selezioniamoArea del grafico e diamoun clic su Formato selezione. L'area

corrisponde allo sfondo del grafico. Sullascheda Area, selezioniamo un grigiochiaro come colore di sfondo. Vedreteche questo cambierà anche il coloredella nostra area di dati, solo che noivogliamo che il campo dei dati sia inrisalto. Selezioniamo Grafico dalmenu atendina e facciamo clic su Formatoselezione. Sulla scheda Areaselezioniamo il colore di riempimento,optando perun bianco. Visto che stiamousando un grafico 3D, cambiamoleggermente la prospettiva: Formato>Vista 3D, mettiamo la spunta sul

riquadro Prospettiva e cambiamo lapercentuale a 50%. Vedrete che simodifica la prospettiva del grafico.

Ci sarebbero altre cose che potetefare da soli. Provate a cambiare il coloredi una delle serie di dati o ad aggiustarela posizione di alcuni degli elementi. Sipuò fare tutto attraverso ilmenu atendina e i menu Formato e Inserisci.Quando deselezionate il grafico,torneranno a disposizione l'usuale barradegli strumenti e i menu. Permodificareil grafico successivamente, basta fare un

doppio clic sul grafico e tornerà la barradegli strumenti specifica e i relativimenu.

Abbiamo solomessomanosuperficialmente ai grafici in Calc, masento di incoraggiarvi a giocare con ledifferenti tipologie ed elementi. Il tipo digrafico che utilizzate dipende dal tipo didati che avete e da come desiderateesprimere le informazioni.

La prossima volta cominceremo alavorare su Impress, il programma diLibreOffice per creare presentazioni.



HHOOWW--TTOOScritto da Elmer Perry LLiibbrreeOOffffiiccee PPaarrttee 11 55 :: IImmpprreessss

I mpress è il programma per lepresentazioni di Libreoffice ed èl'equivalente di MicrosoftOfficePowerpoint. Con Impress

possiamo creare presentazioni visualiprofessionali che includonoillustrazioni, foto, video, fogli elettronicie grafici. Ha un procedura guidatamolto utile per la creazione di nuovepresentazioni, per farci iniziare sullastrada giusta e una finestra principaleche aiuta a spezzettare il processo inattività.

La procedura guidata perle presentazioni

Possiamo creare una nuovapresentazione vuota andando su File >Nuovo > Presentazione. In ogni caso,per avviare la procedura guidata per lepresentazioni, facciamo clic su File >Procedure guidate > Presentazione. Sevogliamo avviare la procedura guidataogni volta che si crea una nuovapresentazione, la possiamo abilitarenelle impostazioni. Da dentro Impress,facciamo clic su Strumenti > Opzioni >LibreOffice Impress > Generale emettiamo la spunta su "Inizia conprocedura guidata" in Nuovo

documento. La prima schermata dellaprocedura guidata (a destra) cipermettere di scegliere tra unapresentazione vuota, un modello o unapresentazione esistente. Seselezioniamo "Da modello", avremodue modelli predefiniti. Entrambiforniscono diapositive predefinite.Raccomando di mettere la spunta suAnteprima poiché ci permette divedere un'anteprima dellapresentazione appena creata con laprocedura guidata.

Suggerimento: In qualsiasi punto dellaprocedura guidata, possiamo premereil bottone "Crea" per creare la nuovapresentazione. Questo ci permette diusare solo la parte della proceduraguidata necessaria.

Facciamo clic su Avanti>> perpassare alla seconda schermata dellaprocedura guidata. Qui possiamoscegliere tra molti sfondi per la nostrapresentazione. Possiamo poi cambiarliper ogni singola diapositiva in unsecondo tempo, ma questo impostatoora diventerà lo sfondo di base pertutte le diapositive della presentazione.Possiamo inoltre scegliere il dispositivodi output per la presentazione, di solitolo schermo, ma se serve sonodisponibili altre opzioni.

