DJK–SC Vorra…

…ein Verein stellt sich vor.

Übersicht•Begrüßung•Warum das alles?!•Organigramm•… die einzelnen Posten

▫Vorstände▫Schriftführer▫Kassier▫Jugendleiter▫Abteilungsleiter

•Fragen / Rückblick / Ausblick

21.04.232

Warum das alles?!

•Einstellung gegenüber dem Verein•Erwartungen des Einzelnen•Was bietet Vereinsleben/der SCV•Vorstellung an einem Verein

21.04.233

Organigramm21.04.23

4

Gymnastik

1. Vorstand• Führen des Vereins und der Vorstandschaft• Verantwortlich für die Umsetzung der

Vereinsziele, z.B. Jugendschutz • Abhalten der Jahreshauptversammlung und

Ausschusssitzungen• Vertreten des Vereins bei offiziellen

Anlässen, z.B. gegenüber von Behörden wie Finanzamt, Gemeinde, aber auch bei einem Vereinsjubiläum 

• Vertreten des Vereins bei internen Anlässen, z.B. Geburtstagen, Todesfällen, Jubiläen 

• Vertretungs- u. Zeichnungspflicht gegenüber den Banken

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2. Vorstand und 3. Vorstand•Vertretung des 1. Vorstandes bzw. des

Vereins in der Öffentlichkeit. Das bedeutet auch enger Kontakt und Zusammenarbeit mit dem 1. Vorstand.

•Organisation und Mithilfe bei Festen. •Kontakt zu den einzelnen Abteilungen,

d.h. sich immer Infomieren um zu wissen was los ist im Verein

•ca. einmal im Monat bei der Ausschusssitzung teilnehmen, bzw. auch die Sitzung abhalten.

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Schriftführer•Mitgliederverwaltung•Protokolle führen•Mitgliederverwaltung und informieren derer•Schaukasten und neue Medien aktualisieren•Werbung und Pressearbeit für Verein und

Veranstaltungen•Terminkoordination•Statistiken für Verbände verwalten•Ausschusssitzungen•Schriftverkehr

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Schatzmeister• Verwaltung der Barkasse + Bankkonten• Buchungen• Bereitstellung von Wechselkassen• Abrechnungen von Festen• Lohnabrechnungen erstellen• Spendenquittungen• Rechnungen erstellen• Mitgliedsbeiträge kassieren• Ust. mit Finanzamt abrechnen• Zuschüsse beantragen• Jahresabschluss mit Finanzamt• Jahresabschluss von Gesamtverein

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Jugendleiter• Betreuung aller Kinder und Jugendlichen des

Vereins▫Spielplatzpflege, Spiele bei Veranstaltungen,

Wilde Hühner, Tanzgruppe usw.▫Koordination mit JFG/SG und Mädchenteams

• Umsetzung der Ziele gemäß Satzung des Vereins und der Jugendordnung

• Ansprechpartner sein für Ideen des Vereins oder der Jugendlichen

• Bindeglied sein zwischen den Beteiligten• Berichte über Aktivitäten erstellen für

Homepage, Sportbläddla, JHV usw.

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Abteilungsleiter Fussball•Ansprechpartner für alle Anliegen der

Fussballabteilung•Spielbetrieb koordinieren•Pass- und Transferwesen (Vereinswechsel)•Teilnahme an Tagungen, Schulungen, etc.•Personal- und Projektsteuerung in Absprache

mit Spielleitern, Trainern und Vorstand•Sponsorensuche•Berichterstattung•Sportplatzpflege - Kooperation mit Platzwart

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Abteilungsleiter Laufen• Eigenständige Führung des Laufclubs • Organisation und Koordination des

Kapellenlaufs, sowie evtl. weitere Veranstaltungen (Jahresessen, Winterwaldlauf)

• Abhalten der monatlichen Versammlungen • Teilnahme an den Ausschusssitzungen des

Hauptvereins • Teilnahme an Versammlung auf Kreis- und

Bezirksebene  • Anmeldungen der Läufer bei

Laufveranstaltungen• Vertreten des Laufclubs bei Geburtstagen,

Hochzeiten, etc. innerhalb des Laufclubs

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Abteilungsleiter Gymnastik

•Ansprechpartner der Gruppe•Betreuung der Frauen•Vertreten der Abteilung bei Geburtstagen,

Hochzeiten, etc.•Monatliche Ausschusssitzungen besuchen

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Abteilungsleiter Veranstaltung• Führen eines derzeit 18-köpfigen Teams • vor jedem Fest 1-2 Sitzungen abhalten und das Fest

durchsprechen• Bautrupp koordinieren• Planung des Essens und der Getränke• Preise besprechen• Getränke- und Essenbestellung• Personal bestellen und einteilen• Feste anmelden (Gemeindeverwaltung)• Schankgenehmigung beantragen• Toilettenwagen bestellen und holen• Während des Festes Personalunterweisung• Kassen für das Feste organisieren• bei Heimspielen am Sportplatz für Grillbesetzung sorgen• ebenso für Kaffee- und Kuchen – Personal sorgen

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FragenRückblick

Ausblick

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Danke für die Aufmerksamkeit!