Premiamo Avanti>> per spostarci

nella terza schermata della proceduraguidata. Possiamo scegliere un effettotransizione per cambiare da unadiapositiva alla successiva. Ci sonodiversi effetti tra cui scegliere. Quando


HOWTO - LIBREOFFICE Parte 1 5: IMPRESSselezioniamo una transizione,otteniamo un'anteprima nella relativafinestra. Possiamo anche impostarne lavelocità. È sempre possibile modificarela transizione di singole diapositive inun secondo momento, ma latransizione, assieme allo sfondo, è unadelle cose che danno consistenza allepresentazioni. In questa schermatapossiamo inoltre scegliere il tipo dipresentazione. "Predefinito" mandaavanti gli elementi e le diapositive con ilclic del mouse o con la tastiera."Automatico" permette di impostareun tempo dopo il quale la diapositivapassa alla successiva. La scelta dipendedalla presentazione e va oltre lo scopodi questo articolo.

Facciamo clic su Avanti>> perpassare alla quarta schermata. Quipossiamo assegnare un argomento, un

nome azienda o il proprio nome se lapresentazione non è per un'azienda,nonché le idee che sottendono allapresentazione. Le informazioni cheuseremo qui saranno inserite nelladiapositiva di apertura.

Di nuovo Avanti>> per passare allaquinta schermata. Se abbiamo sceltoun modello nella prima schermata dellaprocedura guidata, possiamo usarequesta schermata per vedereun'anteprima di ogni diapositiva dopo icambiamenti. Possiamo scegliere seuna diapositiva sarà inclusa nellapresentazione o no. Mettiamo unaspunta su "Crea sommario" per creareun sommario della nostrapresentazione.

BARRA IN BASSO: possiamosempre usare il tasto <<Indietro per

tornare indietro e cambiare elementidella presentazione. Facendo clic sulbottone Crea, Impress creerà lediapositive per la nostra nuovapresentazione.

La Finestra Principale

La finestra principale di Impress(sopra) è divisa in tre sezioni: il Riquadrodiapositiva, lo spazio di lavoro e ilPannello delle attività. Possiamonascondere i pannelli diapositiva eattività facendo clic sulla X nell'angoloin alto a destra di ciascuno di essi. Pervederli di nuovo, usiamo Visualizza >Riquadro diapositive o Visualizza >Pannello delle attività.Alternativamente possiamo usare lemaniglie Mostra/Nascondi (cerchiate inrosso nell'immagine), per nascondere e

mostrare i pannelli.

Il Riquadro Diapositive

Il Riquadro diapositive mostra leminiature di tutte le diapositive dellanostra presentazione, nell'ordine in cuiappariranno. Da qui possiamoaggiungere, rimuovere, copiare,incollare, spostare, duplicare,rinominare o nascondere diapositive.Facendo clic su una diapositiva nelRiquadro diapositive la si mettenell'area di lavoro, dove possiamocambiarla o modificarla.

L'Area di Lavoro

L'Area di lavoro è il principaleriquadro di lavoro per la modifica dellediapositive. Ci sono cinque linguette.


La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple IIE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows euna spolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.

Vista Normale

La vista Normale è dove si fanno icambiamenti alle singole diapositive.Qui possiamo aggiungere immagini,modificare e aggiungere testo, effettidi animazione e altro.

Vista Struttura

La vista Struttura mostra lastruttura di tutto il testo nei box ditesto predefiniti per ogni diapositiva,che è numerata. Possiamo usare la vistastruttura per verificare e cambiare iltesto delle diapositive, oltre cheaggiungerlo. I nomi delle diapositivenon sono inclusi nella struttura.

Vista Note

Possiamo usare la Vista Note peraggiungere note alle singolediapositive. È possibile cambiare ladimensione del riquadro della notasotto la diapositiva facendo clic sulbordo e trascinando le maniglie. Lenote non verranno mostrate nellapresentazione, ma le possiamostampare e usare durante la nostrapresentazione o come stampati.

Vista Stampati

Nella vista Stampati possiamo

impostare i parametri di stampa per inostri stampati. Scegliendo Layout nelPannello Attività, possiamo impostare ilnumero di diapositive visualizzate perogni pagina dello stampato (fino a 9 perpagina). Possiamo inoltre usare questavista per determinare qualiinformazioni stamparci dentro.

Vista Ordine diapositive

La vista Ordine diapositive funzionaun po' come il Riquadro diapositive, mafornisce più spazio per lavorare.Possiamo aggiungere, rimuovere,spostare, copiare, incollare,duplicare,rinominare o nascondere lediapositive. È possibile altresì lavorarecon gruppi di diapositive,selezionandone più di una.

Il Riquadro attività

Il Riquadro attività ha cinquesezioni. Si espandono facendo clic sulnome della sezione, ma solo una allavolta.

Pagine master

Qui possiamo definire lo stile dellepagine della nostra presentazione.Impress contiene molte pagine masterpredefinite utilizzabili. Possiamomodificarne l'aspetto usando gli stili.

Una singola presentazione puòcontenere più di una pagina master,permettendoci di usare più di uno stiledi visualizzazione nella presentazione.

Layout

Gli stili preimpostati sono mostratiqui. Possiamo selezionare uno stile eusarlo così com'è o modificarlo, masfortunatamente non è possibilesalvare gli stili personalizzati nellarelativa lista.

Struttura Tabella

Gli stili delle tabelle base sonomostrati qui. C'è sempre la possibilità dicambiarli e la tabella si comportaproprio come una di quelle di Calc.

Animazionepersonalizzata

Con le animazioni personalizzatepossiamo controllare quando e comegli elementi appariranno nellediapositive. Ci sono diverse opzioni checi aiutano a creare gli effetti divisualizzazione che ci servono mentreeseguiamo la presentazione. Nonesageriamo, a meno che non ci sia unavalida ragione. Benché le animazionipossono rendere la nostrapresentazione accattivante einteressante, possono anche renderla

non professionale e opprimente.D'altro canto, se abbiamo la necessitàdi enfatizzare un punto particolare, leanimazioni personalizzate possonoaiutarci a creare l'enfasi voluta.

Cambio diapositiva

Il cambio diapositiva dà la possibilitàdi definire come una diapositivarimpiazzerà un'altra. Si possonoscegliere diverse transizioni nonché laloro velocità. Se utilizziamo il cambiodelle diapositive automatico, possiamoanche controllare per quanto tempoqueste saranno visualizzate.

Questa è stata una brevepanoramica per darvi la possibilità diiniziare a lavorare con Impress. Viincoraggio a cominciare a provare lediverse viste, sezioni e stili, a prenderneconfidenza e a capire cosa ci potetefare. La prossima volta inizieremo alavorare sulla modifica dellediapositive, sull'aggiunta del testo e diillustrazioni.

HOWTO - LIBREOFFICE Parte 1 5: IMPRESS


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U na fantastica presentazioneinizia con una piacevole eben pensata struttura dellediapositive. Occorre inoltre

coerenza tra le diapositive e anchedegli elementi che le tengano insieme.In LibreOffice possiamo usare lePagine Master per creare una strutturadi base per le nostre presentazioni. LaPagina Master diventa l'intelaiaturaper l'intera presentazione, legandoinsieme gli elementi dellapresentazione. Molto di questo sirealizza attraverso gli stili e le PagineMaster sono lo stile principale. Potetepensarle come l'equivalente degli Stilidi Pagina in Writer.

Editare le Pagine Master

Per editare le Pagine Master,bisogna passare alla Vista Sfondo.Avviarla tramite Visualizza > Sfondo >Master per annotazioni. In alternativa,nella sezione Pagina Master delpannello delle attività, possiamo fareclic con il tasto destro sulla paginamaster che vogliamo editare eselezionare Modifica Master.

Quando si accede alla Vista Sfondo,appare la barra degli strumenti master

che fornisce specifiche opzioni pereditare la pagina master. Usiamo'Nuovo documento master' peraggiungerne uno nuovo. 'Eliminadocumento master' permette dicancellare la pagina masterselezionata. Tale bottone è in grigio seabbiamo solo una pagina master,

poiché occorre averne almeno una.'Rinomina documento master'permette di cambiare nome alla paginamaster attualmente selezionata e'Chiudi vista sfondo' esce da talemodalità.

Abbiamo cinque aree editabilipredefinite in una pagina master:

L'area del titolo: contiene il titolodella diapositiva. Pensiamo a essacome al soggetto della diapositiva.

L'area degli oggetti: contiene i datidella diapositiva, che siano testo,immagine, un diagramma o una tabella.Come apprenderemo, i dati delladiapositiva non sono confinati nell'areadell'oggetto. Possiamo aggiungereelementi al di fuori di questa, ma ègeneralmente una buona ideamantenerli all'interno, per darecoerenza alla presentazione.

Le aree Data, Piè di pagina enumero diapositiva: per sceltapredefinita, queste aree non sonoeffettivamente mostrate nelladiapositiva. Per ottenere ciò, andiamosu Visualizzazione > Intestazione e pièdi pagina e scegliamo se includerle omeno nella diapositiva.

Modificare la PaginaMaster

Inizieremo con lo stile predefinito


HOWTO - LIBREOFFICE Parte 1 6: IMPRESSdella nostra pagina master. Prima ditutto, cambiamo lo sfondo. Formato >Pagina. Nella scheda Sfondo, usiamo ilmenù a tendina per selezionareSfumatura. Dalla lista scegliere RadialeRosso/Giallo. Premere OK. Ciò ci dauno sfondo chiaro e soleggiato su cuilavorare.

NOTA: possiamo recuperare le iconegrafiche usate in questo tutorial pressohttp://eeperry.co.cc/resources/modules.png.

Successivamente aggiungeremo ungrafico alla nostra pagina master. I lgrafico sarà mostrato su tutte lediapositive che utilizzano questapagina master. Ho creato unapittoresca striscia contenente le iconedi tutte le applicazioni LibreOffice.Vogliamo metterlo proprio al di sotto

dell'area dell'oggetto. Inserisci >Immagine > Da file. Selezioniamol'immagine e premiamo Apri.Spostiamo l'immagine nella posizionedesiderata, appena sotto l'areadell'oggetto. Vogliamo che l'immaginesia centrata in basso. Facciamo clic conil tasto destro sull'immagine eselezioniamo Allineamento >Centrato.Vogliamo inoltre chel'immagine appaia sotto a qualsiasioggetto che potrebbe andarci sopra.Facciamo nuovamente clic con il tastodestro sull'immagine e selezioniamoDisponi > Porta in fondo..

Ora aggiungiamo una linea sotto altitolo. Selezioniamo lo strumentoLinea dalla barra degli strumentiDisegno sul fondo della finestra edisegniamo una linea sotto l'area deltitolo. Possiamo cambiare lo stile della

linea utilizzando la barra deglistrumenti Linea. Modificare lo stiledella linea, lo spessore, il colore e glistili di direzione di inizio e fine.

Infine, editiamo le aree data, piè dipagina e numero diapositiva (sotto).Sebbene nella Vista Sfondo possiamocambiare la dimensione e ilposizionamento degli oggetti, in realtàil loro riempimento con dei contenutipuò essere fatto in qualsiasi momento.Visualizza > Intestazione e piè dipagina. Nella finestra che appare c'èuna casella di spunta per ciascuna delletre aree: data, piè di pagina e numerodiapositiva.

Sotto data e ora, possiamoscegliere una data fissa o variabile.Possiamo utilizzare quella fissa quandoabbiamo una presentazione che verràutilizzata una sola volta, oppure sevogliamo che la data appaia in modonon predefinito. Mettiamo il testodella data nella casella di testo vicinoalla selezione variabile. Ciò che simette nella casella di testo è ciò chesarà mostrato nella casella della datadella diapositiva. Usiamo la datavariabile quando la data dellapresentazione non è nota, oppurequando la eseguiremo più di una volta.Tale scelta posizionerà la data attualenella casella della data. Con Variabile,dovremmo selezionare un formato nel

menù a tendina. Possiamo inoltrecambiare la lingua.

Per l'area Piè di pagina, possiamodigitare il testo che vogliamo nellarelativa casella di testo. Qualsiasi cosadigitiamo nella casella di testo apparenell'area Piè di pagina.

Su numero diapositiva non c'èmolto. Possiamo selezionarlo permostrarlo o meno. Quandoselezionato, il numero diapositiva verràmostrato nella relativa area.

NOTA: Le aree data, piè di pagina enumero diapositiva sono disabilitatesulla prima diapositiva, la pagina titolo.

Premiamo il pulsante 'Applica atutto' per applicare le impostazioni atutte le diapositive, tranne la paginatitolo. Facciamo invece clic sul pulsante'Applica' per applicarlo alla sola paginaattuale.

Stili Impress

Proprio come in Writer e in Calc,Impress può usare gli stili permantenere il tutto uniforme. Gli stilisono inoltre un salva tempo.Comunque, in Impress sonoleggermente differenti. Ha solo duedifferenti tipi di stile, Presentazione eGrafica.

http://eeperry.co.cc/resources/modules.png


La storia lavorativa, di programmazionee informatica di Elmer Perry include unApple I IE, con alcuni Amiga, ungeneroso aiuto di DOS e Windows euna spolverata di Unix, il tutto benmescolato con Linux e Ubuntu.

Un modo facile di pensare agli stilidella Presentazione è quello degli stilirelativi alle pagine master. Abbiamostili per lo sfondo, gli oggetti di sfondo,il contorno del testo, le note, i titoli e isottotitoli. Possiamo modificare talistili in qualsiasi modo vogliamo.Tuttavia, non possiamo creare nuovistili di Presentazione.

Gli stili grafici sono quelli per glioggetti e il testo non direttamenteconnessi alla pagina master. Possiamomodificare questi stili in qualsiasi modo

e possiamo crearne dei nuovi.

La modifica degli stili viene fattadalla finestra di dialogo Stili eFormattazione. Possiamo aprirlafacendo clic sul relativo pulsante nellabarra degli strumenti Stile eRiempimento, premendo il tasto F1 1 oandando in Formato > Stili eFormattazione.

Facciamo un paio di modifiche allostile di presentazione per mostrarecome funziona. Per primo, entriamo inmodalità Vista Sfondo, Visualizza >

Sfondo > Master per annotazioni eapriamo la finestra di dialogo Stili eformattazione, Formato > Stili eformattazione. Facciamo clic con iltasto destro su Titolo nella finestra didialogo e selezioniamo Modifica. Nellascheda Carattere, selezioniamo un piùopportuno serif o slab. Forse ingrassetto. Passiamo alla scheda Area ecambiamo Riempi in Sfumatura.Selezioniamo il primo gradiente dellalista (da nero a bianco). Nella schedaTrasparenza, portiamo il Modotrasparenza in Trasparenza e lapercentuale a 50%. Premiamo OK evedremo che il carattere del titolo ècambiato e ha un gradiente di sfondosemitrasparente.

Ora, selezioniamo Struttura 1 nellafinestra di dialogo Stili eformattazione. Facciamo clic con iltasto destro e modifichiamolo. Tuttociò che vogliamo fare qui è cambiare ilcarattere. Premiamo OK. Passiamo allaVista sfondo e noteremo che ilcarattere è cambiato per tutti i livellicontorno. Questo perché ciascunlivello di contorno è collegato alprecedente. Non possiamo cambiare icollegamenti, ma possiamo cambiareciascun livello per renderlo differente.Questo effetto a cascata può essereutile, specialmente con i caratteri peraiutare a creare uniformità.

In questo how-to, abbiamoimparato a creare e modificare lepagine master in Impress. Esse sono lachiave per aiutare a creare consistenzenelle nostre presentazioni. Abbiamoinoltre visto gli stili di presentazione ecome possono aiutarci a creare stili perle nostre diapositive. Vi incoraggio agiocare con le impostazioni dellepagine master e degli stili dipresentazione. Questi ultimi hanno 1 4differenti schede che li rendono moltoflessibili. Con tali strumenti potetecreare una presentazione moltoprofessionale e accattivante.

La prossima volta, inizieremo alavorare sulle singole diapositive.

HOWTO - LIBREOFFICE Parte 1 6: IMPRESS

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